Secretaria Escolar Digital – SED

Apresentamos o Programa Secretaria Escolar Digital, um sistema que

visa centralizar, agilizar e facilitar todas as operações envolvendo a
gestão do dia a dia da administração escolar, dos professores, alunos e
seus responsáveis, de acordo com seu perfil, proporcionando assim maior
eficiência, economia de tempo e de papel. (Manual da Secretaria Escolar
Digital, Secretaria Estadual da Educação de São Paulo – SEESP)

Para acessar o sistema, digitar no endereço do navegador de internet

(Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, etc) como segue:

Login e Senha para acessar o Sistema, é o mesmo utilizado no Sistema

GDAE.

Login GDAE: RG + Nº DO RG SEM PONTOS OU HÍFEM +

Unidade Federativa (SP, PB, RJ, etc)

Senha GDAE
O QUE O GERENTE/AOE DEVE DIGITAR E CONFERIR:

Segue passo a passo para inserção do quadro de aulas e Calendário na

SED – Secretaria Escolar Digital.
 
         Atribuição

CLICAR EM ATRIBUIÇÃO

         Aula CLICAR EM AULA

         Cadastrar nova atribuição

CLICAR EM CADASTRAR
NOVA ATRIBUIÇÃO
         Informar CPF do Docente – pesquisar

Digitar o CPF do PROFESSOR que deseja Inserir e clique em Pesquisar;

         Adicionar atribuição

Escolher o D.I. Correto para atribuir aulas.

Tipo de Atribuição: se é o Professor Responsável ou Professor Auxiliar
Tipo de Ensino: Colocar Ensino Fundamental, Ensino Fundamental 9 Anos, Ensino Médio
Turma: Colocar a Classe/Série a ser atribuída
Disciplina: Colocar a Disciplina que o Professor Leciona
         Cadastrar nova aula
Início de Vigência: Colocar a vigência da Carga Horária do Professor de acordo com o PAEC
a-      Para aulas dobradinhas inserir o início da 1ª aula e hora fim da
Fim de Vigência: Colocar o fim da vigência da Carga Horária do Professor de acordo com o PAEC
2ª aula
Depois de inserir os dados acima clicar em cadastrar NOVA AULA.
a- O Horário deve ser inserido aula a aula.
b- O ciclo I deverá inserir aula a aula;
c- A Vigência deve ser a mesma do PAEC, portanto, caso o sistema
puxe a vigência do Calendário Escolar, alterar a Vigência em cada
atribuição.
d- Digitar todos os Professores, mesmo os afastados.
 INSERIR O CALENDÁRIO DE ACORDO COM O CALENDÁRIO
LETIVO HOMOLOGADO PELA DIRETORIA DE ENSINO

Clicar em Calendário e Após em Calendário Escolar.

VISÃO DO CALENDÁRIO

TOTAL DE DIAS LETOVOS

EVENTOS

PASSAR PELOS MESES

 PARA ALTERAR UM EVENTO, OU DURAÇÃO DO BIMESTRE, BASTA IR
COM O MOUSE SOBRE O EVENTO DESEJADO E CLICAR

Coloquei o Mouse Sobre o 1ª Bimestre e cliquei, veja a seguir:

Você pode Editar o Evento e Alterar as Datas do mesmo.

Aqui mostra as informações e

duração dos eventos

VOCÊ PODE EDITAR UM EVENTO ALTERANDO DATA INICIO DATA FINAL, HORARIOS,
DESCRIÇÃO DO EVENTO, ETC. PODE COLOCAR A CLASSIFICAÇÃO COMO OPCIONAL OU
OBRIGATORIO. SEMPRE QUE ALTERAR O EVENTO, CLIQUE EM SALVAR EVENTO.
AINDA NO CALENDÁRIO ESCOLAR, CASO NÃO EXISTA UM EVENTO
COMO, FESTA JUNINA, REUNIÃO DE PAIS, ETC, VOCÊ PODE INCLUIR ESSE
NOVO EVENTO, NA TELA INICIAL DO CALENDÁRIO, PODERÁ CLICAR EM
CADASTRAR NOVO EVENTO:

Ao criar um evento, você poderá abordar qualquer tema, sendo este

necessário constar no Calendário Escolar Homologado pela Diretoria de
Ensino:

No caso do Exemplo acima, criei o Evento REUNIÃO DE PAIS E MESTRES,

na descrição coloquei o que será abordado na reunião, classifiquei como
OBRIGATÓRIO a presença, data Inicio 13/03, como o evento tem duração
de 1 dia, na data final, coloquei a mesma data, e o horário de inicio e fim
do evento. Não se esquecer de Salvar o Evento para este aparecer no
calendário escolar FINAL.
Esta apostila não é Oficial, foi montada apenas para instruir/facilitar a
inserção dos dados de uma forma mais clara e prática com o Passo a
Passo.

Criada por Wilmar Galdêncio.