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MID
Você obteve 19.0 pontos, portanto, você foi APROVADO nessa avaliação.
1.
CONTRATO DE PROJETO
Projetos de melhoria Lean Seis Sigma normalmente inicializam-se com a
elaboração de um documento, conhecido como “Contrato de Projeto” (ou, no
inglês, Project Charter). Tal documento é de suma importância dentro de um
projeto Lean Seis Sigma, uma vez que ele estabelece um laço de
responsabilidade e comprometimento entre as partes envolvidas. Presente
entre as várias informações que o contemplam, o Business Case representa um
potencial ganho financeiro que a empresa poderá adquirir ao implementar
melhorias, ou seja, é o retorno do faturamento ao comparar o atual ganho da
empresa com o possível ganho após implementação da melhoria.
Levando em consideração aos cálculos do Business Case realizados no Projeto
Banco Mid, o valor do incremento no faturamento anual será:
2.
CONTRATO DE PROJETO
Em projetos de melhoria Lean Seis Sigma, a elaboração do objetivo tem por
finalidade direcionar os esforços da equipe em busca de um objetivo comum.
Um objetivo, para ser classificado como adequado, tem que contemplar
informações como: O que estamos tentando realizar; Onde será realizado;
Quando será realizado e em Quanto pretendemos ganhar/reduzir.
Levando em consideração o Projeto Banco Mid, qual é o principal objetivo que
deve contemplar a meta do Contrato de Projeto?
I - Reduzir a taxa de reclamações semanais dos clientes para menos de 50% em
até 6 meses
II - Reduzir o custo de abertura de contas que demoram mais de 36 horas de
40% para menos de 10% em até 6 meses
III - Reduzir o percentual do tempo de abertura de contas que demoram mais
que 36 horas, de 40% para menos de 10% em até 6 meses
IV - Reduzir o custo de abertura de conta de R$ 200,00 para menos de R$
100,00 em até 6 meses
V - Aumentar a satisfação do cliente, tanto interno quanto externo, em 50% em
até 6 meses
As alternativas I e II
As alternativas I e III
As alternativas I, II e III
As alternativas II, IV e V
3.
CONTRATO DE PROJETO
O SIPOC (analogia a Suppliers - Inputs - Process - Outputs - Customers) é uma
ferramenta normalmente utilizada no início do projeto Lean Seis Sigma,
contemplando o Contrato de Projeto. O principal objetivo desta ferramenta é
apresentar, de maneira macro, todas as atividades que compõem o processo
produtivo, levando em consideração os fornecedores, entradas, processo,
saídas e clientes de cada etapa. Comparado a um Mapa de Processo, o SIPOC
não apresenta um nível de detalhe significante, sendo utilizado somente para
auxiliar no escopo no projeto.
Levando em consideração ao Projeto Mid, qual opção abaixo NÃO está de
acordo com o SIPOC desenvolvido?
4.
CONTRATO DE PROJETO
O Fluxograma é uma ferramenta visual, que utiliza símbolos geométricos
distintos, para evidenciar as principais etapas por onde uma
matéria/informação passa até se tornar um produto/serviço. Um Fluxograma
pode ser dividido em três categorias: Blocos, Processo e Funcional,
diferenciando estes pelo nível de complexidade. Esta ferramenta auxilia a
equipe na implementação de melhorias, uma vez que esta ferramenta possibilita
uma visão macro do processo.
Junto ao SIPOC, foi desenvolvido, no Projeto Banco Mid, um Fluxograma.
Sendo assim, qual seria a melhor ordem de etapas que representa o Fluxograma
MACRO do processo?
I - Aprovar a Conta
II - Conferência de Documentos
III - Análise de Fraude
IV - Cadastramento de Dados
V - Conferência de Dados
IV - V - II - I - III
IV - V - I - II - II
IV - V - II - III - I
V - IV - II - III - I
V - IV - III - II - I
Resposta correta: IV - V - II - III - I
Comentário do professor:
Nesta questão, revise a “Descrição do processo” e se atente à ordem dos
processos. As informações contidas no PDSA 3 também podem ajudar.
Pontuação: 1 / 1
5.
CONTRATO DE PROJETO
Durante a fase inicial de um projeto de melhoria, na fase Define, outras
ferramentas podem ser utilizadas para o desdobramento estratégico da
empresa, junto da elaboração do Project Charter (ou Contrato de Projeto).
Levando em consideração ao Projeto Banco Mid, qual conjunto de ferramentas
é o mais indicado para fase Define do ciclo DMAIC?
6.
PDSA 1
A etapa Measure do roteiro DMAIC, desenvolvido em projetos Lean Seis Sigma,
tem por objetivo verificar o atual comportamento do processo a partir da
interpretação de seus dados. Para isso, faz-se uso de variadas ferramentas
estatísticas, sendo uma das principais a análise de Capabilidade. A sua
interpretação ocorre por meio dos índices de Cp e Cpk, permitindo verificar se
o processo atende as especificações do cliente ou não. Além disso, o PPM
(quantidade de itens defeituosos por milhão) também torna-se um bom
indicador para visualização do comportamento do processo.
Levando em consideração o Projeto Banco Mid, pode-se concluir que o
indicador de TEMPO DE ABERTURA DE CONTA do PDSA 1:
7.
PDSA 1
Ainda relacionado à análise de capabilidade, desenvolvida na etapa PDSA 1 ao
avaliar o indicador “TEMPO DE ABERTURA DE CONTA”, pode-se concluir que:
8.
PDSA 1
Uma outra ferramenta comumente utilizada na etapa Measure do roteiro
DMAIC é a Carta de Controle (Control Chart). A partir de sua interpretação,
pode-se chegar a conclusões sobre a estabilidade (ou instabilidade) do processo
com a visualização da ordenação dos dados com relação aos limite inferior de
controle (LIC), limite superior de controle (LSC) e linha média (LM). Além disso,
tal ferramenta permite identificar tendências e diferenciar causas especiais de
causas comuns de variação.
Levando em consideração o indicador de TEMPO DE ABERTURA DE CONTA
do Projeto Banco Mid, pode-se concluir:
O processo é estável, uma vez que o gráfico não apresenta causas especiais de
variação
O processo é estável, uma vez que os pontos estão distribuídos entre os limites
de especificação do cliente.
O processo é estável, uma vez que os dados estão distribuídos próximos à linha
média.
O processo é instável, uma vez que os dados estão distribuídos sob a influência
de uma causa especial de variação.
O processo é instável, uma vez que há pontos fora dos limites de controle.
Resposta correta: O processo é estável, uma vez que o gráfico não apresenta
causas especiais de variação
Comentário do professor:
Olhar o feedback da Questão 6.
Além disso, reveja na aula “Gráfico de Tendência e Causas de Variação” as
Regras para distinção de causas de variação.
Pontuação: 1 / 1
9.
PDSA 1
A escolha da melhor Carta de Controle (Control Chart) a ser utilizada para
interpretação dos dados depende de alguns fatores, sendo estes: o tipo de dado
em análise (se ele é contínuo ou discreto) e o tamanho do subgrupo (variável ou
não). Os principais gráficos de controle comumente utilizados são: I-AM,
Xbarra-S, Xbarra-R, Carta P e Carta U.
Levando em consideração o indicador de NÚMERO DE RECLAMAÇÕES POR
SEMANA do Projeto Banco Mid, a melhor justificativa para a carta de controle
escolhida se dá:
10.
PDSA 1
Ainda com relação ao Gráfico de Controle elaborado no PDSA 1, para avaliação
do indicador do NÚMERO DE RECLAMAÇÕES POR SEMANA, pode-se
observar:
I - O Limite de Controle Superior (LSC) é superior a 70
II - O Limite de Controle Superior (LSC) é inferior a 70
III - O Limite Inferior de Controle (LIC) é maior que 30
IV - O Limite Inferior de Controle (LIC) é menor que 30
V - A Linha Média dos dados (LM) 51,44
I - III - V
I - IV - V
II - IV - V
II - III - V
11.
PDSA 2
O Gráfico de Pareto (Pareto Chart) consiste em ser um Gráfico de Barras
verticais que torna evidente e visual a estratificação e priorização de
fenômenos. A sua utilização limita-se a dados atributivos (relacionado a
possíveis causas do problema - dados qualitativos) e à seus números de
ocorrências (dados quantitativos), os quais são dispostos por barras e
ordenados em ordem decrescente. Além disso, é traçada uma linha que
representa as porcentagens acumuladas de cada barra, permitindo identificar os
problemas que mais afetam o processo por intermédio da relação 20/80 (20%
das causas estão relacionadas a 80% das frequências). Sendo assim, a grosso
modo, este gráfico marca a frequência total de ocorrências de cada tipo de
defeito versus os vários tipos de defeito.
Com relação ao parâmetro de PROBLEMAS, realizado no PDSA 2 do projeto
Banco Mid, pode-se concluir que o fator mais significativo é:
Nenhuma das alternativas, uma vez que está se analisando dados numéricos
Resposta correta: Demora na abertura de conta
Comentário do professor:
Nesta questão, é importante ter feito corretamente as análises no Minitab, por
isso, recomendamos dar uma olhada no EDTI SENSEI.
Além disso, para entender melhor como interpretar o gráfico, dê uma olhada
nesse artigo:
- Gráfico de Pareto - Definição
Pontuação: 1 / 1
12.
PDSA 2
Ainda com relação ao Gráfico de Pareto desenvolvido no PDSA 2, pode-se
concluir que:
13.
PDSA 2
Ainda com relação ao Gráfico de Pareto desenvolvido no PDSA 2, qual das
opções abaixo estão INCORRETAS?
O problema “demora de abertura de conta” representa 40,0% da ocorrência
14.
PDSA 4
O Diagrama ECRS (análogo à Eliminar - Combinar - Reduzir - Simplificar) é uma
ferramenta utilizada para otimizar o processo produtivo a partir do tratamento
das atividades que “agregam valor” (AV), “atividades que não agregam valor
mas necessárias” (NAV Nec.) e “atividades que não agregam valor e
desnecessárias” (NAV Desn.). Esta ferramenta comumente é utilizada durante a
realização da prática Gemba, tendo como objetivo simplificar as atividades a
partir da mudança de Layout.
Levando em consideração ao Diagrama ECRS realizado na etapa PDSA 4, do
projeto Banco Mid, qual das atividades NÃO pode ser ELIMINADA para
otimização do Layout?
15.
PDSA 4
Ainda com relação ao Diagrama ECRS, qual atividade NÃO pode ser classificado
como “não agregam valor mas necessárias” (NAV Nec.)?
16.
PDSA 4
Ainda com relação ao Diagrama ECRS, qual atividade NÃO pode ser classificado
como “agregam valor” (AV)?
17.
PDSA 6
A etapa PDSA 6, do projeto Banco Mid, tem como um dos objetivos verificar a
estabilidade do processo após a implementação de melhorias. Para isso, um
Gráfico de Controle teve de ser gerado e analisado.
Com relação às informações anteriores, qual seria a opção de Gráfico de
Controle, para o parâmetro de TEMPO DE ABERTURA DE CONTA, que melhor
representa a distribuição de dados?
Gráfico de Controle U, uma vez que está sendo analisado a quantidade de hora
gasta por conta (dados atributivos)
Gráfico de Controle I, uma vez que está sendo analisado a quantidade de horas
gasta por contas abertas (dados contínuos).
Gráfico de Controle Xbarra-S, uma vez que está sendo analisado a quantidade de
horas necessárias para abertura de contas em subgrupos amostrais maior que 1
(dados contínuos).
Gráfico de Controle Xbarra-R, uma vez que está sendo analisado a quantidade
de horas necessárias para abertura de contas em subgrupos amostrais maior que
1 (dados contínuos).
Gráfico de Controle P, uma vez que está sendo classificado os casos de sucesso
e fracasso do número de contas abertas (dados atributivos).
Resposta correta: Gráfico de Controle I, uma vez que está sendo analisado a
quantidade de horas gasta por contas abertas (dados contínuos).
Comentário do professor:
Reveja a aula de Gráfico de Controle, onde apresentamos um fluxograma que
indica qual gráfico de controle é adequado dependendo dos tipos de dados.
Pontuação: 1 / 1
18.
PDSA 6
Ainda relacionado ao Gráfico de Controle elaborado na etapa PDSA 6, para o
parâmetro de TEMPO DE ABERTURA DE CONTA, pode-se concluir:
O processo é estável, uma vez que a distribuição dos pontos estão próximos à
linha média (LM).
O processo é estável, uma vez que os dados estão entre os limites de controle.
19.
PDSA 6
Ainda relacionado ao Gráfico de Controle elaborado na etapa PDSA 6, para o
parâmetro de TEMPO DE ABERTURA DE CONTA, pode-se concluir:
I - O Limite Inferior de Controle (LIC) é maior que 3,0
II - O Limite Inferior de Controle (LIC) é menor que 3,0
III - O Limite Superior de Controle (LSC) é maior que 35,0
IV - O Limite Superior de Controle (LSC) é menor que 35,0
V - A Linha Média (LM) é 15,10
II - IV - V
II - III - V
I - III - V
I - IV - V
20.
PDSA 6
Para o parâmetro de TEMPO DE ABERTURA DE CONTA, além da elaboração
do Gráfico de Controle, a análise da Capabilidade torna-se necessária para
averiguar se o processo atende ou não as especificações do cliente.
Levando isto em consideração e o índice de PPM, pode-se concluir que:
21.
PDSA 6
Para se avaliar o parâmetro de NÚMERO DE RECLAMAÇÕES DOS CLIENTES,
com relação a demora pela abertura de contas, na etapa PDSA 6, um Gráfico de
Controle teve de ser elaborado.
Partindo desta afirmação, qual dos Gráficos de Controle abaixo é o mais
indicado para tal avaliação?
Carta de Controle P, uma vez que os dados estão sendo classificados entre
“Reclamação” e “Não Reclamações” (dados discretos).
Carta de controle Xbarra-R, uma vez que estão sendo analisados o número de
reclamações em subgrupos maiores que 1.
Carta de controle Xbarra-S, uma vez que estão sendo analisados o número de
reclamações em subgrupos maior que 1.
Carta de controle I-MR, uma vez que estão sendo analisados o número de
reclamações em subgrupos iguais a 1.
Resposta correta: Carta de Controle U, uma vez que estão sendo contabilizados
o número de reclamações por semana (dados discretos).
Comentário do professor:
Reveja a aula de Gráfico de Controle, onde apresentamos um fluxograma que
indica qual gráfico de controle é adequado dependendo dos tipos de dados.
Pontuação: 1 / 1
22.
PDSA 6
Ainda com relação ao Gráfico de Controle elaborado para avaliação do
parâmetro de NÚMERO DE RECLAMAÇÕES DOS CLIENTES, na etapa PDSA 6,
é correto afirmar que:
I - Os dados estão sob influência de causas comuns de variação
II - Os dados estão entre os limites de controle do processo
III - O valor médio de reclamações por semana é superior a 9
IV - Há causas especiais de variação
V - Os limites de controle LSC e LIC são, respectivamente, superior a 19 e
inferior a 0,20
I - II - III - IV
I - II - IV
II - III - V
I - II - III
II - IV - V
Resposta correta: I - II - III
Comentário do professor:
Nesta questão, é importante ter feito corretamente as análises no Minitab, por
isso, recomendamos dar uma olhada no EDTI SENSEI.
Além disso, reveja na aula “Gráfico de Tendência e Causas de Variação” as
Regras para distinção de causas de variação.
Pontuação: 0 / 1
23.
CALCULO FINANCEIRO
Comumente, como marco do encerramento de um projeto de melhoria, os
resultados obtidos em sua implementação são apresentados aos gestores e, em
seguida, divulgados para todos da organização, a fim de disseminar
conhecimento e aprendizagens adquiridos. Estando presente em um dos
tópicos apresentados, os Cálculos Financeiros tem por objetivo ilustrar os
ganhos que foram obtidos. O retorno financeiro normalmente é calculado a
partir da diferença entre o Faturamento do desempenho anterior e o
Faturamento com o novo desempenho do processo.
Levando em consideração o Projeto Banco Mid, o retorno financeiro adquirido
foi:
24.
AÇÕES PARA CONTROLAR
Ao implantar melhorias, é comum, na etapa Control do roteiro DMAIC de
projetos Lean Seis Sigma, padronizar as atividades, a fim de manter o nível do
processo no novo patamar alcançado. Para isso, existem ferramentas tanto de
parâmetros quantitativos quanto qualitativos que podem ser utilizadas.
Neste sentido, quais das atividades abaixo podem compor um conjunto de
práticas ideais para padronização, na etapa Control?
I - Treinar os colaboradores envolvidos no processo
II - Contratar mais colaboradores para auxiliar as atividades
III - Padronizar o novo processo em todas as agências do Banco Mid
IV - Demitir o Jovem Aprendiz da empresa
V - Realizar estudo sobre contas especiais e CNPJ
II - III - IV
II - III - V
II - IV - V
I - III - IV
I - III - V
Resposta correta: I - III - V
Comentário do professor:
Recomendamos que você revise a etapa Control, o objetivo dela e quais
ferramentas são necessárias e mais utilizadas. Além disso, lembre-se que o
patrocinador estabeleceu restrições para a realização do projeto.