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AS NOVAS
^
COMPETENCIAS
ESSENCIAIS
PARA O MUNDO
VUCA
Este material foi desenvolvido por:
Índice
1
Mudanca
, - A unica
´ certeza em
um ambiente de incertezas
Se antigamente as soluções eram É como se tentássemos conquistar novos
consistentes o suficiente para serem territórios usando velhos mapas. Muitas
duradouras, hoje em dia tudo muda muito empresas se conformam em repetir as ações
rápido, então é preciso se reinventar a todo o passadas, mesmo que tenham sido escolhas
momento. O que antes dava certo, hoje, nem com bons resultados, sem perceber o risco de
sempre funciona mais. Por isso os profissionais que as coisas mudam e, aquilo que funcionava
devem buscar novas formas de lidar com as bem até ontem, não é garantia que funcionará
mudanças de maneira criativa e eficaz. Uma amanhã. É importante que os empresários,
das percepções sobre as prováveis causas de gestores e profissionais tenham uma visão de
tantos problemas de não adaptação das “inconformismo” aliada ao pensamento
empresas às novas demandas e oportunidades disruptivo e ao desapego das velhas certezas.
é a não aceitação e a falta de abertura para o E essas mudanças aceleradas têm
“novo”. proporcionado às empresas e profissionais uma
O exagerado apego às fórmulas de sucesso série de desafios e dificuldades, e, por outro
que sempre funcionaram é um grande risco. lado, várias oportunidades e possibilidades.
Vivemos em um mundo de constantes Nesse mundo de incertezas, podemos ter
mudanças e transformações e, nesse cenário, apenas uma “certeza”:
deparamos com diversos desafios de um
mundo em transição. Mas como agir para ter
Quem faz sempre as mesmas coisas
sucesso em um mundo novo? Certamente não
tem sempre resultados piores.
2 será repetindo fórmulas e receitas velhas!
´
MuVuca - O Mundo e VUCA
Os americanos usam uma abreviatura para agressivo, desafiador, competitivo e veloz, ou
explicar o mundo de hoje. Eles dizem que o seja, esse também é o novo “normal” das
mundo é VUCA (em inglês) ou VICA (em organizações de qualquer natureza. O mundo
português). E eles tem razão! O mundo muda VUCA não poder ser dissociado da gestão
em velocidade muito acelerada e com destino baseada em riscos. Estar aberto às novas
incerto, proporcionando várias respostas para possibilidades em um ambiente de incertezas
uma mesma questão. certamente passa pelo desejo e coragem de
O exército americano já usava a sigla VUCA transitar em novos caminhos antes nunca
para descrever a volatilidade (volatility), a utilizados.
incerteza (uncertainty), a complexidade É neste MU-VUCA (Mundo VUCA) que
(complexity) e a ambiguidade estamos vivendo. E, já que estamos inseridos
(ambiguity) nas diversas situações e contextos nele, temos que nos reinventar e compreender
de guerra. O uso militar dessa sigla começou para sobreviver dia após dia, enfrentando os
no final dos anos 90 para tratar das ferramentas diversos desafios e riscos.
e métodos necessários para fazer frente a um
ambiente extremamente agressivo e desafiador.
Após os atentados terroristas desde 2001, os
contextos VUCA passaram a ser o novo
“normal” no ambiente militar americano.
O uso no mundo dos negócios é mais
recente, começou a ser usado a partir de 2010,
mas não difere do pensamento militar, afinal, o
3 ambiente empresarial na atualidade também é
Sintetizando diversos conceitos e
,
~
suas definicoes, podemos explicar o
VUCA dessa forma:
VOLATILIDADE
Trata-se da velocidade em que ocorrem as
mudanças e seus impactos. Atualmente nada é
permanente e as tecnologias, preferências,
tendências e certezas são inconstantes e
altamente mutáveis. Quer dizer que o mundo é
muito fluido, muito líquido, ou seja, muda muito
rapidamente. Aquilo que ontem era de um jeito,
amanhã já é de outro. E essa volatilidade faz
com que o mundo empresarial seja bastante
desafiador. Essa característica indica a
magnitude das mudanças, que podem ser
maiores e mais surpreendentes.
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INCERTEZA (Uncertainty)
Se relaciona com as dúvidas, indecisões e
imprecisões típicas de um contexto em que os
conhecimentos são normalmente incompletos.
Por isso é cada vez mais difícil levantar cenários
futuros com base em acontecimentos passados.
Nós temos dificuldade de enxergar para onde
vamos e qual o próximo passo. Nós não
sabemos, ao certo, o que vai acontecer
amanhã. Há alguns anos atrás, seria um pouco
mais fácil fazer previsões, ou seja, olhar para
frente e identificar como seria a empresa no
futuro. Hoje é muito difícil fazer previsões
justamente por causa dessa incerteza. O futuro
está difícil de ser previsto.
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COMPLEXIDADE
É a dificuldade de compreender o resultado
das interações das inúmeras variáveis de uma
determinada situação, desafio ou problema. É
comum encontrarmos contextos que possuem
múltiplos aspectos ou elementos cujas relações
de interdependência são incompreensíveis ou
confusas. As respostas para o mundo são muito
difíceis assim como as relações são diferentes.
Não podemos dizer que existe apenas uma
resposta correta, mas sim diversas
possibilidades de respostas para as situações.
Essa característica mostra que existem
diversos fatores internos e externos que podem
afetar o negócio e que, muitas vezes, estão fora
do controle do gestor.
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AMBIGUIDADE
A maioria das situações em que vivemos
aceita diversas possibilidades de caminhos
diferentes justamente porque podem assumir
diferentes sentidos. São várias possíveis
respostas a uma única questão, mas, nem todas
costumam apresentar as melhores soluções.
Essa característica nos mostra que, muitas
vezes, é muito difícil entender a natureza do
problema. Pelo fato de existir tantas incertezas
e falta de clareza no mundo empresarial, torna-
se cada vez mais difícil encontrar uma
coerência nos acontecimentos em busca da
melhor solução, o que pode gerar más
interpretações e falsas respostas. Não é mais
“isso OU aquilo”. O cenário agora é “isso E
aquilo”.
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Podemos representar VUCA através de uma Complexidade, mesmo que saibamos com
matriz que faz a correlação entre o bastante precisão os resultados de nossas
"conhecimento que temos sobre uma ações.
determinada situação" e a "previsibilidade A Ambiguidade, por sua vez, é decorrente de
dos resultados possíveis de nossas ações". situações em que temos pouca previsibilidade
Quando temos uma situação onde conhecemos das ações e baixo conhecimento.
bastante sobre ela e temos ampla noção da
previsibilidade de nossas ações, podemos dizer
que estamos em um contexto Volátil, pois,
apesar desses dois atributos derem positivos,
sabemos que as coisas podem mudar
rapidamente e as certezas e conhecimentos
podem ficar obsoletos.
A Incerteza é fruto de situações com ações
de resultados imprevisíveis, mesmo que
tenhamos conhecimento sobre elas.
Quando possuímos pouco conhecimento sobre
determinados contextos e cenários podemos
dizer que estamos em situação de
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´
VUCA PRIME - O antidoto?
A alguns anos atrás o escritor e palestrante A visão exige uma resposta explícita às três
Bob Johansen do Instituto para o Futuro perguntas: Por que estamos aqui? Como
desenvolveu um modelo de liderança eficaz seremos bem-sucedidos? Quais são as nossas
como um possível contrapeso para o VUCA e medidas de sucesso?
batizou como VUCA PRIME que é um tipo de Deve-se ainda transformar as incertezas em
“VUCA Positivo”. Entendimento para todos os membros da
O VUCA PRIME de Johansen exige que os equipe a fim de proporcionar uma mentalidade
líderes se concentrem na construção de Visão, compartilhada e compreensão de como eles
Compreensão, Clareza e Agilidade como podem contribuir para o sucesso, juntamente
caminho para lidar e superar os impactos do com os principais princípios operacionais que
mundo VUCA. promoverão a comunicação ativa e práticas de
Para ele, são necessários 4 atributos que envolvimento generalizadas.
também se iniciam com as letras VUCA (em
inglês) ou VECA (em português): Visão
(Vision), Entendimento (Undestanding),
Clareza (Clarity) e Agilidade (Agility).
O autor diz que a volatilidade pode ser
combatida com a Visão, pois os líderes
fornecem e reforçam o caminho a seguir e
navegam na turbulência para alcançar o
sucesso.
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É essencial uma comunicação contínua e A agilidade é uma capacidade organizacional
consistente em duas vias. Não é apenas falar avançada que permite que uma organização
com pessoas - deve envolver a escuta ativa responda de forma mais rápida, eficaz e
para ganhar bem como dar a compreensão. sustentável que seus concorrentes quando as
A complexidade pode ser minimizada pela circunstâncias de mudança assim exigirem.
Clareza que vem da construção de disciplinas
em torno dos princípios, reforçando
constantemente as prioridades reais e evitando
as atividades sem valor agregado. Dedicação
para ser centrado no cliente e manter-se
conectado para dar e receber feedback deles
pode minimizar a complexidade desnecessária.
Uma grande área de oportunidade para
reduzir a complexidade e aumentar a clareza
relaciona-se com sua informação interna e
integridade de dados.
Finalmente, a ambiguidade pode ser
combatida com Agilidade. Uma vantagem
competitiva neste mundo VUCA é a agilidade
dos líderes, equipes e unidades de negócios.
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^
As 10 Novas Competencias Essenciais
para o “Futuro do Presente”
São elas:
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Adaptabilidade Proativa
12
^
Resiliencia Evolutiva
13
Lideranca
, ´
por Propositos
14
Cultura Digital
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~
Cocriacao e Prototipagem
,
Rapida
´
Esses são valores do Design Thinking. É a
capacidade de explorar sua criatividade para
construir e desenvolver coisas novas, bem
como se conectar com outras pessoas na
criação. As pessoas juntas, em times e redes
de colaboração, são mais capazes de estarem
conectadas para o entendimento rápido do
contexto e proposição das soluções. Entretanto,
sabemos que as criações devem ser testadas
antes de entrar em uso na larga escala. Para
isso, devemos criar versões iniciais rápidas de
inovações com a expectativa de que o sucesso
posterior exigirá falhas precoces. Daí a
necessidade de saber cocriar e testar
velozmente, errando rápido para aprender
rápido.
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Empatia multifocal
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Solucao
, da Complexidade
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Fazer menos e melhor
“Fazer mais e melhor” sempre foi propagado
como um dos maiores princípios da
produtividade... e é! Mas em um mundo com
recursos tecnológicos cada vez mais
democráticos e menos escassos e uma grande
variedade de informações e metodologias
disponíveis, precisaremos ter muito foco e
propósito para saber identificar quais ações
realmente valem a pena. E isso vai requerer
uma grande capacidade de escolha, pois, para
se destacar no oceano de opções e
informações, posicionamento é fundamental.
Um dos pontos mais difíceis nessa definição
não é escolher o que focar, mas sim abandonar
todas as outras opções que também poderiam
ser. A regra para fazer melhor é simples: “Fazer
menos”.
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Agilidade nao apressada
20
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Recapacitacao (Reskilling)
,
21
~
´
Como sera o amanha?
Não se sabe ao certo, mas sabemos que o Motivar-se para as mudanças não é uma
futuro não será a repetição do passado! Nesse tarefa fácil, mas não é. Isso porque tudo que é
mundo de incertezas, podemos ter apenas uma novo também é incerto e talvez não dê
“certeza”: Quem faz sempre as mesmas coisas segurança o suficiente para agir em uma
tem sempre resultados piores. direção contrária ao habitual, mas há uma regra
Pergunte a si mesmo se você precisa de básica que você deve ter em mente: Nada muda
mudanças. Ok! Mesmo que sua resposta seja se você não mudar! Ou seja, a real mudança
negativa você não tem escapatória... o mundo precisa partir de sua ação.
está mudando. Agora pergunte sobre o que No processo de mudança há 2 condições: ou
você está fazendo para mudar. você é vítima ou agente dela.
Então, para ter sucesso no futuro é preciso Seja agente e boas mudanças!
agir desde já e isso é uma decisão. Escolha
ser diferente a cada dia e desenvolver-se
constantemente. Parece uma frase clichê,
mas, realmente, o “seu” futuro é você quem
faz.
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