1 DESCRIÇÃO DO NEGÓCIO

1.1 RAZÃO SOCIAL

Vegan Cosmetics Ltda.

1.2 NOME FANTASIA

All Vegan
Foi decidido esse nome pois a empresa tem o objetivo de ajudar o meio ambiente e os
produtos não são testados em animais.

1.3 RAMO DE ATIVIDADE E OBJETO SOCIAL

 Comércio varejista
4772-5/00 COSMÉSTICOS; COMERCIO VAREJISTA

 Indústria
2063-1/00 ARTIGOS DE PERFUMARIA E COSMETICOS; FABRICAÇÃO DE
PRODUTOS VEGANOS;

2063-1/00 COSMETICOS NATURAIS FABRICAÇÃO DE PRODUTOS VEGANOS

2 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

2.1 Missão
A missa da empresa é produzir e comercializar cosméticos em geral, com o compromisso de
diminuir o impacto ambiental utilizando produtos veganos, não testados em animais, e com
embalagens biodegradáveis para todos os tipos de pele.

2.2 Visão
A empresa pretende se expandir para outros territórios na região sudeste do Brasil, assim
aumentando a popularidade dos produtos.

2.3 Valores
 Qualidade nos cosméticos
 Sustentabilidade
 Segurança
 Ética
 Melhoria contínua
 Confiança
 Preferência ao cliente
3 ORGANOGRAMA FUNCIONAL

Presidente

Gerente Gerente
produção administrativo

Auxiliar de Auxiliar de Assistente Assistente de

marketing vendedores
compras produção financeiro RH
 4 FLUXOGRAMA DE ATIVIDADE
4.1 Recrutamento e Seleção de Pessoal

Início Entrevista

Planejamento de Não Sim

vaga Teste
?
Técnico

Anúncio

Não Sim
Dinâmica
Externo Interno
Interno ou
externo Individual

Feedback

Divulgação

Contratar

Rede social Grupos

Onde?
Treinamento

Analisar currículos Fim

Selecionar currículos
5 FICHAS DE DESCRIÇÃO DE CARGO
5.1 Cargo 1

Título do Cargo: CBO: 1421-05

Gerente administrativo
Divisão / Departamento / Local:
Administrativo
Responsabilidade e Atividades:
- Planejamento e coordenação de procedimentos e sistemas administrativos e criação de maneiras de
otimizar processos.
- Faz a avaliação do desempenho da equipe e fornece treinamento e orientação para garantir a máxima
eficiência.
- Garantir o fluxo de informações adequado e sem problemas na empresa para facilitar outras operações
comerciais.
- Gerenciar agendas e prazos.
- Monitorar o inventário de material de escritório e a compra de material novo, prestando atenção às
restrições orçamentárias.
- Monitorar custos e despesas para ajudar na preparação do orçamento.
- Supervisionar serviços de instalações, atividades de manutenção e comerciantes (por exemplo,
eletricistas).
- Organizar e supervisionar outras atividades do escritório (reciclagem, reformas, planejamento de
eventos etc.)
- Garantir que as operações sigam políticas e regulamentos.
- Acompanhar todas as mudanças organizacionais e os desenvolvimentos da empresa.

Requisitos para a Função

Formação Desejável (Escolaridade);
Formação em Administração e Gestão de pessoas

Experiência Profissional:
Experiência comprovada de 3 a 5 anos atuando na área
Experiencia comprovada como gerente administrativo
Proficiência no MS Office
Habilidades organizacionais de resolução de problemas

Cursos e treinamentos complementares:

Formação em economia e ciência contábeis.
Habilidades e Atitudes:
 Boa comunicação; Organização; Liderança; Comprometimento; Capacidade analítica; Trabalho em
equipe

Equipamentos\ Ferramentas\ Materiais necessários:

Crachá; Computador; Impressora; Acesso aos sistemas
5.2 Cargo 2

título do Cargo: Vendedor CBO: 5211-10

Divisão / Departamento / Local:
Administração
Responsabilidade e Atividades:
- Avaliar as necessidades dos clientes e fornecer assistência e informações sobre os recursos do produto.

- Manter as áreas designadas a você estocadas e em condições apresentáveis.

- Atender ativamente os clientes na loja.

- Permanecer familiarizado com os produtos oferecidos e discutir as opções disponíveis.

- Sugerir maneiras de melhorar as vendas (por exemplo, planejando atividades de marketing, alterando o
design da loja).

- Uma personalidade amigável e enérgica com foco no atendimento ao cliente.

- Emissões de notas fiscais das vendas.

- Fazer abertura e fechamento do caixa no começo e no fim do expediente.

- Informar a todos os clientes a promoções da loja.

- Organizar as mercadorias das diversas seções e prateleiras, sempre cuidando do seu setor.

Requisitos para a Função

Formação Desejável (Escolaridade);
Ensino médio completo ou cursando

Experiência Profissional:
Nenhuma experiência exigida

Cursos e treinamentos complementares:

Formação no pacote office
Habilidades e Atitudes:
 Ótima habilidade interpessoal e de comunicação
 Capacidade de atuar sob pressão e resolver reclamações em tempo adequado
 Organização
 Produtividade
 Empatia
 Poder de negociação

Equipamentos\ Ferramentas\ Materiais necessários:

Uniforme
Crachá
Acesso ao sistema
6 PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
6.1 Anúncios de vaga de trabalho (gerais e intencionais)
4 formações? formação em Administração, Gestão pessoas, economia e contábeis?
7 ROTINAS DE DEPARTAMENTO PESSOAL
7.1 Checklist de documentos para admissão de colaborador
7.2 Modelo de contrato de trabalho

CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO DE PRAZO

INDETERMINADO

IDENTIFICAÇÃO DAS PARTES CONTRATANTES

EMPREGADOR: (Nome do Empregador), com sede em (xxx), na Rua (xxx), nº (xxx),

bairro (xxx), Cep (xxx), no Estado (xxx), inscrita no C.N.P.J. sob o n° (xxx), neste ato
representado pelo seu diretor (xxx), (Nacionalidade), (Estado Civil), (Profissão), Carteira de
Identidade nº (xxx), C.P.F. n° (xxx), residente e domiciliado na Rua (xxx), nº (xxx), bairro
(xxx), Cep (xxx), Cidade (xxx), no Estado (xxx);

EMPREGADO: (Nome do Empregado), (Nacionalidade), (Estado Civil), (Profissão),

Carteira de Identidade nº (xxx), CPF nº (xxx), Carteira de Trabalho nº (xxx), série (xxx),
residente e domiciliado na Rua (xxx), nº (xxx), bairro (xxx), Cep (xxx), Cidade (xxx), no
Estado (xxx).

As partes acima identificadas têm, entre si, justo e acertado o presente Contrato
Individual de Trabalho de Prazo Indeterminado, que se regerá pelas cláusulas seguintes e
pelas condições de preço, forma e termo de pagamento descritas no presente.

DO OBJETO DO CONTRATO

Cláusula 1ª. O presente instrumento tem como OBJETO, a prestação, pelo

EMPREGADO, por prazo indeterminado, dos serviços de (xxx), no local (xxx),
comprometendo-se a desempenhar seu trabalho nos termos da legislação cabível.

Parágrafo único. Os serviços mencionados acima são inerentes ao EMPREGADO, não

podendo transferir sua responsabilidade na execução, para outrem que não esteja previamente
contratado.
 DA JORNADA DE TRABALHO

Cláusula 2ª. A jornada de trabalho consistirá em um expediente, compreendendo o

período semanal que vai de (xxx) a (xxx), havendo descanso semanal remunerado às/aos
(xxx) , iniciando-se às (xxx) horas, e terminando às (xxx) horas, com intervalo de (xxx)
minutos/horas para almoço, podendo não haver expediente às/aos (xxx), caso haja
compensação durante o horário da semana.

DA REMUNERAÇÃO

Cláusula 3ª. O EMPREGADO receberá, mensalmente, pelos serviços realizados, a

quantia de R$ (xxx) (Valor Expresso), no dia (xxx) de cada mês.

DA RESCISÃO

Cláusula 4ª. É assegurado às partes a rescisão do presente contrato, devendo, entretanto,

comunicar à outra parte com antecedência mínima de (xxx) dias.5

CONDIÇÕES GERAIS

Cláusula 5ª. O EMPREGADO compromete-se a respeitar as normas e os regulamentos

da empresa.
Cláusula 6ª. Este contrato passa a valer a partir da assinatura pelas partes.

Cláusula 7ª. Este contrato deve ser registrado no Cartório de Registro de Títulos e
Documentos.

DO FORO

Cláusula 8ª. Para dirimir quaisquer controvérsias oriundas do CONTRATO, será

competente o foro da comarca de (xxx), de acordo com o art. 651, da CLT6;
 Por, as estarem sim justos e contratados, firmam o presente instrumento, em duas vias de
igual teor, juntamente com 2 (duas) testemunhas.

(Local, data e ano).

(Nome e assinatura do Representante legal do Empregador)

(Nome e assinatura do Empregado)

(Nome, RG e assinatura da Testemunha 1)

(Nome, RG e assinatura da Testemunha 2)

7.3 Declaração de encargos para fim de IR

DECLARAÇÃO DE ENCARGOS PARA FINS DE IMPOSTO DE RENDA

Empresa: ____________________________________________________

Em obediência a legislação do Imposto de Renda, venho pela presente

informar-lhes que possuo como encargo(s) de família, a(s) pessoa(s) abaixo
relacionada(s).

Nome / Data de Nascimento / Grau de Parentesco

1) __________________________________________________________

2) __________________________________________________________

3) __________________________________________________________

4) __________________________________________________________
Nome do Declarante:

Endereço:

CPF:

São Paulo, ____/____/_______

Assinatura: ___________________________________________
 DECLARAÇÃO DE ENCARGOS DE FAMÍLIA PARA FINS DE
IMPOSTO DE RENDA

EM OBEDIÊNCIA À LEGISLAÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA, VENHO

PELA PRESENTE INFORMAR-LHES QUE TENHO COMO ENCARGO DE FAMÍLIA AS PESSOAS
ABAIXO RELACIONADAS:

RG NOME

RS (Nº DE MATRÍCULA) CARGO

ÓRGÃO UA

ENDEREÇO RESIDENCIAL MUNICÍPIO CEP

DEPENDENTES CONSIDERADOS COMO ENCARGOS DE FAMÍLIA

CPF DATA SITUAÇÃO OCORRÊNCIA
NOME COMPLETO SEXO PARENTESCO (Incluir ou Excluir)
(1) NASCIMENTO (2)

NOTA
(1) O campo “CPF” deverá ser informa quando a idade do dependente for maior ou igual a 8 anos, nos termos da Instrução Normativa RFB nº
1.760/2017.
(2) O campo “SITUAÇÃO” deverá ser informado quando se tratar de dependente universitário (de 21 a 24 anos) ou incapaz (física ou
mentalmente para o trabalho).

DECLARO sob as penas da lei, que as informações aqui prestadas são

verdadeiras e de minha responsabilidade, não cabendo a V.Sª. (Fonte Pagadora) qualquer
responsabilidade perante a fiscalização.

_____/______/______
__________________________________________
DATA ASSINATURA DO SERVIDOR/PENSIONISTA

USO DO DDPE:
DADOS INCLUÍDOS NA FOLHA DE PAGAMENTO DO MÊS: ______________________________/______________.
 7.1.1
MÊS/ANO REFERÊNCIA

OBSERVAÇOES IMPORTANTES
1 – RENOVAR ESTA DECLARAÇÃO SEMPRE QUE OCORRER ALTERAÇÃO NA SITUAÇÃO DE ALGUM DEPENDENTE.
2 – OS DEPENDENTES COMUNS PODERÃO, OPCIONALMENTE, SER CONSIDERADOS POR QUALQUER UM DOS CÔNJUGES.
7.4 Declaração de vale transporte

DECLARAÇÃO PARA VALE-TRANSPORTE

NOME DO EMPREGADO: ____________________________________

CTPS ___________
SÉRIE ___________
EMPREGADOR ___________________________________________
ENDEREÇO: ______________________________________________

( ) Opto pelo Vale-Transporte

( ) Não Opto pelo Vale-Transporte

Nos termos do artigo 7 do Decreto 95.247/1987, solicito receber o Vale-Transporte e comprometo-

me:
a) a utilizá-lo exclusivamente para meu efetivo deslocamento residência-trabalho e vice-versa;
b) a renovar anualmente ou sempre que ocorrer alteração em meu endereço residencial ou dos
serviços e meios de transporte mais adequados ao meu deslocamento residência-trabalho e vice-
versa;
c) autorizo a descontar até 6% (seis por cento) do meu salário básico mensal para concorrer ao
custeio do Vale-Transporte (conforme art. 9 do Decreto 95.247/1987)
; d) declaro estar ciente que a declaração falsa ou o uso indevido do Vale-Transporte constituem falta
grave, conforme parágrafo 3 do art. 7 do Decreto 95.247/1987).

Minha residência atual é: Rua/Av. ________________________________________________

Número: _______ Complemento: __________________Bairro: ______________________________
Cidade: ______________ UF: ________ Meio de transporte: 1) Residência-Trabalho: Tipo:
___________ Empresa Transportadora: ______________ Tarifa atual R$ _______ Tipo: ___________
Empresa Transportadora: ______________ Tarifa atual R$ _______ 2) Trabalho-Residência: Tipo:
___________ Empresa Transportadora: ______________ Tarifa atual R$ _______ Tipo: ___________
Empresa Transportadora: ______________ Tarifa atual R$ _______ Local e data:
______________________, ____ de _____________ de ________
__________________________________ Assinatura do Empregado
7.5 Declaração para fins de salario família
7.6 Recibo de entrega de EPI