ANEXO I

Leiaute dos arquivos

1.Arquivo-Fonte de Dados – AFD

Este arquivo é composto dos seguintes tipos de registro:

1.1.Registro tipo "1" - Cabeçalho

Referência
Posição Tamanho Tipo Conteúdo
do campo
001-
1 9 numérico "000000000".
009
010-
2 1 numérico Tipo do registro, "1".
010
011- Tipo de identificador do empregador, "1" para
3 1 numérico
011 CNPJ ou "2" para CPF.
012-
4 14 numérico CNPJ ou CPF do empregador.
025
026-
5 12 numérico CEI do empregador, quando existir.
037
038-
6 150 alfanumérico Razão social ou nome do empregador.
187
188-
7 17 numérico Número de fabricação do REP.
204
205- Data inicial dos registros no arquivo, no formato
8 8 numérico
212 "ddmmaaaa".
213- Data final dos registros no arquivo, no formato
9 8 numérico
220 "ddmmaaaa".
221- Data de geração do arquivo, no formato
10 8 numérico
228 "ddmmaaaa".
229- Horário da geração do arquivo, no formato
11 4 numérico
232 "hhmm".

9
1.2.Registro de inclusão ou alteração da identificação da empresa no REP

Referência
Posição Tamanho Tipo Conteúdo
do campo
1 001-009 9 numérico NSR.
2 010-010 1 numérico Tipo do registro, "2".
3 011-018 8 numérico Data da gravação, no formata "ddm- maaaa".
4 019-022 4 numérico Horário da gravação, no formato "hhmm"
Tipo de identificador do empregador, "1" para
5 023-023 1 numérico
CNPJ ou "2" para CPF.
6 024-037 14 numérico CNPJ ou CPF do empregador.
7 038-049 12 numérico CEI do empregador, quando existir.
8 050-199 150 alfanumérico Razão social ou nome do empregador.
9 200-299 100 alfanumérico Local de prestação de serviços.

1.3.Registro de marcação de ponto

Referência
Posição Tamanho Tipo Conteúdo
do campo
001-
1 9 numérico NSR.
009
010-
2 1 alfanumérico tipo do registro, "3".
010
011- Data da marcação de ponto, no formato
4 8 numérico
018 "ddmmaaaa".
019- Horário da marcação de ponto, no Formato
5 4 alfanumérico
022 "hhmm".
023-
6 12 numérico Número do PIS do empregado.
034

1.4.Registro de ajuste do relógio de tempo real do REP

Referência
Posição Tamanho Tipo Conteúdo
do campo
001-
1 9 numérico NSR.
009
010-
2 1 numérico Tipo do registro, "4".
010
011-
4 8 numérico Data antes do ajuste, no formato "ddm- maaaa".
018
019-
5 4 numérico Horário antes do ajuste, no formato "hhmm".
022
023-
6 8 numérico Data ajustada, no formato "ddmmaaaa".
030
031-
7 4 numérico Horário ajustado, no formato "hhmm".
034

10
1.5.Registro de inclusão ou alteração ou exclusão de empregado da MT do REP

Referência do
Posição Tamanho Tipo Conteúdo
campo
001-
1 9 numérico NSR.
009
010-
2 1 numérico Tipo do registro, "5".
010
011- Data da gravação do registro, no formato
4 8 numérico
018 "ddmmaaaa".
019- Horário da gravação do registro, no formato
5 4 numérico
022 "hhmm".
023- Tipo de operação, "I" para inclusão, "A" para
6 1 alfanumérico
023 alteração e "E" para exclusão.
024-
7 12 numérico Número do PIS do empregado.
035
036-
8 52 alfanumérico Nome do empregado.
087

1.6.Trailer

Referência do
Posição Tamanho Tipo Conteúdo
campo
001-
1 9 numérico "999999999".
009
010-
2 9 numérico Quantidade de registros tipo "2" no arquivo.
018
019-
3 9 numérico Quantidade de registros tipo "3" no arquivo.
027
028-
4 9 numérico Quantidade de registros tipo "4" no arquivo.
036
037-
5 9 numérico Quantidade de registros tipo "5" no arquivo.
045
046-
6 1 numérico Tipo do registro, "9".
046

11
2.Arquivo-Fonte de Dados Tratado - AFDT

Este arquivo é composto dos seguintes tipos de registro:

2.1.Registro tipo "1" - Cabeçalho

Referência do
Posição Tamanho Tipo Conteúdo
campo
001-
1 9 numérico Seqüencial do registro no arquivo.
009
010-
2 1 numérico Tipo do registro, "1".
010
Tipo de identificador do empregador, "1" para
3 011-01 1 numérico
CNPJ ou "2" para CPF.
012-
4 14 numérico CNPJ ou CPF do empregador.
025
026-
5 12 numérico CEI do empregador, quando existir.
037
038-
6 150 alfanumérico Razão social ou nome do empregador.
187
188- Data inicial dos registros no arquivo,
7 8 numérico
195 no formato "ddmmaaaa".
196- Data final dos registros no arquivo, no formato
8 8 numérico
203 "ddmmaaaa".
204- Data de geração do arquivo, no formato
9 8 numérico
211 "ddmmaaaa".
212- Horário da geração do arquivo, no formato
10 4 numérico
215 "hhmm".

12
2.2.Registros do tipo DETALHE:

Referência do
Posição Tamanho Tipo Conteúdo
campo
001-
1 9 numérico Seqüencial do registro no arquivo.
009
010-
2 1 numérico Tipo do registro, "2".
010
011- Data da marcação do ponto, no formato
3 8 numérico
018 "ddmmaaaa".
019- Horário da marcação do ponto, no formato
4 4 numérico
022 "hhmm".
023- Número do PIS do
5 12 numérico
034 empregado.
035- Número de fabricação do REP onde foi feito o
6 17 numérico
051 registro.
Tipo de marcação, "E" para ENTRADA, "S"
052-
7 1 alfanumérico para SAÍDA ou "D" para registro a
052
ser DESCONSIDERADO.
053- Número seqüencial por empregado e jornada
8 2 numérico
054 para o conjunto Entrada/Saída. Vide observação.
Tipo de registro: "O" para registro eletrônico
055- ORIGINAL, "I" para registro INCLUÍDO por
9 1 alfanumérico
055 digitação, "P" para intervalo PRÉ-
ASSINALADO.
056- Motivo: Campo a ser preenchido se o campo 7
10 100 alfanumérico
155 for "D" ou se o campo 9 for "I".

a.Todos os registros de marcação (tipo "3") contidos em AFD devem estar em AFD T.

b.Se uma marcação for feita incorretamente de forma que deva ser desconsiderada, esse
registro deverá ter o campo 7 assinalado com "D" e o campo 10 deve ser preenchido com o
motivo.

c.Se alguma marcação deixar de ser realizada, o registro incluído deverá ter o campo 9
assinalado com "I", neste caso também deverá ser preenchido o campo 10 com o motivo;

d.A todo registro com o campo 7 assinalado com "E" para um determinado empregado e
jornada deve existir obrigatoriamente outro registro assinalado com "S", do mesmo
empregado e na mesma jornada, contendo ambos o mesmo "número sequencial de tipo de
marcação" no campo 8.

e.Para cada par de registros Entrada/Saída (E/S) de cada empregado em uma jornada deve ser
atribuído um número seqüencial, no campo 8, de forma que se tenha nos campos 7 e 8 desses
registros os conteúdos "E1"/"S1", "E2"/"S2", "E3"/"S3" e assim sucessivamente até o último
par "E"/"S" da jornada.

13
f.O arquivo gerado deve conter todos os registros referentes às jornadas que se iniciam na
"data inicial" e que se completem até a "data final", respectivamente campos 7 e 8 do registro
tipo "1", cabeçalho.

2.3.Trailer

Referência do
Posição Tamanho Tipo Conteúdo
campo
001-
1 9 numérico Seqüencial do registro no arquivo.
009
010-
2 1 numérico Tipo do registro, "9".
010

3.Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais- ACJEF

Este arquivo é composto dos seguintes tipos de registro:

3.1.Registro tipo "1" - Cabeçalho

Referência do
Posição Tamanho Tipo Conteúdo
campo
001-
1 9 numérico Seqüencial do registro no arquivo.
009
010-
2 1 numérico Tipo do registro, "1".
010
011- Tipo de identificador do empregador, "1" para
3 1 numérico
011 CNPJ ou "2" para CPF.
012-
4 14 numérico CNPJ ou CPF do empregador.
025
026-
5 12 numérico CEI do empregador, quando existir.
037
038-
6 150 alfanumérico Razão social ou nome do empregador.
187
188- Data inicial dos registros no arquivo, no
7 8 numérico
195 formato "ddmmaaaa".
196- Data final dos registros no arquivo, no for- mato
8 8 numérico
203 "ddmmaaaa".
204- Data de geração do arquivo, no formato
8 8 numérico
211 "ddmmaaaa".
212- Horário da geração do arquivo, no
9 4 numérico
215 formato "hhmm".

14
3.2.Horários Contratuais

Referência do
Posição Tamanho Tipo Conteúdo
campo
001-
1 9 numérico Seqüencial do registro no arquivo.
009
010-
2 1 numérico Tipo do registro, "2".
010
011-
3 4 numérico Código do Horário (CH), no formato "nnnn".
014
015-
4 4 numérico Entrada, no formato "hhmm".
018
019-
5 4 numérico Início intervalo, no formato "hhmm".
022
023-
6 4 numérico Fim intervalo, no formato "hhmm".
026
027-
7 4 numérico Saída, no formato "hhmm".
030

a.Nestes registros estarão listados todos os horários contratuais praticados pelos empregados.
Cada horário será único e identificado por um código numérico iniciando por "0001", campo
3.

3.3.Detalhe

Referência do
Posição Tamanho Tipo Conteúdo
campo
001-
1 9 numérico Seqüencial do registro no arquivo.
009
010-
2 1 numérico Tipo do registro, "3".
010
011-
3 12 numérico Número do PIS do empregado.
022
023- Data de início da jornada, no formato
4 8 numérico
030 "ddmmaaaa".
031- Primeiro horário de entrada da jornada, no
5 4 numérico
034 formato "hhmm".
035- Código do horário (CH) previsto para a jornada,
6 4 numérico
038 no formato "nnnn".
039- Horas diurnas não extraordinárias, no formato
7 4 numérico
042 "hhmm".
043- Horas noturnas não extraordinárias, no formato
8 4 numérico
046 "hhmm".
047-
9 4 numérico Horas extras 1, no formato "hhmm".
050
Percentual do adicional de horas extras 1, onde
051-
10 4 numérico as 2 primeiras posições indicam a parte inteira e
054
as 2 seguintes a fração decimal.

15
 Modalidade da hora extra 1, assinalado com
055-
11 1 alfanumérico "D" se as horas extras forem diurnas e "N" se
055
forem noturnas.
056-
12 4 numérico Horas extras 2, no formato "hhmm".
059
Percentual do adicional de horas extras 2, onde
060-
13 4 numérico as 2 primeiras posições indicam a parte inteira e
063
as 2 seguintes a fração decimal.
Modalidade da hora extra 2, assinalado com
064-
14 1 alfanumérico "D" se as horas extras forem diurnas e "N" se
064
forem noturnas.
065-
15 4 numérico Horas extras 3, no formato "hhmm".
068
Percentual do adicional de horas extras 3, onde
069-
16 4 numérico as 2 primeiras posições indicam a parte inteira e
072
as 2 seguintes a fração decimal.
Modalidade da hora extra 3, assinalado com
073-
17 1 alfanumérico "D" se as horas extras forem diurnas e "N" se
073
forem noturnas.
074-
18 4 numérico Horas extras 4, no formato "hhmm".
077
Percentual do adicional de horas extras 4, onde
078-
19 4 numérico as 2 primeiras posições indicam a parte inteira e
081
as 2 seguintes a fração decimal.
Modalidade da hora extra 4, assinalado com
082-
20 1 alfanumérico "D" se as horas extras forem diurnas e "N" se
082
forem noturnas.
083-
21 4 numérico Horas de faltas e/ou atrasos.
086
087- Sinal de horas para compensar. "1" se for horas
22 1 numérico
087 a maior e "2" se for horas a menor.
088- Saldo de horas para compensar no formato
23 4 numérico
091 "hhnn".

a.Cada registro se refere a uma jornada completa.

b.Existem 4 conjuntos de campos HORAS EXTRAS/PERCENTUAL DO

ADICIONAL/MODALIDADE DA HORA EXTRA para serem utilizados nas situações em
que haja previsão em acordo/ convenção de percentuais diferentes para uma mesma
prorrogação (exemplo: até as 20:00 adicional de 50%, à partir das 20:00 adicional de 80%).

c.Caso existam horas extras efetuadas, parte na modalidade diurna e parte na modalidade
noturna, cada período deve ser assinalado separadamente.

d.No campo 23, "Saldo de horas para compensar", a quantidade de horas noturnas deve ser
assinalada com a redução prevista no § 1º do art. 73 da CLT.

16