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Relatório de Actividades - 2014

ANO 2014

 
 

Investir  na  competência  sustentar  o  desenvolvimento  


Relatório de Actividades - 2014
____________________________________________________________________________________  
   

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO   4  

I.   DESENVOLVIMENTO  DAS  ACTIVIDADES  DE  FORMAÇÃO   6  

QUADRO  Nº  2:  FORMADOS  POR  ÁREAS  TEMÁTICAS   7  

QUADRO  Nº  3:  FORMADOS  POR  MODALIDADES  DE  FORMAÇÃO   8  

QUADRO  Nº4:  DISTRIBUIÇÃO  DOS  FORMADOS  POR  FAIXA  ETÁRIA   8  

QUADRO  Nº  5:  DISTRIBUIÇÃO  DOS  FORMADOS  POR  GÉNERO   8  

QUADRO  Nº  6:  DISTRIBUIÇÃO  DOS  FORMADOS  POR  NÍVEL  DE  HABILITAÇÕES  
ACADÉMICAS   8  

QUADRO  Nº  7:  DISTRIBUIÇÃO  DOS  FORMADOS  POR  ESPECIALIDADE  ACADÉMICA   9  

QUADRO  Nº  8:  DISTRIBUIÇÃO  DOS  FORMADOS  POR  CARREIRA   9  

II.   CENTRO  DE  ESTUDOS  E  PESQUISA  PARA  O  DESENVOLVIMENTO  –  CEPD   10  


A.   REVISTA  MÉRITO   10  
B.   CERTIFICAÇÃO  ISO  9001   10  
C.   PALESTRAS  E  CONFERÊNCIAS  REALIZADAS   11  
D.   ESTUDOS/  COORDENAÇÃO  DE  PROJECTOS  MULTISECTORIAS   11  

III.   DIRECÇÃO  DOS  SERVIÇOS  TÉCNICOS   13  


A.   DEPARTAMENTO  DE  TECNOLOGIAS  DE  INFORMAÇÃO   13  
B.   DEPARTAMENTO  DE  BIBLIOTECA  E  ACERVO  BIBLIOGRÁFICO   13  
1.   BIBLIOTECA   13  
2.   ACERVO  ACTUAL   14  
3.   CARACTERIZAÇÃO  GENÉRICA  DOS  USUÁRIOS  POR  FAIXA  ETÁRIA,  NÍVEL  ACADÉMICO  E  GÉNERO:
  14  

IV.   COMUNICAÇÃO  E  MARKETING   16  


A.   COMUNICAÇÃO  E  MARKETING   16  

V.   ADMINISTRAÇÃO  E  FINANÇAS   16  
A.   GESTÃO  ORÇAMENTAL,  RECEITAS  E  DESPESAS   16  
B.    GESTÃO  DE  RECURSOS  HUMANOS   16  
1.   DEPARTAMENTO  DE  RECURSOS  HUMANOS  E  SERVIÇOS  GERAIS   16  
2.   PLANO  DE  CARGOS  E  SALÁRIOS   16  
3.   RECRUTAMENTO  E  SELECÇÃO   16  
4.   FORMAÇÃO  PROFISSIONAL  E  DESENVOLVIMENTO   17  

                                                               Investir  na  competência  sustentar  o  desenvolvimento  


                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Página    2  de      18  
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5.   MOBILIDADE  INTERNA  DE  PESSOAL,  ROTATIVIDADE  E  TURNOVER   17  
6.   REPARTIÇÃO  POR  GÉNERO   17  
7.   AVALIAÇÃO  DE  DESEMPENHO   17  
8.   RELAÇÃO  JURÍDICO-­‐LABORAL   17  
9.   PARTILHA  DE  CONHECIMENTOS   18  

XI.   CONCLUSÃO   18  
 

                                                               Investir  na  competência  sustentar  o  desenvolvimento  


                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Página    2  de      18  
Relatório de Actividades - 2014
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Introdução

O Relatório de Actividades ENAD tornou-se já uma peça de trabalho fundamental e


guião para balanço das diferentes atividades que a Escola se propõe realizar durante
o ano.

Ao longo do ano de 2014, a ENAD desenvolveu um conjunto de serviços e atividades


programadas, que corresponderam às necessidades dos serviços da Administração
directa e indirecta do Estado, do Sector empresarial, com base nos objectivos do
Plano Estratégico 2013-2014 e Programa de Acção nº5 do PNFQ sob
responsabilidade da ENAD.

Essas actividades centraram-se no desenvolvimento de várias Acções de Formação


(cursos e seminários em sala de aula) para as quais se registou um total de 4619
formados para 229 acções de formação, o que representou um aumento de 88%
comparativamente ao ano anterior. Se considerarmos o ano de 2012 como base,
então em 2014 registou-se um numero 5 vezes maior, conforme ilustra a figura
seguinte.

Gráfico nº 1 - Evolução do nº de Formados, 2008-2014

5000  
4619  
4500  

4000  

3500  

3000  
2456  
2500  

2000  
1436  
1500  
926  
1000  
481   572   525  
500  

0  
`2008   ´2009   ´2010   ´2011   ´2012   ´2013   ´2014  

Apresenta-se em detalhe as ações de formação e formados por Áreas Temáticas, por


Faixa Etária, por Género, por Habilitações Literárias, por Especialidades Académicas,
e por Carreiras.

Este relatório regista igualmente as actividades desenvolvidas pelo Centro de Estudos


Pesquisas para o Desenvolvimento, - CEPD - onde de entre outras actividades
destacamos o progresso dos trabalhos para a Certificação da Norma de Qualidade
ISO9001 para a Escola, as Palestras e Conferências em que participaram 2042

                                                               Investir  na  competência  sustentar  o  desenvolvimento  


                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Página    2  de      18  
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participantes. Também aqui se registou um aumento de actividades e participações
conforme ilustra a figura seguinte.

Gráfico nº 2 - Evolução do nº de Participantes em Palestras e Conferências 2011-2014

Neste relatório apresentam-se ainda os esforços realizados para o lançamento da


Revista Mérito; as atividades dos Serviços Técnicos (Biblioteca e Tecnologias de
Informação), assim como as actividades do Sector de Administração e Finanças e do
Sector de Comunicação e Marketing.

No cômputo geral, as actividades programadas foram realizadas, apesar de alguns


constrangimentos que concorreram para o ligeiro atraso de uma ou outra actividade.
Podemos afirmar com confiança, que as expectativas foram ultrapassadas.

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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Página    2  de      18  
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I. Desenvolvimento das actividades de Formação

O panorama global da acção desenvolvida no âmbito da formação é representado


como mostra a figura seguinte:

Número de acções de formação, formados e participantes em Seminários,


Palestras e Conferências em 2014

27  %  dos  formados    frequentaram    cursos  da  área  


178    acções  em   de    Comportamento/Liderança/Comunicação.  
sala    

 Cursos  
36%  dos  formados  pertenciam  a  faixa  etária  dos  
3335  formados   31  à  40  anos.  

42%  dos  formados  eram  Licenciados.  

51  acções  

Seminários  em   51%    dos  formados  eram  do  género  feminino.  


sala  de  aula  
1284    
participantes    

10  acções  

Palestras  e  
Conferências/
CEPD  
2042    
participantes    

239  acções  

Total  Geral  

6661  Formados  +  
Participantes    

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Os quadros seguintes ilustram o desenvolvimento das acções de formação em sala de


aulas, áreas temáticas, modalidades de formação, faixa etária, género, habilitações
académicas, especialidade académica e por carreira.
 

Quadro nº 1: Formações em salas de aula

Quadro nº 2: Formados por áreas temáticas

Fonte: ENAD, 2014

 
 
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Quadro nº 3: Formados por modalidades de formação

Fonte:  ENAD,  201  

Quadro nº4: Distribuição dos formados por faixa etária

Fonte:  ENAD,  2014  

Quadro nº 5: Distribuição dos formados por género

Fonte:  ENAD,  2014  

Quadro nº 6: Distribuição dos formados por nível de habilitações académicas

Fonte:  ENAD,  2014  

 
 
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Gráfico nº 3: Distribuição dos formados por habilitações acadêmicas

Quadro nº 7: Distribuição dos formados por especialidade académica

Quadro nº 8: Distribuição dos formados por carreira

Fonte:  ENAD,  2014  

 
 
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II. Centro de Estudos e Pesquisa para o Desenvolvimento – CEPD

No âmbito do plano de actividades do CEPD com foco no cumprimento do Plano


Operacional foram realizadas as seguintes actividades:

a. Revista  Mérito  

Desenvolveram-se os devidos contactos e trabalhos para a elaboração e lançamento da


referida revista ao fim do primeiro semestre de 2014. Todavia, constrangimentos fora do
controlo do CEPD, concorrerram para o atraso de alguns trabalhos planificados e
suspensão temporária dos mesmos.
Retomaram-se os trabalhos no fim do segundo trimestre e por orientação superior foram
efectuados contactos com o SIAC no sentido de a Actividade ser uma publicação
conjunta ENAD e SIAC.

b.  Certificação  ISO  9001  

A ENAD concordou em abraçar o importante desafio, que é o de certificar-se com a


Norma de Qualidade ISO9001. Para isso, desenvolveu passos consideráveis para a
implementação do referido processo. Depois de varias consultas, identificou e selecionou
no fim do 1º semestre a empresa de consultoria SinASE para trabalhar com a ENAD para
a Certificação da Escola com a Norma de Qualidade e constituiu a Equipa de Qualidade
da ENAD para trabalhar com a SinASE.

Durante o segundo semestre de 2014, a SinASE realizou workshops com os


trabalhadores da ENAD para informação e sensibilização sobre a Norma. Teve vários
encontros individuais com as várias áreas da Escola para perceber a estrutura das
mesmas e orientar-se para a sugestão de ajustamentos onde fosse necessário.
Desenvolveu a criação de procedimentos gerais e ou específicos para cada uma das
áreas da ENAD e também procedeu a revisão e ajustes necessários para um ou outro
procedimento. Criou o roll-up e dois banners para identificação e exposição na escola.
Programou um encontro com a Escola para Janeiro de 2015 para em conjunto se rever
as interligações possiveis e ajustes finais. Programou ainda um workshop também para
Janeiro para envolver e responsabilisar os trabalhadores da ENAD e formadores na
implementação dos Normativos.

 
 
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c.  Palestras  e  Conferências  Realizadas  

No periodo em análise foram organizadas pelo CEPD ou em conjunto com outras áreas,
dez palestras, das quais duas em parceria com o PERT e CSST respectivamente. De
acordo com o quadro que se segue, registaram-se um total de 2.042 participantes.

Quadro nº 9 : Actividades realizadas e participantes


Nº Actividade Participantes
1 Palestra sobre: “Ergonomia no Trabalho” 151
2 IIª Conferência Internacional sobre Tributação 311
3 1º Congresso Nacional sobre Manutenção e Gestão de 232
Activos
4 Palestra: Reflexos dos Actos na Consolidação das Contas 45
5 Palestra: A Carta Africana sobre os Valores e Principios do 151
Serviço Público e Administração: um instrumento para
reforçar a governação na era do governo aberto”
6 Palestra: Manutenção e Gestão de Activos 160
7 Palestra: A Angolinazação no Sector Petrolifero 84
8 Palestra: Valores Essenciais de Serviço Público 38
9 Ciclo anual de Conferencias Tributárias, subordinada ao 620
tema: Eficacia dos estimulos ao desenvolvimento
económico – o impacto dos beneficios na competitividade
empresarial”
10 Palestra : A Mulher na Administração Pública 250
TOTAL 2042

d.    Estudos/  Coordenação  de  Projectos  Multisectorias  

Tendo em conta as deliberações e recomendações saídas dos Conselhos de


Administração e Científico, assim como as orientações da Direcção do Ministério
concluiu-se adoptar como estratégia para sua implementação, a transformação destas
orientações em projectos específicos. Neste sentido foi criado um grupo de trabalho
interno para elaboração e implementação dos seguintes projectos:
• Reorganização do Departamento de Administração e Finanças;
• Revisão do Plano Estratégico;
• Certificação ISO 9001;
• Parceria com FDUAN;
• Ensino a Distância;
• Avaliação do Impacto de Formação;
• Acreditação da Formação Profissional;
• Parceria com Empresas.

 
 
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Os projectos foram desenvolvidos e aperfeiçoados dentro de cada área de
responsabilidade respectivamente. Desenvolveram-se encontros e contactos importantes
para a consolidação das parcerias existentes e o estabelecimento de novas, tendo em
perspectiva o aumento da capacidade instalada da ENAD com a conclusão da 2ª fase.

Sob responsabilidade do CEPD, ressaltamos o projecto ISO9001, já referido no pt. 2 .;


as parcerias com empresas e com a FDUAN, assim como outras actividades
desenvolvidas com foco no Plano Operacional e orientação superior.

• Criação de uma Incubadora de Empresas – Desenvolveram-se contactos para


possiveis parcerias com Instituições ligadas ao acompanhamento das Empresas
Públicas e Privadas, para oferecer serviço de consultoria (Diagnostico da
Empresa; Elaboração do Plano; Implementação; Acompanhamento).

• Parcerias com FDUAN - Desenvolvidos alguns contactos junto da FDUAN, com


objectivo de um protocolo não formal, apenas solicitações pontuais para ajudar a
identificar formadores para módulos em áreas jurídicas que a ENAD preveja
ministrar.

• Relação entre Formadores e Centro/ Bolsa de Formadores – Realizou-se


uma reunião com 42 formadores e trabalhou-se no registro preliminar dos
mesmos. Foram estabelecidos contactos com formadores da área de GRH no
sentido de os formadores estarem associados ao CEPD e terem obrigatoriedade
de produzir e submeter regularmente “papers” ao CEPD para a criação de
cadernos ENAD.
 

• Portal ENAD- Tentativas timidas de desenvolvimento do portal para divulgar


informação cientifica, técnica, conferências e palestras. Reconhece-se que será
necessário criar um sistema que reflicta com mais eficiência essses objectivos.

• ESTUDO sobre Condições Sociais - Iniciaram-se contactos para o


estabelecimento de parcerias, nomeadamente com o INE, para a ELABORAÇÂO
DO RELATÓRIO DAS CONDIÇÔES SOCIAIS EM ANGOLA – o que deverá ser
uma Analise sintética do progresso de indicadores chave, tendo em conta as
metas do MILENIUM entre 2004 e 2014 e a agenda para 2015.
Foram feitos contactos preliminares com Instituições locais, o Ministério do Plano
e com o INE, que se mostraram disponíveis a trabalhar com a ENAD no referido
projecto. Foi elaborado o “draft” do projecto, que se prevê dar continuidade em
2015.

• Formação para Dirigentes do Topo – Trabalhou-se na elaboração da proposta


de projecto – Formação para Ministros e Secretários de Estado - a ser ministrada
durante 2015 pela ENAD.

 
 
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III. Direcção dos Serviços Técnicos

A. Departamento  de  Tecnologias  de  Informação  


Ao longo do ano, o departamento realizou actividades nos domínios da Actualização,
Instalação, Revisão, Padronização, Configuração etc. Destacamos as de maior realce,
conforme tabela demonstrativa que se segue:

Quadro nº 10: Actividades realizadas

B.  Departamento  de  Biblioteca  e  Acervo  Bibliográfico  

1.  Biblioteca  
Desenvolveram-se as actividades previstas e procurou-se dar resposta às necessidades
solicitadas nos seguintes serviços:

• Atendimento ao público
• Processamento Técnico ( tratamento bibliográfico - catalogação, classificação,
indexação, de todo material adquirido, oferecido, e doado, com vista a sua
inserção no património da escola e posterior divulgação da informação).
• Formação e desenvolvimento de colecções;
• Organização e gestão da biblioteca;
Distribuição dos Jornais de Angola. (distribuíram-se 1.308 jornais pelas
varias áreas da ENAD.)
• Distribuição de Diários da República (D.R.) e Revistas : De igual modo foram
distribuídos por áreas os sumários dos D.R. referentes ao período de Janeiro à

 
 
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Junho de 2014. aguardando que a Imprensa entregue os referentes depois de
Junho. Também se fez a destruição de revistas de relevância para a ENAD.

Contactos e visitas:

• Visita as Livrarias de (Luanda, Lisboa), Imprensa Nacional e algumas Editoras


nacionais e estrangeiras , com destaque para a Editora LEDIL .
§ Participação no lançamento do livro do autor , Paulo Vilhena à convite da Livraria
Criativa.

§ Participação na 4ª edição da Feira de amostras do sistema educativo


denominada(EDUCA ANGOLA) numa iniciativa do Ministério da Educação de
Angola e FIL-Feira Internacional de Luanda.
§ Participação na exposição e venda de livros, por ocasião do    encerramento    
do ano formativo da ENAD 2014, cujo o tema foi : “A Mulher na Administração
Pública”.

2. Acervo  actual  
Existem um total de 7.150 obras, distribuídas por diversas áreas de conhecimento.

3. Caracterização  genérica  dos  usuários  por  faixa  etária,  nível  


académico  e  género:  
Um total de 4.356 utilizadores visitaram a biblioteca, distribuídos conforme quadro
seguinte.

Quadro nº 11: Classe de usuários por faixa etária e nível académico

 
 
 
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Gráfico nº 4: Caracterização Usuários por Género

Presença de usuários por género

O total de presenças de usuários por género foi de 1106 para o sexo masculino e de
3250 para o sexo feminino.

Evolução do Movimento na Biblioteca


Quadro nº 12: Evolução do Movimento na Biblioteca

 
 
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IV. Comunicação e Marketing

a. Comunicação  e  Marketing    
Durante o ano de 2014 institui-se a publicidade institucional para a divulgação dos
cursos com a anuência do Ministério da Comunicação Social, com maior incidência nos
cursos do Plano Nacional de Formação de Quadros.
 

Desenvolveu-se a produção gráfica e a gestão da pagina da ENAD nas redes sociais,


nomeadamente no Facebook, que tem sido uma das ferramentas usadas para divulgação
de actividades da ENAD.  

Foram concedidas entrevistas à Revista Economia e Mercado, Jornal Nova Gazeta, RNA,
Rádio Luanda e Rádio Mais, que ajudaram na divulgação das atividades da Escola.

Realizou-se a distribuição do programa de formação com a participação directa da


Direcção Geral da ENAD e a cobertura de eventos (Conferências, palestras, seminários,
workshops e feiras realizadas pela ENAD )

V. Administração e Finanças

a.  Gestão  Orçamental,  Receitas  e  Despesas  


Apresentamos aqui um balanço genérico da Gestão Orçamental e Financeira do ano em
curso. A Escola arrecadou receitas, quer provenientes do ISEP, quer sendo de fundos
próprios, que lhe permitiram fazer face as despesas realizadas, registando-se um
pequeno saldo positivo de cerca de vinte milhões de kwanzas.

b.  Gestão  de  Recursos  Humanos  

1. Departamento  de  Recursos  Humanos  e  Serviços  Gerais  


No presente relatório estão espelhadas as atividades ao Departamento de Recursos
Humanos e Serviços Gerais, referentes a política vigente na ENAD, no âmbito da gestão
do capital humano, controlo da gestão dos espaços, frota automóvel e manutenção do
edifício.

2. Plano  de  Cargos  e  Salários  


Foi feita a actualização da tabela salarial e enquadramento nas novas categorias, em
conformidade com o Despacho nº 1/14 do gabinete do Director Geral, datado em 17 de
Janeiro, a mesma entrou em vigor no mês de Março.

3. Recrutamento  e  Selecção    
Foram admitidos (4) quatro colaboradores, sendo 3 técnicos superiores para a área de
formação e um técnico medio para a recepção.

 
 
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4. Formação  Profissional  e  Desenvolvimento    

Realizaram-se no exterior do pais, 4 ações de formação em gestão e desenvolvimento


estratégico de recursos humanos, comunicação interpessoal e visitas de estudo, onde
participaram 10 funcionários. Realizaram-se também outras 14 acções de formação nas
áreas de Gestão (liderança, aprovisionamento, marketing, tempo,) Legislação Laboral,
Fiscalidade Angolana e outros, nas quais participaram um total de 18 funcionários. Estas
tiveram lugar no país.

Estava prevista a realização de 45 cursos, foram realizados 18, correspondendo a uma


percentagem de 40%. A não realização de 27 cursos, deveu-se ao cancelamento dos
mesmos por parte das instituições contactadas para o efeito.

5. Mobilidade  Interna  de  Pessoal,  Rotatividade  e  Turnover  

Foram transferidos 5 colaboradores de umas áreas para outras para melhor


enquadramento ao seu perfil profissional. Desvincularam-se dois trabalhadores sendo
um por fim de comissão e outro por abandono do posto de trabalho.

6.  Repartição  por  Género  


Na ENAD, o número de colaboradores do sexo masculino é superior ao número de
colaboradores do sexo feminino, sendo 56% (29) do masculino e 44% (23) do feminino.

7. Avaliação  de  Desempenho  


A ENAD implementou a sua primeira avaliação de desempenho no mês de Abril do
corrente ano com o objetivo de analisar as melhores práticas dos funcionários,
proporcionando um crescimento profissional e pessoal, visando um melhor desempenho
de suas funções no ambiente de trabalho.

Para o efeito, a escola criou o Despacho nº04 de 01 de Março de 2014, para


regulamentar esta avaliação, enquanto se capacita para a avaliação através do software
RCA.(recolha de dados das metas de utilizadores de funções, inserção de todas as ações
de formação atribuídas a cada colaborador etc)

8.  Relação  Jurídico-­‐Laboral  
Foram assinados um total de 33 contratos de trabalho, por tempo determinado (8,24%) e
indeterminado (25,76%). Os restantes colaboradores pertencem ao quadro da função
pública.
 
 
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9.  Partilha  de  conhecimentos  
Foram realizadas acções de partilha de conhecimentos, com apresentações bimensais
de um tema pertinente, à escolha do colaborador. Apresentaram-se os temas:
Alimentação Saudável, Alegria no Trabalho, Business Model Canvas, Gestão de
Processos ISO9001, Liderança e Dinamização de Equipas, Gestão de produtos e
Estratégias, Contribuição para o plano de aquisições da ENAD.

XI. Conclusão
 

Com a apresentação das actividades desenvolvidas nas várias áreas, concluímos ter
atingido no geral as metas programadas, ultrapassando as expectativas em várias
actividades.

Reconhecemos a necessidade de uma melhoria sempre contínua.

 
 
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