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FICHA TÉCNICA
Setor da Economia: terciário
Ramo de Atividade: serviços
Tipo de Negócio: agência de emprego
Produtos Ofertados/Produzidos: serviço de agenciamento de emprego
Investimento inicial: 10mil reais
Área: 35m²
APRESENTAÇÃO
Com o aumento do desemprego e a maior concorrência pela busca deste, as
pessoas estão procurando empresas que possam direcionar seus currículos e
ajudá-los numa colocação profissional. É aí que se firma a existência das agências
de empregos virtuais. Usando a internet como ferramenta, elas oferecem serviços
de cadastramento de currículos e, através de um sistema informatizado, realizam o
cruzamento das informações entre os que buscam e os que oferecem o emprego.
As empresas estão "enxugando" suas estruturas e buscando serviços de firmas
especializadas, nos mais diversos segmentos.E o agenciamento de empregos é um
desses serviços que, em razão, da nova realidade empresarial, tende a se ampliar,
como é o caso do recrutamento, seleção e fornecimento de mão-de-obra temporária
ou efetiva que é um serviço cuja demanda está em crescimento com a tendência
das terceirização das funções da área pessoal nas empresas.
A procura pelo serviço de agenciamento verifica-se também em períodos de
necessidade de reforço de pessoal: sazonalidade, doenças, férias ou licença.
MERCADO
No começo, a área de atuação era reduzida a grandes centros como Rio e São
Paulo, mas agora, a demanda por esse serviço está difundida em todo o país.
Uma boa sugestão na definição do rumo que seu empreendimento vai tomar é
encontrar um nicho. Você será uma ponte de ligação entre suas partes de interesse
mútuo. É importante saber em que área você vai atuar. Vai agenciar empregos para
executivos ou para auxiliar de serviços gerais? Conhecer as características dos
seus futuros clientes, nível de escolaridade, especialização profissional, são
avaliações essenciais para o sucesso do seu empreendimento.
A tendência atual das empresas é a terceirização de uma série de serviços e um
deles é o recrutamento e seleção de pessoal. No âmbito empresarial, uma das
maiores preocupações é em relação aos custos fixos e, entre esses, o custo da mão
de obra. Por isso, atividades julgadas "periféricas" ao negócio estão sendo
terceirizadas, evitando-se com isso o custo de pessoal nessas atividades. Portanto
apesar da concorrência é um mercado estável e com tendência de continuar a
crescer. No caso específico de contratação de temporários existe, além disso, uma
alta de demanda em determinadas épocas do ano, como Páscoa e Natal.
LOCALIZAÇÃO
A escolha do local e do espaço físico necessário para instalar seu negócio não vai
influenciar no sucesso do empreendimento, uma vez que o agenciamento será
virtual.
As atividades econômicas da maioria das cidades são regulamentadas pelo Plano
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Diretor Urbano (PDU). É essa Lei que determina o tipo de atividade que pode
funcionar em determinado endereço. A consulta de local junto à Prefeitura é o
primeiro passo para avaliar a implantação de sua agência. Na Prefeitura de Vitória o
PDU é fornecido a partir de consulta no site.
ESTRUTURA
O espaço físico deve ser o suficiente para abrigar os equipamentos, nesse caso
uma área de 35m² é suficiente.
EQUIPAMENTOS
Os equipamentos básicos são os de informática (hardware e software), além dos
mobiliário.
- Computadores (versão atualizada);
- Scanner´s , Impressoras, etc.;
- Software (Corel Draw, Microsoft Front Page, Flash, Cut FTP, Dream Weaver,
Fireworks e etc.);
- Móveis de escritório, telefone, e fax.
INVESTIMENTOS
O investimento varia muito de acordo com o porte do empreendimento e do
quantitativo de que dispõe o investidor. Considerando uma agência de pequeno
porte, voltada para o atendimento virtual, montada numa área de 35m², será
necessário um investimento de 10mil reais aproximadamente.
Obs.: os valores apresentados são indicativos e servem de base para o empresário
decidir se vale ou não a pena aprofundar a análise de investimento.
PESSOAL
No início das atividades apenas uma pessoa é suficiente para fazer o
acompanhamento dos dados e manter os contatos, além do analista em informática
para fazer o seu site.
Quanto ao empreendedor ele deve ter experiência em recursos humanos e
conhecer leis trabalhistas para poder selecionar bons profissionais e evitar
problemas judiciais. No cadastramento de cada candidato é aconselhável compor
uma ficha detalhada com foto, cópia de documentos e atestado de antecedentes.
Segundo Giuliano Marchi, da Agência Firenze, é fundamental trabalhar com nota
fiscal e garantir a substituição dos profissionais, caso o cliente não esteja satisfeito.
PROCESSOS PRODUTIVOS
O objetivo da empresa é criar um cadastro de currículos on-line, para que as
empresas possam consultar, sem custo, currículos com diversos perfis
diferenciados e também para profissionais em busca de emprego ou recolocação
profissional.
REQUISITOS.
Quem pretende atuar nesse ramo, deve definir o seu âmbito de atuação, se será por
região, país, etc., para que se possa ter condições de fazer um monitoramento das
informações. É necessária, também, a contratação de uma empresa para a criação
de um sistema de acordo com os tipos de serviços que se proponha a oferecer,
além é claro de dar o suporte e acompanhando o funcionamento do sistema.
O PROCESSO DE TRABALHO.
O cliente preenche um formulário e monta seu currículo, que fica hospedado no site
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COMEÇANDO
Uma vez colocado em funcionamento o novo negócio, estabelece-se um novo
desafio: a sua gestão competitiva, capaz de oferecer ao mercado os melhores
produtos e serviços e assegurar o retorno do capital investido. Gerenciar o negócio
significa colocar à prova o talento, o conhecimento e a experiência do
empreendedor.
Administrar é o processo de organizar o que foi planejado, assegurando a liderança
e o controle na execução do trabalho de todos que fazem parte direta ou
indiretamente da empresa. É usar os recursos administrativos disponíveis com
vistas a alcançar os objetivos estabelecidos. E é aqui que entra a importância da
busca contínua de informações. Estas podem ser adquiridas através da leitura,
vídeos técnicos e administrativos, em feiras, palestras, treinamentos, e outros
eventos.
CLIENTES
Aqueles que procuram por uma nova oportunidade de emprego ou empregadores
que estão em busca de profissionais para a sua empresa.
DIVULGAÇÃO
“A propaganda é a alma do negócio”. Velho jargão, porém muito verdadeiro!
Para atingir o consumidor e garantir as vendas, você deve planejar o seu marketing,
fazer uma análise do seu mercado, identificar quais são os custos de seus serviços,
adaptá-los e buscar a otimização de sua alocação.
Mantenha seus clientes motivados, partindo para uma revisão da sua estrutura de
comercialização, avaliando paralelamente, se essa estrutura atinge seu mercado-
alvo com sucesso. Lembre-se que o marketing deve ser contínuo e sistêmico.
As empresas devem ter consciência de que a qualidade nos serviços prestados é,
ainda, a melhor forma de tornar-se conhecida e sólida num mercado competitivo. A
propaganda boca a boca é fator de fortalecimento das marcas.
DIVERSIFICAÇÃO
A diversificação nos tipos de serviços oferecidos é de fundamental importância para
o sucesso do empreendimento, tais como:
- Pesquisar no mercado a melhor colocação para o candidato;
- Caçar o executivo, por solicitação do empresário contratante, dentro de
características previamente estabelecidas;
- Recrutar no mercado e disponibilizar para as empresas no site na Internet os
talentos profissionais, detalhando o histórico profissional do candidato para que
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LEMBRETES
- É importante criar uma home page da agência, com um domínio próprio. O
domínio (endereço do site) deve ser registrado na Fapesp – Fundação de Amparo à
Pesquisa do Estado de São Paulo – e é cobrada uma anuidade para cada domínio
registrado;
- Fazer cursos sobre a Internet, linguagens específicas e até mesmo cursos de
certificação da Microsoft, o que o tornaria um especialista na área e garantiria o bom
desempenho de sua empresa.
- Uma dica fundamental nos dias de hoje onde a concorrência é grande: “ser igual
mas, fazer diferente”, ou seja, igual em relação a tecnologia e diferente no serviço
que vai oferecer.
- O nome de domínio é a sua identidade digital, é como seu negócio vai ser
conhecido e mais importante ainda, é como ele vai ser localizado na Internet. No
mundo real, negócios são avaliados pela força da sua marca. No mundo virtual
negócios são avaliados também pela facilidade de localizar seus endereços, assim,
associá-los à sua atividade ou produtos é o melhor caminho.
- Registrar e proteger seus nomes de domínio é tão importante quanto garantir
direitos sobre marcas e patentes. Ter uma identidade digital não é um luxo e sim
uma necessidade para qualquer empresa ou profissional que pretende atuar na
rede.
NOTÍCIAS
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CURSOS E TREINAMENTOS
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EVENTOS
O empreendedor deve estar sempre em contato com as entidades e associações
para obter informações sobre os eventos que ocorrerão dentro da sua área (tipo,
data, local de realização). Os eventos como feiras, roda de negócios, congressos,
etc., são muito importantes para o empresário ficar por dentro das tendências de
mercado, conhecer novos produtos e tecnologias, realizar parcerias e fazer bons
negócios.
Onde pesquisar: União Brasileira de Feiras e Eventos - http://www.ubrafe.com.br
LEGISLAÇÃO ESPECÍFICA
Cabe sugerir consulta à “CARTILHA DO FORNECEDOR CAPIXABA”, que se
encontra disponível na Biblioteca do SEBRAE/ES ou pelo site:
http://www.procon.es.gov.br/download/Cartilha_Fornecedor_Capixaba.pdf
Essa atividade exige o conhecimento de algumas leis:
- Lei Municipal nº. 6.080/2003 – Institui o Código de Posturas e de Atividades
Urbanas do Município de Vitória. - Lei nº. 6.080/2003 – Código de Posturas e
Atividades Urbanas do Município de Vitória - Regulamentada pelo Decreto nº
11.975/04. Ref. Proc. 5766168/03. Lei nº 6412-05-acrescenta inciso IX ao §
2º.Alterada pelas Leis nºs 6679/06 e 6680/06. Acrescentado inciso IX ao § 2º do Art.
99, pela Lei nº 7.063/07. Regulamentado inciso III do Art. 194, pelo Decreto nº
13.853/08.
- Lei Federal nº. 8.078/1990 - Código de Defesa do Consumidor - Alterada pela Lei
nº 8.656/1993, Lei nº 8.703/1993, Lei nº 8.884/1994, Lei nº 9.008/1995, Lei nº
9.298/1996, Lei nº 9.870/1999 e Medida Provisória nº 1.890-67/1999.
REGISTRO ESPECIAL
Para registrar sua empresa você precisa de um contador. Profissional legalmente
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LINKS INTERESSANTES
http://www.mct.gov.br
http://www.abes.org.br
http://www.catho.com.br
http://www.empregos.com.br;
http://www.gelre.com.br;
http://www.curriculum.com.br;
http:// www.worknet.com.br ;
ENTIDADES
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PROCON – VITÓRIA
Casa do Cidadão João Luiz Barone
Av. Maruípe, nº. 2544 – Itararé, Vitória/ES
CEP: 29.045-230
3382-5536 e 3382-5539
E-mail: procon@vitoria.es.goc.br
http://www.vitoria.es.gov.br/procon/procon.htm
PREFEITURA DE VITÓRIA
SEDEC – DCOPP – Secretaria de Desenvolvimento Urbano
Rua Vitória Nunes da Mota, 220, CIAC, Ed. Ítalo Batan Regis
Enseada do Suá – Vitória/ES
CEP: 29010-331
Tel.: (0xx27) 3135-1097
http://www.vitoria.es.gov.br/home.htm
www.es.sebrae.com.br
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http://www.sefaz.es.gov.br
FORNECEDORES E FABRICANTES
O SEBRAE/ES se isenta de responsabilidades quanto à forma da atuação das
empresas no mercado.
Compaq Brasil
Tel.: 0800 556406 (Central de atendimento ao pequeno empresário)
Representantes
Telemática Comércio E Indústria Ltda
A v. Jerônimo Monteiro, 155
Vila Velha/ES
CEP: 29100-400
Tel.: (027) 3149-9200
E-mail: geraldo@telematicaes.com.br
http://www.hp.com.br
IBM Brasil
Rua Tutóia, 1157, São Paulo - SP CEP. 04007-900
Compra de produtos IBM - 0800-7071426
Atendimento a parceiros da IBM - 0800-7074 837
IBM e Você 0800-7014 262
http://www.ibm.com/br
ITAUTEC Brasil
Televendas Itautec: 0800-121444
Itautec Empresa - Atendimento Corporativo: 0800-127373
Televendas Philco: 0800-148007
http://www.itautec.com.br
BIBLIOGRAFIA
Pequenas Empresas Grandes Negócios. Jan.1998. nº. 108. p. 15 e 16.
Revista Veja on line
Sites da Internet:
www.es.sebrae.com.br
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http://www.empregos.com.br;
http://www.gelre.com.br;
http://www.curriculum.com.br;
http://www.worknet.com.br;
http://www2.uol.com.br/aprendiz/guiadeempregos
http://www.catho.com.br
www.es.sebrae.com.br