REQUEST FOR PROPOSAL

Manutenção de geradores de emergência

REQUEST FOR PROPOSAL-

MANUTENÇÃO DE
Geradores de emergência

-SONAE CAPITAL

Fevereiro 2017

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Manutenção de geradores de emergência

Conteúdo do documento

Contents
1. Enquadramento ..................................................................................................................................................... 3
2. Requisitos da Consulta ........................................................................................................................................ 3
2.1 Localizações e Grupos Geradores ........................................................................................................... 3
2.1.1 Solinca H&F – Braga, Gaia, Oeiras ................................................................................................... 3
2.1.2 The House Ribeira Hotel ..................................................................................................................... 4
2.1.3 Porto Palacio Congress Hotel & SPA .............................................................................................. 4
2.1.4 Aqualuz Troia .......................................................................................................................................... 4
2.1.5 Troia Resort ............................................................................................................................................. 4
2.1.6 Troia Market ............................................................................................................................................ 5
2.1.7 Imopeninsula ........................................................................................................................................... 5
2.2 Âmbito dos Serviços ...................................................................................................................................... 5
2.3 Intervenções a realizar ................................................................................................................................ 5
2.3.1 Manutenção do Grupo Gerador ........................................................................................................ 5
2.3.2 Verificação do Funcionamento do Grupo Gerador ................................................................... 6
2.4 Especificações Contratuais ......................................................................................................................... 6
2.4.1 Verificação do Funcionamento do Grupo Gerador ................................................................... 6
2.4.2 Manutenção do Grupo Gerador ........................................................................................................ 6
2.4.3 Equipamentos, Ferramentas, consumíveis e Peças .................................................................. 6
3. Conteúdo da Proposta ......................................................................................................................................... 7
3.1 Perfil do Candidato ........................................................................................................................................ 7
3.2 Resposta aos Requisitos Especificados ................................................................................................. 7
3.3 Preço e Condições Pagamento .................................................................................................................. 7
3.4 Mapa de Apresentação de Custos ............................................................................................................ 8
3.5 Esclarecimentos / Requisitos finais........................................................................................................ 8
4. Processo de Recepção e Análise da Proposta ............................................................................................. 9
4.1 Prazo e Forma de Apresentação da Proposta ..................................................................................... 9
4.2 Factores de Admissão e Análise da Proposta ...................................................................................... 9
5. Condições Gerais.................................................................................................................................................. 10
5.1 Reservas quanto à adjudicação............................................................................................................... 10
5.2 Sigilo .................................................................................................................................................................. 10

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1. Enquadramento
A Sonae Capital, vem por este meio efectuar uma consulta de mercado, tendo por objectivo a adjudicação
de serviços de Manutenção de geradores de emergência, nos seguintes empreendimentos Sonae Capital

• SOLINCA - HEALTH AND FITNESS SA

• THE HOUSE RIBEIRA HOTEL -EXPLORAÇÃO HOTELEIRA, S.A.
• PORTO PALÁCIO HOTEL - EXPLORAÇÃO HOTELEIRA, S.A.
• AQUALUZ TRÓIA - EXPLORAÇÃO HOTELEIRA E IMOBILIÁRIA, S.A.
• TROIARESORT-INVEST.TURISTICOS,SA
• TROIA MARKET - SUPERMERCADOS, SA
• IMOPENINSULA - SOCIEDADE IMOBILIARIA S A

O presente caderno de encargos compreende os pontos essenciais para a elaboração de uma proposta com
vista a “Manutenção Preventiva de geradores de emergência”.

2. Requisitos da Consulta
Seguem as várias localizações a tratar e seus respetivos Grupos Gerador

2.1 Localizações e Grupos Geradores

2.1.1 Solinca H&F

Utilizador NIF MOTOR/MODELO Nº série motor kVA Nome_instalação Morada _Instalação

Centro Empresarial de Braga-

Lugar da Misericórdia -Pavilhão
Gerador Cummins 150 H&F BRAGA
C2 C3 - Ferreiros-4705-319
Braga
SOLINCA - HEALTH AND
505200597 Gerador John Deere 60 H&F GAIA
FITNESS SA Gaiart's Plaza Centrum-Rua Fernão
Magalhães-4400-629 Gaia
Gerador John Deere 40 H&F GAIA

Estrada da Medrosa -Rua Raul Lino

Gerador FGWilson XP60P1 60 H&F OEIRAS
Lote 11 - 2780-180 Oeiras

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2.1.2 The House Ribeira Hotel

Utilizador NIF MOTOR Nº série motor kVA Nome_instalação Morada _Instalação

THE HOUSE RIBEIRA

Rua do Infante D. Henrique, nº
HOTEL -EXPLORAÇÃO 513645381 YANMAR 3TNV88 N/A 12,5 The House
24 a 32- 4050-296 Porto
HOTELEIRA, S.A.

2.1.3 Porto Palacio Congress Hotel & SPA

Utilizador NIF MOTOR/MODELO Nº série motor kVA Nome_instalação Morada _Instalação

Cummins VTA28G1 37109104 625 Hotel

PORTO PALÁCIO HOTEL - Avenida da Boavista,
501321551 1269 - 4100 - 130 Porto
EXPLORAÇÃO HOTELEIRA, S.A.
Internaco-BJ90K 0202 600001 90 Congressos

2.1.4 Aqualuz Troia

Utilizador NIF MOTOR Nº série motor kVA Nome_instalação Morada _Instalação

AQUALUZ TRÓIA - TD 1210 G 2 120 236 332 250 Troia Lagoa

EXPLORAÇÃO Tróia 7570-789 Carvalhal - GDL
504807269
HOTELEIRA E
IMOBILIÁRIA, S.A. Perkins 4006-23 TAG 3 A DGD 062309 * U 4714 P 880 Embasamento

2.1.5 Troia Resort

Utilizador NIF MOTOR Nº série motor kVA Nome_instalação Morada _Instalação

John Deere 6068 T CD 6068 B 029013 130 E. E. Troia Unop 1

Mitsubishi S 4 L 2 - 61 SD 150397 16 Urbanização Vilas do Mar

TROIARESORT-
INVEST.TURISTICOS,S 500286159 Mitsubishi S 3 L 2 150 900 12 EE de Troia UNOP Tróia 7570-789 Carvalhal - GDL
A
Mitsubishi S 3 L 2 151 533 12 EE de Troia UNOP

John Deere 4045 T CD 4045 B 034107 88 EE de Troia UNOP 1

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2.1.6 Troia Market

Utilizador NIF MOTOR Nº série motor kVA Nome_instalação Morada _Instalação

TROIA MARKET - Tróia 7570-789 Carvalhal - GDL

508527040 John Deere 4045 T CD 4045 B 045794 88 Edifício Ácala - supermercado
SUPERMERCADOS, SA

2.1.7 Imopeninsula

Utilizador NIF MOTOR Nº série motor kVA Nome_instalação Morada _Instalação

Edifício Ácala -
IMOPENINSULA - TAD 1241 GE 2 012 631 180 410
estacionamento subterrâneo
SOCIEDADE 505919133 Tróia 7570-789 Carvalhal - GDL
IMOBILIARIA S A TAD 720 GE 5 300 931 312 175 Parque de estacionamento P3

2.2 Âmbito dos Serviços

Pretende a Sonae Capital, com esta consulta de mercado cobrir as necessidades de Manutenção e assistência
técnica de geradores de emergência.

Pretende-se que as propostas apresentadas se enquadrem nas necessidades específicas apresentadas ao

longo deste documento, com garantias de excelência e qualidade sendo procuradas soluções
economicamente razoáveis, garantindo a segurança de todos os presentes nas instalações assim como a
disponibilidade das mesmas.

2.3 Intervenções a realizar

O objeto da resposta a este caderno de encargos deve ter em conta dois pontos distintos a Manutenção dos
grupos geradores.

2.3.1 Manutenção do Grupo Gerador

Revisão aos geradores com, mudança de óleo do motor, filtros de óleo, filtro de ar, filtro de gasóleo
verificação do anticongelante, baterias, incluindo mão-de-obra e deslocação. Gestão de resíduos e respetivas
limpezas terão que estar incluídos.

• Realizar, no mínimo, uma inspeção anual obrigatória;

• Entregar relatórios com as visitas efetuadas;

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• Tomar conhecimento e se necessário acompanhar os trabalhos de manutenção dos Posto de
Transformação, a realizar pelas equipas de manutenção;
• Todas as intervenções devem ser avisadas com uma antecedência de 8 (oito) dias;
• Cumprir a legislação em matéria de qualidade, segurança e higiene do trabalho, ambiente e
responsabilidade social;

2.3.2 Verificação do Funcionamento do Grupo Gerador

Deve ser contemplado 2 visitas anuais com periodicidade semestral, não coincidente com a manutenção
preventiva, para verificação do bom funcionamento do equipamento e emissão do respetivo relatório.
Todas as necessidades de substituição de peças, caso haja necessidade de correção, deverá ser orçamentado
para aprovação. A mão-de-obra e deslocações devem estar englobadas no global do contrato não havendo
lugar a pagamentos destes dois itens, em todas as assistências corretivas.

2.4 Especificações Contratuais

2.4.1 Verificação do Funcionamento do Grupo Gerador

• Manutenção do gerador – Realização sempre em comum concordância de data e hora com o

responsável técnico de cada localização
• Serviço de assistência – Horário consoante as necessidades verificadas

2.4.2 Manutenção do Grupo Gerador

• Manutenção do gerador – Realização de uma manutenção anual.

• Serviço de assistência – Duração de 12 (doze) meses.

2.4.3 Equipamentos, Ferramentas, consumíveis e Peças

Todos os equipamentos, assim como ferramentas necessários deverão ser fornecidos pela empresa que
efetuar o serviço sendo que a Sonae Capital se coíbe de qualquer responsabilidade sobre os mesmos devendo
respeitar as condições técnicas de resistência e segurança impostas por regulamentos ou normas que lhes
digam respeito, ou dispor de características que satisfaçam as boas normas construtivas exigentes.
Os pequenos consumíveis necessários pra a realização do trabalho deverão constar na proposta.
Os materiais e peças de substituição necessários para o correto funcionamento dos equipamentos deverão
ser instalados após apresentação formal da proposta dirigida ao responsável do Departamento de
Manutenção de cada unidade , cujo contacto é apresentado no ponto 3.5, sendo necessária a aprovação e
emissão da respetiva nota de encomenda.

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3. Conteúdo da Proposta

As propostas devem ter como índice, os capítulos que abaixo se descrevem, nessa mesma ordem, de forma
a permitir à Sonae Capital, a análise e sistematização das propostas de forma rápida e objectiva.

3.1 Perfil do Candidato

O Candidato deverá apresentar uma breve descrição da Empresa, incluindo as linhas de serviços oferecidos
e a estratégia futura em relação ao serviço proposto e à Empresa.
Pode ainda apresentar outros dados que sejam considerados relevantes por cada entidade concorrente,
nomeadamente imagem, confiança e implementação no mercado.

3.2 Resposta aos Requisitos Especificados

Conteúdo das Propostas

A apresentação de propostas presume a aceitação incondicional por parte dos concorrentes das cláusulas
deste caderno pelo que deve, emitir declaração responsável, de que reúne todas as condições exigidas para
esta adjudicação, de aceitação incondicional do conteúdo do CE.

As propostas deverão ser endereçadas a:

SONAE CAPITAL, sendo que em fase contractual, outorgarão no contratos todas as entidades que a ele
pertencerão.

3.3 Preço e Condições Pagamento

Todas as facturas resultantes do fornecimento dos produtos a adjudicar deverão ser impreterivelmente
enviadas, mencionando o respectivo nº de nota de encomenda que lhe deu origem, para a seguinte morada:
EC Devesas Apartado 1586
4401-901 V.N. Gaia

As empresas acima mencionadas, têm como condição corporativa o pagamento contra factura, a
60 dias.

Outras condições que o Candidato entenda como convenientes deverão ser devidamente referenciadas e
explicitadas, nomeadamente descontos comerciais e financeiros, aplicáveis a todos os itens apresentados na
proposta.

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3.4 Mapa de Apresentação de Custos

A resposta ao presente RFP deverá ser expressa em Euros mencionando a taxa de iva em vigor a acrescer.

Devem incluir no corpo das propostas Anexo I – Mapa de Apresentação de custos, devolvendo ainda a mesma
devidamente preenchida no mesmo formato – MS EXCEL.

3.5 Esclarecimentos / Requisitos finais

Notas importantes:
Considera-se importante, efectuarem uma visita aos diversos locais assinalados, pelo que
devem agendar as visitas com o seguinte contacto:

PORTO PALÁCIO HOTEL – EXPLOTRAÇÃO HOTELEIRA, SA

THE HOUSE RIBEIRA HOTEL- EXPL. HOTELEOIRA SA

Nome: Sr. Avelino Silva / José Renato Cabral

Telem: 932 246 852
E-mail: apsilva@portopalaciohotel.pt / jrcabral@portopalaciohotel.pt

SOLINCA - HEALTH AND FITNESS SA

Nome: Marcus Silva

Telem: 935 015 457
E-mail: marcus.silva@solinca.pt

AQUALUZ TROIA - EXPL. HOTELEIRA E IMOBILIARIA SA

TROIA MARKET – SUPERMERCADOS SA
IMOPENINSULA - SOCIEDADE IMOBILIARIA S A
TROIARESORT-INVEST.TURISTICOS,SA

Nome: João Barbas

Telem: 937 025 520
E-mail: jlbarbas@troiaresort.pt

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4. Processo de Recepção e Análise da Proposta

4.1 Prazo e Forma de Apresentação da Proposta

As propostas devem ser entregues com as folhas numeradas e rubricadas pelo Candidato, e devem conter
todos os capítulos mencionados anteriormente.
As propostas deverão ser endereçadas via e-mail para

Att. Sérgio Bastos

Telem.: 939757547 / E-mail: smbastos@sonaecapital.pt

A proposta deverá ser assinada por uma pessoa que vincule o Candidato quanto ao seu conteúdo.

As propostas deverão dar entrada na morada referida até às 18:00h do dia 10 de Fevereiro, de 2017.

O concorrente será o único responsável pelos atrasos que porventura se verifiquem, não podendo apresentar
qualquer reclamação na hipótese de a entrega dos documentos se verificar já depois de esgotado o prazo da
entrega das propostas.

4.2 Factores de Admissão e Análise da Proposta

Só será considerada proposta que obedeça às seguintes condições:

Declaração de plena aceitação do conteúdo do Caderno de encargos

Conformidade com a consulta e entregues nas condições exigidas;
Declarações de não divida á Segurança Social e Finanças
Seguro de responsabilidade civil

Os Candidatos obrigam-se a prestar, em relação à proposta e sua documentação, os esclarecimentos que

vierem a ser necessários à sua apreciação, nomeadamente quanto às características técnicas dos produtos
propostos.

A selecção dos Candidatos será efectuada tendo por base a satisfação dos seguintes critérios:
Preço;
Qualidade
Risco no fornecimento
Experiencia do prestador

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5. Condições Gerais

5.1 Reservas quanto à adjudicação

A adjudicação será feita após a apreciação das propostas.

A Sonae Capital, reserva-se o direito de não adjudicar o fornecimento a nenhum dos concorrentes, ou de o
adjudicar a mais do que um Candidato, em posições complementares.

A presente consulta não constitui qualquer promessa de contrato ou de qualquer outro vínculo.

Caso a Sonae Capital opte por uma das propostas, a mesma só se considera adjudicada após o acordo
integral sobre o teor do respectivo contrato e a sua celebração pelos representes legais de todas as partes
envolvidas.

O período do contrato será de 12 meses, com início na data de assinatura e não renovável, salvo
acordo em contrário, nas condições contratuais.

5.2 Sigilo

Os concorrentes deverão garantir o máximo sigilo no que respeita a informações de que os seus responsáveis
venham a ter conhecimento, por força da consulta e do contrato, quanto às actividades da Sonae Capital.

6. Anexos

ANEXO I – Mapa de Apresentação de Custos

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