DICAS PARA UTILIZAÇÃO DAS SALAS DE REUNIÕES E RECURSOS

1. Informe-se sobre disponibilidade das Salas de Reuniões

 Sala 25 de setembro (ao lado SSO), capacidade 08 pessoas;

 Sala Chipanga (ao lado Banheiro Feminino ), capacidade 15 pessoas;
 Sala Cateme (fundos do bloco da Gerência), capacidade 15 pessoas;
 Sala de Reunião Bananeiras (ao lado Contratos), capacidade 10 pessoas;
 Sala Sousa Pinto (ao lado Contratos), capacidade 10 pessoas;
 Sala de Treinamento, capacidade 50 pessoas;

2. Agendamento (obrigatório)
Visando garantir a disponibilidade da sala escolhida e programação dos recursos necessários,
solicita-se o agendamento prévio da sala de reunião escolhida na Secretária (Bloco da
Gerencia). Favor informar número previsto de participantes.

Agendar salas para reuniões internas somente se houver participação, no mínimo, de três
participantes.

Certificar que o tamanho da sala é compatível com o número de participantes.

3. Cancelamento ou Remarcação
O pedido de cancelamento ou remarcação da sala deverá ser informado com o a maior
antecedência possível a fim de permitir que outros possam utiliza-las, caso necessário.

4. Reserva de Recursos
Ao agendar a sala de reunião, informe se haverá necessidade de algum recurso como;
projetor, água, telefone, cabos, etc.

5. Cumprimento do Horário das Reuniões

Solicita-se a todos os usuários das salas de reuniões o cumprimento do horário agendado de
inicio e fim das reuniões, em respeito a possível agendamento posterior.

6. Organização e Limpeza da Sala

Evite o consumo de alimentos na sala. Solicita-se que ao final das reuniões a sala seja
entregue com as cadeiras organizadas, mesa sem papéis, garrafas dágua ou qualquer outro
tipo de lixo e o quadro branco limpo.

Desliguem aparelhos de ar condicionado, fechem janelas e cortinas e apaguem as luzes ao

deixar a sala de reunião.

Tranque a sala com a chave.

7. Devolução dos Recursos

Solicita-se a devolução à secretária de todos os equipamentos (recursos) requisitados e usados
durante a reunião.
 8. Devolução das Chaves
Solicita-se também a devolução da chave da sala de reunião à secretaria do projeto.

Caso tenham observado algum defeito em acessórios ou dispositivos da sala, informar para que sejam
reparados.

Nota: favor obedecer as regras acima descritas, para o melhor agendamento, coordenação e
cumprimento.