GUIA DA

GESTÃO DE
PROJETOS
DE SUCESSO
INTRODUÇÃO���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 3

O QUE SE APRENDE EM GESTÃO DE PROJETOS����������������������������������������������������������� 6

A PROFISSÃO DE GESTOR DE PROJETOS���������������������������������������������������������������������10

COMO SE DESTACAR NO MERCADO�������������������������������������������������������������������������������15

FERRAMENTAS UTILIZADAS NA GESTÃO DE PROJETOS�����������������������������������������20

CONCLUSÃO��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 24

SOBRE A IMPACTA�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������26
INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO
P
or ser um campo relativamente novo, tanto
no mundo corporativo quanto no educacional
do Brasil, a gestão de projetos costuma ser
assumida por pessoas de diversos setores.
Seja do ramo de arquitetura, contabilidade, engenharia,
marketing, tecnologia da informação ou alguma das
diversas outras áreas, vários profissionais podem
assumir a função de gestor de projetos.
Apesar de ter uma nítida relevância, ainda é preciso que
os profissionais e instituições conheçam mais sobre
esse campo que tem crescido cada vez mais, além de
importantes conceitos sobre a gestão de projetos.
Considerando isso, falaremos neste e-book
sobre a profissão de gestor de projetos, o que
se pode aprender ao trabalhar nessa área, como
se destacar no mercado, além de outros detalhes
interessantes. Acompanhe!
4
O QUE É UM PROJETO?
Antes de abordar as questões referentes à gestão de
projetos, é importante conhecer um pouco a respeito
do que é um projeto.
De forma sucinta, pode-se definir que um
projeto é uma iniciativa exclusiva que possui uma
meta — ou mais de uma —, além de datas de início
e conclusão bem especificadas. É um conjunto
de atividades que, normalmente, são executadas
por um grupo de pessoas e buscam produzir
determinados resultados para a empresa.
É importante enfatizar que um projeto é algo
temporário, visto que ele possui datas de início e
término definidas, assim como o seu escopo e os
recursos que serão utilizados.
INTRODUÇÃO

O QUE É A GESTÃO DE PROJETOS?

De forma objetiva, pode-se dizer que a gestão de projetos

trata da aplicação de métodos e técnicas que buscam
o sucesso de um projeto, abrangendo desde o ponto de
partida até o último momento de execução da ideia, abordando
as fases de planejamento, execução e controle.

É válido notar que essa gestão pode variar de acordo com o

projeto em questão, visto que cada execução de ideia possui
suas particularidades e necessidades específicas. Entretanto,
ainda possuem um importante ponto em comum, que é a
existência de um conjunto de ações baseadas na estratégia
de cada empresa.

Além disso, para que os projetos sejam executados dentro

dos padrões desejados, é preciso, muitas vezes, uma boa
metodologia de gestão e integração entre os componentes
da equipe. Essa metodologia é o conjunto de ações, documentação
e regras que auxiliam o andamento do trabalho dentro da empresa.

5
 O QUE SE
APRENDE EM
GESTÃO DE
PROJETOS
O QUE SE APRENDE EM GESTÃO DE PROJETOS

A
seguir, veja o que pode ser
aprendido ao trabalhar com a
gestão de projetos:

COMANDAR EQUIPES
E DELEGAR TAREFAS

Um ponto de grande importância para

ser bem-sucedido nessa área é saber
liderar grupos e distribuir tarefas
e responsabilidades de forma correta.

Para que um projeto seja

desenvolvido da melhor forma pelas
mãos de uma equipe, é preciso
saber delegar as atividades em vez
de as concentrar em determinados
membros ou times.

7
O QUE SE APRENDE EM GESTÃO DE PROJETOS

CONHECER A EQUIPE

Na gestão de projetos também é necessário ter

conhecimento acerca dos pontos fortes e fracos da
equipe. Ao compreender as habilidades e métodos
de trabalho de cada um dos membros, o gestor pode
delegar as tarefas para os colaboradores corretos
e obter um desempenho muito maior da equipe.

OBTER UM PANORAMA COMPLETO

O gestor de projetos não precisa ser especialista em

todas as áreas que estão sob sua responsabilidade,
entretanto, é preciso que ele compreenda pelo menos
como elas trabalham e interagem entre si.

Ao atuar nesse campo, o profissional desenvolverá essas

capacidades e terá uma visão completa do projeto,
entendendo como cada um dos membros pode cooperar
para o alcance dos objetivos estabelecidos.

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O QUE SE APRENDE EM GESTÃO DE PROJETOS
GERENCIAR BEM O TEMPO
Mais do que na administração de outros setores,
o gestor de projetos precisa estar sempre do
desenvolvimento, detectando problemas
antecipadamente e prevendo cenários.
Muitas vezes, é mais importante que o gestor
volte a sua atenção para o que está programado
para os próximos dias, ao invés do que está
sendo feito no momento.
Portanto, ser organizado e saber gerenciar
bem o seu tempo e o da sua equipe é uma
característica fundamental no trabalho de
um bom gestor.
9
TRABALHAR SOB PRESSÃO
Saber lidar com cobranças e finais de prazo é
uma habilidade de grande importância na rotina
de um gestor de projetos.
Nesse ponto, também se inclui a necessidade de
ser flexível e se adaptar de forma rápida,
já que podem acontecer imprevistos durante o
andamento das tarefas.
Além de saber agir rapidamente, o gestor precisa
ser capaz de analisar como um imprevisto e a
decisão tomada a respeito dele vão impactar no
orçamento e no tempo de execução do projeto.
 A PROFISSÃO
DE GESTOR DE
PROJETOS
A PROFISSÃO DE GESTOR DE PROJETOS

B
asicamente, o gestor de projetos é o
profissional encarregado do planejamento
e da organização de esforços para que um
projeto seja executado. Ele é quem vai planejar,
pôr em prática e acompanhar o progresso das
atividades e, para isso, precisa conhecer técnicas de
gerenciamento de tempo, custos, pessoas e riscos.

A seguir, confira em detalhes quais as principais

habilidades que você precisa ter para ser um gestor
de projetos bem-sucedido:

ORGANIZAÇÃO

Provavelmente, esse é um dos requisitos mais básicos e fundamentais dessa área. Em determinados momentos,
poderá ser preciso trabalhar em mais de um projeto ao mesmo tempo e, se não houver organização no seu
planejamento, certamente você não terá o melhor desempenho em suas funções.

Entretanto, se a organização representa um problema para você, é possível desenvolver essa habilidade, podendo
também recorrer a ferramentas que auxiliem nesse aspecto.

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A PROFISSÃO DE GESTOR DE PROJETOS
PERFIL DE LIDERANÇA
Antes de tudo, é importante lembrar que
o perfil de um líder é bem diferente do de
um chefe.
Apesar de ser muito mais comum
encontrar chefes no mercado, é preciso
que o gestor de projetos se encaixe
no perfil de um líder para que possa ser
bem-sucedido no seu trabalho. Um bom
gestor de projetos precisa ser um agente
de mudança e evolução, inspirando a
equipe a agir da mesma forma.
12
Nem todos sabem liderar, porém, essa
é uma característica que também pode
ser desenvolvida. Um bom líder também
conhece os membros do seu time e sabe
como colocá-los nos projetos certos, de
acordo com suas habilidades.
Além disso, uma boa liderança
proporciona um ambiente de
trabalho mais saudável, trazendo,
por consequência, mais motivação e
produtividade para a equipe.
A PROFISSÃO DE GESTOR DE PROJETOS
BOA COMUNICAÇÃO
A comunicação pobre costuma ser
o ponto fraco de diversos projetos.
É necessário que existam processos
abertos e claros para a comunicação,
estimulando o debate de ideias e
opiniões. Além disso, é importante ter
ciência do que deve e do que não deve ser
levado à equipe e às partes interessadas.
Resumidamente, o gestor de projetos
precisa ter consciência de que, para ter
um ganho na produtividade de seus
projetos, ele precisa dar atenção à
comunicação no seu time.
13
NEGOCIAÇÃO
Na gestão de projetos, esse é um
termo bastante comum e ligado à rotina
do profissional.
É preciso que o gestor saiba lidar com
interesses diversos com bastante
frequência, buscar acordos
satisfatórios para todas as partes
envolvidas, além de convencer pessoas
a realizar atividades que não querem ou,
ainda, pedir mais recursos ou prazos para
a conclusão de uma atividade.
A PROFISSÃO DE GESTOR DE PROJETOS

GERENCIAMENTO DE CRISE

Um gestor de projetos precisa sempre estar um

passo à frente da crise, mapeando possíveis
riscos e analisando os pontos de maior relevância
para o cliente.

Nesse ponto, a habilidade de comunicação também se

mostra bastante útil.

TOMADA DE DECISÃO
DIANTE DE PROBLEMAS

É preciso que o gestor de projetos tenha atitude diante

de um problema ou risco, tendo confiança suficiente para
tomar decisões sem ter todas as informações em mãos.

Um bom gestor também detecta problemas e

aponta soluções, age conforme for preciso e
comanda o time de forma proativa.

14
 COMO SE
DESTACAR NO
MERCADO
COMO SE DESTACAR NO MERCADO

O
bter conhecimento é o primeiro grande
passo para aquele que quer ser um gestor
de projetos de sucesso, já que existem
diversos conceitos e termos técnicos que são
essenciais para o perfeito exercício da profissão.

Por conta disso, ainda que você já tenha tido a

oportunidade de trabalhar em alguns projetos,
a recomendação é estudar e aprender a parte
teórica do assunto.

Atualmente, o mercado conta com diversos

cursos disponíveis que fornecem ao aluno o
conhecimento necessário para trabalhar com
eficiência em todas as etapas de planejamento e
execução de um projeto.

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COMO SE DESTACAR NO MERCADO

LEVANDO A TEORIA PARA A PRÁTICA

Depois de aprender a teoria, é preciso ir a campo.

Entretanto, nem todos têm a oportunidade de aplicar
o que foi aprendido diretamente em um projeto
real. Assim, a dica é aplicar os conhecimentos
adquiridos em projetos pessoais.

Se, por exemplo, você pretende fazer uma grande

aquisição, mudar de casa ou fazer uma viagem, essas
são ótimas oportunidades para aplicar as lições
aprendidas. Transforme esses planos em projetos,
fazendo um escopo do que precisa ser feito antes,
durante e depois, estipulando metas e prazos.
Dessa forma, você terá o seu primeiro projeto
posto em prática.

Além disso, pode-se aplicar o conhecimento adquirido

em trabalhos voluntários. Além de ajudar na fixação
do que foi aprendido, isso também valoriza o currículo.

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COMO SE DESTACAR NO MERCADO

CONSEGUINDO A CERTIFICAÇÃO

Além do conhecimento teórico e prático, grande

parte das empresas exige uma certificação de seus
gestores de projeto.

Para tal, a certificação mais reconhecida pelo

mercado é a Certificação PMP, disponibilizada
pelo Project Management Institute (PMI). Essa
certificação confirma que o gestor possui formação,
experiência e capacidade de administrar projetos.

Para conseguir a Certificação PMP, o profissional

precisa atender a requisitos específicos de teoria e
prática, além de concordar com o Código de Conduta
Profissional e passar no Exame de Certificação PMP.

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COMO SE DESTACAR NO MERCADO

UTILIZANDO UM BOM GUIA

O Guide to the Project Management Body

of Knowledge — guia para o conjunto de
conhecimentos de gerenciamento de projetos, em
tradução livre — ou simplesmente PMBOK, é um
guia de melhores práticas criado pelo PMI.

Resumidamente, o PMBOK em uma padronização COMPREENDENDO AS

que detecta e conceitua processos, áreas de
conhecimento, técnicas e recursos de um projeto.
O uso desse guia proporciona diversas vantagens
como a melhoria no fluxo de comunicação entre
os colaboradores, redução de negligência de
tarefas importantes, otimização no tratamento
de riscos e controle sobre o andamento das
atividades, além de dar ênfase nos recursos
de forma eficaz. Dessa forma, as chances de
sucesso do projeto são potencializadas.
HABILIDADES NECESSÁRIAS
Além de aprender a teoria, a prática e adquirir uma
certificação, é muito importante compreender as
habilidades relacionadas ao perfil de gestor de
projetos que as companhias almejam.
No Brasil, existem diversas vagas disponíveis para
esse setor e as organizações buscam aqueles que possuem
as características de um bom gestor, como um perfil de
liderança, foco em resultados e facilidade em comunicação.

19
FERRAMENTAS
UTILIZADAS
NA GESTÃO DE
PROJETOS
FERRAMENTAS UTILIZADAS NA GESTÃO DE PROJETOS

P
ara uma gestão eficiente, pode-se contar com
diversas ferramentas úteis para a condução de
projetos e organização da rotina de um gestor.
Confira a seguir algumas delas:

TRELLO

Trello é uma ferramenta de gestão de projetos online

com uma interface totalmente intuitiva, ideal para
pequenos empreendedores, dada a sua simplicidade.

Essa ferramenta permite que o usuário crie quadros

e, dentro deles, um fluxo de tarefas. Normalmente, as
startups aderem a um modelo de To Do, Doing, Done e
fazem pequenos ajustes conforme a necessidade e perfil
dos envolvidos.

A ideia é que, à medida que as tarefas forem sendo realizadas, os colaboradores migrem cartões de tarefas entre
colunas, evoluindo o andamento delas no decorrer do dia. Além disso, os cartões podem ter diversas cores, para
facilitar a identificação ou para transmitir a ideia de urgência.

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FERRAMENTAS UTILIZADAS NA GESTÃO DE PROJETOS
MICROSOFT PROJECT
Amplamente conhecido no mundo, o
Microsoft Project — ou MS Project — é um
software que auxilia no planejamento e
execução de projetos.
Apesar de ser mais utilizado na criação e
gestão de cronogramas, esse programa
também dispõe de recursos para o
controle de escopo, custos, recursos,
além de dispor de gráficos e relatórios
dos projetos. É importante notar que essa
é uma ferramenta mais complexa e
requer tempo para tirar o melhor
proveito dela.
22
ATLASSIAN JIRA
O JIRA é uma plataforma web e é uma
das ferramentas mais utilizadas para o
desenvolvimento de projetos em
equipes Agile ao redor do mundo.
Nele, é possível criar um site colaborativo
para cada projeto, fazer controle de
sprint backlog, analisar desempenho da
equipe e gerenciar bugs, além de dispor
de outros recursos para adeptos de
metodologias Scrum e Kanban.
FERRAMENTAS UTILIZADAS NA GESTÃO DE PROJETOS

SLACK

Slack é uma ferramenta online para

a comunicação interna de empresas
que dispõe de uma interface simples e
intuitiva, com recursos de mensagens
instantâneas, compartilhamento de
documentos e outras funcionalidades
úteis para a gestão de projetos.

Dada a sua larga utilização, muitos

também dizem que essa plataforma está
substituindo os e-mails, já que reduz
significativamente a utilização deles.

23
CONCLUSÃO
CONCLUSÃO

U
ma gestão de projeto bem-
sucedida vai além da simples
preparação de um time ou de
traçar metas.

Para ser um bom profissional nesse

setor, é preciso atenção em diversos
momentos, desde saber quais
conhecimentos buscar até a escolha das
ferramentas ideais, seleção do time de
colaboradores e cumprimento de todas
as demandas previstas em um projeto.

Assim, sua equipe alcançará um nível de

competência estratégica cada vez maior
para a projeção da companhia em um
mercado tão competitivo quanto o que
é visto atualmente.

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 SOBRE A DDWB

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