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1. OOBJETIVOS
objetivo do Manual de Procedimentos Operacionais – MPO é descrever
as atividades rotineiras do Contrato nº 1728/2023, detalhando os processos de
Gestão das Solicitações de Serviços Adicionais(GSOL), Gestão de
Solicitações Técnicas (GTEC) , Gestão de Incidentes(GINC), Gestão de Nível
Mínimo de Serviços (NMS) e de Gestão de Finanças (GFIN), bem como
estabelecer os fluxos de comunicação entre a Empresa CLARO
S/A (CONTRATADA), e a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos
(CONTRATANTE).
3.1.
3. GESTÃO DAS SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS ADICIONAIS - (GSOL)
PROCESSOS
3.1.1. SOLICITAÇÕES DE SERVIÇO ADICIONAL
3.1.1.1. Formalização da Solicitação de Serviço Adicional
As solicitações de serviço serão formalizadas pela CONTRATANTE por
correspondência no SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES (SEI).
A data de recebimento da solicitação (DSS) e a data de assinatura da
correspondência no SEI.
A data de realização do serviço (DRS) é a data de execução da
solicitação que gerou o aceite ou a data do teste que gerou o aceite.
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3.1.3.1. Abertura de Pedidos – Solicitações
Os pedidos de solicitação de serviço adicional somente podem ser
abertos pela CONTRATANTE. As informações necessárias para a abertura de pedido
variam de acordo com cada tipo de solicitação de serviço adicional. Não é permitida a
abertura de pedido de solicitação de serviço adicional do mesmo tipo para a mesma
Unidade Predial se houver um pedido ainda em aberto. Caso seja necessário o envio
de um novo pedido do mesmo tipo, a CONTRATANTE terá de anular o pedido
original.
A informação de ID UP é única por unidade predial, portanto não é
permitida a duplicidade e nem reutilização de um ID UP, mesmo que já tenha sido
desativado anteriormente.
Só é permitida a abertura de pedidos de alteração em unidades prediais
que já receberam o aceite da implantação e/ou novo ponto. Dessa forma, a data de
recebimento da solicitação deve ser maior que a data de aceite da implantação
e/ou novo ponto.
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* STATUS DOS
EQUIPAMENTOS NA GNS
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dar-se-á por meio de reiterações no pedido na GNS.
O tratamento será realizado por meio de registros de posicionamento
nos pedidos n a GNS com suas respectivas atribuições de responsabilidade, no
campo “Responsável” para “CONTRATANTE o u CONTRATADA” informando os
motivos.
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II - Avaliação da CONTRATANTE
RESPONSÁVEL: Equipe da CONTRATANTE.
ALTERAÇÃO DE CONFIGURAÇÃO/POLÍTICA;
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ALTERAÇÃO DE SENHA DE EQUIPAMENTO;
ALTERAÇÃO/IMPLEMENTAÇÃO DE FILTRO/REGRA DE TRÁFEGO;
APRESENTAÇÃO DE RELATÓRIO COMPROVANDO O ATENDIMENTO DE
MITIGAÇÃO DE ATAQUES DoS/DDoS;
APRESENTAÇÃO DE RELATÓRIO REFERENTES AOS INCIDENTES DE
SEGURANÇA NA REDE;
CONFIGURAÇÃO DE THRESHOLD DIFERENCIADO;
DISPONIBILIZAÇÃO DE VISÕES CUSTOMIZADAS (VIEWS) NA GNS;
ENCAMINHAMENTO DOS LOGS DE SEGURANÇA PARA O SERVIDOR DE
SYSLOG DA CONTRATANTE;
HABILITAÇÃO DE FUNCIONALIDADE QUE ESTIVER INDISPONÍVEL NO
LICENCIAMENTO DA SOLUÇÃO SD-WAN OFERTADA;
MITIGAÇÃO DE ATAQUES E INCIDENTES DE SEGURANÇA NA REDE;
MODIFICAÇÃO DE CONFIGURAÇÃO DE TRAFFIC SHAPING;
REALIZAÇÃO DE ANÁLISE DE TRÁFEGO EM BUSCA DE POSSÍVEIS
FALHAS DE SEGURANÇA E VULNERABILIDADES NOS CONCENTRADORES
E CPEs SD-WAN;
REALIZAÇÃO DE LIMPEZA DO TRÁFEGO ILEGÍTIMO SEM
IMPEDIR/PREJUDICAR O TRÁFEGO LEGÍTIMO;
REALIZAÇÃO DE UPGRADE DE EQUIPAMENTO DEVIDO O USO DE CPU
OU MEMÓRIA ACIMA DO LIMITE ESTABELECIDO.
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A severidade da Solicitação Técnica poderá ser reclassificada caso ocorra
alguma mudança no impacto na operação da CONTRATANTE. Caberá somente à
CONTRATANTE a reclassificação da severidade da Solicitação Técnica.
Em caso de reclassificação, o prazo a ser considerado para o
atendimento da solicitação será conforme abaixo:
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3.2.3.2. Pendências de Responsabilidade da CONTRATANTE
Durante o processo de tratamento da Solicitação Técnica poderão
existir situações originadas pela CONTRATANTE que inviabilizem o atendimento da
solicitação pela CONTRATADA. Essas situações deverão ser registradas na GNS pela
CONTRATADA, que deverá alterar o status da Solicitação Técnica para PENDÊNCIA
CONTRATANTE.
O período em que houver pendências por parte da CONTRATANTE será
descontado do prazo total de atendimento da solicitação, desde que haja
concordância por parte da CONTRATANTE. Em caso de divergência, o prazo total
será revertido para a CONTRATADA.
Quando for necessário escalonamento de ambas as partes, para dar
prosseguimento ao tratamento da solicitação, a interação entre CONTRATANTE e
a CONTRATADA dar-se-á através de recorrências na GNS.
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b2) Em caso de não acatamento, a CONTRATANTE registrará a
recusa na GNS e o status da Solicitação Técnica deverá passar para EM
TRATAMENTO. A CONTRATADA deverá prosseguir com o atendimento.
III A contagem do prazo seguirá conforme o pedido original, expurgando
o tempo em que o pedido ficou com status de PENDÊNCIA CONTRATANTE.
Onde:
a) TAST -Tempo de Atendimento às Solicitações Técnicas;
b) DRST -data, hora e minuto da realização da Solicitação Técnica
com sucesso pela CONTRATADA;
c) DSST -data, hora e minuto do registro da Solicitação Técnica da
CONTRATANTE;
d) TRCe -Tempo de Responsabilidade da CONTRATANTE.
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I Indisponibilidade da unidade;
II Eventos de falhas de conectividade (up e down) e outros eventos a
serem definidos;
III Eventos de Segurança (anti-DDoS, firewall, controle de aplicação,
prevenção de intrusão e antimalware);
IV Baixo Desempenho (lentidão e intermitência);
V Portal GNS;
VI Orquestrador SD-WAN.
O processo para a abertura dos chamados se dará de acordo com o
“Anexo XXX – Fluxo de Atendimento e Tratamento de Incidentes ”. (A ser
definido pela Contratada).
O chamado deve referir-se ao horário local da UP, em conformidade
com o subitem 7.10.3 da Especificação Técnica.
3.3.2.2. A abertura de chamados poderá ocorrer de duas formas:
3.3.2.3. Abertura Automática
A GNS deve proceder com a abertura de Chamados automaticamente:
I CHAMADOS DE INDISPONIBILIDADE - Unidade da CONTRATANTE,
quando a indisponibilidade persistir por pelo menos 10 (dez) minutos
após a ocorrência, independentemente do horário de assistência
técnica.
II Em caso de indisponibilidades da Unidade da CONTRATANTE,
inferiores a 10 (dez) minutos, em um intervalo de 30 (trinta) minutos,
abrir automaticamente um Chamado considerando o horário da
primeira indisponibilidade;
III No caso de indisponibilidade de Datacenter, de enlace dedicado
ponto - a - ponto ou do Gerenciamento da Solução SD-WAN
(Orquestrado SD-WAN), a abertura do Chamado deverá ser realizada
em no máximo 10 (dez) minutos após a ocorrência,
independentemente do horário de assistência técnica;
IV CHAMADOS DE EVENTOS - Proceder com a abertura automática de
Chamados a partir de eventos oriundos do Gerenciamento da Solução
SD-WAN e da ferramenta Anti-DDoS. (Eventos a serem definidos com
a Contratada)
V CHAMADOS DE Anti-DDoS - Para o Serviço de Proteção Anti-DDoS
(somente para os links de comunicação das UPs do Tipo A, previstos
para os Datacenters de Brasília e São Paulo), a CONTRATADA deverá
efetuar a abertura de chamado na GNS, de forma automática, em até
10 (dez) minutos após a detecção de ataques pelo serviço e enviar a
respectiva notificação por e-mail aos contatos de segurança da
CONTRATANTE.
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prosseguimento ao tratamento do chamado, o relacionamento entre a
CONTRATANTE e a CONTRATADA dar -se-á conforme matrizes de recorrência
definidas no “Anexo xxxx – Recorrências”.
O tratamento será realizado por meio de registros de
posicionamentos nos chamados com suas respectivas atribuições de
responsabilidades, no campo “Responsável” para CONTRATADA OU
CONTRATANTE”, conforme situações listadas na “Tabela XXX–Tratamento”.
A CONTRATADA deverá agendar previamente com seu respectivo
responsável local, a realização de visita técnica à UP, informando a CONTRATANTE os
dados do técnico (Nome e número de um documento de identificação) para liberação
do acesso.
Durante o tratamento, caso ocorra alguma situação não prevista na
“ Tabela XXX–Tratamento”, antes da alteração do campo “Responsável”, a
CONTRATADA deverá submetê-la para análise da CONTRATANTE.
3.3.6. Sinistro
Caracteriza-se por sinistro, eventos oriundos de: furtos, roubos,
vandalismo, desastres naturais, incêndios, desabamentos, dentre outros, que
afetem os equipamentos da CONTRATADA que estiverem dentro do terreno onde se
situa a UP.
O Tratamento se dará através do chamado de indisponibilidade e a
CONTRATADA deverá atuar no restabelecimento, conforme prazos de reparo,
subitem 12.4.2, descrito na especificação técnica.
Se durante o processo de tratamento do evento de indisponibilidade, a
CONTRATADA ao identificar falta de acesso à unidade sinistrada, o chamado de
indisponibilidade poderá ser virado para CONTRATANTE até que seja autorizado o
acesso para atuação da CONTRATADA.
Após sua normalização, serão fechados com a causa CONTRATADA.
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(Definir a causa do fechamento junto a contratada.)
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3.4. GESTÃO DE NÍVEL DE SERVIÇOS (NMS)
3.4.1. O objetivo deste capítulo é demonstrar como serão apurados os
indicadores NMS de Disponibilidade, Prazo de Reparo, Retardo e Prazo de
Abertura de Chamado, bem como detalhar as suas regras de cálculo.
3.4.2. DEFINIÇÕES
O ciclo de apuração de NMS compreende o intervalo entre às 00:00
do dia 1º dia do mês até às 23:59 do último dia do mês.
A CONTRATADA deverá atuar de forma proativa para an tecipar-se aos
problemas e garantir o atendimento ao NMS.
A qualidade da prestação dos serviços será verificada pela
CONTRATANTE, por meio dos seguintes indicadores:
a) disponibilidade;
b) prazo de reparo;
c) retardo;
d) prazo de abertura de chamados;
e) prazo de atendimento de solicitações de serviços.
(Destacado na disciplina GSOL).
f) prazo de atendimento de solicitações de serviços técnica.
(Destacado na disciplina GTEC).
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e) fora do horário de assistência técnica da unidade da CONTRATANTE.
VIII - Arredondamento
Todos os cálculos de tempo serão realizados em minutos.
Todos os posicionamentos, antes de serem considerados para efeito de
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cálculo do indicador serão convertidos para minutos e, caso tenham segundos serão
truncados. Para esse indicador teremos 3 etapas de arredondamento, que são:
PR = TR - TO – TRCE
Onde:
a) PR - Prazo de Reparo da conectividade com a Unidade da
CONTRATANTE, do enlace ponto-a-ponto, do Gerenciamento da
Solução SD-WAN e da GNS (em minutos);
b) Tr - data, hora e minuto do restabelecimento do link de
comunicação, enlace ou gerenciamento;
c) To - data, hora e minuto da ocorrência da inoperância ou falha do
link de comunicação, enlace ou gerenciamento;
d) O TRCe compreende a soma dos tempos de inoperância:
I - Com causa atribuída à CONTRATANTE;
II - Das interações sob responsabilidade da CONTRATANTE nos
chamados com causa atribuída à CONTRATADA (as possibilidades
para se atribuir pendência das interações do Chamado para a
CONTRATANTE ou CONTRATADA serão definidas no MPO);
III - fora do horário de assistência técnica da Unidade da
CONTRATANTE.
IV - Apuração do Indicador
A apuração do indicador é por chamado. Serão computados apenas os
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chamados fechados no ciclo em apuração, com causa e Responsabilidade atribuídas
à CONTRATADA.
Quando ocorrer uma alteração de NS na Unidade dentro do ciclo de
apuração, a métrica para efeito de comparação do valor Prazo de Reparo será a
métrica relativa as condições da UP no momento da abertura do chamado.
Quando ocorrer uma alteração de cadastro da unidade, como
mudança de SE dentro do ciclo de apuração, serão considerados os dados cadastrais
relativos as condições da UP no momento da abertura do chamado.
V- Arredondamento
Todos os cálculos de tempo serão sempre realizados em minutos e, caso
tenha segundos, serão truncados. Para esse indicador teremos 3 etapas de
arredondamento, que são:
3.4.3.3. RETARDO
Retardo de uma conexão de dados fim-a-fim é o tempo gasto entre a
transmissão do primeiro bit de um pacote enviado por um terminal de origem
(Datacenter de Brasília - CCD/CS) até a recepção do último bit do mesmo pacote
por um terminal de destino na Unidade da CONTRATANTE, ou vice-versa, em apenas
um dos sentidos da transmissão de dados.
A apuração do retardo será efetuada com o envio de uma série de 4
(quatro) pacotes ICMP de tamanho fixo de 32 (trinta e dois) octetos de dados,
retornando ao terminal de origem onde será realizada a medição do tempo de
resposta desses pacotes.
Para a apuração do retardo, deverá ser considerada a interface LAN da
Unidade da CONTRATANTE a ser apurada.
Os pacotes ICMP poderão ser priorizados para utilizar o melhor caminho,
com isso o retardo apurado será o menor possível entre o Datacenter de Brasília
(CCD/CS) e a Unidade da CONTRATANTE.
O retardo será apurado entre o Datacenter de Brasília (CCD/CS) e
a Unidade da CONTRATANTE.
No caso de falha no monitoramento a partir do Datacenter de Brasília
(CCD/CS), o retardo poderá ser apurado entre o Datacenter São Paulo (CCD/SPM)
e a Unidade da CONTRATANTE, enquanto durar a falha.
O retardo é o tempo de resposta (tempo de ida e volta do pacote)
dividido por 2 (dois), obtido pela seguinte fórmula:
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Onde:
n = quantidade de medidas realizadas, conforme o período de
assistência técnica da Unidade da CONTRATANTE.
I- Métrica:
AC = DAC – DOC
Onde:
TAC - tempo de abertura do chamado;
DAC - data, hora e minuto da abertura do chamado;
DOC - data, hora e minuto da ocorrência que originou o chamado.
Onde:
I PCFP - Percentual de Chamados de indisponibilidade abertos Fora do
Prazo;
II QCFP - Quantidade de Chamados de indisponibilidade abertos Fora
do Prazo;
III QTC - Quantidade Total de Chamados de indisponibilidade.
I- Métrica:
O PCFP tolerado é de até 5% (cinco por cento).
II - CONCILIAÇÃO
A análise e validação dos indicadores de NMS iniciarão somente após
a publicação de cada ciclo mensal, concluído pela CONTRATADA através do
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relatório
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NMS do Portal GNS de acordo com os prazos definidos na tabela – Definição dos
Prazos de Cada Etapa de Validação. Os ciclos de análise e verificação de NMS serão
sequenciais, ou seja, a CONTRATADA somente poderá apresentar nova publicação
de ciclo mensal após o encerramento do vigente.
A CONTRATADA poderá encaminhar a prévia d e NMS de um ciclo
imediatamente posterior ao publicado oficialmente para que a CONTRATANTE
encaminhe os chamados de falhas para ajustes. O encaminhamento da prévia
também será sequencial, ou seja, a CONTRATADA somente poderá apresentar uma
nova prévia após encerramento da anterior. Os prazos de cada etapa de validação
de NMS não se aplicam a prévia de NMS.
Será passível de ajuste nos chamados, o tempo Contratada, o tempo
total Contratante, o tempo fora do horário, a causa e o responsável da causa. Os
valores resultantes da conciliação serão inseridos nos campos determinados no
Relatório de Acompanhamento de Chamados. O campo “Ajuste de responsável
causa” deverá constar desse relatório.
Ao ficar caracterizado que o incidente de indisponibilidade foi recuperado
com a necessidade de intervenção técnica, que se define pela interação para
testes entre a equipe Operacional da CONTRATADA e a unidad e afetada, e a causa
da falha for de responsabilidade da Contratada, os tempos dos eventos “RESP
CONTRATANTE” posicionados no chamado deverão ser descontados na
contabilização do tempo total da falha.
Ao ficar caracterizado que o incidente de indisponibilidade foi recuperado
sem a necessidade de intervenção técnica, e a causa da falha for de
responsabilidade da Contratada, o tempo decorrido entre o horário de abertura do
chamado até a resolução (restabelecimento) será atribuído à CONTRATADA.
Os chamados que passarem por ajuste deverão ter a marcação do
campo “Conciliação”.
Os relatórios da GNS além da opção "hiperlynk" deverão ser emitidos em
CSV e PDF.
Os relatórios de retardo obtidos da Gerência SD WAN além da opção
"hiperlynk" deverão ser emitidos em CSV e PDF.
O campo validado (sim/não) será preenchido com valor default
“Não” e somente será alterado para "Sim" pela Contratada, após a validação do
ciclo pela equipe de NMS Operacional (item 6.1 do Apêndice A da Especificação
Técnica) e poderá ser revisto pela equipe de Finanças da Contratante, caso detecte
alguma inconsistência.
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Gerência de Nível de Serviço (GNS).
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3.5.4. CICLO DE FINANÇAS
O ciclo de finanças compreenderá o período entre o primeiro e último
dia de cada mês.
Sendo que os cálculos dos serviços de telecomunicação e a GNS levarão
em consideração o mês comercial (30 dias).
Os cálculos considerarão 2 (duas) casas decimais com
arredondamento aritmético, tanto no processo de cálculo quanto no
resultado final.
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A CONTRATANTE realizará o atesto e encaminhamento do pagamento
conforme tabela de Atesto da NF item 12.2 do contrato.
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Brasília/DF, 05 de novembro de 2023.
Documento assinado eletronicamente por Paola Isabel Gomez Valenzuela,
Gerente Corporativo, em 05/12/2023, às 17:09, conforme horário oficial de
Brasília, com fundamento no art. 6º do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de
2015.
Documento assinado eletronicamente por Valquiria Santos de Abreu,
Gerente Corporativo, em 07/12/2023, às 09:39, conforme horário oficial de
Brasília, com fundamento no art. 6º do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de
2015.
Referência: Processo nº
53180.050242/2023-34 Brasília - 05/12/2023 SEI nº 45554798
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