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Como Começar um Clube de Sucesso

Coescrito por Ashley Pritchard, MA

Neste Artigo: Organizando o clube Realizando o primeiro encontro Pensando na logística Colocando o clube em ação Referências

Criar um clube é uma ideia excelente para reunir pessoas com interesses em comum. Se você já sonhou em fundar o seu, é só
dedicar um pouco de tempo e esforço para fazer acontecer. Pense no tipo de clube, nos objetivos e nos projetos e comece já a
recrutar os membros!

Parte
1 Parte 1 de 4:
Organizando o clube

1 Identifique os objetivos. Pense no tipo de clube que você deseja criar e nas
metas que planeja atingir. Os temas e objetivos são diversos: discutir interesses
semelhantes, criar ações relacionadas a problemas importantes, criar ou construir
coisas, conscientizar a comunidade, jogar videogame ou jogos de tabuleiro, criar
experimentos, ajudar pessoas e outras tantas atividades e ideias.[1]
Pense na proposta principal, nas metas de longo prazo, na dinâmica das
reuniões e nos serviços ou recursos que vão ser oferecidos aos membros.

A maioria dos clubes é relacionada a hobbies, como livros, xadrez, jardinagem,

costura, corrida e ciências.

Outras ideias para o projeto são os clubes religiosos, grupos de voluntariado,

grupos voltados para a conscientização de uma causa ou para profissionais de
determinado segmento.

2 Escolha um lugar para sediar as reuniões. É importante ter um local de fácil

acesso para os membros e com espaço suficiente para todos. Se o local escolhido
for a escola, solicite permissão à administração. Uma sugestão é sediar os encontros
em locais públicos, como parques, cafés ou bibliotecas.[2]
Se o clube for aberto ao público em geral, é melhor escolher um local público.
Evite fazer as reuniões na sua casa.

Uma vez criado, os encontros do clube podem ser rotativos na casa de cada
membro. Dessa forma, a cada dia uma pessoa fica responsável por organizar a
reunião.

3 Determine data e hora. Com o local definido, é hora de escolher a data. Prefira
um dia da semana em que os membros estejam livres, como um sábado, caso o
clube seja direcionado aos adultos. À medida em que o grupo for crescendo, o ideal é
criar um calendário de reuniões de acordo com a disponibilidade da maioria. Os
encontros não devem ser muito longos — uma hora é o suficiente.
4 Recrute membros. A melhor maneira de angariar membros é através do seu
próprio círculo social. Fale com familiares, amigos, colegas de turma e colegas de
trabalho para ver se alguém se interessa ou se têm alguém em mente para indicar.
Anuncie online, em sites de classificados (como o Craigslist) ou nas redes sociais (como
Twitter e Facebook).[3]
Nos anúncios, inclua o nome do clube e o propósito, além da data, horário e local
da primeira reunião. Não esqueça de incluir também suas informações de
contato.

Distribua panfletos e espalhe-os também em murais de anúncios dos cafés,

bibliotecas e universidades.

Direcione seus esforços de recrutamento. Caso seja um clube de religião, por

exemplo, distribua panfletos nas igrejas e templos.

Parte
2 Parte 2 de 4:
Realizando o primeiro encontro

1 Conheça os membros e pergunte o que eles esperam do clube. Notifique os

participantes sobre o horário, a data, o local e a duração da reunião. Para quebrar
o gelo e fazer as pessoas se conhecerem, prepare algumas dinâmicas. Em seguida, fale
sobre as expectativas de todos e peça a opinião e ideias de cada pessoa para as
atividades e eventos do grupo.
Para quebrar o gelo inicial, peça a cada participante para escrever duas coisas
verdadeiras e uma falsa sobre si mesmo. Os demais precisam adivinhar qual dos
três itens da lista é o falso. Essa é uma maneira dinâmica e divertida para
conhecer melhor as pessoas!

Para incentivar os membros a falarem, peça a cada um para escrever as

expectativas para o clube e algumas ideias de atividades em um papel. Leia
todas em voz alta e peça a alguém para anotar as sugestões. Para evitar que as
pessoas se sintam pressionadas ou envergonhadas, essa atividade pode ser feita
de forma anônima.

2 Defina a frequência dos encontros. Pergunte aos outros participantes o dia e o

horário que fica melhor para a maioria. Vocês podem se encontrar todos os dias
após a escola ou trabalho ou, caso as pessoas sejam muito ocupadas, marcar uma vez
por mês. Nem todos vão poder comparecer a todas as reuniões, mas não tem
problema.[4]

3 Passe para o grupo as informações de contato de cada um e discutam as

preferências de comunicação. É importante ter os contatos de cada membro
para passar as notificações necessárias. De acordo com as preferências da maioria,
vocês podem se comunicar por e-mail ou por telefone, ou criar um grupo nas redes
sociais. Defina essa estratégia antes do fim da primeira reunião.
Caso algum participante não tenha o costume de usar as redes sociais, pense
em uma estratégia de comunicação que inclua todos. Em vez de criar um grupo,
você pode ligar ou enviar mensagens de texto para cada membro.

Parte
3 Parte 3 de 4:
Pensando na logística

1 Caso o clube esteja ligado a alguma organização, como escola ou igreja,

verifique se há alguma regra específica. Fale com a administração da instituição
para tomar conhecimento das políticas que devem ser seguidas.
Fale com o coordenador do colégio, caso o clube esteja ligado à uma instituição
de ensino.
2
Defina os responsáveis pelos cargos administrativos. Se o clube estiver
focado em ações, arrecadação de fundos ou conscientização de causa, é
importante ter uma equipe administrativa para organizar as tarefas e orientar os
membros. Os cargos administrativos mais comuns nesses casos são:[5]
Presidente: líder que comanda as reuniões e aplica as regras.

Vice-presidente: oferece suporte ao presidente e toma a frente quando o líder

está ausente.

Tesoureiro: lida com o dinheiro do clube, acompanha o pagamento da

mensalidade dos membros, pagas as despesas operacionais e as atividades do
clube, e registra todas as despesas e receitas.

Secretário: faz as anotações de tudo o que é dito nos encontros, lê as minutas

para que as devidas correções sejam feitas e faz um relatório de cada encontro.

3 Eleja pessoas para outros cargos. Em clubes grandes é necessário ter mais
gente ocupando cargos administrativos. Explique as funções de cada um desses
cargos e faça uma eleição para escolher as pessoas para cada posição, tais como:[6]
Historiador: registra as atividades organizadas pelo clube e tira fotos de todos os
eventos.

Chefe de eventos: delega as tarefas para o planejamento e organização das

atividades do clube.

Equipe de publicidade: responsável por criar panfletos, postar nas redes sociais e
estimular as pessoas a participarem dos eventos, campanhas de arrecadação de
fundos e outras atividades.

4 Trabalhem em conjunto para criar o regulamento interno. O regulamento

interno é importante para organizar o clube. Através dessas políticas é possível
definir, por exemplo, por quanto tempo um membro pode falar em nome do grupo e
quem é o primeiro a falar (caso duas pessoas demonstrem interesse ao mesmo
tempo).[7]
O regulamento interno também é útil na hora de decidir como as decisões vão ser
tomadas e a quantidade necessária de votos para aprovar as deliberações.

Para os clubes informais, não há necessidade alguma em ter um regulamento

interno.

5 Estipule um orçamento e o valor da taxa de participação. O orçamento vai

depender do tipo de clube e os projetos programados. Se o objetivo for fazer
campanhas de conscientização ou realizar eventos, é importante ter dinheiro em caixa.
Parte desses fundos pode ser angariada através dos membros, com a criação de uma
taxa mensal ou anual.[8]
O clube também pode organizar um evento para arrecadação de fundos com o
objetivo de comprar equipamentos ou para realizar atividades e eventos.

Outra ideia é arranjar patrocinadores para ajudar o grupo financeiramente.

 Parte
4 Parte 4 de 4:
Colocando o clube em ação

1 Faça reuniões regularmente. Para ter sucesso, o clube precisa ser ativo! Faça
encontros periódicos, seja cinco vezes na semana ou uma vez por mês. Incentive
os membros a comparecerem e crie uma agenda para atualizar os participantes sobre
as atividades programadas e as metas alcançadas.[9]
Dê oportunidades iguais para os membros falarem nas reuniões. Uma ideia
interessante é delegar pequenas tarefas para que todos se sintam envolvidos e
valorizados.

2 Mantenha contato com os participantes. Fazer parte de um clube é estar

inserido em um projeto! Tente manter os membros ausentes atualizados através de
um breve resumo ou com postagens nas redes sociais do grupo. Criar um boletim
informativo semanal ou mensal é uma alternativa relevante para deixar todos a par do
que está acontecendo.[10]
Estimule a conversa entre membros fora do ambiente do clube. O contato pode
ser feito através do telefone, e-mail, fóruns e redes sociais.

3 Continue a recrutar novos participantes. Peça aos atuais membros para

divulgarem o clube entre amigos, familiares, colegas de trabalho e na turma da
escola. O boca a boca é uma ótima forma de divulgação! Distribua panfletos pelo bairro,
incluindo a data, o horário e o local de encontro. Não esqueça de colocar suas
informações de contato.[11]
Faça sempre algumas postagens nas redes sociais e nos classificados para
encontrar outras pessoas interessadas em participar.

Dicas

Nas reuniões e atividades do clube, respeite a opinião de todos.

Se estiver planejando oferecer lanches ou petiscos, pergunte aos membros se eles
têm alergia a algum alimento.

Referências

1. ↑ http://blog.arvoredelivros.com.br/leitura/8-dicas-para-organizar-um-clube-de-leitura-na-escola/
2. ↑ http://www.lercritica.com/single-post/2017/04/27/10-a%C3%A7%C3%B5es-b%C3%A1sicas-para-formar-um-clube-do-
livro-na-escola-ou-faculdade
3. ↑ http://clubes.obmep.org.br/blog/sobre/o-que-e-preciso-para-montar-um-com/
4. ↑ https://www.carroantigo.com/portugues/conteudo/placapreta_como_criar_clube.htm
5. ↑ http://clubedeciencias.com/blog/crie-o-seu-clube-de-ciencias/
6. ↑ http://www.efdeportes.com/efd45/clube.htm
7. ↑ https://fortissima.com.br/2013/12/19/5-ideias-geniais-para-montar-um-clube-das-maes-14749612/
8. ↑ https://ginasioexperimentalcarioca.wordpress.com/2011/08/27/clubes-juvenis-por-onde-comecar/
9. ↑ https://educacaointegral.org.br/especiais/equidade-ensino-medio/experiencias/clubes-juvenis-garantem-percurso-de-
aprendizagem-autonomo-em-santos/
10. ↑ https://novaescola.org.br/conteudo/1157/o-barato-do-clube-de-ciencias
11. ↑ https://blog.mesalva.com/dicas-de-estudo/clube-do-livro-faca-o-seu/
Sobre este guia wikiHow

Coescrito por :
Ashley Pritchard, MA
Assessora Pedagógica

Este artigo foi coescrito por Ashley Pritchard, MA. Ashley Pritchard é uma Assessora Pedagógica na Delaware Valley Regional High School
em Frenchtown, New Jersey. Ashley possui mais de três anos de experiência enquanto assessora pedagógica e profissional. Possui
Mestrado em Aconselhamento Pedagógico e especialização em Saúde Mental pela Caldwell University. Tem certificação em Consultorial
Pedagógica Independente pela University of California, Irvine. Este artigo foi visualizado 28 354 vezes.

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