MENÇÃO DO ROTARY

PERGUNTAS FREQUENTES

Como posso obter a Menção para Rotary Clubs?

1. Acesse o Rotary Club Central.
2. Leia as 25 metas existentes.
3. Selecione e defina pelo menos 13 metas.
4. Alcance essas metas.
5. Marque essas metas como alcançadas no Rotary Club Central.

Como acesso o Rotary Club Central?

No Meu Rotary, clique em Espaço do Associado e, abaixo de Ferramentas On-line, em
Rotary Club Central. Para aprender a usar a plataforma, faça o curso Recursos do Rotary
Club Central, na Central de Aprendizado.

Como posso encontrar as metas da Menção no Rotary Club Central?

1. Acesse a Central de Metas, do lado esquerdo da página.
2. Selecione o ano rotário (no meio da tela).
3. Clique na aba Todas.
Se as metas já tiverem sido selecionadas, o presidente, secretário, tesoureiro,
presidentes das Comissões de DQA e da Fundação, e secretário/diretor executivo do
clube poderão clicar em editar para alterá-las.

Onde posso encontrar uma lista com as metas da Menção do Rotary para
imprimir?
As metas encontram-se neste documento.

Os clubes devem estar em dia com suas obrigações para receberem a

Menção do Rotary?
Sim. Para serem elegíveis à Menção do Rotary, os clubes precisam ser operantes e estar
em dia com suas obrigações ao longo de todo o ano. No que se refere à Menção, estar em
dia com suas obrigações significa que o clube pagou o total de cada fatura mediante seu
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PERGUNTAS FREQUENTES

recebimento (e não recebeu notificação do Departamento de Contas a Pagar do Rotary

International depois de 60 dias).
Como posso confirmar se um clube está em dia com suas obrigações?
Verifique se o saldo do clube foi pago integralmente no prazo de 60 dias.
Para tanto, consulte o relatório Saldo Diário do Clube acessando a aba Gestão, depois a
página Administração de Clubes e a seção Finanças. O seu saldo deve ser US$0,00. As
faturas devem ser pagas assim que forem postadas, o que acontece em meados de
janeiro e de julho.
Para verificar se as faturas de julho e janeiro do seu clube foram pagas no prazo, acesse
o relatório Ganhadores da Menção do Rotary, disponível no Meu Rotary. Para tanto,
acesse a aba Gestão, clique em Administração de Clubes e Distritos e, depois, em
Relatórios. Na seção Prêmios, você verá Menção do Rotary. O relatório também se
encontra no Rotary Club Central. O clube está em dia com suas obrigações desde que
não tenha recebido uma notificação de atraso de 60 dias no pagamento.
Se tiver alguma pergunta sobre a fatura ou o envio do pagamento, inclusive para saber
se o saldo do clube está zerado ou se ele recebeu a notificação de 60 dias, fale com o seu
representante financeiro.
O que fazer se o distanciamento social dificultar o alcance de algumas das
metas?
O atual processo permite que os clubes selecionem metas viáveis e relevantes. Há várias
opções que não exigem encontros em pessoa.
Quem pode ver e definir metas?
Todos os rotarianos podem ver as metas definidas pelo presidente, secretário,
tesoureiro, presidente da Comissão de DQA, presidente da Comissão da Fundação ou
secretário/diretor executivo do clube em um determinado ano. Se um associado não vir
uma meta para o ano seguinte, pode ser que um desses dirigentes ainda não a tenha
definido ou que o associado não tenha sido reportado como integrante do clube.
Todos os líderes eleitos de clubes e distritos, inclusive os governadores assistentes,
podem definir metas para o próximo ano. Se um dirigente de clube não tiver acesso para
definir metas no Rotary Club Central, pode ser que sua posição de liderança não tenha
sido reportada pelo Meu Rotary.
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PERGUNTAS FREQUENTES

O nosso clube continua elegível à Menção se alcançarmos metas diferentes

das definidas no início do ano?
Sim. Se os líderes do clube determinarem que uma meta definida no início do ano não
poderá ser atingida, mas tiverem outra opção viável, eles podem alterar a meta em
questão a qualquer momento do ano. O clube é elegível à Menção desde que mais da
metade das metas sejam marcadas como alcançadas até o final do ano rotário.

Onde devo inserir as conquistas do meu clube?

Os resultados de metas baseadas em dados, como números de associados e doações à
Fundação Rotária, são atualizados com base no nosso banco de dados. Assim, você não
precisa reportá-los. No que diz respeito a conquistas relacionadas a outras metas, você
pode marcá-las como “alcançadas” no Rotary Club Central.

Por que os clubes devem escolher pelo menos 13 metas da Menção?

Ao permitir que os clubes escolham suas metas, promovemos a flexibilidade e
reconhecemos que algumas delas são mais importantes ou alcançáveis do que outras, de
acordo com o clube. Há 25 metas no total e os clubes precisam atingir mais de 50%
delas, ou seja, pelo menos 13.

Os associados que não são dirigentes podem inserir as conquistas do clube?

Não. No entanto, o presidente, secretário, tesoureiro, presidente da Comissão de DQA,
presidente da Comissão da Fundação ou secretário/diretor executivo podem delegar
acesso temporário a um associado para que ele insira as conquistas do clube no Rotary
Club Central.

Como posso visualizar o progresso do meu clube?

Os associados que tiverem conta no Meu Rotary podem ver as conquistas do clube no
relatório Ganhadores da Menção do Rotary, o qual se encontra no Rotary Club Central
(aba Relatórios) e também no Meu Rotary (clique em Gestão, Administração de
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PERGUNTAS FREQUENTES

clubes e distritos e depois em Relatórios; você verá a Menção do Rotary na seção

Prêmios). O relatório é disponibilizado em dezembro e fica ativo até 1º de julho.

Acabo de alcançar uma meta para o meu clube. Por que essa conquista não
está aparecendo?
O alcance de metas autorreportadas deve aparecer assim que você inserir tal conquista
no Rotary Club Central, o que pode ser feito a qualquer momento. No entanto, pode
levar 24 horas para o relatório mostrar a meta como alcançada.
No caso de resultados baseados em dados, como números de associados e doações à
Fundação Rotária, as conquistas podem levar 48 horas para aparecer no Rotary Club
Central. Consulte o relatório Ganhadores da Menção do Rotary um ou dois dias depois
de reportar a conquista ao Rotary International (ou seja, fazer mudanças ao quadro
associativo ou enviar contribuições).

O que são Grupos Rotary em Ação e Grupos de Companheirismo?

Os Grupos Rotary em Ação são entidades independentes e internacionais, formadas por
pessoas com experiência em áreas específicas. Alinhados à prioridade do Rotary de
aumentar seu impacto humanitário, eles usam seus conhecimentos para ajudar clubes e
distritos a planejarem e implementarem bons projetos.
• A participação nos grupos é aberta para todos. Rotarianos, rotaractianos e
bolsistas dos Centros Rotary pela Paz podem ocupar funções de liderança.
• Ao entrar para um Grupo Rotary em Ação, você pode usar suas habilidades
profissionais em prol de atividades fora do seu clube, distrito ou até mesmo
país.
• Esses grupos oferecem oportunidades de networking para pessoas de
diferentes partes do mundo.
Os Grupos de Companheirismo são entidades internacionais formadas por pessoas que
possuem um interesse em comum. Integrar um Grupo de Companheirismo é uma
maneira divertida de fazer amizades pelo mundo, explorar um hobby ou profissão, e
melhorar sua experiência no Rotary.
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PERGUNTAS FREQUENTES

O que seria um programa para desenvolvimento da liderança?

Qualquer tipo de programa que ofereça aos associados a chance de desenvolverem suas
habilidades de liderança. Para oferecer tais oportunidades aos seus associados, os clubes
podem pedir que façam parte de uma comissão ou liderem uma iniciativa interna. Eles
também podem apoiar os associados interessados em fortalecer suas habilidades de
liderança por meio de um programa de mentoria ou de novas experiências, como os
cursos de desenvolvimento profissional disponíveis na Central de Aprendizado, e da
criação de um ambiente que lhes dê suporte ao concluírem as tarefas envolvidas no
processo. Há oito cursos sobre liderança e oratória, elaborados pelo Toastmasters
International, na Central de Aprendizado. Eles podem ser usados na criação de um
programa para desenvolvimento da liderança no seu clube com o objetivo de alcançar tal
meta.

Que eventos contam para a meta de participação em treinamentos

distritais?
A descrição da meta no Rotary Club Central indica que ela se refere à participação das
comissões dos clubes na Assembleia Distrital de Treinamento. Este evento é um
treinamento recomendado pelo Conselho Diretor do RI e realizado pelo governador
eleito para os dirigentes entrantes dos clubes, como presidentes, secretários, tesoureiros
e presidentes das Comissões de Administração, Desenvolvimento do Quadro
Associativo, Imagem Pública, Projetos Humanitários e Fundação Rotária.

Que atividades sociais contam para a meta listada no Rotary Club Central?
Qualquer atividade social realizada além das reuniões ordinárias do clube e aberta para
todos os associados pode ser considerada para essa meta, inclusive eventos virtuais.

Os clubes podem receber uma distinção presidencial?

Não. A Menção do Rotary não inclui mais distinções presidenciais.

Onde posso encontrar o discurso do Lema Presidencial?

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PERGUNTAS FREQUENTES

Você pode ler o discurso do presidente, intitulado Holger Knaack vê oportunidades para
o Rotary mudar e prosperar, em Rotary.org. Você também pode ouvir o pronunciamento
do presidente eleito Shekhar Mehta.

Por que o crescimento do quadro associativo do ano anterior não está

aparecendo? Eu só excluí associados em 1º de julho.
Associados adicionados em 1º de julho contam como crescimento do ano seguinte.
Associados excluídos em 1º de julho contam como perda do ano anterior, já que eles não
fazem parte do clube no início do ano rotário.
O gráfico das tendências do quadro associativo no Rotary Club Central é atualizado com
base nos números em 1º de julho, e não durante o ano. Para encontrar os atuais
números de associados do seu clube, acesse a aba Gestão, no Meu Rotary e, sob
Administração de clubes e distritos, selecione Relatórios.

Como posso reportar um projeto em andamento ou concluído?

Se você tiver um projeto que se estenda por vários anos e estiver preocupado com o
impacto que ele terá no alcance da meta no Rotary Club Central, divida a iniciativa em
partes que serão alcançadas a cada ano e marque cada uma como concluída no final do
ano rotário.

Como são definidos associados novos e existentes?

Para propósitos da Menção, novos associados são aqueles admitidos a partir de 1º de
julho do ano rotário em questão. Associados existentes são os que faziam parte do clube
antes de 1º de julho do ano em questão.

Clubes fundados durante o atual ano rotário são elegíveis à Menção deste
ano?
Se um clube recém-formado que estiver em dia com suas obrigações financeiras
alcançar 13 metas antes do final do ano rotário, ele é elegível. Clubes fundados depois de
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PERGUNTAS FREQUENTES

janeiro são considerados em dia com suas obrigações. Clubes fundados antes de janeiro
só são considerados em dia com suas obrigações se tiverem efetuado o pagamento da
fatura de janeiro dentro do prazo. Para confirmar a elegibilidade de um clube recém-
fundado, seu presidente deve enviar um e-mail para riawards@rotary.org.

Por que o Relatório de Ganhadores da Menção não está mostrando que meu
clube recebeu o reconhecimento?
Se alguma exceção foi aberta ao seu clube quanto a um dos requisitos, ele não aparecerá
no relatório.

O que o meu clube receberá se ganhar a Menção?

Se um clube alcançar todas as metas necessárias à Menção, ele receberá um certificado
digital que pode ser impresso localmente.

Quando as Menções são processadas?

Os clubes devem reportar suas conquistas em relação às metas até 30 de junho, o último
dia do ano rotário. Em tal data, o Relatório de Ganhadores da Menção é emitido para
determinar os contemplados. Em raros casos, exceções são abertas devido a
circunstâncias excepcionais. Os certificados da Menção são gerados e enviados no
primeiro trimestre do ano rotário. Solicitações de exceções são consideradas
individualmente até outubro.

Como os certificados da Menção serão distribuídos aos clubes?

Os certificados serão enviados aos últimos ex-governadores de distritos e governadores
assistentes responsáveis pelos clubes contemplados. O e-mail conterá um link de uma
pasta com os certificados. Assim, os líderes distritais poderão entregá-los aos clubes, se
assim desejarem. Um mês depois, o link dos certificados será enviado por e-mail
diretamente aos últimos ex-presidentes dos clubes para garantir seu recebimento. Os
certificados estarão organizados por número do distrito e nome do clube.
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PERGUNTAS FREQUENTES

Meu clube ganhou a Menção, mas nós não recebemos o certificado. Onde
posso encontrá-lo?
Os certificados da Menção de 2019-20 para Rotary Clubs podem ser encontrados aqui.
O link dos certificados de 2020-21 será compartilhado com os devidos líderes de clubes
e distritos no primeiro trimestre do ano rotário de 2021-22.

Meu clube havia ganhado a Menção do Rotary quando eu acessei o relatório

durante o ano rotário. Por que não recebemos o certificado?

O Relatório de Ganhadores da Menção é dinâmico e pode sofrer atualizações, conforme

os números do quadro associativo e de doações à Fundação mudam. Se ele mostrar que
um clube ganhou a Menção em maio, por exemplo, mas não em junho, pode ser que
alguns associados tenham dado baixa no final do ano, o que impactou sua elegibilidade
ao reconhecimento. Para determinar os ganhadores, o relatório é emitido em 1º de
julho. Baixas dadas em 1º de julho contam como perdas para o ano rotário anterior.
Admissões feitas em 1º de julho contam como ganhos para o ano rotário vigente.

MENÇÃO DO ROTARY PARA ROTARACT E INTERACT CLUBS

Como funciona a Menção do Rotary para Rotaract e Interact Clubs?
Rotaract e Interact Clubs podem ser indicados on-line para a Menção até 15 de agosto
do ano rotário seguinte. Por exemplo, para o ano de 2020-21, as indicações serão aceitas
até 15 de agosto de 2021. As indicações não podem ser feitas por e-mail, correio ou
telefone. O link a ser usado está disponível em rotary.org/citation.

Quando são abertas as indicações da Menção para Rotaract e Interact

Clubs?
O formulário de indicação é ativado no final de agosto ou setembro do atual ano rotário.

Onde encontro as metas da Menção para Rotaract e Interact Clubs?

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PERGUNTAS FREQUENTES

As metas da Menção do Rotary para Rotaract e Interact Clubs podem ser encontradas
em Rotary.org/citation.

Como os Rotaract Clubs podem ganhar a Menção?

Eles precisam atingir mais da metade das metas da Menção para obterem o
reconhecimento. A pessoa que fizer a indicação deve enviar um formulário on-line,
indicando quais metas foram alcançadas. Você pode encontrar a lista de metas e o link
do formulário de indicação em Rotary.org/citation. Se mais da metade das metas forem
cumpridas, a pessoa que fez a indicação receberá o link do certificado para entregar ao
clube.

Como os Interact Clubs podem ganhar a Menção?

Eles precisam atingir mais da metade das metas da Menção para obterem o
reconhecimento. O presidente do clube patrocinador ou conselheiro do Interact Club
deve enviar um formulário on-line, indicando quais metas foram alcançadas. Você pode
encontrar a lista de metas e o link do formulário de indicação em Rotary.org/citation. Se
mais da metade das metas forem cumpridas, a pessoa que fez a indicação receberá o link
do certificado para entregar ao clube.
Quem pode indicar um Rotaract Club para a Menção?
O presidente do clube patrocinador ou o presidente do Rotaract Club podem enviar o
formulário de indicação.
Quem pode indicar um Interact Club para a Menção?
Apenas o presidente do clube patrocinador e o conselheiro do Interact Club podem
enviar o formulário de indicação. Se o Interact Club for patrocinado por mais de um
clube, os patrocinadores devem coordenar o envio do formulário. Apenas uma indicação
por Interact Club será aceita.

Há uma lista de Rotaract/Interact Clubs que ganharam a Menção?

O Rotary International possui tais registros, mas não distribui a lista.
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PERGUNTAS FREQUENTES

O que fazer se o certificado da Menção para Rotaract/Interact Clubs não

chegar?
Depois de enviar o formulário, a pessoa que fez a indicação receberá um e-mail
automático com o link do certificado, caso o clube alcance as metas exigidas. Assim, é
possível baixá-lo ou enviá-lo ao clube, ou imprimi-lo para entrega posterior. Se não
encontrar o e-mail, verifique a pasta de lixo de eletrônico. Se não conseguir localizá-lo,
envie um e-mail para RIawards@rotary.org.