MANUAL DE OPERAÇÕES DE MÁQUINAS AGRÍCOLAS

1 – Defina quem será o público

Entender para quem você está criando uma peça é muito importante na hora de desenvolver o
conteúdo. Considere os seguintes fatores na hora de fazer essa observação:
 Onde o guia será utilizado? Em casa, no escritório ou no carro? Dessa maneira, já tem uma ideia de quais
ferramentas terá por perto e qual a melhor linguagem para usar
 Como os usuários irão utilizar o guia? Será um tutorial de montagem ou algo para ter de exemplo e tirar
dúvidas?
Depois de responder essas perguntas, reúna os dados encontrados para começar a
produção.

2 – Tenha um redator para produzir os textos

O ideal, no momento de montar um manual de instrução, é que a pessoa que irá redigi-lo
tenha conhecimento sobre sua mercadoria e domine a língua portuguesa.

3 – Capa, páginas de título e índice

Organize bem o livreto para que o consumidor consiga se achar facilmente. Certifique-se de
montar uma capa, página de título e índice para favorecer o entendimento.

4 – Detalhes importantes
Na hora de descrever o tutorial, procure oferecer uma visão mais macro do produto (o que é,
para que serve, quais as partes e peças que são necessárias) e detalhar todos os elementos
que vieram juntamente com o item ou as peças que o compõem (caso seja algo montável)
para tornar o processo de montagem mais prático.
Depois, atente-se aos detalhes e comece a oferecer o tutorial em si, sempre com os estágios
numerados, para melhor compreensão. Além disso, é uma boa ideia colocar ilustrações em
todas as etapas.

5 – Coloque tutorial e materiais de referência

O passo a passo e os materiais de referência* devem ter suas seções próprias. Assim, fica
mais simples de explicar e encontrar todos os dados relevantes.
*Materiais de referência: são listas de opções, dicas para solucionar problemas, FAQ
(perguntas frequentes) e uma lista de termos usados regularmente.

6 – Escolha fontes legíveis

A meta de um manual de instruções é descomplicar a vida do consumidor, por isso a
legibilidade dele tem que ser fácil. Diante disso, a escolha da fonte é importante e é
fundamental usar a tipografia correta. Opte pelas mais comuns, como Arial ou Times New
Roman e, se quiser, opções decorativas para títulos.

7 – Layout bem pensado

Depois da escolha das fontes, é imperativo pensar na diagramação de todas as informações.
É necessário diferenciar a primeira página de cada seção para facilitar a experiência do leitor.
Também é possível criar caixas coloridas ou sombreadas para destacar partes do conteúdo.
Chame um profissional de design que faça um projeto de um jeito que o conteúdo não fique
desorganizado e difícil de acompanhar. E, ainda, fique agradável para o olhar de uma forma
geral.

8 – A encadernação deve ser considerada

Se o seu material possuir mais que quatro páginas, um tipo de encadernação será necessária.
Para os livretos com menos ou até 50 páginas, a recomendação é o grampeamento lateral.
Já nos maiores, aposte no espiral que é uma boa opção para guias que serão usados ao ar
livre e precisam ser mais fáceis de manusear.
9 – Crie modelos para facilitar
Tem mais de um tipo de produto/serviço que precisa de manual de instruções? Crie um
modelo pronto no qual você terá apenas que inserir os elementos e, dessa forma, o processo
ficará mais simples para sua empresa.