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CHECKLIST - LEILÃO

Departamento:

Processo nº:

Leiloeiro:

Contrato nº:

Valor R$:

Leilão nº:

Legenda: S = Sim; N = Não; NA = Não se Aplica.

Exigências para Formalização de S/N/NA Folha

Procedimentos de Leilão
1. O processo foi devidamente
autuado, protocolado e com
numeração de folhas, constando
carimbo do órgão e visto do
responsável? (Art. 38, caput, da lei
nº 8.666/93)
2. Consta a solicitação/requisição da
alienação elaborada pelo setor
competente?
3. Há ofício do Departamento de
Patrimônio para a Comissão de
Averiguação e Avaliação de Bens
Móveis solicitando leilão, tendo como
anexo Termo de Responsabilidade
que lista os bens a serem alienados?
a) A situação dos bens que constam no
Termo de Responsabilidade é
“antieconômica” ou “irrecuperável”
(Inservível)?

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4. Há portaria designando os
servidores para constituir Comissão
de Averiguação e Avaliação de Bens
Móveis?
5. Há laudo de Avaliação da Comissão
de Averiguação e Avaliação de Bens
Móveis dos bens a serem alienados?
(art. 53, §1º, lei 8.666/93)
6. Há ofício do Departamento de
Patrimônio para o Departamento de
Governo e Infraestrutura ou
Administração solicitando leilão?
7. Há ofício do Departamento de
Governo e Infraestrutura ou
Administração para Prefeita
indicando membros para compor
Comissão de Alienação de Bens
Móveis?
8. Há portaria da Prefeita designando
os servidores para constituir a
Comissão de Alienação de Bens
Móveis?
9. Há leiloeiro oficial ou servidor
designado pela Administração? (art.
53, caput, lei nº 8.666/93)
10. Constam as seguintes informações
no preâmbulo do edital?
a) Número de ordem em série anual.
b) Nome da repartição interessada.
c) Modalidade de licitação utilizada
(leilão) e o tipo de licitação escolhido
(maior lance)? (art. 22, §5º e art. 45,
§1º, IV, lei 8.666/93)
d) Menção que a licitação será regida
pela lei 8.666/93.
e) Definição do local, dia e hora para
inicio da abertura dos envelopes.
11. Foi juntada ao processo Declaração
de Inexigibilidade?
12. Os lotes foram montados indicando a

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quantidade de cada item bem como

número de tombamento?
13. Há indicação do valor mínimo do
lance para cada lote?
14. Consta parecer de aprovação da
Minuta do edital do leilão pela
Assessoria Jurídica?
15. Consta exigência dos originais e
cópias dos seguintes documentos
para habilitação dos licitantes
(arrematantes)?

Obs: As cópias devem ser juntadas

ao processo.
a) CPF, se Pessoa Física, e CNPJ, se
Pessoa Jurídica.
b) Carteira de Identidade.
c) Procuração do representante do
licitante Pessoa Jurídica e do
licitante Pessoa Física, caso os
próprios não venham participar da
fase de lances.
d) Declaração do participante de que
renuncia à garantia por vícios
redibitórios, nos lotes sem garantia
de funcionamento na entrega.
16. Consta cópia da publicação
resumida do edital do leilão no DOU
e em jornal de grande circulação?
17. Foi respeitado o prazo legal de 15
dias entre a divulgação do leilão e a
realização do evento? (art. 21, §2º,
III, lei 8.666/93)
18. Caso tenha havido a necessidade de
incluir novos bens no leilão, houve
republicação do edital no DOU com
reabertura do prazo para realização
do leilão?
19. Há ata de realização do leilão
assinada pela Comissão de

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Alienação de Bens Móveis e pelo

leiloeiro?
20. Leiloeiro emitiu relatório dos bens
arrematados (fatura de leilão)?
21. No pagamento do bem arrematado,
observou-se que foi pago à vista ou
no percentual estabelecido no edital,
não inferior a 5%? (art. 53, §2º, Lei
8.666/93)
22. No pagamento do bem arrematado,
observou-se que houve a entrega
imediata dos bens ao arrematante
após a assinatura da ata lavrada no
local do leilão?
23. O arrematante pagou o restante no
prazo estipulado no edital?
24. Foram juntados ao processo os
seguintes documentos?
a) Termo de Arrematação de cada lote.
b) Recibo da comissão paga ao
arrematante de cada lote.
c) Autorização de entrega de cada lote.
d) A soma do valor dos recibos confere
com a soma do valor das GRUs?
e) Consta ofício de encaminhamento a
Prefeita para que autorize a baixa
dos bens pela Divisão de
Patrimônio?
f) Após a baixa, processo foi enviado
para a contabilidade a fim de fazer
os ajustes contábeis necessários?

Assinatura, matrícula e carimbo do servidor

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