Excel Básico Intermediario

Excel
® (2 em 1): Do básico ao Intermediário

Por Luiz Felipe Araujo
Publicado por:
Luiz Felipe Araujo
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poderá ser arquivada, reproduzida ou transmitida por qualquer meio, físico ou
digital.
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O mercado de trabalho já não mais considera o Excel como uma ferramenta
opcional que pode facilitar a contratação de um profissional, a plataforma se
tornou fundamental e necessária para todos. Cada vaga pode exigir um diferente
nível de conhecimento, o primeiro passo é a aquisição de uma base sólida que irá
permitir um aprofundamento sem falhas, vícios ou desconhecimento de funções
essenciais.
A dinâmica de aprendizado é sempre favorecida e acelerada com o apoio de
literatura técnica. A leitura de explicações, exemplos e observações, ajudam não
apenas a velocidade de aprendizado, como também a qualidade do mesmo.
Aprender da maneira correta é fundamental para dominar as famosas planilhas
eletrônicas.
INTRODUÇÃO
O Excel é uma plataforma extremamente fácil de aprender em seus conceitos
iniciais, porém pode ser demorado dominar todas as suas ferramentas e
possibilidades. Este livro tem por objetivo, orientar o leitor em forma de um
curso rápido e objetivo sobre as funcionalidades da plataforma de planilhas da
Microsoft.
Serão abordadas mecânicas que vão permitir ao usuário realizar desde tarefas
básicas até funcionalidades elaboradas como, por exemplo: análises de dados,
manipulação de informações, tratamento de dados, importação de dados,
formatação, funções e fórmulas. Todos os conceitos abordados serão
exemplificados e demonstrados de diversas formas diferentes através de uma
didática ilustrativa, clara e objetiva.
A metodologia sugerida de aprendizado gira em torno da leitura do material em
conjunto com aplicação e prática para fixar os conhecimentos adquiridos. O livro
também pode se comportar como um guia para os usuários seguirem ao longo de
suas tarefas diárias, sejam estas profissionais ou pessoais, podendo ser
consultado de forma rápida e prática.
INTRODUÇÃO
INTERFACE
ESTRUTURA BÁSICA
CÉLULAS
ABAS
BARRA DE FÓRMULAS
BARRA DE FERRAMENTAS
PÁGINA INICIAL
INSERIR
LAYOUT DA PÁGINA
FÓRMULAS
DADOS
REVISÃO
EXIBIÇÃO
ATALHOS
MENU E OPÇÕES
SALVAR, SALVAR COMO, ABRIR E FECHAR
INFORMAÇÕES
RECENTE
NOVO
IMPRIMIR
SALVAR E ENVIAR
AJUDA
OPÇÕES
PRIMEIROS PASSOS
ENTRADA DE DADOS
INSERIR CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS
APAGAR CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS
OCULTAR/EXIBIR PLANILHAS
INSERIR/EXCLUIR PLANILHAS
PERSONALIZAR GUIAS
OCULTAR/EXIBIR LINHAS E COLUNAS
OPERAÇÃO MATEMÁTICA BÁSICA
FUNÇÕES
SALVAR O ARQUIVO
ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
COPIAR RECORTAR E COLAR

COLAR ESPECIAL
FORMATAÇÃO
FORMATAÇÃO DE TEXTO E CÉLULA

ALINHAMENTO
QUEBRAR TEXTO AUTOMATICAMENTE
MESCLAR E CENTRALIZAR
ESTILOS
NÚMEROS
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
INSERIR REGRA
MAIS REGRAS
COMBINAÇÃO DE REGRAS
GRÁFICOS
GRÁFICO RÁPIDO
SELEÇÃO DE DADOS
SELECIONAR INTERVALO DE DADOS
SELECIONAR SÉRIES INDIVIDUAIS
DESIGN DO GRÁFICO
LAYOUT
FORMATAR
PADRONIZE E ORGANIZE OS GRÁFICOS
MINIGRÁFICOS
INSERIR MINIGRÁFICO
CONFIGURAR O MINIGRÁFICO
FÓRMULAS E FUNÇÕES
FÓRMULAS X FUNÇÕES
ARRASTAR FÓRMULAS E FUNÇÕES
BIBLIOTECA
FERRAMENTA “INSERIR FUNÇÃO”
FUNÇÕES CONDICIONAIS
SE ()
E()
OU()
FUNÇÕES DE MANIPULAÇÃO DE CADEIA DE TEXTO
ESQUERDA()
EXT.TEXTO()
DIREITA()
TEXTO()
ARRUMAR()
LETRAS MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS
VERIFICAR CÉLULA
FUNÇÕES DE SOMA E MÉDIA
SOMA()
SOMARPRODUTO ()
SUBTOTAL()
SOMASE()
MEDIA()
MEDIASE()
OUTRAS FUNÇÕES MATEMÁTICAS
MÍNIMO ()
MÁXIMO ()
MENOR ()
MAIOR()
FATORIAL()
ARREDONDAMENTOS
ARRED()
ARREDONDAR.PARA.BAIXO()
ARREDONDAR.PARA.CIMA()
DATA E HORA
FUNÇÕES DE LOCALIZAÇÃO
ÍNDICE()
CORRESP()
ÍNDICE(CORRESP())
INDICE(CORRESP(); CORRESP())
PROCV()
DIASTRABALHOTOTAL()
FUNÇÕES DE HORÁRIO
FUNÇÕES DE DATA
RASTREAR PRECEDENTES E DEPENDENTES
CÁLCULO AUTOMÁTICO E MANUAL
TABELAS
INSERIR TABELA
DESIGN DA TABELA
CLASSIFICAÇÃO E FILTROS
FILTROS
FILTRO EM TABELA
FILTRO EM INTERVALO DE DADOS
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
LOCALIZAR
SUBSTITUIR
OPÇÕES AVANÇADAS
TEXTO PARA COLUNAS
DELIMITADO
LARGURA FIXA
REMOVER DUPLICATAS
CONGELAR PAINÉIS
IMPRESSÃO
INTERFACE
Este aspecto será o único que apresentará uma pequena diferença de acordo com
a versão do Excel, porém a diferença por muitas vezes é extremamente sutil e
muito relacionada ao menu suspenso.
Obs 1: Caso você já possua uma familiaridade com a interface do Excel, poderá
começar a sua leitura no capítulo: “Primeiros Passos”.
Obs 2: Alguns conceitos poderão ser brevemente apresentados neste capítulo e
posteriormente aprofundados em seus respectivos capítulos.
Para facilitar o aprendizado, a interface será apresentada em camadas, partindo
da estrutura básica, até os recursos disponíveis no menu e nas opções. São
consideradas estruturas básicas aquelas que são responsáveis pela mecânica
básica do Excel, em outras palavras, a engrenagem fundamental responsável
pelo funcionamento das planilhas eletrônicas, conforme será apresentado a
seguir.
Sequência de abordagem da interface:
Estrutura Básica
A estrutura básica consiste em três elementos que sempre serão visíveis para o
usuário.
Os três principais conceitos são:
Células
Elementos nos quais os dados são inseridos, toda célula possui coordenadas de
linha e coluna, onde a princípio as colunas são em letras (A, B, C, D...) e as
linhas em números (1,2,3,4...)
Nesta imagem, é possível observar uma célula selecionada nas coordenadas

linha 3 e coluna C.
Abas
São normalmente chamados de Abas ou Guias e Permite alterar entre espaços de
trabalho (Planilhas), esta funcionalidade é extremamente necessária para
organizar as informações e mesmo assim mantê-las dentro de um mesmo
arquivo.
Neste exemplo, a segunda aba está selecionada. Cada guia representa um espaço
de trabalho distinto dentro da mesma pasta de trabalho.
Barra de Fórmulas
Local onde as fórmulas serão inseridas para realizar cálculos e operações
lógicas. Enquanto por padrão a célula mostra o resultado, a barra de fórmulas
mostrará as operações que estão sendo realizadas.
Antes de prosseguir para os próximos elementos da interface, é preciso abordar

de maneira rápida os primeiros passos na plataforma, entender o funcionamento
da entrada de dados e as formas de manipulação da informação.
Barra de ferramentas
A barra de ferramentas do Excel pode passar uma imagem de complexidade para
iniciantes, porém as suas funcionalidades são relativamente simples. Para
dominar todas as possibilidades é necessária certa prática.
Existem inicialmente sete guias de divisões da barra de ferramentas, cada uma

funciona como uma aba com agrupamentos de conteúdos similares:
A seção a seguir irá apresentar sequencialmente as ferramentas presentes em

cada guia, dando um breve resumo sobre a sua funcionalidade. Algumas delas
possuem uma maior importância e utilidade, principalmente para usuários
iniciantes. Estas ferramentas serão exploradas detalhadamente nos próximos
capítulos.
Página Inicial
Inserir

Layout da Página

Fórmulas
Dados

Revisão
Exibição

Atalhos
O Excel utiliza um conceito de barra de ferramentas chamada de “Ribbon”, o
qual permite uma série de facilidades. Atalhos de menu são pouco utilizados
pela maioria dos usuários pelo fato de exigirem uma série de combinações,
algumas vezes não tão intuitivas, por outro lado usuários que treinam a sua
utilização, em pouco tempo conseguem aumentar drasticamente a produtividade
não apenas no Excel mas também em outros softwares do pacote Office.
Para visualizar os atalhos basta pressionar Alt.

Uma vez que o Alt é pressionado a dica dos próximos atalhos são mostradas no
menu superior.

Por exemplo:
Pressionar Alt → S leva até o menu de dados
Posteriormente os atalhos dos demais menus são apresentados. Desta forma é

possível navegar por praticamente todas as opções do Excel apenas pelos atalhos
relacionados ao Alt, uma vez que se ganhar prática, é possível decorar diversos
caminhos de maneiras rápidas, como por exemplo:

Alt → S → F
Aplica filtros
Alt → S → RE
Remove duplicatas
Caso em algum momento seja desejado sair do modo atalho de menu, pode-se
pressionar ESC e então os atalhos superiores serão ocultados.

Menu e Opções
O menu estará sempre localizado no canto superior esquerdo da tela, o qual
poderá ser acessado clicando em “Arquivo”, com exceção do Excel 2007 que
apresenta o acesso ao menu por um símbolo do office, conforme a imagem
abaixo:
Ao abrir o menu suspenso “Arquivo”, as versões mais recentes do Excel terão

algumas novidades, como as informações da pasta de trabalho, onde será
possível encontrar algumas opções interessantes conforme apresentado na
imagem abaixo:
O menu de informações apresenta as seguintes opções:

Salvar, Salvar Como, Abrir e Fechar
Estas são as opções básicas de um software para realizar o arquivamento,
abertura de outros arquivos ou fechar o arquivo atual.
Informações
1. Permissões
As permissões são formas de proteger o arquivo contra edições, podendo criar
senhas de acesso, torna-lo apenas leitura e etc.
2. Preparar para compartilhamento
São opções relevantes para verificar antes de compartilhar o arquivo com outros
usuários, aqui será possível verificar questões de compatibilidade com outras
versões antigas do office.
3. Versões
Esta ferramenta é extremamente importante, sempre que o arquivo travar e
houver perda de dados, aqui serão apresentadas as versões previamente salvas de
maneira automática, sendo muitas vezes possível recuperar informações
perdidas.
Por fim, é preciso observar que na área direita, serão apresentadas informações
referentes ao arquivo, como por exemplo, o nome do usuário que criou o
arquivo, o último usuário que realizou modificações, a data de criação e etc.
Recente
Esta opção do menu dá acesso a todos os arquivos que foram recentemente
abertos pelo software. Desta forma é possível acessar todas as últimas planilhas
utilizadas rapidamente.
Novo
Opção para criar um novo arquivo do Excel em algum modelo pré-determinado
ou apenas um arquivo simples em branco.
Imprimir
De forma breve, esta é a opção que permite imprimir o arquivo, por se tratar de
um assunto importante e que merece uma maior atenção, será detalhado em um
capítulo próprio.
Salvar e Enviar
Estas são opções rápidas de envio por e-mail ou salvar em local da web, é
importante notar que o envio rápido está associado ao Outlook, desta forma é
preciso ter o mesmo previamente configurado para dispor desta opção.
Ajuda
Oferece algumas opções de contato com a Microsoft, suporte técnico e guias de
utilização do software.
Opções
Aqui serão apresentadas todas as opções de configuração do software, como por
exemplo: idioma, configuração de fórmulas, personalização do menu, inclusão
de aba desenvolvedor e etc.

PRIMEIROS PASSOS
O Excel funciona através de entrada de dados em células. Cada célula funciona
como uma pequena região em uma imensa tabela, onde poderão ser inseridos
números, datas, textos e etc. Para ter uma dimensão da área de trabalho do Excel,
nos formatos posteriores a 2003, existem 1.048.576 de linhas classificadas em
ordem numérica e 16384 colunas classificadas de forma por padrão na referência
alfabética (A até XFD).
Obs: Após terminar o alfabeto na letra Z, as colunas reiniciam a contagem em
AA, AB, AC e assim sucessivamente, até terminar em ZZ, onde reinicia
novamente em AAA e assim por diante até finalizar em XFD.
(A,B,C...Z,AA,AB,AC....AZ,AAA,AAB,AAC...XFC,XFD)
Entrada de dados
A entrada de dados no Excel é muito simples, é preciso apenas selecionar a
célula desejada e digitar, esta informação será armazenada na célula
permanentemente, até que o usuário altere ou escolha por apagar esses dados.
Todas as informações inseridas no Excel poderão ser livremente organizadas,

formatas e alteradas. A plataforma é extremamente flexível com os dados
armazenados. Porém o que se destaca no Excel não é apenas a maneira como
armazena os dados e organiza os dados, mas também possibilidade de manipular
as informações através das chamadas funções ou fórmulas. Embora as fórmulas
tenham um capítulo à parte, é necessário citar a sua estrutura básica para
compreensão de alguns tópicos posteriores.
Quando se inicia uma entrada de informação em uma célula com o sinal de igual
(=), o Excel entenderá três possibilidades, o usuário estará inserindo um vínculo
com outra célula, uma operação básica ou uma função.
O vínculo funciona em diversas instâncias, poderá ocorrer dentro de uma mesma
aba, entre abas diferentes e até mesmo entre arquivos distintos.
Dica:
Para ganhar produtividade adapte-se a movimentar a seleção de células através
do teclado, as “Setas” movimentam a seleção, a tecla “F2” edita o conteúdo e a
tecla “Enter” confirma a edição.
Inserir células, linhas e colunas
Existem três métodos para inserir células, linhas ou colunas. Os três estão
resumidos a seguir:
Por padrão as linhas são sempre adicionadas acima da seleção e as colunas são
adicionadas abaixo da seleção. No momento de inserir células será possível optar
se as demais células próximas serão deslocadas horizontalmente ou
verticalmente.
Exemplo 1:

Dica: Para adicionar linhas ou colunas de forma extremamente rápida, basta
selecionar a linha toda e utilizar o atalho Ctrl +, a linhas será adicionada acima
da seleção. Para remover, basta selecionar a linha desejada e utilizar Ctrl –

Exemplo 2:
Obs: O mesmo procedimento pode ser executado para adicionar mais de uma
linha ou coluna, basta selecionar a quantidade desejada e pressionar o atalho Ctrl
+, ou para remover Ctrl -

Exemplo 3:

Apagar células, linhas e colunas
De forma análoga a inserção, existe três métodos para excluir células, linhas ou
colunas. Os três estão resumidos a seguir:

Ocultar/Exibir planilhas
Para ocultar uma planilha, basta clicar com o botão direito na aba desejada e
selecionar a opção "Ocultar”, conforme exemplificado na imagem abaixo:

Para "Reexibir" uma planilha oculta o processo também é simples, basta clicar
com o botão direito em qualquer uma das abas e clicar em "Reexibir", uma
pequena janela abrirá para escolher qual aba será reexibida conforme
exemplificado na imagem abaixo:

Inserir/Excluir planilhas
Para criar inserir uma nova planilha de forma rápida, basta clicar no pequeno
botão ao lado da última aba na direita, conforme demonstrado na imagem a
seguir:
Para excluir uma planilha, basta clicar com o botão direito na aba desejada e
escolher a opção "Excluir". Porém tenha certeza de que deseja excluir pois este
procedimento é irreversível com "Ctrl + Z".

Personalizar Guias
O Excel também oferece a opção de personalizar a cor de exibição de cada aba,
para tanto basta clicar com o botão direito na aba desejada e escolher a opção
"Cor da Guia", conforme imagem abaixo:

Dica: É possível selecionar diversas abas de forma simultânea para realizar
ações como: excluir, alterar cor, ocultar e etc. Para selecionar diversas abas,
basta segurar "Ctrl" + Click esquerdo do mouse nas guias desejadas.

Ocultar/Exibir linhas e colunas
Linhas e colunas podem também ser ocultadas ao invés de deletadas, para
realizar este processo basta clicar na região desejada com o botão direito e
selecionar a opção ocultar, conforme exemplificado abaixo:
No exemplo foi demonstrado como ocultar a coluna B. Bastou clicar com botão
direito em cima da coluna conforme demarcado em vermelho e posteriormente
clicar em ocultar. O procedimento para linhas é exatamente o mesmo.
Para reexibir, basta selecionar as duas colunas adjacentes a que foi ocultada,
clicar com botão direito em uma delas e então clicar na opção Re-exibir,
conforme exemplo abaixo:

Operação matemática básica
Uma operação básica consiste em utilizar o Excel para realizar um cálculo direto
entre duas ou mais informações numéricas, horárias ou de datas. O exemplo a
seguir apresenta a operação básica de soma com os três casos, citados.
Obs: É preciso observar que ao digitar uma informação de data, horário ou

número, automaticamente o Excel reconhece este tipo de informação e formata a
célula para receber esta entrada de dados. Porém em determinados casos será
preciso formatar o tipo de número de maneira manual, conforme será
apresentado dentro do capítulo da barra de ferramentas.
Outras operações básicas:
É importante notar que algumas funcionam apenas com informações numéricas.

As operações de igualdade e desigualdade fazem uma verificação entre duas
informações e retorna se é verdadeiro ou falso, conforme o Exemplo abaixo:

Funções
As funções também são chamadas por alguns usuários de fórmulas e elas são
basicamente a alma do Excel. Através das funções será possível manipular as
informações de centenas de maneiras diferentes. Elas funcionam de maneira
semelhante à operação básica, porém através de uma sequência de um ou mais
cálculos pré-programados pela plataforma da Microsoft. Para exemplificar o seu
funcionamento, a imagem abaixo demonstra como é realizada uma simples
função de somar diversas células de forma rápida e simples.
=SOMA(B2:B7)
A sintaxe consiste basicamente por =SOMA(), onde dentro dos parênteses se
insere o intervalo a ser somado, o qual poderá ser escrito ou simplesmente
selecionado com o mouse. A plataforma possui centenas de funções as quais
poderão executar inúmeras tarefas diferentes, porém conforme citado
previamente, por se tratar de um assunto extenso, as funções serão tratadas com
detalhes em um capítulo próprio.
Salvar o Arquivo
Conforme apresentado na seção de interface, salvar uma planilha é relativamente
simples, basta acessar: “Arquivo > Salvar”, para realizar um arquivamento
rápido e “Arquivo > Salvar Como”, para escolher a pasta destino de
arquivamento.
Entretanto, é preciso apresentar alguns conceitos em relação à extensão do

arquivo devido algumas particularidades. Os principais formatos estão descritos
na tabela a seguir:

ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
Os três principais comandos são normalmente conhecidos pela grande maioria
dos usuários, o famoso: copiar, recortar e colar. As respectivas ferramentas no
menu acabam se tornando obsoletas pela facilidade em utilizar os atalhos ou
simplesmente o botão direito do mouse.
Copiar recortar e colar
Copiar - Ctrl + C
Recortar - Ctrl + X
Colar - Ctrl + V
Existem algumas peculiaridades no procedimento de cópia ou recorte dentro do
Excel. Quando uma seleção é copiada, o Excel exibe um tracejado ao seu
entorno, demonstrando que aquela região está em situação de transferência. Para
cancelar a região de transferência, basta pressionar a tecla “Esc”.
É importante observar que ao realizar a cópia o Excel leva todas as informações

da célula, seja a formatação do texto, as bordas, as cores, os valores ou fórmulas.
Para colar apenas um desses elementos ou uma combinação deles, é preciso
utilizar um recurso chamado “Colar Especial”.
Colar Especial
Esta ferramenta proporciona algumas opções adicionais. Para acessar o colar
especial, é possível utilizar a barra de ferramentas superior, botão direito do
mouse na célula destino ou através do atalho de teclado.
As duas primeiras opções apresentam os ícones para colar especial de forma

rápida, por último apresentam também a opção do botão "Colar Especial" o qual
abre a mesma janela de opções acessada diretamente pelo atalho de teclado (Ctrl
+ Alt + V).
A tabela a seguir resume as opções disponibilizadas na colagem especial pelo
acesso rápido:
Existem inúmeras opções, entretanto é preciso destacar as que são mais
importantes e deverão ser utilizadas com mais frequência pelos usuários. As
mais utilizadas são:
Exemplos:
Colar apenas valores

Colar apenas formatação

FORMATAÇÃO
O Excel possui formatação em diversos aspectos, os quais vão desde o conteúdo
da célula até a sua aparência de leitura com bordas, cores e etc. Para explorar
com detalhe, esta seção será dividida em seções que vão detalhar as
possibilidades que o Excel oferece para personalizar e organizar as informações
uma pasta de trabalho.
Formatação de texto e célula
Esta é a formatação mais trivial, seu efeito se aplica direto ao texto e a célula.
Basicamente pode-se definir uma fonte, cor de texto, tamanho, negrito, itálico e
sublinhado. Além das opções básicas que estão presentes em qualquer software
do pacote básico, existem duas que são mais utilizadas no Excel, às bordas e as
cores de célula, conforme destacado na imagem abaixo:
O balde de tinta basicamente pinta as células selecionadas na cor escolhida, as

bordas por sua vez apresentam uma maior diversidade de opções, podendo
aplicar diversos formatos de diversas maneiras diferentes.
Ao expandir as opções de bordas, conforma demarcado em vermelho na imagem
anterior, as opções mais utilizadas são apresentadas, porém é possível
personalizar de diversas outras formas na opção “Mais bordas”. Onde será
possível escolher como as bordas serão aplicadas em uma região previamente
selecionada na planilha.
Esta opção oferece uma série de customizações para se realizar em uma célula,
inclusive na borda. Para personalizar a borda, são necessários três passos:
Escolher uma linha, escolher uma cor e definir onde será aplicado, conforme
apresentado na imagem abaixo:

1 - Escolher o estilo da linha

2 - Escolher a cor
3 - Definir onde a borda será aplicada
Posteriormente basta pressionar OK para aplica. No exemplo apresentado a
formatação já havia sido aplicada para demonstrar o efeito final na esquerda.
Alinhamento
Estas opções são responsáveis por configurar o parágrafo do texto inserido nas
células. Basicamente os parágrafos podem ser alinhados em relação ao topo
(cima, meio ou baixo) ou em relação ao canto esquerdo (esquerda, centro ou
direita), é importante notar que diferente do Word, no Excel não existe a opção
de alinhamento “justificado”.
Uma opção diferente e exclusiva do Excel em relação aos outros softwares do

pacote Office é a orientação do texto, o qual permite inclinar ou tornar o texto
vertical dentro da célula. Conforme o exemplo a seguir:
Ao expandir a opção de orientação, serão apresentadas diversas opções, na

última será possível personalizar o ângulo de inclinação do texto através da
janela de formatação de célula, conforme imagem abaixo:
Por último, as duas opções a seguir, são responsáveis por aumentar o diminuir o
recuo do texto dentro da célula:
Quebrar texto automaticamente
Esta opção é muito importante, ela funciona de modo a impedir que um texto
ultrapasse o limite da célula. Por padrão o Excel não impede que um texto seja
escrito além do limite da célula, conforme no Exemplo abaixo:
O trecho escrito vai além das dimensões da célula, desta forma caso algo seja
escrito dentro da célula C2 que fica ao lado da célula B2, o conteúdo de B2 não
será completamente mostrado, conforme imagem abaixo:
Isso gera um problema de visualização do conteúdo. Existem algumas maneiras

de contornar este problema, podendo redimensionar a célula manualmente,
quebrar o texto manualmente, ou realizar de maneira automática.
Ao selecionar no menu superior “Quebrar texto automaticamente”, a célula irá se
comportar como um pequeno bloco de texto, onde uma vez atingido o limite da
direita, o texto será automaticamente quebrado para a próxima linha, conforme o
exemplo abaixo:
Obs: O mesmo procedimento pode ser realizado de maneira manual, para

quebrar um texto dentro de uma célula basta utilizar o atalho Alt + Enter.
Mesclar e Centralizar
Esta opção é responsável por fazer fusão de células, juntando duas ou mais
células em um bloco único. É importante ressaltar que esta opção deve ser
utilizada com cautela, para não prejudicar algumas funcionalidades da planilha,
como a facilidade de “arrastar fórmulas”, por exemplo. Normalmente a opção de
mesclagem é utilizada em cabeçalhos. O exemplo a seguir demonstra como o
preço de mesclagem é realizado para unir mais de uma célula.

Basta selecionar as células que serão mescladas e utilizar a opção “Mesclar e
Centralizar”, desta forma a seleção será mesclada e centralizada em um único
bloco que irá conter a informação da primeira célula. É importante notar que
caso exista conteúdo em mais de uma célula da seleção de mesclagem, o Excel
dará prioridade para manter apenas o conteúdo da célula que está mais à
esquerda e para cima após a mesclagem.
Obs: Clicar em “Mesclar e Centralizar” novamente irá desfazer a mesclagem,

retornando ao estado normal de célula individual.
Estilos
Os estilos são basicamente formatação pré-definidas de rápida aplicação, eles
são muito úteis principalmente para ganhar produtividade. Para aplicar um estilo,
basta selecionar as células desejadas e clicar no estilo que deverá ser aplicado.

Expandindo o menu de estilo, o Excel apresenta dezenas de opções prontas para

aplicar nas células. Oferecendo inclusive a opção de criar o seu próprio estilo
para rápida aplicação.
Números
É extremamente importante entender como o Excel lê as informações inseridas
no software. O Excel por padrão tenta sempre identificar que tipo de informação
o usuário está digitando em cada célula, porém por vezes esta automação não
funciona bem e por vezes isso pode levar a determinados erros. Para evitar este
problema, é sempre recomendado verificar qual o tipo de dado está inserido,
conferir e se preciso alterar.
Obs: Por definição Números também é uma forma de formatação, porém devido
a sua importância foi destacado em um capítulo separado.
Através da barra de ferramentas é possível configurar a formatação dos números

de diversas formas. A lista a seguir apresenta os principais formatos de números
disponíveis pelo menu de acesso rápido com seus respectivos exemplos na
coluna da direita:

Uma diferença importante entre a formatação de número e as formatações
apresentadas anteriormente, é que esta pode alterar o tipo de informação, o que
por vezes gera certa confusão para alguns usuários no momento de aplicar
funções.
Importante:
Embora as fórmulas sejam de um capitulo mais a frente, neste momento será

utilizado apenas o recurso de igualdade para demonstrar o argumento
previamente citado. Uma vez que se utilize a seguinte fórmula: "=B1=B2" é uma
forma de perguntar ao Excel se a célula B1 é igual à célula B2.
O Excel responde como Falso, o que gera uma confusão para diversos usuários,
uma vez que aparentemente elas são idênticas. A diferença porém fica pela
formatação de número, enquanto B1 está definida como Data, B2 está definida
como texto, desta forma tecnicamente elas são informações diferentes.
Ainda na barra de ferramentas superior, existem outras 6 opções importantes de
rápido acesso:

1) Formato de números contábeis
2) Aplicar formatação percentual
3) Exibir separador de milhares
4) Aumentar casas decimais
5) Diminuir casas decimais

Dica 1: Uma forma rápida e simples de inserir qualquer informação como texto,
é utilizar aspas ( ‘ ) simples no início do conteúdo da célula. Isso não irá
modificar o conteúdo da célula, o Excel considera o símbolo apenas para definir
a célula como texto.
Observa-se que as aspas não aparecem quando a edição da célula é confirmada,

ela aparece apenas quando a mesma é editada. A simples inclusão das aspas na
célula garante que o número será lido pelo Excel como texto, mesmo que a
formatação a defina como número.
Testando a igualdade entre as células o Excel confirma o retorno falso.

Dica 2: Os três botões marcados abaixo, abrem a janela de formatação de
células, dentro desta janela será possível ter total controle de todas as
formatações disponíveis de uma célula, incluindo o seu conteúdo.
Observa-se que na parte superior, cada guia da acesso a uma vertente da

formatação:
a) Número
b) Alinhamento
c) Fonte
d) Borda
e) Preenchimento
f) Proteção

FORMATAÇÃO CONDICIONAL
A formatação condicional apresenta uma série de funcionalidades que pode
facilitar a vida do usuário na plataforma da Microsoft. Para tanto, basta
compreender que as informações podem ser formatadas de acordo com algumas
condições pré-estabelecidas. Esta função é extremamente útil e importante para
melhorar e facilitar a visualização de informações no Excel.
Inserir Regra
O exemplo a seguir irá formatar o valor das vendas que forem maiores que o
valor 24.050,00. Desta maneira, todos os valores que forem maiores que este
valor serão formatados com preenchimento verde e texto verde escuro, conforme
escolhido nas opções.
Condição escolhida:
Condições estabelecidas:
Mais Regras
É importante notar que as opções do menu, são critérios já pré-estabelecidos de
acesso rápido, porém é possível criar outras regras totalmente peronalizadas,
através da opção “Nova Regra”, ou pela opção “Mais Regras”, ambos levam
para a mesma janela de opções.
Na janela de novas regras para formatação condicional é possível escolher entre
uma série de critérios ou até mesmo a aplicação de uma fórmula parece
estabelecer um critério. Uma vez que uma regra seja escolhida é preciso
configura-la e definir qual formatação será aplicada.
O exemplo abaixo está divido em três passos para simplificar o entendimento:
1) Escolher a regra de formatação
2) Configurar a regra
3) Escolher qual será a formatação aplicada

Combinação de Regras
É importante notar que sempre existe a opção de configurar diversas regras para
uma mesma região, desta forma, é possível aplicar os dois exemplos citados
anteriormente juntos. Criando uma formatação exclusiva para os valores que
forem maiores que 24.056,00 e outra para os 5 últimos, ou seja, os 5 piores
valores. A combinação fica da seguinte forma:

Para limpar as condições aplicadas pode-se realizar de três formas, a primeira e
mais simples, basta selecionar os dados onde formatação condicional foi
aplicada e acessar o menu Formatação Condicional > Limpar Regras das Células
Selecionadas. Conforme imagem abaixo:
Pode-se também escolher a opção seguinte, onde todas as regras da planilha
inteira serão limpas e por último pode-se gerenciar as regras de maneira
individual na última opção chamada “Gerenciar Regras”.
Na opção gerenciar regras, elas podem tanto ser excluídas, editadas e também
criadas. Esta é forma mais prática para ter controle sobre as regras que estão
sendo utilizadas na planilha.
Obs: No caso de conflito de regras, o Excel irá considerar sempre as mais

recentes.

GRÁFICOS
O Excel oferece diversos gráficos pré-configurados para serem utilizados de
maneira rápida e fácil. A barra de ferramenta apresenta sete categorias
principais:
a) Colunas
b) Linhas
c) Pizza
d) Barras
e) Área
f) Dispersão
g) Outros Gráficos

Gráfico Rápido
É importante notar que o Excel por padrão considera que as informações do Eixo
horizontal estão na esquerda e as informações do eixo vertical estão na direita.
Caso este padrão seja atendido, basta selecionar os dados e escolher o gráfico
desejado, conforme o exemplo abaixo:
Obs: O Excel também automaticamente identifica que a primeira linha da coluna

dos valores será responsável pelo título do gráfico.
É importante notar que este processo automático que o Excel proporciona pode
ser utilizado para qualquer outro tipo de gráfico e para mais colunas de dados,
conforme o exemplo a seguir, onde o gráfico de linhas foi utilizado para uma
seleção de dados com duas colunas:

A barra de ferramenta apresenta apenas os principais gráficos, para visualizar

todos disponíveis, basta clicar no botão destacado na imagem abaixo, para abrir
a janela que apresenta todas as opções:

Seleção de dados
Um gráfico também pode ser inserido sem nenhuma informação previamente
selecionada, desta forma ele será apresentado como um quadro branco. Então
será preciso selecionar os dados de maneira manual. Este mesmo procedimento
também é utilizado para editar as informações de um gráfico pronto.
As instruções a seguir demonstram como realizar a seleção de dados de maneira
manual em um gráfico criado sem dados selecionados. Para o próximo exemplo,
o modelo de gráfico escolhido foi o de barras.
Selecionar Intervalo de dados
Existem duas formas básicas de adicionar os dados, a primeira é selecionando
todos os dados que precisam estar ordenados adequadamente conforme
apresentado nos exemplos de gráficos rápidos. Para selecionar os dados basta
seguir os passos abaixo:
a) Botão direito no gráfico;
b) Selecionar dados;
c) Preencher o "Intervalo de dados do gráfico" clicando no botão

abaixo;
d) Selecionar a região
e) Pressionar “Enter” no teclado e clicar em "OK";
Resultado:
Selecionar Séries Individuais

Por último a seleção de séries individuais, permite adicionar cada série do
gráfico de maneira separada. Esta forma é ideal para quando os dados não estão
dispostos para serem aplicados de maneira rápida conforme os exemplos
anteriores.
Para tanto é necessário seguir os passos a seguir para poder adicionar as séries de
maneira individual. Desta vez será utilizado um gráfico de linhas, com
informações de séries em duas colunas.
a) Botão direito no gráfico em branco;
b) Selecionar dados;
c) Clicar no botão “Adicionar” conforme imagem a seguir;

d) Utilize os botões demarcados abaixo para selecionar o nome da série

(neste exemplo “Venda 1”) e o respectivo intervalo de dados;
e) Pressione o botão “OK”;

f) Repetir o mesmo processo de clicar em “Adicionar” e realizar o
mesmo processo para coluna Venda 2;
g) Pressionar o botão “OK”;

Obs: Neste momento é possível perceber que o gráfico está quase completo, as
datas porém não foram inseridas, então o Excel adotou o valor padrão “1”, o
qual convertido em data simboliza “01/01/1900”, para inserir as datas basta
seguir os últimos passos.
h) Para adicionar o Eixo horizontal, basta clicar em Editar, conforme
imagem abaixo;
i) Para adicionar o Eixo horizontal, basta clicar em Editar, conforme
imagem abaixo;
j) Para finalizar, confirme duas vezes e o gráfico estará pronto;

Este método é o mais completo para manipular os dados de um gráfico,
independente de ser na criação ou na edição do mesmo. É importante entender os
conceitos, no gráfico exemplificado é possível adicionar diversas informações no
eixo vertical, porém apenas uma informação no Eixo horizontal. É importante
reparar que a ferramenta utilizada permite também a inversão, ou seja, trocar as
informações verticais com as horizontais.
Design do Gráfico
Uma vez que o gráfico já esteja criado é possível realizar uma série de
modificações, começaremos falando sobre o Design. Quando o gráfico foi
criado, o Excel automaticamente aplica seu tema padronizado em cada elemento,
porém é possível modificar livremente esses padrões. Para realizar as mudanças
no Design, basta selecionar o Gráfico para observar na barra de ferramentas
novas opções, conforme a imagem abaixo.
Com essas novas opções na barra de ferramentas, basta escolher Design para
poder modificar seus elementos visuais. Abaixo estão resumidas as opções
disponibilizadas na barra de ferramentas:
De uma forma geral, estas ferramentas possibilitam alterar de maneira rápida o

design do gráfico, mas são opções já prontas oferecidas pela plataforma, para
personalizar completamente o design do gráfico, é preciso realizar de maneira
manual através das séries e posteriormente através do Layout (próxima seção do
livro).
Para alterar o design de uma série, basta seguir os passos:
a) Botão direito em cima da série desejada
b) Clicar no botão “Formatar Série de Dados”
A opção irá abrir a janela “Formatar Série de Dados”, a qual permite total
personalização da série escolhida.

Layout
Enquanto o Layout configurava especificamente a parte visual do gráfico, a guia
de Layout oferece opções para modificar a disposição das informações dentro do
elemento gráfico. Da mesma forma como Design, é preciso clicar no gráfico
para guia Layout ser exibida na barra de ferramentas. A tabela a seguir resume as
principais funcionalidades apresentadas na guia:

Formatar
A guia de formatar é diretamente complementar a de Design e Layout, inclusive
repetindo algumas ferramentas. O maior destaque é a possibilidade de alterar as
dimensões do gráfico de maneira manual, as demais opções são apenas
relacionadas à aparência dos elementos conforme descrito na tabela abaixo que
resume as ferramentas.

Padronize e organize os gráficos
Alinhar, padronizar tamanhos e organizar os objetos é primordial para um
relatório profissional, para realizar esta tarefa o Excel oferece algumas
ferramentas para em poucos cliques alinhar e padronizar todos os objetos. Para
demonstrar como este procedimento é feito, segue abaixo quatro gráficos fora de
padrão e alinhamento.
a) Selecione todos os objetos que se deseja alinhar segurando Ctrl e
clicando em cada um deles.
b) Selecione o menu Formatar e escolha a dimensão que será atribuída a

todos eles.
c) Ainda dentro do menu superior Formatar, clicar em alinhar e então

escolher as opções Alinhar Parte Superior e Distribuir na Horizontal

d) Resultado final dos gráficos devidamente alinhados e padronizados
Obs: As opções “Distribuir na horizontal” e “Alinhar Parte Superior” foram

escolhidas pela disposição horizontal dos objetos, caso estivessem dispostos na
vertical, bastaria escolher as opções relacionadas a “Distribuir na Vertical” e
“Alinhar a Esquerda”.

MINIGRÁFICOS
Minigráfico é uma excelente ferramenta para auxiliar a análise de dados.
Consiste basicamente em pequenos gráficos que são inseridos dentro das células
desejadas. Normalmente são utilizados para analisar uma fotografia rápida do
comportamento dos dados. Os elementos podem ser inseridos em forma de
linhas, colunas e também de perdas e ganhos.
Inserir Minigráfico
Para acessar, basta utilizar a barra superior de ferramentas na guia “Inserir”, o

exemplo abaixo demonstra como são utilizados:
1) Selecionar a região que será analisada
2) Clicar no tipo de Minigráfico desejado, neste exemplo foi utilizado
linha.
3) Inserir o intervalo onde os Minigráficos serão apresentados

O resultado final será um Minigráfico para cada linha de dados, demonstrando

desta forma a evolução dos valores.
Configurar o Minigráfico
De forma semelhante aos gráficos comuns, também é possível personalizar e
configurar os minigráficos. Para realizar este processo basta selecionar uma das
células e utilizar a barra de ferramentas superior onde aparecerá uma nova opção
chamada “Design”. Clicando nesta nova opção, as configurações dos
minigráficos estarão disponíveis, conforme apresentado na imagem abaixo:
Por ordem de apresentação no menu:

1) Editar Dados
Permite alterar a fonte dos dados que alimentam o minigráfico
2) Tipo - Linha/Coluna/Ganho e Perda
Altera o tipo do gráfico
3) Mostrar Pontos
Destacam pontos importantes no gráfico, neste exemplo todos os marcadores
foram mostrados com a última opção selecionada.
4) Estilo
Altera o design do gráfico de forma rápida o escolhendo as cores manualmente
5) Eixo
Altera configurações do Eixo, por exemplo: sentido e direção.
6) Agrupar
Minigráficos agrupados significa que todos serão configurados de maneira igual,
para realizar configurações diferentes para cada um é preciso desagrupar ou
formar novos agrupamentos.

FÓRMULAS E FUNÇÕES
O entendimento das fórmulas é fundamental para o domínio do Excel. A
plataforma proporciona a manipulação dos dados através de funções que vão
realizar cálculos, fazer verificações lógicas, alterar cadeias de textos e diversas
outras possibilidades que serão exploradas neste capítulo. Inicialmente serão
apresentados os conceito de fórmulas e funções, será demonstrado também como
utilizar ferramentas para auxiliar a implementação e por último serão
apresentadas dezenas de funções e fórmulas fundamentais para dominar o Excel.
Fórmulas x Funções
Muitos chamam apenas de funções outros só de fórmulas, mas afinal, qual a
diferença entre os dois? Existe alguma diferença, ou são sinônimos?
Sim, existe diferença teórica e é fácil de entender. As fórmulas exigem algum
operador matemático para o seu funcionamento, enquanto as funções já estão
programadas pela plataforma e exigem apenas os parâmetros, sem a necessidade
de inclusão de operadores.
Para exemplificar a diferença:
Função:
=SOMA(A1:C1)
Fórmula:
= A1 + B1 + C1
Observa-se desta forma que no primeiro caso, a função "SOMA()" apenas
solicita quais os parâmetros serão necessários para realizar os cálculos de forma
automática. Enquanto a fórmula por sua vez exige os operadores matemáticos
para realizar as operações desejadas. Uma fórmula pode ser composta por
funções e realizar a combinação das mesmas de diversas formas diferentes para
atingir os mais variados resultados. O exemplo a seguir demonstra a combinação
entre fórmulas e funções:
Fórmula + Função:
=SOMA(A1:C1)+SOMA(A2:C2)
De forma prática a Fórmula pode ser composta por funções, mas a recíproca não
é verdadeira. Por vezes a função isolada não será o suficiente para atingir os
objetivos desejados. A combinação das funções com os operadores lógicos pode
criar milhares de variações de fórmulas diferentes, abrindo um imenso leque de
possibilidades as quais serão exploradas neste capítulo.
Arrastar Fórmulas e Funções
Esta é uma funcionalidade do Excel que facilita a aplicação de fórmulas em
diversas linhas ou colunas. Uma vez que uma fórmula seja aplicada a uma
célula, é possível clicar com o botão esquerdo do mouse no canto inferior
esquerdo da célula e então arrastar a fórmula até o ponto desejado, as fórmulas
e/ou funções escritas para primeira serão replicados para as respectivas
adjacentes.
O Exemplo abaixo demonstra como uma fórmula pode ser “Arrastada” para as
demais:

Biblioteca
Conforme citado no capítulo de interfaces, na barra superior de ferramentas, o
Excel oferece uma biblioteca excelente para as mais variadas funções da
plataforma. Portanto é possível não apenas consultar, mas também aplicar de
forma rápida a função desejada. No exemplo abaixo a função E() foi consultada
através do menu, deixando o mouse parado em cima da função por alguns
segundos, mostra uma breve explicação da função e seus argumentos.
Ferramenta “Inserir Função”
Ainda dentro da guia Fórmulas no menu de ferramentas, o Excel possui a opção
de "Inserir Função" uma alternativa pouco conhecida e fantástica para iniciantes
na plataforma. Esta ferramenta funciona para auxiliar o usuário no processo de
criar uma função.
Para utilizar, basta clicar na célula onde a função será inserida e então clicar na
ferramenta a janela será aberta para selecionar a função desejada. A janela possui
opção de escrever uma descrição ou nome desejado para buscar ou apenas
selecionar através de uma categoria e posteriormente escolher na lista
apresentada na parte inferior. Por padrão a lista inicial são as funções
recentemente utilizadas. Segue abaixo a imagem da janela de inserção de função:
No exemplo a seguir a célula C1 foi selecionada e posteriormente utilizada à

função de soma, com a confirmação no botão "OK", uma nova janela é aberta
para inserir os argumentos desejados.
Cada função possui seus próprios argumentos, no caso da função soma, é

exigido apenas um argumento obrigatório, relacionado à região que será somada,
sendo opção a seleção de outras regiões, com um limite de no máximo 255
regiões de soma. Para concluir este exemplo, será selecionada apenas a região da
célula A1 até A15, conforme imagem abaixo:

Ao pressionar “OK” a função soma foi inserida com sucesso na célula desejada
com os argumentos desejados. É importante ressaltar que a ferramenta também
funciona para editar uma função já inserida, para tanto basta clicar na célula e
clicar novamente na barra de ferramenta em “Inserir Função”.
Dica: Toda vez que uma função for escolhida, o Excel dará uma breve
explicação sobre o seu funcionamento e sobre cada parâmetro selecionado. No
exemplo a seguir a função “Somase()” foi selecionada e para o parâmetro
(Intervalo) que está sendo editado, a ferramenta dá uma breve descrição.
As próximas seções vão abordar as funções por categorias, explorando as
principais que devem ser dominadas pelo usuário.
Funções condicionais
As funções condicionais são primordiais para o controle de informações no
Excel, através delas pode-se realizar uma série de análises, estabelecer
parâmetros para realizar operações e criar condições para aplicação de outras
funções. São funções simples, diretamente ligadas ao significado de seus nomes.
Primeiramente, é preciso destacar de forma breve os operadores lógicos que
serão constantemente utilizados para as funções condicionais:

SE ()
Esta função é fundamental para o domínio do Excel, basicamente, fornecendo
uma condição, pode-se estabelecer um retorno para o caso verdadeiro, e um
retorno para o caso falso.

=SE(B2< 6;"Reprovado";"Aprovado")
B2< 6 - Condicional que será aplicada
Reprovado – Retorno para condição atendida
Aprovado – Retorno para condição não atendida
Uma vez que a condição seja atendida, ou seja, a nota seja inferior ao valor
determinado (B2< 6), existirá um retorno para célula, o qual será o primeiro
argumento determinado de valor “Reprovado”, caso contrário, ou seja, condição
não atendida, o valor retornado será “Aprovado”.
E()
O principal objetivo desta função, é unir dois argumentos ou mais dentro de uma
condicional, ela pode ser utilizada isoladamente para retornar verdadeiro ou
falso, porém sua utilidade se comprova de fato dentro de outras funções,
conforme exemplo a seguir:
=SE(E(B2>=6;C2>0,75);"Aprovado";"Reprovado")
B2>=6 – Primeira condicional
C2>0,75 – Segunda condicional
Aprovado - Retorno para as duas condicionais atendidas
Reprovado - Retorno para as duas condicionais não atendidas
Neste exemplo, diferente do anterior, a condicional foi invertida, desta vez foi
apresentada a condição para nota ser maior ou igual a 6 (B2>=6), adicionando
desta vez uma segunda condição, C2>0,75, ou seja, a frequência precisa também
ser acima de 75%. Apenas com as duas condicionais atendidas, o retorno será o
valor “Aprovado”, caso contrário, o retorno será “Reprovado”.
OU()
Novamente, da mesma maneira que a função E(), a função OU() pode ser
utilizada isoladamente, para retornar o valor verdadeiro ou falso, porém sua
utilidade se mostra mais presente com a sua utilização dentro da função SE(),
conforme exemplo a seguir:
=SE(OU(B2>=6;C2>6);"Aprovado";"Reprovado")
Este exemplo simula uma situação onde um aluno necessita da nota maior que 6
em pelo menos uma das avaliações, desta maneira, utiliza-se a função OU(),
com as duas condicionais relacionadas a primeira coluna B2>=6¸e depois aplica-
se o mesmo critério para segunda coluna C2>6, caso uma das duas seja atendida,
o valor retornado será "Aprovado", caso contrário "Reprovado".

Funções de manipulação de cadeia de texto
Existem diversas funções para manipular textos, onde o objetivo é basicamente
obter frações do valor de uma célula. São de grande utilidade para usuários que
lidam com grandes quantidades de informação, onde muitas vezes se obtém os
dados sem formatação, extrações de banco de dados e de demais origens
diversas.

ESQUERDA()
Esta função é utilizada para se obter o prefixo de um texto.
Exemplo 1:
=ESQUERDA(A3;2)
A3 – Célula que será aplicada a função
2 – Significa que será retornado os 2 primeiros caracteres da esquerda
Neste exemplo, o departamento está acompanhado de seu código inicial e final,
porém deseja-se separa-los. Para se obter o código inicial (código1), se utiliza a
função esquerda, com 2 caracteres.

EXT.TEXTO()
Esta função é utilizada para se extrair a parte central de uma célula.

Exemplo 1:
=EXT.TEXTO(A3; 3;3)
4 – Significa que será retornado a partir no terceiro caractere
3 – Significa que será retornado 3 caracteres.
Agora deseja-se obter a abreviação FEM, desta forma, se utiliza o
EXT.TEXTO(). Nesta função, é preciso informar a posição do caractere inicial e
a posição final. Neste exemplo foi utilizado 4, para inicial, visto que se deseja
extrair a partir do quarto caractere (o espaço conta como 1 caractere), por último
é informado o número 3, pois deseja-se retornar 3 dígitos.

DIREITA()
Esta função é utilizada para se obter o sufixo de uma célula.
Exemplo:
=DIREITA(A3;2)
2 – Significa que será retornado os 2 primeiros caracteres da direita
Esta função tem o mesmo comportamento da ESQUERDA(), porém ao invés de
contar a partir do primeiro caractere, ela conta a partir do último caractere,
retornando os caracteres a partir da direita.

TEXTO()
A função texto é extremamente importante para lidar com dados, os quais muitas
vezes estão em formatos indesejados, seja uma data que está como número, ou
para padronizar formatações e etc.
Exemplo:

=TEXTO(A1;"R$ #.##0,00")
A1 – Célula que receberá a formatação
"R$ #.##0,00" – Formatação aplicada
A função é extremamente simples, exigindo apenas duas entradas de dado, uma é
a célula que será formatada (Neste exemplo A1) e a outra é o código da
formatação (Neste exemplo o código: "R$ #.##0,00", formato de moeda) .
Desta forma, é possível garantir que uma coluna estará sempre com a formatação
desejada através da função.
Obs 1: Diversos exemplos de código de formatação podem ser consultados no
menu através da opção “Mais Formatos de Números”, Número, Personalizado.

Exemplo:
=TEXTO(A1;"0,0%")
A1 – Célula que receberá a formatação
"R$ #.##0,00" – Formatação aplicada
O exemplo é extremamente semelhante ao anterior, porém ao invés de aplicar a
formatação de moeda, é aplicada a formatação de percentual (R$ #.##0,00") na
célula A1.

Dica:
É possível transformar datas em textos de diversas maneiras diferentes, para
tanto basta utilizar a fórmula texto e utilizar os códigos de formatação, segue
abaixo alguns exemplos de aplicações da função texto para datas.

ARRUMAR()
Esta função é essencial para usuários que lidam com muitos dados. É sempre
comum lidar com informações que estão desajustadas e possuem espaços no
início ou no final da célula que não deveriam ter. Para solucionar este problema,
utiliza-se a função ARRUMAR()
Exemplo:
=ARRUMAR(A2)
A2 – Célula onde a função será aplicada
A fórmula é extremamente simples, seu único argumento é a célula desejada para
que os espaços de prefixo e sufixo sejam retirados. Desta forma observa-se que
após a aplicação da função na coluna A, ela fica sem os problemas de desajustes
na coluna B.

Letras maiúsculas e minúsculas
Existem três funções básicas para controlar se as letras serão maiúsculas,
minúsculas ou se terão apenas o seu primeiro caractere maiúsculo. Qualquer
necessidade além destes três casos, deverás ser solucionada com as combinação
das funções de manipulação de texto.
Para os três casos deve se utilizar as seguintes funções:

As funções são comumente utilizadas em extrações de dados, onde os textos

extraídos de uma base de dados normalmente estão sem nenhuma formatação.

Verificar célula
Existem funções que funcionam para verificar qual tipo de conteúdo de uma
célula, seus retornos são basicamente verdadeiro ou falso. O único argumento
deste conjunto de fórmulas é a célula que se deseja verificar.

Essas são as principais funções que verificam o conteúdo de uma célula, no
exemplo acima todas foram utilizadas com o propósito de retornar seus valores
como verdadeiro.

Funções de soma e média
Existem diversas formas de somar informações no Excel, as quais vão desde
fórmulas mais simples até as mais complexas, permitindo ao usuário somar
dados de maneira direta ou somar com a utilização de uma condição. A seguir os
diversos casos serão apresentados e exemplificados.
SOMA()
Esta é uma das funções mais básicas do Excel, consiste basicamente em escolher
a região que será somada.
Exemplo:
=SOMA(B1:B6)
B1:B6 – Intervalo onde a soma será realizada
A função é simples e direta, ela basicamente insere a soma de uma região de
valores escolhidos.
SOMARPRODUTO ()
Esta função tem por objetivo somar o produto de duas regiões, ela é
extremamente simples e substitui a utilização de auxiliares para fazer o mesmo
procedimento utilizando apenas Soma().
Exemplo:
=SOMARPRODUTO(B1:B7;A1:A7)
B1:B7 – Primeira Matriz
A1:A7 – Segunda Matriz
Neste exemplo, são selecionadas duas regiões que serão multiplicadas entre si e
posteriormente somadas posição por posição para chegar a um resultado final.

Obs 1: Neste exemplo foram utilizadas apenas duas regiões, porém a função
permite a escolha do número desejado de regiões que serão multiplicadas. É
necessário que elas possuam a mesma quantidade de dados.
SUBTOTAL()
Uma característica da função soma apresentada anteriormente, é que a mesma
sempre irá somar os valores de uma região, independente das células estarem
filtradas ou não. Para contornar este problema, pode-se utilizar a função
Subtotal(), a qual pode ser utilizada para realizar a soma apenas nas células
desejadas.
Exemplo:

=SUBTOTAL(9;E2:E9)
9 – Opção escolhida para o subtotal realizar Soma
E2:E9 – Intervalo onde a soma será realizada
Neste exemplo, o subtotal é demonstrado em uma região onde um filtro é
aplicado na esquerda dos valores, uma vez que um critério seja estabelecido, a
função subtotal automaticamente soma apenas as informações “visíveis”.

Dica: Apesar da função subtotal está sendo mostrada dentro da seção de soma,
ela possui as mais variadas utilidades, no exemplo apresentado a função
escolhida foi a número 9 que representa a soma, porém existem diversas outras
funções para se aplicar o Subtotal(). Segue abaixo uma lista:
SOMASE()
Esta é uma função de extrema importância para tratamento de dados, através
dela é possível somar números seguindo um critério estabelecido.
Exemplo:
=SOMASE(B2:B11;">15000"; B2:B11)
B2:B11 – Intervalo onde é aplicado o critério
">15000" – Critério aplicado
Este primeiro exemplo, demonstra a aplicação mais simples do SOMASE().
Todo valor dentro do intervalo B2:B11 que atende o critério de ser maior que
15.000 (">15000"), é somado na célula D2.
Obs 1: Nos casos onde o intervalo de soma é o mesmo de critério, a terceira
parte da função não é obrigatória, desta forma, colocar de maneira reduzida,
também obtém o mesmo resultado: =SOMASE(B2:B11;">15000”)

Exemplo 2:
=SOMASE(A2:A11;D2;B2:B11)
A2:A11 – Intervalo onde é aplicado o critério
D2 – Critério aplicado
Neste exemplo, o SOMASE() irá somar todos os valores do intervalo de soma
(B2:B11) que tiverem valores do intervalo de critério (A2:A11) iguais a célula
de critério D2, ou seja, valores correspondentes a letra A.

F interessante travar as posições do intervalo de soma e do intervalo de critério
para poder “arrastar” a formula para os demais critérios.
=SOMASE($A$2:$A$11;D2;$B$2:$B$11)

MEDIA()
A função média, consiste em selecionar uma região desejada, então o Excel
realiza o cálculo do valor médio relacionado a seleção.
Exemplo:
=MÉDIA(A1:A7)
A1:A7 – Intervalo onde a média será realizada
Assim como a função SOMA(), a aplicação é direta, consiste em escolher um
intervalor onde a média será calculada.

MEDIASE()
O lógica desta função é a mesma da aplicada ao SOMASE(), porém o resultado
ao invés de ser uma soma através de um critério, será uma média realizada
através de um critério aplicado.
Exemplo:
=MEDIASE(A2:A11;D2;B2:B11)
A2:A11 – Intervalo onde é aplicado o critério
D2 – Critério aplicado
B2:B11 – Intervalo onde a média será realizada
Neste exemplo, o MEDIASE() irá realizar a média todos os valores do intervalo
(B2:B11) que tiverem valores do intervalo de critério (A2:A11) iguais a célula
de critério D2, ou seja, valores correspondentes a letra A.
Obs: É interessante travar as posições do intervalo de soma e do intervalo de

critério para poder “arrastar” a formula para os demais critérios.

Outras funções matemáticas
As funções de soma e média são sem dúvidas as mais utilizadas das funções
matemáticas dentro do Excel, porém a plataforma oferece outras funções
interessantes e úteis, as quais serão apresentadas nesta seção. Para as quatro
primeiras funções apresentadas nesta seção, o mesmo exemplo abaixo será
utilizado.
Exemplo:
MÍNIMO ()
Função utilizada para retornar o menor valor de uma seleção de números.
=MÍNIMO(B2:B10)
B2:B10 – Região de procura
Esta função é extremamente simples, utiliza-se a região de procura B2:B10 onde
deseja-se retornar o menor valor, o qual neste exemplo será 58.

MÁXIMO ()
Função utilizada para retornar o maior valor de uma seleção de números.
=MÁXIMO(B2:B10)
Esta função é extremamente simples, utiliza-se a região de procura B2:B10 onde
deseja-se retornar o maior valor, o qual neste exemplo será 98.

MENOR ()
Função utilizada para retornar o menor valor de uma seleção de números de
acordo com a posição informada, por exemplo: ao informar posição 1, a função
encontra o menor valor, ao informar a posição 2, a função retorna o segundo
menor valor e assim sucessivamente.
=MENOR(B2:B10;2)
2 – Segundo menor valor será retornado
Utilizando-se a região de procura B2:B10, é desejado retornar o segundo menor
valor, o qual neste exemplo será 59.

Obs: Utilizando o valor 1 no segundo argumento, a função funciona
exatamente igual a função MÍNIMO()

MAIOR()
Função utilizada para retornar o maior valor de uma seleção de números de
acordo com a posição informada, por exemplo: ao informar posição 1, a função
encontra o maior valor, ao informar a posição 2, a função retorna o segundo
maior valor e assim sucessivamente.
=MAIOR(B2:B10;3)
3 – Terceiro maior valor será retornado
Utilizando-se a região de procura B2:B10, é desejado retornar o terceiro maior
valor, o qual neste exemplo será 90.

Obs: Utilizando o valor 1 no segundo argumento, a função funciona
exatamente igual a função MÁXIMO()

FATORIAL()
Calcula o valor fatorial de um número.
Exemplo:
=FATORIAL(A5)
A5 – Valor para calcular fatorial
Esta função é simples e direta, basicamente se escolhe uma célula para retornar
seu valor em fatorial.
Arredondamentos
Existem três funções para realizar o arredondamento, a primeira a ser
apresentada basicamente utiliza critérios matemáticos comuns para realizar o
arredondamento correto. As outras duas são arredondamentos desejados para
cima ou para baixo.

ARRED()
Esta função é utilizada para arrendar os números de acordo com uma quantidade
de casas decimais desejadas e seguindo critérios matemáticos.
Exemplo:
=ARRED(A2;1)
A2 – Célula que será arredondada
1 – Quantidade de casas decimais desejadas
A função realizará o arredondamento de acordo as casas decimais desejadas,
desta forma, ao informar o número um, significa que após a aplicação da função
o valor retornado será o da célula A2, porém com apenas 1 casas decimal. Caso
fosse informado o argumento 0, o valor de retorno seria 10, a célula A2.

ARREDONDAR.PARA.BAIXO()
de casas decimais desejadas e seguindo critério de arredondar o valor para baixo.

Exemplo:
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(A2;1)
A função realizará o arredondamento para baixo de acordo as casas decimais
desejadas, desta forma, ao informar o número um, significa que após a aplicação
da função o valor retornado será o da célula A2, porém com apenas 1 casas
decimal.

ARREDONDAR.PARA.CIMA()
de casas decimais desejadas e seguindo critério de arredondar o valor para cima.

Exemplo:
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(A2;1)
A função realizará o arredondamento para cima de acordo as casas decimais
desejadas, desta forma, ao informar o número um, significa que após a aplicação
da função o valor retornado será o da célula A2, porém com apenas 1 casas
decimal.

Data e hora
Funções relacionadas a Data e Hora, são extremamente versáteis e têm as mais
variadas aplicações como por exemplo: Cálculos de banco de hora, cálculos de
escala, cálculos de tempo de projeto e etc.

Funções de localização
As funções de localização, tem por objetivo retornar, valores, textos ou termos
baseados em um valor de busca. Existem diversas funções que executam esse
procedimento, as mais conhecidas são PROCV() e a combinação
ÍNDICE(CORRESP()), esta última sendo considerada a mais importante, porém
para apresentar esta, primeiramente serão apresentados o ÍNDICE() e o
CORRESP() individualmente.

ÍNDICE()
Esta função é extremamente simples, através de coordenadas, ela retorna o valor
da célula desejada. Este processo funciona em uma direção, ou seja, informando
a região de uma linha ou coluna e a posição desejada ou informando uma matriz
e duas coordenadas.
Exemplo 1:

=ÍNDICE(A2:A10;2)

B2:B10 – Região que retorna os valores
2 – Linha de retorno do valor

Neste exemplo, utiliza-se a formula índice para encontrar quem está na segunda
linha, B2:B10 é a região, e 2 é a posição da linha retornada. O resultado
consequentemente será Masculino.

Exemplo 2:

=ÍNDICE(A1:C3;1;3)

A1:C3 – Região que retorna os valores
1 – Linha onde será retornado o valor
3 – Coluna onde será retornado o valor

Esta formula, aplica o índice para uma matriz de região A1:C3, como se trata de
uma região de matriz, é preciso informar duas coordenadas para retornar o valor,
primeiro a linha e depois a coluna, neste exemplo de valor 1 e 3,
respectivamente.

CORRESP()
Esta função funciona de forma inversa ao índice, ao informar um valor e uma
região, a posição é retornada, ao contrário do índice, esta funciona apenas em
uma direção.

Exemplo:
=CORRESP("Masculino";A2:A10;0)

"Masculino" – Nome procurado
A2:A10 – Região procurada
0 – Correspondência exata

Desta forma, o CORRESP() retorna a posição da palavra masculino, dentro da
seleção, logo o valor será 2, visto que da seleção informada, ele está na segunda
posição, o número 0, informado após a região, determina que a correspondência
será exata.
Agora que o ÍNDICE() e o CORRESP() já foram apresentados, será possível

apresentar a poderosa combinação das duas funções. Uma vez que o índice
retorna o valor de uma posição e o CORRESP() retorna a posição de um valor,
será simples entender a utilidade desta duas funções juntas.

ÍNDICE(CORRESP())
Esta combinação, tem uma poderosa função de buscar o conteúdo de uma célula
em uma região e retornar o valor de uma outra região. Como apresentado
anteriormente, o ÍNDICE() tem a função de retornar o valor de uma coordenada,
o CORRESP() por sua vez realiza o processo inverso, ao utiliza-los em colunas
diferentes, é possível buscar qualquer valor, seja em uma direção ou em duas
direções (apresentado na próxima seção).

Dica: Muitos falam sobre a importância do PROCV(), mas nem todos sabem
que a fórmula índice com suas combinações tem um potencial muito maior que
o PROCV(), realizando a mesma função, porém com maior eficiência e
simplicidade e sem limitações indesejadas.

Exemplo:

=ÍNDICE(B2:B10;CORRESP(E2;A2:A10;0))

E2 – Valor procurado
A2:A10 – Região procurada

Neste exemplo, deseja-se buscar o valor de vendas do departamento “Feminino”,
para tanto, informa-se que a região de índice é B2:B10, posteriormente, é
utilizado o CORRESP() buscando a célula de valor “Feminino”, célula E2, na
região A2:A10. Esta combinação fará o valor correspondente ser retornado na
célula onde a função está sendo aplicada.

Dica: Como muitas vezes se deseja arrastar esta formula para os demais itens
buscados, é interessante “travar as fórmulas” com $, desta maneira, pode-se
arrastar sem modificar a região de busca, da seguinte forma:

=ÍNDICE($B$2:$B$10;CORRESP(E2;$A$2:$A$10;0))

INDICE(CORRESP(); CORRESP())
Como visto anteriormente, o índice retorna um valor através de uma coordenada,
porém só foi apresentado o índice quando aplicado em uma coluna, porém o
índice pode ser aplicado em duas direções, através de duas coordenadas.
Conforme exemplo abaixo:
Exemplo:
Neste exemplo, através do índice selecionando a região de todos os valores,

B3:E11, deseja-se saber o valor da posição 2;2 ou seja, linha 2 da região e
coluna 2. Consequentemente o valor retornado é equivalente a Masculino para o
mês de Fevereiro.
Da mesma forma como apresentado anteriormente, os valores do ÍNDICE()
serão representados pela função CORRESP(), porém desta vez, será realizado de
forma dupla, para retornar o departamento (linha), e o mês desejado (coluna).
Exemplo:

=ÍNDICE(B3:E11;CORRESP(G4;A3:A11;0);CORRESP(H3;B2:E2;0))
G4 – Valor procurado 1
A3:A11 – Região procurada 1
H3 – Valor procurado 2
B2:E2 – Região procurada 2

O funcionamento é extremamente o mesmo, porém desta vez se busca duas
correspondências, no caso deste exemplo, uma para a célula G4, relacionada aos
departamentos, com região de procura A3:A11 nos departamentos e a célula H3,
relacionada aos meses do ano, na região de procura em B2:E2, de maneira
semelhante, a formula do CORRESP fecha com o valor 0, para determinar que a
correspondência que se busca é exata.

Dica: Da mesma maneira como apresentado anteriormente, é interessante
travar as regiões de retorno e de busca, para que desta forma, se possa arrastar
a formula para demais variáveis buscadas, conforme exemplo abaixo:

=ÍNDICE($B$3:$E$11;CORRESP($G4; $A$3:$A$11;0);CORRESP(H$3;
$B$2:$E$2;0))

Obs1: $G4, recebeu a trava apenas na coluna, pois ainda interessa arrasta-lo
para baixo.
Obs2: H$3, recebeu a trava apenas na linha, pois ainda interessa arrasta-lo para
os lados.

PROCV()
Esta é uma das funções mais conhecidas para se buscar um valor no Excel,
através dela, é possível informar um valor procurado, uma matriz de busca e
obter-se um valor correspondente, para facilitar a comparação, será utilizado o
mesmo exemplo utilizado para o ÍNDICE(CORRESP()).

Exemplo:
=PROCV(D2;A2:B10;2;FALSO)
D2 – Célula que se deseja buscar
A2:B10 – Matriz de procura
2 – Posição da coluna de retorno
FALSO – Busca exata pelo termo procurado

A função tem por objetivo, buscar um valor, neste exemplo célula D2, dentro da
região A2:B10, retornando o valor equivalente da coluna 2 da matriz
informada. Utiliza-se FALSO para especificar que o termo buscado terá
correspondência exata e não aproximada.

Obs: O PROCV() possui uma limitação, onde o valor de retorno precisa
obrigatoriamente estar a direita do valor procurado, funcionando apenas para
estruturas organizadas da esquerda para direita. Caso contrário será necessário
alterar a forma como os dados estão dispostos na planilha ou utilizar a
combinação ÍNDICE(CORRESP()) que tem o mesmo funcionamento, sem esta
limitação.

Dica: Como muitas vezes se deseja arrastar esta formula para os demais itens
buscados, é interessante “travar as fórmulas” com $, desta maneira, pode-se
arrastar sem modificar a região de busca, da seguinte forma:

= PROCV(D2;$A$2:$B$10;2;FALSO)

DIASTRABALHOTOTAL()
Esta função basicamente calcula a quantidade de dias da semana entre duas datas
informadas. Existe também a possibilidade de informar feriados para serem
descontados do cálculo.
Exemplo:
=DIATRABALHOTOTAL(A2;B2;A6:A7)
A2 - Data inicial
B2 - Data final
A6:A7 – Seleção de feriados
A fórmula é simples, consiste em escolher uma data de início, no exemplo A2,
uma data de término que no exemplo é B2 e o terceiro argumento é opcional,
onde pode-se inserir uma seleção de células de feriados, os quais serão
descontados, casos estejam dentro do intervalo solicitado, neste exemplo a
região A6:A7.

Funções de horário
As três primeiras que serão apresentadas são extremamente simples e diretas,
basicamente em uma célula que contém horário, pode-se extrair apenas o seu
valor de hora, minuto ou segundo, usando suas respectivas fórmulas. A última
por sua vez apenas retorna a informação DO horário atual do sistema
operacional.

Funções de data
As três primeiras que serão apresentadas são extremamente simples e diretas,
basicamente em uma célula que contém data, pode-se extrair apenas o seu valor
do ano, mês ou dia, usando suas respectivas fórmulas. A última por sua vez
apenas retorna a informação da data atual do sistema operacional.

RASTREAR PRECEDENTES E
DEPENDENTES
Uma vez que se lida com muitas informações dentro das planilhas, usuários
podem se deparar com a necessidade de entender as informações precedentes e
dependentes de uma fórmula, para tanto o Excel oferece a ferramenta de
rastreamento. Para acessar este recurso basta clicar no menu superior
Utilize este recurso sempre que precisar entender de maneira rápida a origem ou
dependência de uma função, como no exemplo abaixo:

Neste exemplo, a fórmula célula F2 depende das informações da coluna A e C,

quando se ativa o rastrear precedentes para na célula F2 as setas indicam sua
dependência com as duas outras colunas. Porém quando se ativa o rastrear
dependentes, uma seta para direita, indica a dependência da célula I2, a qual
possui fórmula que referência F2.

CÁLCULO AUTOMÁTICO E MANUAL
Esta funcionalidade do Excel pode passar muitas vezes despercebida, até o
usuário precisar lidar com uma grande quantidade de informações e enfrentar
uma série de problemas ligados a travamentos, lentidões e perda de informações.
Uma solução pode ser a utilização do cálculo manual para evitar processamento
desnecessário. Uma vez que o cálculo esteja em modo manual, é preciso
informar ao Excel quando se deseja calcular e o que se deseja calcular. Para
optar entre cálculo automático e manual, basta acessar o menu Fórmulas e
posteriormente clicar no botão Opções de Cálculo, então poderá se optar entre
automático e manual.
O cálculo manual pode ser realizado em até três níveis diferentes de objetos:
a) A nível de célula, onde basta edita-la e pressionar Enter, então o
resultado será calculado
b) A nível de planilha, pode ser realizado clicando no menu superior
Fórmulas > Calcular Planilha ou através do atalho Shift + F9
c) A nível de arquivo, pode ser acessado clicando no menu superior
Fórmulas > Calcular Agora ou através do atalho F9

TABELAS
As tabelas comuns são ferramentas interessantes oferecidas pelo Excel, porém
pouco utilizada pela maioria dos usuários. Tabelas têm vantagens e
desvantagens, onde seu principal objetivo é facilitar a leitura e análise de uma
tabela de dados.
Inserir Tabela
Para aplicar uma tabela basta selecionar uma região de dados e utilizar a barra
superior de ferramentas: Inserir > Tabelas.
Segue exemplo:
Como a área desejada já foi previamente selecionada, a janela que será aberta
apenas solicita para confirmar a região, após clicar em “OK” o formato de tabela
já poderá ser visualizado conforme a parte direita do exemplo.
Design da Tabela
Com a tabela criada, é possível realizar uma série de modificações e
manipulações com os dados. Para visualizar as opções, basta clicar em qualquer
célula dentro da tabela para visualizar na barra de ferramentas uma nova guia
chamada: “Ferramenta de tabelas – Design”.
As ferramentas oferecidas pela Guia design são brevemente resumidas na tabela

abaixo:
Obs: Uma desvantagem e limitação da utilização de tabelas é que não será

possível mesclar células dentro da mesma.
Todas as opções previamente apresentadas para tabelas são sempre possíveis
com intervalos comuns (dados sem opção de tabela). Tabelas são apenas para
facilitar a visualização e agilizar determinados processos de análise.
Para retirar a função de tabela de uma região de dados, basta clicar dentro da
mesma com o botão direito e clicar e: “Tabela > Converter em Intervalo”. A
mesma opção também está disponível na barra de ferramentas como apresentado
no quadro anterior.
CLASSIFICAÇÃO E FILTROS
O Excel oferece diversas ferramentas que possibilitam a análise e a manipulação
de dados. Filtros e Classificações são duas ferramentas extremamente
importantes para realizar segmentação e organização das informações de uma
planilha. Elas são especialmente importantes para lidar com grandes quantidades
de dados e para realizar análises detalhadas e precisas.
Filtros
Existem duas maneiras de exibir filtros no Excel, uma é através da aplicação de
tabelas ou através da aplicação de um filtro local. A diferença básica se dá pela
possibilidade de criar várias tabelas em uma mesma planilha, permitindo aplicar
diversos filtros simultaneamente em cada uma delas (Funciona apenas se elas
estiverem dispostas verticalmente, caso contrário um filtro anulará o outro na
horizontal). O filtro local por sua vez, funciona com o objetivo de analisar e
segmentar os dados de uma única região, não podendo ser aplicado em
intervalos distintos dentro de uma mesma aba da planilha.
Filtro em tabela
Ao aplicar uma tabela em uma região os filtros são automaticamente criados no
cabeçalho, o qual é considerado a primeira linha de uma região.
Filtro em intervalo de dados

Para aplicar filtros em um intervalo de dados, basta selecionar o cabeçalho logo
acima dos dados desejados e aplicar o filtro através da barra de ferramentas em:
"Dados > Filtro" ou "Página Inicial > Classificar e Filtros > Filtro" ou atalho
“Ctrl + Shift + L” conforme apresentado no exemplo abaixo:
Uma vez que o filtro já esteja aplicado à região desejada, seja em intervalo de
dados ou tabelas, será possível selecionar a informação que será exibida, para
tanto basta clicar na seta ao lado da coluna desejada para exibir as opções de
filtragem, conforme exemplo abaixo:

Clicando na seta para baixo destacada em vermelho a janela de filtragem e

classificação rápida é apresentada conforme a parte direita da imagem. A Região
marcada na direita apresenta os elementos de filtragem, a lista é de todos os itens
pertencentes à coluna. Por padrão todos estão marcados o que significa que
todos estão sendo mostrados.
Filtro Manual
É possível marcar e desmarcar manualmente cada item da lista, uma vez
desmarcado este item será ocultado, conforme exemplo abaixo:
Apenas dois itens foram marcados e posteriormente foi pressionado o botão de
“OK”, desta forma na direita da imagem é possível observar o resultado com
todas as demais linhas ocultas e apenas os dois itens filtrados para o mês de
janeiro.
Dica 1: Dentro da planilha, para expandir a filtragem através de atalho basta
selecionar a célula e utilizar Ctrl + ↓ (Seta para Baixo)
Dica 2: Para agilizar a filtragem manual, utilize as Setas do teclado para
selecionar os itens, Barra de Espaço para marcar ou desmarcar e Enter para
confirmar.

Filtro por Cor
Na filtragem por cor é possível destacar todos os itens da coluna desejada que
possuam a cor escolhida. Esta opção é especialmente útil quando combinada
com a formatação condicional conforme utilizado no exemplo abaixo, onde
foram formatados os itens abaixo da média e posteriormente apenas estes foram
filtrados com a opção de cor.

Filtro por Número

A filtragem por números apresenta uma grande variedade de opções e
combinações, ao escolher a opção a lista abaixo será apresentada para segmentar
os dados:
As opções abaixo não pedem configuração e funcionam de forma direta:

a) 10 Primeiros...
b) Acima da Média
c) Abaixo da Média
Todas as demais filtragens de lista de número vão automaticamente abrir a janela
de personalização de filtragem com a opção escolhida já selecionada, no
exemplo abaixo a opção “É maior do que...” foi escolhida:
Observa-se que a janela de personalização é aberta com a opção “É maior do
que...” pré-selecionada, para realizar este filtro basta escolher um valor na região
mercada em vermelho e posteriormente pressionar OK.
Fica a critério do usuário personalizar ou alterar a filtragem, adicionando um
outro argumento que pode ter uma conexão lógica de "E" ou de "OU", por
exemplo:
Um número pode ser filtrado como sendo "Maior do que..." 1.000 e ao mesmo
tempo "Menor do que..." 5.000.

Filtro por Texto
Quando a coluna de dados é referente a um texto, automaticamente o Excel
reconhece a natureza desses dados e oferece a filtragem de textos.
Em filtros de texto, todas as opções vão abrir a janela de AutoFiltro

personalizado, onde será possível escolher o critério com o qual o texto será
filtrado.
Caracteres Desconhecidos
Existe uma particularidade muito interessante nas filtragens que permite
segmentar os dados mesmo com um caractere indefinido. Esse conceito se aplica
tanto aos filtros quanto na ferramenta de pesquisa. É possível utilizar um
símbolo para representar um único caractere desconhecido ou um grupo deles.
Se o filtro do exemplo anterior for realizado com A?B será possível retornar
qualquer termo entre as duas letras.
Exemplo de possíveis retornos para códigos iniciados por A?B:
1) A2B
2) AXB
3) APB
4) A9B
Exemplo anterior com o filtro A?B.
Porém como foi utilizada a interrogação fica definida a necessidade de retornar

apenas um caractere. Para definir que o número de caracteres é genérico,
utilizasse asterisco (*), ainda seguindo o mesmo exemplo seria A*B na pesquisa
de termos iniciados.
Exemplo de possíveis retornos:
1) A2B
2) A548XB
3) ACCB
4) A74B

LOCALIZAR E SUBSTITUIR
A ferramenta de “localizar e substituir” é extremamente útil dentro do Excel, ela
pode realizar diversas tarefas que vão desde a pesquisa de dados até a
manipulação dos mesmos. A ferramenta pode funcionar de duas maneiras,
realizando a busca em uma região de células selecionada ou realizando a procura
na planilha inteira (basta não selecionar nenhum grupo de células).
Para acessar a ferramenta, basta acessar barra superior em: “Página Inicial >
Localizar e Selecionar”, conforme imagem abaixo:
Também é possível utilizar os atalhos que levam direto para ferramenta, Ctrl + L
e Ctrl + U, conforme será apresentado a seguir.
Localizar
Ctrl + L
Para localizar existem basicamente duas opções: Localizar Tudo e Localizar

Próxima, a primeira opção lista todos os resultados para o termo buscado, e a
segunda avança sempre para o próximo termo encontrado.
No exemplo abaixo, serão localizadas as células da lista que possuem o número
877 em seu conteúdo, observa-se que a opção localizar tudo retornou na lista
localizada na parte inferior da janela, todas as células encontradas. Para que as
células encontradas sejam selecionadas na planilha na ordem apresenta, basta
clicar em "Localizar Próxima", ou simplesmente clicar em um lista da lista de
encontrados.

Substituir
Ctrl + U
A ferramenta "substituir" é extremamente útil no tratamento de dados, onde

basta inserir um termo antigo e um termo novo pelo qual este será substituído.
Este termo novo pode ser inclusive vazio, fazendo apenas como que o termo
antigo seja apagado, justamente conforme ilustrado no exemplo abaixo:
O termo traço (-) foi substituído por vazio, fazendo com que o código ficasse
sem este traço entre as letras e os números. No segundo exemplo abaixo o termo
underline ( _ ) é substituído por 0:
Em ambos os exemplos todos os termos foram substituídos de uma vez através
do botão “Substituir tudo”, entretanto, caso necessário é possível realizar a
substituição de um por vez, através do botão “Substituir”, ou até mesmo
localizar o termo primeiro para depois realizar a substituição.
Opções Avançadas
A ferramenta também oferece opções avançadas para detalhar a procura, para
visualizar estas opções basta clicar no botão “Opções >>”. Então a janela será
expandida para mostrar novas possibilidades de procura.
Com as opções avançadas, é permitido buscar por uma formatação específica da

célula, por exemplo: é possível localizar apenas termos que sejam formatados
em negrito. A mesma opção é disponibilizada para ferramenta de substituição.
A tabela abaixo resume as principais opções de seleção:
Caixas de seleção:
a) Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas
Como o próprio texto já explica, a pesquisa vai diferenciar a existência de
maiúsculo ou minúsculo no resultado.
b) Coincidir conteúdo da célula inteira
Esta opção é marcada para encontrar o conteúdo exato da célula, desta forma a
pesquisa precisa ter o exato valor contido na célula procurada.

TEXTO PARA COLUNAS
Quando se trabalha com Excel, é extremamente comum a necessidade de
importar dados desorganizados, sem formatação ou qualquer métrica. Para tanto
é fundamental saber utilizar a ferramenta de “Texto para colunas”, através dela é
possível fazer a conversação de textos para colunas organizadas no Excel.
Para acessar a ferramenta, utilize: “Dados > Texto para colunas”, conforme
imagem abaixo:
É importante que os dados que serão convertidos para colunas já estejam

previamente selecionados, o exemplo a seguir demonstra o procedimento de
separação de dados em colunas.
Para prosseguir com a segmentação dos dados é preciso escolher uma das duas
opções: Delimitado ou Largura fixa, o primeiro basicamente delimita a
separação por algum caractere ou espaço, enquanto o segundo determina um
espaçamento fixo para realizar a separação. Este exemplo pode ser executado
das duas maneiras, desta forma ambas serão apresentadas para solucionar este
exemplo.
Delimitado
Ao escolher “Delimitado” e avançar, a janela apresentará algumas opções de
delimitadores, os quais são basicamente os termos que farão as divisões do texto
em colunas. Portanto neste exemplo o delimitador será o próprio espaço, ao
marcar a escolha, o Excel já apresenta uma pequena demonstração na parte
inferior da janela de como ficará a divisão após a conclusão, desta forma, basta
avançar para última etapa.
Esta última etapa é opcional para conversão em colunas, porém ela auxilia a
aplicar a formatação de números da maneira correta. Como os textos estão sendo
transformados em colunas, é comum que o Excel não consiga identificar
corretamente a formatação adequada de cada informação.
No exemplo utilizado, foram definidas duas três colunas como Geral (para os
números) e duas identificadas como texto, conforme destacado na imagem
abaixo. Para realizar este processo basta clicar na coluna desejada na parte
inferior da janela e posteriormente selecionar seu tipo de formato.
Obs: No caso de datas, é preciso tomar cuidado para selecionar também o
formato correto da data. Por padrão vem selecionado “DMA”, o que significa
dia, mês e ano. Por exemplo: se o texto convertido em coluna for 15052018, a
opção DMA será adequada e este texto será definido como 15/05/2018.
Como resultado final:

Largura Fixa
A largura fixa pode ser utilizada em casos onde o texto tem um perfeito
alinhamento, como o exemplo anterior, desta forma é facilmente possível separar
as informações através de tabulações aplicadas diretamente na visualização de
dados na parte inferior da janela. As demais etapas funcionam da mesma forma
como no delimitado.
Por padrão o Excel já sugere uma divisão para os dados, fica a critério do
usuário modificar os alinhamentos, adicionar ou excluir. Na própria janela o
Excel da as instruções para as alterações desejadas.

REMOVER DUPLICATAS
Esta ferramenta é extremamente útil dentro do Excel, por vezes se deseja limpar
informações repetidas dentro de uma planilha, como por exemplo: códigos,
textos e números. A ferramenta de remoção de duplicatas permite realizar este
processo de forma rápida e em poucas etapas.
Para realizar este processo basta selecionar os dados desejados e acessar na barra
de ferramentas superior: “Dados > Remover Duplicatas”, conforme imagem
abaixo:
O Exemplo abaixo demonstra o processo de remoção de duplicatas, onde basta

selecionar a região desejada, e utilizar o botão “Remover Duplicatas”, a janela
será aberta oferecendo as opções de remoção.
Caso os dados selecionados possuam cabeçalho (primeira linha sendo o título da
coluna), é importante deixar a opção “Meus dados contém cabeçalhos” marcada.
Posteriormente é preciso marcar qual a coluna será referência para as duplicatas
removidas, consequentemente as demais também terão suas linhas apagadas.
Neste exemplo, deseja-se remover as duplicatas referentes a coluna A, desta
forma todos os dados foram selecionados, mas nas opções apenas a coluna de
cabeçalho código foi selecionada.
Uma vez confirmado com o botão “OK”, o Excel efetuará a remoção,
informando quantas linhas foram removidas e quantos valores exclusivos
restaram.

CONGELAR PAINÉIS
Esta é uma ferramenta importante para melhorar a visualização dos dados de
uma planilha, através do congelamento de painéis, é possível fixar uma linha de
cabeçalho ou uma coluna de dados de referência.
Esta ferramenta é especialmente útil para planilhas com muitos dados,
facilitando não apenas a visualização das informações como também a
manipulação das mesmas. Para acessar basta utilizar a barra de ferramenta
superior: “Exibição > Congelar Painéis”.
São basicamente três opções de congelamento:

1) Congelar Linha Superior
Congela apenas a primeira linha
2) Congelar Primeira Coluna
Congela apenas a primeira coluna
3) Congelar Painéis
Permite congelar tanto a linha acima da célula selecionada quanto a coluna à
esquerda da mesma.
Para ilustrar a aplicação desta última opção, a imagem abaixo exemplifica a
região que é congelada em relação a uma célula selecionada.
Aplicando a opção de congelar painéis na célula B3 no exemplo acima, fará com
que a região hachurada fique congelada e não se mova junto com a barra de
rolagem. Ela ficará fixada mesmo movendo a planilha para baixo ou para direita
conforme exemplificado pelas setas. Para descongelar os painéis basta acessar o
mesmo local na barra de ferramentas superior: “Exibição > Descongelar
Painéis”.
IMPRESSÃO
O Excel oferece opções rápidas de impressão, entretanto nem sempre elas vão
atender a todas as necessidades, sendo ocasionalmente necessário realizar a
configuração de maneira manual.
O menu de impressão pode ser acessado de duas maneiras:
Barra de ferramentas > Arquivo > Impressão
Através do atalho Ctrl + P
Existem 10 passos básicos e rápidos para configurar adequadamente uma
impressão, conforme esquematizado na imagem abaixo com posterior descrição:

1) Defina o número de cópias
2) Escolha a impressora desejada que estiver conectada na rede ou
diretamente ao computador
3) Escolha a região de impressão (3 Opções básicas)
1. Todos os dados da planilha ativa
2. Imprimir todas as pastas de trabalho
3. Imprimir apenas as células selecionadas
4) Defina o comportamento do “Frente e Verso”
5) Agrupar ou não agrupar páginas cópias durante a impressão
6) Orientação Retrato ou Paisagem
7) Tamanho da folha desejada (A4, A3 e etc.)
8) Defina as margens desejadas
9) Defina como o ajuste irá se comportar
1. Planilhas em tamanho real (conforme será apresentado
adiante)*
2. Ajustar todos os dados para ficarem em apenas uma folha
3. Ajustar todas as colunas em uma única folha
4. Ajustar todas as linhas em uma única folha
10) Confirmar a impressão

*A etapa 9 é a mais importante no processo de impressão, ela basicamente é
responsável por configurar como os dados serão apresentados na folha.
Entretanto é comum que as opções disponibilizadas não atendam às necessidades
do usuário, desta forma é preciso realizar uma configuração manual e depois
escolher a opção "Planilhas em tamanho real".
Dentro da planilha, existem três opções de layout:
Normal
Visualização padrão de trabalho nas planilhas.
Layout da Página
Layout útil para impressão que permite ajustar as margens e os cabeçalhos.
Visualização da Quebra da Página
Layout principal para impressão que permite ajustar as quebras de página.

Para ajustar o tamanho real que será impresso, basta utilizar a "Visualização da
Quebra de Página".
As linhas azuis determinam o tamanho de cada página que será impressa em sua
respectiva numeração. As linhas podem ser ajustadas manualmente para adequar
o tamanho ideal de cada folha, conforme exemplo abaixo:
Obs: Para retornar a visualização normal, basta acessar na barra de ferramentas a
opção “Exibição > Normal”.
As quebras foram configuradas de forma manual para separar cada tabela em
uma página diferente. Este ajuste pode ser feito de maneira livre para adequar os
dados às necessidades de impressão, segue abaixo outro exemplo de
configuração considerando apenas uma página:
Com as páginas uma vez configuradas de maneira manual, basta repetir os
passos padronizados de impressão, porém mantendo a opção de “Planilhas em
tamanho real”, onde o tamanho real é aquele configurado pelas quebras
simbolizadas pela linha azul. Seguindo o último exemplo, a visualização da
página fica exatamente conforme configurado:

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FORMATAÇÃO DE TEXTO E CÉLULA

RASTREAR PRECEDENTES E DEPENDENTES

CÁLCULO AUTOMÁTICO E MANUAL

Os três principais conceitos são:

Nesta imagem, é possível observar uma célula selecionada nas coordenadas

Antes de prosseguir para os próximos elementos da interface, é preciso abordar

Existem inicialmente sete guias de divisões da barra de ferramentas, cada uma

A seção a seguir irá apresentar sequencialmente as ferramentas presentes em

Posteriormente os atalhos dos demais menus são apresentados. Desta forma é

Ao abrir o menu suspenso “Arquivo”, as versões mais recentes do Excel terão

O menu de informações apresenta as seguintes opções:

Todas as informações inseridas no Excel poderão ser livremente organizadas,

Obs: É preciso observar que ao digitar uma informação de data, horário ou

É importante notar que algumas funcionam apenas com informações numéricas.

Entretanto, é preciso apresentar alguns conceitos em relação à extensão do

É importante observar que ao realizar a cópia o Excel leva todas as informações

As duas primeiras opções apresentam os ícones para colar especial de forma

O balde de tinta basicamente pinta as células selecionadas na cor escolhida, as

1 - Escolher o estilo da linha

Uma opção diferente e exclusiva do Excel em relação aos outros softwares do

Ao expandir a opção de orientação, serão apresentadas diversas opções, na

Isso gera um problema de visualização do conteúdo. Existem algumas maneiras

Obs: O mesmo procedimento pode ser realizado de maneira manual, para

Obs: Clicar em “Mesclar e Centralizar” novamente irá desfazer a mesclagem,

Expandindo o menu de estilo, o Excel apresenta dezenas de opções prontas para

Através da barra de ferramentas é possível configurar a formatação dos números

Embora as fórmulas sejam de um capitulo mais a frente, neste momento será

Observa-se que as aspas não aparecem quando a edição da célula é confirmada,

Testando a igualdade entre as células o Excel confirma o retorno falso.

Observa-se que na parte superior, cada guia da acesso a uma vertente da

Obs: No caso de conflito de regras, o Excel irá considerar sempre as mais

Obs: O Excel também automaticamente identifica que a primeira linha da coluna

A barra de ferramenta apresenta apenas os principais gráficos, para visualizar

c) Preencher o "Intervalo de dados do gráfico" clicando no botão

Selecionar Séries Individuais

d) Utilize os botões demarcados abaixo para selecionar o nome da série

g) Pressionar o botão “OK”;

j) Para finalizar, confirme duas vezes e o gráfico estará pronto;

De uma forma geral, estas ferramentas possibilitam alterar de maneira rápida o

b) Selecione o menu Formatar e escolha a dimensão que será atribuída a

c) Ainda dentro do menu superior Formatar, clicar em alinhar e então

Obs: As opções “Distribuir na horizontal” e “Alinhar Parte Superior” foram

Para acessar, basta utilizar a barra superior de ferramentas na guia “Inserir”, o

O resultado final será um Minigráfico para cada linha de dados, demonstrando

Por ordem de apresentação no menu:

No exemplo a seguir a célula C1 foi selecionada e posteriormente utilizada à

Cada função possui seus próprios argumentos, no caso da função soma, é

As funções são comumente utilizadas em extrações de dados, onde os textos

Obs: É interessante travar as posições do intervalo de soma e do intervalo de

Agora que o ÍNDICE() e o CORRESP() já foram apresentados, será possível

Neste exemplo, através do índice selecionando a região de todos os valores,

Neste exemplo, a fórmula célula F2 depende das informações da coluna A e C,

As ferramentas oferecidas pela Guia design são brevemente resumidas na tabela

Obs: Uma desvantagem e limitação da utilização de tabelas é que não será

Filtro em intervalo de dados

Clicando na seta para baixo destacada em vermelho a janela de filtragem e

Filtro por Número

As opções abaixo não pedem configuração e funcionam de forma direta:

Em filtros de texto, todas as opções vão abrir a janela de AutoFiltro

Porém como foi utilizada a interrogação fica definida a necessidade de retornar