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Mentalidade

Aula 3.1 foi apresentada a "base para Mas há algo a mais que eu considero
Disciplina Produtividade
gerar valor" essencial..

Bons comportamentos

Já falamos sobre a importância de usar


bem ele
Sobre o nosso tempo...
Mas não sobre COMO usar bem ele É isso que veremos hoje
Um pouco de contexto...

Ter tempo é questão de prioridade

Uma premissa básica Elimine isso do seu vocabulário... "Eu não tenho tempo" Por quê? Se você "não tem tempo" para algo, é
porque você não quer PRIORIZAR esse
algo

É focar no que é importante


Gerir bem o tempo é dar velocidade à sua
Acredite...
jornada
E ignorar o que não é

Atividades significativas

Que trazem resultado Curto, médio ou longo prazo

Que estejam ligadas ao seu objetivo

O que são? No seu trabalho


Tarefas que fazem a diferença
Na sua vida

Tem que ter prazo Nem que seja de anos à frente


Tipo 1 Importantes

Tem que resultar em algo positivo

Ler um livro

Criar aulas do Mestres do Capitalismo

Exemplos
Planejar melhorias em processos internos
do Clube do Valor

Almoçar com a minha família

Atividade com prazo curto (ou já esgotado)

Uma atividade importante pode se tornar


urgente
O que são?
Os 3 Tipos de Tarefas... Surgem do nada
Em geral...
Geram stress
Tipo 2 Urgentes

Criar uma aula do Mestres do Capitalismo


em cima da data da liberação

Exemplos Pagar uma conta atrasada

"Apagar incêndios"

Famoso "tempo jogado fora"

O que são? Tarefa que não leva a lugar algum

Que não traz resultado

Ficar horas em redes sociais


Tipo 3 Circunstanciais

Assistir à televisão por horas

Exemplos
"Comitê Macroeconômico Semanal"

Tarefas complicadas feitas à terceiros que


não geram benefício pessoal

Programar seu dia-a-dia para focar em


O que importa? atividades IMPORTANTES
Reduzir as URGENTES... E eliminar as CIRCUNSTANCIAIS

Transferir pendências para o papel

Descarregar Gera um alívio mental incrível

Libera sua mente para focar no importante

Fica mais simples depois do descarrego

Visão do que deve ser feito


Planejar
Ter clareza sobre as principais tarefas do
dia

Tentar antever próximas tarefas


Alguns Conceitos Básicos de
3.4 | Produtividade Para Quem Quer Ganhar Administração Pessoal E evitar urgências
Dinheiro: Simples (e Práticas) Estratégias de Gestão
Por que a atividade foi urgente?
de Tempo Antecipar
Como eu poderia ter prevenido a urgência
Se alguma urgência aparecer... Fazer as seguintes perguntas dessa atividade?

É possível que alguém me ajude com essa


atividade?

Ordenação das tarefas e prioridades

Priorizar Importante focar no que é IMPORTANTE

É aprendizado contínuo

Passo 1 Clareza de metas

Passo 2 Quebrar metas em pequenas tarefas

Passo 3 "Sprint semanal"

Passo 4 Dividir as tarefas por dia da semana

Tarefas que exigem mais energia

Manhã "Eat that frog"

Escrever, criar, executar


Como eu faço a gestão do meu
tempo para ter uma vida Tarefas administrativas Algumas "urgentes"
produtiva? Passo 5 Dividir as tarefas por momento do dia Tarde
Responder e-mails, gerenciar time, etc.

Ler

Noite Tarefas criativas Exercícios físicos

Aulas ao vivo

Tempo que levou


Passo 6 Anotar cada tarefa realizada
E que tipo de tarefa é "Done List"

Passo 7 Prestar contas e avaliar o dia "Daily E-mail"

Sprint semanal Documento Word / Google

Lista de tarefas a fazer Todoist


Quais aplicativos que eu uso?
Lista de tarefas realizadas Planilha Done List

Lista de hábitos Habitica

Celular no silencioso
Dica 1 Trabalho focado é trabalho focado
Longe de você

Avise sua equipe (se necessário for) que


Dica 2 Comunicação eficaz você tem que baixar a cabeça para
Algumas dicas pontuais produzir mais

Dica 3 Saiu da rotina? Se esforce para voltar o quanto antes

Não fique ansioso sobre ferramentas e O importante é a execução de um bom


Dica 4
apps plano de cuidado com o tempo

Passar a planejar as suas tarefas por dia...


Exercício
E a utilizar a done list

Mentalidade

Hábitos
Nesse módulo, mostrei os principais
Pronto Agora é com você!
pontos básicos para criação de valor
Comportamento

E gestão de tempo

Takeaway O restante vem fácil

Ao seguir... Tudo que foi passado aqui... Com a mentalidade certa, bons hábitos,
Dominar técnicas de gestão, marketing e
Afinal... comportamento positivo e trabalho
vendas se torna uma barbada
produtivo...

Dicas de escolha de mercado

Dicas de posicionamento
Um módulo mais prático sobre criação de
O que vem pela frente? E geração de renda
valor
Plano de negócio...

E afins
3.4 | Produtividade Para Quem Quer Ganhar
Dinheiro: Simples (e Práticas) Estratégias de Gestão
de Tempo
1. Um pouco de contexto...
1.1. Aula 3.1 foi apresentada a "base para gerar valor"

1.1.1. Mentalidade

1.1.2. Disciplina

1.1.2.1. Mas há algo a mais que eu considero essencial..

1.1.2.1.1. Produtividade

1.1.3. Bons comportamentos

1.2. Sobre o nosso tempo...

1.2.1. Já falamos sobre a importância de usar bem ele

1.2.2. Mas não sobre COMO usar bem ele

1.2.2.1. É isso que veremos hoje

1.3. Uma premissa básica

1.3.1. Elimine isso do seu vocabulário...

1.3.1.1. "Eu não tenho tempo"

1.3.1.1.1. Por quê?

1.4. Acredite...

1.4.1. Gerir bem o tempo é dar velocidade à sua jornada

1.4.1.1. É focar no que é importante

1.4.1.2. E ignorar o que não é

2. Os 3 Tipos de Tarefas...
2.1. Tipo 1

2.1.1. Importantes

2.1.1.1. O que são?


2.1.1.1.1. Atividades significativas

2.1.1.1.2. Que trazem resultado

2.1.1.1.3. Que estejam ligadas ao seu objetivo

2.1.1.1.4. Tarefas que fazem a diferença

2.1.1.1.5. Tem que ter prazo

2.1.1.1.6. Tem que resultar em algo positivo

2.1.1.2. Exemplos

2.1.1.2.1. Ler um livro

2.1.1.2.2. Criar aulas do Mestres do Capitalismo

2.1.1.2.3. Planejar melhorias em processos internos do Clube


do Valor

2.1.1.2.4. Almoçar com a minha família

2.2. Tipo 2

2.2.1. Urgentes

2.2.1.1. O que são?

2.2.1.1.1. Atividade com prazo curto (ou já esgotado)

2.2.1.1.2. Uma atividade importante pode se tornar urgente

2.2.1.1.3. Em geral...

2.2.1.2. Exemplos

2.2.1.2.1. Criar uma aula do Mestres do Capitalismo em cima


da data da liberação

2.2.1.2.2. Pagar uma conta atrasada

2.2.1.2.3. "Apagar incêndios"

2.3. Tipo 3

2.3.1. Circunstanciais
2.3.1.1. O que são?

2.3.1.1.1. Famoso "tempo jogado fora"

2.3.1.1.2. Tarefa que não leva a lugar algum

2.3.1.1.3. Que não traz resultado

2.3.1.2. Exemplos

2.3.1.2.1. Ficar horas em redes sociais

2.3.1.2.2. Assistir à televisão por horas

2.3.1.2.3. "Comitê Macroeconômico Semanal"

2.3.1.2.4. Tarefas complicadas feitas à terceiros que não


geram benefício pessoal

2.4. O que importa?

2.4.1. Programar seu dia-a-dia para focar em atividades


IMPORTANTES

2.4.1.1. Reduzir as URGENTES...

2.4.1.1.1. E eliminar as CIRCUNSTANCIAIS

3. Alguns Conceitos Básicos de Administração Pessoal


3.1. Descarregar

3.1.1. Transferir pendências para o papel

3.1.2. Gera um alívio mental incrível

3.1.3. Libera sua mente para focar no importante

3.2. Planejar

3.2.1. Fica mais simples depois do descarrego

3.2.2. Visão do que deve ser feito

3.2.3. Ter clareza sobre as principais tarefas do dia


3.3. Antecipar

3.3.1. Tentar antever próximas tarefas


3.3.2. E evitar urgências

3.3.3. Se alguma urgência aparecer...

3.3.3.1. Fazer as seguintes perguntas

3.3.3.1.1. Por que a atividade foi urgente?

3.3.3.1.2. Como eu poderia ter prevenido a urgência dessa


atividade?

3.3.3.1.3. É possível que alguém me ajude com essa


atividade?

3.4. Priorizar

3.4.1. Ordenação das tarefas e prioridades

3.4.2. Importante focar no que é IMPORTANTE

3.4.3. É aprendizado contínuo

4. Como eu faço a gestão do meu tempo para ter uma


vida produtiva?
4.1. Passo 1

4.1.1. Clareza de metas

4.2. Passo 2

4.2.1. Quebrar metas em pequenas tarefas


4.3. Passo 3

4.3.1. "Sprint semanal"

4.4. Passo 4

4.4.1. Dividir as tarefas por dia da semana


4.5. Passo 5

4.5.1. Dividir as tarefas por momento do dia

4.5.1.1. Manhã

4.5.1.1.1. Tarefas que exigem mais energia

4.5.1.1.2. "Eat that frog"


4.5.1.1.3. Escrever, criar, executar

4.5.1.2. Tarde

4.5.1.2.1. Tarefas administrativas

4.5.1.2.2. Responder e-mails, gerenciar time, etc.

4.5.1.3. Noite

4.5.1.3.1. Tarefas criativas

4.6. Passo 6

4.6.1. Anotar cada tarefa realizada

4.6.1.1. Tempo que levou

4.6.1.2. E que tipo de tarefa é

4.6.1.2.1. "Done List"

4.7. Passo 7

4.7.1. Prestar contas e avaliar o dia

4.7.1.1. "Daily E-mail"

5. Quais aplicativos que eu uso?


5.1. Sprint semanal

5.1.1. Documento Word / Google


5.2. Lista de tarefas a fazer

5.2.1. Todoist

5.3. Lista de tarefas realizadas

5.3.1. Planilha Done List


5.4. Lista de hábitos

5.4.1. Habitica

6. Algumas dicas pontuais


6.1. Dica 1

6.1.1. Trabalho focado é trabalho focado


6.1.1.1. Celular no silencioso

6.1.1.2. Longe de você

6.2. Dica 2

6.2.1. Comunicação eficaz

6.2.1.1. Avise sua equipe (se necessário for) que você tem que
baixar a cabeça para produzir mais

6.3. Dica 3

6.3.1. Saiu da rotina?

6.3.1.1. Se esforce para voltar o quanto antes

6.4. Dica 4

6.4.1. Não fique ansioso sobre ferramentas e apps

6.4.1.1. O importante é a execução de um bom plano de cuidado


com o tempo

7. Takeaway
7.1. Exercício

7.1.1. Passar a planejar as suas tarefas por dia...

7.1.2. E a utilizar a done list

7.2. Pronto

7.2.1. Agora é com você!

7.2.1.1. Nesse módulo, mostrei os principais pontos básicos para


criação de valor

7.2.1.1.1. Mentalidade

7.2.1.1.2. Hábitos

7.2.1.1.3. Comportamento

7.2.1.1.4. E gestão de tempo

7.3. Ao seguir...

7.3.1. Tudo que foi passado aqui...


7.3.1.1. O restante vem fácil

7.3.1.2. Afinal...

7.3.1.2.1. Com a mentalidade certa, bons hábitos,


comportamento positivo e trabalho produtivo...

7.4. O que vem pela frente?

7.4.1. Um módulo mais prático sobre criação de valor

7.4.1.1. E geração de renda

7.4.1.1.1. Dicas de escolha de mercado

7.4.1.1.2. Dicas de posicionamento

7.4.1.1.3. Plano de negócio...

7.4.1.1.4. E afins

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