CHECK-LIST DE FORM SETTON CL

REUNIÃO DE ABERTURA E REUNIÃO

DE FECHAMENTO REV. 00 PAG. 1/2

1. Reunião de abertura

( ) apresentação da equipe e a função de cada integrante;

( ) confirmação do objetivo da auditoria;

( ) confirmação do critério da auditoria

( ) confirmação do escopo da auditoria;

( ) confirmação da razão social da empresa e nome do laboratório;

( ) confirmação sobre os signatários autorizados pelo laboratório e se houve mudança de

signatário;

( ) confirmação das atividades de laboratório a serem acompanhadas;

( ) confirmação do plano de auditoria (horários de início e término, intervalo para o almoço e

opção escolhida para atendimento aos requisitos do SG), incluindo data e horário da reunião de
encerramento e de quaisquer reuniões intermediárias entre a equipe de auditoria e a direção e
qualquer mudança necessária;

( ) confirmação dos canais formais de comunicação entre a equipe de auditoria e o auditado;

( ) explicar a metodologia da auditoria abrangendo: avaliação do sistema de gestão,

acompanhamento das atividades de laboratório, avaliação das instalações;

( ) confirmação que o auditado será mantido informado do progresso da auditoria durante a

auditoria, incluindo possíveis constatações;

( ) confirmação sobre disponibilidade dos recursos e instalações necessárias pela equipe de

auditoria

( ) solicitar representantes do laboratório para acompanhar cada auditor, explicando seu

papel, especialmente quanto à concordância em relação às evidências registradas;

( ) solicitar proposta de escopo ou escopo acreditado, com as possíveis extensões e/ou

atualizações;

( ) confirmar a disponibilidade de uma sala para a reunião para os auditores e internet de boa
qualidade;

( ) arranjos pertinentes de acesso, saúde e segurança;

( ) enfatizar que todas as informações obtidas pela equipe de avaliação são tratadas
confidencialmente;

( ) dar oportunidade para que os representantes da organização façam perguntas à equipe

auditora;
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2. Reunião de fechamento

( ) agradecer ao laboratório a assistência e cooperação para com a equipe de auditoria;

( ) relembrar os objetivos da visita;

( ) enfatizar o caráter amostral da auditoris e que podem existir não conformidades que
não tenham sido observadas no momento da auditoria;

( ) relembrar sobre a confidencialidade;

( ) explicar a sistemática da reunião;

( ) dar a palavra a cada auditor para que apresente as não conformidades identificadas e
um resumo sobre os aspectos positivos e de melhorias

( ) apresentar a recomendação proposta

( ) dar oportunidade para que o laboratório faça perguntas à equipe auditora;

( ) encerrar a auditoria;

( ) deixar cópia do relatório com o laboratório ou enviar no máximo em 1 semana.