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Curso de Contabilidade
Manual de Apoio
v. 2.2.1
J. E. Fernandes, António Carvalho, Tiago Pedrosa, Luísa Miranda
Índice
1. O Excel ........................................................................................................................................ 6
1.1 Conceitos básicos ............................................................................................................... 6
1.2 Interface de utilizador ........................................................................................................ 8
1.3 Operações com Janelas .................................................................................................... 12
1.4 Introdução de dados e de fórmulas ................................................................................. 13
1.5 Operações com linhas e colunas ...................................................................................... 18
1.6 Operações com folhas de cálculo ..................................................................................... 20
1.7 Formatação de células...................................................................................................... 22
1.8 Formatação avançada ...................................................................................................... 25
1.9 Validação da introdução de dados ................................................................................... 29
1.10 Tipos de Erro..................................................................................................................... 32
Fichas de trabalho deste capítulo: ............................................................................................... 33
2. Funções Matemáticas .............................................................................................................. 34
2.1 Função ALEATÓRIO........................................................................................................... 35
2.2 Função ALEATÓRIOENTRE ................................................................................................ 35
2.3 Função ARRED .................................................................................................................. 36
2.4 Função ARRED.PARA.BAIXO ............................................................................................. 36
2.5 Função ARRED.PARA.CIMA............................................................................................... 37
2.6 Função POTÊNCIA............................................................................................................. 37
2.7 Função PRODUTO ............................................................................................................. 37
2.8 Função QUOCIENTE .......................................................................................................... 38
2.9 Função RAIZQ ................................................................................................................... 38
2.10 Função RESTO ................................................................................................................... 39
2.11 Função SOMA ................................................................................................................... 39
2.12 Função SOMA.SE .............................................................................................................. 39
2.13 Função SOMA.SE.S ........................................................................................................... 40
2.14 Função SOMARPRODUTO ................................................................................................ 41
2.15 Função TRUNCAR ............................................................................................................. 41
2.16 Exemplos de critérios que se podem utilizar nas funções SE ........................................... 42
Fichas de trabalho deste capítulo: ............................................................................................... 42
3. Funções Estatísticas.................................................................................................................. 43
3.1 Função CONTAR................................................................................................................ 43
3.2 Função CONTAR.VAL ........................................................................................................ 44
3.3 Função CONTAR.VAZIO .................................................................................................... 44
2
3.4 Função CONTAR.SE........................................................................................................... 44
3.5 Função CONTAR.SE.S ........................................................................................................ 45
3.6 Função MÉDIA .................................................................................................................. 45
3.7 Função MÉDIA.SE ............................................................................................................. 45
3.8 Função MÉDIA.SE.S .......................................................................................................... 46
3.9 Função MÁXIMO .............................................................................................................. 46
3.10 Função MÍNIMO ............................................................................................................... 46
3.11 Função MAIOR.................................................................................................................. 47
3.12 Função MENOR ................................................................................................................ 47
3.13 Função MED ..................................................................................................................... 47
3.14 Função MODO.SIMPLES ................................................................................................... 48
3.15 Conceitos de média, moda e mediana ............................................................................. 48
Ficha de trabalho deste capítulo: ................................................................................................. 49
4. Funções Data e Hora ................................................................................................................ 50
4.1 Função AGORA ................................................................................................................. 51
4.2 Função HOJE ..................................................................................................................... 51
4.3 Função DATA .................................................................................................................... 51
4.4 Função ANO...................................................................................................................... 52
4.5 Função MÊS ...................................................................................................................... 52
4.6 Função DIA ....................................................................................................................... 52
4.7 Função DIA.SEMANA ........................................................................................................ 53
4.8 Função NÚMSEMANA ...................................................................................................... 53
4.9 Função DIAS360 ............................................................................................................... 54
4.10 Criar séries de datas ......................................................................................................... 54
4.11 Calcular o número de dias entre duas datas .................................................................... 56
4.12 Função DIATRABALHOTOTAL ........................................................................................... 56
4.13 Calcular o número de meses entre duas datas que ocorreram no mesmo ano .............. 57
4.14 Calcular o número de meses entre duas datas que ocorreram com mais de um ano de
intervalo ....................................................................................................................................... 57
4.15 Calcular o número de anos entre duas datas................................................................... 57
4.16 Calcular a data após determinado número de meses ..................................................... 58
4.17 Calcular a data após determinado número de anos, meses e dias.................................. 59
4.18 Trabalhando com horas ................................................................................................... 59
4.19 Função TEMPO ................................................................................................................. 60
4.20 Função HORA.................................................................................................................... 60
4.21 Função MINUTO ............................................................................................................... 61
4.22 Função SEGUNDO............................................................................................................. 61
3
4.23 Somar horas que excedam 24 horas ................................................................................ 62
4.24 Calcular a diferença entre duas horas .............................................................................. 62
4.25 Acrescentar horas, minutos e segundos a uma dada hora .............................................. 63
Ficha de trabalho deste capítulo: ................................................................................................. 63
5. Funções lógicas......................................................................................................................... 64
5.1 Função SE ......................................................................................................................... 64
5.2 Aninhamento de funções SE ............................................................................................ 65
5.3 Função E ........................................................................................................................... 67
5.4 Função OU ........................................................................................................................ 68
5.5 Função SE.ERRO................................................................................................................ 69
Ficha de trabalho deste capítulo: ................................................................................................. 69
6. Funções de Pesquisa e Referência .......................................................................................... 70
6.1 Função PROCV .................................................................................................................. 70
6.2 Função PROCH .................................................................................................................. 71
6.3 Função CORRESP .............................................................................................................. 71
6.4 Função ÍNDICE .................................................................................................................. 72
Ficha de trabalho deste capítulo: ................................................................................................. 73
7. Funções de Texto e de Informação .......................................................................................... 74
7.1 Função COMPACTAR ........................................................................................................ 74
7.2 Função CONCATENAR....................................................................................................... 75
7.3 Função DIREITA ................................................................................................................ 75
7.4 Função ESQUERDA ........................................................................................................... 76
7.5 Função EXACTO ................................................................................................................ 76
7.6 Função MAIÚSCULAS........................................................................................................ 77
7.7 Função MINÚSCULAS ....................................................................................................... 77
7.8 Função INICIAL.MAIÚSCULA ............................................................................................. 78
7.9 Função LOCALIZAR ........................................................................................................... 78
7.10 Função PROCURAR ........................................................................................................... 79
7.11 Função NÚM.CARACT ....................................................................................................... 80
7.12 Função SEG.TEXTO ........................................................................................................... 81
7.13 Função MOEDA................................................................................................................. 81
7.14 Função TEXTO ................................................................................................................... 82
7.15 Função VALOR .................................................................................................................. 83
7.16 Funções de Informação .................................................................................................... 83
Ficha de trabalho deste capítulo: ................................................................................................. 84
8. Funções Financeiras ................................................................................................................. 85
4
8.1 Introdução ........................................................................................................................ 85
8.2 Função PGTO .................................................................................................................... 86
8.3 Função IPGTO ................................................................................................................... 86
8.4 Função PPGTO .................................................................................................................. 87
8.5 Função NPER .................................................................................................................... 87
8.6 Função TAXA .................................................................................................................... 88
8.7 Função VA......................................................................................................................... 89
8.8 Função VF ......................................................................................................................... 89
Ficha de trabalho deste capítulo: ................................................................................................. 90
9. Gráficos .................................................................................................................................... 91
9.1 Introdução ........................................................................................................................ 91
9.2 Categorias e tipos de gráficos .......................................................................................... 92
9.3 Criação de um gráfico....................................................................................................... 93
9.4 Elementos de um gráfico ................................................................................................. 94
9.5 Gráficos Sparkline............................................................................................................. 95
Ficha de trabalho deste capítulo: ................................................................................................. 96
10. Funções de Bases de Dados e Listas Pendentes................................................................... 97
10.1 Conceitos de bases de dados em Excel ............................................................................ 97
10.2 Sintaxe genérica das funções de Bases de Dados ............................................................ 98
10.3 Função BDCONTAR ........................................................................................................... 99
10.4 Função BDCONTAR.VAL.................................................................................................... 99
10.5 Função BDMÁX ............................................................................................................... 100
10.6 Função BDMÍN................................................................................................................ 101
10.7 Função BDSOMA ............................................................................................................ 101
10.8 Função BDMÉDIA ........................................................................................................... 102
10.9 Função BDOBTER............................................................................................................ 103
10.10 Listas Pendentes ............................................................................................................. 103
Ficha de trabalho deste capítulo: ............................................................................................... 104
5
1.O Excel
O Excel é um programa de folha de cálculo produzido pela Microsoft incluído na
suite de produtividade: Microsoft Office. Proporciona ferramentas que permitem
representar, analisar, partilhar e gerir informação. É, sem dúvida, a aplicação informática
de folha de cálculo mais usada a nível mundial. As folhas de cálculo têm diversas aplicações
em domínios como a matemática, a economia, a gestão, a engenharia. Exemplos:
Planeamento de despesas, mapas de gestão e cálculo de estruturas.
Neste manual a maioria das imagens apresentadas foram retiradas do Excel incluído
no Office 365. Em outras edições/versões pode haver ligeiras diferenças na apresentação
e nos ícones. Também se assume em todo o manual o uso da versão do Excel em português
de Portugal e tendo as definições regionais do Windows também nesse idioma. Alterações
nessas definições alteram o comportamento da aplicação.
6
Para fechar o Excel utilize um dos seguintes procedimentos:
o Selecione o separador Ficheiro e clique em Sair do Excel
o Clique no botão Fechar.
Ao iniciar o Excel
Quando iniciamos o Excel, abre um ficheiro denominado Livro. O primeiro livro que
abrir será chamado Livro1. Este título é apresentado na barra de título na parte superior
da janela até que guarde o livro com o seu próprio título.
Figura 1
Letras
Números
Separadores
Figura 2
Cada livro novo é apresentado com uma folha de cálculo. Cada folha de cálculo tem
um nome (visível na imagem, no separador de folhas: Folha1 e Folha2). É aconselhável
mudar o nome dos separadores de folhas para facilitar a identificação das informações de
7
cada folha. Para visualizar a Folha2, deve clicar no respetivo separador. No botão “+”, à
direita, pode adicionar mais folhas ao livro.
Na interseção das linhas com as colunas estão as células. Cada célula é identificada
por um endereço ou referência constituída por uma letra (identificando a coluna) seguido
de um número (identificando a linha); exemplos: A3, B4.
Linha 4 Coluna B
O Excel fornece uma interface rica, sendo a barra de fórmulas um dos mais
importantes elementos da interface.
8
Ajuda do Excel
Grupo Alinhamento do
Separador Base
Iniciador da
Barra de Fórmulas caixa de diálogo
Zoom
Figura 4
O Friso
Figura 5
Separador Ficheiro
O separador Ficheiro situa-se no canto superior esquerdo da
interface. Permite, entre outras funcionalidades, criar um livro, abrir um
livro já existente, guardar e imprimir.
Para criar um livro novo, pode abrir um livro em branco. Para abrir
um livro novo em branco:
Selecionar células
Uma das ações mais frequentes ao interagir com uma aplicação de folha de cálculo
é a seleção de células, de intervalos de células, linhas ou colunas. Assim:
o Para selecionar uma célula clique sobre a célula pretendida.
o Para selecionar um bloco de células contíguas, clique sobre a célula que se situa
no canto superior esquerdo do bloco a selecionar e arraste o cursor do rato até à
célula situada no canto inferior direito do bloco a selecionar.
o Para selecionar um bloco de células não contíguas, manter pressionada a tecla
“Ctrl” e clicar sobre as células que deseja selecionar.
o Para selecionar todas as células, clique com o botão esquerdo do rato no canto
superior esquerdo da folha.
Para
selecionar
todas as
células
Figura 6
10
o Para selecionar uma linha completa, clique sobre o número da linha que
pretende selecionar.
o Para selecionar várias linhas contíguas, clique sobre a primeira linha a selecionar
e arraste o cursor do rato até à última linha que pretende selecionar.
o Para selecionar várias linhas não contíguas, depois de selecionar a linha inicial,
pressione a tecla Ctrl e clique sobre os números das linhas que deseja selecionar.
o Para selecionar uma coluna completa, clique sobre a letra da coluna que
pretende selecionar.
o Para selecionar várias colunas contíguas, clique sobre a primeira coluna a
selecionar e arraste o cursor do rato até à última coluna que pretende selecionar.
o Para selecionar várias colunas não contíguas, depois de selecionar a coluna
inicial, pressione a tecla Ctrl e clique sobre as letras das colunas que deseja
selecionar.
o Para selecionar uma folha de cálculo, clique sobre o separador pretendido.
o Para selecionar folhas de cálculo contíguas, clique na primeira folha a selecionar
e, mantendo pressionada a tecla Shift, clique sobre o separador da última folha
pretendida.
o Para selecionar folhas de cálculo que não sejam contíguas, mantendo
pressionada a tecla Ctrl, clique sobre os separadores das folhas de cálculo que
deseja selecionar.
o Para selecionar todas as folhas, coloque o cursor sobre a área dos separadores,
pressione o botão direito do rato e selecione a opção selecionar todas as folhas.
Existem várias formas que pode usar para se deslocar numa folha de cálculo. Entre
elas, pode:
o Utilizar as teclas de cursor, que permitem deslocar o cursor para a esquerda, para
a direita, para cima e para baixo;
o Utilizar a tecla Enter, que desloca o cursor para baixo dentro da mesma coluna;
o Utilizar a tecla de tabulação, que desloca o cursor para a direita dentro da mesma
linha;
o Clicar com o ponteiro do rato na célula em que se pretende posicionar;
11
o Utilizar as barras de deslocamento, para ver uma área diferente da folha.
Para dividir a janela, no separador Ver, Grupo Janela, clique em Dividir. Para
desativar, clique novamente em Dividir.
Figura 7
12
Fixar Painéis para Bloquear Linhas ou Colunas
o Para bloquear linhas, selecione a linha abaixo do local em que pretende que a
divisão seja apresentada.
o Para bloquear colunas, selecione a coluna à direita do local em que pretende que
a divisão seja apresentada.
o Para bloquear linhas e colunas, clique na célula abaixo e à direita do local em que
pretende que a divisão seja apresentada.
Figura 9
Figura 10
Nas células da folha de cálculo podemos introduzir dados de diferentes tipos, entre
os quais texto, dados numéricos e datas, assim como fórmulas.
13
Tipos de dados Exemplos
Datas 17-Set-2012
17/09/2012
Fórmulas =Soma(A1:A10)
=Média(A1:A10)
Tabela 1
O Excel alinha o texto do lado esquerdo das células, mas alinha as datas e valores
numéricos do lado direito.
Introdução de datas
Para introduzir uma data deve utilizar uma barra ou um hífen para separar os
elementos: 16/7/2012 ou 16-Julho-2012.
Introdução de frações
Para introduzir frações, deixe um espaço entre o número inteiro e a fração. Por
exemplo, 1 1/4.
14
Para introduzir apenas uma fração, introduza primeiro um zero. Por exemplo, 0 1/4.
Se introduzir 1/4 sem o zero, o Excel irá interpretar o número como uma data, 1-abril.
Figura 12
Figura 13
15
Introduzir Dados em Várias Folhas
Preencher Séries
o Faça duplo clique na célula que contém os dados que pretende para editar.
o Ou, clique na célula que pretende editar, e em seguida clique na barra de
fórmulas.
Figura 14
Para copiar dados:
Para copiar dados estabelecendo uma ligação (o “colar ligação” liga os dados colados
na folha de cálculo ativa aos dados copiados; assim, se modificarmos o valor de origem, o
conteúdo da célula de destino correspondente também se altera):
Para limpar o conteúdo de células, selecione as células que deseja limpar e pressione
a tecla Delete. Para limpar tudo, ou apenas formatos ou comentários, no separador Base,
grupo Edição, clique em Limpar e, em seguida, escolha uma das opções:
o Limpar tudo,
o Limpar Formatos,
o Limpar Conteúdo ou Limpar Comentários.
17
1.5 Operações com linhas e colunas
o Clique numa das células da linha imediatamente abaixo do local onde deseja
inserir a nova linha;
o No separador Base, grupo Células clique na seta junto a Inserir e, em seguida,
clique em Inserir Linhas da Folha;
o Por exemplo, para inserir uma nova linha entre a linha 4 e a linha 5, clique numa
célula na linha 5.
18
o No separador Base, grupo Células clique na seta junto a Inserir e, em seguida,
clique em Inserir Colunas na Folha.
Para eliminar linhas:
O ajuste do tamanho das linhas e das colunas pode ser feito de forma manual ou
automática.
Figura 15
19
Para ajustar automaticamente a altura da linha:
Para inserir uma nova folha de cálculo no fim das folhas de cálculo existentes, clique
no botão “+” (Nova folha) na parte inferior esquerda do ecrã.
Figura 16
20
Para inserir uma nova folha de cálculo antes de uma folha existente, selecione essa
folha de cálculo e, em seguida, no separador Base, no grupo Células, clique em Inserir e,
em seguida, clique em Inserir Folha.
Pode imprimir parte ou a totalidade de uma folha de cálculo. Para tal, efetue um
dos seguintes procedimentos:
o Para imprimir uma folha de cálculo parcial, clique na folha de cálculo e, em
seguida, selecione o intervalo de dados que pretende imprimir;
o Para imprimir a folha de cálculo completa, clique na folha de cálculo para ativá-
la;
o Clique no Botão do Microsoft Office (ou selecione o separador Ficheiro) e, em
seguida, clique em Imprimir.
Para realçar texto, pode formatar todo o texto de uma célula ou os caracteres
selecionados, pode colocar limites ou alterar a cor. Para tal, após a seleção do texto,
selecione no Separador Base, Grupo Tipo de letra, os botões que considere conveniente:
22
Estilos de letra: Negrito, itálico, sublinhado
Limites
Cor de preenchimento
Cor do tipo de letra
Tabela 2
Alinhamento
Para moldar texto, rodar texto, unir células, e aumentar ou diminuir a margem
entre o limite e texto na célula, selecione as células e clique nos botões adequados:
23
Utilização de estilos de células
O Excel apresenta vários estilos de célula incorporados que podem ser aplicados ou
modificados.
Figura 17
Para remover o estilo de célula das células selecionadas sem eliminar o estilo de
célula, no separador Base, grupo Estilos, Estilos de Células, clique em Normal.
Figura 18
24
Para criar um estilo de célula personalizado:
Formatação condicional
Figura 19
Pode-se formatar células utilizando uma barra de dados. Uma barra de dados
permite comparar os valores de uma célula relativamente aos de outras células.
25
O comprimento da barra de dados representa o valor da célula. Uma barra mais
longa representa um valor mais alto, enquanto uma barra mais curta representa um valor
mais baixo.
Para formatar células de um intervalo utilizando uma barra de dados:
Figura 20
Para formatar todas as células utilizando uma barra de dados, na caixa de diálogo
Nova Regra de Formatação execute os procedimentos:
o Em Selecionar um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com base
nos respetivos valores:
o Em Editar a Descrição da Regra:
▪ Na caixa de listagem Estilo de Formatação selecione a opção Barra de
Dados;
▪ Selecione Tipo Barra mais curta e escolha uma das opções: “Valor mais
baixo”, Número, Percentagem, Fórmula ou Percentil;
26
▪ Em Valor (exceto se a opção for Valor mais baixo), introduza o número, a
percentagem (sem o símbolo), o percentil ou crie a fórmula na qual se
indica a condição necessária para mostrar os valores mínimos;
▪ Faça para Barra mais longa os procedimentos que acabou de realizar
relativamente a Barra mais curta.
▪ Abra a listagem Cor e selecione a cor pretendida;
▪ Certifique-se de que o valor de Barra mais Curta é inferior ao valor de Barra
mais Longa.
▪ Faça clique em Ok.
▪ Nota: Para ver apenas a barra de dados e não o valor da célula, selecione
Mostrar Apenas a Barra.
1 3 7 9 11 13 15 8 10 20
Figura 21
Uma escala de três cores permite comparar um intervalo de células utilizando uma
gradação de três cores. O tom da cor representa os valores mais elevados, médios ou mais
baixos. Por exemplo, numa escala com as cores verde, amarela e vermelha, pode
especificar que as células com valores mais elevados têm uma cor verde, as células com
valores médios têm uma cor amarela e as células com valores mais baixos têm uma cor
vermelha.
1 3 7 9 11 13 15 8 10 20
Figura 22
27
uma formatação rápida:
o Selecione o intervalo de células a formatar.
o No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação
Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor.
o Selecione uma escala de duas ou três cores, conforme considerar adequado.
o Nota: Na escala de duas cores, a 1ª cor representa os valores mais elevados e a
2ª cor os mais baixos; na escala de três cores a 1ª cor representa os valores mais
elevados e a 2ª os médios e 3ª cor os mais baixos.
Para formatar as células de um intervalo utilizando uma escala cores, utilizando uma
formatação avançada:
o Selecione o intervalo de células a formatar
o No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação
Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor, Mais Regras…
o É apresentada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação:
Figura 23
Para evitar a introdução de dados inválidos numa folha de cálculo, o Microsoft Excel
permite associar às células regras de validação. Podemos definir regras de validação para
limitar a introdução de dados a:
o Valores que constam de uma lista;
o Números inteiros num dado intervalo;
o Números decimais dentro de um intervalo;
o Datas ou horas num determinado período;
o Texto dentro de um comprimento específico;
o Fórmulas de validação personalizada.
Figura 24
Figura 25
29
o No separador Definições, especifique o tipo de validação pretendida e indique se
as células em branco devem ou não ser ignoradas.
o No separador Mensagem de Entrada, defina a mensagem de ajuda a ser
apresentada quando a célula for selecionada;
o No separador Aviso de Erro, especifique como pretende que o Microsoft Office
Excel responda à entrada de dados inválidos.
Para definir uma regra de validação que permita valores provenientes de uma lista
execute os procedimentos:
o No separador Definições, campo “Por”, selecione “Lista”;
o No separador Definições, campo “Origem”, introduza os valores da lista
separados por ponto e vírgula (;) ou um intervalo de células que contenha esses
valores, selecionando o campo Lista Pendente na Célula.
Figura 26
Figura 27
Validação de data/hora
Para definir uma regra de validação que permita uma data/hora dentro de um
período:
o No separador Definições, campo “Dados”, selecione o tipo de restrição
pretendida (situa-se entre, é igual a, etc.). Nos outros campos, introduza as
datas/horas inicial ou final.
Figura 28
31
pretendida (situa-se entre, é igual a, etc.). Nos outros campos, introduza os
comprimentos mínimo ou máximo.
Figura 29
Para definir uma regra de validação que permita utilizar uma fórmula de validação
personalizada:
o No separador Definições, campo “Por”, selecione “Personalizada”;
o No separador Definições, campo “Fórmula”, introduzir uma fórmula que devolva
“Verdadeiro” para as entradas válidas e “Falso” para as entradas inválidas.
Figura 30
32
o #NOME? - Ocorre quando o Excel não reconhece o texto na fórmula.
o #NULO! - Ocorre numa intersecção vazia entre duas áreas.
o #NUM! - Ocorre quando foi usado um número incorretamente.
o #VALOR! - Ocorre quando é utilizado um tipo de argumento ou operando errado.
o ####### - O resultado da fórmula na cabe na largura da célula ou foi usado um
valor de data ou hora negativo.
33
2.Funções Matemáticas
O Excel oferece um conjunto de funções que podem ser utilizadas nas fórmulas
introduzidas nas células. Estas funções são fórmulas predefinidas que executam cálculos
utilizando valores específicos, denominados argumentos, numa ordem específica ou
estrutura.
As funções do Excel estão organizadas por categorias. As categorias de funções
disponibilizadas são: Financeiras, Data e hora, Matemática e Trigonometria, Estatística,
Consulta e referência, Base de dados, Texto, Lógica e Informação.
As funções obedecem a um conjunto de regras ou sintaxe, que especifica como a
função deverá ser escrita. A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=),
seguido do nome da função, um parêntese inicial, os argumentos da função separados por
ponto e vírgula (;), e um parêntese final.
Exemplo:
=SOMA(B2; B3; B4; B5)
Os argumentos de uma função podem ser números, texto, valores lógicos (do tipo
Verdadeiro ou Falso), matrizes, ou referências de célula. Os argumentos variam de função
para função e em relação às necessidades de cálculo do utilizador.
34
o ALEATÓRIO()
o ALEATÓRIOENTRE(inferior, superior)
o ARRED(núm; núm_dígitos)
o ARRED.PARA.BAIXO(núm; núm_dígitos)
o ARRED.PARA.CIMA(núm; núm_dígitos)
o INT(núm)
o POTÊNCIA(núm; potência)
o PRODUTO(núm1; núm2;...)
o QUOCIENTE(numerador; denominador)
o RAIZQ(núm)
o RESTO(núm; divisor)
o SOMA(núm1; núm2; ...)
o SOMA.SE(intervalo; critérios; intervalo_soma)
o SOMA.SE.S(intervalo_soma; intervalo_critérios1; critérios1;
[intervalo_critérios2; critérios2]; …)
o SOMARPRODUTO(matriz1; matriz2; matriz3;...)
o TRUNCAR(núm; núm_dígitos)
Sintaxe
ALEATÓRIO()
35
Sintaxe
ALEATÓRIOENTRE(inferior; superior)
Exemplo
=ALEATÓRIO()*(b-a)+a
Sintaxe
ARRED(núm; núm_dígitos)
Exemplo
=ARRED(4,15; 1)
Arredonda 4,15 para uma casa decimal (ou seja, resultará em 4,2)
Sintaxe
ARRED.PARA.BAIXO(número; núm_dígitos)
36
número: É qualquer número real que pretende arredondar por defeito.
núm_dígitos: É o número de dígitos para o qual pretende arredondar núm.
Sintaxe
ARRED.PARA.CIMA(número; núm_dígitos)
Obs.: O operador "^" pode substituir POTÊNCIA para indicar a potência à qual o
número da base deve ser elevado.
Sintaxe
Potência(núm; potência)
Exemplo
PRODUTO(núm1;núm2;...)
Exemplos
=PRODUTO(A2;A4)
=PRODUTO(A2:A4)
Sintaxe
QUOCIENTE(numerador; denominador)
Exemplos
=QUOCIENTE(7;2)
=QUOCIENTE(7,5;2,5)
Sintaxe
RAIZQ(núm)
Exemplos
=RAIZQ(25)
=RAIZQ(A4)
38
2.10 Função RESTO
Sintaxe
RESTO(núm;divisor)
núm: é o número para o qual pretende calcular o resto. divisor: é o número pelo
=RESTO(7;2)
=RESTO(7,5;2,5)
Sintaxe:
SOMA(núm1;núm2;...)
núm1 e núm2 são argumentos para os quais pretendemos obter o valor total ou a
soma.
Exemplos
=SOMA(A2:A8)
=SOMA(A3:A9;20)
Sintaxe
39
intervalo: define o intervalo de células nas quais se irá verificar o critério;
critério: define o critério (ou seja, a condição) que vai condicionar a soma;
intervalo_soma: define o intervalo de células que realmente vão ser somadas.
Exemplo
Figura 31
Sintaxe
Exemplo
40
= SOMA.SE.S(C$2:C$7; A$2:A$7; “Porto"; B$2:B$7; “Cerejas" )
Sintaxe
Sintaxe
TRUNCAR(número; [núm_dígitos])
Nota:
As funções TRUNCAR e INT são semelhantes, uma vez que ambas devolvem
números inteiros.
A função TRUNCAR remove a parte fracionária do número.
A função INT arredonda os números por defeito para o número inteiro mais próximo
de acordo com o valor da parte fracionária do número.
As funções INT e TRUNCAR apenas são diferentes quando são utilizados números
negativos:
TRUNCAR(-4.3) devolve -4, mas INT(-4.3) devolve -5, porque -5 é o número menor.
41
2.16 Exemplos de critérios que se podem utilizar nas
funções SE
42
3.Funções Estatísticas
Das diversas funções presentes na categoria das funções estatísticas, destacam-se
aquelas que são focadas no contexto deste capítulo:
o CONTAR
o CONTAR.VAL
o CONTAR.VAZIO
o CONTAR.SE
o CONTAR.SE.S
o MÁXIMO
o MÍNIMO
o MAIOR
o MENOR
o MÉDIA
o MÉDIA.SE
o MÉDIA.SE.S
o MED
o MODO.SIMPLES
Sintaxe
CONTAR(valor1;valor2; ...)
Exemplo
=CONTAR(A2:A8)
43
3.2 Função CONTAR.VAL
Sintaxe
CONTAR.VAL(valor1;valor2;...)
Exemplo
=CONTAR.VAL(A2:A8)
Calcula o número de células que estão vazias, num intervalo de células especificado.
Sintaxe
CONTAR.VAZIO(intervalo)
Exemplo
=CONTAR.VAZIO(A3:B5)
Sintaxe
CONTAR.SE(intervalo; critério)
Exemplo
=CONTAR.SE(B2:B5;">55")
44
3.5 Função CONTAR.SE.S
Sintaxe
Cada intervalo adicional tem de ter o mesmo número de linhas e colunas que o
argumento intervalo_critérios1. Os intervalos não têm de ser adjacentes entre si.
Exemplo
=CONTAR.SE.S(B2:B5;"Sim"; C2:C5;"Sim")
Sintaxe
MÉDIA(núm1;núm2; ...)
Exemplo
=MÉDIA(A2:A7)
Sintaxe
45
Exemplo
=MÉDIA.SE(A2:A5;">250000“;B2:B5)
Sintaxe
Exemplo
Sintaxe
MÁXIMO(núm1;núm2; ...)
Exemplos
=MÁXIMO(A2:A7)
Sintaxe
MÍNIMO(núm1;núm2; ...)
46
Exemplo
=MÍNIMO(A2:A7)
Sintaxe
MAIOR(matriz; K)
Exemplo
=MAIOR(A2:A10;3)
Sintaxe
MENOR(Matriz;K)
Exemplo
=MENOR(A2:A10;3)
Sintaxe
MED(núm1;núm2; ...)
47
Exemplo
=MED(A2:A7)
Devolve o valor que mais vezes se repete num intervalo de valores. Se os valores
forem todos diferentes devolve “#N/D”. Se houver dois ou mais valores com o mesmo nº
de ocorrências devolve o primeiro.
Sintaxe
MODO.SIMPLES(núm1;núm2; ...)
Exemplo
=MODO.SIMPLES(A2:A7)
Média
Corresponde à média aritmética, calculada pela soma de um grupo de números e,
em seguida, dividindo pela contagem desses números.
Mediana
48
Moda
49
4.Funções Data e Hora
As funções desta categoria permitem fazer uma série de operações com datas e
horas.
Números de série
Das diversas funções presentes na categoria das funções data e hora, destacam- se
aquelas que são focadas no contexto deste capítulo:
o AGORA
o ANO
o DATA
o DIA
o DIA.SEMANA
o DIAS360
o DIATRABALHOTOTAL
o HOJE
o HORA
o MÊS
o MINUTO
o SEGUNDO
o TEMPO
o NÚMSEMANA
50
4.1 Função AGORA
Sintaxe
=AGORA()
Exemplo
Figura 32
Apresenta a data atual. A data que será atualizada para a data atual sempre que
reabrir uma folha de cálculo.
Sintaxe:
=HOJE()
Exemplo
Figura 33
Determina uma data com base na especificação individual do ano, mês e dia
51
Sintaxe
=DATA(ano;mês;dia)
Exemplo
=DATA(A2;B2;C2)
Figura 34
Sintaxe:
=ANO(núm_série)
Sintaxe
=MÊS(núm_série)
Sintaxe
=DIA(núm_série)
52
4.7 Função DIA.SEMANA
Sintaxe:
=DIA.SEMANA(núm_série; tipo_devolvido)
Sintaxe
=NÚMSEMANA(núm_série; [tipo_retorno])
53
Exemplo
=NÚMSEMANA( HOJE() )
Devolve o número de dias entre duas datas baseadas num ano com 360 dias (doze
meses de 30 dias).
Sintaxe
Método é um valor lógico que especifica se deve utilizar nos cálculos o método
europeu ou o americano:
o FALSO ou omitido - Método americano
o VERDADEIRO - Método europeu
Figura 35
54
Considerando o exemplo da figura:
Figura 36
Figura 37
55
4.11 Calcular o número de dias entre duas datas
Utilize a operação subtracção (-) entre as datas. Para calcular o número de dias
entre duas datas, o Excel subtrai um número de série do outro.
Figura 38
Sintaxe
Figura 39
=DIATRABALHOTOTAL(A1;A2;A3)
56
Figura 40
Exemplo
Figura 41
=MÊS(B1)-MÊS(A1)
Exemplo
=(ANO(B1)-ANO(A1))*12+ MÊS(B1)-MÊS(A1)
Figura 42
=ANO(B1)-ANO(A1)
Figura 43
Obs.: Esta fórmula está simplificada. O valor obtido pode não ser exatamente o
pretendido para uma data situação/domínio do problema. Tal sucede no caso em que a
data mês/dia da data final seja inferior ao mês/dia da data inicial. Ex.: com data inicial= 21-
12-2007 e data final 21-11-2009, o resultado seria 2, quando na realidade deveria ser
apenas 1 uma vez que ainda não se completaram dois anos (falta um mês para isso
acontecer)
Para calcular exatamente o número de anos entre duas datas, é necessário recorrer
a funções lógicas SE, E e OU (pertencentes à categoria das funções lógicas), usando a
seguinte fórmula:
Nota: Para obter o mesmo cálculo, e de forma significativamente mais simples, veja
a função DATADIF.
Sintaxe
Exemplos
58
=DATA(2007; 6+A2; 15) ou
Figura 44
Sintaxe
=DATA(ano;mês;dia)
Figura 45
Exemplos
=DATA(2007+A2;6+A3;15+A4) ou
=DATA(ANO(A1)+A2;MÊS(A1)+A3;DIA(A1)+A4)
O Excel trabalha com valores relacionados com horas usando frações do dia. As
horas são tratadas como um número decimal entre 0 e 1.
59
O número de série equivalente a um minuto é aproximadamente 0,0006944.
Obtém-se este número dividindo 1 pelo número de minutos num dia (um dia tem 24*60
minutos).
Sintaxe
Exemplo
=TEMPO(A2;B2;C2)
Figura 46
Sintaxe
=HORA(núm_série)
60
Exemplo
=HORA(A2)
Figura 47
Sintaxe
=MINUTO(núm_série)
Exemplo
=MINUTO(A2)
Figura 48
Sintaxe
=SEGUNDO(núm_série)
61
Exemplo
=SEGUNDO(A2)
Figura 49
Ao somar horas com um tempo que excede as 24h é necessário ter em atenção o
formato da célula que contém a soma.
Exemplo
O resultado é
aparentemente
incorreto
Figura 50
Como as horas são representadas por números de série podemos subtrair os dois
valores.
62
Figura 51
Exemplo de cálculo de diferença entre horas de dias diferentes
Figura 52
Exemplo
=A1+TEMPO(2;30;0)
Figura 53
Obs.: Pode ser necessário formatar a célula (neste caso a B1) para o formato hora.
63
5.Funções lógicas
As funções desta categoria permitem fazer uma série de operações lógicas e,
normalmente, são usadas na expressão de condições.
Das diversas funções presentes na categoria das funções lógicas, destacam-se
aquelas que são focadas no contexto deste capítulo:
o SE
o E
o OU
o SE.ERRO
5.1 Função SE
Sintaxe
Exemplo
64
Figura 54
Resultado = “Aprovado”
SENÃO
Resultado = “Reprovado”
Quando uma célula puder ter mais do que dois resultados possíveis, existe
necessidade de usar uma função SE dentro de uma outra função SE.
Considere o exemplo que se segue:
Figura 55
65
A tabela apresenta o valor das comissões a pagar pelas vendas realizadas. Se o valor
das vendas for superior a 10000€, então os vendedores recebem uma comissão de 3%; se
for igual a 10000€, a comissão será de 1,5%, senão a comissão será de 0,5%.
Uma só função SE não seria suficiente, pois existem três hipóteses de resultado,
consoante três situações:
o para quando o valor das vendas seja superior a 10000€;
o para quando o valor das vendas seja igual a 10000€;
o para quando o valor das vendas seja inferior a 10000€;
C2=3%*B2
SENÃO
C2= 1,5%*B2
SENÃO
C2= 0,5%*B2
FIMSE
FIMSE
66
5.3 Função E
Sintaxe
Exemplo de utilização
Exemplo prático
Figura 56
Sintaxe
OU (lógico1;lógico2; ...)
Exemplo de utilização
Exemplo prático
Figura 57
68
5.5 Função SE.ERRO
SE.ERRO(valor; valor_se_erro)
Observações
Exemplo
Figura 58
69
6.Funções de Pesquisa e
Referência
Das diversas funções presentes na categoria das funções de pesquisa e referência,
destacam-se aquelas que são focadas no contexto deste capítulo:
o PROCV
o PROCH
o CORRESP
o ÍNDICE
Sintaxe
Exemplo
Figura 59
70
6.2 Função PROCH
Sintaxe
Exemplo
Figura 60
Sintaxe
Exemplo
Figura 61
o 1 ou omisso:
71
Localiza o valor mais elevado que for menor ou igual a valor_proc. Os valores
existentes em matriz_proc têm de ser colocados por ordem ascendente.
o 0:
Localiza o primeiro valor que for exactamente igual a valor_proc. Os valores
existentes em matriz_proc podem estar colocados por qualquer ordem.
o -1:
Localiza o menor valor que for maior ou igual a valor_proc. Os valores existentes
em matriz_proc têm de ser colocados por ordem descendente.
Exemplo 2
Figura 62
Devolve o valor contido numa célula de uma tabela ou numa matriz, com base nos
índices relativos de número linha e de número de coluna.
Sintaxe
Exemplo
Figura 63
72
Ficha de trabalho deste capítulo:
73
7.Funções de Texto e de
Informação
Das diversas funções presentes na categoria das funções de texto e de informação,
destacam-se aquelas que são focadas no contexto deste capítulo:
o COMPACTAR
o CONCATENAR
o DIREITA
o ESQUERDA
o EXACTO
o MAIÚSCULAS
o MINÚSCULAS
o INICIAL.MAIÚSCULA
o LOCALIZAR
o PROCURAR
o NÚM.CARACT
o SEG.TEXTO
o MOEDA
o TEXTO
o VALOR
o É.CÉL.VAZIA
o É.NÃO.DISP
o É.NÚM
Sintaxe
COMPACTAR(texto)
74
Exemplo
Figura 64
A função CONCATENAR junta até 255 cadeias de texto numa única cadeia de texto.
Os itens unidos podem ser texto, número, referências de células ou uma combinação
desses itens.
Sintaxe
Exemplo
Figura 65
Sintaxe
DIREITA(texto; [núm_caract] )
Exemplo
Figura 66
Sintaxe
Exemplo
Figura 67
76
ou FALSO, se não o forem.
Sintaxe
Exemplo
Figura 68
Sintaxe
MAIÚSCULAS( texto )
Exemplo
Figura 69
Sintaxe
MINÚSCULAS( texto )
77
Exemplo
Figura 70
Sintaxe
INICIAL.MAIÚSCULA(texto)
Exemplo
Figura 71
Localiza uma cadeia de texto dentro de uma segunda cadeia de texto e devolve o
número da posição inicial da primeira cadeia de texto a partir do primeiro carácter da
segunda cadeia de texto.
Sintaxe
Observações
Exemplo
Figura 72
Localiza uma cadeia de texto dentro de uma segunda cadeia de texto e devolve a
posição onde começa a primeira cadeia de texto nessa segunda cadeia de texto.
Sintaxe
Observações
79
o Não é sensível às maiúsculas e minúsculas.
o Se pretender efetuar uma pesquisa sensível às maiúsculas e minúsculas, pode
utilizar a função LOCALIZAR.
o Pode utilizar os caracteres universais — o ponto de interrogação (?) e o asterisco
(*) — no argumento texto_a_localizar.
▪ Um ponto de interrogação corresponde a qualquer carácter individual
▪ Um asterisco corresponde a qualquer sequência de caracteres.
▪ Se pretender localizar mesmo um ponto de interrogação ou asterisco,
escreva um til (~) antes do carácter.
o Se o valor de texto_a_localizar não for localizado, é devolvido o valor de erro
#VALOR!.
Exemplo
Figura 73
Sintaxe
NÚM.CARACT(texto)
Exemplo
Figura 74
80
7.12 Função SEG.TEXTO
Sintaxe
Exemplo
Figura 75
Sintaxe
81
Exemplo
Figura 76
Sintaxe
Exemplo
Figura 77
82
datas/horas, formato numérico, percentagens e notação científica, incluir texto e adicionar
espaçamento.
Como exemplo, a figura que se segue mostra alguns marcadores de posição para
formato de números:
Figura 78
Sintaxe
VALOR(texto)
Exemplo
Figura 79
Existem algumas funções em Excel, iniciadas pela letra “É”, que são coletivamente
chamadas de funções É. Cada uma destas funções verifica o valor especificado no seu
parâmetro e devolve um dos valores lógicos VERDADEIRO ou FALSO.
83
Pode utilizar-se uma função É para obter informações sobre um valor antes de
efetuar um cálculo ou qualquer outra ação.
o É.CÉL.VAZIA
o É.NÃO.DISP
o É.NÚM
o É.ERRO
o É.TEXTO
Exemplo
A figura que se segue exemplifica o uso de algumas destas funções É.
Figura 80
84
8.Funções Financeiras
Das diversas funções presentes na categoria das funções financeiras, destacam-se
aquelas que são focadas no contexto deste capítulo:
o PGTO
o IPGTO
o PPGTO
o NPER
o TAXA
o VA
o VF
8.1 Introdução
Sinal nos valores usados nas funções?
O Excel processa os valores monetários na base de “cash flow” em que são tratados
como entradas (dinheiro que se recebe) e como saídas (dinheiro que se paga).
Por isso entradas são representadas com valores positivos e saídas com valores
negativos. Exemplo:
Num empréstimo: o valor que se pede é representado como positivo (é pago pelo
banco e entra na nossa conta) mas o que se paga mensalmente de prestação é
representado como negativo (sai da nossa conta para o banco).
85
NOTA: Para facilitar a interpretação das funções deste capítulo, nos exemplos
seguintes exclui-se a componente fiscal, ou seja, não se consideram os impostos nem
comissões associadas aos créditos e respetivos impostos.
Sintaxe
Taxa: taxa de juro anual. Tem de se dividir pelo número de pagamentos anuais caso
sejam mais do que um. Ex: para pagamento mensal divide-se o valor da taxa por 12.
Nper: número de prestações do empréstimo;
Va: valor atual, ou seja, valor pedido no empréstimo;
Vf: valor a liquidar, normalmente num pagamento único, após o pagamento de
todas as prestações. Normalmente designa-se este pagamento por “Valor Residual”.
Tipo: 1 para pagamento no início do período, 0 ou omisso para pagamento no fim
do período.
Exemplo
Sintaxe
86
Taxa: taxa de juro anual. Tem que se dividir pelo número de pagamentos anuais
caso sejam mais do que um. Ex: para pagamento mensal divide-se o valor da taxa por 12.
Período: prestação para a qual se quer saber o valor dos juros;
Nper: número de prestações do empréstimo;
Va: valor atual, ou seja, valor pedido no empréstimo;
Exemplo
Sintaxe
Taxa: taxa de juro anual. Tem que se dividir pelo número de pagamentos anuais
caso sejam mais do que um. Ex: para pagamento mensal divide-se o valor da taxa por 12.
Período: prestação para a qual se quer saber o valor dos juros;
Nper: número de prestações do empréstimo;
Va: valor atual, ou seja, valor pedido no empréstimo;
Exemplo
Para um empréstimo de 10.000 euros, à taxa anual de 8%, pago em 36 prestações
mensais, o valor do capital amortizado na 12ª prestação é:
=PPGTO(0,08/12;12;36;10000) → -265,40€
Taxa: taxa de juro anual. Tem que se dividir pelo número de pagamentos anuais
caso sejam mais do que um. Ex: para pagamento mensal divide-se o valor da taxa por 12.
Pgto: valor pago em cada prestação do empréstimo;
Va: valor atual, ou seja, valor pedido no empréstimo;
Exemplo
Para um empréstimo de 10.000 euros, à taxa anual de 8%, com pagamento mensal
de -280€, a duração do empréstimo é:
=NPER(0,08/12;-280;10000) → 40,93 Meses
Sintaxe
Exemplo
88
8.7 Função VA
Devolve o valor atual de uma série de pagamentos futuros.
Sintaxe
VA(taxa; nper; pgto; [vf]; [tipo])
Taxa: taxa de juro anual. Tem que se dividir pelo número de pagamentos anuais
caso sejam mais do que um. Ex: para pagamento mensal divide-se o valor da taxa por 12.
Nper: número de prestações do empréstimo;
Pgto: valor pago em cada prestação do empréstimo;
Exemplo
Para um empréstimo à taxa anual de 8%, pago em 36 prestações mensais de -
313,36€, o valor pedido é:
=VA(0,08/12;36;-313,36) → 9.999,88€
NOTA: Deviam ser 10.000€, deu erro nos arredondamentos.
8.8 Função VF
Calcula o valor futuro de um investimento, a partir de pagamentos periódicos
constantes e uma taxa de juro constante.
Sintaxe
VF(taxa; nper; pgto; [vf]; [tipo])
Taxa: taxa de juro anual. Tem que se dividir pelo número de pagamentos anuais
caso sejam mais do que um. Ex: para pagamento mensal divide-se o valor da taxa por 12.
Nper: número de pagamentos;
Pgto: valor pago em cada pagamento;
Exemplo
Para um investimento com entregas mensais de -313,36€ e taxa juro anual de 8%,
o valor investido após 36 meses é:
=VF(0,08/12;36;-313,36) → 12.702,22€
90
9.Gráficos
9.1 Introdução
Figura 81
Receitas
4º trimestre
3º trimestre
2º trimestre
1º trimestre
Figura 82
91
Despesas
12 000 €
10 000 €
8 000 €
6 000 €
4 000 €
2 000 €
0€
1º 2º 3º 4º
trimestre trimestre trimestre trimestre
Figura 83
1º trimestre
Receitas
Despesas
Figura 84
20 000 €
15 000 €
10 000 € Saldo
Receitas
5 000 €
0€
1º 2º 3º 4º
trimestre trimestre trimestre trimestre
-5 000 €
Figura 85
92
9.3 Criação de um gráfico
Figura 86
Figura 87
Aspeto de um gráfico
Figura 88
93
Figura 89
Pontos de Dados
Série(s) de Dados
Dependendo dos dados e da categoria de gráfico, pode haver uma ou mais séries num
gráfico.
94
Eixos (vertical e horizontal)
Um eixo é linha que limita a área de desenho de um gráfico e que é utilizada como
uma moldura de referência para medidas. Podem existir um ou mais eixos num gráfico.
Figura 90
95
Figura 91
Figura 92
96
10. Funções de Bases de
Dados e Listas Pendentes
Das diversas funções presentes na categoria das funções de bases de dados,
destacam-se aquelas que são focadas no contexto deste capítulo:
o BDCONTAR
o BDCONTAR.VAL
o BDMÁX
o BDMÍN
o BDSOMA
o BDMÉDIA
o BDMULTIPL
o BDOBTER
Uma base de dados é uma lista de dados relacionados cujas linhas de informação
relacionada são registos e as colunas de dados são campos. A primeira linha da lista contém
rótulos para cada coluna. A figura que se segue mostra um exemplo de bases de dados em
Excel.
Figura 93
Figura 94
Observações
98
• Uma vez que o sinal de igual é utilizado para indicar uma fórmula quando
escreve texto ou um valor numa célula, o Microsoft Excel avalia o que
escreve; no entanto, poderá causar resultados de filtro inesperados.
Assim, para indicar um operador de comparação de igualdade (quer para texto quer
para um valor) escreva o critério como uma cadeia de texto na célula apropriada no
intervalo de critérios. Exemplo: = ''=entrada”
Conta as células que contêm números num campo (coluna) de registos numa lista
ou base de dados que correspondam às condições especificadas.
Sintaxe
Exemplo
Figura 95
Conta todas as células ocupadas num campo (coluna) de registos numa lista ou
base de dados que correspondam às condições especificadas.
99
Sintaxe
Exemplo
Figura 96
Devolve o maior número num campo (coluna) de registos numa lista ou base de
dados que corresponda às condições especificadas.
Sintaxe
Exemplo
Figura 97
100
10.6 Função BDMÍN
Devolve o menor número num campo (coluna) de registos numa lista ou base de
dados que corresponda às condições especificadas.
Sintaxe
Exemplo
Figura 98
Sintaxe
Exemplo
101
Figura 99
Efetua a média dos valores num campo (coluna) de registos numa lista ou base
de dados que correspondam às condições especificadas.
Sintaxe
Exemplo
Figura 100
102
10.9 Função BDOBTER
Extrai um valor único de uma coluna numa lista ou base de dados que corresponde
às condições especificadas.
Sintaxe
Exemplo
Figura 101
Figura 102
103
Para criar uma lista pendente:
Figura 103