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4 Falhas comuns na gestão de projetos

Atenção estudante! Leia a exposição a seguir com calma, para evitar
falhas, as quais, certamente, irão causar problemas durante a execução
de um projeto. Isso porque nenhuma abordagem, por mais elaborada que
seja, garante o êxito de um projeto. Muitas vezes, um detalhe põe tudo a
perder. Pensando nisso, elencamos a seguir algumas falhas que podem e
devem ser evitadas:

1. Objetivo confuso - Projeto com objetivo confuso tem alta

probabilidade de fracasso. Não se sabendo onde se deve chegar,
as coisas complicam. O objetivo confuso pode ter várias origens, tais
como:
o O problema não foi estudado e/ou entendido.
o Coordenador e equipe não percebem o problema e fazem
suposições incorretas sobre o resultado que querem alcançar.
o Objetivo claro, mas contraditório com o problema. O
resultado a ser alcançado é incompatível com o problema.
2. Execução confusa – Fique atento às seguintes situações:
o Não há política nem procedimentos para resolver problemas e
conflitos.
o O cronograma de atividades e resultados está incompleto.
o Não está claro quem tem poderes e atribuições para quê.
o A execução do projeto em andamento com o escopo do
projeto incompleto.
o Os recursos podem ter sido subestimados ou superestimados.

Podem ocorrer ainda falhas na execução, como por exemplo: um detalhe

vital foi esquecido e põe tudo a perder.

• Causa: todo mundo achou que outra pessoa iria cuidar dele.
• Efeito: mal-estar entre as pessoas envolvidas, custo extra para o
projeto, etc.

Vargas 2005, cita falhas decorrentes de obstáculos naturais externos que

estão fora do controle da organização, mas que podem ser minimizadas
ou evitadas através de um gerenciamento de riscos eficiente. Tais como:

• Mudanças na tecnologia disponível;

• Alteração na estrutura organizacional da empresa;
• Riscos elevados no meio ambiente;
• Cenário político-econômico desfavorável;
• Evolução nos preços e prazos.
Vargas (2005) cita, também, as chamadas falhas gerenciais que podem ser
evitadas, dentre elas, citamos:

• O projeto com muitas atividades e pouco tempo para realizá-las;

• Pouca compreensão da complexidade do projeto;
• O projeto não teve um gerente de projeto, ou vários, criando círculo
de poder paralelo aos previamente estabelecidos;
• O treinamento e a capacitação foram insuficientes;
• Faltou liderança ao gerente de projeto; etc.