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O Gerenciamento de Projetos é uma metodologia consolidada e amplamente testada. Suas

ferramentas têm um longo histórico. O Gráfico de Gant, por exemplo, data do primeiro
quartil do século XX.

Nesse sentido, leia o texto a abaixo e a seguir responda às perguntas.

Nicolette Larson estava carregando a máquina de lavar-louça com seu marido, Kevin, e
contando-lhe sobre a primeira reunião do Comitê Organizador do Torneio do Manchester
United. Nicolette, uma autoproclamada soccer mom (mãe que leva os filhos à aula de
futebol), fora eleita diretora do torneio e era responsável pela organização do primeiro
torneio de verão do clube.

O Manchester United Soccer Club (MUSC), localizado em Manchester, New Hampshire, foi
fundado em 1992 para levar jogadores amadores a um nível mais alto de competição,
preparando-os para o Programa Estadual de Desenvolvimento Olímpico e/ou para times
universitários. Atualmente, o clube tem 24 meninos e meninas (com idade variando de sub-
9 a 16) em times afiliados à Associação de Futebol de Hampshire e à Liga Estadual de
Futebol de Meninas de Granite.

No outono, o conselho de administração do clube decidiu patrocinar um torneio de futebol

de verão para convidados para gerar receita. Dado o boom do futebol juvenil, organizar
torneio de verão tornou-se um método popular para angariar fundos. As equipes do MUSC
competem regularmente em três a quatro torneios todos os verão, em diferentes regiões da
Nova Inglaterra. A informação é de que esses torneios rendem entre US$ 50 mil e US$ 70
mil para o clube hospedeiro.

O MUSC precisa de mais receita para reformar e expandir o número de campos no

complexo
futebolístico de Rock Rimmon. Os fundos também seriam usados para aumentar o
programa de bolsas do clube, que dá auxílio financeiro a jogadores que não podem pagar a
anuidade de US$ 450 do clube.

Naquela noite, Nicolette fez ao seu marido um relato, lance a lance, do que se dera na
primeira reunião do comitê do torneio. Ela começou a reunião fazendo todos se
apresentarem e falando de sua empolgação com o fato de o clube patrocinar o próprio
torneio. Em seguida, sugeriu que o comitê fizesse um brainstorming do que precisava ser
feito para levar a cabo o evento; ela registraria as ideias em um flipchart.

Surgiram várias ideias e sugestões. Um membro imediatamente enfatizou a importância de

haver árbitros qualificados e passou vários minutos descrevendo em pormenores como o
time do seu filho foi roubado em um jogo de um campeonato com um péssimo juiz.
Seguiram-se outras histórias de injustiça nos jogos. Outro membro sugeriu que eles
precisam contatar rapidamente os colegas locais para ver se seria possível usar seus
campos. O comitê passou mais de 30 minutos conversando sobre como deveriam
selecionar os times e quanto cobrar de taxa de inscrição. Surgiu uma discussão sobre se
deveriam premiar os times vencedores de cada faixa etária com medalhas ou troféus.
Muitos membros achavam que medalhas eram baratas demais, enquanto outros pensavam
que troféus seriam caros demais. Alguns sugeriram que buscassem patrocínio de empresas
da cidade para ajudar a financiar o torneio. A proposta de vender camisetas e moletons do
torneio foi seguida de uma crítica geral das diferentes camisetas que os pais adquiriram em
diferentes torneios. Um membro defendia a ideia de recrutarem um artista que ele conhecia
para fazer um design exclusivo em silk-screen para o torneio. A reunião terminou com 30
minutos de atraso e com apenas metade dos membros.

Nicolette voltou para casa com sete folhas com anotações de ideias e uma dor de cabeça.
Enquanto servia um copo d’água para as duas aspirinas que Nicolette ia tomar, Kevin
tentava
acalmá-la, dizendo que organizar esse torneio seria um projeto grande, parecido com
aqueles em que ele trabalhava na sua empresa de engenharia e design. Ele se ofereceu
para sentar-se com ela na noite seguinte e ajudá-la a planejar o projeto. Kevin sugeriu que a
primeira coisa de que precisavam era desenvolver uma EAP para o projeto.

1. Faça uma lista das principais entregas para o projeto e use-as para
desenvolver um esboço da estrutura analítica do projeto para o torneio que
contenha ao menos três níveis de detalhe.

2. Quais são as principais entregas associadas a organizar um evento como um

torneio de futebol?

3. Como o desenvolvimento de uma EAP aliviaria alguns dos problemas surgidos

na primeira reunião e ajudaria Nicolette a organizar e planejar o projeto?

4. Onde Nicolette pode encontrar mais informações para ajudá-la a desenvolver

uma EAP para o torneio?

5. Como Nicolette e sua força-tarefa poderiam usar a EAP para gerar estimativas
de custo para o torneio? Por que essa informação seria útil?

Fonte: LARSON, Erick W. Gerenciamento de projetos: o processo gerencial. Porto Alegre:

AMGH, 2016.