Aplicação de energia solar na iluminação externa dos câmpus da

UTFPR

Franz Duncan Ovando Anaya

Nathan Vinicius Seibert Silva
Vitor Thimóteo Daubermann
Orientador: Marcos Roberto Bombacini

TOLEDO, 2021
ESCLARECIMENTOS GERAIS

Essa proposta de projeto descreve o planejamento para o desenvolvimento, produção e instalação dos
800 novos postes licitados pela UTFPR (Universidade Tecnológica Federal do Paraná) para a substituição dos
antigos postes convencionais dos sete câmpus da instituição com o intuito de diminuir o custo referente ao
valor da conta de energia.
Desse modo, a Empresa X foi a vencedora e o presente projeto descreve de forma detalhada o passo a
passo do planejamento para o desenvolvimento e fabricação de postes com placas solares.
1. INTRODUÇÃO

O projeto de planejamento tem o importante papel de gestão nas atividades organizacionais

das empresas. Projetos muito bem estruturados auxiliam na mudança e na implementação de
técnicas inovadoras que trazem execuções de atividades de forma otimizada, minimizando os custos
e maximizando os lucros (MARQUES, 2011).
Para substituir os atuais postes de iluminação, a UTFPR abriu processo de licitação para a
aquisição de novos, modernos e sustentáveis postes de iluminação com base na energia solar para os
13 câmpus (Apucarana, Campo Mourão, Cornélio Procópio, Curitiba, Dois Vizinhos, Francisco
Beltrão, Guarapuava, Londrina, Medianeira, Pato Branco, Ponta Grossa, Santa Helena e Toledo).
Em virtude disso, a Empresa X visitou os locais e realizou a análise de rentabilidade,
observada na tabela 3 no Anexo A, que indicou uma lucratividade compensatória e seria viável
participar da licitação. E após a conclusão do pregão, a vencedora foi a Empresa X e seguirá os
passos de desenvolver, produzir e instalar os postes de iluminação com placas solares em todos os
câmpus seguindo os requisitos do escopo do projeto e os prazos estabelecidos no cronograma
elaborado em conjunto com Pró-Reitoria de Planejamento da UTFPR.
Para inicialização do projeto, pode-se visualizar no Quadro 1 o Termo de Abertura do
Projeto (TAP) contendo informações para o início do projeto.

Quadro 1 - Modelo de Termo de Abertura do Projeto

Aplicação de energia solar na iluminação externa dos câmpus da UTFPR

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (TAP)

Preparado por Franz Duncan Ovando Anaya e Nathan Vinicius Versão: [3]
Seibert Silva
Aprovado por Vitor Thimóteo Daubermann Data: 15/02/2023

1. Título do projeto: Aplicação de energia solar na iluminação externa.

2. Gerente do projeto e atribuições: Vitor Thimóteo Daubermann (Engenheiro responsável pela
execução), Nathan Vinicius Seibert Silva (Engenheiro responsável pelo projeto) e Franz Duncan
Ovando Anaya (Engenheiro responsável pelo projeto).
3. Objetivos do projeto: planejamento do desenvolvimento, produção e instalação e também
realizar um levantamento de custos para a produção dos postes de iluminação.
4. Justificativa do projeto: Busca reduzir o custo a longo prazo com energia elétrica de maneira
sustentável.
5. Recursos-chaves necessários: Investimento inicial feito pela Empresa X.
6. Partes Interessadas e influência no projeto: : UTFPR e Empresa X / reitor, presidente da Empresa
X, Engenheiro responsável pelo projeto e o Engenheiro responsável pela execução.
7. Restrições e Premissas: Custo do material estabelecido no contrato entre Reitor da UTFPR e
Presidente da Empresa X.
8. Resultados do projeto: concretizar a entrega de 800 postes funcionando perfeitamente e de
acordo com o cronograma estabelecido.
APROVAÇÕES
Nome: Vitor Thimóteo Daubermann Assinatura:
Nathan Vinicius Seibert Silva Data:15/02/2023
Franz Duncan Ovando Anaya

2. ESCOPO DO PROJETO

A UTFPR, visando a substituição dos postes de iluminação para diminuir a despesa com a
energia elétrica e contribuir para a diminuição da dependência de uma concessionária nos 13
campus, realizou uma licitação de compra e chamada pública de empresas para o desenvolvimento,
produção e instalação de um novo e independente meio de iluminação que deverá seguir os
seguintes requisitos: Alta luminosidade; Baixa manutenção; Baixo custo de aquisição unitário; De
acordo com os termos de sustentabilidade; Alto nível de durabilidade dos itens presentes e menor
número de unidades compradas. Um motivo secundário de ambas partes é o desejo de aumentar o
percentual de MW (MegaWatts) produzidos no país para aumentar o percentual de utilização da
capacidade existente de fonte renovável, representado no Anexo A na figura 7, aproximando dos
dois primeiros colocados e sem sobrecarregar apenas uma.
Após vencer a licitação, a Empresa X começará o desenvolvimento de 800 postes, sendo a
entrega de 100 por lote, e mais a instalação desses, sendo acordado também a manutenção por conta
da empresa no período de um ano para cada lote. O resultado final do projeto está no Anexo A na
figura 22, contendo a placa solar para carregar a bateria que sustentará a lâmpada e toda estrutura de
suporte substituindo os antigos e menos eficientes postes.
O processo de pagamento será por lote entregue, começando a contar no mês da assinatura
do termo de contrato, com a assinatura do reitor da UTFPR e o presidente da Empresa X, a
vencedora da licitação. O contrato terá duração de 26 meses, sendo os primeiros 2 meses para a
criação do projeto e os próximos 3 meses para a implementação física de todas as partes e aquisição
de matéria prima (insumos de produção) do primeiro lote, sendo o mesmo prazo (3 meses de
produção) para os próximos lotes , incluindo entrega.
Os pagamentos serão realizados pela UTFPR no valor de R$ 360.000,00 reais cada um dos
lotes, totalizando um valor final de contrato na ordem de R$ 2.880.000,00 reais.
A Empresa X irá determinar dentro do seu quadro funcional o gerente do projeto para
constantemente se manter atualizado e conferir se o contrato está sendo seguido de acordo com o
cronograma, além de atualizar a UTFPR, que irá designar um fiscal para o contrato, de todos os
passos. A equipe de projeto e suas atribuições podem ser conferidas na Tabela 1 no tópico Equipe do
projeto. Na ocorrência de atrasos, o gerente juntamente com os Engenheiros do projeto e da
execução, se comprometem a tomar as medidas para solucionar os problemas.
Para maior comprometimento, a Empresa X irá inicialmente garantir um capital de R$
380.000,00 reais, para que o valor em excesso possa garantir que os problemas ocasionados durante
todo o processo sejam solucionados e se cumpra as entregas dentro dos prazos estabelecidos no
cronograma.
Os principais marcos do projeto são: a assinatura do contrato, a entrega do primeiro lote, a
entrega do quarto lote, a entrega do sétimo lote e por fim, a entrega do último lote totalizando 800
postes de iluminação entregues e instalados.

Quadro 2 - Declaração de Escopo

Aplicação de energia solar na iluminação externa dos câmpus da UTFPR

DECLARAÇÃO DE ESCOPO
Preparado por Franz Duncan Ovando Anaya e Nathan Vinicius Versão: [2]
Seibert Silva
Aprovado por Vitor Thimóteo Daubermann Data: 15/02/2023

9. Patrocinador do projeto: UTFPR (Universidade Tecnológica Federal do Paraná)

10. Gerente do projeto e atribuições: Apresentado na Tabela 1
11. Equipe do projeto e atribuições: Apresentado na Tabela 1
12. Descrição do projeto: Venda postes de iluminação fotovoltaicos para UTFPR
13. Objetivo do projeto: Diminuição do valor gasto com energia em todos os campus da
universidade.
14. Justificativa do projeto: Houve uma licitação por parte da universidade.
15. Restrições: Custo do material estabelecido no contrato entre Reitor da UTFPR e Presidente da
Empresa X.
16. Premissas: Ambiente com iluminação solar.
17. Principais entregas do projeto: Postes de iluminação com fonte fotovoltaica.
18. Exclusões específicas: Relação da equipe, detalhamento do orçamento inicial e pagamento do
contratante.
19. Orçamento previsto: R$ 1.108.862,32
20. Principais marcos do projeto: a assinatura do contrato, a entrega do primeiro lote, a entrega
do quarto lote, a entrega do sétimo lote e por fim, a entrega do último lote totalizando
800 postes de iluminação entregues e instalados.
21. Riscos iniciais: Mau funcionamento de algumas placas, lâmpadas e baterias com defeito,
acidentes ou perdas na entrega, problemas com o motorista e funcionários do desenvolvimento e
produção necessários ao projeto ficarem doentes.
22. Requisitos conhecidos do projeto: Instalação e manutenção por parte da empresa.

APROVAÇÕES
Nome:Vitor Thimóteo Daubermann Assinatura:
Nathan Vinicius Seibert Silva Data:15/02/2023
Franz Duncan Ovando Anaya

3. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - EAP

Na figura 1 podemos visualizar a estrutura analítica do projeto (EAP) do contrato de

fabricação de postes solares fotovoltaicos.

Figura 1 - Estrutura analitica do projeto (EAP) do contrato em forma de fases

 Fonte: Próprio Autor.

4. PARTES INTERESSADAS (STAKEHOLDERS)

As partes interessadas no projeto são duas, a Empresa X vencedora da licitação e a UTFPR
que solicitou a compra de 800 postes solares fotovoltaicos, para os treze câmpus da instituição.

4.1. EQUIPE DO PROJETO

Tabela 1 – Equipe do projeto e atribuições.

Nome Cargo Atribuição
Fulano 1 Executivo Presidente
Vitor Thimóteo Daubermann Engenheiro Eletrônico Engenheiro responsável pela
execução
Nathan Vinicius Seibert Silva Engenheiro Eletrônico Engenheiro responsável pelo
projeto
Franz Duncan Ovando Anaya Engenheiro Eletrônico Engenheiro responsável pelo
projeto
Fulano 2 Técnico em Eletrônica Montagem
Fulano 3 Técnico em Eletrônica Montagem
Fulano 4 Técnico em Eletrônica Montagem
Fulano 5 Técnico em Eletrônica Montagem
Fulano 6 Técnico em Eletrônica Montagem
Fulano 7 Técnico em Eletrônica Montagem
Fulano 8 Técnico em Eletrônica Montagem
Fulano 9 Motorista Transporte
Fulano 10 Técnico em Administração Compras
Fulano 11 Advogado Jurídico
Fulano 12 Administrador Administrativo em geral
Fulano 13 Contador Contábil
Fulano 14 Auxiliar de motorista Logística
Fulano 15 Auxiliar de motorista Logística
Fulano 16 Técnico em Instalação Instalador
Fulano 17 Técnico em Instalação Instalador
Fulano 18 Técnico em Instalação Instalador
Fulano 19 Técnico em Instalação Instalador
Fulano 20 Técnico em Instalação Instalador
Fulano 21 Técnico em Instalação Instalador

Fonte: Próprio Autor

4.2. PATROCINADOR
Com a assinatura do contrato a Empresa X fará aporte inicial para o início das atividades do
projeto e a UTFPR com o início do contrato fará os depósitos mensais nos valores descritos no
Anexo A, Tabela 3. Na Tabela 2 podemos observar os patrocinadores do projeto.

Tabela 2 – Patrocinadores e atribuições

 Fonte: Próprio Autor

Quadro 3 – Modelo de formulário para descrição dos Stakeholders

Aplicação de energia solar na iluminação externa
Nome do Projeto Data 15/02/2023
dos câmpus da UTFPR
Gerente do Projeto Franz Duncan Ovando Anaya e Nathan Vinicius Seibert Silva

Para substituir os atuais postes de iluminação a UTFPR abriu processo de

licitação para a aquisição de novos, rentáveis e sustentáveis postes de
iluminação com base na energia solar para os 13 câmpus
A Empresa X realizou uma análise de rentabilidade do projeto como pode ser observada
Resumo do Projeto no Anexo A Tabela X, o que indicou uma rentabilidade muito elevada e que
compensaria disputar a licitação. E após a conclusão da licitação a ganhadora foi a
Empresa X que seguirá os passos de desenvolver, produzir e entregar os postes de
iluminação nos câmpus da UTFPR seguindo os requisitos do escopo do projeto e os
prazos estabelecidos no cronograma elaborado em conjunto com a UTFPR.

Registro dos Stakeholders

Empresa / Influência / Importância /
Nome Função Expectativas Categoria
Departamento Interesse Impacto

Negociar a
Empresa X / Muito
Fulano 1 Presidente melhor Alta Alta
Executivo importante
rentabilidade

Engenheiro
Vitor Empresa X / responsável Cuidar de todo
Muito
Thimóteo Desenvolviment pela processo de Alta Alta
importante
Daubermann o de Projetos fabricação
execução

Nathan Empresa X / Engenheiro Colocar no

Vinicius responsável Muito
Desenvolviment papel todo o Alta Alta
importante
Seibert o de Projetos pelo projeto projeto
Silva

Franz Empresa X / Engenheiro Colocar no

Duncan responsável Muito
Desenvolviment papel todo o Alta Alta
importante
Ovando o de Projetos pelo projeto projeto
Anaya
Garantir o
UTFPR / Muito
Reitor melhor Alta Alta
Fulano 22 Executivo importante
negócio

Observações:
5. CRONOGRAMA

5.1. ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DAS ATIVIDADES

Figura 3 – Diagrama PERT do projeto lote 1

Figura 4 – Diagrama PERT do projeto lote 2

Figura 5 – Diagrama PERT do projeto lote 3

Figura 6 – Diagrama PERT do projeto lote 4

Figura 7 – Diagrama PERT do projeto lote 5

Figura 8 – Diagrama PERT do projeto lote 6

Figura 9 – Diagrama PERT do projeto lote 7

Figura 10 – Diagrama PERT do projeto lote 8

Figura 11 – Diagrama CPM do projeto lote 1

 Fonte: Próprio Autor

Figura 12 – Diagrama CPM do projeto lote 2

 Fonte: Próprio Autor

Figura 13 – Diagrama CPM do projeto lote 3

 Fonte: Próprio Autor

Figura 14 – Diagrama CPM do projeto lote 4

 Fonte: Próprio Autor

Figura 15 – Diagrama CPM do projeto lote 5

 Fonte: Próprio Autor

Figura 16 – Diagrama CPM do projeto lote 6

 Fonte: Próprio Autor

Figura 17 – Diagrama CPM do projeto lote 7

 Fonte: Próprio Autor

Figura 18 – Diagrama CPM do projeto lote 8

 Fonte: Próprio Autor

6. PLANO DE CUSTOS
Deve-se cumprir adequadamente o planejamento desde o início e não admissão de
renegociação orçamental. O projeto foi desenvolvido utilizando o valor de fabricação estimado de
R$1.108.862,32. Pode-se observar no Anexo A. Tabela 9.

6.1. ESTIMATIVA DE CUSTOS

As estimativas de custo podem ser observadas no Anexo A. Tabela 7 e Tabela 8.

6.2. ORÇAMENTO
O orçamento do projeto para o cumprimento do contrato é orçado em R$1.108.862,32.
Pode-se observar no Anexo A. Tabela 9.

7. PLANO DE QUALIDADE
Os novos postes de iluminação terão além da característica de 100% de funcionamento de
todos, também terá um acabamento físico, das estruturas de fiação e conexão seguindo os mais altos
padrões nacionais fiscalizados pelo Programa Brasileiro de Etiquetagem de Módulos Fotovoltaicos
do Inmetro (PBE).
 A Empresa X zela pela pontualidade das entregas de todos os contratos firmados. Na entrega
dos produtos que será realizada por nossos funcionários, os postes estarão devidamente embalados
para menor risco de defeito durante transporte feito por veículos da própria empresa e todos dentro
da quantidade estabelecida.

8. PLANO DOS RECURSOS

8.1. ESTIMAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS PARA AS ATIVIDADES.

Após a análise dos engenheiros do projeto, foi possível mensurar a quantidade de cada peça
que irá compor todo projeto, observados nas tabelas 7 e 8, juntamente com os respectivos valores.

8.2. PLANO DE COMUNICAÇÕES

A comunicação se desenvolverá principalmente por aplicativos comuns e rápidos de

mensagem de texto (Whatsapp, Telegram, entre outros) entre o fiscal de contrato e o corpo de
engenheiros juntamente com a área executiva da Empresa X.
O contato ocorrerá de forma crucial ao início e ao término de cada lote, podendo ser
solicitado a qualquer momento de ambas partes para redigir mudanças simples ou comunicar algum
problema.

9. PLANO DE RISCOS
A realização detalhada de um planejamento é fundamental para se evitar falhas do projeto e
os riscos inerentes configuram aproximadamente 46% nas falhas dos projetos (RODRIGUES,
2005).
Os riscos para serem mitigados, deve-se realizar o planejamento com antecedência com os
principais ou a maioria dos riscos e desse modo, traçar formas de contornar tais problemas, visando
aumentar a taxa de sucesso do projeto.
9.1. IDENTIFICAR OS RISCOS.

1. Risco de mau funcionamento das placas e baterias;

2. Risco de compra de equipamentos danificados;
3. Risco do transporte do veículo se acidentar ou apresentar falhas no caminho;
4. Risco do motorista não se apresentar nas melhores condições para condução;
5. Risco de queda de energia inviabilizando as máquinas e equipamentos;
 6. Risco dos funcionários do desenvolvimento ficarem doentes;
7. Risco de falta de equipamentos para compra;

9.2. ANÁLISE QUALITATIVA DOS RISCOS.

Os riscos para o projeto se apresentam em 7 itens mencionados anteriormente, com nível
moderado e elevado para o andamento do projeto têm-se 2 riscos.

9.3. ANÁLISE QUANTITATIVA DOS RISCOS.

Dentre os riscos apresentados destacam-se 2 riscos que comprometeriam o projeto e
poderiam gerar um replanejamento na produção ou a inviabilidade do projeto, os quais são: Risco de
compra de material danificado e risco de falta de equipamentos para compra.

9.4. PLANEJAR AS RESPOSTAS AOS RISCOS

Quadro 5 – Modelo de formulário para o plano de risco

REGISTRO DE RISCOS
Código: Aplicação de energia solar na iluminação
externa dos câmpus da UTFPR Data: 15/02/2023

Descrição:
Risco de mau funcionamento das placas e baterias; Risco de compra de equipamentos danificados;
Risco do transporte do veículo se acidentar ou apresentar falhas no caminho; Risco do motorista não
se apresentar nas melhores condições para condução; Risco de queda de energia inviabilizando as
máquinas e equipamentos; Risco dos funcionários do desenvolvimento ficarem doentes e Risco de
falta de equipamentos para compra;

Probabilidade: Frequência: Impacto: Valor em jogo:

Média 5 por ano Médio de R$ 269,72 a R$ 360.00,00

Causas-raiz:
1 - Risco de mau funcionamento das placas: Algum problema no processo na fabricação.
2 - Risco de compra de equipamentos danificados: Fornecedor não testar o produto antes de enviar.
3 - Risco do transporte do veículo se acidentar ou apresentar falhas no caminho: má manutenção do
veículo e má condução de terceiros.
4 - Risco do motorista não se apresentar nas melhores condições para condução: Mau
comportamento.
5 - Risco de queda de energia inviabilizando as máquinas e equipamentos: Pane no sistema geral.
6 - Risco dos funcionários do desenvolvimento ficarem doentes: Pandemia.
7 - Risco de falta de equipamentos para compra: Falta de planejamento para garantir.
Estratégia de contenção Plano de contingência
1 - Ter um supervisor em todo processo; 1 - Ter placas extras a disposição;
2 - Pedir teste em todos os produtos solicitados; 2 - Solicitar troca imediata;
3 - Enviar sempre um co-piloto; 3 - Agilizar o processo do próximo lote e solicitar mais um
4 - Realizar exames toxicológicos e revisar período no cronograma;
documentos; 4 - Ter um motorista extra a disposição;
5 - Ter um gerador (figura 22) para partes 5 - Ter um dispositivo automático para ligar o gerador;
críticas: 6 - Reduzir o período de cada funcionário e solicitar
6 - Adotar medidas exigidas pela vigilância extensão no prazo;
sanitária; 7 - Comprar novos equipamentos;
7 - Garantir sempre um estoque.

Identificado por: Responsável pelo controle:

Nome: Franz Duncan Ovando Anaya Nome: Vitor Thimóteo Daubermann
Nathan Vinicius Seibert Silva

Assinatura Assinatura

10. PLANO DE AQUISIÇÕES.

Foi acordado entre o Reitor da UTFPR e o presidente da Empresa X a compra feita por lote
de 100 postes e o pagamento após a instalação. O processo dura em torno de 4 meses, iniciando em
03/04/2023 e terminando em 25/05/2027.

11. PLANO DE ENGAJAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS.

O engajamento das partes pode ser visualizado no escopo do projeto de forma detalhada. De
forma resumida a UTFPR só irá solicitar um novo poste de iluminação fotovoltaico com todos os
seus requisitos e realizará os pagamentos por lote sendo solicitados 8 lotes com 100 postes. Por fim,
a Empresa X ganhadora da licitação é responsável por desenvolver, montar, entregar e instalar todos
os postes de iluminação dentro do prazo estabelecido no cronograma e receberá mensalmente como
definido em contrato.

12. REFERÊNCIAS
 https://www.neosolar.com.br/loja/poste-solar-fotovoltaico-led-10w-3-metros.html
https://www.neosolar.com.br/loja/index.php/fileuploader/download/download/?d=1&file=custom%2
Fupload%2FFile-1535132918.pdf
MENEZES, Luíz Cesar. Gestão de Projetos. 2006. Disponível em: <
https://www.catho.com.br/curso/elearning/biblioteca/g_projetos/textodeapoio.pdf >.
MARQUES JUNIOR, Luiz José. Gestão de Projetos em empresas no Brasil: Abordagem
“Tamanho Único”?. 2011. Disponível em:
<https://www.scielo.br/scielo.php?pid=S0104-%20530X2011000100001&script=sci_arttext&tlng=>
https://cleantechnica.com/2021/08/05/futuristic-farmers-deploy-solar-power-to-farm-for-microbes/
http://www.inmetro.gov.br/consumidor/pbe/sistema-fotovoltaico.asp

13. ANEXO A
Tabela 3 - Tabela de projeção de entrada por lote do projeto.

Fonte: Próprio Autor

Tabela 4 - Tabela de lucratividade.

Fonte: Próprio Autor

Tabela 5 - Tabela de retorno esperado.

 Fonte: Próprio Autor

Tabela 6 - Tabela de entrada anual.

Fonte: Próprio Autor

Tabela 7- Tabela de detalhamento dos custos de produção.

Fonte: Próprio Autor

Tabela 8 - Tabela de detalhamento itens que sofreram impostos.

 Fonte: Próprio Autor

Tabela 9 - Tabela de valores de custos.

Fonte: Próprio Autor

Figura 19
Figura 20 Figura 21 Figura 22