Cartilha aceite/rejeição

pedidos Petrobras

PÚBLICA
#tranS4mar
Aceite/Rejeição de Pedidos de Compras de Bens

1. ACEITE/REJEIÇÃO PEDIDOS PETROBRAS

1.1. Com a implantação do sistema SAP Ariba, quando do envio do pedido de bens, será
solicitado ao fornecedor a sua análise e concordância por meio do portal SAP Business
Network (Ariba Network). O aceite ou rejeição deverá ser apresentado diretamente no
portal em até 3 dias úteis.

1.2. Caso o Pedido de Compras seja aceito/assinado, dentro do prazo estipulado, este será
encaminhado para acompanhamento pela Gestão Contratual / Diligenciamento.

1.3. Para os casos de Pedido com Referência a Contrato ou para as contratações

por Dispensa de Licitação por Valor, a ausência de manifestação no prazo de 3 dias úteis
será compreendida como aceite das condições, seguindo para acompanhamento também
pela Gestão Contratual / Diligenciamento.

1.4. Caso haja, dentro do prazo estipulado, manifestação contrária ao aceite por
ocorrência de divergências entre o Pedido e a proposta apresentada, o Pedido de Compras
será analisado pela área que o emitiu a fim de realizar o tratamento da divergência, que
poderá resultar em ajuste ou cancelamento do pedido, a depender do desvio
apresentado.

1.5. Se dentro do prazo estipulado, for indicada rejeição sob justificativa de desistência, os
Pedidos de Compras, seja oriundo de processo licitatório ou de contratação direta, serão
tratados pela Área de Contratação e poderão ser aplicadas as medidas previstas no Edital,
Solicitação de Propostas, Instrumento Contratual ou Notas Contratuais. Pedidos de
Compra que já tenham sido assinados e sejam rejeitados sob justificativa de desistência,
poderão ser considerados para aplicação de rescisão.

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1.6. Da mesma forma, os pedidos com referência a contrato rejeitados por desistência
ou sem justificativa fundamentada serão avaliadas pela Gestão Contratual, sendo
aplicáveis as penalidades ao pedido ou mesmo quanto a possibilidade de rescisão do
Contrato de Referência.

1.7. Já para os Pedidos de Compras oriundos de processo licitatório, caso não haja aceite
formal do fornecedor dentro do prazo estipulado, o documento poderá ser cancelado,
além de serem aplicadas as medidas editalícias.

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