Guia prático para agendamento de salas para reuniões e

espaços para eventos nos prédios do Sebrae Nacional

O Agendamento do Outlook fica na segunda aba do canto
superior esquerdo
Para ter acesso às salas e espaços disponíveis, clique nos três pontos
Clicar na opção Adicionar
Escolher a opção Da Lista de Salas
No campo Pesquisar, digitar NA e solicitar a pesquisa
Agora basta escolher a sala desejada e clicar 2x, após isso clicar em OK
Com a agenda da sala escolhida aberta, o próximo passo é verificar se o dia e o horário desejados estão disponíveis
para agendamento
Caso o dia e o horário estejam disponíveis, clicar em Novo Compromisso
Para realizar o agendamento o solicitante precisa descrever o nome da reunião/evento e inserir o dia e o
horário (desmarcar a opção O dia inteiro). Após isso clicar na opção Salvar e Fechar.
 - A equipe da UAS irá verificar se a solicitação não está em conflito com alguma
outra reunião e irá aprovar o agendamento

- Não é permitido reservar um mesmo espaço por um período maior do que 7 dias
(caso seja necessário, uma solicitação formal deverá ser encaminhada ao Gabinete
da Diretoria de Administração e Finanças para a coleta de um “De Acordo”)

- Cada sala de reunião possui um formato fixo, com um número pré-

determinado de cadeiras (NA – 515 Norte - Sala 101 – 15 pax)
Dicas para realizar Reuniões Internas nas estruturas do Sebrae

• Realize o agendamento do espaço da sua reunião no Outlook

• Teste sua apresentação antes do início da reunião

• Quando sua reunião necessitar de água, café e que seja transmitido via Teams ou
Zoom, solicite apoio da UAS pelo e-mail: sindico@sebrae.com.br com, no mínimo, 48h
de antecedência
• Caso receba convidados externos, não esqueça de informar a UAS, por meio do
sindico@sebrae.com.br
• Organize o tempo de sua reunião, lembre-se que outros colegas poderão utilizar a sala
após o seu horário, vamos colaborar 😉
 Dicas para realizar Eventos nas estruturas do Sebrae

• Realize o agendamento do espaço do seu evento no Outlook

• Quer contar com o apoio da UARI, preencha o formulário de solicitação de Evento
Novo. O link está no Conexão ou acesse por aqui: Evento Novo
• Importante: Todo evento precisa de tempo para ser construído, não deixe para a última
hora a sua solicitação
• Caso tenha apresentações visuais (PPT, PDF, Vídeos) é importante fazer teste! Esteja
com tudo pronto 2 dias uteis antes da data do evento
• Todo evento precisa de uma programação, se você precisa de ajuda para organizá-la,
conte com a UARI 😉
• Se o evento necessitar de criação de conteúdos digitais, não esqueça de solicitar apoio
da Unidade de Comunicação: acesse o link UCOM