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Informática

Curso de Contabilidade

Manual de Apoio

v. 2.2.1
J. E. Fernandes, António Carvalho, Tiago Pedrosa, Luísa Miranda
Índice
1. O Excel ........................................................................................................................................ 6
1.1 Conceitos básicos ............................................................................................................... 6
1.2 Interface de utilizador ........................................................................................................ 8
1.3 Operações com Janelas .................................................................................................... 12
1.4 Introdução de dados e de fórmulas ................................................................................. 13
1.5 Operações com linhas e colunas ...................................................................................... 18
1.6 Operações com folhas de cálculo ..................................................................................... 20
1.7 Formatação de células...................................................................................................... 22
1.8 Formatação avançada ...................................................................................................... 25
1.9 Validação da introdução de dados ................................................................................... 29
1.10 Tipos de Erro..................................................................................................................... 32
Fichas de trabalho deste capítulo: ............................................................................................... 33
2. Funções Matemáticas .............................................................................................................. 34
2.1 Função ALEATÓRIO........................................................................................................... 35
2.2 Função ALEATÓRIOENTRE ................................................................................................ 35
2.3 Função ARRED .................................................................................................................. 36
2.4 Função ARRED.PARA.BAIXO ............................................................................................. 36
2.5 Função ARRED.PARA.CIMA............................................................................................... 37
2.6 Função POTÊNCIA............................................................................................................. 37
2.7 Função PRODUTO ............................................................................................................. 37
2.8 Função QUOCIENTE .......................................................................................................... 38
2.9 Função RAIZQ ................................................................................................................... 38
2.10 Função RESTO ................................................................................................................... 39
2.11 Função SOMA ................................................................................................................... 39
2.12 Função SOMA.SE .............................................................................................................. 39
2.13 Função SOMA.SE.S ........................................................................................................... 40
2.14 Função SOMARPRODUTO ................................................................................................ 41
2.15 Função TRUNCAR ............................................................................................................. 41
2.16 Exemplos de critérios que se podem utilizar nas funções SE ........................................... 42
Fichas de trabalho deste capítulo: ............................................................................................... 42
3. Funções Estatísticas.................................................................................................................. 43
3.1 Função CONTAR................................................................................................................ 43
3.2 Função CONTAR.VAL ........................................................................................................ 44
3.3 Função CONTAR.VAZIO .................................................................................................... 44

2
3.4 Função CONTAR.SE........................................................................................................... 44
3.5 Função CONTAR.SE.S ........................................................................................................ 45
3.6 Função MÉDIA .................................................................................................................. 45
3.7 Função MÉDIA.SE ............................................................................................................. 45
3.8 Função MÉDIA.SE.S .......................................................................................................... 46
3.9 Função MÁXIMO .............................................................................................................. 46
3.10 Função MÍNIMO ............................................................................................................... 46
3.11 Função MAIOR.................................................................................................................. 47
3.12 Função MENOR ................................................................................................................ 47
3.13 Função MED ..................................................................................................................... 47
3.14 Função MODO.SIMPLES ................................................................................................... 48
3.15 Conceitos de média, moda e mediana ............................................................................. 48
Ficha de trabalho deste capítulo: ................................................................................................. 49
4. Funções Data e Hora ................................................................................................................ 50
4.1 Função AGORA ................................................................................................................. 51
4.2 Função HOJE ..................................................................................................................... 51
4.3 Função DATA .................................................................................................................... 51
4.4 Função ANO...................................................................................................................... 52
4.5 Função MÊS ...................................................................................................................... 52
4.6 Função DIA ....................................................................................................................... 52
4.7 Função DIA.SEMANA ........................................................................................................ 53
4.8 Função NÚMSEMANA ...................................................................................................... 53
4.9 Função DIAS360 ............................................................................................................... 54
4.10 Criar séries de datas ......................................................................................................... 54
4.11 Calcular o número de dias entre duas datas .................................................................... 56
4.12 Função DIATRABALHOTOTAL ........................................................................................... 56
4.13 Calcular o número de meses entre duas datas que ocorreram no mesmo ano .............. 57
4.14 Calcular o número de meses entre duas datas que ocorreram com mais de um ano de
intervalo ....................................................................................................................................... 57
4.15 Calcular o número de anos entre duas datas................................................................... 57
4.16 Calcular a data após determinado número de meses ..................................................... 58
4.17 Calcular a data após determinado número de anos, meses e dias.................................. 59
4.18 Trabalhando com horas ................................................................................................... 59
4.19 Função TEMPO ................................................................................................................. 60
4.20 Função HORA.................................................................................................................... 60
4.21 Função MINUTO ............................................................................................................... 61
4.22 Função SEGUNDO............................................................................................................. 61
3
4.23 Somar horas que excedam 24 horas ................................................................................ 62
4.24 Calcular a diferença entre duas horas .............................................................................. 62
4.25 Acrescentar horas, minutos e segundos a uma dada hora .............................................. 63
Ficha de trabalho deste capítulo: ................................................................................................. 63
5. Funções lógicas......................................................................................................................... 64
5.1 Função SE ......................................................................................................................... 64
5.2 Aninhamento de funções SE ............................................................................................ 65
5.3 Função E ........................................................................................................................... 67
5.4 Função OU ........................................................................................................................ 68
5.5 Função SE.ERRO................................................................................................................ 69
Ficha de trabalho deste capítulo: ................................................................................................. 69
6. Funções de Pesquisa e Referência .......................................................................................... 70
6.1 Função PROCV .................................................................................................................. 70
6.2 Função PROCH .................................................................................................................. 71
6.3 Função CORRESP .............................................................................................................. 71
6.4 Função ÍNDICE .................................................................................................................. 72
Ficha de trabalho deste capítulo: ................................................................................................. 73
7. Funções de Texto e de Informação .......................................................................................... 74
7.1 Função COMPACTAR ........................................................................................................ 74
7.2 Função CONCATENAR....................................................................................................... 75
7.3 Função DIREITA ................................................................................................................ 75
7.4 Função ESQUERDA ........................................................................................................... 76
7.5 Função EXACTO ................................................................................................................ 76
7.6 Função MAIÚSCULAS........................................................................................................ 77
7.7 Função MINÚSCULAS ....................................................................................................... 77
7.8 Função INICIAL.MAIÚSCULA ............................................................................................. 78
7.9 Função LOCALIZAR ........................................................................................................... 78
7.10 Função PROCURAR ........................................................................................................... 79
7.11 Função NÚM.CARACT ....................................................................................................... 80
7.12 Função SEG.TEXTO ........................................................................................................... 81
7.13 Função MOEDA................................................................................................................. 81
7.14 Função TEXTO ................................................................................................................... 82
7.15 Função VALOR .................................................................................................................. 83
7.16 Funções de Informação .................................................................................................... 83
Ficha de trabalho deste capítulo: ................................................................................................. 84
8. Funções Financeiras ................................................................................................................. 85

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8.1 Introdução ........................................................................................................................ 85
8.2 Função PGTO .................................................................................................................... 86
8.3 Função IPGTO ................................................................................................................... 86
8.4 Função PPGTO .................................................................................................................. 87
8.5 Função NPER .................................................................................................................... 87
8.6 Função TAXA .................................................................................................................... 88
8.7 Função VA......................................................................................................................... 89
8.8 Função VF ......................................................................................................................... 89
Ficha de trabalho deste capítulo: ................................................................................................. 90
9. Gráficos .................................................................................................................................... 91
9.1 Introdução ........................................................................................................................ 91
9.2 Categorias e tipos de gráficos .......................................................................................... 92
9.3 Criação de um gráfico....................................................................................................... 93
9.4 Elementos de um gráfico ................................................................................................. 94
9.5 Gráficos Sparkline............................................................................................................. 95
Ficha de trabalho deste capítulo: ................................................................................................. 96
10. Funções de Bases de Dados e Listas Pendentes................................................................... 97
10.1 Conceitos de bases de dados em Excel ............................................................................ 97
10.2 Sintaxe genérica das funções de Bases de Dados ............................................................ 98
10.3 Função BDCONTAR ........................................................................................................... 99
10.4 Função BDCONTAR.VAL.................................................................................................... 99
10.5 Função BDMÁX ............................................................................................................... 100
10.6 Função BDMÍN................................................................................................................ 101
10.7 Função BDSOMA ............................................................................................................ 101
10.8 Função BDMÉDIA ........................................................................................................... 102
10.9 Função BDOBTER............................................................................................................ 103
10.10 Listas Pendentes ............................................................................................................. 103
Ficha de trabalho deste capítulo: ............................................................................................... 104

5
1.O Excel
O Excel é um programa de folha de cálculo produzido pela Microsoft incluído na
suite de produtividade: Microsoft Office. Proporciona ferramentas que permitem
representar, analisar, partilhar e gerir informação. É, sem dúvida, a aplicação informática
de folha de cálculo mais usada a nível mundial. As folhas de cálculo têm diversas aplicações
em domínios como a matemática, a economia, a gestão, a engenharia. Exemplos:
Planeamento de despesas, mapas de gestão e cálculo de estruturas.
Neste manual a maioria das imagens apresentadas foram retiradas do Excel incluído
no Office 365. Em outras edições/versões pode haver ligeiras diferenças na apresentação
e nos ícones. Também se assume em todo o manual o uso da versão do Excel em português
de Portugal e tendo as definições regionais do Windows também nesse idioma. Alterações
nessas definições alteram o comportamento da aplicação.

1.1 Conceitos básicos

Numa folha de cálculo: um livro ou documento é um conjunto de folhas; uma folha,


é uma matriz com linhas e colunas; uma célula é a mais pequena entidade da folha, com a
particularidade de não poder ser subdividida.

Para iniciar e fechar o Excel


Para iniciar o Excel em computadores antigos, execute os seguintes passos:
o Clique no Botão Iniciar

o Selecione a opção “Todos os Programas”,

o Selecione a opção “Microsoft Office”

o Selecione a opção “Microsoft Excel”.

NOTA: No Windows 10 basta abrir o Menu “Iniciar” e escolher o Excel na Lista de


Programas.

6
Para fechar o Excel utilize um dos seguintes procedimentos:
o Selecione o separador Ficheiro e clique em Sair do Excel
o Clique no botão Fechar.

Ao iniciar o Excel
Quando iniciamos o Excel, abre um ficheiro denominado Livro. O primeiro livro que
abrir será chamado Livro1. Este título é apresentado na barra de título na parte superior
da janela até que guarde o livro com o seu próprio título.

Figura 1

Após iniciar o Excel podemos observar:

o Uma grelha grande e vazia.


o Letras na parte superior da grelha
o Números na parte esquerda da grelha.
o Separadores na parte inferior chamados Folha1, Folha2 e, assim,
sucessivamente.

Letras
Números

Separadores

Figura 2

Estrutura de uma folha de cálculo

Cada livro novo é apresentado com uma folha de cálculo. Cada folha de cálculo tem
um nome (visível na imagem, no separador de folhas: Folha1 e Folha2). É aconselhável
mudar o nome dos separadores de folhas para facilitar a identificação das informações de
7
cada folha. Para visualizar a Folha2, deve clicar no respetivo separador. No botão “+”, à
direita, pode adicionar mais folhas ao livro.

As folhas de cálculo estão divididas em colunas, linhas e células. As colunas são


representadas por letras: A, B, C, …Z. Depois do Z as letras começam novamente como
pares, de AA a AZ, de BA a BZ e, assim, sucessivamente, até XFD (16.384 ou 215). As linhas
são representadas por números: 1, 2, 3, …, 1.048.576 (220).

Na interseção das linhas com as colunas estão as células. Cada célula é identificada
por um endereço ou referência constituída por uma letra (identificando a coluna) seguido
de um número (identificando a linha); exemplos: A3, B4.

Linha 4 Coluna B

Célula B4 Células do Intervalo A3:B4


Figura 3

1.2 Interface de utilizador

O Excel fornece uma interface rica, sendo a barra de fórmulas um dos mais
importantes elementos da interface.

8
Ajuda do Excel
Grupo Alinhamento do
Separador Base
Iniciador da
Barra de Fórmulas caixa de diálogo

Zoom

Figura 4

O Friso

O Friso ocupa a parte superior da interface do ambiente de trabalho e apresenta os


comandos organizados num conjunto de separadores. Cada separador contém os
comandos que são mais relevantes para cada uma das áreas de tarefas. Entre os vários
separadores temos: Base, Inserir, Esquema da Página, Fórmulas, Dados, Rever, Ver…

Figura 5

Separador Ficheiro
O separador Ficheiro situa-se no canto superior esquerdo da
interface. Permite, entre outras funcionalidades, criar um livro, abrir um
livro já existente, guardar e imprimir.

Para criar um livro novo, pode abrir um livro em branco. Para abrir
um livro novo em branco:

o Clique no Separador Ficheiro e, em seguida, clique em Novo.


o No painel direito, clique em Livro em branco.
9
Também pode basear um novo livro num livro existente ou em modelos.

Para abrir um livro já existente:

o Selecione no Separador Ficheiro a opção “Abrir”;


o Indique a pasta onde se encontra o Livro que pretende abrir;
o Clique sobre o nome do Livro que pretende abrir;
o Clique sobre o botão Abrir.

Para guardar um livro:

o Selecione no Separador Ficheiro a opção “Guardar”;


o Indique a pasta onde pretende guardar o Livro;
o Escreva o nome com que pretende guardar o Livro;
o Clique em Guardar para guardar o Livro.

o OU, Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido clique no símbolo:

Selecionar células
Uma das ações mais frequentes ao interagir com uma aplicação de folha de cálculo
é a seleção de células, de intervalos de células, linhas ou colunas. Assim:
o Para selecionar uma célula clique sobre a célula pretendida.
o Para selecionar um bloco de células contíguas, clique sobre a célula que se situa
no canto superior esquerdo do bloco a selecionar e arraste o cursor do rato até à
célula situada no canto inferior direito do bloco a selecionar.
o Para selecionar um bloco de células não contíguas, manter pressionada a tecla
“Ctrl” e clicar sobre as células que deseja selecionar.
o Para selecionar todas as células, clique com o botão esquerdo do rato no canto
superior esquerdo da folha.

Para
selecionar
todas as
células

Figura 6

10
o Para selecionar uma linha completa, clique sobre o número da linha que
pretende selecionar.
o Para selecionar várias linhas contíguas, clique sobre a primeira linha a selecionar
e arraste o cursor do rato até à última linha que pretende selecionar.
o Para selecionar várias linhas não contíguas, depois de selecionar a linha inicial,
pressione a tecla Ctrl e clique sobre os números das linhas que deseja selecionar.
o Para selecionar uma coluna completa, clique sobre a letra da coluna que
pretende selecionar.
o Para selecionar várias colunas contíguas, clique sobre a primeira coluna a
selecionar e arraste o cursor do rato até à última coluna que pretende selecionar.
o Para selecionar várias colunas não contíguas, depois de selecionar a coluna
inicial, pressione a tecla Ctrl e clique sobre as letras das colunas que deseja
selecionar.
o Para selecionar uma folha de cálculo, clique sobre o separador pretendido.
o Para selecionar folhas de cálculo contíguas, clique na primeira folha a selecionar
e, mantendo pressionada a tecla Shift, clique sobre o separador da última folha
pretendida.
o Para selecionar folhas de cálculo que não sejam contíguas, mantendo
pressionada a tecla Ctrl, clique sobre os separadores das folhas de cálculo que
deseja selecionar.
o Para selecionar todas as folhas, coloque o cursor sobre a área dos separadores,
pressione o botão direito do rato e selecione a opção selecionar todas as folhas.

Deslocar-se numa folha de cálculo

Existem várias formas que pode usar para se deslocar numa folha de cálculo. Entre
elas, pode:
o Utilizar as teclas de cursor, que permitem deslocar o cursor para a esquerda, para
a direita, para cima e para baixo;
o Utilizar a tecla Enter, que desloca o cursor para baixo dentro da mesma coluna;
o Utilizar a tecla de tabulação, que desloca o cursor para a direita dentro da mesma
linha;
o Clicar com o ponteiro do rato na célula em que se pretende posicionar;
11
o Utilizar as barras de deslocamento, para ver uma área diferente da folha.

Anular ou refazer uma operação

Para anular uma operação, clique no botão Anular na barra de ferramentas


Acesso Rápido. Para refazer uma ação anulada, clique em Refazer na barra de ferra-
mentas Acesso Rápido.

1.3 Operações com Janelas


Uma das funcionalidades de visualização disponibilizadas pelo Excel é a
possibilidade de dividir a janela em áreas de visualização independentes. Esta
funcionalidade é muito útil quando trabalhamos com grandes volumes de dados na mesma
folha de cálculo.

Dividir a janela de visualização

Para dividir a janela, no separador Ver, Grupo Janela, clique em Dividir. Para
desativar, clique novamente em Dividir.

Figura 7

Visualizar vários livros em simultâneo

Para visualizar vários livros em simultâneo:

o Abra os livros que deseja visualizar.


o No separador Ver, Grupo Janela, clique em Nova
Janela e em seguida, em Dispor todas.
o Na caixa de diálogo, Dispor janelas, escolha a opção
pretendida: Dispor em mosaico, na horizontal, na
vertical ou em cascata.
Figura 8

12
Fixar Painéis para Bloquear Linhas ou Colunas

Na folha de cálculo, efetue um dos seguintes procedimentos:

o Para bloquear linhas, selecione a linha abaixo do local em que pretende que a
divisão seja apresentada.
o Para bloquear colunas, selecione a coluna à direita do local em que pretende que
a divisão seja apresentada.
o Para bloquear linhas e colunas, clique na célula abaixo e à direita do local em que
pretende que a divisão seja apresentada.

Em seguida, no separador Ver, no grupo Janela, clique em Fixar Painéis e, em


seguida, clique na opção pretendida.

Figura 9

1.4 Introdução de dados e de fórmulas


Os dados são introduzidos nas células. A célula ativa é aquela que está selecionada
num dado momento. Quando abrimos um novo livro, a célula A1, está destacada com cor
verde, indicando que essa célula é a célula ativa e que os dados serão aí introduzidos; se
pretendermos introduzir os dados noutra célula, teremos de a selecionar.

O endereço da célula ativa aparece indicado na


Caixa de Nome

Quando uma célula está ativa, fica destacada


com cor verde e os cabeçalhos da respetiva
coluna e linha são realçados.

Figura 10

Nas células da folha de cálculo podemos introduzir dados de diferentes tipos, entre
os quais texto, dados numéricos e datas, assim como fórmulas.
13
Tipos de dados Exemplos

Texto “Disciplinas”; “Meses do Ano”; “Total”

Dados numéricos 2012


9,5
10%

Datas 17-Set-2012
17/09/2012

Fórmulas =Soma(A1:A10)
=Média(A1:A10)

Tabela 1

Para introduzir dados em células:

o Clique na célula onde deseja introduzir os dados.


o Escreva os dados e prima a tecla ENTER ou TAB.

O Excel alinha o texto do lado esquerdo das células, mas alinha as datas e valores
numéricos do lado direito.

Alinhado à esquerda Alinhado à direita


Figura 11

Introdução de datas

Para introduzir uma data deve utilizar uma barra ou um hífen para separar os
elementos: 16/7/2012 ou 16-Julho-2012.

Dois atalhos úteis:

o Para introduzir a data atual, prima CTRL+SHIFT+; (ponto e vírgula).


o Para introduzir a hora atual, prima CTRL+SHIFT+: (dois pontos).

Introdução de frações
Para introduzir frações, deixe um espaço entre o número inteiro e a fração. Por
exemplo, 1 1/4.
14
Para introduzir apenas uma fração, introduza primeiro um zero. Por exemplo, 0 1/4.
Se introduzir 1/4 sem o zero, o Excel irá interpretar o número como uma data, 1-abril.

Introduzir Dados num Conjunto de Células

Para introduzir os mesmos dados em várias células simultaneamente:

o Selecione as células onde deseja introduzir dados. Não é necessário que as


células sejam adjacentes.
o Escreva os dados e prima CTRL+ENTER.

Figura 12

Introduzir Dados Repetidos

Para introduzir dados repetidos:

o Selecione a primeira célula do intervalo que pretende preencher e digite o dado


pretendido;
o Posicione o cursor no canto inferior direito da célula (o ponteiro surge com a
seguinte forma “+”);
o Pressione o botão esquerdo do rato e arraste-o até à última célula que deseje
preencher.

Indicação do dado que está a


ser repetido em cada célula

Figura 13

15
Introduzir Dados em Várias Folhas

Para introduzir os mesmos dados em várias folhas simultaneamente:

o Selecione as folhas de cálculo onde deseja introduzir os dados. A introdução


afeta todas as folhas selecionadas.
o Selecione a célula ou o intervalo de células onde deseja introduzir dados.
o Escreva os dados na primeira célula selecionada.
o Prima ENTER ou TAB.
Para cancelar uma seleção de várias folhas num livro, clique numa folha não
selecionada.

Preencher Séries

Para preencher série de números, datas ou outros itens:

o Selecione a primeira célula do intervalo que deseja preencher.


o Introduza o valor inicial para a série.
o Introduza um valor na célula seguinte, para estabelecer um padrão.
o Selecione uma ou mais células que contenham os valores iniciais.
o Arraste a alça de preenchimento pelo intervalo que deseja preencher.
o Para preencher por ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita.
o Para preencher por ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

Editar, mover, copiar e limpar dados

Para colocar o conteúdo de uma célula em modo de edição:

o Faça duplo clique na célula que contém os dados que pretende para editar.
o Ou, clique na célula que pretende editar, e em seguida clique na barra de
fórmulas.

Para mover o conteúdo de uma célula:

o Selecione os dados que deseja deslocar;


o No separador Base, grupo Área de Transferência, clique em Cortar;
o Ative a primeira célula de destino da cópia;
o No separador Base, no grupo Área de Transferência clique em Colar.
16
Grupo Área de
Transferência

Figura 14
Para copiar dados:

o Selecione os dados que deseja copiar;


o No separador Base, grupo Área de Transferência clique em Copiar;
o Ative a primeira célula de destino da cópia;
o No separador Base, no grupo Área de Transferência clique em Colar.

Para copiar dados, mas transpondo-os (a transposição transforma colunas de dados


copiados em linhas e vice-versa):
o Selecione os dados que deseja copiar;
o No separador Base, clique em Copiar;
o Ative a primeira célula de destino da cópia;
o No separador Base, abra a caixa de diálogo associada ao botão Colar e clique na
opção Transpor.

Para copiar dados estabelecendo uma ligação (o “colar ligação” liga os dados colados
na folha de cálculo ativa aos dados copiados; assim, se modificarmos o valor de origem, o
conteúdo da célula de destino correspondente também se altera):

o Selecione os dados que deseja copiar;


o No separador Base, clique em Copiar;
o Ative a primeira célula de destino da cópia;
o No separador Base, abra a caixa de diálogo associada ao botão Colar e clique na
opção Colar Ligação.

Para limpar o conteúdo de células, selecione as células que deseja limpar e pressione
a tecla Delete. Para limpar tudo, ou apenas formatos ou comentários, no separador Base,
grupo Edição, clique em Limpar e, em seguida, escolha uma das opções:

o Limpar tudo,
o Limpar Formatos,
o Limpar Conteúdo ou Limpar Comentários.

17
1.5 Operações com linhas e colunas

Entre as operações mais comuns estão a inserção e eliminação de linhas ou colunas,


assim como ajuste da largura das linhas e da altura das colunas.

Inserir e eliminar linhas ou colunas

Para inserir uma linha:

o Clique numa das células da linha imediatamente abaixo do local onde deseja
inserir a nova linha;
o No separador Base, grupo Células clique na seta junto a Inserir e, em seguida,
clique em Inserir Linhas da Folha;
o Por exemplo, para inserir uma nova linha entre a linha 4 e a linha 5, clique numa
célula na linha 5.

Para inserir várias linhas:

o Selecione as linhas imediatamente abaixo do local onde deseja inserir as novas


linhas. Selecione um número de linhas igual ao que deseja inserir;
o No separador Base, grupo Células clique na seta junto a Inserir e, em seguida,
clique em Inserir Linhas da Folha.

Para inserir uma coluna:

o Clique numa célula da coluna imediatamente à direita do local onde deseja


inserir a nova coluna;
o No separador Base, grupo Células clique na seta junto a Inserir e, em seguida,
clique em Inserir Colunas na Folha;
o Por exemplo, para inserir uma nova coluna à esquerda da coluna D, clique numa
célula da coluna D.

Para inserir várias colunas:

o Selecione as colunas imediatamente à direita do local onde deseja inserir as


novas colunas. Selecione um número de colunas igual ao que deseja inserir;

18
o No separador Base, grupo Células clique na seta junto a Inserir e, em seguida,
clique em Inserir Colunas na Folha.
Para eliminar linhas:

o Selecione uma célula da linha que deseja eliminar;


o No separador Base, grupo Células clique na seta junto a Eliminar e, em seguida,
clique em Eliminar Linhas na Folha.
Para eliminar colunas:

o Selecione uma célula da coluna que deseja eliminar;


o No separador Base, grupo Células clique na seta junto a Eliminar e, em seguida,
clique em Eliminar Colunas na Folha.

Ajustar tamanho de linhas e colunas

O ajuste do tamanho das linhas e das colunas pode ser feito de forma manual ou
automática.

Para ajustar manualmente a altura das linhas:

o Clique sobre o número da linha que pretende alterar;


o No Separador Base, Grupo Células, Botão Formatar, Tamanho da Célula, clique
em Altura da Linha para especificar de forma precisa, a altura da linha e digite a
altura pretendida.
o Nota: Não pretendendo uma altura precisa, pode alterar a altura da linha
arrastando a margem inferior do cabeçalho de linha.

Figura 15

19
Para ajustar automaticamente a altura da linha:

o Clique sobre o número da linha que pretende alterar;


o No Separador Base, Grupo Células, Botão Formatar, Tamanho da Célula, clique
em Ajustar Automaticamente a Altura da Linha.
o Nota: Também pode ajustar, de forma automática, a altura da linha fazendo
duplo clique no canto inferior direito do cabeçalho de linha.

Para alterar a largura das colunas:

o Clique sobre a letra da coluna que pretende alterar;


o No Separador Base, Grupo Células, Botão Formatar, Tamanho da Célula, clique
em Largura da Coluna para especificar de forma precisa, a largura da coluna e
digite a largura pretendida.
o Nota: Não pretendendo uma largura precisa, pode alterar a largura da coluna
arrastando a margem direita do cabeçalho da coluna.

Para ajustar Automaticamente a Largura da Coluna:

o Clique sobre a letra da coluna que pretende alterar;


o No Separador Base, Grupo Células, Botão Formatar, Tamanho da Célula, clique
em Ajustar Automaticamente a Largura da Coluna.
o Nota: Também pode ajustar, de forma automática, a altura da linha fazendo
duplo clique no canto superior direito do cabeçalho de coluna.

1.6 Operações com folhas de cálculo

Nesta secção aborda-se as operações de inserção, remoção, cópia, deslocação e


impressão de folhas de cálculo, assim como a atribuição de cores aos separadores
associados às folhas de cálculo.

Inserir, mover, copiar e mudar o nome de uma folha de cálculo

Para inserir uma nova folha de cálculo no fim das folhas de cálculo existentes, clique
no botão “+” (Nova folha) na parte inferior esquerda do ecrã.

Figura 16

20
Para inserir uma nova folha de cálculo antes de uma folha existente, selecione essa
folha de cálculo e, em seguida, no separador Base, no grupo Células, clique em Inserir e,
em seguida, clique em Inserir Folha.

Para mover uma folha de cálculo dentro de um livro:

o Selecione a folha que deseja mover;


o Arraste o separador da folha que deseja mover, até ao local pretendido.

Para mover uma folha de cálculo para outro Livro:

o Selecione a folha que deseja mover;


o No separador Base, grupo Células clique na seta junto a Formatar, Organizar
Folhas e, em seguida, clique em Mover ou Copiar Folhas;
o Selecione o Livro de destino;
o Escolha o local onde pretende colocar a folha;
o Clique em OK.

Para copiar uma folha de cálculo para outro livro:

o Selecione a folha que deseja copiar;


o No separador Base, grupo Células clique na seta junto a Formatar, Organizar
Folhas e, em seguida, clique em Mover ou Copiar Folhas;
o Selecione o Livro de destino;
o Escolha o local onde pretende colocar a folha;
o Selecione a opção: Criar uma cópia
o Clique em OK

Para alterar o nome de uma folha de cálculo:

o Na barra Separador de folhas, clique com o botão direito do rato no separador


de folha em que pretende mudar o nome e, em seguida, clique em Mudar o
Nome.
o Selecione o nome atual e, em seguida, escreva o novo nome; OU: Faça duplo
clique sobre o nome do separador de folha que desejar renomear; digite o nome
pretendido e pressione a tecla Enter.
21
Adicionar cor aos separadores de folhas de cálculo

Para adicionar cor aos separadores de folhas:

o Clique com o botão direito do rato no separador da folha no canto inferior


esquerdo da janela;
o Aponte para Cor do Separador;
o Selecione a cor pretendida.

Imprimir uma folha de cálculo

Pode imprimir parte ou a totalidade de uma folha de cálculo. Para tal, efetue um
dos seguintes procedimentos:
o Para imprimir uma folha de cálculo parcial, clique na folha de cálculo e, em
seguida, selecione o intervalo de dados que pretende imprimir;
o Para imprimir a folha de cálculo completa, clique na folha de cálculo para ativá-
la;
o Clique no Botão do Microsoft Office (ou selecione o separador Ficheiro) e, em
seguida, clique em Imprimir.

1.7 Formatação de células

A correta formatação de células é crucial para a eficaz transmissão visual do valor e


relevância dos dados contidos nas folhas de cálculo.

Tipos de letra, limites e preenchimento

Para realçar texto, pode formatar todo o texto de uma célula ou os caracteres
selecionados, pode colocar limites ou alterar a cor. Para tal, após a seleção do texto,
selecione no Separador Base, Grupo Tipo de letra, os botões que considere conveniente:

Ícone Comando associado


Tipo de letra
Tamanho do tipo de letra

22
Estilos de letra: Negrito, itálico, sublinhado

Aumentar ou diminuir o tamanho do tipo de letra

Limites
Cor de preenchimento
Cor do tipo de letra
Tabela 2

Alinhamento

Para alinhar texto, selecione no Separador Base, Grupo Alinhamento, os botões


que considere conveniente:

Ícone Comando associado


Alinhar texto à esquerda
Alinhar texto à direita
Centrar texto

Alinhar o texto à parte superior da célula

Alinhar o texto de modo a ficar entre a parte superior e


inferior da célula
Alinhar o texto à parte inferior da célula
Tabela 3

Para moldar texto, rodar texto, unir células, e aumentar ou diminuir a margem
entre o limite e texto na célula, selecione as células e clique nos botões adequados:

Ícone Comando associado


Moldar texto (Torna os conteúdos visíveis dentro de uma
célula, apresentando-o em várias linhas)
Orientação (Roda o texto na diagonal ou na vertical)

Unir e Centrar (Une células e centra os conteúdos na nova


célula)
Diminuir Avanço (Diminui a margem entre o limite e o
texto na célula)
Aumentar Avanço (Aumenta a margem entre o limite e o
texto na célula)
Tabela 4

23
Utilização de estilos de células

Um estilo de célula consiste num conjunto definido de características de


formatação, como, por exemplo tipos de letra, tamanhos de tipo de letra, formatos de
número, limites de células e sombreados de células. Os estilos de célula baseiam- se no tema
do documento aplicado ao livro, pelo que a mudança do tema afetará as características dos
estilos.

O Excel apresenta vários estilos de célula incorporados que podem ser aplicados ou
modificados.

Para aplicar um estilo de célula:

o Selecione as células que pretende formatar;


o No separador Base, grupo Estilos clique em Estilos de Células;
o Clique no estilo de célula que pretende aplicar.

Figura 17

Para remover o estilo de célula das células selecionadas sem eliminar o estilo de
célula, no separador Base, grupo Estilos, Estilos de Células, clique em Normal.

A Figura 18 ilustra os comandos presentes no grupo “Estilos de Célula”.

Figura 18
24
Para criar um estilo de célula personalizado:

o No separador Base, no grupo Estilos, clique em Estilos de Célula;


o Clique em Novo Estilo de Célula;
o Na caixa Nome do estilo, escreva um nome apropriado para o novo estilo de
célula.
o Clique em Formatar.
o Nos vários separadores da caixa de diálogo Formatar Células, selecione a
formatação pretendida e, em seguida, clique em OK.
o Na caixa de diálogo Estilo, em Estilo Inclui, desmarque as caixas de verificação
correspondentes à formatação que não pretende incluir no estilo de célula.

Formatação condicional

A formatação condicional é uma funcionalidade de apoio à análise de dados que


permite visualmente identificar padrões e tendências existentes nos dados.
A formatação condicional permite colocar uma formatação previamente escolhida, a uma
célula ou conjunto de células, que obedeçam a uma determinada condição. Por exemplo,
na tabela ilustrada pela Figura 22 é utilizada a cor vermelha para apresentar as classificações
dos alunos com valor superior a 14.

Figura 19

O Excel fornece os seguintes tipos de formatação condicional: Barras de dados,


Escalas de cores, Conjuntos de ícones, Realçar Regras de Células, Regras de
Superiores/Inferiores.

1.8 Formatação avançada


Formatação com uma barra de dados

Pode-se formatar células utilizando uma barra de dados. Uma barra de dados
permite comparar os valores de uma célula relativamente aos de outras células.
25
O comprimento da barra de dados representa o valor da célula. Uma barra mais
longa representa um valor mais alto, enquanto uma barra mais curta representa um valor
mais baixo.
Para formatar células de um intervalo utilizando uma barra de dados:

o Selecione o intervalo de células a formatar.


o No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação
Condicional e, em seguida, selecione um ícone de Barra de Dados.

Caso pretenda uma formatação mais personalizada deste intervalo de células


através da barra de dados:
o Selecione o intervalo de células a formatar.
o No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação
Condicional, selecione Barra de Dados, e em seguida Mais Regras. É apresentada
então a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

Figura 20

Para formatar todas as células utilizando uma barra de dados, na caixa de diálogo
Nova Regra de Formatação execute os procedimentos:
o Em Selecionar um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com base
nos respetivos valores:
o Em Editar a Descrição da Regra:
▪ Na caixa de listagem Estilo de Formatação selecione a opção Barra de
Dados;
▪ Selecione Tipo Barra mais curta e escolha uma das opções: “Valor mais
baixo”, Número, Percentagem, Fórmula ou Percentil;

26
▪ Em Valor (exceto se a opção for Valor mais baixo), introduza o número, a
percentagem (sem o símbolo), o percentil ou crie a fórmula na qual se
indica a condição necessária para mostrar os valores mínimos;
▪ Faça para Barra mais longa os procedimentos que acabou de realizar
relativamente a Barra mais curta.
▪ Abra a listagem Cor e selecione a cor pretendida;
▪ Certifique-se de que o valor de Barra mais Curta é inferior ao valor de Barra
mais Longa.
▪ Faça clique em Ok.
▪ Nota: Para ver apenas a barra de dados e não o valor da célula, selecione
Mostrar Apenas a Barra.

Formatação utilizando escala de cores

As escalas de cores são indicadores visuais que ajudam a compreender a


distribuição e a variação dos dados. É possível aplicar uma escala de duas cores ou uma
escala de três cores.
Uma escala de duas cores permite comparar um intervalo de células utilizando uma
gradação de duas cores. O tom da cor representa os valores mais elevados e os mais baixos.
Por exemplo, numa escala com as cores amarelo e vermelha, as células com valores mais
elevados podem ter uma cor mais amarelo e as células com valores mais baixos podem ter
uma cor mais vermelha.

1 3 7 9 11 13 15 8 10 20
Figura 21

Uma escala de três cores permite comparar um intervalo de células utilizando uma
gradação de três cores. O tom da cor representa os valores mais elevados, médios ou mais
baixos. Por exemplo, numa escala com as cores verde, amarela e vermelha, pode
especificar que as células com valores mais elevados têm uma cor verde, as células com
valores médios têm uma cor amarela e as células com valores mais baixos têm uma cor
vermelha.

1 3 7 9 11 13 15 8 10 20
Figura 22

Para formatar as células de um intervalo utilizando uma escala cores, utilizando

27
uma formatação rápida:
o Selecione o intervalo de células a formatar.
o No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação
Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor.
o Selecione uma escala de duas ou três cores, conforme considerar adequado.
o Nota: Na escala de duas cores, a 1ª cor representa os valores mais elevados e a
2ª cor os mais baixos; na escala de três cores a 1ª cor representa os valores mais
elevados e a 2ª os médios e 3ª cor os mais baixos.

Para formatar as células de um intervalo utilizando uma escala cores, utilizando uma
formatação avançada:
o Selecione o intervalo de células a formatar
o No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação
Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor, Mais Regras…
o É apresentada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação:

Figura 23

o Em selecionar um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com base


nos respetivos valores:
o Em Editar a Descrição da Regra:
o Na caixa de listagem Estilo de Formatação selecione uma das opções: Escala de
2 Cores ou Escala de 3 Cores;
o Selecione Tipo Mínimo e escolha uma das opções: “Valor mais baixo”, Número,
Percentagem, Fórmula ou Percentil;
o Em Valor (exceto se a opção for Valor mais baixo), introduza o número, a
percentagem (sem o símbolo), o percentil ou crie a fórmula na qual se indica a
condição necessária para mostrar os valores mínimos;
28
o Faça para o Tipo Máximo os procedimentos que acabou de realizar relativamente
ao Tipo Mínimo. Se tiver optado por uma escala de três cores faça também os
mesmos procedimentos em relação ao Ponto Intermédio.
o Faça clique em Ok.

1.9 Validação da introdução de dados

Para evitar a introdução de dados inválidos numa folha de cálculo, o Microsoft Excel
permite associar às células regras de validação. Podemos definir regras de validação para
limitar a introdução de dados a:
o Valores que constam de uma lista;
o Números inteiros num dado intervalo;
o Números decimais dentro de um intervalo;
o Datas ou horas num determinado período;
o Texto dentro de um comprimento específico;
o Fórmulas de validação personalizada.

Para validar dados execute os seguintes procedimentos:

o Selecione as células a validar;


o No separador Dados, grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de
Dados.

Figura 24

o Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique no separador Definições;

Figura 25

29
o No separador Definições, especifique o tipo de validação pretendida e indique se
as células em branco devem ou não ser ignoradas.
o No separador Mensagem de Entrada, defina a mensagem de ajuda a ser
apresentada quando a célula for selecionada;
o No separador Aviso de Erro, especifique como pretende que o Microsoft Office
Excel responda à entrada de dados inválidos.

Deverá testar a validação de dados para se certificar de que funciona


corretamente.

Validação usando uma lista de dados

Para definir uma regra de validação que permita valores provenientes de uma lista
execute os procedimentos:
o No separador Definições, campo “Por”, selecione “Lista”;
o No separador Definições, campo “Origem”, introduza os valores da lista
separados por ponto e vírgula (;) ou um intervalo de células que contenha esses
valores, selecionando o campo Lista Pendente na Célula.

Figura 26

Validação de números inteiros ou decimais

Para definir uma regra de validação que permita números inteiros/decimais,


dentro de um intervalo:
o No separador Definições, campo “Por”, selecione “Número inteiro” ou
“Decimal”, conforme o caso;
o No separador Definições, campo “Dados”, selecione o tipo de restrição
30
pretendida (situa-se entre, é igual a, etc.). Nos outros campos, introduza os
valores mínimo ou máximo. Na definição destes valores podem ser usadas
fórmulas.

Figura 27

Validação de data/hora

Para definir uma regra de validação que permita uma data/hora dentro de um
período:
o No separador Definições, campo “Dados”, selecione o tipo de restrição
pretendida (situa-se entre, é igual a, etc.). Nos outros campos, introduza as
datas/horas inicial ou final.

Figura 28

Validação de comprimento de texto

Para definir uma regra de validação que permita introduzir texto de um


comprimento específico:
o No separador Definições, campo “Por”, selecione “Comprimento do texto”;
o No separador Definições, campo “Dados”, selecione o tipo de restrição

31
pretendida (situa-se entre, é igual a, etc.). Nos outros campos, introduza os
comprimentos mínimo ou máximo.

Figura 29

Validação através de fórmula personalizada

Para definir uma regra de validação que permita utilizar uma fórmula de validação
personalizada:
o No separador Definições, campo “Por”, selecione “Personalizada”;
o No separador Definições, campo “Fórmula”, introduzir uma fórmula que devolva
“Verdadeiro” para as entradas válidas e “Falso” para as entradas inválidas.

Figura 30

1.10 Tipos de Erro


O Excel pode devolver erros nas células. Entre os vários tipos de erros estão:

o #DIV/0! - Ocorre na divisão de um valor por zero.


o #N/D - Ocorre quando o valor pretendido não está disponível para uma fórmula
ou função.

32
o #NOME? - Ocorre quando o Excel não reconhece o texto na fórmula.
o #NULO! - Ocorre numa intersecção vazia entre duas áreas.
o #NUM! - Ocorre quando foi usado um número incorretamente.
o #VALOR! - Ocorre quando é utilizado um tipo de argumento ou operando errado.
o ####### - O resultado da fórmula na cabe na largura da célula ou foi usado um
valor de data ou hora negativo.

Fichas de trabalho deste capítulo:

o 01 Ficha Introdução (PDF e XLSX)


o 01A Ficha Introdução 2 (PDF)

33
2.Funções Matemáticas
O Excel oferece um conjunto de funções que podem ser utilizadas nas fórmulas
introduzidas nas células. Estas funções são fórmulas predefinidas que executam cálculos
utilizando valores específicos, denominados argumentos, numa ordem específica ou
estrutura.
As funções do Excel estão organizadas por categorias. As categorias de funções
disponibilizadas são: Financeiras, Data e hora, Matemática e Trigonometria, Estatística,
Consulta e referência, Base de dados, Texto, Lógica e Informação.
As funções obedecem a um conjunto de regras ou sintaxe, que especifica como a
função deverá ser escrita. A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=),
seguido do nome da função, um parêntese inicial, os argumentos da função separados por
ponto e vírgula (;), e um parêntese final.

=Nome_da_Função (Argumento1; Argumento2; …)

Exemplo:
=SOMA(B2; B3; B4; B5)

Os argumentos de uma função podem ser números, texto, valores lógicos (do tipo
Verdadeiro ou Falso), matrizes, ou referências de célula. Os argumentos variam de função
para função e em relação às necessidades de cálculo do utilizador.

Para inserir uma função:

o Se já souber o nome da função, quais e quantos argumentos tem, basta


selecionar a célula onde quer colocar a função e, digitar o seu nome e respetiva
sintaxe na caixa de edição.
o Caso contrário, deve aceder à opção Inserir Função do separador Fórmulas.

Funções matemáticas em destaque

Das diversas funções presentes na categoria das funções matemáticas, destacam-


se aquelas que são focadas no contexto deste capítulo:

34
o ALEATÓRIO()
o ALEATÓRIOENTRE(inferior, superior)
o ARRED(núm; núm_dígitos)
o ARRED.PARA.BAIXO(núm; núm_dígitos)
o ARRED.PARA.CIMA(núm; núm_dígitos)
o INT(núm)
o POTÊNCIA(núm; potência)
o PRODUTO(núm1; núm2;...)
o QUOCIENTE(numerador; denominador)
o RAIZQ(núm)
o RESTO(núm; divisor)
o SOMA(núm1; núm2; ...)
o SOMA.SE(intervalo; critérios; intervalo_soma)
o SOMA.SE.S(intervalo_soma; intervalo_critérios1; critérios1;
[intervalo_critérios2; critérios2]; …)
o SOMARPRODUTO(matriz1; matriz2; matriz3;...)
o TRUNCAR(núm; núm_dígitos)

2.1 Função ALEATÓRIO

A função ALEATÓRIO devolve um número real aleatório maior ou igual a 0 e menor


que 1, distribuído uniformemente. Um novo número real aleatório é devolvido sempre que
a folha de cálculo for calculada.

Sintaxe

ALEATÓRIO()

A função ALEATÓRIO não tem argumentos.

2.2 Função ALEATÓRIOENTRE

Devolve um número inteiro aleatório entre os números especificados. Um novo


número inteiro aleatório é devolvido sempre que a folha de cálculo for calculada.

35
Sintaxe

ALEATÓRIOENTRE(inferior; superior)

inferior - É o menor número inteiro que ALEATÓRIOENTRE irá devolver. superior - É


o maior número inteiro que ALEATÓRIOENTRE irá devolver.

Exemplo

Para gerar um número real aleatório entre a e b, utilize:

=ALEATÓRIO()*(b-a)+a

2.3 Função ARRED

Arredonda o número indicado, permitindo especificar a quantidade de dígitos


pretendida.

Sintaxe

ARRED(núm; núm_dígitos)

Núm: é o número que deseja arredondar.


Núm_dígitos: especifica o número de dígitos para o qual deseja arredondar núm.

Exemplo

=ARRED(4,15; 1)

Arredonda 4,15 para uma casa decimal (ou seja, resultará em 4,2)

2.4 Função ARRED.PARA.BAIXO

Arredonda um número por defeito até zero.

Sintaxe

ARRED.PARA.BAIXO(número; núm_dígitos)

36
número: É qualquer número real que pretende arredondar por defeito.
núm_dígitos: É o número de dígitos para o qual pretende arredondar núm.

2.5 Função ARRED.PARA.CIMA

Arredonda um número por excesso, afastando-o de 0 (zero).

Sintaxe

ARRED.PARA.CIMA(número; núm_dígitos)

número: É qualquer número real que pretende arredondar por excesso.

núm_dígitos: É o número de dígitos para o qual pretende arredondar núm.

2.6 Função POTÊNCIA

Calcula a potência de um número.

Obs.: O operador "^" pode substituir POTÊNCIA para indicar a potência à qual o
número da base deve ser elevado.

Sintaxe

Potência(núm; potência)

núm: é o número para o qual se pretende calcular a potência. potência: é o

expoente ao qual o número (base) é elevado.

Exemplo

=POTÊNCIA(7;2) ou, usando o operador “^”, =7^2

2.7 Função PRODUTO

Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e devolve o produto.


37
Sintaxe

PRODUTO(núm1;núm2;...)

núm1 e núm2 são os números que pretende multiplicar.

Exemplos

=PRODUTO(A2;A4)
=PRODUTO(A2:A4)

2.8 Função QUOCIENTE

Calcula a parte inteira de uma divisão.

Sintaxe

QUOCIENTE(numerador; denominador)

numerador: é o valor que representa o dividendo.


denominador: é o valor que representa o divisor.

Exemplos

=QUOCIENTE(7;2)
=QUOCIENTE(7,5;2,5)

2.9 Função RAIZQ

Calcula a raiz quadrada de um número.

Sintaxe

RAIZQ(núm)

núm: é o número para o qual se deseja calcular a raiz quadrada.

Exemplos

=RAIZQ(25)
=RAIZQ(A4)

38
2.10 Função RESTO

Calcula o resto da divisão de um número por um divisor.

Sintaxe

RESTO(núm;divisor)

núm: é o número para o qual pretende calcular o resto. divisor: é o número pelo

qual pretende dividir o número. Exemplos

=RESTO(7;2)
=RESTO(7,5;2,5)

2.11 Função SOMA

A função SOMA adiciona todos os números contidos em células ou num intervalo


de células.

Sintaxe:

SOMA(núm1;núm2;...)

núm1 e núm2 são argumentos para os quais pretendemos obter o valor total ou a
soma.

Exemplos

=SOMA(A2:A8)
=SOMA(A3:A9;20)

2.12 Função SOMA.SE

Adiciona os valores de acordo com o critério especificado.

Sintaxe

SOMA.SE(intervalo; critério; intervalo_soma)

39
intervalo: define o intervalo de células nas quais se irá verificar o critério;
critério: define o critério (ou seja, a condição) que vai condicionar a soma;
intervalo_soma: define o intervalo de células que realmente vão ser somadas.

Exemplo

Figura 31

Em C9, escrevemos a fórmula:

= SOMA.SE(A$2:A$7; “Porto"; C$2:C$7)

Intervalo_Critério Critério Intervalo_Soma

2.13 Função SOMA.SE.S

Adicionar valores de um intervalo com base em vários critérios.

Sintaxe

SOMA.SE.S(intervalo_soma; intervalo_critérios1; critérios1; [intervalo_critérios2;


critérios2]; …)

Obs.: A ordem dos argumentos é diferente entre as funções SOMA.SE.S e SOMA.SE.


O argumento intervalo_soma é o primeiro argumento na função SOMA.SE.S, mas é o
terceiro argumento na função SOMA.SE.

Exemplo

Usando o exemplo da função SOMA.SE, em C10, escrevemos a fórmula:

40
= SOMA.SE.S(C$2:C$7; A$2:A$7; “Porto"; B$2:B$7; “Cerejas" )

Intervalo_soma Intervalo_Critério1 Critério1 Intervalo_Critério2 Critério2

2.14 Função SOMARPRODUTO

Multiplica os componentes correspondentes nas matrizes fornecidas e devolve a


soma destes produtos.

Sintaxe

SOMARPRODUTO(matriz1; matriz2; matriz3;...)

matriz1, matriz2, … são matrizes (intervalos de células) cujos componentes


pretende multiplicar e, em seguida, adicionar.
Os argumentos da matriz têm de ter a mesma dimensão.

2.15 Função TRUNCAR

Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número

Sintaxe

TRUNCAR(número; [núm_dígitos])

Nota:
As funções TRUNCAR e INT são semelhantes, uma vez que ambas devolvem
números inteiros.
A função TRUNCAR remove a parte fracionária do número.
A função INT arredonda os números por defeito para o número inteiro mais próximo
de acordo com o valor da parte fracionária do número.
As funções INT e TRUNCAR apenas são diferentes quando são utilizados números
negativos:

TRUNCAR(-4.3) devolve -4, mas INT(-4.3) devolve -5, porque -5 é o número menor.

41
2.16 Exemplos de critérios que se podem utilizar nas
funções SE

“F*” - Qualquer texto começado pela letra “F”


“*as” - Qualquer texto terminado com as letras “as”
“<>Banana” - Texto diferente de “Banana”
“>25” - Valores superiores a 25
“>” & C3 - Valor superior ao valor contido na célula C3

Fichas de trabalho deste capítulo:

o 02 Ficha Funções Matemáticas (PDF e XLSX)


o 02A Ficha Funções Matemáticas 2 (PDF e XLSX)

42
3.Funções Estatísticas
Das diversas funções presentes na categoria das funções estatísticas, destacam-se
aquelas que são focadas no contexto deste capítulo:

o CONTAR
o CONTAR.VAL
o CONTAR.VAZIO
o CONTAR.SE
o CONTAR.SE.S
o MÁXIMO
o MÍNIMO
o MAIOR
o MENOR
o MÉDIA
o MÉDIA.SE
o MÉDIA.SE.S
o MED
o MODO.SIMPLES

3.1 Função CONTAR

Calcula o número de células que contêm números.

Sintaxe

CONTAR(valor1;valor2; ...)

Exemplo

=CONTAR(A2:A8)

43
3.2 Função CONTAR.VAL

Calcula o número de células que não estão vazias.

Sintaxe

CONTAR.VAL(valor1;valor2;...)

Exemplo

=CONTAR.VAL(A2:A8)

3.3 Função CONTAR.VAZIO

Calcula o número de células que estão vazias, num intervalo de células especificado.

Sintaxe

CONTAR.VAZIO(intervalo)

Exemplo

=CONTAR.VAZIO(A3:B5)

3.4 Função CONTAR.SE

Conta o número de células, no intervalo indicado, que satisfazem o critério


(condição) especificado.

Sintaxe

CONTAR.SE(intervalo; critério)

Exemplo

=CONTAR.SE(B2:B5;">55")

Devolve o número de células no intervalo B2 a B5 que contêm um valor superior a


55.

44
3.5 Função CONTAR.SE.S

Conta o número de células num intervalo que cumprem múltiplos critérios.

Sintaxe

CONTAR.SE.S(intervalo1; critério1; [intervalo2; critério2];…)

Cada intervalo adicional tem de ter o mesmo número de linhas e colunas que o
argumento intervalo_critérios1. Os intervalos não têm de ser adjacentes entre si.

Exemplo

=CONTAR.SE.S(B2:B5;"Sim"; C2:C5;"Sim")

3.6 Função MÉDIA

Calcula a média aritmética de um conjunto de valores.

Sintaxe

MÉDIA(núm1;núm2; ...)

Exemplo

=MÉDIA(A2:A7)

3.7 Função MÉDIA.SE

Devolve a média aritmética de todas as células num intervalo que cumprem


determinado critério.

Sintaxe

MÉDIA.SE(intervalo; critérios; intervalo_média)

45
Exemplo

=MÉDIA.SE(A2:A5;">250000“;B2:B5)

3.8 Função MÉDIA.SE.S

Devolve a média aritmética de todas as células que cumprem múltiplos critérios.

Sintaxe

MÉDIA.SE.S(intervalo_média;intervalo1_critérios; critérios1[; intervalo2_critérios;


critérios2];…)

Exemplo

=MÉDIA.SE.S(D2:D5; C2:C5;"<>Incompleto“; D2:D5;">80")

3.9 Função MÁXIMO

Devolve o valor mais elevado de um conjunto de valores.

Sintaxe

MÁXIMO(núm1;núm2; ...)

Exemplos

=MÁXIMO(A2:A7)

3.10 Função MÍNIMO

Devolve o menor número de um conjunto de valores.

Sintaxe

MÍNIMO(núm1;núm2; ...)

46
Exemplo

=MÍNIMO(A2:A7)

3.11 Função MAIOR

Devolve o maior valor k-ésimo do conjunto de dados.

Sintaxe

MAIOR(matriz; K)

matriz - É a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor enésimo pretende


determinar.

Exemplo

=MAIOR(A2:A10;3)

3.12 Função MENOR

Devolve o menor valor k-ésimo do conjunto de dados.

Sintaxe

MENOR(Matriz;K)

Exemplo

=MENOR(A2:A10;3)

3.13 Função MED

Devolve a mediana dos números indicados. A mediana é o número no centro de um


conjunto numérico.

Sintaxe
MED(núm1;núm2; ...)
47
Exemplo

=MED(A2:A7)

3.14 Função MODO.SIMPLES

Devolve o valor que mais vezes se repete num intervalo de valores. Se os valores
forem todos diferentes devolve “#N/D”. Se houver dois ou mais valores com o mesmo nº
de ocorrências devolve o primeiro.

Sintaxe

MODO.SIMPLES(núm1;núm2; ...)

Exemplo

=MODO.SIMPLES(A2:A7)

3.15 Conceitos de média, moda e mediana

Nos parágrafos seguintes procura-se esclarecer as diferenças entre os conceitos de


média, moda e mediana.

Média
Corresponde à média aritmética, calculada pela soma de um grupo de números e,
em seguida, dividindo pela contagem desses números.

Por exemplo, a média de 2, 3, 3, 5, 7, 10 é 5 (resulta de 30 dividido por 6) .

Mediana

Corresponde ao número no meio de um grupo de números; isto é, metade dos


números possui valores que são maiores do que a mediana e a outra metade possui valores
menores.
Por exemplo, a mediana de 2, 3, 3, 5, 7, 10 é 4.

48
Moda

Corresponde ao número que ocorre mais frequentemente num grupo de números.


Por exemplo, a moda de 2, 3, 3, 5, 7, 10 é 3.

Ficha de trabalho deste capítulo:

o 03 Ficha Funções Estatísticas (PDF e XLSX)

49
4.Funções Data e Hora
As funções desta categoria permitem fazer uma série de operações com datas e
horas.

Números de série

O Excel armazena as datas como números de série. Começa com o número 1, o


qual representa 1 de Janeiro de 1900. Assim sendo, eis alguns factos:
o O dia 6 de Janeiro de 1900 é armazenado como 6.
o Se escrever 16/11/2010, o Excel guardará a data como 40498.
o Se somar 40497 dias a 1 de Janeiro de 1900, obtém-se 16 de Novembro de 2010.

Das diversas funções presentes na categoria das funções data e hora, destacam- se
aquelas que são focadas no contexto deste capítulo:

o AGORA
o ANO
o DATA
o DIA
o DIA.SEMANA
o DIAS360
o DIATRABALHOTOTAL
o HOJE
o HORA
o MÊS
o MINUTO
o SEGUNDO
o TEMPO
o NÚMSEMANA

50
4.1 Função AGORA

Insere a data e hora atual.


Obs.: Esta função não é atualizada continuamente.

Sintaxe

=AGORA()

Exemplo

Figura 32

4.2 Função HOJE

Apresenta a data atual. A data que será atualizada para a data atual sempre que
reabrir uma folha de cálculo.

Sintaxe:

=HOJE()

Exemplo

Figura 33

Obs.: A fórmula =AGORA()-HOJE() mostra a hora atual como um número de série. É


necessário formatar a célula com um formato hora para se percecionar a hora.

4.3 Função DATA

Determina uma data com base na especificação individual do ano, mês e dia

51
Sintaxe

=DATA(ano;mês;dia)

Exemplo

=DATA(A2;B2;C2)

Figura 34

4.4 Função ANO

Devolve o ano correspondente a uma data.

Sintaxe:

=ANO(núm_série)

4.5 Função MÊS

Devolve o mês de uma data representado por um número de série.

Sintaxe

=MÊS(núm_série)

4.6 Função DIA

Devolve o dia de uma data representada por um número de série.

Sintaxe

=DIA(núm_série)

52
4.7 Função DIA.SEMANA

Devolve o dia da semana que corresponde a uma data.

Sintaxe:

=DIA.SEMANA(núm_série; tipo_devolvido)

tipo_devolvido é um número que determina o tipo de valor devolvido. Se

o 1 ou omitido - Números de 1 (Domingo) a 7 (Sábado);


o 2 - Números de 1 (Segunda) a 7 (Domingo);
o 3 - Números de 0 (Segunda) a 6 (Domingo).

4.8 Função NÚMSEMANA

Devolve o número de semana de uma data específica.

Por exemplo, a semana que contém 1 de Janeiro é a primeira semana do ano e é


numerada como semana 1.

Nota: Existem dois sistemas utilizados para esta função:

o Sistema 1 - A semana que contém 1 de Janeiro é a primeira semana do ano e é


numerada como semana 1.

o Sistema 2 - A semana que contém a primeira quinta-feira do ano é a primeira


semana do ano e é numerada como semana 1. (Este sistema corresponde à
metodologia especificada na norma ISO 8601, mais conhecida como sistema de
numeração de semanas europeu).

Sintaxe

=NÚMSEMANA(núm_série; [tipo_retorno])

Opcional. É um número que determina em que dia começa a semana. O valor


predefinido é 1 (sistema 1; a semana começa ao Domingo).

53
Exemplo

=NÚMSEMANA( HOJE() )

Retorna o número da semana atual.

4.9 Função DIAS360

Devolve o número de dias entre duas datas baseadas num ano com 360 dias (doze
meses de 30 dias).

Sintaxe

=DIAS360(data_inicial; data_final; método)

Método é um valor lógico que especifica se deve utilizar nos cálculos o método
europeu ou o americano:
o FALSO ou omitido - Método americano
o VERDADEIRO - Método europeu

Ver mais informações sobre os métodos na ajuda do Excel.

4.10 Criar séries de datas


Criar uma série de datas separadas por 7 dias

Figura 35

54
Considerando o exemplo da figura:

o Na célula A3 escreva a primeira data da série;


o Na célula A4, escreva a fórmula: =A3+7, e em seguida, arraste a alça de
preenchimento para as restantes células.

Criar uma série de datas separadas por um mês

Figura 36

Considerando o exemplo apresentado na figura:

o na célula A4, escreva a fórmula: =DATA(ANO(A3); MÊS(A3)+1; DIA(A3))


o em seguida, arraste a alça de preenchimento para as restantes células.

Criar uma série de datas separadas por um ano

Figura 37

Considerando o exemplo apresentado na figura:

o na célula A4, escreva a fórmula: =DATA(ANO(A3)+1; MÊS(A3); DIA(A3)),


o em seguida, arraste a alça de preenchimento para as restantes células.

55
4.11 Calcular o número de dias entre duas datas

Utilize a operação subtracção (-) entre as datas. Para calcular o número de dias
entre duas datas, o Excel subtrai um número de série do outro.

Figura 38

Nota: É necessário formatar a célula C1 para número.

4.12 Função DIATRABALHOTOTAL

Permite calcular o número de dias úteis entre duas datas

Sintaxe

=DIATRABALHOTOTAL(data_inicial; data_final; [feriados])

Feriados: Opcional. É um intervalo de uma ou mais datas a excluir de um


calendário de trabalho.
Os dias úteis excluem os fins-de-semana e quaisquer datas identificadas como
feriados.

Exemplo (sem feriados)

Figura 39

Exemplo (com feriados)

No caso de existirem feriados nesse período de tempo

=DIATRABALHOTOTAL(A1;A2;A3)

56
Figura 40

4.13 Calcular o número de meses entre duas datas


que ocorreram no mesmo ano
Utilize a função MÊS.

Exemplo

Figura 41

=MÊS(B1)-MÊS(A1)

4.14 Calcular o número de meses entre duas datas


que ocorreram com mais de um ano de intervalo
Utilize a função MÊS e a função ANO.

Exemplo

=(ANO(B1)-ANO(A1))*12+ MÊS(B1)-MÊS(A1)

Figura 42

4.15 Calcular o número de anos entre duas datas

Utilize a função ANO.


57
Exemplo

=ANO(B1)-ANO(A1)

Figura 43

Obs.: Esta fórmula está simplificada. O valor obtido pode não ser exatamente o
pretendido para uma data situação/domínio do problema. Tal sucede no caso em que a
data mês/dia da data final seja inferior ao mês/dia da data inicial. Ex.: com data inicial= 21-
12-2007 e data final 21-11-2009, o resultado seria 2, quando na realidade deveria ser
apenas 1 uma vez que ainda não se completaram dois anos (falta um mês para isso
acontecer)
Para calcular exatamente o número de anos entre duas datas, é necessário recorrer
a funções lógicas SE, E e OU (pertencentes à categoria das funções lógicas), usando a
seguinte fórmula:

SE( OU( MÊS(B1)>MÊS(A1); E(MÊS(B1)=MÊS(A1);DIA(B1)>=DIA(A1)) ); ANO(B1)-


ANO(A1); ANO(B1)-ANO(A1)-1)

Nota: Para obter o mesmo cálculo, e de forma significativamente mais simples, veja
a função DATADIF.

4.16 Calcular a data após determinado número de


meses
Utilize a função DATA. Esta função devolve o número de série sequencial que
representa uma determinada data.

Sintaxe

=DATA(ano; mês; dia)

Exemplos
58
=DATA(2007; 6+A2; 15) ou

=DATA(ANO(A1); MÊS(A1)+A2; DIA(A1))

Figura 44

4.17 Calcular a data após determinado número de


anos, meses e dias
Utilize a função DATA

Sintaxe

=DATA(ano;mês;dia)

Figura 45

Exemplos

=DATA(2007+A2;6+A3;15+A4) ou

=DATA(ANO(A1)+A2;MÊS(A1)+A3;DIA(A1)+A4)

4.18 Trabalhando com horas

O Excel trabalha com valores relacionados com horas usando frações do dia. As
horas são tratadas como um número decimal entre 0 e 1.

59
O número de série equivalente a um minuto é aproximadamente 0,0006944.
Obtém-se este número dividindo 1 pelo número de minutos num dia (um dia tem 24*60
minutos).

O número de série equivalente a um segundo é aproximadamente 0,00001157.


Obtém-se este número dividindo 1 pelo número de segundos num dia (um dia tem
24*60*60 segundos).

4.19 Função TEMPO

Converte horas, minutos e segundos, correspondentes a números, num número


de série, com formato de hora.

Sintaxe

=TEMPO(hora; minuto; segundo)

Exemplo

=TEMPO(A2;B2;C2)

Figura 46

4.20 Função HORA

Apresenta a hora representada por um dado valor, sob a forma de um número


inteiro entre 0 e 23.

Sintaxe

=HORA(núm_série)
60
Exemplo

=HORA(A2)

Figura 47

4.21 Função MINUTO

Apresenta os minutos de um valor de tempo. O minuto é dado como um número


inteiro, entre 0 e 59.

Sintaxe

=MINUTO(núm_série)

Exemplo

=MINUTO(A2)

Figura 48

4.22 Função SEGUNDO

Apresenta os segundos de um valor de tempo. O segundo é dado como um


número inteiro no intervalo de 0 (zero) a 59.

Sintaxe

=SEGUNDO(núm_série)

61
Exemplo

=SEGUNDO(A2)

Figura 49

4.23 Somar horas que excedam 24 horas

Ao somar horas com um tempo que excede as 24h é necessário ter em atenção o
formato da célula que contém a soma.

Exemplo

O resultado é
aparentemente
incorreto

Figura 50

A resposta está incorreta porque a célula B7 tem um formato errado. É necessário


alterar o formato da célula para: [h]:mm.

4.24 Calcular a diferença entre duas horas

Como as horas são representadas por números de série podemos subtrair os dois
valores.

Exemplo de cálculo de diferença entre horas do mesmo dia

62
Figura 51
Exemplo de cálculo de diferença entre horas de dias diferentes

Figura 52

4.25 Acrescentar horas, minutos e segundos a uma


dada hora
Usar a função TEMPO.

Exemplo

=A1+TEMPO(2;30;0)

Figura 53

Obs.: Pode ser necessário formatar a célula (neste caso a B1) para o formato hora.

Ficha de trabalho deste capítulo:

o 04 Ficha Funções Data e Hora (PDF e XLSX)

63
5.Funções lógicas
As funções desta categoria permitem fazer uma série de operações lógicas e,
normalmente, são usadas na expressão de condições.
Das diversas funções presentes na categoria das funções lógicas, destacam-se
aquelas que são focadas no contexto deste capítulo:
o SE
o E
o OU
o SE.ERRO

5.1 Função SE

A função SE permite determinar, a partir de uma condição ou teste, qual o resultado


que deverá ser devolvido ou calculado. Numa função SE, para além da condição, são
normalmente definidas duas hipóteses de resultado uma para o caso da condição ser
verdadeira outra para o caso de a condição ser falsa

Sintaxe

SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

Teste_lógico: condição que se pretende testar


Valor_se_verdadeiro: valor devolvido se o teste lógico for Verdadeiro.
Valor_se_falso: valor devolvido se o teste lógico for Falso.

Exemplo

Considere quadro exposto na figura que se segue:

64
Figura 54

Sabendo que C2 poderá ter dois resultados possíveis: “Aprovado” e “Reprovado”,


qual a fórmula a inserir em C2 que permite apresentar o resultado do aluno? O aluno será
aprovado se tiver uma nota final igual ou superior a 10 e reprovado no caso de a nota ser
inferior a 10.

Expressão estruturada do raciocínio:

SE (Nota Final >=10) ENTÃO

Resultado = “Aprovado”

SENÃO

Resultado = “Reprovado”

Fórmula a colocar na célula C2:

=SE(B2>=10; "Aprovado"; "Reprovado")

5.2 Aninhamento de funções SE

Quando uma célula puder ter mais do que dois resultados possíveis, existe
necessidade de usar uma função SE dentro de uma outra função SE.
Considere o exemplo que se segue:

Figura 55
65
A tabela apresenta o valor das comissões a pagar pelas vendas realizadas. Se o valor
das vendas for superior a 10000€, então os vendedores recebem uma comissão de 3%; se
for igual a 10000€, a comissão será de 1,5%, senão a comissão será de 0,5%.
Uma só função SE não seria suficiente, pois existem três hipóteses de resultado,
consoante três situações:
o para quando o valor das vendas seja superior a 10000€;
o para quando o valor das vendas seja igual a 10000€;
o para quando o valor das vendas seja inferior a 10000€;

Expressão estruturada do raciocínio para construir a fórmula da célula C2:

SE (valor das vendas > 10000) ENTÃO

C2=3%*B2

SENÃO

SE (valor das vendas = 10000) ENTÃO

C2= 1,5%*B2

SENÃO

C2= 0,5%*B2

FIMSE

FIMSE

Em C2, poderia escrever-se a fórmula:

=SE(B2>10000; B2*3%; SE(B2=10000; B2*1,5%;B2*0,5%))

Contudo, para obter uma expressão mais adequada, escrever-se-ia:

=SE(B2>10000; B2*$F$2; SE(B2=10000; B2*$F$3;B2*$F$4))

66
5.3 Função E

Devolve o valor lógico Verdadeiro se todos os argumentos forem Verdadeiros.


Devolve o valor lógico Falso se um ou mais argumentos forem falsos.

Sintaxe

E(expressão_lógica1; expressão_lógica2; ...)

Exemplo de utilização

=SE( E(D37>60; E37>60); $L$37; "")

Exemplo prático

Considere a tabela com informação sobre os clientes angariados e o montante de


vendas realizadas por um conjunto de vendedores. A coluna D, “Avaliação”, tem a
classificação de desempenho: para as vendas que sejam superiores a 50000€ e o número
de clientes angariados superior a 15, a classificação deverá ser “EXCELENTE”; caso contrário
não deverá aparecer nada. Assim sendo, qual a fórmula a colocar em D2?

Figura 56

Atendendo ao critério: Vendas que sejam superiores a 50000€ e o número de


clientes angariados superior a 15, a classificação deverá ser "EXCELENTE“(caso contrário
não deverá aparecer nada) a fórmula a ser colocada em D2 será:

=SE( E(C2>50000; B2>15); "EXCELENTE";"")


67
5.4 Função OU

Devolve Verdadeiro se qualquer um dos argumentos for Verdadeiro; devolve Falso


se todos os argumentos forem Falsos.

Sintaxe

OU (lógico1;lógico2; ...)

Exemplo de utilização

=SE( OU(D37>60; E37>60); $L$37; "")

Exemplo prático

Considere a tabela apresentada com informação sobre os clientes angariados e o


montante de vendas realizadas por um conjunto de vendedores. A coluna D, "Avaliação",
tem a classificação do desempenho: vendas sejam superiores a 50000€ ou número de
clientes angariados superior a 15, a classificação deverá ser de “EXCELENTE”(caso contrário
não deverá aparecer nada).

Figura 57

Dado critério: vendas que sejam superiores a 50000€ ou número de clientes


angariados superior a 15, a classificação deverá ser de "EXCELENTE"(caso contrário não
deverá aparecer nada), a fórmula a colocar em D2 será:

=SE( OU(C2>50000; B2>15); "EXCELENTE";"")

68
5.5 Função SE.ERRO

Devolve um valor definido pelo utilizador se ocorrer um erro na fórmula, e devolve


o resultado da fórmula se não ocorrer nenhum erro. Pode utilizar a função SE.ERRO para
detetar e tratar erros em fórmulas.
Sintaxe

SE.ERRO(valor; valor_se_erro)

valor: Obrigatório. É o argumento no qual pode ser detetado um erro.


valor_se_erro: Obrigatório. É o valor devolvido se ocorrer um erro na fórmula.
São detetáveis os seguintes tipos de erro: #N/A, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!,
#NOME?, ou #NULO!.

Observações

Se os parâmetros Valor ou Valor_se_erro forem uma célula vazia, a função SE.ERRO


trata-os como uma cadeia de texto vazia ("").

Exemplo

Figura 58

Ficha de trabalho deste capítulo:

o 05 Ficha Funções Lógicas (PDF e XLSX)

69
6.Funções de Pesquisa e
Referência
Das diversas funções presentes na categoria das funções de pesquisa e referência,
destacam-se aquelas que são focadas no contexto deste capítulo:
o PROCV
o PROCH
o CORRESP
o ÍNDICE

6.1 Função PROCV

A função PROCV é utilizada para procurar um valor na primeira coluna de um


intervalo de células e, em seguida, devolver o valor contido na célula que se encontra na
mesma linha onde se encontra o valor procurado e numa determinada coluna.

Sintaxe

PROCV(valor_proc; intervalo; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo])

Exemplo

Figura 59

70
6.2 Função PROCH

Procura um valor específico na linha superior de uma matriz e devolve um valor na


mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz.

Sintaxe

PROCH(valor_proc; matriz_tabela; núm_índice_linha; [procurar_intervalo])

Exemplo

Figura 60

6.3 Função CORRESP

A função CORRESP procura um valor num intervalo de células e, em seguida,


devolve a posição relativa desse valor no intervalo.

Sintaxe

CORRESP( valor_proc; intervalo ; [tipo_corresp] )

Exemplo

Figura 61

O valor do argumento “tipo_corresp” poderá ser:

o 1 ou omisso:

71
Localiza o valor mais elevado que for menor ou igual a valor_proc. Os valores
existentes em matriz_proc têm de ser colocados por ordem ascendente.
o 0:
Localiza o primeiro valor que for exactamente igual a valor_proc. Os valores
existentes em matriz_proc podem estar colocados por qualquer ordem.
o -1:
Localiza o menor valor que for maior ou igual a valor_proc. Os valores existentes
em matriz_proc têm de ser colocados por ordem descendente.

Exemplo 2

Figura 62

6.4 Função ÍNDICE

Devolve o valor contido numa célula de uma tabela ou numa matriz, com base nos
índices relativos de número linha e de número de coluna.

Sintaxe

ÍNDICE(matriz; núm_linha; [núm_coluna])

Exemplo

Figura 63

72
Ficha de trabalho deste capítulo:

o 06 Ficha Funções Pesquisa e Referência (PDF e XLSX)

73
7.Funções de Texto e de
Informação
Das diversas funções presentes na categoria das funções de texto e de informação,
destacam-se aquelas que são focadas no contexto deste capítulo:
o COMPACTAR
o CONCATENAR
o DIREITA
o ESQUERDA
o EXACTO
o MAIÚSCULAS
o MINÚSCULAS
o INICIAL.MAIÚSCULA
o LOCALIZAR
o PROCURAR
o NÚM.CARACT
o SEG.TEXTO
o MOEDA
o TEXTO
o VALOR
o É.CÉL.VAZIA
o É.NÃO.DISP
o É.NÚM

7.1 Função COMPACTAR

Remove todos os espaços do texto exceto os espaços únicos entre palavras.

Sintaxe

COMPACTAR(texto)

74
Exemplo

Figura 64

7.2 Função CONCATENAR

A função CONCATENAR junta até 255 cadeias de texto numa única cadeia de texto.
Os itens unidos podem ser texto, número, referências de células ou uma combinação
desses itens.

Sintaxe

CONCATENAR( texto1 ; [texto2] ; ...)

Exemplo

Figura 65

7.3 Função DIREITA

Devolve o último carácter ou caracteres numa cadeia de texto, baseado no número


de caracteres especificados.

Sintaxe

DIREITA(texto; [núm_caract] )

texto - Obrigatório. É a cadeia de texto que contém os caracteres que pretende


extrair.
75
núm_caract - Opcional. Especifica o número de caracteres que se pretende que a
função DIREITA extraia.

Exemplo

Figura 66

7.4 Função ESQUERDA

Devolve o primeiro carácter ou caracteres numa cadeia de texto, baseado no


número de caracteres especificados.

Sintaxe

ESQUERDA( texto ; [núm_caract] )

texto - Obrigatório. É a cadeia de texto que contém os caracteres que pretende


extrair.
núm_caract - Opcional. Especifica o número de caracteres que pretende que a
função ESQUERDA extraia.

Exemplo

Figura 67

7.5 Função EXACTO

Compara duas cadeias de texto, devolvendo VERDADEIRO se forem exatamente iguais,

76
ou FALSO, se não o forem.

A função EXACTO distingue entre maiúsculas e minúsculas, mas ignora as


diferenças de formatação.

Sintaxe

EXACTO( texto1; texto2 )

Exemplo

Figura 68

7.6 Função MAIÚSCULAS

Converte texto em maiúsculas.

Sintaxe

MAIÚSCULAS( texto )

Exemplo

Figura 69

7.7 Função MINÚSCULAS

Converte texto em minúsculas.

Sintaxe
MINÚSCULAS( texto )
77
Exemplo

Figura 70

7.8 Função INICIAL.MAIÚSCULA

Coloca a primeira letra do texto em maiúscula e todas as outras letras do texto


depois de qualquer carácter diferente de uma letra. Converte todas as outras letras para
minúsculas.

Sintaxe

INICIAL.MAIÚSCULA(texto)

Exemplo

Figura 71

7.9 Função LOCALIZAR

Localiza uma cadeia de texto dentro de uma segunda cadeia de texto e devolve o
número da posição inicial da primeira cadeia de texto a partir do primeiro carácter da
segunda cadeia de texto.

Sintaxe

LOCALIZAR( texto_a_localizar ; no_texto ; [núm_inicial] )

núm_inicial - Opcional. Especifica o carácter a partir do qual a pesquisa deve ser


78
iniciada. O primeiro carácter no texto é o carácter número 1. Se omitir núm_inicial, é
assumido como 1.

Observações

o Se texto_a_localizar não aparecer em no texto, LOCALIZAR devolve o valor de


erro #VALOR!.
o Sensível a maiúsculas e minúsculas e não permitem caracteres universais.
o Se não pretender efetuar uma pesquisa sensível a maiúsculas e minúsculas ou se
pretender utilizar caracteres universais, pode utilizar a função PROCURAR .
o Texto_a_localizar não pode conter caracteres universais.
o

Exemplo

Figura 72

7.10 Função PROCURAR

Localiza uma cadeia de texto dentro de uma segunda cadeia de texto e devolve a
posição onde começa a primeira cadeia de texto nessa segunda cadeia de texto.

Sintaxe

PROCURAR( texto_a_localizar ; no_texto ; [núm_inicial] )

núm_inicial - Opcional. A posição no texto a partir do qual pretende iniciar a


pesquisa. O primeiro carácter no texto é o carácter número 1. Se omitir núm_inicial, é
assumido como 1.

Observações
79
o Não é sensível às maiúsculas e minúsculas.
o Se pretender efetuar uma pesquisa sensível às maiúsculas e minúsculas, pode
utilizar a função LOCALIZAR.
o Pode utilizar os caracteres universais — o ponto de interrogação (?) e o asterisco
(*) — no argumento texto_a_localizar.
▪ Um ponto de interrogação corresponde a qualquer carácter individual
▪ Um asterisco corresponde a qualquer sequência de caracteres.
▪ Se pretender localizar mesmo um ponto de interrogação ou asterisco,
escreva um til (~) antes do carácter.
o Se o valor de texto_a_localizar não for localizado, é devolvido o valor de erro
#VALOR!.

Exemplo

Figura 73

7.11 Função NÚM.CARACT

Devolve o número de caracteres de uma cadeia de texto.

Sintaxe

NÚM.CARACT(texto)

Exemplo

Figura 74

80
7.12 Função SEG.TEXTO

Devolve um conjunto de caracteres da cadeia de texto, começando na posição que


especificar, com base no número de caracteres especificado.

Sintaxe

SEG.TEXTO( texto ; núm_inicial ; núm_caract )

Núm_inicial Obrigatório. A posição do primeiro carácter que pretende extrair no


texto. O primeiro carácter no texto possui núm_inicial 1 e assim sucessivamente.

Núm_caract Obrigatório. Especifica o número de caracteres que pretende que


SEG.TEXTO devolva a partir do texto.

Exemplo

Figura 75

7.13 Função MOEDA

Converte um número em formato de texto e aplica um símbolo de moeda.

Sintaxe

MOEDA( número ; [decimais] )

Número - Obrigatório. Um número, uma referência a uma célula que contém um


número ou uma fórmula que avalia um número.
Decimais - Opcional. O número de dígitos à direita da vírgula decimal. Se decimais
for negativo, núm é arredondado para a esquerda da vírgula decimal. Se omitir decimais, o
valor assumido é 2.

81
Exemplo

Figura 76

7.14 Função TEXTO

Converte um valor numérico em texto e permite-lhe especificar o formato de


apresentação utilizando cadeias de formatação especiais.

Sintaxe

TEXTO( valor ; formato_texto )

valor Obrigatório. Um valor numérico (ou fórmula/referência que resulte num


valor numérico)
formato_texto Obrigatório. Um formato de número sob a forma de uma cadeia
de texto escrita entre aspas; por exemplo "d/m/aaaa" ou "#,##0,00".

Exemplo

Figura 77

Existem diretrizes para vários formatos (para formato de números, formato de

82
datas/horas, formato numérico, percentagens e notação científica, incluir texto e adicionar
espaçamento.
Como exemplo, a figura que se segue mostra alguns marcadores de posição para
formato de números:

Figura 78

7.15 Função VALOR

Converte uma cadeia de texto que representa um número num número.

Sintaxe

VALOR(texto)

Exemplo

Figura 79

7.16 Funções de Informação

Existem algumas funções em Excel, iniciadas pela letra “É”, que são coletivamente
chamadas de funções É. Cada uma destas funções verifica o valor especificado no seu
parâmetro e devolve um dos valores lógicos VERDADEIRO ou FALSO.
83
Pode utilizar-se uma função É para obter informações sobre um valor antes de
efetuar um cálculo ou qualquer outra ação.

Algumas funções É são:

o É.CÉL.VAZIA
o É.NÃO.DISP
o É.NÚM
o É.ERRO
o É.TEXTO

Exemplo
A figura que se segue exemplifica o uso de algumas destas funções É.

Figura 80

Ficha de trabalho deste capítulo:

o 07 Ficha Funções Texto e Informação (PDF e XLSX)

84
8.Funções Financeiras
Das diversas funções presentes na categoria das funções financeiras, destacam-se
aquelas que são focadas no contexto deste capítulo:
o PGTO
o IPGTO
o PPGTO
o NPER
o TAXA
o VA
o VF

8.1 Introdução
Sinal nos valores usados nas funções?

O Excel processa os valores monetários na base de “cash flow” em que são tratados
como entradas (dinheiro que se recebe) e como saídas (dinheiro que se paga).
Por isso entradas são representadas com valores positivos e saídas com valores
negativos. Exemplo:
Num empréstimo: o valor que se pede é representado como positivo (é pago pelo
banco e entra na nossa conta) mas o que se paga mensalmente de prestação é
representado como negativo (sai da nossa conta para o banco).

A maioria dos empréstimos tem 5 componentes:

• Valor Atual: valor pedido e recebido do banco;


• Taxa de Juro: normalmente expressa em percentagem, é o valor que custa
o crédito, ou seja, a percentagem extra que se paga (por ano) em relação ao
valor pedido;
• Periodicidade: é o tempo que separa o pagamento de duas prestações. Na
maioria das vezes é mensal;
• Duração: é o tempo total de pagamento do empréstimo;
• Prestação: é o valor pago periodicamente e que vai permitir a liquidação do
empréstimo.

85
NOTA: Para facilitar a interpretação das funções deste capítulo, nos exemplos
seguintes exclui-se a componente fiscal, ou seja, não se consideram os impostos nem
comissões associadas aos créditos e respetivos impostos.

8.2 Função PGTO

Calcula o pagamento (prestação) de um empréstimo, a partir de pagamentos


constantes e uma taxa de juro constante.

Sintaxe

=PGTO(taxa; nper; va; [vf]; [tipo])

Taxa: taxa de juro anual. Tem de se dividir pelo número de pagamentos anuais caso
sejam mais do que um. Ex: para pagamento mensal divide-se o valor da taxa por 12.
Nper: número de prestações do empréstimo;
Va: valor atual, ou seja, valor pedido no empréstimo;
Vf: valor a liquidar, normalmente num pagamento único, após o pagamento de
todas as prestações. Normalmente designa-se este pagamento por “Valor Residual”.
Tipo: 1 para pagamento no início do período, 0 ou omisso para pagamento no fim
do período.

Exemplo

Para um empréstimo de 10.000 euros, à taxa anual de 8%, pago em 36 prestações


mensais, o valor a pagar mensalmente é:
=PGTO(0,08/12;36;10000) → -313,36€
• Curiosidade: 313,36€ x 36 Meses = 11.281,09€

8.3 Função IPGTO

Devolve a parte da componente de juros numa prestação de um empréstimo com


pagamentos constantes e uma taxa de juro constante.

Sintaxe

=IPGTO(taxa; período, nper; va; [vf]; [tipo])

86
Taxa: taxa de juro anual. Tem que se dividir pelo número de pagamentos anuais
caso sejam mais do que um. Ex: para pagamento mensal divide-se o valor da taxa por 12.
Período: prestação para a qual se quer saber o valor dos juros;
Nper: número de prestações do empréstimo;
Va: valor atual, ou seja, valor pedido no empréstimo;

Exemplo

Para um empréstimo de 10.000 euros, à taxa anual de 8%, pago em 36 prestações


mensais, o valor dos juros na 12ª prestação é:
=IPGTO(0,08/12;12;36;10000) → -47,96€

8.4 Função PPGTO

Devolve a parte da componente de amortização de capital numa prestação de um


empréstimo com pagamentos constantes e uma taxa de juro constante.

Sintaxe

=PPGTO(taxa; período, nper; va; [vf]; [tipo])

Taxa: taxa de juro anual. Tem que se dividir pelo número de pagamentos anuais
caso sejam mais do que um. Ex: para pagamento mensal divide-se o valor da taxa por 12.
Período: prestação para a qual se quer saber o valor dos juros;
Nper: número de prestações do empréstimo;
Va: valor atual, ou seja, valor pedido no empréstimo;

Exemplo
Para um empréstimo de 10.000 euros, à taxa anual de 8%, pago em 36 prestações
mensais, o valor do capital amortizado na 12ª prestação é:
=PPGTO(0,08/12;12;36;10000) → -265,40€

8.5 Função NPER

Devolve o número de períodos (prestações) necessários para liquidar um


empréstimo tendo como base o valor pago para um empréstimo com pagamentos
constantes e uma taxa de juro constante.
87
Sintaxe

NPER (taxa; pgto; va; [vf]; [tipo])

Taxa: taxa de juro anual. Tem que se dividir pelo número de pagamentos anuais
caso sejam mais do que um. Ex: para pagamento mensal divide-se o valor da taxa por 12.
Pgto: valor pago em cada prestação do empréstimo;
Va: valor atual, ou seja, valor pedido no empréstimo;

Exemplo

Para um empréstimo de 10.000 euros, à taxa anual de 8%, com pagamento mensal
de -280€, a duração do empréstimo é:
=NPER(0,08/12;-280;10000) → 40,93 Meses

8.6 Função TAXA

Calcula a taxa de juro de um empréstimo ou investimento por período. Para saber


a taxa anual (TAN: Taxa Anual Nominal) tem que se multiplicar o valor obtido pelo número
de períodos num ano. Ex: se for pagamento mensal multiplica-se por 12, se for trimestral
multiplica-se por 4…

Sintaxe

TAXA (nper; pgto; va; [vf]; [tipo]; [estimativa])

Nper: número de prestações do empréstimo;


Pgto: valor pago em cada prestação do empréstimo;
Va: valor atual, ou seja, valor pedido no empréstimo;
Estimativa: Usa-se para investimentos para estimar a taxa. Se omisso é 0,1 (10%).

Exemplo

Para um empréstimo de 10.000 euros, pago em 36 prestações mensais no valor de


-313,36€, a taxa anual do empréstimo é:
=TAXA(36;-313,36;10000)*12 → 8%

88
8.7 Função VA
Devolve o valor atual de uma série de pagamentos futuros.

Sintaxe
VA(taxa; nper; pgto; [vf]; [tipo])

Taxa: taxa de juro anual. Tem que se dividir pelo número de pagamentos anuais
caso sejam mais do que um. Ex: para pagamento mensal divide-se o valor da taxa por 12.
Nper: número de prestações do empréstimo;
Pgto: valor pago em cada prestação do empréstimo;

Exemplo
Para um empréstimo à taxa anual de 8%, pago em 36 prestações mensais de -
313,36€, o valor pedido é:
=VA(0,08/12;36;-313,36) → 9.999,88€
NOTA: Deviam ser 10.000€, deu erro nos arredondamentos.

8.8 Função VF
Calcula o valor futuro de um investimento, a partir de pagamentos periódicos
constantes e uma taxa de juro constante.

Sintaxe
VF(taxa; nper; pgto; [vf]; [tipo])

Taxa: taxa de juro anual. Tem que se dividir pelo número de pagamentos anuais
caso sejam mais do que um. Ex: para pagamento mensal divide-se o valor da taxa por 12.
Nper: número de pagamentos;
Pgto: valor pago em cada pagamento;

Exemplo
Para um investimento com entregas mensais de -313,36€ e taxa juro anual de 8%,
o valor investido após 36 meses é:
=VF(0,08/12;36;-313,36) → 12.702,22€

• Curiosidade: 313,36€ x 36 Meses = 11.281,09€


89
Ficha de trabalho deste capítulo:

o 08 Ficha Funções Financeiras (PDF e XLSX)

90
9.Gráficos
9.1 Introdução

Os gráficos podem ser inseridos em qualquer folha do Excel, acedendo ao separador


Inserir e escolhendo um dos gráficos disponíveis.

Figura 81

Gráficos são representações geométricas ou esquemas que permitem evidenciar


grandezas e relacionamentos entre dados, facilitando a análise, compreensão e
comparação dos mesmos. As figuras que se seguem ilustram, respetivamente, um gráfico
de barras e um gráfico de colunas.

Receitas

4º trimestre

3º trimestre

2º trimestre

1º trimestre

0€ 5 000 € 10 000 € 15 000 €

Figura 82

91
Despesas
12 000 €
10 000 €
8 000 €
6 000 €
4 000 €
2 000 €
0€
1º 2º 3º 4º
trimestre trimestre trimestre trimestre

Figura 83

9.2 Categorias e tipos de gráficos

Existem várias categorias de gráficos que se subdividem em diversos tipos ou


categorias. Entre as várias categorias encontram-se: Colunas, Linhas, Circulares, Barras,
Áreas, Dispersão, Cotações , Superfície, Anel, Bolhas e Radar.

1º trimestre

Receitas
Despesas

Figura 84

20 000 €

15 000 €

10 000 € Saldo
Receitas
5 000 €

0€
1º 2º 3º 4º
trimestre trimestre trimestre trimestre
-5 000 €

Figura 85

92
9.3 Criação de um gráfico

Antes de se proceder à criação de um gráfico, os dados devem estar disponíveis numa


folha de cálculo (ou em várias).

Figura 86

Figura 87

Aspeto de um gráfico

É determinado pelos dados, pelo tipo de gráfico, e pela configuração e formatação


dos elementos que o constituem.

Figura 88

93
Figura 89

Passos para a criação de um gráfico


• Selecionar os dados a inserir no gráfico.
• No separador Inserir, grupo Gráficos, clicar na categoria de gráfico
pretendida.
• Nas opções da categoria de gráfico, selecionar o tipo de gráfico pretendido.
• Configurar e formatar os elementos do gráfico (cada elemento de um
gráfico pode ser formatado individualmente).

9.4 Elementos de um gráfico

Pontos de Dados

São os valores da tabela de dados que se pretende representar no gráfico.

Série(s) de Dados

Uma série é um conjunto de pontos de dados relacionados. É utilizada uma mesma


cor/padrão para representar dados de uma mesma série.

Dependendo dos dados e da categoria de gráfico, pode haver uma ou mais séries num
gráfico.

94
Eixos (vertical e horizontal)

Um eixo é linha que limita a área de desenho de um gráfico e que é utilizada como
uma moldura de referência para medidas. Podem existir um ou mais eixos num gráfico.

Títulos, Legenda, Linhas de Grelha, Rótulos

Estes são outros elementos que também caraterizam um gráfico.

Figura 90

9.5 Gráficos Sparkline

Um gráfico sparkline é, na realidade, um pequeno gráfico no fundo de uma célula. Ao


contrário de gráficos numa folha de cálculo do Excel, os gráficos sparkline não são objetos.
Nas mesmas células onde são introduzidos os gráficos Sparkline, também podem ser
inseridos valores ou fórmulas.

95
Figura 91

Criação de um gráfico Sparkline

Para criar um gráfico sparkline deverá:

• Seleccione a célula onde pretende inserir o gráfico.


• No separador Inserir, grupo Gráficos Sparkline, seleccione o tipo de
sparkline pretendido.

Figura 92

• Na caixa de diálogo Criar Gráficos Sparkline:


o No campo Intervalo de Dados, introduza o intervalo de células
onde estão colocados os dados.
o No campo Intervalo da Localização, verifique se a célula
apresentada é a desejada para a localização Sparkline.
o Clique em Ok.

Ficha de trabalho deste capítulo:

o 09 Ficha Gráficos (PDF e XLSX)

96
10. Funções de Bases de
Dados e Listas Pendentes
Das diversas funções presentes na categoria das funções de bases de dados,
destacam-se aquelas que são focadas no contexto deste capítulo:
o BDCONTAR
o BDCONTAR.VAL
o BDMÁX
o BDMÍN
o BDSOMA
o BDMÉDIA
o BDMULTIPL
o BDOBTER

10.1 Conceitos de bases de dados em Excel

Uma base de dados é uma lista de dados relacionados cujas linhas de informação
relacionada são registos e as colunas de dados são campos. A primeira linha da lista contém
rótulos para cada coluna. A figura que se segue mostra um exemplo de bases de dados em
Excel.

Figura 93

Uma função de base de dados pode recorrer a um conjunto de critérios para


condicionar os registos que devem ser utilizados no cálculo do valor a ser retornado por
97
essa função. A figura que se segue ilustra um exemplo de utilização de critérios,
especificados nas primeiras três linhas, e os quais são levados em conta na função de base
de dados BDCONTAR posteriormente expressa (ver linha 14).

Figura 94

10.2 Sintaxe genérica das funções de Bases de Dados

As funções de bases de dados consideradas têm todas a mesma estrutura de


sintaxe:
BDxxxxx( base_dados; campo; critérios )

base de dados - O intervalo de células que formam a lista ou base de dados.


campo - Indica a coluna utilizada na função. Introduza ou o rótulo de coluna entre
aspas (como "Idade" ou "Proveito") ou um número (sem aspas) que represente a posição
da coluna na lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim
sucessivamente.
critérios - É o intervalo de células que contém as condições especificadas. Pode
utilizar qualquer intervalo para o argumento “critérios” desde que inclua, pelo menos, um
rótulo da coluna e, pelo menos, uma célula abaixo do rótulo da coluna em que especifica
uma condição para a coluna.

Observações

Observação à utilização do sinal de igual (=) como operador de comparação na


especificação de um critério:

98
• Uma vez que o sinal de igual é utilizado para indicar uma fórmula quando
escreve texto ou um valor numa célula, o Microsoft Excel avalia o que
escreve; no entanto, poderá causar resultados de filtro inesperados.
Assim, para indicar um operador de comparação de igualdade (quer para texto quer
para um valor) escreva o critério como uma cadeia de texto na célula apropriada no
intervalo de critérios. Exemplo: = ''=entrada”

10.3 Função BDCONTAR

Conta as células que contêm números num campo (coluna) de registos numa lista
ou base de dados que correspondam às condições especificadas.

Sintaxe

BDCONTAR( base_dados; campo; critérios )

Exemplo

Figura 95

10.4 Função BDCONTAR.VAL

Conta todas as células ocupadas num campo (coluna) de registos numa lista ou
base de dados que correspondam às condições especificadas.

99
Sintaxe

BDCONTAR.VAL( base_dados; campo; critérios )

Exemplo

Figura 96

10.5 Função BDMÁX

Devolve o maior número num campo (coluna) de registos numa lista ou base de
dados que corresponda às condições especificadas.

Sintaxe

BDMÁX( base_dados; campo; critérios )

Exemplo

Figura 97

100
10.6 Função BDMÍN

Devolve o menor número num campo (coluna) de registos numa lista ou base de
dados que corresponda às condições especificadas.

Sintaxe

BDMÍN( base_dados; campo; critérios)

Exemplo

Figura 98

10.7 Função BDSOMA

Adiciona os números num campo (coluna) de registos numa lista ou base de


dados que correspondam às condições especificadas.

Sintaxe

BDSOMA( base_dados; campo; critérios)

Exemplo

101
Figura 99

10.8 Função BDMÉDIA

Efetua a média dos valores num campo (coluna) de registos numa lista ou base
de dados que correspondam às condições especificadas.

Sintaxe

BDMÉDIA( base_dados; campo; critérios )

Exemplo

Figura 100

102
10.9 Função BDOBTER

Extrai um valor único de uma coluna numa lista ou base de dados que corresponde
às condições especificadas.

Sintaxe

BDOBTER(base_dados; campo; critérios)

Se nenhum registo corresponder aos critérios, BDOBTER devolve o valor de erro


#VALOR!. Se houver mais do que um registo que corresponda aos critérios, BDOBTER
devolve o valor de erro #NÚM!.

Exemplo

Figura 101

10.10 Listas Pendentes

O uso de listas pendentes tem como objetivo simplificar a introdução de dados ou


limitar as entradas a certos itens definidos pelo utilizador. A figura seguinte mostra um
exemplo de listas pendentes.

Figura 102

103
Para criar uma lista pendente:

• Introduza as entradas válidas numa coluna ou linha, sem células em


branco.
o Se pretender utilizar outra folha de cálculo, escreva a lista nessa
folha de cálculo e, em seguida, defina um nome para a lista.
• Selecione a célula onde deseja posicionar a lista pendente.
• No separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em
Validação de Dados.

Figura 103

• Na caixa de diálogo Validação de dados, clique no separador Definições.


• Na caixa Por, clique em Lista.
• Para especificar a localização da lista de entradas válidas, introduza a
referência do intervalo que contém os dados da lista, ou, introduza o nome que
tenha definido para a lista (em ambos os casos, certifique-se de que insere
um sinal de igual (=) antes da referência ou do nome)
• Certifique-se de que a caixa de verificação Lista pendente na célula está
selecionada.

(os passos seguintes são opcionais e complementares)

• Para especificar se a célula pode ser deixada em branco, marque ou


desmarque a caixa de verificação Ignorar células em branco.
• Em opção:
o Defina uma mensagem de entrada a ser apresentada ao clicar na
caixa.
o Especifique como pretende que o Excel responda à entrada de
dados inválidos.

Ficha de trabalho deste capítulo:

o 10 Ficha Funções Base de Dados (PDF e XLSX)


104

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