ESCOLA = SENAI

PROFESSORA = PATRICIA BENTES

ALUNA = LETÍCIA CARLA DA SILVEIRA MELO
CURSO = ASSISTENCIA ADMINISTRATIVO
ORGANOGRAMAS, FLUXOGRAMAS E CRONOGRAMAS
5.1 ORGANOGRAMA
Organograma é uma representação em forma gráfica que pode ter diversas formas, para
arquivos que fundamentam duas posições uma para justificar o arquivo e suas ligações.
ORGANOGRAMAS CLÁSSICA
 CLÁSSICO – Que é elaborado com retângulo que representa os órgãos e as
linha que fazem a ligação hierarquia e comunicação, suas funções são bem
simples, porém não é mas utilizado.
ORGANOGRAMAS NÃO CLÁSSICO
 EM BARRAS – É representado por intermédio de retângulo com base vertical.
O tamanho do retângulo é a importância da autoridade. Este modelo pode ter
desvantagem no momento de representar o ponto das ações.
 EM SETORES – É elaborado por meio de círculos concêntricos, que
representam os diversos níveis de autoridade a partir do circulo central que é
autoridade maior da empresa.
 RADIAL – O seu objetivo é mostra o microssistema das empresas. O seu foco é
ser detalhista, podendo ter uma adaptação para ambientes.
 LAMBDA – Este organograma tem semelhanças em detalhamento ao radial,
tem característica comuns e é muito simples e sua estrutura não precisa esta
preso a um formato geométrico, sua função é representar o setores e
departamentos.
 BANDEIRA – É definida na estrutura organizacional, normalmente em quatro
níveis.
 ORGANOGRAMA LINEAR DE RESPONSABILIDADE – Tem objetivo de
um relacionamento em diversas atividades e ser responsáveis por cada um delas
e pode ser representada numericamente, que é utilizada para controle das
atividades.
 INFORMATIVO – Apresenta varias informação de diversas naturezas
relacionadas que pode organizar, condenação e capacidade de processamento de
informação.
5.2 FLUXOGRAMA
Tem como facilidade em compreender imagens do que escrito, o fluxograma é a forma
gráfica de representa esses processo por meio de figuras. Existem vários padrões de
símbolos para desenha o fluxograma.
DIAGRAMAS DE BLOCOS
É conhecido como fluxograma linear, é um diagrama mas simples, composto apenas por
bloco e não envolve tomada de decisões. Muito utilizado em instrução de trabalho.
FLUXOGRAMA DE PROCESSO SIMPLES
É um diagrama de bloco que opera em decisões, muito útil para indica um processo
simples.
FLUXOGRAMA FUNCIONAL
Tem uma sequência das atividades de processo entre áreas ou seções. Útil em processos
que não se completam em uma única área e ser responsável por cada setor.
FLUXOGRAMA VERTICAL
É um fluxograma de formato diferente composto por colunas verticais que tem
simbologias em processo, descrição, e outras informações denominado em diagrama.
FLUXOGRAMA ANSI
É mas completo e utilizado, tem como origem na programação de sistema, muito
utilizado em gestão de qualidade e negócios.
5.3 CRONOGRAMA
É uma forma gráfica do tempo, que um ferramenta de gestão que auxilia no controle e
na visualização do progresso de trabalho. Cada linha cheia representa o que foi
planejado e realizado.
GRÁFICO DE GANTT
É um gráfico utilizado no planejamento e controle de produção, em que as colunas
verticais são divididas em meses, em dispensando o uso de calendário.
PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
6.1 PROTOCOLO, FLUXO E EXPEDIÇÃO DOS DOCUMENTOS
É encarregado de recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de
documento, suas funções é o recebimento de documento e conferência de pagina e
montagem de processo.
ROTINAS DE RECEBIMENTO E CLASSIFICAÇÃO
Cada organização deve criar sua própria rotina de trabalho, e a sua particularidade de
recebimento da correspondência que chega na empresa e a separação pelo responsável.
ROTINAS DE REGISTRO E MOVIMENTAÇÃO
São documento que chega e são caminhados aos departamentos, e alguns casos que tem
algum errado pode ser devolvido ou reencaminhado ao arquivo da empresa.
6.2 PRAZOS DE GUARDA
É a organização para cada tipo de documento, deve ter um prazo para ser manter
guardado.
 A) Guarda na Unidade Produtora: Que é definido o total de anos em que o
documento permanecer no arquivo e ter a finalidade para qual o documento foi
produzido.
B) Guarda no Setor de Arquivo: Que é necessário o número de ano em que o
documento deve permanecer no arquivo para ser cumprido seu prazo legal.
6.3 EMPRÉSTIMO E CONSULTA DE DOCUMENTOS DO ARQUIVO
O empréstimo é quando o material tem saída, computada do arquivo, podendo ser
determinado um prazo para sua devolução. Tem como preencher uma via do formulário
de saída para a cobrança da documentação.
6.4 RELATÓRIO DE NÃO CONFORMIDADE
Não conformidade é o não atendimento a um requisito especifica, em relação a um
procedimento. Para uma situação não conforme que é importante a empresa registra
toda a não conformidade, sua preferencia é por escrito em forma sistema de registro.
6.5 SOFTWARES DE FLUXO E CONTROLE DE DOCUMENTO
É um controle e fluxo de documentos mas utilizado palas empresas.
ALFRESCO
É um sistema de gestão de documento físicos e digitados, muitas utilizado empresa para
gerenciamentos de documentos, arquivos, colaboração e também em conteúdos.
SE DOCUMENT
É utilizado para gerenciamento corporativo de documento, automatiza os processo de
armazenamento, publicação e distribuição dos documento.
GED
A gestão de documento que proporciona facilidade na busca e pesquisa por arquivo, e a
segurança de informação com todo o documento digitalizado, fica mas rápido e fácil
compartilhar e encontrar qualquer tipo de documento.
DOKMEE
Gerenciamento de documento capaz de atender as necessidades de empresas de
qualquer tamanho com recursos de vários usuários em ambientes.
NEUTRON
Que funciona como um repositório de documento, permitindo o controle de acesso e
pesquisa ao sistema de forma descentralizada.
DATAGED
Possibilitar no planejamento de recursos empresarial, composto de dados que armazenar
todo tipo de documento. Facilitar gerar, controla, compartilha e recuperar informação
existente em documentos.