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PASO A PASO
ORDEN DE COMPRA
GENERAR OC

RELATORIO
INTERNO

REV 0

CLARK SOLUTIONS

09/08/2023
©2019 Clark Solutions Limited. All rights reserved. This document may not be copied, reproduced or transmitted,
fully or partially, in paper, electronic, recording or any other form without the written permission of Clark Solutions Limited.

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Sumário
1. OBJETIVO .................................................................................................................................................................................2
2. RECEPÇÃO DO PEDIDO..........................................................................................................................Erro! Indicador não definido.
a. Revisão .................................................................................................................................................................................2
b. Salvar PC ................................................................................................................................Erro! Indicador não definido.
c. Alinhamento de Faturamento – NO HACER..............................................................................................Erro! Indicador não definido.
d. Agradecimento e Apresentação de Integrantes de Clark.............................................................................Erro! Indicador não definido.
3. CONTROLE DE REPRESENTANTE........................................................................................................Erro! Indicador não definido.
a. Salvar PC ................................................................................................................................Erro! Indicador não definido.
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b. Atualizar planilha Representante.................................................................................................................Erro! Indicador não definido.

4. CONTROLE PRODUÇÃO.........................................................................................................................Erro! Indicador não definido.
a. Salvar na planilha de produção....................................................................................................................Erro! Indicador não definido.
5. DOCUMENTOS ................................................................................................................................Erro! Indicador não definido.
a. Pasta PV ................................................................................................................................Erro! Indicador não definido.
b. Email ................................................................................................................................Erro! Indicador não definido.
ANEXO I - DELSOFT ................................................................................................................................Erro! Indicador não definido.
a. Cadastro do Cliente Erro! Indicador não definido.
b. Cadastro do Projeto Erro! Indicador não definido.
c. Cadastro do Pedido de Venda......................................................................................................................Erro! Indicador não definido.
ANEXO II – ORDEN DE COMPRA CODELCO................................................................................................Erro! Indicador não definido.

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1. OBJETIVO
Escribir el paso a passo para emitir/generar una OC.

2. GENERAR LA OC

a. Datos
Para emitir una OC es necessário tener los datos básicos:

 Tener la propuesta del proveedor con:

o Nombre de los items
o Prazo de entrega;
o Valor;
o Inclusiones;
o Condición de pago;
o Local de entrega;
 Datos sobre el Proveedor:
o Nacional o Internacional
o Moneda de Pago
o Razon Social
o Dirección
o ID / RUT
o Contacto:
 Nombre
 Correo
 Telefono

b. ERPyme
Sitio: https://clientes.erpyme.cl/login/login2

Usuário y Login: cada uno tiene lo suyo

c. Registro Empresa Internacional

Si es una empresa internacional, es necessário registrar:

Va en Ingreso > Configuraciones:

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Despues la aba: Gestores auxiliares > +Agregar:

Escriba el nombre de la empresa com letra maiúscula y seleccione que es proveedor / internacional:

d. Registro de la OC
Para registrar la empresa, hay que ingresar en la opción:

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Ir en “+”:

Llenar información:

Para encontrar el proveedor, ir en la lupa si es un proveedor antiguo o internacional:

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*Si es un proveedor nacional, puede escribir el RUT y toda la información viene directo de SII.

Seleccionar el proveedor:

Si es internacional, debe completar la información pendiente (internacional dejar en dólar):

En comentarios, informar a que propuesta se refere:

Si es ingles: Regarding a proposal XXXX. Si es español: Referente a la propuesta YYYY.

Escribir todos los productos:

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 Nombre: poner el nombre corto

 Descripción; añadir los detalles
 Cantidad y precio de acuerdo con propuesta
 Poner descuento si aplica
 Elegir la unidad

Para añadir más de un producto, solo seleccionar el botón “+”:

Por ultimo, añadir un producto, pero escribir los términos y condiciones en la lengua que corresponda:

En el producto, poner Terms and Conditions (ingles) o Términos y Condiciones (español)

Precio y cantidad = 1

Descuento = 100

Además añadir el texto a continuación en la descripción (cambiar solo lo en amarillo de acuerdo con propuesta)::

*********************
ENGLISH
*********************
Terms and Conditions

Delivery Time: x calendar days

Incoterm: EXW - customer factory

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Payment: 30 days afet delivery

This order is subject to the Clark Solutions Chile, herein forward referred only as CSC standard terms and conditions of purchase of goods
and contracting of services herei attached and incorporated as integral part of this purchase order.

The unit and total prices indicated in this order is the total price of the supply, fixed and non-adjustable, already including direct and indirect
costs. No claims for price adjustment or correction, for whatever reason or justification, will be acepted. If there is any forecasting
adjustment, this must be expressly shown in purchase order and willbe object of approval by CSC prior to shipment. Any overages shipped
without previous express approval will not be accepted and will not have its payment processed. In the event the delivery time is expired,
CSC will reserve the right to cancel the order in full including return of any prepaid funds or apply a late delivery penalty that will be
calculated based on a 0.5% (point five percent) a day basis, limited to 15% of the invoice amount.

In the event the late delivery exceeds 30 (thirty) days, the order will be automatically canceled and all funds prepaid, if any, immediately
returned to CSC. The cancelation of the order and funds devolution do not waive CSC any rights to claim for other losses and consequential
damages.

CSC will not acept any interest charges, storage fees, louding or uloading charges, or any other charge of any nature that is not clearly
styated on this purchase order. Likewise no fees or extra charges will be acepted, in any circunstances, for any reason whatsoever as in case
of fire, strike, other labor disputes, riots, other civil disturbances or involutary compliance with any law, order, regulation or if the project in
question is hold for any higher authority obstructing the continuation of operations.

Wooden packed goods or any wooden material included in packing or any supply parts to be shipped to chilean territory must be fumigated
and heat treated and comply with the international phytosanitary standards and accompanied by proper documentation issued by shipping
country competent authorities ; goods shipped that do not comply in full with phytosanitary requirements will be destroyed or re-exported
back by chilean healthcare autorities. All expenses incurred in the destruction or reshipment will be fully charge do suppliers account and
will be immediately due after destruction/re-shipment without prejudice to CSC right to cancel the purchase order, in this event with full
devolution of any funds, taxes, freight, insurance and any otehr expenses inccurred.

1) each equipment should be packeaged separately; 2) pallets must have no more than 1300kg; 3) packages should be identificated(po#, item
of po#, weight, dimensions); 4) bigger equipaments (press) should be packed and protected accordingly.

*********************
ESPAÑOL
*********************
Terminos y Condiciones

Plazo de Entrega: 6 semanas

Local de Entrega: Fabrica Clark Solutions Chile
Condición de Pago: Credito 30 dias

Esta orden está sujeta a los términos y condiciones estándar de compra de bienes y contratación de servicios de Clark Solutions Chile, en
adelante referidos como CSC, que se adjuntan e incorporan como parte integral de esta orden de compra.

El precio unitario y total indicado en esta orden es el precio total del suministro, fijo y no reajustable, incluyendo ya los costes directos e
indirectos. No se aceptarán reclamaciones de ajuste o corrección de precios, por el motivo o justificación que sea. Si existe algún ajuste de
previsión, éste deberá constar expresamente en la orden de compra y será objeto de aprobación por parte de CSC antes del envío. Cualquier
excedente enviado sin previa aprobación expresa no será aceptado y no se procesará su pago. En caso de que expire el plazo de entrega, CSC
se reservará el derecho de cancelar el pedido en su totalidad, incluida la devolución de los fondos prepagos, o de aplicar una penalización por
entrega tardía que se calculará en base a un 0,5 % (punto cinco por ciento) por día, limitado al 15% del importe de la factura.

En caso de que el retraso en la entrega supere los 30 (treinta) días, el pedido se cancelará automáticamente y todos los fondos prepagos, si los
hubiere, se devolverán inmediatamente a CSC. La cancelación del pedido y la devolución de los fondos no exime a CSC de ningún derecho a
reclamar por otras pérdidas y daños emergentes.

CSC no aceptará cargos por intereses, cargos por almacenamiento, cargos por carga o descarga, o cualquier otro cargo de cualquier
naturaleza que no esté claramente estipulado en esta orden de compra. Asimismo, no se aceptarán honorarios ni recargos, en ninguna

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circunstancia, por ningún motivo, como en caso de incendio, huelga, otros conflictos laborales, motines, otros disturbios civiles o el
incumplimiento involuntario de cualquier ley, orden, reglamento o si el proyecto en La cuestión está sujeta a cualquier autoridad superior que
obstruya la continuación de las operaciones.

1) cada equipo debe empaquetarse por separado; 2) los pallets no deben tener más de 1300 kg; 3) los pallets deben estar identificados
(número de pedido, artículo del número de pedido, peso, dimensiones); 4) los equipos más grandes (prensa) deben embalarse y protegerse en
consecuencia.

**************
PORTUGUES
**************

Prazo de entrega: 07/08/2023

Incoterm: EXW - fábrica do cliente

Este pedido está sujeito aos Clark Solutions Chile, doravante referidos apenas como termos e condições padrão CSC de compra de bens e
contratação de serviços aqui anexados e incorporados como parte integrante deste pedido de compra.

Os preços unitários e totais indicados neste pedido são o preço total do fornecimento, fixo e inajustável, já incluindo os custos diretos e
indiretos. Não serão aceitas reclamações de reajuste ou correção de preços, seja qual for o motivo ou justificativa. Caso haja algum ajuste de
previsão, este deverá ser expressamente demonstrado no pedido de compra e será objeto de aprovação da CSC antes do embarque. Quaisquer
excedentes enviados sem prévia aprovação expressa não serão aceitos e não terão seu pagamento processado. No caso de o prazo de entrega
expirar, a CSC reserva-se o direito de cancelar o pedido integralmente, incluindo a devolução de quaisquer fundos pré-pagos ou aplicar uma
multa de atraso na entrega que será calculada com base em 0,5% (zero ponto cinco por cento) ao dia, limitada a 15% do valor da fatura.

Caso o atraso na entrega seja superior a 30 (trinta) dias, o pedido será automaticamente cancelado e todos os valores pré-pagos, se houver,
serão imediatamente devolvidos à CSC. O cancelamento da encomenda e a devolução dos fundos não eximem a CSC de qualquer direito de
reclamar por outras perdas e danos consequentes.

A CSC não aceitará nenhuma cobrança de juros, taxas de armazenamento, cobrança de volume ou carregamento ou qualquer outra cobrança
de qualquer natureza que não esteja claramente estipulada neste pedido de compra. Da mesma forma, nenhuma taxa ou cobrança extra será
aceita, em nenhuma circunstância, por qualquer motivo, como em caso de incêndio, greve, outras disputas trabalhistas, motins, outros
distúrbios civis ou cumprimento involuntário de qualquer lei, ordem, regulamento ou se o projeto em questão é realizada por qualquer
autoridade superior obstruindo a continuação das operações.

Mercadorias de madeira embaladas ou qualquer material de madeira incluído na embalagem ou quaisquer peças de fornecimento a serem
enviadas para o território chileno devem ser fumigadas e tratadas termicamente e atender aos padrões fitossanitários internacionais e
acompanhadas de documentação adequada emitida pelas autoridades competentes do país de embarque; as mercadorias enviadas que não
cumpram integralmente os requisitos fitossanitários serão destruídas ou reexportadas pelas autoridades sanitárias chilenas. Todas as despesas
incorridas na destruição ou reenvio correrão integralmente por conta do fornecedor e serão devidas imediatamente após a destruição/reenvio
sem prejuízo do direito da CSC de cancelar o pedido de compra, neste caso com devolução integral de quaisquer valores, impostos, frete ,
seguro e quaisquer outras despesas incorridas.

1) cada equipamento deve ser embalado separadamente; 2) paletes não devem ultrapassar 1300kg; 3) as embalagens devem ser identificadas
(po#, item da po#, peso, dimensões); 4) equipamentos maiores (prensa) devem ser devidamente embalados e protegidos.

Para finalizar, seleccionar los últimos detalles:

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 Vencimento es cuando será la entrega;

 Tipo de Compra es si afecta IVA o no (internacional no hay IVA);
 Condición de Pago: si no hay la opción, dejar en blanco

Grabar y Salir:

Conferir la OC para saber si esta de acuerdo:

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