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Curso Técnico em
Administração
Recursos Humanos
Dannilo Dayvid da Silva
Curso Técnico em
Administração
Educação a Distância
Recife
Revisão Diagramação
Dannilo Dayvid da Silva Jailson Miranda
Referências ............................................................................................................................................... 95
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1.Competência 01 | Conhecer Rotinas de Admissão, Demissão e Alteração
de Contrato de Trabalho
Antes de partirmos para o cerne da questão, as rotinas de admissão, demissão e
alteração de contrato de trabalho, se faz necessário estabelecermos o que é Recursos Humanos,
afinal, todos os temas aqui tratados irão girar neste entorno.
Mas antes de se aprofundar, ouça o nosso podcast resumo para saber o que
será abordado nesta competência.
Você já se perguntou por que este termo, Recursos Humanos? Pois enquanto
funcionários, os indivíduos também são tidos como recursos a serviço do organismo vivo que é a
organização na qual eles trabalham. Ele irá manter seu funcionamento, irá produzir. E como recursos
eles são padronizados, uniformes, inertes e precisam ser gerenciados. Tudo isso envolve
planejamento, organização, direção e controle de suas atividades, o que é feito por eles próprios. O
ser humano é o único recurso natural utilizado nas empresas, capaz de se auto gerenciar. Mas não se
enganem, apesar da descrição fria, já mencionada, este importante recurso tem se evidenciado como
o centro de toda grande companhia. Administrar, investir, desenvolver pessoas, tem demonstrado
resultados mais do que satisfatórios na gestão de custos e produtividade. Portanto os indivíduos são
hoje concebidos de duas formas, tanto como recursos humanos, quanto pessoas como parceiras.
Veja na tabela a seguir as características dessa dupla visão.
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Pessoas como recursos Pessoas como colaboradoras ou parceiras
O autor Chiavenato (2014) nos diz que em um mundo globalizado, instável, mutável e
bastante competitivo, as pessoas têm se tornado a principal vantagem organizacional. São o principal
diferencial competitivo na manutenção e promoção da sobrevivência e sucesso das empresas. Porém,
você como profissional já deve ter se percebido como tendo objetivos divergentes daqueles
estabelecidos pela organização, não é mesmo? Pois bem, observe o quadro abaixo com estas
divergências.
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Objetivos Organizacionais Objetivos Pessoais
• Sustentabilidade • Melhores salários e ganhos
• Crescimento sustentável • Melhores benefícios
• Lucratividade • Estabilidade no emprego
• Produtividade • Segurança no trabalho
• Qualidade nos produtos/serviços • Qualidade de vida no trabalho
• Redução de custos • Satisfação e respeito
• Maior participação no mercado • Oportunidades de crescimento
• Novos mercados • Liberdade para trabalhar
• Conquista de novos clientes • Liderança liberal
• Competitividade • Orgulho da organização
• Imagem e reputação no mercado
1.2.1 Definição
Por décadas acreditou-se que o principal gargalo, ou entrave, para o desenvolvimento das
empresas e instituições como um todo, era o quanto de capital financeiro seria injetado. E é evidente
que este recurso é vital para a manutenção de uma organização, porém o que a mantém viva é o
capital intelectual desta, são as pessoas. Não há projetos baseados em ideias inovadoras barrados
por falta de recursos e capital financeiro, mas sim dificuldades pela ausência de pessoas eficientes e
engajadas, ou seja, capital intelectual.
Desta forma a Gestão de Pessoas ou GP, pode ser definida como um conjunto de
processos integrados por especialistas e gestores para construir, manter e gerir o capital humano e
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intelectual da organização, este, tido como recurso fundamental para atingir o sucesso de seus
objetivos.
1.2.2 Objetivos
Kwasnicka (1981) nos diz que a organização formal do Departamento de Pessoal e sua
posição na empresa variam para cada empresa. Devido a diversos fatores como tamanho, tipo de
produto ou serviço, influenciam diretamente no tamanho e posição da função pessoal na estrutura
da organização. A administração (ou gestão) de pessoal vista como um sistema global se inter-
relaciona com outros sistemas dentro da organização: financeiro, produção, marketing etc. Devemos
ver o sistema de pessoal dentro da organização como sendo tanto de linha como de staff.
O departamento de pessoal deve ser organizado de forma a atender às necessidades
da organização. O seu tamanho pode variar de acordo com o número de empregados na empresa.
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O estudo de McFarland (1962) apud Kwasnicka (1981) descobriu quatro modelos de
organização para o departamento de pessoal:
1. Departamento integrado – que é o mais usado, onde pessoal e relações de trabalho
estão em um só departamento.
2. Departamento amplo – para grandes empresas, onde reúne: pessoal, relações do
trabalho, relações públicas e relações com a comunidade.
3. Departamento duo-funcional – que tem o seu cargo duas funções separadas. Um
administrador a cargo do pessoal e outro a cargo das relações do trabalho.
4. O departamento de pessoal - está sob a orientação de um vice-presidente executivo,
coordenando outras atividades como: serviços administrativos, planejamento
organizacional, serviços legais, relações públicas etc.
Para entendermos todo o conteúdo que virá a seguir, devemos ter ciência de suas bases
legais, para tanto apresentaremos brevemente a ambas.
A Constituição da República Federativa do Brasil, de 1988 define parte dos direitos e
deveres dos trabalhadores e empregadores. O objetivo é dar garantias que os funcionários e as
organizações sejam tratados de forma justa e legal. Estabelecendo critérios equivalentes a todos nas
causas trabalhistas. Outra responsável pela legislação trabalhista é a Consolidação das Leis do
Trabalho (CLT) que foi estabelecida por força do Decreto-lei nº 5.452, de 1 de maio de 1943. Ela por
sua vez, apresenta normas para regulamentar as relações individuais e coletivas de trabalho. Desta
forma todo estatuto organizacional, ou demais leis e decretos, convenções, decisões etc, devem
obedecer ao que está discriminado em ambas fontes já mencionadas.
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Theis (2018) pontua os principais pontos da CLT, veja-os no quadro a seguir.
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Neste princípio a verdade dos fatos impera
sobre qualquer contrato formal, ou seja, caso
haja conflito entre o que está escrito e o que
ocorre de fato, prevalece o que ocorre de fato.
Este princípio é o mais peculiar quanto à
proteção do empregado, pois orienta-o a
1.4 Admissão
O autor Pereira (2010) nos diz que uma vez selecionado o candidato para determinado
cargo, a empresa procede com a admissão deste, segundo os seguintes critérios listados na tabela
abaixo.
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Processo de Admissão.
Relação de
Documentos
Exigidos
Fases
Importante Documentos Admissão de
s Processo Obrigatórios para Estrangeiros
Admissional as Empresas
Exames
Médicos
Admissionais
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• Carteira de Habilitação Profissional;
• Cadastro no PIS/PASEP;
• Certidão de Casamento;
• Certidão de Nascimento dos filhos menores de 14 anos;
• Certidão de Divórcio;
• Caderneta de Vacinações dos filhos de zero a 05 anos de idade.
• Declaração de Frequência Escola de 06 a 14 anos.
3. Admissão de Estrangeiros:
As empresas que possuam mais de três funcionários, são obrigadas a manter 2/3 de
empregados brasileiros no mínimo, considerando os nascidos no Brasil, naturalizados e equiparados
(aqueles que são ou portugueses, ou vivam no país há mais de 10 anos e ou possuam cônjuge e filhos
brasileiros.
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4. Exames médicos admissionais:
A portaria SSST de nº 24/94, alterou o artigo 168, da CLT e também criou dentro da NR7,
o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional.
Mota (2015) apud Theis (2018) diz que a admissão como funcionário de uma organização
é possível a partir dos 16 anos de idade, com exceção da modalidade jovem aprendiz, que é possível
ser inserido a partir dos 14 anos.
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Figura 01 – Carteira de Trabalho.
Fonte: https://www.ufrgs.br/ingresso/faqwd/que-cuidados-e-preciso-ter-no-envio-da-carteira-de-trabalho-ctps/
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1.4.1 Proibição de retenção de documentos de identificação pessoal.
Masson (2012) nos diz que após o profissional apresentar todos os documentos
necessários, os quais foi listado acima, a organização que o irá empregar, deverá cumprir o seguinte
fluxo de atividades para concluir o registro e de fato concluir o vínculo empregatício. Veja abaixo o
fluxo supramencionado.
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O Processo de Registro do Empregado.
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1.6 Demissão
Masson (2012), também nos fala sobre o processo de demissão que tem algumas
similaridades com o de admissão, porém pode ocorrer de diferentes formas. Veja no quadro a seguir
essas formas.
Formas de Desligamento
Aposentadoria
Falecimento
Após ver as diversas formas, vamos ver alguns detalhes da demissão por justa causa. Ela
pode ocorrer pelos seguintes motivos previstos em lei:
• Roubo;
• Assédio Sexual;
• Concorrência com o empregador;
• Embriaguez habitual;
• Revelação de segredos da empresa;
• Insubordinação;
• Abandono de emprego;
• Agressão física;
• Uso da internet da empresa para acesso a sites de conteúdo impróprio.
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Quando a demissão ocorre por justa causa, o empregado perde o direito aos seguintes
benefícios:
• 13º Salário
• Férias Proporcionais
• Multa Rescisória
• 40% do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS).
Machado (2021) nos diz o conceitua Contrato de Trabalho como sendo o ato jurídico que
retrata a relação de emprego entre empregador e empregado. Gerando direitos e deveres para
ambas as partes desde o momento de sua celebração, entenda a celebração como sendo o ato de
firmação do contrato, e este pode ser firmado por escrito ou verbalmente.
O contrato de trabalho pode ser definido conforme a duração ao qual se propõe. Theis
(2018), nos apresenta os seguintes tipos de acordo com a CLT e a nova CLT.
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Contrato sem prazo final definido, desta forma sua duração é estipulada para prolongar-se
pelo tempo que as partes desejarem sem limite para sua vigência.
3. Contrato Temporário
Geralmente é o contrato intermediado por meio de terceirização, com um prazo determinado
curto. Onde uma pessoa física é contratada por uma empresa que a põe à disposição de uma
empresa tomadora de serviços, por necessidade de substituição de pessoal ou demanda de
serviços.
4. Contrato Intermitente
É o contrato que foi possibilitado por meio da nova CLT, pois antes ele não era previsto em
lei. É considerado onde a prestação de serviço não é contínua, funciona com alternância de
prestação de serviços e inatividade.
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• Registro no SISTEMA CONTÁBIL:
Cada empresa tem seu próprio sistema de informações gerenciais, porém as informações
necessárias para o cadastro e funcionamento são basicamente iguais.
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Bem, na Competência 02 você verá como elaborar a folha de pagamento, aprendendo
detalhadamente como calcular os proventos e os descontos.
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2.Competência 02 | Conhecer Rotinas de Elaboração de Folha de
Pagamento
Estudante, o processo da execução da folha de pagamento é um importante fator
realizado junto ao departamento pessoal da empresa, em razão da complexidade técnica para
processar todos os dados em informações do empregado e da organização até culminar no
documento que é a folha de pagamento em si. Entender o processo de elaboração da folha de
pagamento é fundamental tanto para profissionais dos setores administrativos quanto para do RH,
pois não se trata apenas de saber e estar atualizado com a legislação, se trata também de
gerenciamento de pessoal.
Mas antes de se aprofundar, ouça o nosso podcast resumo para saber o que
será abordado nesta competência.
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b) agrupados, por categoria, os segurados empregado, trabalhador avulso e
contribuinte individual;
c) cargo, função ou serviço prestado pelo segurado;
d) parcelas integrantes da remuneração;
e) destacar o nome das seguradas em gozo de salário-maternidade;
f) indicar o número de cotas de salário-família atribuídas a cada segurado empregado
ou trabalhador avulso;
g) parcelas não integrantes da remuneração; e
h) descontos efetuados.
Theis (2018) nos diz que os impostos e as contribuições que incidem sobre a folha de
pagamento são definidos como passivos trabalhistas. Perceba que a folha de pagamento é uma
obrigação que a empresa tem com seus empregados e entre as obrigações previstas as mais comuns
são:
• Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)
• Depósito do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS)
• Instituto Nacional do Seguro Social (INSS)
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2.2 Proventos
A palavra provento significa benefício ou vantagem que se tira de algo, de teor financeiro,
é algo rentável como um lucro ou ganho. Sendo assim, proventos são considerados os eventos
positivos na folha de pagamento, tudo aquilo que soma ao salário do empregado. São listados a seguir
os principais proventos na elaboração da folha de pagamento e no cálculo da rescisão trabalhista.
• Salário;
• Horas extras;
• Adicionais (insalubridade, periculosidade e noturno);
• Salário-família;
• Ajuda de custo;
• Diárias para viagem;
• Aviso prévio;
• 13º salário;
• Férias;
• Outros proventos previstos em lei.
2.2.1 Salário
A Nova CLT, Lei nº 13.467/17, em seu art. 457 estabelece salário e detalha alguns pontos.
Em resumo, é a parcela básica acordada em contrato entre empregado e empregador, referente a
prestação do serviço deste último com o primeiro.
A legislação brasileira prevê um acréscimo de até duas horas sobre a carga horária de
trabalho normal, desde que estas horas extras tenham um acréscimo de no mínimo 50%.
Para cálculo da hora extra, deve-se dividir o salário mensal do empregado por 220 e
multiplicar o resultado por 50% (ou o percentual definido em convenção coletiva).
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Salário-base/220 x Quantidade de horas trabalhadas no mês + 50%
Sobre as horas extras prestadas, deve ser calculado ainda o descanso semanal
remunerado (DRS).
DSR = (valor total das horas extras do mês/dias úteis no mês) x domingos e feriados do mês
Tem-se ainda a hora extra insalubre, que é quando o empregado que já possui uma
jornada de trabalho insalubre ainda precisa estender-se com horas extras, desta forma ele ganha os
dois adicionais. O mesmo acontece nos casos de periculosidade e período noturno. O empregado tem
a soma destes fatores.
a) Insalubridade
De acordo com a NR 15, quando o trabalhador exerce sua função em condições de
insalubridade, isto é, condições com risco à saúde, é assegurado um adicional sobre seu salário. Este
adicional incidente sobre o salário mínimo equivale a:
• 40% (quarenta por cento) para insalubridade de grau máximo.
• 20% (vinte por cento) para insalubridade de grau médio.
• 10% (dez por cento) para insalubridade de grau mínimo.
Vejamos no quadro a seguir os percentuais aplicados de acordo com o salário mínimo
atual (2021), que é de R$ 1.100,00 e será a base de cálculo para calcular a insalubridade
(independente do salário do empregado).
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Cálculo da Insalubridade
Base de Cálculo Grau de Insalubridade Classificação Valor da Insalubridade
1.100,00 40% Máximo 440,00
1.100,00 20% Médio 220,00
1.100,00 10% Mínimo 110,00
Quadro 08 – Cálculo da Insalubridade.
Fonte: Adaptado de Theis (2018, p. 149).
b) Periculosidade
São consideradas pela legislação atividades perigosas aquelas que por seus métodos de
trabalho ou natureza mantenham contato com inflamáveis ou explosivos, desta forma apresentando
risco de morte. O art. 193 da CLT garante ao empregado o adicional de periculosidade de 30% sobre
o salário-base (perceba que é sobre o salário base e não o salário mínimo, desta forma mudando a
depender do salário do empregado).
Cálculo de Periculosidade
Funcionário Grau de Salário Base Valor da
Periculosidade Periculosidade
F1 30% R$ 1.100,00 R$ 330,00
F2 30% R$ 1.500,00 R$ 450,00
F3 30% R$ 2.000,00 R$ 600,00
Quadro 09 – Cálculo da Periculosidade.
Fonte: Adaptado de Theis (2018, p. 150)
c) Adicional Noturno
De acordo com o art. 73, parágrafo 3º da CLT a remuneração determinada ao trabalho em
hora noturna, também chamada de 3º turno, terá um adicional de no mínimo 20% sobre o valor da
hora diurna. No caso de empresas que não operam diurnamente, este acréscimo se dará com base
nos mesmos 20% pagos habitualmente em outras empresas.
Se a hora noturna trabalhada for fora do horário habitual do empregado, ou seja, quando
ele trabalha normalmente ao dia, esse adicional noturno será de 20% incidente sobre o salário base.
Porém, quando essa hora noturna é habitual, ou seja, é o horário normal de trabalho do empregado,
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os 20% incidirão sobre o salário mínimo, independente de qual for o salário base. Veja os quadros
abaixo.
2.2.4 Salário-Família
É o valor que é pago com caráter indenizatório para atender o empregado em despesas
de trabalho externo. Nunca é inserida como parte do salário.
30
2.2.7 Aviso Prévio
31
Até 18 anos 81 dias
Até 19 anos 84 dias
Até 20 anos 87 dias
A partir de 20 anos 90 dias
Quadro 11 – Cálculo de dias do Aviso Prévio.
Fonte: Adaptado de Theis (2018, p. 154) apud <http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/
aviso-previo-regulamentacao.htm>. Acesso em: 20 dez. 2021.
Nesta modalidade ocorre a prestação de serviços do empregado por pelo menos 30 dias
e no máximo 90 dias a depender do tempo de empresa do funcionário, independente da origem do
aviso ter sido o empregador ou empregado, de acordo com a lei Lei nº 12.506/2011.
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2.2.9 Aviso Prévio Indenizado
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2.2.10 13º Salário
O 13º salário equivale a 1/12 avos do salário base do empregado, ou seja, a cada um ano é um
mês extra de salário. É contado como um mês civil aquele que tenha tido ao menos 15 dias
trabalhados, menos de 15 dias trabalhados por quaisquer motivos não justificáveis ou porque o
funcionário ingressou na função faltando menos que isso para finalizar o mês, excluem o mês da
conta. Também conhecido como gratificação natalina, é um evento destinado a todos os tipos de
empregados (urbanos, rurais ou domésticos). Seu pagamento deve ser feito em duas parcelas, sendo
a primeira entre os meses de fevereiro e novembro e a segunda até o dia 20 de dezembro, ou parcela
única até 30 de novembro. Mas não é raro empresas que pagam em uma parcela única em dezembro.
Vejamos a seguir dois exemplos de pagamento do 13º salário pago em duas parcelas para
discutir em seguida a incidência ou não de impostos.
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Figura 05 – Modelo de Recibo de Pagamento (1ª parcela).
Fonte: Theis (2018, p. 160)
Audiodescrição da figura: A imagem mostra uma tabela exemplificando um recibo de Pagamento da 1ª parcela do 13º
salário, com o título e campos preenchidos com: mês, nome da empresa, salário, registro, nome do funcionário, função,
descrição, referência, vencimentos, total de descontos, salário base, contribuição sindical. A imagem mostra também
espaço para data e assinatura do funcionário. Fim da Audiodescrição.
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Figura 06 – Modelo de Recibo de Pagamento (2ª parcela).
Fonte: Theis (2018, p. 161)
Audiodescrição da figura: A imagem mostra uma tabela exemplificando um recibo de Pagamento da 2ª parcela do 13º
salário, com o título e campos preenchidos com: mês, nome da empresa, salário, registro, nome do funcionário, função,
descrição, referência, vencimentos, total de descontos, salário base, contribuição sindical. A imagem mostra também
espaço para data e assinatura do funcionário. Fim da Audiodescrição.
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• IRRF – Há incidência.
• FGTS – O cálculo é feito normalmente, ou seja, 8% sobre o valor da remuneração
paga, devendo ser pago até o dia 7 do mês subsequente.
Desta forma, os descontos incidirão apenas na segunda parcela ou na parcela única, mas
referentes ao pagamento da anterior quando for o caso. Assim a 2ª parcela terá um valor líquido
inferior a 1ª.
2.2.11 Férias
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Exemplos de Formas de Concessão de Férias
1ª forma 30 dias
2ª forma 14 dias 5 dias 11 dias
3 ª forma 14 dias 7 dias 9 dias
4 ª forma 14 dias 6 dias 10 dias
5ª forma 20 dias 10 dias
Quadro 12 – Exemplos de Formas de Concessão de Férias.
Fonte: Adaptado de Theis (2018, p. 163) pág.
Por último o artigo 133 da CLT nega o direito a férias ao empregado que, no curso do
período aquisitivo de 12 meses, tiver as seguintes faltas injustificadas:
• Deixar o emprego e não for readmitido dentro de 60 dias depois de sua saída;
• Permanecer em licença, recebendo salário, por mais de 30 dias;
• Deixar de trabalhar, recebendo salário, por mais de 30 dias em virtude de paralisação
parcial ou total dos serviços da empresa;
• Tiver recebido da Previdência Social (INSS) benefício de acidente de trabalho ou de
auxílio-doença por mais de 6 meses, embora descontínuos.
Agora iremos ver brevemente outros dois proventos também previstos em lei.
FGTS
De acordo com a Lei nº 5.107, de 13 de setembro de 1966 todo trabalhador formal
brasileiro cujo contrato de trabalho seja regido pela CLT, que este seja rural, temporário, avulso,
safreiro, atleta profissional, têm direito ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS). O FGTS é
depositado mensalmente pelo empregador numa conta própria para cada empregado, este valor
sofre acréscimos, atualizações monetárias e juros. Corresponde a 8% do salário bruto incluindo os
adicionais vistos anteriormente, menores aprendizes têm direito a 2%. Veja abaixo o quadro com o
cálculo simples e mais abaixo um exemplo de extrato do FGTS:
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Cálculo do FGTS.
Salário-Base: R$ 1.500,00 X 8% = R$ 120,00
Salário-Base: R$ 1.500,00 (Menor Aprendiz) X 2% = R$ 30,00
Quadro 13 – Cálculo do FGTS.
Fonte: Elaborado pelo autor (2022)
Adicional de Transferência
De acordo com o art. 470 da CLT quando um empregado tem seu local de trabalho transferido
para outro (mediante concordância deste e partindo do empregador), o empregador fica responsável
pelos custos provenientes desta transferência. Além disso o funcionário receberá um acréscimo de
25% no seu salário enquanto permanecer transferido. Veja o cálculo abaixo.
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Cálculo do Percentual de Transferência.
Salário-Base: R$ 2.600,00 X 25% = R$ 650,00
Quadro 14 – Cálculo do Percentual de Transferência.
Fonte: Elaborado pelo autor (2022)
2.3 Descontos
Conforme dito anteriormente, a folha de pagamento não serve apenas para discriminar
proventos, mas também os descontos que incidem sobre a remuneração dos trabalhadores. O art.
462 da CLT diz que o empregador não pode reter qualquer valor ou efetuar qualquer desconto nos
salários, exceto quando for resultado de adiantamentos, dispositivos de lei ou de contrato coletivo.
Veja a seguir os principais descontos presentes na folha de pagamento e no cálculo da rescisão
trabalhista:
• Adiantamento Salarial;
• Contribuição Previdenciária (INSS);
• Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF);
• Vale-Transporte;
• Faltas Injustificadas.
Segundo Gonçalves (2009) apud Theis (2018) o adiantamento salarial conhecido como
“vale” corresponde a uma parcela do salário que o empregador antecipará no mês vigente, mediante
recibo, ao empregado. Quando no fechamento da folha, o valor é deduzido. O percentual adiantado
e a data de dedução do vale cabem ser acordados entre as partes.
40
mediante contribuição, tem por fim assegurar aos seus beneficiários meios indispensáveis de
manutenção, por motivo de incapacidade, desemprego involuntário, idade avançada, tempo de
serviço, encargos familiares e prisão ou morte daqueles de quem dependiam economicamente. ”
A alíquota, isto é, o desconto incidente sobre o salário é modificado a cada ano conforme
o salário mínimo é reajustado. Outro ponto importante é a parcela a deduzir que é um valor subtraído
do imposto, portanto permanecendo assim no salário. Abaixo segue a tabela mais recente:
Quadro de Contribuição desde 1° Janeiro de 2021.
Salário de Contribuição (R$) Alíquota para Fins de Parcela a deduzir
Recolhimento ao
INSS
Até R$ 1.100 7,5% 0
De R$ 1.100,01 a R$ 2.203,48 9% R$ 16,50
De R$ 2.203,49 até R$ 12% R$82,60
3.305,22
De R$ 3.305,23 até R$ 14% R$148,71
6.433,57
Quadro 15 – Quadro de Contribuição a partir de 2021.
Fonte: INSS modificado pelo autor.
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Cálculo do Teto da Contribuição.
Salário de Contribuição Máximo x Alíquota Máxima
R$ 6.433,57 – INSS 14% = R$5.532,87 – (– Parcela a Deduzir 148,71)* = 5.384,16
Onde INSS 14% é 900,69 – 148,71 = 751,98
* A parcela a deduzir é subtraída do que foi retirado do imposto, voltando, portanto, ao salário.
Onde (–) (–) = (+)
Quadro 16 – Cálculo do Teto da Contribuição.
Fonte: Elaborado pelo autor (2022
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Cálculo Simples do IRRF.
Salário Bruto (com todos os vencimentos) – INSS = IRRF
Ex.: R$ 3.751,05 – INSS 14% = R$ 3.225,90 – (– Parcela a Deduzir INSS R$ 148,71 = R$ 3.374,32)* –
IRRF 15% = R$ 2.615,61 – (– Parcela a Deduzir IRRF R$ 354,80)* = 3.222,97
2.3.4 Vale-Transporte
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que o empregado possa utilizá-lo como meio de deslocamento residência-trabalho e vice-versa,
utilizando-se do sistema de transporte coletivo público, urbano ou intermunicipal e/ou interestadual.
O vale transporte é custeado da seguinte forma:
a) Pelo empregado: é custeado em até 6% do seu salário básico, não contando com os acréscimos e
adicionais, exceto no caso de comissões, pois há empregados que possam ser comissionista.
b) Pelo empregador: na parcela referente à diferença entre o valor total do benefício e o valor
custeado pelo empregado por meio do desconto de até 6%.
2.3.6 Holerite
Por último é válido concluirmos, falando sobre o documento que fica com o funcionário
após elaborada a folha de pagamento, chama-se holerite, também pode ser chamado de
contracheque ou recibo de pagamento do funcionário, nele estarão contidas todas as informações
que estudamos aqui, quando aplicadas à folha de pagamento do funcionário. Veja abaixo alguns
exemplos de holerites e preste atenção nas informações contidas:
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Figura 08 – Exemplo de Holerite 1
Fonte: https://nasajon-atendimento.s3.us-west-2.amazonaws.com/atendimento/imagens/5e7838ec24c86.png
Audiodescrição da figura: Exemplo de holerite, tabela com dados de pagamento, mostrando os rendimentos e os
descontos, da funcionária fictícia, Sofia Almeida, e os cálculos e impostos que compõe o salário.
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Figura 09 – Exemplo de Holerite 2
Fonte: https://nasajon-atendimento.s3.us-west-2.amazonaws.com/atendimento/imagens/5e7838ec24c86.png
Audiodescrição da figura: Tabela exemplificando o recibo de pagamento de salário de um funcionário, mostrando os
dados de salário base, adicional de periculosidade, horas extraordinárias (50%), descanso semanal remunerado, plano
de saúde, INSS, IRRF.
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Vimos aqui na Competência 02, como elaborar a folha de pagamento, aprendendo
detalhadamente como calcular os vários proventos e os descontos, a importância deles, aplicação de
exemplos práticos de cálculos e toda a legislação que engloba a folha de pagamento. Caro estudante
é sempre bom lembrar que a legislação que envolve a folha, isto é, a CLT e o que a circunda, sofre
alterações rotineiras, o que pode indicar que em pouco tempo alguns destes cálculos e taxas estejam
desatualizados, por isso é imprescindível que o profissional de Departamento Pessoal esteja em
constante reciclagem e atualização.
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Figura 10 – Payroll termo em inglês para Folha de Pagamento.
Fonte: https://pt.depositphotos.com/vector-images/folha-de-pagamento.html
Audiodescrição da figura: ilustração contendo um notebook (com software de elaboração de folha de pagamento)
rodeado de calendários, calculadoras, celulares, lápis, fita adesiva, café, moedas, holerites, carteira, cartões de créditos
e pessoas simbolizando a complexidade de elaborar a folha de pagamento. Fim da audiodescrição.
48
3.Competência 03 | Conhecer Programas de Recrutamento, Seleção e
Retenção de Pessoas
Segundo Chiavenato (2014), o processo de agregar pessoas que se dá por meio do
recrutamento e seleção representa a moderna gestão de pessoas. Cada empresa codifica as
características humanas que julga mais importantes para o alcance de seus objetivos e coerentes com
sua cultura organizacional e escolhe dentre os quais as possui no mais elevado grau. O processo
seletivo é em si uma síntese do que é o mercado de trabalho, pois é relação da adequação daquilo
que a empresa busca em um profissional e o que este pode lhe oferecer. É uma via de mão dupla, há
uma troca de interesses.
Para Paiva (2019), os processos de Recrutamento e Seleção de pessoas, apesar de
andarem juntos e o segundo derivar do primeiro, possuem naturezas bem distintas.
E veremos ainda outro processo nesta sequência que é a retenção de pessoas.
Mas antes de se aprofundar, ouça o nosso podcast resumo para saber o que
será abordado nesta competência.
Paiva (2019) diz que recrutamento é o conjunto de ações que visam atrair os candidatos
para os cargos eletivos na organização. Para tal ele compreende a divulgação das vagas e organização
prévia dos currículos para abastecer o processo seletivo de forma quantitativa e qualitativa de acordo
com as necessidades e objetivos da empresa.
Já Chiavenato (2014) nos diz algo bastante similar a respeito do recrutamento, que este
é um processo para atrair os candidatos, e nos diz ainda que funciona como um processo de
comunicação onde a organização divulga e oferece as oportunidades de emprego e assim atrai os
profissionais para serem selecionados.
Marcousé (2013), nos diz que o processo pode ser desencadeado por vários
acontecimentos, como por exemplo, a escolha de um funcionário de deixar seu trabalho, ou
49
aposentadoria, falecimento, por novas oportunidades, mudança de carreira. Independente disto,
após o cargo vago a empresa deve analisar se é necessário o preenchimento do mesmo, ou se aquela
função ou funções pode ser reorganizada e exercida pelos demais funcionários. Caso se faça
necessário uma contratação, o setor de Recursos Humanos deve estabelecer requisitos e estabelecer
alguns passos para o anúncio do emprego e início do recrutamento. Entre estes estão:
Chiavenato (2014) nos mostra que dependendo de sua aplicação o recrutamento pode
ser dividido em interno ou externo.
• Interno
50
O recrutamento interno atua com candidatos que já estão inseridos na empresa, os
chamados colaboradores, para promovê-los ou transferi-los em atividades mais complexas e
motivadoras onde possam ser melhor aproveitados como recursos humanos que são para a
organização, bem como recompensá-los e otimizar as recompensas de seus objetivos pessoais
atrelados ao trabalho.
• Externo
O recrutamento externo, como o próprio nome indica, difere do interno ao lidar com
candidatos, focado na busca de competências externas para atrair os candidatos com experiências e
conhecimentos ainda não adquiridos na organização. Veja abaixo a tabela contendo as principais
diferenças:
51
algum grau de rotatividade, inclusive se fazendo necessária para refrescar as ideias e mudar o clima
organizacional. Veremos abaixo os prós e contras do recrutamento interno e externo, baseados em
suas vantagens e desvantagens.
Recrutamento Interno
Prós Contras
Recrutamento Externo
Prós Contras
• Introduz sangue novo na organização: • Afeta negativamente a motivação dos atuais
talentos, habilidades e competências. funcionários não atendidos.
• Enriquece o patrimônio humano, pelo aporte • Reduz a fidelidade dos funcionários ao
de novos talentos e habilidades. oferecer oportunidades a estranhos.
• Aumenta o capital humano ao incluir novos
conhecimentos e competências.
52
• Renova a cultura organizacional e a enriquece • Requer aplicação de técnicas seletivas para
com novas aspirações. escolha dos candidatos externos. Isso significa
• Incentiva a interação da organização com o custos operacionais.
MRH (Mercado de Recursos Humanos). • Exige esquemas de socialização organizacional
• Indicado para enriquecer mais intensa e para os novos funcionários.
rapidamente o capital intelectual. • É mais custoso, oneroso, demorado e inseguro
que o recrutamento interno.
Quadro 22 – Prós e Contras Recrutamento Externo.
Fonte: Adaptado de Chiavenato (2014, p. 105).
Aqui irei abordar as técnicas, porém mais voltadas para o recrutamento externo, pois
o recrutamento interno utiliza-se de mecanismos próprios de cada empresa, envolvendo seu banco
de dados, anúncios na intranet (rede de internet interna da empresa), promoções, até mesmo testes
como os utilizados em um recrutamento externo, exames e etc. É algo que irá depender da cultura
interna da empresa e das ferramentas que esta tem disponível. Enquanto o recrutamento externo
utiliza-se de meios mais tradicionais, apesar de cada empresa personalizá-lo de acordo com o seu
foco e exigências.
O processo de recrutamento externo inicia-se normalmente com o preenchimento da
proposta de emprego pelo candidato ou o envio do curriculum vitae deste para a empresa pretendida.
53
básicas, como nome, idade, endereço e telefones para contatos), objetivos pretendidos (cargo ou
posição desejada), formação escolar (cursos feitos), experiência profissional (empresas onde trabalha
e trabalhou) e habilidades e qualificações profissionais (principais pontos fortes e competências
pessoais). A depender da área o currículo pode ser diferente, os da área de marketing ou TI tendem
a ter visuais diferentes, mais extravagantes, já os de professores, são o chamado Currículo Lattes,
proveniente da plataforma de mesmo nome.
54
especificamente para os agentes que irão averiguar se as pessoas se enquadram no perfil para serem
encaminhadas aos empregos. Além de empregos, ofertam também vagas de estágio, ou vagas
específicas de emprego para menor aprendiz e cursos de aperfeiçoamento para os candidatos.
55
Site da Empresa
Se a empresa é grande, geralmente possui um site conhecido e bem estruturado, neste
caso é muito comum que anuncie lá mesmo suas vagas de emprego, ou além de anunciar lá, escolha
todas as outras opções disponíveis, mas geralmente o seu site é o primeiro local de anúncio.
56
Cargos preenchidos por Custo por entrevista. Qualidade dos candidatos
pessoas que estão satisfeitas admitidos (desempenho,
com suas novas posições. rotatividade, etc.).
Chiavenato (2014) nos diz que a seleção funciona como um filtro que permite apenas aos
candidatos que possuam as características desejadas, ingressarem na organização. Visa a eficiência
humana e a eficácia organizacional para preservar o capital humano da empresa. Ele resume dizendo
que: a seleção é a escolha certa da pessoa certa para o lugar certo e no tempo certo. E isso
corresponde à verdade.
Paiva (2019) nos diz também que seleção de pessoas assim como o recrutamento destas,
é um conjunto de ações, mas desta vez com o intuito de comparar os candidatos de acordo com os
critérios anunciados na descrição do cargo visando por fim contratar o mais adequado e adaptável.
No enfoque quantitativo quanto mais candidatos o recrutamento atingir melhor, isso demonstra o
alcance e o valor da organização no mercado, e no enfoque qualitativo é visto a qualidade dos
candidatos selecionados a cada fase.
Para Marcousé (2013), uma vez que um número adequado de pessoas tenha se
candidatado à vaga, é iniciado o processo de seleção, o que por sua vez significa escolher aquele mais
compatível com os critérios vistos até aqui.
Em consonância com o que Marcousé (2013) nos diz em recrutamento (sobre a descrição
de cargo x especificação do perfil), Chiavenato (2014) nos mostra que a seleção pode ser realizada
com base nos dois conhecidos requisitos exigidos pela organização:
X - Requisitos que o cargo exige de seu ocupante (foco na atividade);
Y - Perfil das características dos candidatos que se apresentam na disputa pela
oportunidade (foco na pessoa).
57
A comparação anterior se torna uma medida para aferir se o candidato é o ideal para
ocupar o cargo. Veja a tabela abaixo:
X X
versus
O que o cargo requer ou O que o candidato
competências desejadas. oferece.
58
resolução tomada para esta escolha. O número de indivíduos e tratamentos podem variar a depender
das decisões tomadas no processo seletivo. As restrições mais comuns são:
• Número de tratamentos por pessoas;
• Número de pessoas por tratamento.
De acordo com o tratamento, podem-se distinguir quatro modelos de decisão sobre
candidatos.
1. Modelo de Colocação
Neste modelo não existe a opção de rejeição do candidato pois acontece apenas quando
há apenas um candidato e uma vaga. Desta forma o candidato deve ingressar ao cargo sem risco de
reprovação por parte da empresa.
Um candidato
para uma vaga C V
Quadro 25 – Modelo de Colocação.
Fonte: Chiavenato (2014, p. 122).
2. Modelo de Seleção
Neste modelo há apenas uma vaga e vários candidatos, desta forma havendo agora duas
alternativas, aprovação (aceitação) ou reprovação (rejeição). Se aprovado o candidato deve ser
admitido ao cargo, se reprovado ele é dispensado do processo seletivo pois há outros candidatos
concorrendo para esta única vaga, e apenas um deve ocupá-lo.
59
C
Vários
candidatos
para uma vaga
C V
C
Quadro 26 – Modelo de Seleção.
Fonte: Chiavenato (2014, p. 122).
3. Modelo de Classificação
É chamado de classificação porque a organização aqui não considera apenas o candidato
interessado a um único cargo, mas em toda a organização. Existem vários candidatos para cada vaga
e várias vagas para cada candidato. Os candidatos são comparados com os requisitos para o cargo ao
qual concorrem, se aprovado é admitido ao cargo, se reprovado, passa então a ser comparado aos
requisitos para os demais cargos vagos, até se esgotarem todas as opções de cargos. Desta forma o
candidato pode ficar no cargo mais adequado ao seu perfil.
60
C V
Vários
candidatos
para uma vaga
C V
C V
Quadro 27 – Modelo de Classificação.
Fonte: Chiavenato (2014, p. 122).
61
Vários C
candidatos
oferecem Competências
C
várias que
competências interessam à
que possam organização
interessar à
organização
C
Quadro 28 – Modelo Agregação de Valor.
Fonte: Chiavenato (2014, p. 122)
Audiodescrição da figura: quadro com figuras estabelecendo o explanado no texto anterior.
62
As Cinco Categorias de Técnicas de Seleção de Pessoas.
Entrevista dirigida (com roteiro preestabelecido)
Entrevista de seleção
Entrevista livre (sem roteiro definido)
Cultura geral
Gerais
Provas de conhecimentos ou de Línguas
capacidade Conhecimentos técnicos
Específicas
Cultura profissional
Gerais
Testes psicológicos Testes de aptidões
Específicas
Psicodiagnóstico
Testes expressivos
miocinético
Psicodiagnóstico
Rorscharch
Testes de personalidade Testes projetivos Teste da árvore
Teste de apercepção
temática
De motivação
Inventários
De interesses
Psicodrama, dinâmica de grupo
Técnicas de simulação
Dramatização (role playing)
Quadro 29 – As Cinco Categorias de Técnicas de Seleção de Pessoas.
Fonte: Chiavenato (2014, p. 129).
A entrevista é a técnica de seleção mais conhecida e utilizada pois possui diversas formas
de aplicação e utilização. Pode ser utilizada na triagem iniciando ainda na fase de recrutamento como.
63
A entrevista de seleção é uma interação com duas ou mais pessoas que têm o interesse
mútuo de se conhecerem. De um lado tem-se o(s) entrevistador(es), do outro lado o(s)
entrevistado(os) (candidato(s). O entrevistado é estimulado por meio de perguntas que são as
entradas (input), que geram suas reações que são a saída (output) por meio de respostas. Visando
desta forma estabelecer relações de causa e feito e ou verificar o comportamento do entrevistado
diante de determinadas situações. Apesar do caráter subjetivo e impreciso, a entrevista tem a
situação de estar cara a cara com a pessoa, ver seu comportamento, expressões, trejeitos, tom de
voz e etc. Durante a pandemia esta técnica se manteve utilizando-se de tecnologias como vídeo
chamadas. Veja a seguir o quadro comparativo com os prós e contras.
Entrevista de Seleção.
Prós Contras
• Permite contato direto e face a face com o • Técnica altamente subjetiva e forte margem
candidato. de erro e variação.
• Proporciona interação direta com o candidato. • Nem sempre o candidato se sai bem na
• Focaliza o candidato como pessoa humana e entrevista.
suas diferenças individuais. • Difícil comparar vários candidatos entre si.
• Permite avaliar como o candidato se comporta • Exige treinamento do entrevistador.
e suas reações. • Exige conhecimento a respeito do cargo e suas
características básicas.
Quadro 30 – Prós e Contra: Entrevista de Seleção.
Fonte: Chiavenato (2014, p. 129).
64
que serão costumeiras na função e ambiente profissional. As provas de conhecimento podem ser
classificadas em relação a 3 fatores, veja-as a seguir e detalhadamente no quadro abaixo.
● Forma de Organização
● Forma de Aplicação;
● Forma de Avaliação.
65
Quanto à avaliação • Avaliação difícil através • Avaliação fácil e automática através de
de leitura detalhada da chave de avaliação.
prova. • Não exige conhecimento específico do
• Exige conhecimento avaliador.
específico do avaliador. • Avaliação rápida e objetiva.
• Avaliação demorada e • Critério predeterminado e objetivo.
subjetiva.
• Critério subjetivo e
variável de avaliação.
Quadro 31 – Comparação Entre as Provas Tradicionais e as Provas Objetivas.
Fonte: Chiavenato (2014) pág. 133.
● Preditor;
● Validade;
● Precisão.
Preditor
Preditor vem de predizer, ou seja, prever, mas não de forma sobrenatural e sim de forma
científica por meio de projeções matemáticas. É a capacidade que os testes psicológicos têm de
projetar o comportamento futuro do candidato em relação ao cargo, com base nos resultados obtidos
por meio dos testes, que utilizam esta técnica. A validade preditiva de um teste se dá através de
66
comparação por amostragem, uma vez admitidos nos cargos, os comportamentos dos candidatos são
comparados com os resultados destes nos testes psicológicos.
Validade
É a capacidade que um teste tem de aferir exatamente determinada variável do
comportamento humano a qual se pretende medir. A validade está presente em uma seleção na qual
se tenha foco em algum critério relevante para o cargo e ou a empresa. Um teste que não tenha
validade não é funcional, pois irá medir coisas que não se tem pretensão.
Precisão
É a capacidade que um teste tem de apresentar repetidas vezes resultados constantes em
diferentes aplicações na mesma pessoa, ou seja, a consistência na sua capacidade de mensurar e a
ausência de discrepâncias.
67
• Existem também inventários (questionários), como o inventário multifásico de
personalidade de Minnesota (MMPI) e o Myers-Briggs type indicator (MTI), baseado
no trabalho de Carl Gustav Jung.
Como vimos ao longo desta jornada por meio dos diversos procedimentos e técnicas
de seleção, as organizações têm liberdade para escolher e combiná-los de inúmeras formas que
melhor se adequem aos seus objetivos e sua cultura organizacional de modo a trazer os melhores
resultados.
Para o processo seletivo ser eficiente a empresa precisa fazer corretamente cada
procedimento e técnicas que escolher fazer. Tornar o processo seletivo ágil, reduzindo custos
operacionais. Para ser eficaz atingir os objetivos almejados e os resultados projetados somando
talentos ao seu capital humano. É possível medir e avaliar o funcionamento através destes resultados
alcançados, isso chama-se retroinformação ou retroação, que é a forma de avaliar o que foi feito e
fazer intervenções no sentido de corrigir e ajustar, assim otimizando o processo seletivo
continuamente.
Veja no quadro a seguir a sequência do que vimos até o momento em processo seletivo
e razões pelas quais uma organização não absorve aquele talento (candidato) que foi recrutado.
68
Processo Seletivo como uma Sequência de Etapas.
Processo de seleção Razões para rejeição
69
3.2.10 Retenção de Pessoas
70
Figura 10 – Recrutamento e Seleção
Fonte: http://www.abrhrs.org.br/blog/processo-seletivo-e-as-inovacoes-tecnologicas/
Audiodescrição da figura: ilustração contendo uma mão segurando uma lupa apontada para um monitor de
computador, na tela há perfis em uma rede social, perfil dos candidatos cujos currículos estão sob a mesa. Há ainda na
mesa teclado, caderno, prancheta, óculos, xícara de café, lápis, agenda e ícones de balões de mensagem, emoji feliz,
ícone de coração, carta e foto.
71
4.Competência 04 | Conhecer Programas de Desenvolvimento de Pessoas
Os seres humanos apresentam alta capacidade de aprendizagem e desenvolvimento. A
educação está intimamente ligada ao treinamento e desenvolvimento de pessoas (ou
desenvolvimento de pessoal). Desenvolver pessoas é uma forma de retê-las nas empresas, uma
forma de manter aquele talento no capital humano da organização. O Treinamento de Pessoal e o
Desenvolvimento de Pessoal ocorre dando informações às pessoas e apoio para que aprendam
conhecimentos, habilidades e competências para se tornarem mais eficientes em suas funções
cumprindo objetivos pessoais e organizacionais. Veremos ao longo desta competência uma série de
programas, processos e métodos relacionados a manter e desenvolver pessoas, como por exemplo
programa de desenvolvimento, programa de treinamento, programa de cargos e salários e programa
de qualidade de vida no trabalho.
Mas antes de se aprofundar, ouça o nosso podcast resumo para saber o que
será abordado nesta competência.
72
regras e regulamentos que são impostos com a finalidade de padronizar as pessoas, a disciplina e o
desempenho. O modelo é então baseado no padrão que nivela as pessoas pela média com padrões
generalistas, com grande indiferença ao indivíduo e a diversidade deste.
Modelo de
autodeterminação e de
Modelo de ordem e
autorrealização;
obediência cega;
Ênfase na flexibilidade
Ênfase na disciplina
e na motivação das
rígida; Processos de
pessoas;
Ênfase na rigidez das
Manter Pessoas Ênfase na liberdade e
regras e dos
na autonomia das
regulamentos;
pessoas;
Padronização
Diferenciação e
Baseada na média e na
diversidade
generalidade das
Baseada nas diferenças
pessoas.
individuais das
pessoas.
73
4.1.3 Teoria X e Y de McGregor
Teoria X
Essa teoria é predominante a manipulação, coação e provocação do temor nos
empregados. Os indivíduos são tidos como indolentes e preguiçosos e por isso precisam ser
direcionados e coagidas com ameaças forçando-as ao trabalho. Aqui a motivação consiste apenas no
pagamento e medidas de controle. O monitoramento e o controle devem ser constantes e a
supervisão contínua, pois as pessoas são consideradas interesseiras e procurarão sempre tirar
vantagens. Características marcantes são a hierarquia e ordem, regras severas e temor à punição
como motivação.
Teoria Y
Enquanto esta teoria tem predominação do respeito aos empregados e a sua
diversidade que consiste na individualidade. Entende-se que as pessoas gostam de trabalhar quando
este é agradável e quando estas têm voz ativa nas decisões que impactarão seus trabalhos. Os
empregados podem ser criativos e assumir responsabilidades. Há qualidade de vida no trabalho pois
há de forma estruturada condições que provoquem autorrealização e satisfação. Características
marcantes são democracia, reconhecimento, autenticidade, autonomia e é claro, liberdade. Veja uma
síntese comparativa no quadro a seguir.
74
Pressuposições das Teorias X e Y a Respeito da Natureza Humana.
Teoria X Teoria Y
75
pessoal, ou seja, como as pessoas aprendem e se desenvolvem. O Desenvolvimento Organizacional é
a camada mais ampla englobando as demais, é como as organizações aprendem e se desenvolvem
pela mudança e inovação, e tudo isso se dá, é claro, através das camadas menores, com as pessoas.
Veja o quadro a seguir que ilustra o explicado acima.
DESENVOLVIMENTO
ORGANIZACIONAL
DESENVOLVIMENTO
DE PESSOAL
TREINAMENTO DE
PESSOAL
76
• Desenvolvimento de Pessoal: visa a carreira do profissional, onde este terá acesso a
conhecimentos de médio prazo preparando-o para desempenhar atividades.
Estes processos podem ser realizados direta ou indiretamente pela organização, o que
importa é promover o indivíduo para desempenhar determinadas atividades atuais ou vindouras.
Chiavenato (2014) e Paiva (2019) estabelecem quatro passos que precisam ser pensados
e elaborados para a implementação de um treinamento e desenvolvimento. Vamos aprender quais e
como fazer.
1. Planejamento ou Diagnóstico e mapeamento das necessidades de treinamento e
desenvolvimento de pessoal. Conceber um diagnóstico da situação que mostrará os
desníveis entre o que as pessoas têm e sabem, e o que elas precisam para a
manutenção e sustentabilidade das atividades produtivas que a organização quer e
necessita. É possível ser feito por meio de diversas fontes de informação, desenho do
cargo, análise de relatórios, planejamento estratégico e etc.
2. Organização ou Desenho dos processos educativos. Administrar custos
considerando prioridades estratégicas e operacionais, como quem será treinado,
onde, em que, como, quando, por quem e quanto irá custar e render futuramente.
3. Implementação do plano e execução do processo educativo. Atentar para a
manutenção do fluxo produtivo na ausência total ou parcial das pessoas envolvidas
no treinamento, como falta de empregados ou dos treinadores.
4. Controle ou Avaliação e avaliação do treinamento. Realizar imediatamente ao final
do treinamento avaliações para medir os impactos causados nos profissionais
envolvidos e em sua produtividade por meio das informações aprendidas, e
posteriormente semanas ou meses, fazer nova avaliação para mensurar mudanças a
médio e longo prazo no comportamento. Se o treinamento for bem avaliado ele pode
ser repetido, se não, é preciso identificar o que contribuiu para isso e corrigir. Os
erros podem ocorrer na Execução, Organização e ou Levantamento de Dados.
77
Veja o quadro a seguir ilustrando estes quatro passos.
LEVANTAMENTO DAS
NECESSIDADES DE T&D
PLANEJAMENTO
RESULTADO
INSATISFATÓRIO
PROGRAMAÇÃO DE
AVALIAÇÃO DAS
T&D
ATIVIDADES DE T&D
ORGANIZAÇÃO
CONTROLE
RESULTADO
SATISFATÓRIO
EXECUÇÃO DE
PROGRAMAÇÃO DE
T&D
IMPLEMENTAÇÃO
78
Em resumo o processo de treinamento e desenvolvimento inclui identificar necessidades
e ou deficiências, decidir a estratégia a ser utilizada para tais, executar essa estratégia definida e
controlar os resultados alcançados. Para finalizarmos este tópico, veja a seguir uma síntese de cada
passo, lembrando que seus termos principais variam na literatura, mas significam a mesma coisa,
como planejamento ou diagnóstico.
Chiavenato (2014), nos fala dos diversos métodos existentes para desenvolver pessoas:
técnicas de desenvolvimento de habilidades pessoais no cargo (rotação de cargos, posições de
acessoria e atribuições de comissões) e fora do cargo (cursos e seminários, exercícios de simulação e
79
treinamento fora da empresa). Ainda de acordo com Chiavenato, a seguir serão listados os principais
métodos de desenvolvimento de pessoas (ou desenvolvimento de pessoal).
Rotação de cargos como o próprio diz é quando as pessoas rodam, trocam de cargos, para
desempenhar funções diferentes e adquirirem novos conhecimentos e habilidades. Assim,
especialistas se tornam generalistas podendo proporciona uma avaliação de desempenho mais
ampla.
A rotação de cargos se dá de duas formas, vertical ou horizontal. A rotação vertical
acontece quando a promoção é provisória e se dá para uma posição mais complexa com mais
responsabilidade, geralmente hierarquicamente acima. A rotação horizontal acontece quando há
uma transferência lateral, por um curto período de tempo, com o intuito de adquirir conhecimentos
e experiências de igual responsabilidade e complexidade.
É uma técnica de treinamento onde em sua aplicação o treinando é posto para atuar em
um trabalho, onde tem de resolver problemas em projetos ou em diversos outros departamentos.
Geralmente é aplicado com outras técnicas e exige cooperação de outros já treinados.
80
problemas específicos, propor soluções e recomendações sobre implementações. Esse método é
desafiante e contribui aumentando a relação entre os profissionais que a compõem, a compreensão
geral da organização e proporciona oportunidades de crescimento.
Antes tida como uma técnica utilizada na seleção de pessoal, agora é utilizada no processo
de treinamento e desenvolvimento. No método da simulação, são incluídos exercícios de estudos de
casos, jogos de empresa, simulação de papéis (role playing) e etc. Os jogos de empresa colocam o
profissional atuar como eles mesmo em situações que visam simular as reais, seus problemas e
proposições de soluções, porém sem os altos custos de erros de problemas reais e suas
consequências.
81
4.3.8 Estudo de Casos
4.3.11 Coaching
O coaching que é uma palavra em inglês para treinando, é algo relativamente recente
onde o indivíduo, chamado de coach (treinador) busca unir várias facetas e ciências para aprender a
motivar e impulsionar resultados do seu cliente, o coachee que são aqueles que estão sendo
treinados. O coaching que é a relação entre coach e coachees por meio da liderança, preparo,
orientação, inovação, emulsionamento, programação neolinguística e muito mais. Não se deixem
enganar pelas figuras que tornaram este método conhecido como uma fábrica de animadores de
palco, o coaching é funcional, eficiente e eficaz quando trabalha com seriedade.
82
4.3.12 Tutoria ou Mentoring
Ainda de forma similar ao coaching e o mentoring, porém muito específico para ser
confundido, vem o aconselhamento que funciona apenas em situações específicas e em um curto
espaço de tempo. O gerente ou superior hierárquico proporciona aconselhamento para outro
funcionário para corrigir ou otimizar seu desempenho no cargo que ocupa. Isso acontece quando é
identificado comportamentos inconsistentes com o ambiente profissional, havendo impedimento do
empregado exercer satisfatoriamente sua função, como por exemplo: ausência, atrasos,
irritabilidade, insubordinação e afins. Essa intervenção exige do superior bastante habilidade no
relacionamento humano como poder de persuasão e comunicação.
83
literatura pode ter outras nomenclaturas, como por exemplo: avaliação do mérito, avaliação de
pessoal, relatórios de progresso, avaliação de eficiência individual ou grupal, entre outros.
Pode variar enormemente de uma organização para outra, portanto não existe uma regra
simples de como ser feita. É um processo dinâmico, envolvendo o indivíduo ou equipe a ser avaliados,
seu superior hierárquico, quer seja gerente, supervisor coordenador, e a relação existente entre estes
perfis. A avaliação de desempenho é um poderoso programa para otimizar a qualidade do trabalho e
a qualidade de vida nas organizações.
Percepção de que
Percepção do
as recompensas
Papel
dependem de esforço
A avaliação pode focar no cargo ocupado pelo empregado ou as competências que este
oferece à organização para alcançar o sucesso dos objetivos desta, similar a escolha feita no
recrutamento e seleção dos indivíduos. Outro ponto interessante é saber quais as seis questões
fundamentais a serem feitas antes de programar uma avaliação:
84
1. Por que avaliar o desempenho?
2. Qual é o desempenho que deve ser avaliado?
3. Como avaliar o desempenho?
4. Quem deve fazer a avaliação do desempenho?
5. Quando avaliar o desempenho?
6. Como comunicar a avaliação do desempenho?
Sendo assim veja a figura abaixo que elucida estes dois parâmetros.
85
Avaliação do Desempenho baseado em Cargos versus Avaliação do Desempenho
baseado em Competências.
Avaliação de Desempenho
86
4.4.2 Por que Avaliar o Desempenho
É necessário avaliar o desempenho para que as pessoas possam receber a retroação
(feedback ou devolutiva), desta forma os empregados podem saber como estão trabalhando, o que
precisam corrigir ou melhorar. Sem isso as pessoas trabalham às cegas, e não só os indivíduos, mas
as organizações necessitam saber como vai o seu desempenho. A seguir as principais razões pelas
quais as organizações se importam em avaliar o desempenho de seus profissionais.
• Recompensas;
• Retroação;
• Desenvolvimento;
• Relacionamento;
• Percepção;
• Potencial de desenvolvimento;
• Aconselhamento;
• A avaliação deve cobrir o desempenho atual nas atividades, como também o alcance
de metas e objetivos;
• A avaliação deve enfatizar o colaborador no cargo;
• A avaliação deve ser aceita por ambas as partes;
• A avaliação do desempenho deve melhorar a produtividade do colaborador.
87
Processo de Avaliação do Desempenho.
Avaliar o Desempenho
88
4.5 Recompensas Organizacionais
• Remuneração básica;
• Incentivos salariais;
• Incentivos não financeiros;
• Benefícios.
Veja o quadro a seguir que explica bem estes quatro componentes da remuneração.
Remuneração total
89
Ainda sobre as recompensas financeiras inerentes a remuneração, elas podem se dar das
seguintes formas:
• Recompensas Financeiras Diretas
É o pagamento na forma de salários, bônus, prêmios e Comissões. Toda retribuição em
dinheiro em função do cargo exercido dentro de determinado período.
90
Salário direto
Prêmios
Comissões
Diretas
Não financeiras
Oportunidades de desenvolvimento
Reconhecimento e autoestima
Segurança no emprego
Qualidade de vida no trabalho
Orgulho da empresa e do trabalho
Promoções
Liberdade e autonomia no trabalho
A qualidade de vida no trabalho (QVT) é importante para o desempenho dos cargos. Está
relacionada à união da higiene e segurança do ponto de vista físico e ambiental com o bem-estar
91
psicológico e social. Envolve ainda duas posições, de um lado a dos empregados de uma organização
que querem bem-estar e satisfação no trabalho, do outro lado o interesse das organizações quanto
aos efeitos positivos, que irão potenciar e otimizar a produtividade e qualidade no desempenho das
funções. A QVT é um movimento no sentido de respeitar o bem-estar dos indivíduos, do ponto de
vista psicológico, social e biológico, por isso é um programa importante no desenvolvimento e
retenção de pessoal. Veja o quadro a segui que ilustra os principais fatores da QVT e as dimensões
aos quais estes influenciam.
92
Vimos aqui na Competência 04 que a melhor forma de reter um talento, de manter os
profissionais de uma organização, é desenvolvê-los, investir em seu capital humano e intelectual,
recebendo assim retorno, satisfação, qualidade de vida no trabalho e otimização no desempenho da
função.
93
Conclusão
Os Recursos Humanos representam mais do que um departamento dentro da moderna
gestão de pessoas, representam o que de fato são, humanos como recursos para a manutenção e
sustentabilidade das organizações. E no entorno desta importância criou-se uma ampla legislação
para gerir com responsabilidade e legalmente as relações contratuais e de remuneração além de
outras que vimos quando aprendemos sobre a CLT e a fazermos a folha de pagamento. Também
vimos e aprendemos como recrutar pessoas de forma eficiente para depois fazermos de fato a
seleção destes indivíduos por meio de técnicas, estes que serão integrados ao capital humano
organizacional. Então continuamos no desenvolvimento e retenção destas pessoas, pois se
desenvolvemos profissionais, queremos mantê-los na organização, se queremos mantê-los
precisamos desenvolvê-los continuamente para ter sempre empregados aptos e atualizados. Aqui
você aprendeu a como aplicar estes diversos processos e técnicas, esperamos que tenha a
oportunidade de usá-lo no dia a dia em seu emprego, de forma responsável, ética e moral.
Bons estudos.
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Referências
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THEIS, M. B.; REIF, E. Rotinas de Pessoal. Editora Uniasselvi. Santa Catarina, [Benedito], 2018.
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Minicurrículo do Professor
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