Aula 01 - 14-06-21

Curso de Almoxarife
Formação Inicial e Continuada PROFESSOR JEAN HOLGUIM

Gestor de Tecnologia da Informação
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Profº Jean Holguim MBA Executivo em Gestão de TI
Professor Especialista em Informática
Como Empreendo e Lidero Soluções em Gestão

através de Conhecimento e Experiência ,
proporcionando Geração de Valor para
Organizações
O quê
Ajudo organizações a se tornarem mais
competitivas e sustentáveis, através do
equilíbrio entre gestão e inovação.
Por quê
Contribuir com a melhoria do lugar onde
eu vivo, da minha casa, da minha cidade
e do meu país.
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Prof° Jean Holguim Formação Inicial e Continuada – Curso de Almoxarife 2

Hard Skills Soft Skills
Profº Jean Holguim
• MBA Executivo em TI pelo IPOG • Trabalho em Equipe
• Especialização Informática pela UEA • Resolução de Problemas
• Computação pela UNINORTE • Empatia
• Gestão Estratégica • Liderança/Resiliente
• Inteligência Competitiva • Foco no Cliente
• Inovação Tecnológica • Pensamento Crítico
• Gestão por Processo - BPM • Inteligência Emocional
• Gestão Ágil de Projetos • Criatividade
• Riscos e Compliance • Flexibilidade Cognitiva
• Centro de Serviços Compartilhados • Visão Estratégica
• Consultoria em Informática • Visão Sistêmica
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HORÁRIOS E INTERVALOS
Segunda-feira a sexta-feira
Manhã Horário: 08h00 – 12h00

15 min de intervalo
Tarde Horário: 13h00 – 17h00

15 min de intervalo
Sozinho
05 Minutos
➢ Qual a sua expectativa com esse curso?

➢ Favor insira o seu nome ao lado da resposta

Agenda
• Quem é o almoxarife
• O que as empresas esperam do Almoxarife
• A rotina do Almoxarife
• Conhecimento, competências e habilidades
• Atitudes, visão e ação
• Ética Profissional
Quem é o Almoxarife

• O almoxarife é responsável pelo
controle do estoque, conferência de
mercadorias e expedição.
• Trabalha em armazéns, silos e
depósitos, fazendo os registros de
entrada e saída dos itens de estoque.

• Colaboram na organização da
movimentação dos itens
armazenados.
• Atividade é importante para a
gestão de suprimentos de uma
organização, seja na esfera pública
ou na iniciativa privada.
• Almoxarifado é o local destinado à
guarda e conservação de materiais, em
recinto coberto ou não, adequado à
sua natureza, tendo a função de
destinar espaços onde permanecerá
cada item aguardando a necessidade
do seu uso, ficando sua localização e
equipamentos.
O que as empresas esperam do Almoxarife

• Gerir o recebimento de materiais
armazenando, atualizando os registros
de localização no almoxarifado,
agendando, coletando e endereçando
materiais, executando os inventários
periódicos, de acordo com as normas
técnicas, de segurança e meio
ambiente.
• O Almoxarife pode trabalhar em:
- empresas da indústria;
- comércio e de serviços em
diferentes setores como:
- Indústrias;
- empresas de todos os
setores.
A rotina do Almoxarife

• Em seu dia a dia, precisa encarar
atividades que envolvem:
- Coordenar entrada e saída de
mercadorias;
- Fazer registro e inventário de
materiais permanentes ou de
consumo;
• Inspecionar itens defeituosos e
enviá-los para reparo;
• Conferir se os produtos recebidos
estão de acordo com o que foi
solicitado, em quantidade e
integridade;
• Manipular softwares e planilhas;
• Manipular softwares e planilhas;
• Emitir notas fiscais e lançá-las
em sistema;
• Classificar os produtos de
acordo com seu tipo e alocá-los
no espaço adequado;
• Cuidar de materiais perecíveis
ou de alta periculosidade;
• Organizar arquivos e documentos de
forma que sejam rapidamente
localizados em caso de necessidade.
• Tomar providências caso identifique
alguma irregularidade.
• Fazer, de tempos em tempos, o
levantamento dos estoques no
almoxarifado para atualizar o inventário.
• Os atributos mais procurados • Comunicação e
em almoxarifes são: relacionamento interpessoal;
• Organização; • Familiaridade com tecnologia.
• Proatividade
• Atenção aos detalhes;
• Agilidade;


• O almoxarife confere, deslacra,
lacra, soma, pesa produtos que
chegam à doca/recebimento de
mercadorias das empresas,
comércio varejista e atacadista e
ou indústrias.

• No cotidiano, o almoxarife deve realizar
algumas ações importantes, tais como:
1) Mantém o recebimento de mercadorias
em condições adequadas;
2) Confere e recebe documentos e notas
fiscais;
3) Cumpre os procedimentos quanto aos
prazos de troca/substituição;
4) Realiza conferência das mercadorias que
passam pelo setor de doca/recebimento;
5) Fiscaliza e confere as operações de cargas e
descargas das mercadorias (expedição e
recepção);
6) Mantém o controle de qualidade no
recebimento e expedição das mercadorias;
7) Confere as mercadorias perecíveis por meio de
instrumentos específicos;
8) Confere, conta e anota os diferentes tipos
de volumes, de embalagens e marcas;
9) Confere e fiscaliza as mercadorias se
estão em conformidade com a nota fiscal
emitida ou recebida;
10) Confere cada tipo de carga, anotando
suas características, procedência ou
destino;
11) Registra, assina e arquiva a documentação
tramitada nesse e por esse setor;
12) Elabora relatório das operações
relativas às operações de cargas e
descargas; conferência de sobras e baixas,
bonificações e outros em livros e registros
próprios;
13) Diagnostica as principais causas de
avarias;
14) Leva ao conhecimento de seu líder
qualquer volume apresentado para carga
que não esteja em boa ordem ou em bom
estado;
15) Executa a operação, atuando de forma a
mantê-la sempre segura e ágil de forma a
otimizar o menor tempo possível.
Vídeo da Rotina do
Conferente de Mercadorias

Conhecimento, competências e habilidades

• Visão de oportunidades;
• Competência em relacionamento
• Gestão (suprimentos, finanças,
operações);
• Organização do trabalho e busca
de colaboradores e parceiros
competentes;
• Competência em comunicação;
• Motivação;
• Habilidades de planejamento e
visão de transformação;
• Visão sistêmica;
• Ética e caráter.

Atitudes, visão e ação

Atitude
• Vontade de trabalhar duro;
• Assumir responsabilidades e
desafios;
• Delegação de funções
operacionais;
• Ter coragem para tomar decisões
difíceis e resiliência.

Visão
• O almoxarife de sucesso conhece muito

bem o ramo em que atua e usa esse
conhecimento para detectar
oportunidades de negócios;
• Diferencia-se. Tem a capacidade de
ocupar espaços não ocupados por outros
no mercado, descobre nichos, inova.

Visão
• Cultiva a imaginação e aprende a

definir visões;
• É um sonhador realista;
• Assume riscos moderados;
• Gosta do risco, mas faz tudo para
minimizá-lo;

Visão
• Tem forte intuição;

• Sabe buscar recursos;
• É orientado para resultados, para o
futuro, para o longo prazo.

Ação
• Traduz seus pensamentos em ações;
• Sabe fixar metas e atingi-las;
• Sabe utilizar e controlar recursos;
• Cria situações para obter feedback sobre
seu comportamento e sabe utilizar tais
informações para se aprimorar;
• Cria um sistema próprio de relações com
seus colegas e superiores.
Ética profissional

Ética profissional
• Podemos definir Ética Profissional:
- conjunto de valores e normas de
comportamento e de relacionamento
adotados no ambiente de trabalho, no
exercício de qualquer atividade;
- conjunto de valores, normas e condutas
que conduzem e conscientizam as atitudes
e o comportamento de um profissional na
organização;
Ética profissional
- conduta ética é saber construir relações de
qualidade com colegas, chefes e
subordinados, contribuir para bom
funcionamento das rotinas de trabalho e
para a formação de uma imagem positiva
da instituição perante os públicos de
interesse, como acionistas, clientes e a
sociedade em geral;

Ética profissional
• Conduta ética também contribui para o
andamento dos processos internos, aumento
de produtividade, realização de metas e a
melhora dos relacionamentos interpessoais e
do clima organizacional.
• profissionais e empresa prezam por valores e
princípios éticos como gentileza, temperança,
amizade e paciência, existem bons
relacionamentos, mais autonomia, satisfação,
proatividade e inovação.
Ética profissional
• Código de Ética Profissional:
- estabelecem princípios ético-morais de
determinada profissão, e preveem
penas disciplinares aos trabalhadores
que não obedecerem aos
procedimentos e normas de sua área,
protegendo a sociedade de injustiças e
desrespeito em qualquer esfera.
Ética profissional
• Código de Ética Organizacional propõe o
cumprimento obrigatório das normas
estabelecidas pela instituição, apesar de a ética
não ser coactiva, ou seja, o seu descumprimento
não implica em penas legais.
• todos os funcionários recebam uma cópia do
documento, como instrumento de trabalho, e
sejam orientados a consultá-lo regularmente,
recorrendo aos líderes apenas em caso de dúvida.
Benefícios da Ética no Trabalho

• Promove um ambiente de respeito mútuo e
colaboração, que favorece a troca de ideias e o
bom relacionamento interpessoal. Esses fatores
impactam diretamente o clima organizacional,
que traz qualidade de vida para os profissionais e
gera crescimento e melhores resultados.
• Profissional ético é, naturalmente, admirado, pois
o respeito pelos colegas e pelos clientes é o que
dá destaque a esse colaborador.
• Os colaboradores que conseguem

construir relações de qualidade entre os
colegas e conquistar a confiança dos
líderes, com uma postura de trabalho
adequada e resultados concretos, são os
que obtêm maior sucesso no
desenvolvimento de suas carreiras.

REFERÊNCIAS
BALLOU, R.H. Logística Empresarial, Transportes, Administração de Materiais, Distribuição Física, São Paulo:
Atlas, 1993.
BALLOU. R.H. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos, Logística Empresarial, São Paulo, Bookman, 2005.
CHIAVENATO, Idalberto. Administração de Materiais: uma Abordagem Introdutória, Rio de Janeiro,
Elsevier, 2005.
CHIAVENATO, Idalberto. Iniciação à Administração de Materiais, São Paulo, Makron, 1991.
Costa, Fabio J.C. Leal. Introdução à Administração de Materiais em Sistemas Informatizados, Ieditora, São
Paulo, 2002.
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais: Uma Abordagem Logística, São Paulo: Atlas, 1993.
DIAS, Marco Aurélio P. Transportes e Distribuição Física. São Paulo: Atlas, 1987.
MOURA, R.A. Manual de Logística: Armazenagem e Distribuição Física. São Paulo: IMAM, 1997.
Viana, J.J. Administração de Materiais: um Enfoque Prático. São Paulo: Atlas, 2005.
http://wxx.com.br/artigos/almoxarifado, acessado em 28.01.2012.
www.prof.josealberto.com/arquivos/adm, acessado em 28.01.2012.
http://apostilas.netsaber.com.br/apostilas/1024.pdf, acessado em 05.02.2012. www.abras.com.br,
acessado
Prof° Jean Holguim em 10.02.2012. Formação Inicial e Continuada – Curso de Almoxarife 47
Profº Jean Holguim
MUITO OBRIGADO!
“A mente que se abre a uma

nova ideia jamais voltará ao seu
tamanho original.”
Albert Einstein
Prof° Jean Holguim
jeanholguim@gmail.com

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• O almoxarife de sucesso conhece muito

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• Cultiva a imaginação e aprende a

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• Tem forte intuição;

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• Os colaboradores que conseguem

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“A mente que se abre a uma

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