ORDEM DEMOLAY

gABINETE eSTADUAL
À GLORIA DO PAI CELESTIAL

COMUNIC. INTERN. N°05/2023 Manaus/AM, 24 de março de 2023

DE: Secretária Relações Interiores
PARA: Mestre Conselheiros, Preceptores e Ilustre Comendador Cavaleiro do Estado Do Amazonas

Prezado Irmãos,

Espero que esta comunicação encontre a todos bem. Através da presente comunicação, ainda com
intuito de auxiliá-los a escrever a história de vossas respectivas organizações e orientá-los no
desenvolvimento correto, produtivo e eficaz na rotina administrativa e burocrática de nossa Ordem,
solicitamos que, tal qual fizemos para com os livros de presença, que sejam adotados os seguintes
documentos:

1. Atas, para registrar todas as reuniões administrativas e ritualistas;

2. Relatórios, para registrar todas as atividades extra capitulares e filantrópicas;
3. Ofícios, para registrar todas as solicitações, comunicações, tratativas e decisões;
4. Petições, Relatórios de Sindicâncias e Ata de Escrutínio, para comprovar que o processo de
Iniciação fora seguido, em todos os seus passos, de forma correta;
5. Ata do Exame de Proficiência, para comprovar que o processo de Elevação fora seguido, em
todos seus passos, de forma correta;
6. Relatório do Tesoureiro com comprovantes, para registrar todas as movimentações financeiras.

Ressaltamos que os pontos 4 e 5 não se aplicam aos Castelos e Priorado, no entanto, devem estes
adotarem as Petições de Ingresso. Todos os modelos de documentos acima citados estão à
disposição para os que deles precisarem, e para que no Estado haja um padrão.

Ressaltamos também que, a partir do dia 1 de abril de 2023, o Gabinete Estadual solicitará o envio
de todos os documentos referentes as atividades desenvolvidas pelas instituições no período de
20/03/2023 a 31/03/2023 e, sucessivamente, no primeiro dia de todos os meses, os documentos
referentes às atividades do mês anterior.

Esperamos contar com a colaboração e a participação de todos para que essas medidas sejam
adotadas o mais breve possível. Agradecemos antecipadamente pelo esforço e dedicação de cada um
em prol do sucesso da nossa amada Ordem, e aqui nos colocamos a disposição para auxiliar no caso
de eventuais dúvidas ou dificuldades.
Fraternalmente,

www.demolayam.com.br Palácio Maçônico do Amazonas

www.instagram.com/demolayamazonas/ Av. Prof. Nilton Lins, 1655 - 69.058 - Parque das
Laranjeiras - Flores, Manaus - AM, 69058-030
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À GLORIA DO PAI CELESTIAL

Antônio Achilles
Secretário de Relações Interiores

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