SCANTECH OFFSHORE LTD VENDOR QUESTIONNAIRE

(Questionário de fornecedores – Scantech Offshore)

GENERAL INFORMATION (Informação Geral)

Registered Company Name (Razão Social): FAYEK EMPREENDIMENTOS LTDA
Trading Name (Nome fantasia): FAYEK EMPREENDIMENTOS
CNPJ: 05.855.506/0001-04
Address (Endereço): AV. OURO VERDE 990 – CASA 03 parte Telephone (Telefone): (22) 9.8817-1755
Email Address (e-mail): KELLY.ARQUITETA@GMAIL.COM
Postcode (CEP): 28.895-433 Web Address (Endereço Web):
Key Contact Name (Contato principal): KELLY Email Address (e-mail):
Job Title (Cargo): DIRETORA Telephone (Telefone):
How long has your organisation been trading (Há quanto tempo a sua organização está no mercado): 19 anos
Product / Service Range (Produto / Linha de Serviço): Construção de edifícios, incorporação de empreendimentos
imobiliários, Comércio Varejista de materiais de construção em geral e Aluguel de máquinas e equipamentos
para construção.

Please see attached standard terms and conditions of Purchase - also to be found at (Por favor consulte os termos e
condições padrão de compra em anexo – também podem ser encontrados em):
https://www.james-fisher.com/terms-and-conditions/james-fisher-and-sons-plc-terms-and-conditions/

Bank Name (Banco): Caixa Econômica Federal Bank Nº 104

(Nº do Banco):
Agency (Agência): 3115 Account (Conta): 2026-3

Bank Name (Banco): Nu Pagamentos SA Bank Nº 0260

(Nº do Banco):
Agency (Agência): 0001 Account (Conta): 51214820-0

Specific for Brazilian Suppliers

Informação Específica para fornecedores brasileiros

Estado:
Sim Não
Contribuinte do ICMS? X
Compra material “Consumidor final”? X
Compra material “revenda”? X
Opta pelo simples? X

Município:

Código de serviço no município nº_4399-1/03 Sim Não

Document Number: STO 343 Revision: Rev 9 Vendor QHSE Questionnaire Revision Date July 2021
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(Questionário de fornecedores – Scantech Offshore)

Opta pelo simples? X

Federal:

Contribuinte do IPI? X
Desoneração da folha (INSS)? X

Forma de tributação:

Lucro Real X Lucro Presumido Simples Nacional

Documentação:
1. Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral no CNPJ (emitido pela Internet, através do site
www.receita.fazenda.gov.br)
Dados cadastrais (pessoa de contato, telefone, referências bancárias e comerciais)
2. Prova de capacidade jurídica atualizada (cópia do Contrato Social ou da última alteração contratual
consolidada)
3. Certificado da Inscrição Estadual
Certificado da Inscrição Municipal

Após o preenchimento de todo este questionário envie para:

joaosilva@scantechoffshore.com
mateussoares@scantechoffshore.com

E-mail para envio de Nota Fiscal:

FiscalBrasil@scantechoffshore.com

Certificates (Certificados) Issue Date Expiry Date

(as applicable) (se aplicável) (Data da emissão) (Data de validade)
Public/Products/Pollution Liability Insurance (Público / Produto / DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY
Seguro de responsabilidade social por poluição) (DD/MM/AAAA) (DD/MM/AAAA)
Employers Liability Insurance (Seguro de responsabilidade social DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY
dos empregadores)
Professional Indemnity (Indenização professional) DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY
Business Management Certification (Certificados de gestão)
OHSAS 18001/45001 DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY
ISO 14001 DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY
ISO 9001 DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY
Membership of Industry/professional bodies (Filiação a entidades DD/MM/YYYY DD/MM/YYYY
Document Number: STO 343 Revision: Rev 9 Vendor QHSE Questionnaire Revision Date July 2021
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(Questionário de fornecedores – Scantech Offshore)

industriais e profissionais)

Yes No
(Sim) (Não)

1 Quality Management (Gestão de Qualidade)

Does your company hold approval to a recognised Quality standard ie. ISO 9001?
If Yes, please provide a copy of the certificate and proceed to Question 1.4.
1.1 A sua empresa possui aprovação da norma de padronização de Qualidade, ou seja, ISO 9001? X
Caso possua, por favor, nos forneça a cópia dos certificados e prossiga para a Questão 1.4.
Certificate Expiry date (Data de expiração do certificado)
Does your company have a formally documented Quality Management System (QMS)?
1.2 If Yes, please provide a copy of your policy statement and organisation chart. X
A sua empresa possui um Sistema de Gerenciamento de Qualidade formalmente documentado?
Caso possua, por favor, nos forneça uma cópia da sua política e do seu organograma.
If your company does not have a formally documented QMS, please provide evidence of how your company
controls business processes and ensure continued compliance with customer requirements.
1.3 Se a sua empresa não possui uma documentação formal de QSMS, por favor, forneça evidências mostrando como a sua empresa
controla os processos de negócios e a garantia de conformidade contínua com as solicitações dos seus clientes.

Does your company sub-contract any part of your process?

If Yes, please provide details of how you monitor and control this process.
1.4 A sua empresa subcontrata alguma parte do seu processo? X
Caso sim, por favor, forneça detalhes de como a sua empresa monitora e controla esse processo.

Is your company available for audit by a representative of ScanTech offshore?

1.5 A sua empresa está disponível para ser auditada por um representante da ScanTech Offshore? X

2 Health & Safety Management (Gestão de Saúde e Segurança)

Does your company hold approval to a recognised Health & Safety Standard ie OHSAS 18001 or
ISO 45001?
If Yes, please provide a copy of the certificate and proceed to Question 2.3.
2.1 A sua empresa possui aprovação de norma reconhecida para Saúde e Segurança, ou seja, OHSAS 18001 ou ISO X
45001?
Caso possua, por favor, forneça cópia dos certificados e prossiga para a Questão 2.3.
Certificate Expiry date (Data de expiração do certificado)
If your company does not have a formally documented Safety Management System, please provide details of
how your company ensures continued compliance with Health & Safety Legislation.
2.2 Se a sua empresa não possui um documento formal de Sistema de Gerenciamento da Segurança, por favor, forneça detalhes de
como a sua empresa garante a conformidade contínua em Legislação de Saúde e Segurança.

Has your company been issued with any improvement/prohibition notices in the past 3 years?
If Yes, please provide details.
2.3 A sua empresa recebeu alguma notificação para melhoria/interdição nos 3 últimos anos? X
Em caso afirmativo, por favor, forneça detalhes.

Document Number: STO 343 Revision: Rev 9 Vendor QHSE Questionnaire Revision Date July 2021
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(Questionário de fornecedores – Scantech Offshore)

Have you had any RIDDOR reportable incidents in the past 3 years?
If Yes, please provide details including any remedial action taken to prevent re-occurrence.
A sua empresa recebeu alguma notificação de lesões, doenças e ocorrências perigosas nos 3 últimos anos?
2.4 Em caso afirmativo, por favor, forneça detalhes, incluindo qualquer ação corretiva tomada para evitar a X
reocorrência.

Do you have a Drug and Alcohol policy/ procedure in place for the control of drug and alcohol
abuse?
2.5 If Yes, please provide details.
X
Você possui alguma política / procedimento de Drogas e álcool em vigor para o controle do abuso de drogas e
álcool? Caso sim, por favor, forneça detalhes.

Do you produce HSE performance statistics?

If Yes, please provide details for the past 3 years.
2.6 Você produz estatísticas de desempenho de qualidade? Caso sim, por favor forneça detalhes dos últimos 3 anos. X

3 Environmental Management (Gestão Ambiental)

Does your company hold approval to a recognised Environmental Standard ie ISO 14001?
If Yes, please provide a copy of the certificate and proceed to Question 3.3.
3.1 A sua empresa possui aprovação de uma norma reconhecida de Meio Ambiente, por exemplo, ISSO 14001? X
Caso possua, por favor, forneça cópia dos certificados e prossiga para a Questão 3.3.
Certificate Expiry date(Data de expiração do certificado)
If your company does not have a formally documented Environmental Management System, please provide
details of how your company ensures continued compliance with Environmental Legislation.
3.2 Se a sua empresa não possui um documento formal de Sistema de Gestão Ambiental, por favor, forneça detalhes de como a sua
empresa garante a conformidade contínua em Legislação Ambiental.

Does your organisation have a sustainable procurement strategy?

3.3 If Yes, please provide a copy of your strategy. X
A sua empresa tem uma estratégia sustentável de compras?
Em caso afirmativo, forneça uma cópia da sua estratégia
ABC Compliance, Modern Slavery, Data Protection/Sanctions, Equality Act, Corporate Social Responsibility
4
(Conformidade, Direitos Humanos e Responsabilidade Social Corporativa)
Does your organisation have an Anti-Bribery and Corruption Policy?
4.1 If Yes, please provide a copy of your policy statement X
A sua empresa tem política Antissuborno e Corrupção?
Em caso afirmativo, forneça uma cópia das suas políticas.
Does your organisation require all of its employees, subcontractors and suppliers to sign up
4.2 to its policy on Anti-Bribery or have their own policy? X
A organização exige que todos os seus funcionários, subcontratados e fornecedores sigam sua política de
antissuborno ou tenham uma política própria?
Please confirm that you have read and will commit to and comply with James Fisher and
Sons Anti-Bribery Policy?
Confirme leitura e compromisso em cumprir a política Antissuborno da James Fisher and Sons
4.3 X
https://www.james-fisher.com/investors/governance-and-csr/
**(if no, please give full reasons why you cannot commit and or comply)
**(em caso negativo, forneça todos os motivos pelos quais você não pode se comprometer e/ou cumprir)
Does your organisation have a Modern Slavery/Forced Labour policy?
4.4 If Yes, please provide a copy of your policy statement X
A sua empresa tem política de Escravidão Moderna?
Em caso afirmativo, forneça uma cópia das suas políticas.

Document Number: STO 343 Revision: Rev 9 Vendor QHSE Questionnaire Revision Date July 2021
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(Questionário de fornecedores – Scantech Offshore)

Has your business undertaken due diligence to assess whether or not slavery, servitude,
4.5 forced or compulsory labour and / or human trafficking exists in your supply chain? X
A sua empresa realizou a devida diligência para avaliar se existe ou não escravidão, servidão, trabalho forçado
ou obrigatório e/ou trafica de pessoas em sua cadeia de abastecimento?
Please confirm that you have read and will commit to and comply with James Fisher and
Sons Modern Slavery Policy?
Confirme leitura e compromisso em cumprir a política de Escravidão Moderna da James Fisher and Sons
4.6 X
https://www.james-fisher.com/investors/governance-and-csr/
**(if no, please give full reasons why you cannot commit and or comply)
**(em caso negativo, forneça todos os motivos pelos quais você não pode se comprometer e/ou cumprir)
Do you agree to comply with all applicable Data Protection laws and regulations?
4.7 X
Você concorda em cumprir todas as leis e regulamentos de proteção de dados aplicáveis?
Do you agree to comply with all Export Controls and Sanctions Laws and not do anything,
4.8 which would result in breach of any Export Controls and Sanctions Laws? X
Você concorda em cumprir todas as leis de sanções e Controles de Exportação de modo que não tenha ações que
possam violar estas leis?
Does your company have policies in place to ensure compliance with the Equality Act 2010 and
relating to equal opportunities, discrimination and harassment?
4.9 If Yes, please provide a copy of your policy statements. X
A sua empresa tem políticas em vigor para garantir a conformidade com a Lei da Igualdade de 2010 e
relacionadas com igualdade de oportunidades, discriminação e assédio?
Em caso afirmativo, forneça uma cópia das suas políticas.
Does your company hold approval to a recognised Corporate Social Responsibility (CSR)
Standard ie ISO 26000
If Yes, please provide a copy of the certificate. If you do not hold formal certification but have a
4.10 documented CSR Policy then please provide a copy. X
A sua empresa possui aprovação para um padrão reconhecido de Responsabilidade Social Corporativa (RSC), ou
seja, ISSO 26000?
Em caso afirmativo, forneça uma cópia do certificado. Se você não possui uma certificação formal, mas tem uma
política de RSC documentada, forneça uma cópia da sua política.

5 Training and Competency (Treinamento e Competência)

Do you have a Training and Competency programme in place for your employees?
If yes, please provide details of the programme and a copy of the documented process.
5.1 Sua empresa tem algum programa de treinamento para funcionários em vigor: X
Em caso afirmativo, forneça detalhes do programa e uma cópia do processo documentado.

Are all your employees trained in Health, Safety and Environmental awareness?
If yes, please provide details of the programme and a copy of the documented process.
5.2 Todos os seus funcionários são treinados em saúde, segurança e conscientização ambiental? X
Em caso afirmativo, forneça detalhes do programa e uma cópia do processo documentado.

6 Plant and Equipment (Planta e equipamento)

Do you have a Planned Preventative Maintenance (PPM) Schedule for plant, equipment,
machinery, etc. to demonstrate it is fit for purpose, correctly certified, and maintained in a safe
condition?
6.1 If yes, please provide details of the program and a copy of the documented process. X
Sua empresa tem Programa de manutenção preventiva planejada, para instalações, equipamentos e máquinas,
para demonstrar que são adequados com a finalidade, corretamente certificados e mantidos em condições
seguras?
Document Number: STO 343 Revision: Rev 9 Vendor QHSE Questionnaire Revision Date July 2021
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(Questionário de fornecedores – Scantech Offshore)

Em caso afirmativo, forneça detalhes do programa e uma cópia do processo documentado.

7
Product or Services Verification (Verificação de Produto e Serviço)
Do you have a program for the verification of goods or services provided ie QAQC process,
Certification, Certificate of Conformity, Warranty?
If yes, please provide details of the program and a copy of the documented process.
7.1 Sua empresa tem Programa para verificação de bens e serviços fornecidos, ou seja, processo de certificação, X
certificado de conformidade e garantia?
Em caso afirmativo, forneça detalhes do programa e uma cópia do processo documentado.

8 Other (Outros)
Does your company hold approval to any other recognised Standard relevant to your business?
8.1 If Yes, please state which - , and provide a copy of the certificate. X
A sua empresa possui aprovação de qualquer outra norma reconhecida relevante para o seu negócio?
Em caso afirmativo, nos diga qual possui e nos forneça uma cópia do certificado.
Please attach or provide below any additional details you feel necessary to support the information provided
above.
8.2 Por favor, anexe ou forneça abaixo quaisquer detalhes adicionais que julgar necessário que comprove ou evidencie as informações
fornecidas acima.

Supporting Documents
The following information has been provided / included with the submission
Insurance Certificates
System Management Certificates (ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001)
Quality, Safety, Health & Environment (QSHE) policies
Quality, Safety, Health & Environment Management System Manual
Drug and Alcohol Policy/procedure
HSE performance statistics
Sustainable procurement strategy
Company competence and training procedure
Anti-Bribery policy
Modern Slavery policy
Equality policy
Corporate Social Responsibility policy
Example of Planned Preventative Maintenance (PPM) Schedule
QAQC procedure
Additional Supporting Documentation

Document Number: STO 343 Revision: Rev 9 Vendor QHSE Questionnaire Revision Date July 2021
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(Questionário de fornecedores – Scantech Offshore)

Questionnaire Completed by: (Questionário preenchido por):

I verify that I am authorised to provide the information on this form on behalf of [[Name of Supplier] and that it
is true, accurate and complete to the best of my knowledge. ScanTech Offshore Ltd will be notified of any
significant changes to the information provided.
Verifiquei que estou autorizado a fornecer as informações neste formulário em nome de [Nome do fornecedor] e que são verdadeiras,
precisas e completas de acordo com meu conhecimento. Scantech Offshore Ltda será notificada de quaisquer alterações significativas nas
informações fornecidas.

Print Name and Job Title / Role (Nome e Cargo) Kelly Alves da Cruz
Date (Data): 09/12/2022 Signature (Assinatura)
Thank you for completing this form. (Obrigada por preencher este formulário)

For ScanTech Offshore Use Only (Para uso da Scantech Offshore somente):
Non-
Vendor Category Critical Vendor Approved? Yes No
Critical
Date Register Updated Reviewed by
Comments

High (Evidence of Medium(Evidence of

Compliance practice or process not practice or process not in Low (Good overall
Risk Rating in line with Industry best line with company evidence of compliance)
practice) requirements)

Please now go to Bank Details on the Next Page

Document Number: STO 343 Revision: Rev 9 Vendor QHSE Questionnaire Revision Date July 2021
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(Questionário de fornecedores – Scantech Offshore)

DO NOT COMPLETE – THIS SECTION FOR INTERNAL USE ONLY (NÃO PREENCHA – ESSA SEÇÃO É PARA USO INTERNO)
NEW SUPPLIER [change details] REQUESTOR: ` Email Address:

Reason for request for new supplier – reason not using existing supplier
Does the supply required impact on the quality of ScanTech Offshore Ltd goods or services? YES / NO
If YES a separate QHSE form must also be issued to the prospective supplier and approved by QHSE.
Has it been checked that this is a completely new supplier and does
YES / NO
not currently exist under a different spelling for example? Initials and Date
Companies House Checked:
YES / NO
https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/ Initials and Date
VAT No. Verified: YES / NO
https://www.tax.service.gov.uk/check-vat-number/enter-vat-details Initials and Date

Google check made: YES / NO

Initials and Date

Agreement to Policies Confirmed: YES / NO

Initials and Date
YES / NO state terms if
Terms set at default - 60 Days
No Terms Initials and Date

If terms are below 60 days state reason and obtain Finance sign off
Finance Date and Initials

Finance print name and job title

Supplier Set-up Authorisation
I verify that I have checked appropriate due diligence has taken place on this supplier and that any issues
that arose have been satisfactorily resolved. [Name of Supplier] is approved to be set up for purchases.
This is pending an approval from QHSE where appropriate.

Print Name and Job Title Date: Signature

Supplier Set-up by

Print Name and Job Title Date: Signature

Document Number: STO 343 Revision: Rev 9 Vendor QHSE Questionnaire Revision Date July 2021
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In order to be onboarded as a new supplier, please complete this form with your company bank account
details and send a scanned copy, signed by an authorised representative from your organisation, to
accounts@scantechoffshore.com.
This form is separate to the main Supplier on-boarding questionnaire to ensure that your payment details
are kept only within Finance.
All submitted information will be held in strictest confidence and not submitted to any external organisation.
A – Business Information New Account Number:
Registered Company Name:
Trading Name:
Address/Email Address for remittances:

Contact Name: Email Address:

Job Title: Telephone:
B – New Bank Details
Bank Account Name:
Bank Account Number: Sort Code:
Bank Address:

BIC number / SWIFT Code: IBAN Number:

(International Suppliers) (International suppliers)
Thank you for completing this form. Please email a scanned version back to accounts@scantechoffshore.com.

DO NOT COMPLETE – THIS SECTION FOR INTERNAL USE ONLY

C - Confirmation of Supplier Bank Details for New Suppliers or Change of Current Supplier Bank Details
Was there a verbal verification of the bank details? YES / NO Initials and Date
Name and Job Role
Contact Details
Should notification of change of details be given, two forms of evidence to support the change must be
provided and validated. Clarify and record below.
Verbal confirmation of change received? YES / NO
Initials and Date

Other evidence received e.g. invoice/letterheaded communication YES / NO Initials and Date

Details
D – Bank Details Set-up [change] Authorised by

Print Name and Job Title Date: Signature

E – Bank Details Set-up [changed] by
Signature

Print Name and Job Title Date:

Document Number: STO 343 Revision: Rev 9 Vendor QHSE Questionnaire Revision Date June 2021
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