DO ZERO AO UM

Oito fórmulas essenciais do Excel para

simplificar as contas
Lista traz oito funções para descomplicar as contas do dia a dia usando o Excel;
confira

Por Clara Fabro, para o TechTudo

18/09/2021 10h00 · Atualizado há 2 dias

Algumas fórmulas do Excel podem simplificar as contas em planilhas. As funções

permitem calcular a soma e a multiplicação de valores em intervalos pré-definidos,
descobrir quais os maiores ou menores valores em uma sequência, e até criar
critérios para descomplicar determinadas operações. As fórmulas podem ser úteis
para quem quer organizar os gastos do mês, ou ainda para quem trabalha com
fluxo de caixa, controle de preço e até organização de estoque.

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Na lista abaixo, o TechTudo separou oito funções matemáticas do Excel que devem
facilitar e descomplicar as contas. Confira a seguir de que maneira as fórmulas
podem ajudar no dia a dia de uma empresa ou do lar e como aplicá-las em uma
planilha.

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processo

Excel: lista traz oito funções que podem descomplicar as contas — Foto: Helito Beggiora/TechTudo

Excel: como saber qual fórmula usar? Descubra no Fórum do TechTudo

1. =SOMA()
A fórmula =SOMA() é uma das funções mais básicas do Excel. Ela permite calcular o
total de valores de um determinado intervalo em uma tabela, recurso que pode ser
útil para quem trabalha com fluxo de caixa, por exemplo. Para utilizá-la, em uma
célula em branco, digite "=SOMA (" e, em seguida, selecione o intervalo de números
que você deseja somar na tabela.
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Após selecionar as células que entrarão na conta, digite ")" para fechar o parênteses
e pressione enter. Por exemplo, se os valores para a soma estão entre o intervalo
que vai de C2 a C11, então a função deve assumir o seguinte formato:
=SOMA(C2:C11).

Somando um intervalo no Excel — Foto: Reprodução/Clara Fabro

2. =SOMASE()
A função =SOMASE(), diferentemente da fórmula =SOMA(), só adiciona os valores de
um intervalo se eles atenderem a um critério especificado. Com a =SOMASE(), é
possível definir um parâmetro para somar as células da planilha. Por exemplo, em
uma planilha de gastos você pode indicar a soma apenas dos valores menores que
R$ 100 e, assim, obter o somatório total com base neste critério. A função vai
assumir o seguinte formato: =SOMASE(intervalo;critério). Se você quer somar o
intervalo entre C2 e C11, e o critério são os valores menores do que R$ 100, então
temos: =SOMASE(C2:C11;"<100").

Aplicando a função =SOMASE() em uma planilha no Excel — Foto: Reprodução/Clara Fabro

Além disso, a função =SOMASE() ainda pode ser usada para somar intervalos cujos
critérios estejam relacionados a outras células de uma planilha. Por exemplo, se o
usuário tem uma tabela com os gastos do mês e deseja calcular a soma dos valores
gastos apenas em "Supermercado", pode utilizar a fórmula =SOMASE(), que assume
o seguinte formato: =SOMASE(intervalo;critério;intervalo_soma). Nesse caso, se você
deseja somar o intervalo de C2 a C11 apenas com os gastos em "Supermercado",
temos a função =SOMASE(A2:A11;"Supermercado";C2:C11).

Aplicando a função =SOMASE() em uma planilha no Excel — Foto: Reprodução/Clara Fabro

3. =BDSOMA()
A função =BDSOMA() pode ser utilizada para calcular a soma de um intervalo
especificado de um banco de dados, permitindo a manipulação de outras
informações da tabela com base em critérios pré-definidos.

Por exemplo, em uma planilha com dados de contas, gastos do mês e dia do
pagamento, é possível somar o total dos gastos e definir critérios para a operação:
se você quer saber quanto gastou em um dia, pode manipular os dados para obter
a soma total para este dia específico. Ou, então, pode definir uma categoria, como
"Entretenimento", por exemplo, para saber quanto gastou no total, tendo como
base este critério.
A função deve ser escrita da seguinte forma:
=BDSOMA(banco_de_dados;campo;critério). O "banco de dados" são todas as
informações da planilha, incluindo o título da tabela. O "campo" deve ser o número
da coluna que traz as informações dos valores que serão somados, e os "critérios"
são os intervalos com as células que contém as condições especificadas.

Utilizando como exemplo a tabela da figura abaixo, temos a função escrita da

seguinte forma: =BDSOMA(A1:C11;3;E2:F3). Assim, é possível somar os gastos e
definir critérios para a operação, considerando a soma de gastos em um dia
específico, por exemplo.

Aplicando a função =BDSOMA() em uma planilha no Excel — Foto: Reprodução/Clara Fabro

4. =MULT()
A função MULT(), assim como a SOMA(), permite a multiplicação dos valores de um
intervalo na tabela. Com a fórmula, é possível multiplicar os valores das células,
multiplicar o resultado por um número, e também calcular a multiplicação dos
números das linhas e colunas, função útil quando é necessário multiplicar várias
células em uma tabela.
A fórmula assume o seguinte formato: =MULT(número1, [número2], [número3], ...).
Para multiplicar intervalos, você pode escrevê-la da seguinte forma: =MULT(C2:C11).
Caso queria multiplicar o resultado da operação por dois, por exemplo, a fórmula
pode ser escrita: =MULT(C2:C11;2).

5. =MÍNIMO() OU =MÍN()
A função =MÍNIMO() identifica o menor número de um intervalo em uma planilha, e
pode ser útil para analisar o menor desvio de uma tabela. Para utilizar a fórmula, em
uma célula em branco, digite "=MÍNIMO(" e selecione o intervalo desejado. Em
seguida, feche o parênteses digitando ")" e pressione a tecla enter. O Excel, então,
retornará o número de menor valor que foi encontrado. Em algumas versões do
Excel, a função pode ser encontrada como =MÍN().

Em uma tabela com a descrição dos gastos do mês, por exemplo, você pode
identificar o valor da menor despesa. Para encontrar o menor número em um
intervalo que vai de C2 a C11 em uma tabela, a função assume o seguinte formato:
=MÍNIMO(C2:C11).

Aplicando a função =MÍN() em uma planilha no Excel — Foto: Reprodução/Clara Fabro

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6. =MÁXIMO()
A aplicação da função =MÁXIMO() é similar à função =MÍNIMO(). A diferença entre
elas é que, enquanto a segunda identifica o menor valor de um intervalo, a primeira
é capaz de encontrar o maior valor. Para utilizar a fórmula, em uma célula em
branco, digite "=MÁXIMO(" e selecione o intervalo desejado. Em seguida, digite ")" e
pressione a tecla enter. O excel, então, retornará o maior número encontrado entre
as células selecionadas.

A função, assim como =MÍNIMO(), pode ser útil para identificar o desvio de uma
tabela. Por exemplo, se você deseja encontrar a despesa com o maior valor em um
quadro de gastos, é possível fazer isso utilizando a função =MÁXIMO(). Em um
intervalo que vai de C2 a C11, a função assume o seguinte formato:
=MÁXIMO(C2:C11).
Aplicando a função =MÁXIMO() em uma planilha no Excel — Foto: Reprodução/Clara Fabro

7. =MENOR()
A função =MENOR(), assim como =MÍNIMO(), é capaz de retornar os menores
valores identificados em um intervalo na tabela. A diferença entre as duas funções é
que =MÍNIMO() identifica apenas o menor número, enquanto =MENOR() pode
encontrar outros valores baixos entre os selecionados. Assim como em =MÍNIMO(),
=MENOR() pode ser útil para identificar os menores desvios em uma sequência.

Por exemplo, se você deseja encontrar o segundo menor número de um intervalo

da tabela, digite "=MENOR(", selecione o intervalo, digite";2)" e pressione enter. A
fórmula, portanto, assume o seguinte formato no exemplo utilizado:
=MENOR(C2:C11;2), e retornará o segundo menor número do intervalo. Seguindo a
mesma lógica, também é possível usar a função =MENOR(C2:C11;3) para descobrir o
terceiro menor número, e assim por diante.
Aplicando a função =MENOR() em uma planilha no Excel — Foto: Reprodução/Clara Fabro

8. =MAIOR()
A função =MAIOR(), assim como =MÁXIMO(), é capaz de identificar os maiores
valores de um intervalo na tabela. A diferença entre as duas funções é que
=MÁXIMO() retorna apenas o maior número, enquanto =MAIOR() pode encontrar
outros valores altos no intervalo. A função, portanto, pode ser útil para identificar os
maiores desvios em uma tabela.

A aplicação da função =MAIOR() é similar à função =MENOR(). Portanto, para

encontrar o segundo maior número de um intervalo, a fórmula deve ser escrita da
seguinte forma: =MAIOR(C2:C11;2). Já para encontrar o quinto maior número da
sequência, deve assumir o formato =MAIOR(C2:C11;5).

Aplicando a função =MAIOR() em uma planilha no Excel — Foto: Reprodução/Clara Fabro

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