Como criar novas equipes usando

modelos personalizáveis
A Microsoft anunciou a capacidade de criar novas equipes com base em modelos
personalizáveis em 19 de maio. Conforme observado na notificação do Office 365
MC222406 (18 de setembro), o recurso será lançado neste mês de Outubro. Os modelos
de equipes são descritos no roteiro do Microsoft 365, item 67110 , onde Microsoft diz
que espera que os modelos “ padronizem as estruturas da equipe, exibam aplicativos
relevantes e escalem as práticas recomendadas ”.

Modelos padrão prontos para uso

Os modelos são estruturas pré-preenchidas criadas pela Microsoft para facilitar a criação
de equipes para fazer um trabalho específico. Cada modelo consiste em um conjunto de
canais, guias e aplicativos que são adicionados automaticamente às equipes criadas
usando o modelo. Alguns dos 13 modelos prontos para uso são para uso geral (como
gerenciamento de projetos); outros (como Organize a Store) são para um determinado
setor. Confira os modelos publicados pela Microsoft:

 Adotar o Office 365

 Colaborar em uma Agência Bancária
 Colabore em um Evento ou Crise Global
 Colabore no Atendimento ao Paciente
 Coordenar Respostas a Incidentes
 Funcionários Integrados
 Gerenciar um evento
 Gerenciar um projeto
 Hospital
 Organizar uma loja
 Organize o Suporte Técnico
 Qualidade e Segurança
 Varejo – Colaboração Geral

Como exemplo do que acontece quando você cria uma equipe usando um modelo, se
você usa o modelo Gerenciar um Projeto, quatro canais e dois aplicativos são adicionados
à nova equipe. Os canais são chamados de Geral, Anúncios, Recursos e Planejamento,
enquanto os aplicativos são OneNote e Wiki. Durante o processo de criação, você pode
renomear os canais para torná-los mais adequados para a nova equipe. Como pode levar
algum tempo para criar os canais, aplicativos e guias contidos em um modelo, você pode
fechar a tela de criação Equipes depois de salvar os detalhes da nova equipe. As equipes
irão notificá-lo quando a nova equipe estiver disponível.

Depois que a equipe é criada, você precisa construir totalmente a nova equipe, tomando
ações como:

 Adicionando membros da equipe e proprietários.

 Adicionando outros aplicativos e canais (incluindo canais privados).
 Atualizando a foto da equipe e outras configurações.
 Instalando conectores.
 Postando uma nota de boas-vindas.
 Carregando arquivos

Criação de novos modelos de equipes

O conjunto de modelos prontos para uso é gerenciado na seção Modelos de equipe do

centro de administração de equipes. Você pode adicionar, editar ou remover modelos para
atender às necessidades da organização. A Figura 1 mostra a etapa inicial na criação de
um novo modelo para ajudar as equipes a trabalhar em novos livros. Neste ponto,
definimos seu nome, descrição e local (inglês neste caso).

A próxima etapa é adicionar os canais e aplicativos que as equipes criarão

automaticamente em novas equipes com base no modelo. O canal Geral está sempre
presente (essencialmente, este canal representa a equipe). Para nosso modelo, optamos
por adicionar dois canais adicionais, cada um dos quais terá guias criadas
para Planner e Microsoft Lists (Figura 2) para nos ajudar a organizar a redação e a
produção de nosso livro.
Quando tudo estiver definido para o modelo, clique em Enviar para publicar o modelo e
disponibilizá-lo aos usuários. Os modelos personalizados são listados antes do conjunto
de modelos padrão quando mostrados às pessoas que criam novas equipes (Figura 3)