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ELEMENTOS PRINCIPAIS
2. JUSTIFICATIVA:
2.1. A contratação em questão objetiva suprir as demandas dos eventos que são realizados nas unidades
operacionais do SESC/AR/MT, em vários pontos da capital e demais cidades do estado.
2.2. Visando atender a composição da infraestrutura dos eventos do SESCAR/MT com segurança e
conforto, justifica-se a necessidade de contratar o serviço de locação, montagem e desmontagem de
tenda, grade de isolamento e banheiro químico para garantir a qualidade e a logística destes eventos.
2.3. A presente licitação em lotes é mais satisfatória do ponto de vista da eficiência técnica, por consolidar
as entregas a partir de um fornecedor especializado, facilitando a logística e gerando assim maior eficiência
na gestão contratual, bem como no processo de entrega dos serviços. É notório o fato de que ao se utilizar
um Lote único para seguimentos diferentes, aumenta-se a incidência de possibilidades de atrasos/falhas
e de custos na execução dos serviços. Vale ressaltar, que os itens agrupados nos lotes possuem a mesma
natureza, e o formato de lote é mais vantajoso para o SESC/MT.
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4.1.2 As atas de registro de preço poderão ser prorrogadas, além do prazo estipulado no caput, até o
limite máximo de 60 meses, desde que a pesquisa de mercado demonstre que o preço registrado
atualizado se mantém vantajoso a cada prorrogação.
4.1.3 Prorrogada a Ata de Registro de Preço, ficam restabelecidos os termos e as condições iniciais da
ata, inclusive quantitativos.
4.2. PRAZO DE EXECUÇÃO/ENTREGA:
I. O recebimento será de acordo com a emissão no Pedido ao Fornecedor, sendo avaliada a qualidade e
quantidade na entrega conforme solicitação;
II. As unidades demandantes que irão solicitar o serviço com até 05 (cinco) dias úteis de antecedência da
realização do serviço conforme a demanda de cada uma. Na emissão do Pedido ao Fornecedor, será
informado o local de entrega e faturamento para as locações, bem como os serviços de montagem e
desmontagem.
III. Os serviços entregues em dias e horários não programados não serão recebidos; sob as penalidades
cabíveis, que se obriga a entregar os serviços especificados no ANEXO I-A, sem quaisquer ônus adicionais
para o SESC/AR/MT.
IV. As entregas deverão ser realizadas de acordo com a solicitação, sendo obrigatório o cumprimento do
horário, local e dia de entrega estipulado pela unidade demandante. Informamos que a diária a ser
contabilizada para pagamento será a informada no Pedido ao Fornecedor, não podendo ser considerado
o período de montagem e desmontagem.
V. A tenda deverá ser entregue em bom estado de conservação, sem manchas, rasgos, peças quebras e/ou
peças improvisadas e que fujam da conformidade do produto.
VI. A empresa contratada deverá apresentar ART (anotação de responsabilidade técnica) para todas as
montagens e entregar via original carimbada e assinada pelo CREA ao fiscal do contrato, 2 (dois) dias úteis
antes do início das montagens.
VII. Os serviços que estiverem em desacordo serão recusados e deverão ser substituídos de imediato por
outro que atenda as características exigidas neste termo de referência, sem acréscimo de valor. Caso a
substituição não seja realizada, o fornecedor estará sujeito às sanções previstas;
VIII. As quantidades a serem entregues, deverão seguir o estipulado no Pedido ao Fornecedor através das
áreas responsáveis.
IX. Os equipamentos devem ser fornecidos nas medidas exatas constantes no ANEXO I-A, estar em
excelente estado de conservação, sem rasgos, sujeiras, manchas, peças quebradas e/ou quaisquer outras
características que não estejam em conformidade.
X. Após finalização do evento, a empresa contratada deverá retirar os equipamentos imediatamente,
sendo que o SESC/AR/MT não se responsabilizará pela salvaguarda os mesmos.
4.2.1. CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO/ENTREGA:
• As tendas deverão estar prontas para o uso, montadas e aterradas com antecedência mínima de
08 horas, no local do evento que será previamente comunicado pelo solicitante;
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• A entrega das grades de contenção, deverão ser realizadas com antecedência mínima de 08
horas, no local do evento que será previamente comunicado pelo solicitante;
• Os banheiros deverão estar prontos para o uso com antecedência mínima de 08 horas, no local
do evento que será previamente comunicado pelo solicitante;
• A cobertura de palco deverá estar montada e aterrada com antecedência mínima de 24 horas,
no local do evento que será previamente comunicado pelo solicitante;
• A empresa contratada é responsável por enviar equipe técnica capacitada e, na quantidade
adequada, de modo a garantir o prazo, entrega e qualidade do evento;
• A desmontagem de toda estrutura, deve ser realizada logo após o término do evento.
4.3.1. Os serviços a serem eventualmente prestados estão dispostos no ANEXO I–A deste Termo de
Referência, com quantidades estimadas de consumo durante a vigência da Ata de Registro de Preços;
4.3.2. Os serviços a serem eventualmente prestados ocorrerão na zona urbana de CUIABÁ,
RONDONÓPOLIS e eventualmente no município de VÁRZEA GRANDE.
4.4.1. Os Serviços executados em desacordo com o estabelecido no Instrumento Contratual, neste Termo
de Referência e seus Anexos, deverá ser refeito sem custos adicionais ao Contratante, no prazo
estabelecido em Cláusula específica.
5. CONDIÇÕES PARA CONTRATAÇÃO:
5.1. Condições da proposta de Preços:
5.1.1. A Proposta de preços deverá ter validade de 60 (sessenta) dias.
5.1.2. A Proposta deverá atender as condições mínimas estabelecidas deste Termo de referência, sob pena
de desclassificação;
5.1.3. A proposta de preços apresentada deverá ser composta de todos os custos necessários ao
cumprimento do objeto deste Termo de referência, exceto aqueles que estiverem expressamente
indicados como responsabilidade do CONTRATANTE;
5.1.4. Mantidas as condições deste Termo de Referência, considera-se que foram contemplados na
proposta de preços todos os custos necessários a consecução do seu objeto, não sendo aceitas, enquanto
vigente a proposta, alegações de inviabilidade dos preços apresentados, salvo mediante apresentação de
justificativa fundamentada;
5.1.5. O fornecedor classificado não poderá recusar a assinar o contrato caso seja convocado dentro do
prazo de validade da proposta, estando sujeito às penalidades previstas em contrato;
5.2. Condições de Habilitação e Demais Requisitos para Contratação:
5.2.1. Para fins de comprovação de sua aptidão para a contratação, a proponente deverá apresentar:
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a) 01 (um) ou mais atestado(s) de Capacidade Técnica, comprovando que o licitante “prestou serviços”
para empresa de direito público ou privado, objeto igual ou semelhante ao licitado neste Instrumento
Convocatório;
a.1) O Atestado deverá comprovar a aptidão para o desempenho de atividade pertinente e compatível
com a descrição, características, especificações e complexidade ao objeto licitado e constantes nos
ANEXOS I e II - Termo de Referência e Proposta de Preços do Edital;
a.2) O atestado deverá ser datado e assinado, e deverá conter informações que permitam a identificação
correta da contratante e da contratada, tais como:
a.2.1) Nome, CNPJ, endereço completo e telefone do emitente do Atestado;
a.2.2) Nome CNPJ e da empresa que prestou o serviço/forneceu ao emitente;
a.2.3) Data de emissão do atestado;
a.2.4) Assinatura e identificação do signatário (nome, cargo ou função que exerce junto à emitente).
a.3) O Atestado deverá ser apresentado em papel timbrado da empresa emitente, para fins de
comprovação de capacidade técnica do licitante.
a.4) Qualquer informação inverídica constante dos documentos de capacitação técnica apurada pelo(a)
Pregoeiro(a) ou Equipe de Apoio, mediante simples conferência ou diligência, implicará na inabilitação do
respectivo licitante.
5.2.2 Para a(s) licitante(s) que participar(em) dos lotes 01,03,04 e 06, referente aos serviços de locação de
tendas e grades, deverão apresentar, na fase de habilitação, os seguintes documentos:
a.1) Prova de registro ou inscrição da empresa junto ao CREA-MT;
a.2) Prova de registro ou inscrição do responsável técnico junto ao CREA-MT; a.
a.3) Comprovação de vínculo com o responsável técnico constante no item anterior.
5.2.2.1 A comprovação de que trata o item 5.2.2 - subitem a.3 supramencionado, dar-se-á pelos seguintes
meios:
a.1) Apresentação de cópia de carteira de trabalho do profissional, comprovando que o mesmo pertence
ao quadro da empresa;
a.2) Apresentação do contrato social, que demonstre que o mesmo faz parte do quadro societário da
empresa;
a.3) Apresentação do contrato de prestação de serviços celebrado de acordo com a legislação civil comum.
OU
5.2.2.2. Declaração de que a licitante possui ou possuirá em seu quadro funcional profissional habilitado
para os serviços relacionados no objeto do Edital, como: responsável técnico, comprovando registro no
conselho de classe, e que, caso seja vencedora do certame, apresentará a relação de indicação destes
profissionais bem como a comprovação do vínculo dos profissionais com a empresa, na ocasião da
assinatura do contrato.
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5.2.4. Para empresas participantes do lote 2, item 01 e 02, lote 5, item 01 e 02 (locação de banheiros
químicos), por se tratar de empresas que executam atividades potencialmente poluidoras, serão
obrigatórias a apresentação dos seguintes documentos de habilitação jurídica:
a.1) Licença operação, expedida pela SEMA - Secretaria Estadual de Meio Ambiente, vigente;
a.2) Licença ou alvará sanitário, expedida pelo município da sede empresa
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6.1.14. Os equipamentos deverão ser fornecidos nas especificações exatas constantes no ANEXO I-A;
6.1.15. A Contratada deverá se submeter as regras e condições particulares de cada local, no que se refere
à instalação dos equipamentos. Deverá respeitar e cumprir com todas as determinações da Contratante.
6.1.16. A Contratada deverá disponibilizar banheiros químicos, nas características especificadas no Anexo
I-A deste Termo de Referência, transportando e instalando no local o indicado, identificados e sinalizados
em observância às recomendações vigentes;
6.1.17. A Contratada será responsável pelo transporte e os equipamentos necessários para a operação,
mobilização e desmobilização, devendo providenciar a instalação e desinstalação;
a) O prazo para a desmobilização, retirada e limpeza do local onde os equipamentos foram instalados é
imediato, após o encerramento do evento; A empresa deverá realizar a desmontagem, retirada e limpeza
dos locais, recolhendo os dejetos após a finalização do evento.
6.1.18. Os banheiros químicos, deverão estar sempre em perfeitas condições de uso, devendo a
Contratada após a instalação, realizar a limpeza com assepsia, aromatizá-los, contendo suporte de papéis
higiênico, toalha e sabonetes; papel higiênico, papel toalha, sabonete líquido e, demais itens que se
fizerem necessários à sua utilização;
6.1.19. Destinar corretamente os dejetos oriundos da utilização dos banheiros químicos,
responsabilizando-se por qualquer infração que tenha causado em decorrência da execução do objeto
deste termo de referência;
a) No caso dos banheiros químicos, deverá realizar a limpeza, manutenção e escoamento da caixa de
dejetos, com a frequência necessária de acordo com a duração do evento e observando a legislação e
específica para a retirada e descarte em locais apropriados;
b) Caso a utilização seja de mais de um dia, estima-se que tal providência deva ocorrer a cada 08 (oito)
horas, podendo ser acionada em caso de necessidade, para que tome providências antes desse período.
c) Acionada em caso de necessidade, deverá providenciar o atendimento em até 02 (duas) horas após o
chamado realizado pelo contratante, que poderá ser dar por meio de ligação telefônica, mensagem ou
outra forma de comunicação;
6.1.20. A contratada será responsável a fornecer juntamente com os banheiros químicos os respectivos
reservatórios de água de dejetos;
6.1.21. A aceitação do objeto somente será efetivada após ter sido o mesmo considerado satisfatório, pela
fiscalização do contrato, ficando a empresa fornecedora obrigada a substituí-lo, em parte ou
integralmente, em tempo hábil, sempre que ocorrerem falhas;
a) Caso os equipamentos não estejam de acordo com as especificações solicitadas, os mesmos serão
recusados, cabendo à contratada substituí-los no prazo máximo de 2 (duas) horas, por outros que atendas
ao solicitado, sob pena de aplicação das sanções cabíveis.
6.1.22. Informar ao Contratante, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas contadas a partir do
recebimento da ordem de fornecimento, sobre qualquer ocorrência que implique na paralisação ou atraso
na prestação dos serviços, sendo que a inexecução, total ou parcial, sem justificativa aceita pelo
contratante, poderá implicar na aplicação das penalidades contratuais;
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6.1.23. A contratada deverá apresentar obrigatoriamente a coordenação do evento, em até 02 (dois) dias
úteis antes do início previsto, as respectivas anotações de responsabilidade técnicas – arts, devidamente
assinadas pelos responsáveis técnicos e acompanhadas das comprovações do recolhimento dos valores
correspondentes.
6.2. Obrigações e responsabilidade do CONTRATANTE
6.2.1. Efetuar o pagamento à CONTRATADA nos prazos e condições estabelecidos em contrato e
observando o disposto neste Termo de Referência;
6.2.2. Proporcionar todas as facilidades que estiverem sob sua responsabilidade para que a CONTRATADA
possa cumprir as obrigações assumidas na contratação;
6.2.3. Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela CONTRATADA, de acordo com as
cláusulas contratuais, os termos de sua proposta e condições deste Termo de Referência;
6.2.4. Notificar a CONTRATADA por escrito das ocorrências de fatos que possam ser caracterizadas como
descumprimento das obrigações contratuais assumidas. A falta de comunicação não exime a
CONTRATADA das suas responsabilidades;
6.2.5. Prestar aos funcionários da contratada todas as informações e esclarecimentos que eventualmente
venham a ser solicitados e indicar as áreas onde os serviços serão prestados;
6.2.6. Comunicar o CONTRATADO a ocorrência de divergência entre a requisição e a fatura, promovendo
a devolução da fatura para correção.
6.3. Designação de Fiscal do Contrato:
6.3.1. Cabe ao SESC/AR/MT a seu critério e, através de técnico ou colaborador designado para tal fim,
exercer ampla, irrestrita e permanente gestão e fiscalização de todas as fases de execução do objeto
contratual, sem prejuízo da obrigação deste último fiscalizar seus empregados, prepostos e subordinados.
a) A Fiscalização do Contrato será exercida pelo:
UNIDADE RESPONSÁVEL
Fernando dos Santos Freitas
SESC ADMINISTRAÇÃO REGIONAL fdfreitas@sescmt.com.br
(65) 3616-7922
Fabiane Cristine Ferreira
SESC ARSENAL fferreira@sescmt.com.br
(65) 3616-7922
Jessica de Jesus Gonçalves
SESC DR. MEIRELLES jgoncalves@sescmt.com.br
(65) 3611 - 0752
Antônio Damião
SESC RONDONÓPOLIS amoraes@sescmt.com.br
(66) 3411-1452
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a) O cumprimento do prazo fica condicionado ao cumprimento de todas as obrigações assumidas pela
CONTRATADA.
7.2.2. Pagamentos que divirjam dos prazos estabelecidos acima serão submetidos à análise e autorização
prévia da Administração Superior do CONTRATANTE e, quando for o caso, deverão ser ajustados no
respectivo contrato.
7.2.3. A Contratada deverá reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas, e dentro
do prazo estabelecido pelo SESC, as partes do objeto deste Termo de Referência e seus Anexos, em que se
verificarem vícios, defeitos, ou incorreções resultantes dos produtos empregados ou da execução de
serviços.
7.2.4. Os serviços/produtos serão solicitados através de Pedido ao Fornecedor conforme as necessidades
do SESC/AR/MT.
7.2.5. As Notas Fiscais deverão ser emitidas até o dia 20(vinte) de cada mês e enviada até 01 (um) dia após
sua emissão a contratante, contendo como tomador do serviço os dados do local onde foi executado o
serviço.
7.2.6. As entregas de faturamentos deverão ocorrer na unidade solicitante, sem quaisquer ônus adicionais
para o SESC/AR/MT, conforme o ANEXO I-B
7.2.7. Informamos que a diária a ser contabilizada para pagamento será a informada no Pedido ao
Fornecedor, não podendo ser considerado o período de montagem e desmontagem.
7.3. Condições de pagamento:
7.3.1. O pagamento fica condicionado ao cumprimento das obrigações e condições definidas neste Termo
de Referência e demais instrumentos que dele se originarem;
7.3.2. Deverá ser informado no corpo da Nota Fiscal ou no respectivo documento de faturamento a
identificação do contrato, a quantidade e descrição detalhada dos produtos ou serviços, o período de
execução/fornecimento, o local onde foram executados o serviço, o preço unitário e o preço total;
7.3.3. A CONTRATADA não poderá apresentar Nota Fiscal ou fatura com CNPJ diverso do registrado no
contrato;
7.3.4. A CONTRATADA deverá emitir a Nota Fiscal com o correto destaque dos impostos conforme
determina a Lei;
7.3.5. O CONTRATANTE fará todas as retenções obrigadas por lei no momento do pagamento;
7.3.6. O CONTRATANTE reserva-se no direito de reter o pagamento quando observada qualquer
irregularidade na prestação dos serviços ou no fornecimento, desde que a irregularidade seja comunicada
formalmente à CONTRATADA e em tempo hábil para correção e esta não tenha corrigido;
7.3.7. A CONTRATADA não poderá reclamar qualquer aplicação de juros ou multas sobre os pagamentos
atrasados quando o atraso for decorrente de pendências contratuais de sua responsabilidade, bem como
a suspensão não a exime das obrigações por ela assumidas;
7.3.8. É responsabilidade de a CONTRATADA certificar-se de que seu faturamento foi entregue ao destino
correto, não cabendo qualquer reclamação por extravio de documentos, ficando sob sua responsabilidade
todos os custos decorrentes deste extravio;
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TERMO DE REFERÊNCIA
7.3.9. O CONTRATANTE indicará no instrumento contratual os dados para emissão e apresentação do
faturamento;
7.3.10. Todas as despesas decorrentes de transações bancárias serão de responsabilidade da
CONTRATADA.
7.4. Documentos para pagamento:
7.4.1. Para efetivação dos pagamentos, deverão ser apresentados junto ao faturamento os seguintes
documentos:
a) Nota Fiscal ou Fatura;
8 DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
8.1. As despesas decorrentes da execução dos serviços a serem contratados correrão à conta de
recursos específicos consignados no Orçamento Geral do Sesc/MT, deste exercício, e a dotação será
informada no ato do recebimento dos serviços descritos neste termo.
9 SUBCONTRATAÇÃO
9.1 Não será possível a subcontratação do objeto deste certame;
________________________________________ ________________________________________
Assinatura e Carimbo Assinatura e Carimbo
Aprovação do Elaborador Aprovação da Coordenação/Gerência
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ANEXO I-A – ESPECIFICAÇÕES DO OBJETO E QUANTIDADE
1. OBJETO: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA MEDIANTE REGISTRO DE PREÇO PARA
PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE LOCAÇÃO, MONTAGEM E DESMONTAGEM DE TENDA, GRADE DE
ISOLAMENTO E BANHEIRO QUÍMICO, VISANDO ATENDIMENTO DAS UNIDADES DO SESC/AR/MT EM
CUIABÁ E RONDONÓPOLIS COM VIGÊNCIA DE 12 MESES, DE ACORDO COM AS QUANTIDADES,
ESPECIFICAÇÕES, OBRIGAÇÕES E DEMAIS CONDIÇÕES EXPRESSAS NESTE INSTRUMENTO E SEUS
ANEXOS.
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QUEBRAS E/OU PEÇAS IMPROVISADAS E QUE FUJAM DA
CONFORMIDADE DO PRODUTO.
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A TENDA DEVERÁ SER ENTREGUE EM BOM ESTADO DE
CONSERVAÇÃO, SEM MACHAS, RASGOS, PEÇAS
QUEBRAS E/OU PEÇAS IMPROVISADAS E QUE FUJAM DA
CONFORMIDADE DO PRODUTO.
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A SOLICITAÇÃO SERÁ REALIZADA COM ATÉ 05 (CINCO)
DIAS ÚTEIS DE ANTECEDENCIA DA REALIZAÇÃO DO
SERVIÇO.
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FORNECER OS EPI’s QUE SE FIZEREM NECESSÁRIOS
PARA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS.
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A DEMANDA SERÁ ATENDIDA EM EVENTOS
REALIZADOS EM CUIABÁ E VÁRZEA GRANDE.
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REVESTIDA COM BLACK-OUT SOLAR, IMPERMEÁVEL,
COM SISTEMA DE CALHA DE ESCOAMENTO DE ÁGUA,
ALTURA MÍNIMA DE 2 METROS E MÁXIMA DE 6 METROS
DE SEUS PÉS DE SUSTENTAÇÃO, ESTAQUEADAS COM
CABOS DE AÇO E ESTACAS ARREDONDADAS.
OBS: A ESTRUTURA DA TENDA (FERRAGENS E LONA).
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FECHAMENTO REVESTIDA EM LONA DE PVC BRANCA ANTICHAMA,
LATERAL. ANTI-UV, ANTI-MOFO, ANTI-RESSECAMENETO,
REVESTIDA COM BLACK-OUT SOLAR, IMPERMEÁVEL,
COM SISTEMA DE CALHA DE ESCOAMENTO DE ÁGUA,
ALTURA MÍNIMA DE 2 METROS E MÁXIMA DE 6 METROS
DE SEUS PÉS DE SUSTENTAÇÃO, ESTAQUEADAS COM
CABOS DE AÇO E ESTACAS ARREDONDADAS.
OBS: A ESTRUTURA DA TENDA (FERRAGENS E LONA).
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ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS MINÍMAS: ALTURA:
2200MM; LARGURA: 1200MM; COMPRIMENTO:
1500MM; ALTURA DO ASSENTO: 460 MM; VOLUME DO
TANQUE: 132 LITROS; PESO: 100 KG. INFORMAÇÕES
GERAIS BANHEIRO COMPACTO, COM PISO E RAMPA DE
ACESSO APROPRIADO PARA CADEIRANTES;
PROPORCIONANDO AO CADEIRANTE TOTAL
SEGURANÇA PRATICIDADE DE ACESSO; BARRAS
LATERAIS COMPÕEM A SEGURANÇA AO USUÁRIO;
CONFORTO, COMODIDADE E SEGURANÇA PARA AS
PESSOAS QUE REQUEREM CUIDADOS ESPECIAIS EM
BANHEIROS PORTÁTEIS; NENHUM PONTO DE
RETENÇÃO; FÁCIL ABERTURA DA PORTA; ACESSO FÁCIL
E SEGURO PARA A CADEIRA DE RODAS.
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A DEMANDA SERÁ ATENDIDA EM EVENTOS REALIZADOS
EM RONDONÓPOLIS.
2. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
2.1. Os equipamentos deverão ser instalados pela contratada rigorosamente conforme exigido neste TR,
de forma a estarem prontos para o uso, conforme o cronograma de execução;
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2.2. O prazo para a desmobilização, retirada e limpeza do local onde os equipamentos foram instalados é
imediato, após o encerramento do evento;
a) A empresa deverá realizar a desmontagem, retirada e limpeza dos locais, recolhendo os dejetos após a
finalização do evento.
2.3. A data e hora para a realização do transporte, instalação e montagem dos equipamentos será
previamente agendado e informado no pedido de fornecimento;
2.4. Os banheiros químicos, e demais equipamentos locados que porventura apresentem alguma
irregularidade deverão ser substituídos imediatamente, sem ônus a contratante.
2.5. As entregas serão determinadas no pedido de fornecimento, conforme o evento, nos municípios de
CUIABÁ, VÁRZEA GRANDE E RONDONÓPOLIS.
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