LISTA DE VERIFICAÇÃO DA

SAÚDE DO CLUBE

Assim como exames médicos de rotina ajudam a identificar riscos à saúde antes que se tornem sérios, a verificação da
saúde do clube pode diagnosticar problemas e prescrever soluções. Use este recurso para avaliar seu clube e dar um passo
importante para mantê-lo saudável e preservar o valor que ele agrega aos associados e à comunidade. Marque as caixas
ao lado das declarações que você considera verdadeiras, com base nos últimos 12 meses. Depois, discuta os resultados
com os outros dirigentes do clube. Se você deixar de assinalar mais de cinco caixas em alguma seção, isso indica uma área
que precisa ser abordada. Coloque em prática as soluções sugeridas para as áreas problemáticas identificadas.
 A EXPERIÊNCIA NO SEU CLUBE

Associados que vivem experiências positivas têm maior probabilidade de permanecer no clube. Como resultado, seu
entusiasmo é contagiante e cria uma experiência positiva para todos. Se os associados realmente gostam de fazer parte
do clube, você está no caminho certo. Sua experiência não inclui apenas as reuniões e outras atividades do clube, mas
também as conexões que você faz e o orgulho que sente do trabalho do Rotary.

Fico entusiasmado em participar de reuniões e outras atividades do clube.

Os programas das reuniões do nosso clube são relevantes, interessantes e variados.
Temos uma ou mais pessoas recepcionando associados e visitantes que chegam às reuniões.
Nossas reuniões são organizadas e conduzidas profissionalmente.
Os associados se esforçam para conhecer e conversar com pessoas diferentes em cada reunião.
Fiz várias amizades no clube.
Nosso clube testa coisas novas (atividades, práticas e formatos de reunião, projetos, eventos sociais, etc.) para
enriquecer a experiência dos associados.
Somos inclusivos com relação a quem convidamos ao nosso clube, como recepcionamos os convidados, os tópicos
que discutimos e os serviços humanitários em que nos focamos.
Associados que não sejam líderes do clube participam de eventos rotários no âmbito distrital ou internacional.
A maioria dos associados conhece as Avenidas de Serviços e as áreas de enfoque do Rotary, participa de projetos e
sente orgulho de fazer parte do clube.
Nós arrecadamos fundos de uma maneira que permite aos associados doar aquilo que desejam.
Nós reconhecemos os serviços, o envolvimento e as doações dos associados ao indicá-los a prêmios.
Fiz conexões internacionais por meio do Rotary.
Pedimos aos visitantes que se apresentem e os convidamos a outros encontros.
Fornecemos flexibilidade aos associados quanto às reuniões (participar virtual ou presencialmente, ou assistir à
gravação de uma reunião, caso a percam).

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VEJA O PROGNÓSTICO E SOLUÇÕES

NA PRÓXIMA PÁGINA
2  LISTA DE VERIFICAÇÃO DA SAÚDE DO CLUBE
 PROGNÓSTICO

Se os associados não estiverem tendo uma boa experiência, seu clube corre o risco de perdê-los. Veja as declarações que
não assinalou acima e considere colocá-las em prática juntamente com as sugestões a seguir:

PROBLEMA SOLUÇÕES

Reuniões do clube Tente algo novo nas reuniões. Por exemplo, mostre um desses discursos
inspiradores e, a seguir, converse sobre o assunto.

Faça reuniões on-line quando as presenciais não forem viáveis, ou ofereça

reuniões híbridas.

Encontre uma pessoa qualificada no clube ou distrito que possa facilitar e

realizar reuniões on-line.

Entre em contato com um representante da equipe de Suporte a Clubes e

Distritos ou o especialista regional em desenvolvimento do quadro associativo
para obter ideias.

Experiências rotárias além Patrocine um Rotaract ou Rotary Club.

do clube
Envolva-se no Interact.

Conecte os associados aos programas do Rotary. Patrocine um Interact Club,

organize um RYLA, ofereça uma bolsa de estudos ou inicie um intercâmbio.

Sugira aos associados que entrem para um Grupo de Companheirismo ou

Grupo Rotary em Ação.

Promova eventos distritais abertos a todos os associados. Peça a alguém que

tenha participado de um desses eventos para falar sobre a experiência.

Divulgue o trabalho que o Rotary e o Rotaract realizam local e globalmente,

incluindo na erradicação da pólio.

Trabalhe com um clube do Toastmasters para desenvolver habilidades de

liderança e comunicação entre os associados.

Visite outros clubes para se conectar com novas pessoas e ver atividades que seu
clube pode testar.

Expectativas não atendidas Usando a Pesquisa de Satisfação dos Associados, descubra que experiência seus
associados querem ter nas reuniões e, depois, ofereça essa experiência.

Incentive os associados a desenvolverem habilidades de liderança fazendo os

cursos on-line criados pelo Toastmasters International.

3  LISTA DE VERIFICAÇÃO DA SAÚDE DO CLUBE

 SERVIÇOS E EVENTOS SOCIAIS

Participar de serviços humanitários e se divertir com outros associados são as principais razões pelas quais as pessoas se
associam e permanecem no Rotary. Os clubes mais saudáveis variam suas atividades e oferecem diferentes maneiras de se
envolver. Realize um novo tipo de evento social ou ofereça oportunidade em serviço humanitário diferente, e observe o
impacto que isso tem no seu clube.

Nosso clube realiza encontros regularmente (além das reuniões do clube) para socialização e networking.
Nosso clube incentiva os associados a levarem parceiros, cônjuges, amigos e familiares a nossas reuniões e eventos.
Nosso clube oferece aos associados oportunidades de liderança e desenvolvimento profissional.
Nosso clube convida membros da família Rotary (como interactianos, estudantes de Intercâmbio de Jovens e bolsistas
Rotary pela Paz) para participar de reuniões e eventos.
Nosso clube patrocina um Rotaract ou Interact Club, patrocina ou recebe um estudante do Intercâmbio de Jovens do
Rotary, está envolvido com o Intercâmbio de Serviços às Novas Gerações ou organiza um RYLA (Prêmios Rotários de
Liderança Juvenil).
Nosso clube tem comunicação direta com parceiros, amigos e alumni.
Nós consultamos líderes e membros da comunidade para determinar as necessidades antes de escolher um projeto.
Nós participamos de grupos de discussão no Meu Rotary e de feiras de projetos, ou consultamos a Cadre de
Consultores Técnicos da Fundação Rotária para buscar ideias e parceiros antes de escolhermos um novo projeto.
Nosso clube tem um projeto humanitário em andamento.
Todos os associados podem contribuir a atividades humanitárias e sociais, inclusive com conhecimentos profissionais.
Os projetos humanitários do nosso clubes se alinham às áreas de enfoque do Rotary.
Nosso clube solicitou ou usou subsídios da Fundação Rotária em um projeto.
Pelo menos um associado no nosso clube comparece anualmente ao Seminário sobre Gerenciamento de Subsídios da
Fundação Rotária.
Nosso clube contribui à Fundação Rotária.
Nosso clube tem um presidente de Comissão da Fundação Rotária e um presidente de Comissão de Projetos
Humanitários.

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4  LISTA DE VERIFICAÇÃO DA SAÚDE DO CLUBE

 PROGNÓSTICO

Clubes que têm oportunidades inadequadas de eventos sociais ou serviços humanitários correm o risco de perder
associados que não se sentem conectados ou empoderados. A boa notícia é que essas deficiências podem ser corrigidas
de maneiras divertidas e gratificantes. Veja as declarações que não assinalou acima e considere colocá-las em prática
juntamente com as sugestões a seguir:

PROBLEMA SOLUÇÕES

Oportunidades de serviços Patrocine um Interact Club, organize um RYLA, ofereça uma bolsa de
humanitários estudos, inicie um intercâmbio, entre para um Grupo Rotary em Ação ou
apoie os Centros Rotary pela Paz.

Informe os associados sobre os programas de intercâmbio do Rotary.

Qualidade dos projetos Use as Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade e o

Guia sobre Subsídios Globais para melhorar a qualidade dos seus projetos.

Conecte-se com os membros da Cadre para obter orientação sobre

projetos humanitários.

Avalie os projetos humanitários do seu clube para determinar se vale a

pena repeti-los.

Atividades sociais Encarregue um ou dois associados de organizar as redes sociais ao longo

do ano.

Junte-se a um Grupo de Companheirismo.

Encontre ou crie uma variedade de eventos com diferentes horários ou

formatos.

Liderança Ajude os associados a desenvolver e praticar suas habilidades de liderança

divulgando o catálogo de desenvolvimento profissional da Central de
Aprendizado.

Dê papéis de liderança a associados novos e jovens.

5  LISTA DE VERIFICAÇÃO DA SAÚDE DO CLUBE

 ASSOCIADOS

Um clube saudável cresce e muda. Ter associados com perspectivas e origens diferentes motiva inovação e ajuda o clube
a entender melhor as necessidades da comunidade. Preste atenção em como seus associados estão se sentindo sobre o
clube. Segundo pesquisas, uma das razões mais comuns pelas quais eles deixam o clube é a falta de abertura dos líderes
a novas ideias. Envolver novos associados e dar a eles uma voz ativa quanto ao futuro do clube fortalecerá tanto o clube
quanto o compromisso deles com o Rotary. Consulte o perfil do quadro associativo do seu clube no Rotary Club Central
para ver as estatísticas mais recentes.

Nosso clube teve um aumento líquido no número de associados no ano passado.

Nosso clube teve um aumento líquido no número de associados que representam grupos diversos.
Nosso clube representa a diversidade racial ou étnica da comunidade.
Nosso clube procura atrair associados cujas profissões existem na comunidade, mas são sub-representadas no clube.
Os novos associados são oficialmente admitidos e recebem orientação, materiais informativos e oportunidades de
se envolverem.
Nosso clube engaja ativamente alumni do Rotary (ex-participantes do Rotaract, do Intercâmbio de Jovens do Rotary,
das Bolsas Rotary pela Paz e de outros programas rotários).
Nosso clube mostra seu apreço pelas contribuições de cada associado.
Nosso clube mantém pelo menos 90% dos seus associados a cada ano.
Pelo menos 75% dos associados do nosso clube estão participando de um projeto humanitário, ocupando posição de
liderança ou exercendo alguma função.
Temos uma pessoa responsável por verificar e contatar os candidatos à associação designados ao nosso clube.
Os benefícios da associação são explicados e promovidos a todos associados, incluindo os novos.
Associados mais novos são emparceirados com associados experientes para fins de mentoria.
Convidamos associados a falar sobre suas profissões ou outros tópicos nas reuniões do clube.
Nosso clube tem uma Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo cujo presidente e membros se dedicam a
atrair e engajar os associados.
Os associados participam de eventos distritais e seminários sobre tópicos rotários que lhes interessam.

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6  LISTA DE VERIFICAÇÃO DA SAÚDE DO CLUBE

 PROGNÓSTICO

Clubes com deficiências no quadro associativo correm o risco de se tornarem desatualizados, monótonos e menos valiosos
para seus associados e a comunidade. Felizmente, há muitas ferramentas disponíveis que geram resultados positivos. Veja
as declarações que não assinalou acima e considere colocá-las em prática juntamente com as sugestões a seguir:

PROBLEMA SOLUÇÕES

Diversidade do quadro associativo Atraia uma grande variedade de associados fazendo um estudo da
diversidade do seu clube.

Leia sobre o compromisso do Rotary com a diversidade, equidade e

inclusão, e esforços correlatos.

Diversidade profissional Ajude os associados a ampliar suas habilidades recomendando que façam
cursos de desenvolvimento profissional.

Quadro associativo Crie um plano para desenvolvimento do quadro associativo.

estagnado ou em declínio
Saiba como se conectar com associados em potencial e gerenciar
candidatos à associação em um só lugar.

Identifique associados em potencial fazendo este exercício.

Ensine o clube sobre o processo para propor novos associados e explique

que eles também podem indicar candidatos à associação a outros clubes.

Certifique-se de que os associados conheçam todas as maneiras pelas quais

podem se envolver com o Rotary, além de participar das reuniões do clube.

Associados deixando o clube Comece com a pesquisa de satisfação dos associados Aprimorando a
Experiência no Clube, para melhorar a experiência deles.

Conheça as tendências e atue com base nelas, usando o recurso Mantendo

os Associados, uma análise de retenção.

Use a pesquisa Entendendo Porque os Associados Deixam o Clube para

determinar áreas que o clube pode abordar.

Informe associados que estiverem deixando o clube que eles podem

se associar novamente a este ou a outro clube quando estiverem prontos e,
enquanto isso, mantenha contato com eles.

Incentive rotaractianos a considerarem a associação dupla.

Orientação e conhecimento sobre Ofereça orientação para novos associados, desenvolvimento profissional e
o Rotary oportunidades de aprendizado contínuo na Central de Aprendizado.

7  LISTA DE VERIFICAÇÃO DA SAÚDE DO CLUBE

 IMAGEM PÚBLICA

Clubes divertidos e que causam impacto são mais atraentes tanto para associados em potencial como para os atuais. Uma
imagem pública positiva melhora o relacionamento do clube com a comunidade e possíveis associados. Certifique-se de
que seu clube esteja recebendo crédito pelo trabalho que faz. Ao demonstrar que atende às necessidades reais, o clube
reafirma seu valor na comunidade.

Nós temos um website público com design atraente que explica o que nosso clube faz, quem são nossos associados e
os benefícios de se juntar a nós.
Nós temos contas nas mídias sociais que mostram aos nossos seguidores a diferença que fazemos em nossa
comunidade.
Nossas redes sociais alcançam uma variedade de públicos.
Nosso clube foi divulgado diversas vezes pelas redes sociais no ano passado.
Nós promovemos nosso clube e o Rotary por meio de vários tipos de mídia (televisão, rádio, outdoors, etc.).
Nosso clube convida profissionais de mídia para fazer a cobertura do nosso trabalho humanitário.
Os materiais do nosso clube seguem as diretrizes de uso da Marca Rotary.
Usamos materiais e modelos do Brand Center que mostram nossos associados como pessoas em ação.
Usamos materiais de marketing do Rotary, como anúncios de utilidade pública, vídeos, imagens e logotipos.
Exibimos placas e banners do Rotary ou do Rotaract em nossas reuniões, locais de projetos e eventos.
Nosso clube é conhecido na comunidade.
O folheto que entregamos aos membros da comunidade e associados em potencial mostra o impacto que causamos.
Nosso clube tem associados com experiência em marketing.
Promovemos a imagem pública do Rotary ao garantir que nossos convidados e o público tenham experiências
positivas com o nosso clube.
Nosso clube tem uma Comissão de Imagem Pública cujo presidente e membros trabalham para fortalecer nossa
imagem e alcançar o público externo.

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8  LISTA DE VERIFICAÇÃO DA SAÚDE DO CLUBE

 PROGNÓSTICO

Os clubes que não têm uma presença visível na comunidade correm o risco de minimizar seu impacto ou de se tornarem
irrelevantes aos olhos do público. O Rotary tem recursos que ajudam a solucionar este problema. Veja as declarações que
não assinalou acima e considere colocá-las em prática juntamente com as sugestões a seguir:

PROBLEMA SOLUÇÕES

Conscientização comunitária Encontre recursos na Sala de Imprensa do Rotary e use-os nos canais de
mídia da sua comunidade.

Planeje eventos para aumentar a conscientização da comunidade sobre o

Rotary. Use o guia de eventos no Brand Center.

Materiais desatualizados Encontre folhetos e materiais customizáveis sobre associação no

Brand Center.

Siga as diretrizes do Guia de Voz e Identidade Visual em qualquer material

que seu clube criar.

Use vídeos do Rotary e imagens dos seus associados em seus materiais.

Presença on-line Encontre um associado com as habilidades e o tempo para criar e

gerenciar o website do clube e as suas páginas nas mídias sociais.

Faça o curso A Marca Rotary, na Central de Aprendizado.

Use vídeos e imagens do Rotary, assim como vídeos produzidos pelos

próprios associados.

Use o Guia sobre Mídias Sociais para atualizar sua presença digital.

Experiência em marketing Encontre dicas no curso Comissão de Imagem Pública de clube: básico e
indique associados com experiência em relações públicas para servir na
comissão.

Recrute profissionais com experiência em marketing usando ideias do guia

Encontrando Novos Rotarianos.

Atualize a presença do seu clube nas mídias sociais usando o Guia sobre
Mídias Sociais, do Brand Center.

9  LISTA DE VERIFICAÇÃO DA SAÚDE DO CLUBE

 NEGÓCIOS E OPERAÇÕES

O bom funcionamento do clube depende de líderes eficazes que ajudam a prepará-lo para o futuro. Como os líderes
moldam o clube, é essencial ter pessoas capacitadas nas posições de liderança. Por isso, desenvolver habilidades de
liderança, ter um plano estratégico e também um plano de sucessão são maneiras de fortalecer o clube.

Nosso clube tem um plano estratégico que atualizamos regularmente.

Nós estabelecemos metas anuais, as quais inserimos no Rotary Club Central.
Nosso clube muitas vezes ganha a Menção do Rotary.
O conselho diretor do nosso clube se reúne pelo menos trimestralmente para analisar nosso plano estratégico, avaliar
nosso progresso em direção às metas e ajustar o Regimento Interno e outros documentos, conforme necessário.
Nosso conselho diretor altera o que não está funcionando bem e atualiza o Regimento Interno do nosso clube de
acordo com as mudanças.
Nós temos um processo para garantir continuidade que inclui identificar futuros líderes de clube e prepará-los para
cargos de liderança, documentar procedimentos e envolver líderes atuais, passados e futuros nas decisões.
O presidente do nosso clube participa do Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos (PETS), e os líderes do clube
comparecem à Assembleia Distrital de Treinamento.
Os líderes do clube usam o Meu Rotary ou um software integrado ao site para cuidar de tarefas rotárias. 
Nosso clube elege os novos dirigentes até 31 de dezembro e informa seus nomes ao Rotary até 1º de fevereiro.
O secretário do nosso clube reporta a admissão de novos associados dentro de 30 dias após sua admissão.
Nosso clube define e aprova um orçamento para o próximo ano rotário, designa um tesoureiro e mantém contas
bancárias separadas para administração e captação de recursos ou financiamento de projetos.
Nosso clube define e alcança metas de arrecadação de fundos usando uma variedade de táticas.
Todos os anos, nós pedimos aos nossos associados que respondam a uma pesquisa de satisfação e usamos os
resultados para moldar o clube.
Mais da metade dos associados do nosso clube tem conta no Meu Rotary.
Nosso clube tem um presidente de Comissão de Administração.

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10  LISTA DE VERIFICAÇÃO DA SAÚDE DO CLUBE

 PROGNÓSTICO

Clubes que não possuem líderes com as habilidades de liderança necessárias ao cargo, ou que negligenciam as
necessidades dos seus associados, correm o risco de se tornarem ineficazes e obsoletos, e de perder associados. Existem
muitas soluções para os clubes que querem prosperar. Veja as declarações que não assinalou acima e considere colocá-las
em prática juntamente com as sugestões a seguir:

PROBLEMA SOLUÇÕES

Planejamento e Crie uma visão para o seu clube e estipule metas anuais e em longo prazo usando
definição de metas o Guia para Planejamento Estratégico.

Esforce-se em atingir mais da metade das metas do Rotary Club Central para receber
a Menção do Rotary.

Rotaract Clubs devem usar a folha-tarefa Metas e Instruções para Obter a Menção.

Selecione metas que sejam significativas não apenas para o conselho diretor, mas
para o clube como um todo.

Use a publicação Fortalecendo o Rotary para criar um plano de desenvolvimento do

quadro associativo.

Inovação Atualize o Regimento Interno do seu clube para incluir novos tipos de associação,
como associações familiares.

Consulte o recurso Tipos, Formatos e Modelos de Clubes para analisar a experiência

que seu clube oferece aos associados.

Processos Desenvolva processos padronizados para: admissão e orientação de novos

associados, follow-up com candidatos à associação, proposta de um novo associado,
continuidade da liderança, etc.

Use a Pesquisa de Satisfação dos Associados.

Liderança Encontre dicas e recursos nos Planos de Aprendizagem para líderes de clube.

Ofereça oportunidades de desenvolvimento de liderança e promova o aprendizado

individualizado através dos cursos on-line de desenvolvimento profissional do Rotary.

Gestão de fundos Faça o curso Comissão da Fundação Rotária de clube: básico para saber mais sobre
como oferecer opções.

Encontre as melhores práticas no curso Tesoureiro de Clube: básico.

Administrando seu Use a seção Administração de clubes do Meu Rotary para obter relatórios; adicionar,
clube no Meu Rotary alterar ou remover associados; pagar a fatura do clube; e monitorar os candidatos
à associação. (Obs.: para o Rotaract, apenas os presidentes de clube podem usar a
página “Administração de clube”, do Meu Rotary.)

11  LISTA DE VERIFICAÇÃO DA SAÚDE DO CLUBE

 QUAIS OS PRÓXIMOS PASSOS?

Ao usar a Lista de Verificação da Saúde do Clube, você está dando o primeiro passo para tornar seu clube mais saudável
e dinâmico. Veja quais foram as áreas mais assinaladas e as menos assinaladas, considere as soluções sugeridas e entre
em ação. Quando você vai ao médico, você recebe conselhos sobre como cuidar da sua saúde e sai com uma ou duas
receitas de medicamentos para combater a enfermidade. Mas se você não seguir os conselhos ou tomar os medicamentos,
sua visita foi em vão. Da mesma forma, a Lista de Verificação da Saúde do Clube só dará bons resultados se você usar os
recursos sugeridos para tratar as áreas problemáticas.
Paul Harris disse: “A nossa felicidade aumenta à medida que formos úteis”. Conforme as comunidades e suas necessidades
mudarem, os clubes precisam se adaptar para continuar sendo úteis. Os esforços que você fizer para promover mudanças
irão energizar os associados e manter o clube em boa forma.

PRÓXIMOS PASSOS
1. Some os pontos de cada seção. Cada caixa assinalada vale um ponto.
Categoria Pontuação
A experiência no seu clube
Serviços e eventos sociais
Associados
Imagem pública
Negócios e operações

2. V
 eja as categorias com as pontuações mais baixas. Como seu clube pode transformar as soluções sugeridas em ação?
Insira seus próximos passos abaixo.
Ação Quando Pessoa responsável

RECURSOS
Assistente de planejamento de clube
Ferramentas para Avaliação do Quadro Associativo
Quadro associativo
Brand Center
Central de Aprendizado

2540-PT—(921)