Como Preparar um Workshop

Neste Artigo: Planejando o workshop Criando materiais de apoio Incentivando a participação

Um workshop é uma aula informativa ou instrutiva que tem como foco o ensino de habilidades especializadas ou a
exploração de um tema em particular. Os apresentadores costumam ser educadores, especialistas no assunto, gerentes ou
outros líderes com o conhecimento de uma certa área ou pessoas que dominem determinadas habilidades. Dependendo do
que se trata, workshops podem durar apenas uma ou duas horas ou se estender ao longo de semanas. Os líderes desses
eventos podem fortalecer a eficácia de sua mensagem através de cuidadoso planejamento, organização e boas práticas de
apresentação. Aqui estão alguns passos para se preparar um workshop.

Método
Planejando o workshop
1

1 Defina o objetivo do workshop. O objetivo talvez seja ensinar uma habilidade concreta, como criar e
salvar documentos em um processador de textos. Ou, talvez, o seu alvo seja dar informações gerais ou
servir de guia com respeito a um tópico específico, como pintar ou escrever. Independente do foco presente, é
crucial definir o objetivo antes de tudo.

2 Estabeleça as necessidades dos participantes. Ao ensinar habilidades específicas, por exemplo,

entender as necessidades daqueles que participarão com respeito ao nível de experiência e ao ritmo do
aprendizado pode ajudá-lo a oferecer um conteúdo apropriado. Quanto mais você personalizar o workshop à
audiência, mais eficaz ele será.

3 Faça um esboço da apresentação.

Crie uma introdução. Decida como você apresentará a si mesmo, ao tema e aos participantes.
Liste as habilidades e os tópicos cobertos na apresentação. Crie uma lista de tópicos extensa e inclua
subtópicos conforme necessário.
Decida a ordem dos temas. Passe as habilidades ou informações mais importantes para o início do
workshop. Dependendo do tema proposto, pode ser útil apresentar e desenvolver cada tópico,
começando com o mais simples ou o mais fácil de entender deles e concluindo com o mais difícil ou
complicado.
Determine as regras básicas do workshop. Essas regras ou diretrizes, como uma pessoa falar por vez,
ser necessário levantar a mão para falar ou desligar celulares ou aparelhos que podem distrair a
atenção, são boas para estabelecer o início do workshop.
Decida como o workshop será concluído. Você pode incluir uma breve revisão das habilidades
aprendidas, fazer o anúncio do próximo nível em uma série de workshops e implementar um formulário
de feedback para os participantes.

4 Estabeleça um intervalo de tempo para cada item no esboço. Para temas ou habilidades de maior
complexidade, dedique um período suficiente para o caso dos participantes se sentirem presos ou tiverem
dúvidas. Também é importante considerar as pausas agendadas durante o workshop para dar aos participantes
a oportunidade de ir ao banheiro ou alongar-se.

5 Depois de completar o esboço, pratique a sua apresentação. Ensaiar é uma parte importante do
processo de preparação do workshop. Apresente a informação a colegas, amigos ou parentes antes do
dia e peça a eles que deem um feedback quanto à clareza e à eficácia da apresentação.

Método
Criando materiais de apoio
2

1 Prepare materiais impressos para os participantes. Converta o esboço da apresentação em um roteiro

a ser seguido ou entregue folhas laminadas em estilo "resumão", com informações ou gráficos
importantes.
 2 Use ferramentas visuais. Ferramentas de apresentação, filmes, imagens e outros elementos podem ser
úteis em passar habilidades ou conceitos específicos. Use aqueles que complementam a apresentação
sem distrair a atenção da mensagem e do objetivo centrais.

3 Use ferramentas da internet, se aplicável. Programas de aprendizado abertos, como Moodle e

Blackboard, que são gratuitos, podem facilitar o debate online e a postagem de conteúdos externos ao
workshop. Essas ferramentas também são um meio excelente para que os participantes enviem tarefas ou
trabalhos.

Método
Incentivando a participação
3

1 Prepare a sala ou o espaço de forma a estimular o debate. Arrume as cadeiras em forma de ferradura
ou semicírculo para facilitar a conversa e escreva as regras básicas no quadro ou na parede, onde todos
possam ver. Deixe uma folha de papel em branco no mural ou na parede, ou separe um quadro, para o
brainstorming e o registro de ideias e anotações dos participantes.

2 Incorpore atividades interativas ao workshop. Atividades ou jogos podem aumentar a participação e a

concentração dos participantes. Elas podem inclusive acontecer em grupos grandes e pequenos.

3 Inclua uma seção de perguntas e respostas. Dependendo das regras do workshop convide os
participantes a fazer perguntas nos momentos estabelecidos.

Dicas

Chegue cedo para preparar o local. Isso é ainda mais importante se você estiver usando equipamentos eletrônicos e
outras ferramentas que precisem ser testadas. Este Passo é crucial para que você esteja preparado para um workshop
cativante e eficaz.
Crie um plano de contingência. Considere os problemas que podem surgir, como a participação de poucas pessoas,
problemas nos equipamentos ou estimativas de tempo erradas para as atividades. Se possível, crie um plano B para
lidar com essas questões, como trazer outro notebook ou preparar conteúdo adicional para aprendizes rápidos.