O documento fornece instruções passo-a-passo para reservar salas no Outlook, incluindo selecionar a opção Calendário, escolher uma sala e data/hora disponíveis, adicionar participantes, enviar o convite para reservar a sala.
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Configurar para exibição mensal para facilitar a visualização dos compromissos – opcional - (2). Selecionar a sala que deseja reservar e/ou visualizar os agendamentos (3). Clicar em “Nova Reunião” (4) e posteriormente em “Nova Reunião com Todos (5). Configurar o dia e horário do agendamento (6). Clicar em “Salas” (7). Selecionar com um duplo clique a sala que deseja reservar na lista (8) e clicar em “Ok” (9). Clicar em “Para” a fim de selecionar os participantes da reunião na sala a ser reservada (10). Conferir se a sala a ser reservada está na lista “Para”, bem como os participantes da reunião (11). SEMPRE conferir se a sala a ser reservada está na lista de participantes, caso contrário, o convite será enviado aos participantes, mas a sala não será reservada e constará como disponível na agenda. Clicar em “Enviar” para disparar o convite e reservar a sala (12). Aguardar alguns segundos e conferir a publicação da reserva da sala no calendário (13).