Prestação de Serviço de

GESTÃO DE COMPRAS Proposta Técnica e Comercial

Cliente: CONTRATANTE
Proposta: VX0002
Data: Abril 2020 rev0
Quem somos
VX SUPPLY

A VX Supply nasceu em 2017 no Espírito Santo, devido a necessidade e

importância da gestão de compras serem feitas de forma mais
estratégicas, como também, otimizar os gastos incluindo sua gestão.

Fundada por Weslei Silva profissional oriundo de grandes empresas,

onde integrou dezenas de projetos de sucesso dos mais diversos
segmentos da economia. Com a sólida experiência adquirida nos últimos
anos, nossos negócios incluem desde o diagnóstico de oportunidades
(melhoria vers. ganho), como também, gestão de KPI’s sempre alinhado
com a melhores prática do mercado e revisão de procedimentos.
Hoje realizamos nossos trabalhos em território nacional, tanto para
empresas privadas quanto públicas.
GESTORES
Profissional sênior na área de Supply Chain com quase 15 anos de
experiência, atuando em empresas líderes (Global) nacionais e
Multinacionais, com foco nas melhores práticas de mercado. Adaptado ao
ambiente de negócios multidisciplinar e multicultural, trabalhando com
profissionais de diversas nacionalidades e origens, transacionando valores
acima de 10MM/mês. Negociação de contratos e gestão por categorias
através de strategic sourcing, como também, responsável pela gestão da
cadeia de suprimentos através de KPI, S&OP, Dashboard, elaboração e
Weslei Sodré mapeamento de projetos que visam identificar melhorias continuas nos
Oliveira Silva, processos. Report direto a executivos, tais como, Head Supply, CEO, CFO,
COO, Board entre outros. Sólida experiência no desenvolvimento, utilização e
implementação de Portais WEB, SAP/R3 (MM), TOTVS, TM Master entre
outros ERP

Casado há 15 anos, pai de 3 filhos e 41 anos de idade, Serra-ES

ATUAÇÃO
ATUAÇÃO

Devido a expertise adquirida, trabalhamos no auxilio de nossos clientes a

alavancar seus resultados, como também, restruturação de suas
operações através da gestão da cadeia de suprimentos.

Atuamos em diversos seguimentos, tais como: Industrial, Naval, Projetos

de Engenharia, entre outros.

Nossos valores são:

Transparência – Compromisso - Rastreabilidade – Inovação
CLIENTES
CLIENTES

Empresas que Já contrataram a VX Supply

MODELO DE NEGÓCIO
MODELO

A VX SUPPLY poderá contribuir significativamente com o negócio através de:

Reavaliação contínua de gastos e estratégias para “todas” as categorias de compras.

Qualquer categoria representa um potencial gasto que pode ser economizado;

Melhoria contínua nos níveis de serviço dos fornecedores e, simultaneamente, redução do

custo;

Desenvolvimento de processos Estruturados de negociação, tanto com foco em preço, como

em custo total de propriedade;

Avaliação profunda da dinâmica do mercado fornecedor para as categorias mais estratégicas;

Análise e acompanhamento dos drivers de mercado que impactam os elementos de custo das
categorias estratégicas;

Avaliação contínua de modelos de gestão para garantir a performance financeira e técnica

dos fornecedores;
MODELO
SPEND ANALYSIS STRATEGIC SOURCING
 Organização de gastos  Planejamento estratégico
padronizadas de compras
 Identificação de  TCO – Custo total de
Oportunidades propriedade
 Categorização de  Identificação dos
produtos e serviços direcionadores de custos
 Budget  RFI – Dados de
 Target’s Fornecedores
 Avaliação da Categoria
 Comunicação,
equalização e Análise das
Propostas Padronizadas
 Pesquisa de fornecedores
nos mercados local,
regional ou global,
conforme características
da categoria de compra e
escopo
 Headcount - Otimização
GESTÃO E KPI’S COMPLIANCE
 Análise de Viabilidade  Comunicação com
Fornecedores
 Análise da Estrutura de custo
padronizadas.
interna
 Procedimentos padrões
 Validação da análise de perfil e unificados.
de gastos (Pareto) conforme
os seguintes pontos:  Aumento da Eficiência
Especificação, volume  Atratividade para o
anual, preços, fornecedores, negócio.
práticas de compra e de  Unificação dos canais
contratação, estratégias de de comunicação.
compra, metodologia de
homologação  Aumento de
Produtividade.
 Definição do baseline
 Integridade do processo
 SLA e Backlog por carteira
 Planos de Ações
 Gestão de Desempenho
 Saving’s
MODELO

A VX SUPPLY trabalha com processos otimizados e padronizados tais como:

RFI Planilha contendo todas as informações de fornecedores, incluindo, área de atuação

geográfica;

Vendor List Lista de Fornecedores por natureza de aquisição e localização geográfica;

RFQ Planilhas de cotações incluindo Vendor List, baseline para comparação, visão geral da
negociação, Ranking, FUP, Impostos, Modalidade de Frete;

Análise de Distorções Planilha de análise de distorções por item, facilitando assim, a análise
dos drivers apresentados.

Gestão de KPI’s Planilha para gestão de indicadores

ESCOPO DA PROPOSTA
PROPOSTA TÉCNICA – INDICADORES MÉDIOS DE PROCESSOS

1. Complexidade Baixa dos processos de compras: SLA até 3 dias

2. Complexidade Média dos processos de compras: SLA até 7 dias

3. Complexidade Alta dos processos de compras: SLA acima de 7 dias

4. Touch Time: O tempo em que o processo de compras estará de posse da nossa empresa, contará a partir
data da última alçada de aprovação.

5. Redução de Backlog com acompanhamento semanal deste índice.

6. Acompanhamento de Saving’s por Baseline, Budget, Negociação, Cost avoidance...

7. Níveis de SLA por complexidade de processos e valores;

8. Prazo médio de pagamento;

9. Volumetria de compras;

10. Compras SPOT vs Startegic Sourcing

PROPOSTA TÉCNICA –COMPLEXIDADE MÉDIA

Atendimento ao escopo de compras de produtos e serviços, gestão de terceiros e demais atividades

relacionadas à área de suprimentos da empresa CONTRATANTE e isso inclui:

• Recebimento e Análise das necessidades de compra ou contratação de serviços;

• Cotação e Negociação junto ao mercado fornecedor;

• Gestão de terceiros;

• Apoio a equipe orçamentária em cotação para participação de BID’s;

• Arquivar processos em diretórios indicados pelo CONTRATANTE ou conforme padrão estabelecidos entre as
partes;

• Negociação de condição de pagamento conforme fluxo de caixa;

• Gestão a vista através de Indicadores (KPI’s) de processos;

• Gestão de Itens de Locação;

PROPOSTA COMERCIAL

a) PAGAMENTO

Regime de contratação: PJ ou CLT

Valor Mensal: Negociável

Previsão de início: Negociável

Impostos: No caso de contratação regime PJ, os preços negociados devem incluir os impostos
incidentes sobre as respectivas prestações de serviços.

b) CONTA PARA PAGAMENTO

BRADESCO
AG: -
CC: -
CNPJ: 27.449.449/0001-98
PROPOSTA COMERCIAL – DEMAIS CONDIÇÕES

a) PAGAMENTO

Payday: Conforme data padrão da CONTRATANTE

b) DESPESAS DE VIAGENS

As despesas de viagens (passagem aérea, taxi ou aluguel de carro e hospedagem), quando ocorrerem,
deverão ser previamente autorizadas e devidamente reembolsadas pela CONTRATANTE de acordo com
a política do vigente.

c) DURAÇÃO ESTIMADA DO CONTRATO

Duração estimada: Negociável.

Este contrato poderá ser rescindido a qualquer momento por qualquer uma das partes desde que com
aviso prévio de 60 dias corridos.
Qualquer desequilíbrio econômico e financeiro da proposta devido ao dimensionamento inadequado
da operação por falta de informação para elaboração desta proposta, uma nova negociação entre as
partes deverá ser iniciada.
PROPOSTA COMERCIAL – DEMAIS CONDIÇÕES

TERMOS CONTRATUAIS

A ser negociado e elaborado em conjunto com a CONTRATANTE.

PROPOSTA COMERCIAL – MODELO DE KPI
FORMALIZAÇÃO

A proposta firmada mediante aceitação expressa ou tácita desta Proposta constitui o acordo integral entre as partes com
relação aos serviços objeto desta proposta, podendo ser alterado somente mediante acordo firmado pelas partes. Este
acordo revoga todos os acordos e entendimentos anteriores entre as partes com relação ao objeto desta Proposta.
Havendo interesse do CLIENTE em contratar os serviços da VX SUPPLY, o CLIENTE deverá manifestar a sua aceitação da
presente, mediante devolução de cópia devidamente assinada por representante legal do CLIENTE inclusive apondo o visto
em cada página desta. Caso o CLIENTE não manifeste a sua aceitação na forma indicada acima, mas autorize o início da
prestação dos serviços objetivados por esta proposta, pela forma oral ou escrita e sem registrar expressamente qualquer
restrição aos termos e às condições desta proposta, esse seu ato representará a adesão tácita do CLIENTE a todos os termos
e condições aqui estabelecidos e, dessa forma, a relação contratual que se estabelecerá entre as partes será regulada, em
qualquer hipótese, por este documento. Ao recebermos sua confirmação, começaremos a planejar os trabalhos, de modo
que possamos colocar os recursos adequados a serviço do COOBO
CLIENTE.
O CLIENTE, com endereço em ______________________________________________________________ inscrita no CNPJ
_________________________ neste ato representada nos termos de seu Estatuto Social, pela presente, concorda com os
termos desta Proposta e contrata a VX SUPPLY, inscrita no CNPJ 27.449.449/0001-98, para realizar os serviços nela descritos,
de acordo com as condições apresentadas.
Serra, ______ de ________________________ de 2021.

VX SUPPLY CLIENTE: ____________________________

RECOMENDAÇÕES
RECOMENDAÇÕES

Algumas recomendações:

“Weslei é um profissional com base bastante sólida em suprimentos, orientado a processos e atua bem
em equipe. É capacitado a trabalhar tanto em ambiente de operações recorrentes quanto de projetos.
Tive o prazer de trabalhar com ele por aproximadamente um ano e meio, e recomendo seu perfil.”
Ronaldo Barreto, Head Supply Chain e gerenciou Weslei na empresa Bravante Navegação

“Weslei é um profissional extremamente dedicado e comprometido. Adotando uma abordagem analítica

na área de Suprimentos, Weslei é um excelente recurso para projetos de melhoria na área, bem como de
otimização dos processos de Suprimentos como um todo.”
Felipe Fernandes, Supply Chain Manager na Camorim e gerenciou Weslei na empresa Astromaritima

“Mr Weslei Silva is an outstanding and very detail-oriented professional. He works very hard to achive
success for all the purchases he manages. He has built good relationships with all suppliers, and also with
our staff in Vitória, Macaé and Rio de Janeiro.”
Abílio Mello, Diretor Offshore na Grupo Bravante e gerenciou Weslei na empresa DeepSea Navegação
RECOMENDAÇÕES

Algumas recomendações:

“Weslei é um excelente profissional. Dedicado, responsável, produtivo, flexível, pró-ativo e inteligente.

Possui capacidade de adaptar-se as mudanças e mantém bom relacionamento com todos os níveis da
empresa. Pessoa digna e muito agradável.”
Célia Bubach, Head Supply Chain e gerenciou Weslei na empresa Vamtec Group

“Recomendar o Weslei é muito gratificante, pois, trata-se de um profissional que reúne todas as
qualificações que o torna diferenciado no mercado.”
Manoel Pimenta, CFO e gerenciou Weslei na empresa GM Manutenção
 27 9 9726-8171
wesleisodre@yahoo.com.br