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PROCEDIMENTOS CODAE
Unidades Educacionais
2019
Coordenadoria de Alimentação Escolar:
Coordenadora da Coordenadoria
Elaboração e Diagramação:
Angélica Ahouagi
ÍNDICE
2. Clicar em “Funcional” →
“Opções de Escola”
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4. Verificar se o nome da es-
cola está correto e clicar so-
bre ele.
Conceitos importantes:
4
Preenchimento Relatório de Refeições Servidas no EOL
2.Clicar em “Operacional” →
“Escola”
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3. Clicar em “Integração sistema EOL com outros sistemas” → com Sistema PAPA
(MERENDA) → Refeições servidas → Informe de planilha
4. Selecionar o ano de
referência e colocar o
código da unidade
(pode ser o código EOL
ou o CODAE);
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6. O período de apontamento varia conforme o agrupamento ao qual pertence a unidade.
7. A unidade deverá selecionar o dia que irá informar a quantidade de refeições servidas por
faixa etária; E nos fins de semana e feriados selecionar a data e salvar.
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Cadastro de reuniões e outras atividades com suspensões de aula
As UEs devem informar à CODAE, assim que tiverem o calendário homologado na DRE, as
datas de Reunião Pedagógica e de outras atividades com suspensão total de aula,
por meio do sistema EOL.
Por que as UEs devem inserir no sistema as datas com suspensão total de aula?
Para que o sistema não programe alimentos para serem consumidos nestes dias, evitan-
do assim envios desnecessários de alimentos.
Veja ao lado:
Atenção! Sempre que a data de suspensão de aula for alterada, a mesma de-
verá ser atualizada no EOL para evitar a falta de alimentos.
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Cadastrando datas
Para iniciar o cadastro: Encontre a data que deseja cadastrar nos períodos da tabela que apa-
rece na tela (1). Selecione a linha correspondente (2).
2 1
4 5
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Prazos para cadastro
O cadastro/ alteração das Reuniões deverão ser realizados com maior prazo de antecedência
possível (mínimo 40 dias), pois a CODAE realiza o cálculo para envio de alimentos com bastan-
te antecedência.
Perguntas e Respostas
Datas futuras podem ser alteradas com antecedência de pelo menos 40 dias no próprio
sistema. Para isso, basta acessar novamente a tela:
⇒ Selecionar a data que quiser excluir, clicar em “Excluir Reunião Pedagógica”.
⇒ Selecionar a nova data e clicar em “Cadastrar Reunião Pedagógica”.
• A data que desejo cadastrar ou alterar não está habilitada para seleção. O que faço?
Quando a data não está disponível para seleção significa que o cálculo do alimento para
esta data já foi realizado. Envie a informação por e-mail para CODAE Atendimento
( smecodaeatendimento@sme.prefeitura.sp.gov.br ), com cópia para o Cogestor, para verificar-
mos o que poderá ser feito. Dependendo do caso, não haverá tempo hábil para altera-
ção do envio de alimentos.
Não. Devem ser cadastradas somente as datas com suspensão total de atividades, ou seja,
com aulas suspensas em todos os turnos do dia.
Não. Finais de semana, feriados e emendas de feriados são considerados como dias não
úteis (cor rosa claro no calendário) e não precisam ser cadastrados.
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Acesso a Pasta de impressos de controle
O acesso aos Impressos de controle é através do site da CODAE, conforme link e figura
abaixo:
http://portal.sme.prefeitura.sp.gov.br/Main/Page/PortalSMESP/Coordenadoria-de-Alimentacao
-Escolar
3.
4. Selecione o tipo de Unidade no próprio informativo. Após isso será aberta a pasta
do Google drive onde consta a pasta de impressos.
É importante ler com atenção este informativo para entender como funciona o aces-
so às planilhas da CODAE.
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Recebimento dos alimentos na data Programada
Toda vez que for planejado algum evento ou reunião no qual os funcionários tiverem que
se ausentar da unidade (inclusive em dias de parada pedagógica programadas), sem-
pre se organizar para deixar um responsável, no horário das 8:00 às 16:00, para receber os
produtos enviados pela CODAE.
A CODAE realiza em torno de 2.400 entregas diariamente, o que torna im-
possível alterar os cronogramas de entregas.
São diversos profissionais e setores envolvidos para garantir a compra do melhor produto pos-
sível. Todo o planejamento é feito com antecedência e o cardápio é elaborado para aten-
der as necessidades nutricionais dos alunos, nas diferentes faixas etárias.
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Controle de validade dos Alimentos
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No caso de excesso de alimentos em estoque:
⇒ Verificar se o consumo será possível até a data de validade, sempre priorizando a utiliza-
ção do alimento que vence primeiro;
⇒ Ao identificar que o consumo não será possível até a data de validade, solicitar a retirada
da quantidade excedente através do Memorando Padrão para Registro de Ocorrência
com alimentos. Todos os campos deste documento precisam ser preenchidos, inclusive a
justificativa da necessidade de retirada. O documento carimbado e assinado deve ser
encaminhado para a DRE, que enviará via malote para a CODAE.
consumo de fórmula láctea infantil, possuindo este produto em estoque com valida-
de para o ano vigente.
ATENÇÃO: A solicitação de retirada precisa ser feita com no mínimo 90 dias antes do prazo
de validade. Este tempo é necessário para que seja realizada a retirada e a redistribuição
para outras Unidades de forma que possa consumir o alimento e evitar o desperdício.
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Cancelamento de Entregas de Alimentos Não Perecíveis
Ao verificar quantidade de estoque excedente dos alimentos não perecíveis (arroz, feijão,
macarrão, óleo, etc.), a unidade escolar deve solicitar o cancelamento de envio destes ali-
mentos a fim de normalizar as quantidades estocadas.
smecodaeatendimento@sme.prefeitura.sp.gov.br
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Cancelamentos de entregas de alimentos perecíveis
Ao verificar quantidade de estoque excedente dos alimentos perecíveis (carne, frango, peixe,
margarina, requeijão, feira, ovos, pães e/ou bolos), a unidade escolar deve solicitar o cance-
lamento de envio destes alimentos a fim de normalizar as quantidades estocadas. A solicita-
ção é feita a partir do preenchimento do “Memorando de Solicitação de Cancelamento de
Alimentos PERECÍVEIS” que deverá ser encaminhado à CODAE Atendimento sempre na 5º ou
6º feira, através do e-mail: smecodaeatendimento@sme.prefeitura.sp.gov.br
SETEMBRO 2018
Domingo Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado
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A U.E. verifica que há excesso de
carne e peixe no freezer. Envia à
CODAE uma solicitação de cancela-
mento de 2 entregas de carne e 1
entrega de peixe.
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15 16 17 18 19 20 21
1ª entrega de carne
Entrega de peixe cancelada
cancelada (solicitação
(solicitação atendida)
atendida)
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2ª entrega de carne
cancelada
(solicitação atendida)
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Sendo assim, o cancelamento é efetivado na semana subsequente à solicitação e não na
semana seguinte.
Para que não haja o acúmulo de estoque de alimentos perecíveis, é importante acompanhar
o consumo habitual e o armazenamento destes alimentos na sua unidade, evitando assim
possíveis perdas e desperdícios.
• Devido ao elevado risco de perda destes alimentos pela ocorrência de imprevistos, tal
como a queda de energia elétrica, o freezer deve permanecer com a quantidade míni-
ma necessária, principalmente no período que antecede o recesso escolar.
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Devolução de alimento próprio para o consumo
A Unidade precisará solicitar a devolução de alimento próprio para o consumo nas se-
guintes situações:
⇒ Estoque excedente de alimento que por algum motivo específico não será consumido
até o vencimento (Exemplo: Unidade com ausência de alunos na faixa etária de consu-
mo de fórmula láctea infantil, possuindo este produto em estoque com validade para o
ano vigente e sem previsão de matricula);
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ATENÇÃO!: Preencher corretamente TODOS OS CAMPOS EM AMARELO,
assinar, carimbar e entregar o arquivo em sua respectiva DRE.
ATENÇÃO!: A solicitação de retirada precisa ser feita com no mínimo 90 dias antes do prazo
de validade. Este tempo é necessário para que seja realizada a retirada e a redistribuição
para outras Unidades de forma que possam consumir o alimento e evitar o desperdício.
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Retirada de alimento impróprio para o consumo
A Unidade poderá solicitar a retirada de alimento impróprio para o consumo nas se-
guintes situações:
♦ Deterioração do alimento;
♦ Outros.
Através do Memorando Padrão para Registro de Ocorrência com Alimentos, que deverá ser
entregue na DRE para ser encaminhado à CODAE.
O alimento impróprio para consumo deverá ser mantido em embalagem ou saco plásti-
co bem fechado, em local separado dos demais alimentos.
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Casos específicos em que será necessário entrar em contato com a CODAE para ori-
entação individual :
♦ Embalagem danificadas ;
trega. Caso haja algum problema ou desconformidade, a Unidade deverá recusar o item
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Reclamação de qualidade dos alimentos
Deverá ser feita, quando for observado que o alimento apresenta alguma
característica inadequada para o consumo.
Exemplos:
Atenção: Para que todos os campos sejam corretamente preenchidos. A justificativa precisa
ser descrita de forma detalhada, constando as características alteradas do alimento e em
que momento foram observadas (armazenamento, preparo ou no momento de servir).
O envio do Memorando é necessário para que a CODAE possa controlar a qualidade dos
alimentos entregues nas Unidades e acionar o fornecedor quando for preciso.
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Ocorrência roubo ou furto
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Em caso de dúvidas no preenchimento, entrar em contato com CODAE Atendimen-
to pelo e-mail smecodaeatendimento@sme.prefeitura.sp.gov.br ou pelos telefones:
• 3111-8601
• 3111-8602
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