Apostila Recursos Avançados 02 - Excel

EXCEL AVANÇADO
MANAUS / 2017
Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial no Amazonas
Composição do Conselho Regional
José Roberto Tadros
Presidente
Composição da Diretoria Regional
Silvana Maria Ferreira de Carvalho
Diretora Regional
Neilon Márcio Batista da Silva
Gerente da Divisão Administrativa
Marcilene de Oliveira Carvalho
Gerente da Divisão de Educação Profissional
SENAC/AM
Av. Djalma Batista, 2507
Manaus – Am
Disk – cursos: (92) 3649-3750
www.am.senac.br
EXCEL AVANÇADO
MANAUS / 2017
Senac Amazonas – Centro de Informática Manoel Catharino dos Santos Gomes
Excel Avançado
Elaboração e digitação: Antônio Lúcio Amaral dos Santos
Revisão ortográfica: Marilia dos Santos Souza

Sumário
Capítulo 1 7
1 Revisão de Comandos Básicos ....................................................................................... 9
1.1 Formatando Células ...................................................................................................... 9
1.1.1 Fonte .......................................................................................................................... 9
1.1.2 Alinhamento ............................................................................................................. 10
1.1.3 Número .................................................................................................................... 10
1.2 Cálculos Simples – Fórmulas e Funções .................................................................... 12
1.2.1 Fórmulas .................................................................................................................. 12
1.2.2 Funções ................................................................................................................... 13
Atividades de Fixação ....................................................................................................... 15
Capítulo 2 17
2 Funções Condicionais .................................................................................................... 19
2.1 Funções: CONT.SE e SOMASE ................................................................................. 20
2.2 Função SE .................................................................................................................. 23
2.2.1 Função SE com SE (SE Composta) ........................................................................ 27
2.2.2 Função SE com E .................................................................................................... 29
2.2.3 Função SE com OU ................................................................................................. 30
Capítulo 3 33
3 Funções de Busca ......................................................................................................... 35
3.1 Função PROCV e PROCH ......................................................................................... 35
3.2 Função ÍNDICE ........................................................................................................... 39
3.3 Funções Banco de Dados ........................................................................................... 41
3.3.1 Função BDSOMA..................................................................................................... 42
3.3.2 Função BDMÁX ....................................................................................................... 43
3.3.3 Função BDEXTRAIR................................................................................................ 44
3.3.4 Função BDCONTARA.............................................................................................. 45
3.4 Dicas: Funções de Erro e Data ................................................................................... 46
3.4.1 Função SEERRO ..................................................................................................... 46
3.4.2 Função HOJE........................................................................................................... 47
3.4.3 Função AGORA ....................................................................................................... 48
Capítulo 4 49
4 Funções Financeiras ...................................................................................................... 51
4.1 Função PGTO ............................................................................................................. 51
4.2 Função TAXA .............................................................................................................. 53
4.3 Função NPER ............................................................................................................. 54
4.4 Função VP ................................................................................................................... 56
4.5 Função VF ................................................................................................................... 58
Capítulo 5 61
5 Ordenação de Dados ..................................................................................................... 63
5.1 Formatação Condicional ............................................................................................. 63
5.2 Lista Suspensa ............................................................................................................ 66
5.3 Localizar e Substituir Registro ..................................................................................... 68
5.4 Classificação ............................................................................................................... 70
5.5 Subtotal ....................................................................................................................... 71
5.6 Auto Filtro .................................................................................................................... 73
5.7 Filtro Avançado ........................................................................................................... 75
Capítulo 6 79
6 Proteção de Planilhas e Células .................................................................................... 81
6.1 Proteção de Planilhas ................................................................................................. 81
6.2 Proteção de Células .................................................................................................... 82
6.3 Proteção de Pastas de Trabalho ................................................................................. 84
6.4 Proteção de Arquivo .................................................................................................... 85
Capítulo 7 87
7 Tabela e Gráfico Dinâmico ............................................................................................. 89
7.1 Tabela Dinâmica ......................................................................................................... 89
7.1.1 Conectando Tabelas Dinâmicas .............................................................................. 91
7.2 Gráfico Dinâmico ......................................................................................................... 94
Capítulo 8 97
8 Macro e Formulário ........................................................................................................ 99
8.1 Macro .......................................................................................................................... 99
8.1.1 Criando Macro .......................................................................................................... 99
8.2 Formulário ................................................................................................................. 101
9 Referências 108
1 Capítulo
1. Revisão de Comandos Básicos

1.1. Formatando Células
09
09
1.1.1. Fonte 09
1.1.2. Alinhamento 10
1.1.3. Número 10
1.2. Cálculos Simples – Fórmulas e Funções 12
1.2.1. Fórmulas 12
1.2.2. Funções 15
1.2.2.1. Funções Simples 13
Atividades de Fixação 15
1 Revisão de Comandos Básicos
Planilha básica
Para montarmos uma planilha simples, a primeira coisa que faremos é formatar as
células para que as informações fiquem mais visíveis.
1.1 Formatando Células
Para formatar as células trabalhamos com os seguintes blocos de formatação abaixo,

encontrados na guia Página Inicial.
 Fonte;
 Alinhamento;
 Número.
1.1.1 Fonte
Fonte – Neste grupo de formatação, encontramos os principais botões mais utilizados.
Botão Função Exemplo
Botão Todas as Bordas
Botão Cor de Preenchimento

(Sombreamento)
Botão Cor da Fonte
9
1.1.2 Alinhamento
Alinhamento – Neste grupo, podemos destacar alguns dos botões recomendados.
Botão Função Exemplo
Centralizar
Alinhar no Meio
Orientação
Mesclar e
Centralizar
Quebrar Texto
Automaticamente
1.1.3 Número
Número – É neste grupo que podemos aplicar formatações em células que possuem
em seus conteúdos números. Podendo formatar a numeração em qualquer estilo, seja
num estilo monetário, data, hora ou até mesmo no estilo porcentual.
10
Botão Função
Formato de Número
Formato de Número de
Contabilização
Estilo de Porcentagem
Aumentar Casas Decimais
Diminuir Casas Decimais
Exemplos:
Formato de Formato de
Estilo de Aumentar Diminuir Casas
Número: Número de
Porcentagem Casas Decimais Decimais
Data Abreviada Contabilização
15/01/2016 R$ 15,00 15% 15,00 15,0
20/01/2016 R$ 20,00 20% 20,00 20,0
Dica: Caso deseje limpar toda a formatação aplicada na célula, utilize a ferramenta:
Limpar .
11
Resultado de uma planilha formatada:
1.2 Cálculos Simples – Fórmulas e Funções
1.2.1 Fórmulas
As fórmulas são cálculos trabalhados com operadores matemáticos (são símbolos

utilizados na Matemática para execução de operações simples. A regra matemática
da precedência de operadores também é respeitada pelo Excel).
Veja tabela abaixo:
Ordem Operador Descrição
1º % Porcentagem
2º ^ Exponenciação
3º (*) e (/) Multiplicação e Divisão
4º (+) e (-) Adição e Subtração
Exemplos de Fórmulas Matemáticas no Excel:
Fórmula Descrição
=A1+B1 Soma o conteúdo das células A1 e B1
=A1-B1 Subtrai o conteúdo das células A1 e B1
=A1*B1 Multiplica o conteúdo de A1 por B1
=A1/B1 Divide o conteúdo de A1 por B1
=A1*20% Multiplica o conteúdo de A1 por 0,2
=A1^B1 Eleva o conteúdo de A1 ao conteúdo de B1 (A1B1)
12
Observação: Todas as fórmulas são obrigatoriamente precedidas do sinal de
igualdade (=). O sinal de igualdade indica ao Excel que o conteúdo da célula se trata
de uma fórmula e não de texto simples.
1.2.2 Funções
Uma função nada mais é do que um comando que permite ao Excel executar cálculos
a partir dos argumentos, retornando um resultado numérico ou lógico. Para facilitar, o
Excel já vem com um conjunto predefinido de funções. As funções atuam sobre os
valores especificados pelo usuário.
Observação: Todas as funções são obrigatoriamente precedidas do sinal de

igualdade (=), logo em seguida, o nome da função e argumentos inseridos entre
parênteses (argumentos são valores ou referências as células que farão parte dos
cálculos executados, nem sempre uma função requer argumentos, isso depende da
sua finalidade).
1.2.2.1 Funções Simples
 SOMA – Calcula a soma dos valores das células.
Sintaxe Resultado
=SOMA(8;4;2) 14
=SOMA(A10;H6) Soma valores das células apenas de A10 e H6.
=SOMA(A1:A5) Soma valores das células no intervalo de A1 até A5.
=SOMA(B4:B20;D6) Soma valores das células de B4 até B20 e o valor de D6.
 MULT – Multiplica os valores das células.
Sintaxe Resultado
=MULT(2;4) 8
=MULT(A10;H6) Multiplica valores das células apenas de A10 e H6.
=MULT(A1:A5) Multiplica valores das células no intervalo de A1 até A5.
=MULT(B4:B20;D6) Multiplica valores das células de B4 até B20 e valor de D6.
 MÉDIA – Calcula a média dos valores das células.
13
Sintaxe Resultado
=MÉDIA(2;4;6) 4
=MÉDIA(A10;H6) Calcula a média das células apenas de A10 e H6.
=MÉDIA(A1:A5) Calcula a média das células no intervalo de A1 até A5.
=MÉDIA(B4:B20;D6) Calcula a média das células de B4 até B20 e o valor de D6.
 MÍNIMO – Retorna o menor valor das células.
Sintaxe Resultado
=MÍNIMO(24;31;14) 14
=MÍNIMO(A10;H6) Retorna o menor das células A10 e H6.
=MÍNIMO(A1:A5) Retorna o menor das células no intervalo de A1 até A5.
=MÍNIMO(B4:B20;D6) Retorna o menor das células de B4 até B20 e de D6.
 MÁXIMO – Retorna o maior valor das células.
Sintaxe Resultado
=MÁXIMO(24;31;14) 31
=MÁXIMO(A10;H6) Retorna o maior das células A10 e H6.
=MÁXIMO(A1:A5) Retorna o maior das células no intervalo de A1 até A5.
=MÁXIMO(B4:B20;D6) Retorna o maior das células de B4 até B20 e de D6.
 CONT.VALORES – Conta o número de células não vazias.
Sintaxe Resultado
Conta o número de células preenchidas no intervalo

=CONT.VALORES(A1:A5)
de A1 até A5. O resultado é 5.
 CONT.NÚM – Conta o número de células que contêm números.
Sintaxe Resultado
Conta o número de células que contem números de A1

=CONT.NÚM(A1:A5) até A5. Se as células de A1 até A5 tiver somente números,
então, o resultado é 5.
14
Atividades de Fixação
1) Elaborar a planilha abaixo, fazendo o que se pede:
CÁLCULOS:
1ª Tabela:
 Total 1º Trimestre: soma das vendas dos meses de Jan / Fev / Mar.
 Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Jan / Fev / Mar.
 Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Jan / Fev / Mar.
 Média: calcular a média dos valores entre os meses de Jan / Fev / Mar.
2ª Tabela:
 Total 2º Trimestre: soma das vendas dos meses de Abr / Mai / Jun.
 Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Abr / Mai / Jun.
 Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Abr / Mai / Jun.
 Média: calcular a média dos valores entre os meses de Abr / Mai / Jun.
 Totais: soma das colunas de cada mês (1ª e 2ª tabela).
 Total do Semestre: soma dos totais de cada trimestre.
15
16
2 Capítulo
2. Funções Condicionais
2.1. Funções: CONT.SE e SOMASE
19
20
2.2. Função SE 23
2.2.1. Função SE com SE (SE Composta) 27
2.2.2. Função SE com E 29
2.2.3. Função SE com OU 30
2 Funções Condicionais
As funções condicionais diferem das funções simples por exigirem como argumento
uma comparação, que lhe permita decidir o valor a ser colocado numa célula. Antes
de abordar a questão das funções condicionais, três conceitos devem ser discutidos:
 Operadores Lógicos: Também chamados de Operadores de Comparação

ou Relacionais, são símbolos matemáticos utilizados pelo Excel na
comparação lógica entre dois ou mais valores.
Operador Descrição
= Igual a
> Maior que
< Menor que
>= Maior ou igual a
<= Menor ou igual a
<> Diferente de
 Teste Lógico: É uma comparação entre dois valores. Uma comparação

somente resulta em valor verdadeiro ou falso. Exemplos:
1º Valor Operador Lógico 2º Valor Teste Lógico Valor do Teste Lógico
20 = 20 20=20 Verdadeiro
21 <> 21 21<>21 Falso
20 > 20 20>20 Falso
21 < 21 21<21 Falso
20 >= 21 20>=21 Falso
20 <= 20 20<=20 Verdadeiro
19
 Critério: É uma comparação entre um valor e um conjunto de valores. Resulta
em outro conjunto de valores. Exemplos:
Operador Lógico Valor Critério Conjunto de Valores Resultado
> 2 >2 3,4,5,6
< 3 <3 0,1,2

0,1,2,3,4,5,6
>= 4 >=4 4,5,6
<= 1 <=1 0,1
= Uva =Uva Uva

Maçã, Pêra, Uva
<> Pêra <>Pêra Maçã, Uva
2.1 Funções: CONT.SE e SOMASE
 CONT.SE – Conta a quantidade de vezes em que um determinado critério

aparece em um intervalo de células.
Sintaxe Resultado
Retorna a quantidade de células que atendem

=CONT.SE(intervalo;“critérios”)
um determinado critério.
Exemplo:
Intervalo Critérios Função CONT.SE Resultado
B2=Uva
B3=Maçã “Uva” =CONT.SE(B2:B4;“Uva”) 2
B4=Uva
Veja o próximo exemplo.
20
Na coluna A esta a lista de funcionários,
enquanto na coluna B esta a informação se
ele possui ou não especialização.
Você deseja realizar uma contagem de

quantos funcionários possuem
especialização.
No caso do exemplo a função ficaria

=CONT.SE(B2:B16;“Sim”), ou seja, no
intervalo das células B2 até B16, a função
deve contar apenas as células que estão
marcadas com “SIM”.
Veja o exemplo na imagem abaixo:
 SOMASE – Calcula a soma de um intervalo de células correspondente a outro

intervalo que atende um determinado critério. Esta função possui três
argumentos:
 Intervalo (intervalo a ser verificado);
 Critério (valor a ser usado no critério);
 Intervalo Soma (intervalo a ser somado).
21
Sintaxe Resultado
Retorna a soma da
=SOMASE(intervalo;“critérios”;intervalo_soma) verificação do critério no
intervalo.
Observe o exemplo:
Para calcular a Quantidade de Passageiros da Azul, faça o seguinte procedimento:
1) Digite a função: =SOMASE(B3:B10;“Azul”;C2:C10).
22
Onde:
 B3:B10 – Intervalo a ser verificado: Companhia;

 “Azul” – Valor a ser usado no critério, ou seja, especificar a companhia;
 C3:C10 – Intervalo a ser somado, ou seja, soma dos passageiros.
Para calcular a Quantidade de Passageiros de Manaus, faça o seguinte

procedimento:
1) Digite a função: =SOMASE(A3:A10;“Manaus”;C3:C10).
Onde:
 A3:A10 – Intervalo a ser verificado: Cidade;

 “Manaus” – Valor a ser usado no critério, ou seja, especificar a cidade;
 C3:C10 – Intervalo a ser somado, ou seja, soma dos passageiros.
Observação: Atente para usar a função correta, não confundindo entre os símbolos
(;) e (:). E nunca esquecendo que o termo a ser buscado (ou seja, o “critério”) deve
estar SEMPRE entre aspas.
2.2 Função SE
 SE – A função SE é sempre utilizada quando um problema apresentar duas

respostas possíveis. A tarefa da função SE é comparar o valor da célula com
23
um critério estabelecido e retornar dois resultados. Um se a comparação for
verdadeira e outro se a comparação for falsa. Possui três argumentos:
 Teste Lógico;
 Valor Se Verdadeiro;
 Valor Se Falso.
Sintaxe:
=SE(teste_lógico;“valor_se_verdadeiro”;“valor_se_falso”)
 Valor_se_verdadeiro: É o resultado retornado, caso o teste lógico tenha valor

verdadeiro.
 Valor_se_falso: É o resultado retornado, caso o teste lógico tenha valor falso.
Resultado
Teste Valor Se Valor Se
Função Se do Teste Resultado
Lógico Verdadeiro Falso
Lógico
=SE(18>=21;“Maior
Maior de Menor Menor de
18>=21 de Idade”;“Menor Falso
Idade de Idade Idade
de Idade”)
No Excel comparamos uma célula (ou seja, seu conteúdo) com um determinado valor.
Veja o próximo exemplo.
Na coluna G, Resultado, deve exibir duas respostas, “Aprovado” e “Reprovado”,

baseando-se pela média do aluno se for maior ou igual a 7. Sendo assim, 7 é o critério
para aprovação. Então compara-se a média do aluno com 7. Se a comparação
retornar verdadeiro, este estará “Aprovado”, caso contrário estará “Reprovado”.
A função SE trata então as duas situações: quando a comparação for verdadeira e

quando for falsa ou vice-versa.
24
A forma de montar a função é a seguinte:
=SE (Comparação; “Resultado caso Verdadeiro”; “Resultado caso Falso”).
A função SE para este exemplo ficaria assim:
Onde:
=SE(F3>=7;“Aprovado”;“Reprovado”)
Função Teste Lógico Retorna o resultado Retorna o resultado se

(comparação de se o teste lógico for o teste lógico for Falso.
média (F3) com 7). Verdadeiro.
25
1) Resolva os seguintes cálculos:
CÁLCULO:
Resultado: Se a
Venda for maior ou
igual a 5, o resultado
será "Ótimo", senão
será "Regular".
CÁLCULO:
Resultado: Se o
Preço for Maior ou
Igual à 12, o resultado
será "Caro", senão
será "Barato".
a) Quantos funcionários são do sexo masculino?
b) Quantos funcionários são do sexo feminino?
c) Quantos funcionários tem salário maior que R$ 2000,00?
d) Qual a soma total do salário somente dos homens?
e) Qual a soma total do salário somente das mulheres?
26
2.2.1 Função SE com SE (SE Composta)
Quando o valor da célula pode conter mais de dois resultados é necessário criarmos
a função SE composta de mais outra. Veja os exemplos.
Exemplo 1
O aluno que tiver média maior ou igual a 7 estará “Aprovado”, se a média for menor
que 4 estará “Reprovado” e se tiver entre 4 e 7 ficará de “Recuperação”.
Note que podemos ter 3 situações para o resultado das notas do aluno. É necessário
então criarmos duas funções SE para realizar duas comparações, sobrando uma
última alternativa para o retorno da resposta.
=SE (1ª Comparação; “1º Resultado”; SE (2ª Comparação; “2º Resultado”; “3º
Resultado”)).
A função para este exemplo fica assim:
Onde:
=SE(F3>=7;“Aprovado”;SE(F3<4;“Reprovado”;“Recuperação”))
A primeira comparação, F3 > = 7 for verdadeira, retornará a resposta “Aprovado”

para o aluno; caso seja falsa, será realizada uma nova função para comparar
novamente o valor da célula, pois ainda não podemos afirmar que o aluno está
“Reprovado” ou de “Recuperação”.
A segunda comparação retornará “Reprovado”, caso a comparação de F3 < 4 seja

verdadeira e retornará “Recuperação”, caso a comparação seja falsa, pois se F3 não
é nem maior ou igual a 7 (1ª comparação) e nem menor que 4 (2ª comparação) só
pode estar entre 4 e 7 (3ª comparação implícita), fazendo com que o aluno fique de
“Recuperação”.
27
Exemplo 2
Neste exemplo precisamos criar uma função para determinar o desconto do INSS do
funcionário. Imagine a descrição de desconto desta forma:
 Salário até R$ 900,00, terá desconto de 8% do salário;
 Salário acima de R$ 1300,00, terá desconto de 10% do salário;
 Salário entre R$ 901,00 e R$ 1300,00, terá desconto de 9% do salário.
A função fica assim:
Onde:
=SE(B3<=900;B3*8%;SE(B3>1300;B3*10%;B3*9%))
A primeira função SE compara se o salário (B3) é menor ou igual a 900. Caso a

comparação seja verdadeira, retornará o cálculo: salário * 8% (ou seja, B3 * 8%). Caso
a comparação seja falsa devemos realizar um outro SE para determinar se o salário
está acima de 1300 ou se está entre 901 e 1300.
A segunda função SE compara se o salário (B3) é maior do que 1300. Caso a

comparação seja verdadeira, retornará o cálculo: salário * 10% (ou seja, B3 * 10%).
Se a comparação for falsa, entende-se que o salário está entre 901 e 1300, então,
retornará o cálculo: salário * 9% (ou seja, B3 * 9%).
O resultado será:
28
2.2.2 Função SE com E
A função SE pode ser trabalhada junto de outras funções. Neste caso, será trabalhada
com a condição E. Vejamos este exemplo.
Agora você tem uma planilha na qual tem a idade e altura de seus alunos. Haverá
uma competição e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou
igual que 1,70 participarão da competição. Neste caso, você utilizará a condição SE
e a condição E. Por quê? É simples, porque para o aluno participar ele dever possuir
a idade maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condições devem ser
verdadeiras, caso uma seja falsa, ele não participará.
=SE (E(1ª Condição; 2ª Condição); “Resultado caso Verdadeiro”; “Resultado

caso Falso”).
Veja o exemplo:
Onde:
=SE(E(B3>15;C3>=1,70);“Competirá”;“Não Competirá”)
 B3 – Refere-se a célula da idade;

 >15 – Refere-se à 1ª condição, ou seja, idade maior que 15;
 C2 – Refere-se a célula da altura;
 >=1,70 – Refere-se à 2ª condição, ou seja, altura maior ou igual a 1,70;
 “Competirá” – Resposta se as duas condições forem verdadeiras.
 “Não Competirá” – Resposta se uma das condições for falsa.
29
2.2.3 Função SE com OU
A função SE também pode ser trabalhada junto da condição OU, da mesma forma
como a condição E.
Neste exemplo, basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno participe,
ou seja, não é necessário que as duas condições sejam verdadeiras, basta uma ou
outra condição. Diferente da função SE com E que necessariamente requer que as
duas condições sejam verdadeiras.
=SE (OU(1ª Condição; 2ª Condição); “Resultado caso Verdadeiro”; “Resultado

caso Falso”).
Veja o exemplo:
Onde:
=SE(OU(B3>15;C3>=1,70);“Competirá”;“Não Competirá”)
 B3 – Refere-se a célula da idade;

 >15 – Refere-se à 1ª condição, ou seja, idade maior que 15;
 C2 – Refere-se a célula da altura;
 >=1,70 – Refere-se à 2ª condição, ou seja, altura maior ou igual a 1,70;
 “Competirá” – Resposta se uma das condições for verdadeira.
 “Não Competirá” – Resposta se as duas condições forem falsas.
30
1) Resolva as seguintes questões.
a) Calcule % Desconto e Valor Total. Se a Valor da Compra for menor que R$

200,00, terá o desconto de 3%; caso o Valor da Compra for maior que R$
500,00, terá desconto de 15%. Caso contrário, terá desconto de 8%.
b) Se Média for maior ou igual a 7 E as Faltas forem menor que 11, a situação do
aluno será “Aprovado”, senão “Reprovado”.
c) Se o Lucro for maior que R$ 90,00 OU o Gasto for menor que R$ 70,00, a
situação será "OK", caso contrário, "Vamos Melhorar".
31
32
3 Capítulo
3. Funções de Busca
3.1. Função PROCV e PROCH
35
35
3.2. Função ÍNDICE 39
3.3. Funções Bando de Dados 41
3.3.1. Função BDSOMA 42
3.3.2. Função BDMÁX 43
3.3.3. Função BDEXTRAIR 44
3.3.4. Função BDCONTARA 45
3.4. Dicas: Funções de Erro e Data 46
3.4.1. Função SEERRO 46
3.4.2. Função HOJE 47
3.4.3. Função AGORA 48
3 Funções de Busca
3.1 Função PROCV e PROCH
Função PROCV
A função PROCV realiza uma pesquisa verticalmente, ou seja, faz a busca de um

determinado argumento usando como critério as colunas da planilha.
Observe a planilha abaixo.
Encontrar informações em uma planilha dessas, é muito simples. Mas, se a planilha

tiver 100 ou mais itens? Como podemos fazer? Para isso usamos a função PROCV.
A função PROCV funciona da seguinte forma:
=PROCV (valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna;

procurar_intervalo)
 Valor_procurado: Esse campo determina qual é o valor a ser procurado. Você

deve estabelecer uma célula em branco para digitar o valor.
 Matriz_tabela: Local onde o valor_procurado deverá ser procurado. Eles

podem ser números, textos ou valores lógicos (verdadeiro ou falso).
 Núm_índice_coluna: Em qual coluna (1,2,3,4 ou mais) o valor estará. Apesar

da nomenclatura ser alfabética (A, B e C), o Excel ordena as colunas por
número.
35
 Procurar_intervalo: Esse último termo define se a fórmula deve procurar um
valor exato ou próximo. No caso de um valor exato, é preciso digitar 0 (FALSO),
enquanto um valor aproximado tem de se usar 1 (VERDADEIRO).
Agora imagine que você deseja realizar uma busca do Nome da pessoa, Cidade e
Estado Civil pelo Código. Por exemplo, quando digitarmos o código 7, deverá
retornar o Nome da pessoa que representa este código. O mesmo também vale para
Cidade e Estado Civil. Veja o exemplo:
Onde:
=PROCV(G7;A2:D11;2;0)
 G7 – Determina o valor a ser procurado. Neste exemplo: o código 7;
 A2:D11 – Determina as células, onde será procurado o valor da célula G7, ou

seja, o código 7 será procurado na planilha;
 2 – Determina a coluna (Nome) que retorna como resultado;
 0 – Determina que o resultado é uma resposta exata.
Isso se traduz como: O valor que será colocado na célula G7, será procurado nas
células A2:D11 (a qual representa toda a planilha), onde deverá retornar como
resposta a coluna 2 (já que esta refere-se a coluna Nome), retornando o resultado
exato (por isso, finalizamos a função colocando 0).
36
O exemplo acima foi utilizado para exibir o Nome da pessoa sempre que for digitado
um código. Mas o mesmo procedimento também pode ser utilizado para os campos
Cidade e Estado Civil.
A função que define Cidade, é: =PROCV(G7;A2:D11;3;0). A função continua a

mesma, só muda o núm_índice_coluna, já que a coluna que se encontra Cidade
está na terceira coluna da planilha.
A função que define Estado Civil, é: =PROCV(G7;A2:D11;4;0). Apenas muda o

núm_índice_coluna, já que a coluna que se encontra Estado Civil está na quarta
coluna da planilha.
Função PROCH
A função PROCH faz o mesmo que a função PROCV, a diferença é que realiza uma
pesquisa horizontalmente, ou seja, faz a busca de um determinado argumento usando
como critério as linhas da planilha.
37
Observe a planilha abaixo.
Quando uma planilha se encontra organizada horizontalmente e você deseja realizar

uma busca, para este caso, utilizamos a função PROCH.
Função PROCH:
=PROCH (valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_linha;

procurar_intervalo)
 Valor_procurado: Esse campo determina qual é o valor a ser procurado. Você

deve estabelecer uma célula em branco para digitar o valor.
 Matriz_tabela: Local onde o valor_procurado deverá ser procurado. Eles

podem ser números, textos ou valores lógicos (verdadeiro ou falso).
 Núm_índice_linha: Em qual linha (1,2,3,4 ou mais) o valor estará.
 Procurar_intervalo: Esse último termo define se a fórmula deve procurar um

valor exato ou próximo. No caso de um valor exato, é preciso digitar 0 (FALSO),
enquanto um valor aproximado tem de se usar 1 (VERDADEIRO).
Agora imagine que você deseja realizar uma busca do Total, através do nome da
Empresa. Por exemplo, quando digitarmos a empresa Ponto Frio, deverá retornar o
Total da mesma. Veja o exemplo:
38
Onde:
=PROCH(C13;A2:E9;8;0)
 G7 – Determina o valor a ser procurado. Neste exemplo: empresa Ponto Frio;
 A2:E9 – Determina as células, onde será procurado o valor da célula C13, ou

seja, Ponto Frio será procurado na planilha;
 8 – Determina a linha (Total) que retorna como resultado. Observação:

Lembrando a seleção das células começou a partir de A2, ou seja, da segunda
linha, por isso que Total está na linha 8 do campo selecionado.
 0 – Determina que o resultado é uma resposta exata.
Isso se traduz como: O valor que será colocado na célula C13, será procurado nas
células A2:E9 (a qual representa a planilha), onde deverá retornar como resposta a
linha 8 (já que esta refere-se ao Total), retornando o resultado exato (por isso,
finalizamos a função colocando 0).
3.2 Função ÍNDICE
Retorna um valor ou a referência da célula na interseção de uma linha ou coluna

específica, em um dado intervalo.
Sintaxe: =ÍNDICE(matriz;núm_linha;núm_coluna)
39
 Matriz – É um intervalo de células ou uma constante de matriz;
 Núm_linha – Seleciona a linha na matriz ou referência de onde um valor será

retornado. Quando não especificado, núm_coluna é necessári;
 Núm_coluna - Seleciona a coluna na matriz ou referência de onde um valor

será retornado. Quando não especificado, núm_linha é necessário.
Exemplo:
Você deseja realizar uma busca dos Gastos determinado por Código e Trimestre.
Veja a planilha abaixo:
Onde:
=ÍNDICE(C3:F9;B12;C12)
 C3:F9 – Refere-se o campo de busca da matriz;
 B12 – Refere-se à linha da matriz, Código;
 C12 – Refere-se à coluna da matriz, Trimestres.
40
3.3 Funções Banco de Dados
Termos Gerais
Para compreendermos as principais funções de bancos de dados no Excel é preciso

conhecer inicialmente alguns detalhes que são:
1. Toda função de banco de dados inicia-se a sigla BD (exemplo: BDSOMA,

BDMÉDIA, BDEXTRAIR, entre outras).
2. Todas as funções de banco de dados no Excel possuem a mesma sintaxe.

Sendo: Nome_da_função (Banco_de_dados; Campo; Critérios)
Onde:
 Banco_de_dados – Refere-se a toda matriz onde será feita a análise dos

dados.
 Campo: Indica a coluna que será utilizada na função. Neste caso pode ser
expressa pelo nome da coluna entre aspas (“”), ou ainda pelo número (sem
aspas) que represente a posição da coluna dentro da lista: 1 para a primeira
coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante.
 Critérios: Representa o intervalo de células que possui as condições

específicas a serem pesquisadas.
Exemplo Prático
A planilha abaixo será nosso Banco de Dados.
41
Uso das Funções
Com base no exemplo acima, vamos utilizar algumas funções para manipulação dos
dados do banco. Neste caso temos as seguintes funções:
3.3.1 Função BDSOMA
Realiza a soma de todos os argumentos especificados. Por exemplo, se quisermos

saber a soma de Total em Vendas realizadas pelos vendedores de São Paulo, temos
que ter uma área de consulta com os campos: Estado e Total em Vendas e
especificar o estado de São Paulo como critério, como mostra o exemplo abaixo.
Neste campo é realizado a consulta que desejamos do banco de dados.
Onde:
=BDSOMA(A1:C15;B1;E7:E8)
 A1:C15 – Refere-se a toda planilha, onde é realizada a análise dos dados;
 B1 – Refere-se ao campo, Total em Vendas, onde será realizado a soma dos

valores contidos nesta coluna;
 E7:E8 – Refere-se ao critério especificado, Estado: São Paulo.
No exemplo, a soma do Total em Vendas somente do Estado de São Paulo é: 77.
42
3.3.2 Função BDMÁX
Retorna o maior valor de acordo com o critério especificado. Neste caso, deseja-se
saber qual foi o maior valor do Total em Vendas realizado por um vendedor do Rio
de Janeiro.
Sendo assim, basta adequar o critério e inserir a função BDMÁX conforme mostrado
abaixo:
Onde:
=BDMÁX(A1:C15;B1;E7:E8)
 B1 – Refere-se ao campo, Total em Vendas, onde é analisado o maior valor

contido nesta coluna;
 E7:E8 – Refere-se ao critério especificado, Estado: Rio de Janeiro.
No exemplo, o maior valor do Total em Vendas somente do Estado de Rio de

Janeiro é: 34.
Observação: No Excel existe ainda a função BDMÍN que traz o valor mínimo dentro
de um critério estipulado. A utilização desta função é do mesmo modo como é utilizado
o BDMÁX, onde só muda a finalidade da função.
43
3.3.3 Função BDEXTRAIR
Esta função extrai do banco de dados um único registro que corresponde às

condições especificadas.
Neste caso, desejamos extrair o Total em Vendas e o Estado de um vendedor

selecionado no campo de critérios conforme mostrado abaixo:
1º) Vamos inicialmente extrair o Total em Vendas do vendedor selecionado;
Onde:
44
=BDEXTRAIR(A1:C15;B1;E7:E8)
 B1 – Refere-se ao campo, Total em Vendas, onde será extraído a informação;
 E7:E8 – Refere-se ao critério especificado, Nome: Alex.
Resultado: Total em Vendas = 25.
2º) Agora, vamos extrair o Estado.
Onde:
=BDEXTRAIR(A1:C15;C1;E7:F8)
 C1 – Refere-se ao campo, Estado, onde será extraído a informação;
 E7:F8 – Refere-se aos critérios especificados, Nome: Alex e Total em

Vendas: 25.
Resultado: Estado = ES.
3.3.4 Função BDCONTARA
Esta função conta as células que contém números e caracteres (texto e símbolos)
no campo onde será definido os critérios.
45
Podemos neste caso, contar quantos vendedores possuem no Estado de Rio de
Janeiro. Deste modo, basta definirmos o critério (Estado = RJ) e posteriormente
inserirmos a função BDCONTARA conforme mostrado abaixo:
Onde:
=BDCONTARA(A1:C15;A1;E7:E8)
 A1 – Refere-se ao campo, Nome, onde será contado os vendedores;
 E7:F8 – Refere-se ao critério especificado, Estado: RJ.
Resultado: 3 vendedores do Estado do Rio de Janeiro.
Observação: No Excel existe ainda a função BDCONTAR que conta as células que
contém somente números em seus registros. A utilização desta função é do mesmo
modo como é utilizado BDCONTARA.
3.4 Dicas: Funções de Erro e Data
3.4.1 Função SEERRO
A função SEERRO é útil para a expressão de erro, conhecida pela simbologia #DIV/0!.
Existem outros tipos de erro como #N/D!, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!,
#NOME? ou #NULO!, todos aceitos para aplicação da função.
46
Para esses casos, usando a função SEERRO, vamos determinar a mensagem de erro
que desejamos exibir.
=SEERRO(valor;valor_se_erro)
Onde:
 Valor – Corresponde ao cálculo que será realizado ou a função que será

aplicada;
 Valor_se_erro – Expressão, número ou símbolo que deverá ser retornado

caso o cálculo resultar em erro.
Segue um exemplo:
Observe que aparece #DIV/0!, porque o valor da célula A1 = 60 é dividido pelo valor
da célula A4 = 0. Não é possível dividir qualquer número por 0.
E agora como resolver isso com SEERRO:
3.4.2 Função HOJE
A função HOJE mostra o data atual.
Sintaxe: =HOJE()
47
3.4.3 Função AGORA
A função AGORA mostra a data e a hora atual.
Sintaxe: =AGORA()
Observação: Não podemos esquecer de abrir e fechar parênteses, pois os

argumentos devem ser vazios. Se isso não for feito, será exibida uma mensagem de
erro.
48
4 Capítulo
4. Funções Financeiras
4.1. Função PGTO
51
51
4.2. Função TAXA 53
4.3. Função NPER 54
4.4. Função VP 56
4.5. Função VF 58
4 Funções Financeiras
4.1 Função PGTO
PGTO calcula o pagamento de um empréstimo de acordo com pagamentos

constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe: =PGTO(taxa;nper;vp;[vf];[tipo])
 Taxa – Obrigatório. A taxa de juros para o empréstimo.
 Nper – Obrigatório. O número total de pagamentos pelo empréstimo.
 Vp – Obrigatório. O valor presente, ou a quantia total agora equivalente a uma

série de pagamentos futuros; também conhecido como principal.
 Vf – Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último
pagamento. Se VF for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de
determinado empréstimo, por exemplo, 0).
 Tipo – Opcional. O número 0 (zero) ou 1 e indica o vencimento dos

pagamentos.
Definir Tipo Para Se Os Vencimentos Forem
0 ou omitido No final do período
1 No início do período
Veja o exemplo a seguir:
Onde:
=PGTO(B2/12;B3;B4)
 B2/12 – Refere-se a taxa mensal;

 B3 – Refere-se ao número de parcelas mensais;
 B4 – Refere-se à quantia do empréstimo, ou seja, ao Valor Presente.
51
Observação I: Note que a célula B2 é dividida por 12, pois a taxa é anual e na função
PGTO apenas admite taxas mensais, por isso, foi necessário acrescentar: B2/12.
Observação II: Note que no exemplo não foram especificados os campos VF e Tipo.
Logo, não foram necessários acrescentar na função. Lembrando que se o Tipo não
for especificado, subtende-se que é 0, ou seja, com vencimento no fim do período.
Veja abaixo os resultados com a função no campo Tipo omitido (0) e com Tipo: 1,
ou seja, com vencimento no início do período.
Tipo: 0 ou omitido – Vencimento no fim do período.
Tipo: 1 – Vencimento no início do período.
Observação III: Quando se utiliza a função PGTO, o resultado virá destacada em

vermelho, negativo e, em algumas versões do Excel, com parênteses. Mas isso é
apenas uma representação de que o valor da função é um pagamento. Para que o
valor seja positivo, pode acrescentar à função PGTO a função ABS. O objetivo desta
é apenas tornar o valor positivo. Veja o exemplo.
52
4.2 Função TAXA
Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. TAXA é calculada por iteração
e pode ter zero ou mais soluções. Se os resultados sucessivos de TAXA não
convergirem para 0,0000001 depois de 20 iterações, TAXA retornará o valor de erro
#NÚM!.
Sintaxe: =TAXA(nper;pgto;VP;[vf];[tipo];[estimativa])
 Nper – Obrigatório. O número total de períodos de pagamento em uma

anuidade.
 Pgto – Obrigatório. O pagamento feito em cada período e não pode mudar

durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e
nenhuma outra taxa ou tributo. Se PGTO for omitido, você deverá incluir o
argumento VF.
 Vp – Obrigatório. O valor presente — o valor total correspondente ao valor atual

de uma série de pagamentos futuros.
pagamento. Se VF for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um
empréstimo, por exemplo, é 0). Se VF for omitido, deve-se incluir o argumento
PGTO.
 Tipo – Opcional. O número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
 Estimativa – Opcional. A sua estimativa para a taxa.

 Se você omitir estimativa, este argumento será considerado 10%.
 Se TAXA não convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em

geral, TAXA converge se estimativa estiver entre 0 e 1.
53
Onde:
=TAXA(B2*12;B3;B4)
 B2*12 – Refere-se a número de parcelas mensais;

 B3 – Refere-se ao pagamento mensal, ou seja, PGTO;
 B4 – Refere-se à quantia do empréstimo, ou seja, ao Valor Presente.
Observação I: Note que a célula B2 é multiplicada por 12, pois a número de parcelas
é anual e na função TAXA apenas admite quantidade de parcelas mensais, por isso,
foi necessário acrescentar: B2*12.
Observação II: O campo PGTO é inserido com o valor em negativo.
4.3 Função NPER
Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos

constantes e periódicos e uma taxa de juros constante.
Sintaxe: =NPER(taxa;pgto;vp;[vf];[tipo])
Para obter uma descrição completa dos argumentos em NPER e sobre as funções de
anuidade, consulte VP.
 Taxa – Obrigatório. A taxa de juros por período.
 Pgto – Necessário. O pagamento feito em cada período; não pode mudar

durante a vigência da anuidade. Geralmente, PGTO contém o capital e os juros,
mas nenhuma outra tarifa ou taxas.
 Vp – Obrigatório. O valor presente ou atual de uma série de pagamentos

futuros.
empréstimo, por exemplo, é 0).
54
Onde:
=NPER(B2/12;B3;B4;B5;B6)
 B2/12 – Refere-se a taxa de juros mensal;

 B3 – Refere-se ao pagamento mensal, ou seja, PGTO;
 B4 – Refere-se ao Valor Presente;
 B5 – Refere-se ao Valor Futuro;
 B6 – Refere-se Tipo do Vencimento do Período (início do período).
Observação I: Note que a célula B2 é dividida por 12, pois a taxa está anual e na
função NPER apenas admite taxas mensais, por isso, foi necessário inserir: B2/12.
Resultado:
55
Observação: Os campos PGTO e VP (Valor Presente) são inseridos com o valor em
negativo.
4.4 Função VP
VP calcula o valor presente de um empréstimo ou investimento com base em uma

taxa de juros constante. Você pode usar VP com pagamentos periódicos e constantes
(como uma hipoteca ou outro empréstimo) ou um valor futuro que é sua meta de
investimento.
Sintaxe: =VP(taxa;nper;pgto;[vf];[tipo])
 Taxa – Necessário. A taxa de juros por período. Por exemplo, se você tiver um
empréstimo para um automóvel com taxa de juros de 10% ano e fizer
pagamentos mensais, sua taxa de juros mensal será de 10%/12 ou 0,83%.
Você deveria inserir 10%/12 ou 0,83%, ou 0,0083, na fórmula como taxa.
 Nper – Necessário. O número total de períodos de pagamento em uma

anuidade. Por exemplo, se você conseguir um empréstimo de carro de quatro
anos e fizer pagamentos mensais, seu empréstimo terá 4*12 (ou 48) períodos.
Você deveria inserir 48 na fórmula para NPER.
 Pgto – Necessário. O pagamento feito em cada período e não pode mudar

durante a vigência da anuidade. Geralmente, PGTO inclui o principal e os juros
e nenhuma outra taxa ou tributo. Por exemplo, os pagamentos mensais de R$
10.000 de um empréstimo de quatro anos para um carro serão de R$ 263,33.
Você deveria inserir -263,33 na fórmula como pgto. Se PGTO for omitido, você
deverá incluir o argumento VF.
empréstimo, por exemplo, é 0). Por exemplo, se você deseja economizar R$
50.000 para pagar um projeto especial em 18 anos, então o valor futuro será
de R$ 50.000. Você poderia então fazer uma estimativa conservadora na taxa
de juros e concluir quanto economizaria por mês. Se VF for omitido, você
deverá incluir o argumento PGTO.
56
Onde:
=VP(B3/12;B4*12;-B2;0;0)

 B4*12 – Refere-se ao número de parcelas mensal, ou seja, NPER;
 -B2 – Refere-se ao PGTO;
 0 – Refere-se ao Valor Futuro;
 0 – Refere-se Tipo do Vencimento do Período (fim do período).
VP apenas admite taxas mensais, por isso, foi necessário acrescentar: B3/12.
Observação II: Note que a célula B4 é multiplicada por 12, pois a número de parcelas
é anual e na função VP apenas admite quantidade de parcelas mensais, por isso, foi
necessário acrescentar: B4*12.
Observação III: O campo PGTO pode ser inserido com o valor em negativo (-B2).
57
Resultado:
4.5 Função VF
VF calcula o valor futuro de um investimento com base em uma taxa de juros

constante. Você pode usar VF com pagamentos periódicos e constantes ou um
pagamento de quantia única.
Sintaxe: =VF(taxa;nper;pgto;[vp];[tipo])
Para obter uma descrição completa dos argumentos em VF e para obter mais
informações sobre as funções de anuidade, consulte VP.
 Taxa – Obrigatório. A taxa de juros por período.
 Nper – Obrigatório. O número total de períodos de pagamento em uma

anuidade.
 Pgto – Obrigatório. O pagamento feito a cada período; não pode mudar durante
a vigência da anuidade. Geralmente, PGTO contém o capital e os juros e
nenhuma outra tarifa ou taxas. Se PGTO for omitido, você deverá incluir o
argumento VP.
 Vp – Opcional. O valor presente ou a soma total correspondente ao valor

presente de uma série de pagamentos futuros. Se VP for omitido, será
considerado 0 (zero) e a inclusão do argumento PGTO será obrigatória.
 Tipo – Opcional. O número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos

pagamentos. Se tipo for omitido, será considerado 0.
58
Onde:
=VF(B2/12;B3;B4;B5;B6)

 B3 – Refere-se ao número de parcelas mensal, ou seja, NPER;
 B4 – Refere-se ao valor do pagamento, ou seja, PGTO;
 B5 – Refere-se ao Valor Presente;
 B6 – Refere-se Tipo do Vencimento do Período (início do período).
VF apenas admite taxas mensais, por isso, foi necessário acrescentar: B2/12.
Resultado:
Observação II: Note que os campos PGTO e VP (Valor Presente) já estão com os
valores negativos.
59
60
5 Capítulo
5. Ordenação de Dados
5.1. Formatação Condicional
63
63
5.2. Lista Suspensa 66
5.3. Localizar e Substituir Registro 68
5.4. Classificação 70
5.5. Subtotal 71
5.6. Auto Filtro 73
5.7. Filtro Avançado 75
5 Ordenação de Dados
Vamos conhecer agora alguns procedimentos que podem ser adotados no Excel para
melhor a visualização e compreensão dos dados da planilha.
5.1 Formatação Condicional
No Excel, há a possibilidade de aplicar formatação de acordo com uma condição.
Veja o exemplo:
Para realçar os valores com cores do mais baixo ao mais alto, você pode usar a
formatação condicional.
1) Selecione os valores. Na guia Página Inicial, clique no botão Formatação

Condicional e em Escala de Cor, escolha a opção desejada. Como sugestão,
a segunda opção da Escala de Cor fará com que os preços já fiquem
realçados.
2) Aqui está o resultado da imagem:
63
A formatação condicional também pode ser aplicada a textos, como é o caso do
exemplo com um projeto onde duas etapas estão atrasadas.
1) Selecione as células do campo Status. Na guia Página Inicial, clique no

botão Formatação Condicional, em Realçar Regras das Células, escolha a
opção: É Igual a.
2) Na janela, digite: Atrasado e clique na setinha do campo Preenchimento

Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro para abrir as outras opções de
formatações.
64
3) Clique na opção: Formato Personalizado.
4) Na janela que será aberta, você deverá definir que cor a célula ficará
destacada. Você pode definir as formatações que desejar. Neste exemplo, foi
utilizado Preenchimento laranja. Clique em OK para confirmar.
Aqui está o resultado:
Observação: Caso deseje retirar a formatação, no botão Formatação Condicional,

clique em Limpar Regras e escolha a opção: Limpar Regras das Células
Selecionadas.
65
5.2 Lista Suspensa
O Excel permite criar uma lista suspensa para controlar o tipo de dados ou os valores
que os usuários inserem em uma célula. Por exemplo, se você possui uma lista de
funcionários e pretende atribuir um departamento ao lado de cada nome dos
empregados, pode-se utilizar uma lista suspensa ao invés de digitar os
departamentos.
Abaixo está um exemplo de como usar esta opção de Validação de Dados.
1) Na Planilha 1, digite como na figura abaixo. Após digitar, selecione o intervalo

(A1:A7), digite “Departamento” na Caixa de Nome e pressione ENTER para
confirmar.
2) Na Planilha 2, faça a seguinte planilha abaixo e selecione as células do campo

Departamento (D3:D10).
66
3) Na guia Dados, clique no botão Validação de Dados.
4) Na janela Validação de Dados, na guia Configurações, clique no campo:

Permitir e escolha a opção: Lista; no campo: Fonte, digite o nome do intervalo
que você criou anteriormente, =Departamento. Depois confirme.
5) Insira as informações dos funcionários. Para escolher o departamento

selecione na lista suspensa de departamentos que será mostrada.
67
Observação: Se você tentar inserir um departamento que não faça parte da lista de
Departamentos, o sistema não aceitará e aparecerá uma mensagem de erro. É
possível personalizar a mensagem de erro e o tipo de alerta acessando a guia Alerta
de Erro na tela de Validação de Dados.
5.3 Localizar e Substituir Registro
Estes recursos são utilizados quando se deseja localizar um dado dentro da planilha
(imagina uma planilha com 500 linhas e você tivesse que localizar onde a expressão
“Rio de Janeiro” aparece, olhar uma a uma é totalmente inviável) ou alterar um valor
pelo outro (esses valores podem ser texto, números, porcentagem, datas). Antes de
começar, vamos “adiantar” os atalhos do teclado: CTRL + L para Localizar e CTRL +
U para Substituir. É possível ainda selecionar esta opção na guia Página Inicial. No
final da mesma aparece uma opção chamada Localizar e Selecionar (tem o desenho
de Lupa), e nele existem as opções de Localizar e Substituir:
68
Note que as duas opções estão na mesma janela, em guias diferentes. Caso deseje
alternar entre uma e outra, não há necessidade de fechar e abrir a outra. Basta mudar
de guia.
Localizar – Podemos achar dados dentro da planilha. Você precisa digitar o que
deseja buscar na Caixa Localizar. Após isso, clique em Localizar Próxima ou
em Localizar Tudo.
 Localizar Próxima – Cada vez que se clica nesta opção o Cursor irá para a
próxima célula que contém o valor procurado, caso haja. Se não houver, o
Excel exibe uma mensagem dizendo que não há mais o valor procurado;
 Localizar Tudo – Exibe um “relatório” na própria janela com todas as células,
uma em cada linha.
Substituir – Permite que você troque valores rapidamente na planilha. Vamos supor
que você quer substituir “São Paulo” por “SP”. Você digita o valor “São Paulo” na
caixa Localizar e “SP” na caixa Substituir por.
Após isso, dependendo do que você deseja fazer, você irá selecionar um dos 4 botões:
 Localizar Próxima – É usado em conjunto com o Substituir, para casos que

você não deseja substituir todos os valores. Ex: um valor aparece 10 vezes e
você deseja substituir apenas 6. Então você clica em Localizar Próxima. Irá
exibir o primeiro resultado. Se você desejar alterar esse, clique em Substituir.
Caso contrário clique em Localizar Próxima novamente e este valor irá
69
permanecer como está e avançará para o próximo registro. Você irá fazer um
por um nesse caso.
 Localizar Tudo – O Excel irá exibir os valores localizados como explicado
anteriormente. Após isso, pode-se selecionar o(s) valor(es) desejado(s),
usando-se o CTRL ou o SHIFT (o primeiro para seleções não sequenciais e o
segundo para seleções contínuas, onde todos os valores irão ser
selecionados). Depois clique no Substituir.
 Substituir Tudo – Troca TODOS os valores localizados na planilha. No final
ele mostra o total de substituições feitas.
5.4 Classificação
Para melhor visualização e compreensão, podemos ainda utilizar a ferramenta

Classificar e Filtrar localizada na guia Página Inicial. Deste modo, basta selecionar
qualquer célula com valores na tabela e escolher a opção para ordenar de formar
crescente (Classificar de A a Z) ou decrescente (Classificar de Z a A). Se o campo
a ser classificado for de números, estão aparecerá: Classificar do Menor para o
Maior e Classificar do Maior para o Menor.
Veja o exemplo:
70
Ao executar a classificação: Classificar do Menor para o Maior, note que a tabela é
ordenada de acordo com a ordem de chegada de cada atleta.
Observação: Além da classificação Crescente e Decrescente, há uma terceira

classificação: Personalizar Classificação. O qual permite ao usuário adicionar mais
um nível e ordem de classificação.
5.5 Subtotal
Vamos fazer a planilha a seguir para uma melhor compreensão.
1) Selecione a sua planilha a partir dos cabeçalhos e clique na guia Dados, em

seguida: Subtotal.
2) Agora escolha os itens que usará para criar o subtotal. No exemplo,

determinamos que será realizado um subtotal:
a) A cada alteração em: Produto;
b) Adicionar subtotal a: Valor.
71
Observe como ficou a planilha:
Observação: Para remover o subtotal, basta selecionar sua planilha, voltar ao botão
Subtotal e clicar na opção: Remover todos.
72
5.6 Auto Filtro
O primeiro passo é verificar se os dados da planilha estão organizados em forma

de tabela, ou seja, todas as colunas possuem um título. Para que o filtro funcione
corretamente é importante certificar-se de que não existe nenhuma coluna ou linha
totalmente em branco.
1) Para aplicar o Auto Filtro clique sobre um dos títulos da planilha e então na
guia Dados, na seção Classificar e Filtrar clique no botão Filtro. O Filtro
também pode ser encontrado na guia Página Inicial.
2) Então as setas de Auto Filtro aparecem à direita do título de cada coluna.

Desta forma basta clicar sobre uma das setas para ver as opções de filtragem.
73
3) Após aplicar o Auto Filtro o Excel permite filtrar as colunas
individualmente. Por exemplo, vamos filtrar os clientes de uma região
específica, clique na seta de Auto Filtro na coluna Região para ver uma lista
alfabética dos registros desta coluna;
4) Clique em Selecionar Tudo para desmarcar todas as regiões;
5) Clique sobre a Região que deseja filtrar. Por exemplo, escolha a região:
Nordeste;
6) Clique em OK para visualizar apenas os dados da região selecionada.
74
Observação I: Após a execução do filtro é possível observar algumas mudanças na
planilha: a) A seta de Auto Filtro na coluna Região mudou para um símbolo de
filtro, com uma pequena seta à direita da coluna; b) Os números das linhas visíveis
da planilha mudaram indicando que foram filtradas.
Dica: Depois de filtrar uma coluna, o Excel permite refinar os resultados obtidos. Para
isso, basta aplicar o auto filtro à uma ou mais colunas até encontrar a visualização
desejada.
Observação II: Para limpar um filtro, clique na seta de Auto Filtro da coluna que quer
remover o filtro, em seguida, clique em Limpar Filtro.
5.7 Filtro Avançado
Agora começaremos a configurar o filtro avançado utilizando a planilha abaixo.
75
1) Primeiro copie o cabeçalho da base de dados e cole em 2 locais diferentes. O
primeiro local será onde vamos fazer a busca e o segundo local será a busca
resultante.
2) Selecione o primeiro local copiado e mais a linha vazia abaixo dele, depois vá
na guia Dados e em seguida, Filtro Avançado.
3) Na caixa que abrir vamos selecionar o seguinte:
a) Intervalo de Lista: Selecione o conjunto de dados onde será feita a busca,

inclusive o cabeçalho, ou seja, selecione toda sua planilha;
76
b) Intervalo de Critérios: Aqui vamos selecionar o cabeçalho da primeira
“colada”, ou seja, aquela que, no passo 1, corresponde à busca e, mais uma
linha abaixo dela;
c) Copiar para: Para que esta caixa de seleção fique disponível selecione em
Copiar para outro local, e então, selecione a segunda “colada” do passo
1, e aqui, somente o cabeçalho, sem a linha seguinte.
Observação: Ao confirmar a janela do Filtro Avançado, você observou que na busca

apareceu todos os resultados, não é mesmo? Isso porque deixamos os critérios de
busca em branco.
4) Limpe a área de resultado e vamos inserir um nome como critério de busca e

fazer o mesmo processo, voltando à janela do Filtro Avançado. As opções da
caixinha já estarão preenchidas, então é só clicar em OK. Veja o resultado:
77
5) Quer mais de um critério? Limpe a área de resultado, coloque outros critérios
no campo de Critério e volte a janela do Filtro Avançado. O filtro avançado
suporta até 6 deles. Caracteres matemáticos também funcionam, veja o
exemplo: Procuraremos por valores maiores que 2800 reais no mês de janeiro
do vendedor Márcio.
78
6 Capítulo
6. Proteção de Planilhas e Células

6.1. Proteção de Planilhas
81
81
6.2. Proteção de Células 82
6.3. Proteção de Pastas de Trabalho 84
6.4. Proteção de Arquivos 85
6 Proteção de Planilhas e Células
6.1 Proteção de Planilhas
Nesta modalidade de restrição, o usuário poderá visualizar o arquivo, porém ficará

restrito de realizar alterações. Veja como aplicar este tipo de proteção.
1) Com a planilha aberta, acesse a guia Revisão e, em seguida, a opção:

Proteger Planilha.
2) Será aberta uma nova janela conforme abaixo:
Note que apesar da proteção com senha, ainda é possível criar exceções de proteção
marcando as caixas de permissões. Ou seja, podemos permitir que o usuário formate
células, porém, sem excluir linhas, por exemplo. Para o exemplo acima, vamos deixar
todas as caixas desmarcadas e clicar em OK para aplicar a proteção.
3) Será solicitada a confirmação da senha, sendo necessário inseri-la novamente.

Clique em OK.
81
Note que não é possível realizar nenhuma modificação na planilha. Deste modo, para
esta modalidade de proteção o usuário tem somente acesso à visualização do arquivo.
Para remover a proteção:
1) Basta acessar a guia Revisão e selecionar a opção: Desproteger Planilha.
2) Será solicitada novamente a senha que foi inserida, bastando inseri-la no

campo indicado e clicar em OK. A planilha estará liberada para edição.
6.2 Proteção de Células
Há casos em que uma mesma planilha é dividida por diversos setores de uma
empresa. Deste modo, torna-se viável a proteção de células para que estas não
possam ser editadas por outros departamentos. Sendo assim, podemos aplicar
proteções individuais nas células desejadas. Veja o procedimento.
1) O primeiro passo é selecionar as células que estão liberadas para os demais

usuários. Deste modo, após selecionarmos, basta clicar com o botão direito
do mouse sobre as células selecionadas e escolher a opção: Formatar
Células.
82
2) Com a janela de formatação de células aberta, acesse a guia Proteção,
desmarque a opção: Bloqueadas e clique em OK.
3) Em seguida, acesse a guia Revisão e clique na opção: Proteger Planilha.
4) Na tela que se abrirá, insira uma senha, marque a opção: Selecionar células
desbloqueadas e clique em OK.
83
5) Será solicitada a confirmação da senha, insira novamente e clique em OK.
Deste modo, note que toda planilha estará bloqueada para edição, exceto as células
que definimos como desbloqueadas. Este recurso é muito útil quando se deseja
bloquear também fórmulas nas planilhas, fazendo com que o acesso seja restrito.
6.3 Proteção de Pastas de Trabalho
É possível ainda restringir a criação, exclusão, edição e posição das guias de planilhas
conhecidas também como pastas de trabalho.
1) Para isso, basta acessar a guia Revisão e escolher a opção: Proteger Pasta
de Trabalho.
2) Abrirá uma nova janela, onde deve-se inserir uma senha caso necessário e
clicar em OK.
84
3) Aparecerá a janela para confirmar a senha. Após a confirmação, clique em OK.
Deste modo, suas pastas de trabalho estão bloqueadas para criar, excluir, editar e
posicionar as guias de trabalho. Para remover a proteção, basta voltar a guia Revisão,
clicar novamente no botão: Proteger Pasta de Trabalho e confirmar a senha.
6.4 Proteção de Arquivo
1) Na guia Arquivo, clique em Salvar como. Na janela Salvar como, clique na

opção Ferramentas, em seguida, clique em Opções gerais.
2) Na janela Opções Gerais, há 2 tipos de senha que podem ser adicionadas ao

arquivo:
85
a) Senha de Proteção: Impede o usuário
de abrir o arquivo.
b) Senha de Gravação: Impede o

usuário de alterar o arquivo.
Neste exemplo, será utilizada a senha de proteção, que impede o usuário de abrir e
até mesmo visualizar o arquivo, há não ser, claro, que tenha a senha.
3) Após digitar a senha de proteção, clique em OK. Depois basta confirmar a

senha.
4) Feche o arquivo e abra-o novamente, observe que a senha é requisitada.
Como podemos observar, o Excel traz diversas opções de proteção para planilhas,
células e pastas de trabalho. Deste modo, o uso de tais recursos trará maior
segurança das informações contidas nos arquivos e podem ser aplicados de acordo
com a necessidade do usuário.
86
7 Capítulo
7. Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico

7.1. Tabela Dinâmica
89
89
7.1.1. Conectando Tabelas Dinâmicas 91
7.2. Gráfico Dinâmico 94
7 Tabela e Gráfico Dinâmico
7.1 Tabela Dinâmica
Tabelas dinâmicas são um dos recursos mais poderosos do Excel. A tabela dinâmica
é um resumo do conjunto de dados de uma planilha muito grande, permitindo que
você visualize as informações de forma clara e detalhada.
Para demonstrar uma visão geral das tabelas dinâmicas, iremos utilizar o exemplo o
exemplo abaixo.
1) Clique em qualquer célula do conjunto de dados.
2) Na guia Inserir, clique em Tabela Dinâmica.
89
3) A caixa de diálogo será exibida. O Excel seleciona automaticamente os dados
para você. O local padrão para uma nova tabela dinâmica é numa nova
planilha. Clique em OK.
4) A lista de Campos da Tabela Dinâmica aparecerá. Para saber o valor total

exportado de cada produto, clique e arraste os seguintes campos:
a) Arraste o campo Produto para a área Linhas;
b) Arraste o campo Valor para a área Valores;
c) Arraste o campo País para a área Filtros.
90
5) Temos a seguinte visualização da Tabela Dinâmica:
6) Com a tabela dinâmica você pode formatar os valores e aplicar filtros nos
campos desejados, por exemplo, visualizar os dados somente de Chile.
7.1.1 Conectando Tabelas Dinâmicas
No Excel podemos conectar duas ou mais Tabelas Dinâmicas da mesma fonte ou de

outras segmentações de dados. Vamos continuar com a mesma tabela dinâmica
criada anteriormente e gerar uma nova tabela dinâmica a partir da mesma fonte de
dados.
1) Volte para a planilha original e clique em qualquer célula da planilha para inserir
uma nova Tabela Dinâmica;
2) Na guia Inserir, clique em Tabela Dinâmica;
91
3) Na caixa de diálogo, Criar Tabela Dinâmica, marque a opção: Planilha
Existente e clique em alguma célula da planilha onde foi gerada a primeira
tabela dinâmica. Logo em seguida, clique em OK.
4) Na lista de Campos da Tabela Dinâmica clique e arraste os seguintes campos:

a) Arraste o campo Data para a área Linhas;
d) Arraste o campo Valor para a área Valores;
e) Arraste o campo País para a área Filtros.
Nessas tabelas, temos o total vendido de cada Produto e o total vendido de cada
Mês. Vamos simular uma situação em que precisamos das informações das duas
tabelas filtradas por Categoria.
5) Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica;
92
6) Em seguida, na guia Analisar, clique na opção: Inserir Segmentação de
Dados;
7) Na caixa de diálogo exibida, marque o campo: Categoria e clique em OK.
8) Aparecerá a seguinte janela, contendo os botões das Categorias.
9) Note que, quando algum botão da segmentação de dados é acionado, apenas

uma das tabelas dinâmicas é alterada. Para alterar nas duas tabelas dinâmicas,
vá na guia Opções (Ferramentas de Segmentação de Dados) e clique no
botão Conexões de Relatório.
93
10) Na janela seguinte, marque as duas tabelas dinâmicas e clique em OK.
11) Pronto! Clique em qualquer categoria da segmentação adicionada. Observe

que agora as duas tabelas dinâmicas serão afetadas pela filtragem.
7.2 Gráfico Dinâmico
Vamos utilizar como exemplo a planilha abaixo para a criação de um Gráfico

Dinâmico.
94
1) Selecione os dados da planilha.
2) Clique na guia Inserir, clique na opção Gráfico Dinâmico.
3) Aparecerá uma nova janela mostrando os dados selecionados e para a escolha

do local para a criação do Gráfico Dinâmico. Selecione Nova Planilha.
95
4) A lista de Campos do Gráfico Dinâmico aparecerá. Utilize apenas alguns dos
campos para tornar mais interessante a criação do gráfico. Por exemplo, clique
e arraste os seguintes campos:
a) Arraste o campo Vendedor para a área Eixo (Categorias);
b) Arraste o campo Quantidade Vendida para a área Valores;
c) Arraste o campo Cidade para a área Legenda (Série).
5) O gráfico está pronto, basta agora verificar e filtrar as informações se achar

necessário.
96
8 Capítulo
8. Macro e Formulário
8.1. Macro
99
99
8.1.1. Criando Macro 99
8.2. Formulário 101
8 Macro e Formulário
8.1 Macro
Macros também podem ser aplicadas para uma planilha, assim como uma macro pode
ser aplicada à um documento no Word. Elas são ações graváveis que facilitam ou
aceleram o uso de certas ações ou conjunto de propriedades que podem ser
adicionadas a uma planilha.
1) Antes de começar a gravar uma macro, devemos verificar se a guia

Desenvolvedor está visível na faixa de opções. Por padrão, a guia
Desenvolvedor não permanece visível. Sendo assim, devemos exibi-lá. Clique
na guia Arquivo, clique em Opções e depois clique na categoria Personalizar
Faixa de Opções.
2) Em Personalizar a Faixa de Opções, na lista Guias Principais, clique em

Desenvolvedor e, logo após, em OK.
8.1.1 Criando Macro
1) Na guia Desenvolvedor, clique no botão: Gravar Macro.
2) Digite um nome para macro e caso queira defina um atalho para a mesma.
Logo após, clique em OK.
99
3) Neste momento a macro está sendo gravada, esperando a sua ação. Neste
exemplo, queremos que a macro, apague qualquer valor na célula A1. Sendo
assim, clique na célula A1 e pressione DELETE em seu teclado para a macro
entender a ação. Pronto, agora é necessário Parar a gravação, para que
nenhuma outra ação seja incorporada a esta Macro.
4) Na guia Desenvolvedor, clique no botão: Parar Gravação.
5) Pronto! A macro foi gravada. Para deixá-la mais interessante, podemos utilizar
botões de formulário ou simplesmente formas para executar a macro. Neste
exemplo, vamos utilizar um botão de formulário. Na guia Desenvolvedor,
clique em Inserir e, em seguida, na opção: Botão (Controle de Formulário).
6) Clique e arraste na planilha para desenhar um botão. Após isso, aparecerá uma
tela, onde você poderá encontrar a Macro criada previamente.
7) Clique na Macro e depois em OK.
100
8) O botão está vinculado a Macro. Altere o texto do botão, clicando com o botão
direito do mouse sobre e, em seguida, na opção: Editar Texto.
9) Agora vamos testar. Digite algo na célula A1, clique no botão e veja o resultado.
8.2 Formulário
Formulário, seja impresso ou online, é um documento projetado com uma estrutura e

um formato padrão que facilita a captura, a organização e a edição de informações.
Você pode usar formulários e adicionar diversos controles e objetos para melhorar a
entrada de dados de forma significativa e aprimorar o modo de exibição das planilhas.
Controles de Formulário e ActiveX
Uma planilha é um tipo de formulário com o qual você pode inserir e exibir dados na
grade, e existem diversos recursos ao estilo de controles já integrados a planilhas do
Excel, como comentários e validação de dados. Células se assemelham a caixas de
texto no sentido de que você pode inseri-las e formatá-las de várias maneiras. Células
são muitas vezes usadas como rótulos e, ao mesclar células e ajustar sua altura e
largura, você pode fazer com que uma planilha se comporte como um formulário de
101
entrada de dados simples. Outros recursos ao estilo de controles, como Comentários
de células, Hiperlinks, Imagens de Fundo, Validação de Dados, Formatação
Condicional, Gráficos inseridos e o Filtro Automático, podem fazer com que uma
planilha se comporte como um formulário avançado.
Para obter mais flexibilidade, você pode adicionar controles e outros objetos de
desenho à tela de desenho de uma planilha e combiná-los e coordená-los com as
células dessa planilha. Por exemplo, você pode usar um controle de caixa de listagem
para permitir que um usuário faça uma seleção mais facilmente a partir de uma lista
de itens. Mas se preferir, use um controle de botão de rotação para facilitar a inserção
de um número.
Como controles e objetos são armazenados na tela de desenho, é possível exibi-los

ou visualizá-los junto com o texto associado, que não depende de limites de linha e
coluna, sem alterar o layout de uma grade ou tabela de dados na planilha. Na maioria
das vezes, muitos desses controles também podem ser vinculados a células na
planilha. Você pode definir propriedades que determinam se um controle flutua
livremente (Controles ActiveX) ou se é movido e redimensionado junto com uma
célula (Controles de Formulário). Por exemplo, talvez exista uma caixa de seleção
que você deseja mover junto com a célula subjacente quando o intervalo é
classificado. Entretanto, se houver uma caixa de listagem que você deseja manter
sempre em um local específico, provavelmente não será interessante movê-la junto
com sua célula subjacente.
O Excel tem dois tipos de controles: Controles de Formulário

e Controles ActiveX. Além desses conjuntos de controles,
você também pode adicionar objetos das ferramentas de
Desenho, como Formas, WordArt, um gráfico SmartArt ou
Caixas de Texto.
Controles de Formulário
Controles de formulário são os controles originais que são compatíveis com versões
anteriores do Excel, começando com a versão 5.0. Esses controles também foram
projetados para uso em planilhas de macros XLM.
Use Controles de Formulário quando desejar fazer referência a dados de célula e

interagir com eles facilmente.
102
Resumo de Controles de Formulário
Nome do Botão Exemplo Descrição
Permite ao usuário realizar uma ação da

Botão macro quando clica no botão. Um Botão
também é chamado de Botão de Ação.
Combina uma caixa de texto com uma

caixa de listagem de modo a criar uma
caixa de listagem suspensa. Uma caixa de
Caixa de
combinação é mais compacta do que uma
Combinação
caixa de listagem, mas requer que o
usuário clique na seta para baixo para exibir
a lista de itens.
Você pode marcar mais de uma caixa de

seleção em uma planilha ou em uma caixa
de grupo. Uma caixa de seleção pode ter
Caixa de um destes três estados: marcada (ativada),
Seleção desmarcada (desativada) e mista,
significando uma combinação dos estados
ativado e desativado (como em uma
seleção múltipla).
Aumenta ou diminui um valor, como um

incremento de número, um horário ou uma
data. Para aumentar o valor, clique na seta
Botão de para cima e, para diminuí-lo, clique na seta
Rotação para baixo. Normalmente, um usuário
também pode digitar um valor de texto
diretamente em uma célula ou caixa de
texto associada.
103
Exibe uma lista de um ou mais itens de
texto na qual um usuário pode escolher
uma opção. Use uma caixa de listagem
para exibir diversas opções que variam em
número ou conteúdo. Existem três tipos de
caixas de listagem:
Caixa de  Seleção Única – Permite apenas

Listagem uma seleção.
 Seleção Múltipla – Permite uma

opção ou opções contíguas
(adjacentes).
 Seleção Estendida – Permite uma

opção, opções contínua e opções
não contínuas (ou disjuntas).
Permite uma única opção dentro de um

conjunto limitado de opções exclusivas. Um
botão de opção está geralmente contido em
uma caixa de grupo ou em um quadro,
podendo ter um destes três estados:
Botão de
marcado (ativado), desmarcado
Opção
(desativado) e misturado, significando uma
combinação dos estados ativado e
desativado (como em uma seleção
múltipla). Um botão de opção também é
chamado de botão de rádio.
Controles relacionados a grupos em uma

unidade visual de um retângulo com um
Caixa de
rótulo adicional. Em geral, botões de opção,
Grupo
caixas de seleção ou itens de conteúdo
intimamente relacionados são agrupados.
104
Identifica a finalidade de uma célula ou
caixa de texto ou exibe texto descritivo
Rótulo
(como títulos, legendas, imagens) ou
breves instruções.
Percorre um intervalo de valores quando

você clica nas setas de rolagem.
Barra de
Normalmente, um usuário também pode
Rolagem
digitar um valor de texto diretamente em
uma célula ou caixa de texto associada.
Observação: Os modos de uso dos Controles de

Formulário são bastante simples. Após utilizar o
controle desejado, vá na guia Desenvolvedor e
clique no botão Propriedades para configurá-lo.
Adicionando uma Caixa de Combinação
1) Crie a seguinte planilha e renomeie a guia da pasta de trabalho para o nome

Cadastro;
2) Em seguida crie em outra guia a planilha abaixo com o nome Resumo;
Perceba, que nesta imagem, criamos uma planilha de

controle de carros, com modelo, marca, combustível
utilizado, preço e as regras para aumento de preços
baseadas no tipo de combustível usado para cada
modelo do carro. No espaço maior iremos inserir uma
Caixa de Combinação e nos outros espaços em
brancos as funções necessárias.
105
3) Clique na guia Desenvolvedor e escolha a opção: Inserir, em seguida Caixa
de Combinação (Controle de Formulário).
4) Crie sua caixa de controle em qualquer parte da planilha. Se quiser, pode

desenhá-la no espaço maior destacado na planilha;
5) Clique no botão Propriedades para editar caixa de controle;
6) Use a Caixa de Combinação e Controle de Formulário, para selecionar sua

busca:
a) Intervalo de
entrada: selecione
os registros da
coluna Nome, da
planilha Cadastro;
b) Vínculo da célula:
clique na célula A1
da planilha
Resumo. Logo
após, confirme a
janela.
106
7) Nas células em branco, insira as seguintes fórmulas:
a) Marca: Na célula B2, digite: =PROCV(A1;Cadastro!A5:F9;5;0)
b) Combustível: Na célula B3, digite: =PROCV(A1;Cadastro!A5:F9;3;0)
c) Preço: Na célula B4, digite: =PROCV(A1;Cadastro!A5:F9;4;0)
d) Preço com Aumento: Na célula B5, digite:

=PROCV(A1;Cadastro!A5:F9;6;0)
e) Aumento (%): Na célula B6, digite: =PROCV(B3;Cadastro!H5:I8;2;0)
f) Aumento (R$): Na célula B7, digite: =B4*B6
Veja o resultado:
Observação: Nós criamos uma caixa de controle de formulário, para selecionar o item
de referência para nossa pesquisa. Outra opção é a Validação de Dados (do tipo
Lista) que pode substituir a Caixa de Combinação (Controle de Formulário).
107
9 Referências
Disponível em: http://blog.luz.vc/excel/funcao-se-excel/>. Acesso em 25 Abr. 2016.
Disponível em: http://www.aprenderexcel.com.br/2013/tutoriais/funcao-se-/>. Acesso

em 25 Abr. 2016.
Disponível em :http://www.cavalcanteassociados.com.br/article.php?id=11/> Acesso

em 26 Abr. 2016
Disponível em: http://www.tecmundo.com.br/excel/790-excel-usando-a-formatacao-

condicional-de-celulas.htm/> Acesso em 27 Abr. 2016.
Disponível em:http://www.tecmundo.com.br/excel/1056-excel-aprenda-a-criar-
tabelas-dinamicas.htm/> Acesso em 29 Abr. 2016.
Disponível em http://bloginformaticamicrocamp.com.br/
108

Apostila Recursos Avançados 02 - Excel

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EXCEL AVANÇADO

Composição do Conselho Regional

José Roberto Tadros

Composição da Diretoria Regional

Silvana Maria Ferreira de Carvalho

Neilon Márcio Batista da Silva

Gerente da Divisão Administrativa

Marcilene de Oliveira Carvalho

Gerente da Divisão de Educação Profissional

Av. Djalma Batista, 2507

Disk – cursos: (92) 3649-3750

Elaboração e digitação: Antônio Lúcio Amaral dos Santos

Revisão ortográfica: Marilia dos Santos Souza

1. Revisão de Comandos Básicos

1.1 Formatando Células

Para formatar as células trabalhamos com os seguintes blocos de formatação abaixo,

Fonte – Neste grupo de formatação, encontramos os principais botões mais utilizados.

Botão Função Exemplo

Botão Todas as Bordas

Botão Cor de Preenchimento

Botão Cor da Fonte

Alinhamento – Neste grupo, podemos destacar alguns dos botões recomendados.

Botão Função Exemplo

Aumentar Casas Decimais

Diminuir Casas Decimais

15/01/2016 R$ 15,00 15% 15,00 15,0

20/01/2016 R$ 20,00 20% 20,00 20,0

1.2 Cálculos Simples – Fórmulas e Funções

As fórmulas são cálculos trabalhados com operadores matemáticos (são símbolos

Veja tabela abaixo:

Ordem Operador Descrição

3º (*) e (/) Multiplicação e Divisão

4º (+) e (-) Adição e Subtração

Exemplos de Fórmulas Matemáticas no Excel:

=A1+B1 Soma o conteúdo das células A1 e B1

=A1-B1 Subtrai o conteúdo das células A1 e B1

=A1*B1 Multiplica o conteúdo de A1 por B1

=A1/B1 Divide o conteúdo de A1 por B1

=A1*20% Multiplica o conteúdo de A1 por 0,2

=A1^B1 Eleva o conteúdo de A1 ao conteúdo de B1 (A1B1)

Observação: Todas as funções são obrigatoriamente precedidas do sinal de

1.2.2.1 Funções Simples

 SOMA – Calcula a soma dos valores das células.

=SOMA(A10;H6) Soma valores das células apenas de A10 e H6.

=SOMA(A1:A5) Soma valores das células no intervalo de A1 até A5.

=SOMA(B4:B20;D6) Soma valores das células de B4 até B20 e o valor de D6.

 MULT – Multiplica os valores das células.

=MULT(A10;H6) Multiplica valores das células apenas de A10 e H6.

=MULT(A1:A5) Multiplica valores das células no intervalo de A1 até A5.

=MULT(B4:B20;D6) Multiplica valores das células de B4 até B20 e valor de D6.

 MÉDIA – Calcula a média dos valores das células.

=MÉDIA(A10;H6) Calcula a média das células apenas de A10 e H6.

=MÉDIA(A1:A5) Calcula a média das células no intervalo de A1 até A5.

=MÉDIA(B4:B20;D6) Calcula a média das células de B4 até B20 e o valor de D6.

 MÍNIMO – Retorna o menor valor das células.

=MÍNIMO(A10;H6) Retorna o menor das células A10 e H6.

=MÍNIMO(A1:A5) Retorna o menor das células no intervalo de A1 até A5.

=MÍNIMO(B4:B20;D6) Retorna o menor das células de B4 até B20 e de D6.

 MÁXIMO – Retorna o maior valor das células.

=MÁXIMO(A10;H6) Retorna o maior das células A10 e H6.

=MÁXIMO(A1:A5) Retorna o maior das células no intervalo de A1 até A5.

=MÁXIMO(B4:B20;D6) Retorna o maior das células de B4 até B20 e de D6.

 CONT.VALORES – Conta o número de células não vazias.

Conta o número de células preenchidas no intervalo