Lidar como ser humano não é uma tarefa fácil.

Para o Professor isso fica ainda mais difícil

quando chega o momento da Reunião de Pais, que é um momento carregado de muita
tensão emocional. Para você brilhar na próxima Reunião de Pais, aqui vão algumas dicas
para você usar:

CONVIDE O PAI E A MÃE: Encoraje ambos os pais para que venham na Reunião de Pais.
Mal entendidos serão evitados se ambos os pais ouvirem o que você tem a dizer.
ESTABELEÇA e firme contato muito antes da Reunião de Pais. Informe sempre aos pais o
que os filhos devem estudar, quando tem lições e trabalhos para entregar, e principalmente,
mantenha-os sempre informados a respeito das dificuldades e progressos do aluno. Jamais
deixe para dar esse feedback apenas depois que as notas estiverem fechadas.
REUNIÃO SEM PRESSA: Jamais faça reunião com pressa. Planeje o tempo que for
necessário de modo que todos os assuntos sejam abordados de maneira apropriada.
Quando a Reunião de Pais for individual, 20 a 30 minutos é adequado.
ESTEJA PRONTA para todo tipo de perguntas. Esteja preparada para responder todo o tipo
de perguntas que os pais venham a ter. Ocorrerão perguntas específicas, difíceis ou ainda
as indelicadas. Mantenha sempre o domínio das suas emoções e o bom humor. Jamais
leve para o lado pessoal.
TENHA SEMPRE SEUS REGISTROS organizados com antecedência. Tenha sempre em
mãos e organizados: Diários de classe, anotações feitas na agenda do aluno, relatórios,
provas/trabalhos realizados pelo aluno, e quaisquer outros registros pertinentes ao assunto
em pauta. Deste modo você terá como comprovar as suas afirmações.
RETIRE TODAS AS BARREIRAS FÍSICAS. Os Pais não são seus alunos, por isso jamais
coloque-os para sentarem-se nas carteiras enfileiradas, ou até mesmo nas carteiras da sala
do prezinho. Arrume o lay-out da sala de aula de um modo que todos possam ver uns aos
outros (Ex. em semi-circulo, ou circulo).
INIMIGA X PARCEIRA: Se você quiser ficar com a fama de inimiga no. 1 dos Pais é só
concentrar nos DEFEITOS do aluno. A solução para ser parceira dos Pais é concentrar nos
TALENTOS, e quando houver problemas, foque nas NECESSIDADES do aluno. Falar para
os Pais: “seu filho é indisciplinado e só arruma briga com os amigos”, é diferente de:
“constatei que o João apresenta dificuldades em relacionar-se com os amigos, por isso
gostaria de discutir algumas sugestões para ajudá-lo a superar esta questão”.
SEJA ESPECÍFICA NOS COMENTÁRIOS: Os Pais podem se perder nos comentários
generalizados. Ao invés de dizer “Ela não assume responsabilidades”, focalize no problema
apontando “Maria teve a semana inteira para terminar o trabalho, no entanto ela apenas
escreveu e entregou dois parágrafos”.
OFEREÇA UM PLANO DE AÇÃO PARA OS PAIS: Muito mais que receber orientações, os
Pais apreciam ter um plano de ação para seguir. Assim, se a Maria não é responsável, será
apreciado sugerir aos pais dar a ela uma lista de tarefas semanais ou ainda permitir que ela
encarregue-se de tomar conta do bichinho de estimação. Quando você oferece conselhos,
faça com que os pais saibam que você está apenas fazendo uma sugestão e caberá a eles
escolher as melhores estratégias conforme o perfil da família.
ESQUEÇA O PEDAGOGUÈS: Jamais utilizar-se do “pedagoguês” com frases do tipo: “a
coordenação motora fina”, “o processo de ensino aprendizagem”, “está na fase
silábica-alfabética”, são frases sem sentido para muitos Pais.
DOMÍNIO PRÓPRIO: Pode ocorrer de você deparar-se com Pais que mostram-se abusivos
ou hostis. Jamais fique na defensiva, pois isso revela fraqueza e insegurança, e coloca em
dúvida tudo o que você tiver que falar adiante. Tente não ser rude, qualquer que seja a
provocação ou o comentário sarcástico. Ouça de modo polido e educado. Se esta situação
ocorrer durante a Reunião de Pais Bimestral, proponha aos Pais agendar horário específico
para tratar em particular. Verifique com a Escola qual o procedimento adotado.
FOCALIZE NOS PONTOS FORTES: É muito fácil para os Pais sentirem-se na defensiva,
pois muitos deles se veem nos filhos. Você poderá ajudar se levantar as áreas onde estão
os pontos fortes do aluno e as áreas que precisam ser melhoradas, ao invés de criticar e
apontar apenas as fraquezas.
USE A LINGUAGEM CORPORAL A SEU FAVOR: A linguagem não verbal pode ser sua
aliada ou sua inimiga. O seu corpo fala, e expressa sempre o que você sente e pensa. É
esta linguagem que os Pais estarão atentos, antes mesmo de você começar a falar.
ENFOQUE NA COLABORAÇÃO: Faça com que os Pais saibam que você quer trabalhar em
aliança com eles, no melhor interesse da criança. Um comentário do tipo “Você precisa
comparecer na escola o mais rápido possível para discutirmos as dificuldades do João”,
apenas inflama hostilidade nos Pais. O seguinte comentário diz a mesma coisa de um modo
mais proativo: “Constatei que o João está encontrando algumas dificuldades, então gostaria
de conversar com você para que juntas possamos encontrar as melhores alternativas para
ajudá-lo a superar esses problemas”.
OUÇA O QUE OS PAIS TEM A DIZER: A despeito do fato de que nós gastamos um terço
de nossas vidas ouvindo, muitos adultos são péssimos ouvintes. Para que você obtenha o
máximo em qualquer Reunião de Pais de Pais procure realmente ouvir o que eles dizem e
principalmente COMO eles dizem. Observe a linguagem corporal deles. Você vai se
surpreender com os aprendizados que vai tirar dessas observações.
CONCENTRE-SE NA SOLUÇÃO, NUNCA NOS PROBLEMAS: Idealmente falando todas as
reuniões de pais deveriam apenas abordar coisas positivas, os sucessos e as conquistas.
Realisticamente falando, a situação é bem diferente. As reuniões de Pais acontecem porque
existem problemas. Entretanto todas as reuniões poderão transcorrer dentro da cordialidade
e paz sempre que você focar nas soluções ao invés de ficar se concentrando no problema
do aluno. Discuta o que você e os Pais podem fazer para ajudar a melhorar ou resolver a
situação. Estabeleçam, juntos, um Plano de Ação com tarefas para todos realizarem (Você,
os Pais, e o Aluno).
FECHAMENTO: Antes que a Reunião de Pais finalize, faça o fechamento da conversa e
deixe claro quais ações você e os pais decidiram implementar.
MANTENHA UM REGISTRO DA REUNIÃO DE PAIS: Será muito útil você manter um breve
relato do que foi discutido na reunião. O que foi dito, sugerido, e estabelecido para ser
realizado. Após a reunião, faça as anotações enquanto os detalhes ainda estiverem frescos
na memória.

Fonte: SOS PROFESSOR