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Ocorrências
Fernando Mendonça
Atualização: SET/2018
Conteúdo do Treinamento
• Introdução;
• Descrição do módulo “Registro de Atendimento”
com foco no submódulo “Ocorrências”;
• Como acessar o sistema SisDC;
• Como acessar o módulo de “Registro de
Atendimento”;
• Funcionalidades;
• Informações gerais;
Introdução
SisDC - Sistema Integrado de Proteção e Defesa Civil
• SisDC é o mais novo sistema estruturado para suportar as atividades da Secretaria de Estado da Defesa Civil de Santa
Catarina. Seu desenvolvimento teve como objetivo o auxilio e maximização da eficiência nas atividades relacionadas
a Prevenção de desastres, Preparação para emergências, Resposta e Reconstrução em todo o território estadual;
• A aplicação integra de maneira eficiente as mais variadas informações e indicadores nacionais, estaduais e
municipais, permitindo uma melhor atuação em cenários pré e pós desastres e também nas atividades do cotidiano
da Defesa Civil. Como principais funcionalidade pode-se observar: o monitoramento de Áreas de Interesse; emissão
Alertas de emergências internos e para a população; registro de Ocorrências/Desastres e seus Danos; gestão
integrada destes incidentes e suas Solicitações de Atendimento; gestão integrada dos Itens de Assistência
Humanitária, desde a solicitação, compra, armazenamento e entrega aos munícipes; gestão de documentações fiscais;
fiscalização de Produtos Perigosos; acompanhamento de Contratos; e a gestão de Planos de Contingência;
• Todas as informações cadastradas e trabalhadas no sistema poderão ser acompanhadas, em tempo real, através do
mapa de visão situacional Georreferenciada; através de Dashboard; e através de Relatórios e Tabelas customizadas;
• A solução conta com funcionalidades desenvolvidas para dispositivos móveis e contempla uma ampla gama de
integrações a outros órgãos do estado como EPAGRI, CIRAM, PM, Bombeiros, etc.;
Registro de Atendimentos
O módulo Registro de Atendimentos foi desenvolvido visando
permitir a Secretaria de Estado da Defesa Civil de SC cadastrar e
gerenciar as operações de atendimento à população em casos de
incidência de Eventos/Desastres, Ocorrências e Danos.
Tela de Login
https://www.sisdc.sdc.sc.gov.br/PORTAL
Acessando o link acima, o usuário terá acesso ao sistema Risk
Manager - aplicação que disponibiliza toda a plataforma de
funcionalidades necessárias ao funcionamento do SisDC.
Para acessar as demais funcionalidades do sistema, clique na aba SisDC para ter acesso a todos os módulos
da aplicação.
Acessando o módulo Registro de Atendimentos
Ao clicar no na aba SisDC o usuário é encaminhado para a tela vista abaixo, contendo todos os módulos do
sistema.
Para acessar os dados relacionados ao módulo de Programas e Projetos o usuário poderá faze-lo de duas
formas, destacadas em vermelho: 1; Através da barra de menus: 2. Clicando diretamente nas opções da grade.
Este módulo é subdividido em Eventos/Desastres, Ocorrências, Danos (Detalhamento) e Relatos.
Registro de
Ocorrências
Ocorrências
Este submódulo tem como principal funcionalidade permitir aos municípios cadastrar Ocorrências oriundas de
Eventos que tenham atingido o município e/ou o estado. É importante ressaltar que para as Ocorrências
cadastradas, também será necessário cadastrar seus Danos relacionados.
Conforme conferido no exemplo, o evento é o grande acontecimento (meteorológico, geológico, etc.) da região.
As ocorrências são acontecimentos pontuais derivados do evento. Já os danos, são o detalhamento minucioso das
consequências geradas por cada ocorrência.
Ocorrências
Para acessar o submódulo Ocorrências, o usuário primeiramente deve clicar em Ocorrências, no local indicado no
slide 7, para que a tela indicada abaixo seja exibida.
Como nos demais GRIDs do sistema, neste também é possível executar algumas funções básicas para
customizar a exibição dos dados na tabela como: ordenar colunas, ocultar colunas, alterar a ordem das colunas.
Para isso, basta clicar uma vez sobre a coluna e, assim, ordená-la ou arrastá-la para uma outra posição mais
adequada ao usuário. De forma complementar, clicando nos itens assinalados na imagem, as seguintes ações
podem ser executadas:
1. Configurar colunas – um caixa é exibida para que se possa retirar ou incluir uma nova coluna na tabela;
2. Exportar XLS – permite a exportação dos dados que estão sendo exibidos para um arquivo Excel;
3. Limpar filtro – permite limpar todos os eventuais filtros que tenham sido inseridos na tabela;
4. Salvar/Restaurar lista – permite salvar um layout de exibição atribuído à tabela para que sempre ao entrar
nesta, o modo de exibição seja preservado. Nesta opção também será possível restaurar ao layout padrão.
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Ocorrências
5. Adicionar Ocorrência – através deste botão, uma ocorrência poderá ser registrada.
6. Gerenciar – Ao selecionar uma ou mais ocorrências, marcando o check box (6.A), o ícone Gerenciar fica habilitado.
Ao clicá-lo, o usuário pode:
- Fechar Ocorrência: fecha uma ocorrência. Os dados dessa ocorrência não podem ser alterados e não é possível
cadastrar um dano relacionado.
- Cancelar Ocorrência: cancela uma ocorrência.
- Reabrir Ocorrência: reabre uma ocorrência fechada.
- Excluir Ocorrência: exclui uma ocorrência. Apenas ocorrências Canceladas podem ser excluídas.
7. Editar – Ao clicar, é possível visualizar e/ou editar as informações das ocorrências, ou cadastrar um dano
relacionado;
Uma nova página será exibida, contendo a aba “Propriedades” habilitada. Nessa aba serão preenchidas as
informações da ocorrência a ser registrada.
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Ocorrências - Propriedades
A Localização da Ocorrência poderá ser representada no mapa através de um círculo, de uma elipse, de ponto ou
de um polígono livre.
Os símbolos representados na barra de desenho (1) são as opções disponíveis para delimitar a área indicada para
o alerta. Para isso, deve-se clicar sobre o polígono, círculo, elipse ou ponto e, a seguir, desenhá-los no mapa.
O símbolo (2) tem como finalidade apagar qualquer área ou ponto representado no mapa.
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Ocorrências - Propriedades
Durante o desenho de um polígono, o usuário precisa executar um clique duplo no momento em que o último
vértice estiver sendo inserido. Ex:
- Triângulo: (1) selecionar o primeiro ponto com um clique; (2) selecionar o segundo ponto com um clique; (3)
selecionar o terceiro ponto com um clique duplo.
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- Quadrado: (1) selecionar o primeiro ponto com um clique; (2) selecionar o segundo ponto com um clique; (3)
selecionar o terceiro ponto com um clique; (4) selecionar o quarto ponto com um clique duplo.
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Ocorrências - Propriedades
Para editar uma forma geométrica criada, o usuário deve clicar duas vezes em cima da área delimitada para
exibir a edição do desenho.
- Círculo branco (2): cria um novo vértice a partir do centro de uma aresta;
- Quadrado branco (3): amplia ou reduz o tamanho do polígono na direção que o ícone se encontra.
Para sair da edição, o usuário deve clicar duas vezes fora dos limites de edição, ou seja, em qualquer lugar no
mapa que não esteja delimitado pelas linhas pontilhadas
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Ocorrências - Propriedades
Para editar um ponto, ou seja, mudar a posição de um ponto inserido no mapa, o usuário precisa clicar duas
vezes em cima do ponto (1). Após entrar em edição, é possível mover este ponto, arrastando-o com o cursor (é
possível notar que o ponteiro se torna uma mão) (2).
Depois de selecionar a nova posição do ponto, o usuário precisa clicar duas vezes em qualquer lugar do mapa
para a posição ser efetivamente fixada (3). Caso contrário, a nova posição não será salva.
Nota: Após concluir uma edição, uma legenda informativa será exibida (4).
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Ocorrências - Propriedades
Na seção Detalhamento da Ocorrência devem ser selecionadas as opções que representam as características da
ocorrência/vistoria em questão, marcando um ou mais check box.
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Ocorrências - Propriedades
Nesta aba, o município ou o COMPDEC deve efetuar o cadastro dos resultados das vistorias realizadas no local
da ocorrência.
Como nos demais GRIDs do sistema, neste também é possível executar algumas funções básicas para
customizar a exibição dos dados na tabela como: gerenciar, ordenar colunas, exportar XLS, limpar filtro,
salvar/restaurar, etc (2).
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Ocorrências - Vistoria
Ao selecionar uma ou mais vistorias, marcando o check box (1.A), o ícone Gerenciar (1) fica habilitado. Ao
clicá-lo, o usuário pode:
- Fechar Vistoria: fecha uma vistoria registrada. Os dados dessa vistoria não podem ser alterados.
- Cancelar Vistoria: cancela uma vistoria.
- Reabrir Vistoria: reabre uma vistoria fechada.
- Excluir Vistoria: exclui uma vistoria. Apenas vistorias Canceladas podem ser excluídas.
Ao clicar no ícone de edição (2) é possível visualizar e/ou editar as informações das vistorias.
Para registrar os dados de uma nova vistoria, deve-se clicar em Adicionar Vistoria (3). Poderão ser realizadas
mais de uma vistoria de acordo com a necessidade.
Na seção Dados Gerais, os campos “Data da Vistoria” e “Hora da Vistoria” devem ser preenchidos com as
informações pertinentes.
• O campo “COBRADE” deve ser preenchido com a visão do analista confirmando a informação fornecida no
cadastro da ocorrência ou inserindo a informação mais coerente de acordo com sua vistoria.
Na seção Características das edificações, os check box devem ser selecionados de acordo com as propriedades
do local vistoriado.
• No campo “Condições de Acesso”, deve ser selecionada a opção que representa a real situação de acesso no
momento da vistoria.
Ocorrências - Vistoria
O usuário deve selecionar as tipologias/nível através do radio button (2), cujo campo ao lado deve ser utilizado
para detalhar as informações.
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Ocorrências - Vistoria
Na seção Ações, no campo “Envolvidos no Atendimento Primário” devem ser selecionados os envolvidos na
vistoria através da marcação dos check box correspondentes.
• O campo “Descrição do Atendimento
Primário” deve ser preenchido com as
informações pertinentes.
• O campo “Soluções /
Recomendações” deve ser preenchido
com as recomendações ou soluções
propostas pelos envolvidos na
vistoria.
Na aba “Vistoria – Etapa 2” (1) o município ou o COMPDEC deve efetuar o cadastro dos resultados da vistoria
complementar.
As funcionalidades desta GRID são as mesmas indicadas para a aba “Vistoria” (2), conforme ilustrado nos slides
28 e 29.
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Ocorrências – Vistoria Etapa 2
Ao clicar em Adicionar Vistoria, uma tela será exibida para o preenchimento dos dados da vistoria.
• Os campos “Nº do Formulário”, “Data da Vistoria” e “Hora da Vistoria” devem ser preenchidos com as
informações pertinentes.
Na seção Sobre a Localização do Evento, os campos devem ser preenchidos com as informações da localização
da vistoria.
Na seção Condições Meteorológicas, os campos devem ser preenchidos com as informações das condições
meteorológicas do local vistoriado.
Na seção Evidência de Perigo, os campos devem ser preenchidos com as informações pertinentes.
• Na tabela, a Frequência de Ocorrência deve ser selecionada através da marcação dos radio button das
evidências identificadas na vistoria.
Na seção Setorização Preliminar de Risco, os campos devem ser preenchidos com as informações pertinentes.
Para habilitar os campos de cada tabela, os check box “Risco Alto” e/ou “Risco Muito Alto” precisam estar
selecionados.
• Nas tabelas das Edificações Ameaçadas, o número de cada construção ameaçada deve ser informado.
Ocorrências – Vistoria Etapa 2
Na seção Providências Urgentes e Recomendações Complementares para os Setores de Alto e Muito Alto
Risco, os campos devem ser preenchidos com as informações pertinentes.
Para habilitar os campos de cada tabela, os check box “Risco Alto” e/ou “Risco Muito Alto”, conforme mostrado
no slide anterior, precisam estar selecionados.
• Nas tabelas, as providências e recomendações necessárias devem ser selecionadas através dos respectivos
check box. No final, é possível incluir outras providências através do campo “ Outras providências.
Especifique”.
Ocorrências – Vistoria Etapa 2
Ao final do preenchimento da segunda vistoria, é possível inserir arquivos através do botão Anexos/Fotos (1)
(max 10MB).
Após o registro dos dados da vistoria deve-se pressionar o campo Salvar (2), para armazenar os dados.
Caso seja necessário, é possível iniciar uma outra vistoria complementar, pressionando Salvar e Ativar
Vistoria – Etapa 3 (3).
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Ocorrências – Vistoria Etapa 3
Na aba “Vistoria – Etapa 3” (1) o município ou o COMPDEC deve efetuar o cadastro dos resultados da
segunda vistoria complementar.
As funcionalidades desta GRID são as mesmas indicadas para a aba “Vistoria” (2), conforme ilustrado nos slides
28 e 29.
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Ocorrências – Vistoria Etapa 3
Ao clicar em Adicionar Vistoria, uma tela será exibida para o preenchimento dos dados da vistoria.
• Os campos “Nº do Formulário”, “Data da Vistoria” e “Hora da Vistoria” devem ser preenchidos com as
informações pertinentes.
Na seção Sobre a Localização do Evento, os campos devem ser preenchidos com as informações da localização
da vistoria.
Na seção Caracterização do Meio Físico da Área em Análise, os campos devem ser preenchidos com as
informações geográficas e ambientais do local da vistoria.
• No campo “Natureza do Material” as opções pertinentes devem ser selecionadas pela marcação dos check
box correspondentes.
Ocorrências – Vistoria Etapa 3
Na seção Geomorfologia, os campos devem ser preenchidos com as informações geográficas e ambientais do
local da vistoria.
• O campo “Data do Evento Anterior” será habilitado caso o campo “Há registro de evento anterior” esteja
indicando que haviam registros prévios.
Ocorrências – Vistoria Etapa 3
Na seção Hidrografia, os campos devem ser preenchidos com as informações hidrográficas do local da vistoria.
Na seção Cobertura Vegetal, os campos devem ser preenchidos com as informações ambientais do local da
vistoria.
Ocorrências – Vistoria Etapa 3
Os dados da tabela Parâmetros de Medição deverão ser preenchidos tendo como referência a figura que se
encontra ao lado.
Na imagem são exibidos “retângulos vermelhos” indicando as correspondências aos campos da tabela
Parâmetros de Mediçao.
A partir destas informações, os valores aferidos para cada parâmetro deve ser preenchido na coluna Valor
Aferido.
Ocorrências – Vistoria Etapa 3
Na imagem são exibidos “retângulos vermelhos” indicando as correspondências aos campos da tabela
Parâmetros de Mediçao.
A partir destas informações, os valores aferidos para cada parâmetro deve ser preenchido na coluna Valor
Aferido.
Ocorrências – Vistoria Etapa 3
Na seção Condições Meteorológicas, os campos devem ser preenchidos com os dados pertinentes, baseando-se
nas condições meteorológicas do local da vistoria.
Ocorrências – Vistoria Etapa 3
Na seção Histórico de Deslizamento, os campos devem ser preenchidos com as informações pertinentes.
Após o registro dos dados da vistoria deve-se pressionar o campo Salvar (2), para armazenar os dados.
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Ocorrências – Detalhamento do Acidente
Caso o campo “COBRADE” tenha sido preenchido com algum dos itens relacionados ao 2.2.4 – desastres
relacionados a transporte de produtos perigosos, a aba “Vistoria” não será exibida. A aba “Detalhamento do
Acidente” será exibida no lugar.
• O campo “Modal do Acidente” é preenchido automaticamente conforme o tipo de acidente com transporte
de produto perigoso selecionado no campo COBRADE no registro da ocorrência.
• Os campos “Data do Atendimento” e “Hora do Atendimento” devem ser preenchidos com os dados
pertinentes ao acidente.
Ocorrências – Detalhamento do Acidente
As outras informações da seção Dados do Acidente devem ser preenchidas com as informações pertinentes.
Caso uma equipe de emergência tenha atuado no local, o campo indicado (1) deve ser marcado. Marcando
“Sim”, os campos abaixo ficam habilitados. Os dados do “Órgão” e do nome do representante devem ser
preenchidos e o botão Adicionar (2) deve ser pressionado.
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Ocorrências – Detalhamento do Acidente
Na seção Veículo(s) Envolvido(s) as informações do(s) veículo(s) envolvido(s) no acidente devem ser
informadas, assim como os dados dos seus respectivos condutores.
Os campos dessa seção devem ser preenchidos com as informações pertinentes. Para adicionar a informação de
fato, o botão Adicionar precisa ser pressionado ao final do preenchimento dos dados.
Ocorrências – Detalhamento do Acidente
Na seção Notas Fiscais/Produtos Envolvidos as informações dos produtos envolvidos no acidente devem ser
informadas, assim como os dados das notas fiscais dos mesmos.
Primeiro, o usuário deve preencher os dados relacionados a compra dos produtos através dos campos “Nº
Nota Fiscal”, “CNPJ Expedidor” e “CNPJ Destinatário” com as informações pertinentes.
Os três campos precisam estar preenchidos, e os campos relacionados ao CNPJ precisam estar preenchidos com
número de CNPJ válido para que seja possível adicionar o produto envolvido. Para adicionar um produto,
deve-se pressionar o botão Adicionar. Um pop-up será exibido para preenchimento.
Ocorrências – Detalhamento do Acidente
• No campo “Nº ONU / Produto” deve ser preenchido o código/nome do produto perigoso envolvido. Neste
campo há uma listagem com milhares de produtos informados pela ONU. Este campo possui função auto
completar .
• O campo “Classificação do Risco” será preenchido automaticamente a partir do número da ONU inserido no
outro campo.
• Os campos “Quantidade Total da Carga” e “Quantidade de Danos da Carga” devem ser preenchidos com as
informações pertinentes.
Ocorrências – Detalhamento do Acidente
Na seção Consequências do Acidente as
informações da situação e dos danos devem ser
preenchidos através da marcação dos check box (1).
correspondentes. Caso “outros” seja marcado, um
campo é habilitado para detalhar a opção.
Como nos demais GRIDs do sistema, neste também é possível executar algumas funções básicas para
customizar a exibição dos dados na tabela como: gerenciar, ordenar colunas, exportar XLS, limpar filtro, etc (2).
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Ocorrências – Solicitação de Procedimentos
Ao selecionar uma ou mais solicitações, marcando o check box (1.A), o ícone Gerenciar (1) fica habilitado. Ao
clicá-lo, o usuário pode:
- Fechar Solicitação: fecha uma solicitação registrada. Os dados dessa solicitação não podem ser alterados.
- Cancelar Solicitação: cancela uma solicitação.
- Reabrir Solicitação: reabre uma solicitação fechada.
- Excluir Solicitação: exclui uma solicitação. Apenas solicitação Canceladas podem ser excluídas.
Ao clicar no ícone de edição (2) é possível visualizar e/ou editar as informações das solicitação.
Para registrar os dados de uma nova solicitação, deve-se clicar em Adicionar Solicitação de Procedimento (3).
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Ocorrências – Solicitação de Procedimentos
Ao clicar em Adicionar Solicitação de Procedimento, uma tela será exibida para preenchimento dos dados da
solicitação.
Nesta seção o Solicitante, o Solicitado, o Município, o COMPDEC e/ou Estado poderão dialogar sobre a
solicitação de forma organizada, gerando um histórico dos acontecimentos. Além disso, informações sobre o
progresso poderão ser inseridas (funcionalidade disponível também no App móvel).
Clicando em Atualizar Progresso (1), um pop-up será exibido para que a descrição da atualização seja inserida
no campo “Comentário”. Após inserir, o usuário deve clicar em Adicionar (2).
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