Prof. Esp. Márcio Carmona.

Topícos Avançados do Excel 365.

Função CLASSIFICAR.................................................................................8
Função CONT.SES.....................................................................................5
Função MEDIASES....................................................................................6
Função PROCX..........................................................................................2
Agrupar e Desagrupar Dados.................................................................11
Função FILTRO........................................................................................10
Função SES().............................................................................................5
Função SOMARPRODUTO no Excel...........................................................3
Função ÚNICO..........................................................................................7
KPI (Key Performance Indicator).............................................................16
Obter e Transformar Dados....................................................................14
Power Pivot............................................................................................15
Power Query..........................................................................................18
Preenchimento Relâmpago....................................................................14
Segmentação de dados..........................................................................12
Texto para Colunas.................................................................................12

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A função PROCX
Uma das funções mais poderosas do Excel. Ela permite que você procure um valor em uma
tabela ou intervalo e retorne um valor correspondente em outra coluna na mesma linha. É uma
função muito útil para encontrar dados em grandes conjuntos de dados e automatizar tarefas
repetitivas.

Sintaxe:

=PROCX(valor_procurado, matriz_tabela, num_indice_coluna, [correspondência])

Argumentos:

 valor_procurado: o valor que você deseja localizar na primeira coluna da tabela ou

intervalo.

 matriz_tabela: a tabela ou intervalo em que você deseja pesquisar.

 num_indice_coluna: o número da coluna na tabela ou intervalo de onde você deseja

retornar um valor correspondente.

 correspondência (opcional): um valor lógico que especifica se você deseja uma

correspondência exata ou aproximada do valor procurado. Se omitido, o padrão é uma
correspondência exata.

Exemplo 1:

Suponha que você tenha uma lista de produtos e preços em uma planilha e deseje encontrar o
preço de um produto específico. Usando a função PROCX, você pode facilmente pesquisar o
produto e retornar o preço correspondente.

1. Crie uma tabela com uma lista de produtos e preços, como mostrado abaixo:
A B

Produto Preço

A 10

B 20

C 30
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D 40
 2. Digite a seguinte fórmula em uma célula e pressione Enter:

=PROCX("B", A2:B5, 2)

Isso pesquisa a tabela de A2:B5, encontra a primeira instância de "B" na primeira coluna e
retorna o valor na segunda coluna (20).

Exemplo 2:

Suponha que você tenha uma lista de produtos e preços em diferentes regiões geográficas e
deseje encontrar o preço de um produto específico em uma região específica. Usando a função
PROCX, você pode facilmente pesquisar o produto e região e retornar o preço correspondente.

1. Crie uma tabela com uma lista de produtos, preços e regiões, como mostrado abaixo:

A B C

Produto Preço Região

A 10 Norte

B 20 Sul

C 30 Leste

D 40 Oeste

2. Digite a seguinte fórmula em uma célula e pressione Enter:

=PROCX("B", A2:C5, 2, 0)

Isso pesquisa a tabela de A2:C5, encontra a primeira instância de "B" na primeira coluna e
retorna o valor na segunda coluna (20), somente se houver uma correspondência exata na
região especificada. Se a região especificada não corresponder à tabela

Função SOMARPRODUTO no Excel

A função SOMARPRODUTO é uma das funções matemáticas mais poderosas do Excel. Ela é
usada para multiplicar dois ou mais intervalos de células e depois somar os produtos juntos.

Sintaxe: =SOMARPRODUTO (intervalo1, [intervalo2], ...)

Onde:

 intervalo1: é o primeiro intervalo de células a ser multiplicado.

 intervalo2 (opcional): é o segundo intervalo de células a ser multiplicado.

 ... (opcional): é o terceiro, quarto ou mais intervalos de células a serem multiplicados.

Exemplo:

Suponha que você queira calcular o total de vendas de um produto em um determinado

período de tempo. Você tem uma tabela com os seguintes dados:

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Produto Mês Vendas

A Jan 100

B Jan 150

A Fev 200

B Fev 300

Para calcular o total de vendas do produto A, você pode usar a fórmula SOMARPRODUTO da
seguinte maneira:

=SOMARPRODUTO((A2:A5="A")*(C2:C5))

A primeira parte da fórmula (A2:A5="A") cria uma matriz de valores lógicos que indica se o
produto é A ou não. A segunda parte da fórmula (C2:C5) é o intervalo de vendas. Multiplicando
as duas matrizes juntas, obtemos uma nova matriz com os valores de vendas do produto A.
Finalmente, a função SOMA soma todos os valores na matriz para obter o resultado final.

Observe que a fórmula também pode ser escrita como:

=SOMARPRODUTO((A2:A5="A")*C2:C5)

Onde o segundo intervalo é omitido porque o Excel assume que você quer multiplicar o
primeiro intervalo com o segundo.

A função SOMARPRODUTO também pode ser usada para calcular o produto escalar de dois
vetores. Suponha que você tenha dois vetores:

A B C

V 1 2 3

D E F

V 4 5 6

Para calcular o produto escalar desses vetores, você pode usar a fórmula:

=SOMARPRODUTO(A2:C2, D2:F2)

A fórmula multiplica cada elemento do primeiro vetor pelo correspondente elemento do

segundo vetor e, em seguida, soma os produtos juntos para obter o resultado final (1x4 + 2x5 +
3x6 = 32).

A função CONT.SES
A função CONT.SES no Excel é utilizada para contar o número de células que contêm números
em um intervalo específico, excluindo as células que contêm texto ou valores lógicos. Esta
função é muito útil em casos em que você precisa contar apenas os valores numéricos de um
intervalo de células.

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A sintaxe da função CONT.SES é a seguinte:

CONT.SES(intervalo; critérios)

 intervalo: o intervalo de células que você deseja contar os valores numéricos.

 critérios: as condições que devem ser atendidas para que uma célula seja contada.

Por exemplo, suponha que você tenha uma lista de notas de alunos em uma planilha e deseja
contar quantas notas estão acima da média. Você pode usar a função CONT.SES para fazer isso
da seguinte maneira:

1. Primeiro, calcule a média das notas usando a função MÉDIA:

=MÉDIA(B2:B10)

2. Em seguida, use a função CONT.SES para contar quantas notas estão acima da média:

=CONT.SES(B2:B10;">"&MÉDIA(B2:B10))

Neste exemplo, o intervalo é o intervalo de células B2:B10, e o critério é que as células devem
ser maiores que a média, que é calculada pela função MÉDIA.

A função CONT.SES também pode ser usada com vários critérios. Por exemplo, suponha que
você tenha uma lista de vendas de produtos em uma planilha e deseja contar quantas vendas
foram realizadas para um determinado produto e em um determinado período. Você pode
usar a função CONT.SES com vários critérios da seguinte maneira:

=CONT.SES(A2:A10;"Produto A";B2:B10;">="&DATE(2022;1;1);B2:B10;"<"&DATE(2022;4;1))

Neste exemplo, o intervalo A2:A10 contém os nomes dos produtos, o intervalo B2:B10 contém
as datas das vendas e a função DATE é usada para criar uma data específica. O primeiro critério
é que o nome do produto deve ser "Produto A", o segundo critério é que a data da venda deve
ser maior ou igual a 1º de janeiro de 2022 e o terceiro critério é que a data da venda deve ser
menor que 1º de abril de 2022.

Função SES()

Função SES() no Excel Avançado 365

A função SES() no Excel é uma função lógica que testa se todos os argumentos fornecidos são
verdadeiros. Se todos os argumentos forem verdadeiros, a função retorna verdadeiro (TRUE);
caso contrário, retorna falso (FALSE). É uma maneira conveniente de testar várias condições ao
mesmo tempo.

Sintaxe: =SES(teste_lógico1,[valor_se_verdadeiro1],...,[teste_lógico_n],
[valor_se_verdadeiro_n], [valor_se_falso])

Parâmetros:

 Teste_lógico1, teste_lógico2, ... teste_lógico_n: os valores ou expressões a serem

testados.

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  Valor_se_verdadeiro1, valor_se_verdadeiro2, ... valor_se_verdadeiro_n: o valor
retornado se o teste_lógico correspondente for verdadeiro.

 Valor_se_falso: o valor retornado se todos os testes_lógicos forem falsos.

Exemplo: Suponha que você deseje criar uma função que verifique se um número está dentro
de um intervalo específico. Se o número estiver dentro do intervalo, a função deve retornar
"Aprovado"; caso contrário, deve retornar "Reprovado". A fórmula a seguir usa a função SES()
para testar as três condições de uma vez:

=SES(B2>=60,"Aprovado",B2>=40,"Recuperação","Reprovado")

A função SES() verifica se B2 é maior ou igual a 60. Se for, retorna "Aprovado". Se não, ela
verifica se B2 é maior ou igual a 40. Se for, retorna "Recuperação". Caso contrário, retorna
"Reprovado".

Outro exemplo prático do uso da função SES() é em uma tabela com várias condições de
formatação condicional. A função SES() pode ser usada para agrupar todas essas condições em
uma única fórmula, tornando a tabela mais fácil de ler e gerenciar.

=SES(C2<50000,$D$2,C2<100000,$D$3,C2<150000,$D$4,$D$5)

Neste exemplo, a função SES() verifica o valor de uma célula (C2) e retorna um valor baseado
em uma série de condições. Se o valor de C2 for menor que 50.000, a função retorna o valor de
uma célula específica ($D$2); se for menor que 100.000, retorna o valor de outra célula ($D$3);
e assim por diante. Se nenhuma das condições for atendida, a função retorna o valor de uma
célula padrão ($D$5).

A função SES() é uma ferramenta útil para simplificar fórmulas complexas e tornar o seu
trabalho com o Excel mais eficiente.

A função MEDIASES
A função MEDIASES (também conhecida como AVERAGEIFs) é uma função de estatística
avançada que permite calcular a média de um conjunto de valores que atendem a
determinados critérios.

Sua sintaxe é a seguinte:

=MEDIASES(intervalo_média, intervalo_criterios1, criterio1, [intervalo_criterios2],

[criterio2], ...)

Onde:

 intervalo_média: o intervalo de células que contém os valores que serão usados para
calcular a média.

 intervalo_criterios1: o intervalo de células que contém os critérios que serão aplicados

para calcular a média. Este intervalo deve ter o mesmo tamanho do intervalo_média.

 criterio1: o critério que será aplicado no intervalo_criterios1.

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  intervalo_criterios2, criterio2, ...: outros intervalos de critérios e critérios que podem
ser aplicados para refinar a seleção de células.

Vejamos um exemplo prático:

Suponha que temos uma tabela com as notas de 5 alunos em 3 disciplinas:

A B C D

1 Aluno Mat Port Hist

2 João 8 9 7

3 Maria 6 7 8

4 Pedro 7 6 6

5 Ana 8 9 7

6 José 9 7 8

Para calcular a média das notas da disciplina de Matemática para os alunos que tiveram nota
acima de 7 em História e Português, podemos utilizar a função MEDIASES da seguinte forma:

=MEDIASES(B2:B6, D2:D6, ">7", C2:C6, ">7")

Onde:

 B2:B6: intervalo de notas de Matemática.

 D2:D6: intervalo de notas de História.

 ">7": critério de História acima de 7.

 C2:C6: intervalo de notas de Português.

 ">7": critério de Português acima de 7.

O resultado dessa fórmula será 8.5, que é a média das notas de Matemática dos alunos que
atenderam aos critérios estabelecidos.

Função ÚNICO
Função ÚNICO no Excel é utilizada para extrair uma lista de valores únicos a partir de um
conjunto de dados. Ela pode ser útil para filtrar informações duplicadas ou para criar listas de
opções em uma planilha.

A sintaxe da função ÚNICO é:

=ÚNICO(intervalo)

Onde "intervalo" é o conjunto de dados do qual você deseja extrair valores únicos. O resultado
da função será uma lista de valores únicos, em ordem crescente.

Exemplo:

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Suponha que você tenha uma tabela com nomes de cidades e estados:

Cidade Estado

São Paulo SP

Campinas SP

Belo Horiz MG

Rio de Jan RJ

Curitiba PR

São Paulo SP

Para obter uma lista de estados únicos, você pode usar a função ÚNICO da seguinte forma:

1. Selecione uma célula onde deseja exibir a lista de estados únicos (por exemplo, célula
E2);

2. Digite a fórmula =ÚNICO(B2:B7) e pressione Enter;

3. A lista de estados únicos (MG, PR, RJ, SP) será exibida na célula E2.

Note que a função ÚNICO não altera o conjunto de dados original, ela apenas exibe uma lista
de valores únicos. Se você precisar filtrar informações duplicadas, pode copiar a lista de valores
únicos e colá-la em outro lugar da planilha ou em um novo documento.

A função CLASSIFICAR
A função CLASSIFICAR é usada para classificar uma matriz ou intervalo de células em ordem
crescente ou decrescente com base em uma ou mais colunas. É uma função muito útil para
analisar grandes conjuntos de dados e organizá-los de acordo com critérios específicos.

Sintaxe: =CLASSIFICAR(matriz, col_index, [ordem], [classificar_por])

Argumentos:

 matriz: o intervalo de células ou matriz que você deseja classificar.

 col_index: a coluna que deve ser usada para classificar a matriz.

 ordem: opcional, se definido como 1 ou omitido, a classificação será em ordem

crescente. Se definido como -1, a classificação será em ordem decrescente.

 classificar_por: opcional, uma matriz ou intervalo de células que você deseja usar para
classificar a matriz principal. Isso é útil se você quiser classificar a matriz principal com
base em critérios secundários.

Exemplo:

Suponha que você tenha uma planilha com informações sobre vendas de produtos em
diferentes regiões, e queira classificar a lista de produtos vendidos em ordem decrescente com
base na quantidade vendida. A seguir temos um exemplo:

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Produto Região Quantidade Vendida

A Norte 100

B Norte 200

C Norte 150

A Sul 80

B Sul 50

C Sul 120

Para classificar a lista de produtos vendidos em ordem decrescente com base na quantidade
vendida, podemos usar a função CLASSIFICAR da seguinte maneira:

=CLASSIFICAR(A2:C7,3,-1)

Aqui, o argumento matriz é o intervalo de células A2:C7 que contém a lista de produtos e suas
respectivas quantidades vendidas. O argumento col_index é 3, porque é a coluna que contém
as quantidades vendidas. O argumento ordem é definido como -1, o que significa que a
classificação será em ordem decrescente.

O resultado será a lista de produtos classificada em ordem decrescente com base na

quantidade vendida:

Produto Região Quantidade Vendida

B Norte 200

C Norte 150

A Norte 100

C Sul 120

A Sul 80

B Sul 50

Podemos ver que a função CLASSIFICAR classificou a lista em ordem decrescente com base na
quantidade vendida.

Função FILTRO
Função FILTRO no Excel 365:

A função FILTRO é uma das funções de banco de dados no Excel 365 que permite filtrar os
dados de uma tabela ou intervalo de células com base em um ou mais critérios. É uma
ferramenta muito útil para analisar grandes conjuntos de dados e obter informações
específicas.

Sintaxe: =FILTRO(array, include, [if_empty])

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Argumentos:

 array: O intervalo ou a matriz de dados que você deseja filtrar.

 include: As condições que devem ser atendidas para incluir uma linha ou coluna no
resultado do filtro.

 if_empty: (Opcional) O valor a ser retornado se a função não encontrar nenhuma

correspondência.

Exemplo prático:

Suponha que temos uma tabela com dados de vendas de uma empresa, e queremos filtrar os
dados para mostrar apenas as vendas realizadas pelo vendedor "João". Podemos usar a função
FILTRO para isso.

1. Selecione uma célula em branco e digite a fórmula =FILTRO(A2:C8; B2:B8="João").

2. Pressione Enter para aplicar a fórmula e ver o resultado do filtro.

3. A tabela filtrada mostra apenas as vendas realizadas pelo vendedor "João".

4. Podemos adicionar mais condições ao filtro, por exemplo, para mostrar apenas as
vendas realizadas pelo vendedor "João" e com um valor total maior do que R$
1.000,00.

5. Para isso, podemos usar a fórmula =FILTRO(A2:C8; (B2:B8="João")*(C2:C8>1000)).

6. Pressione Enter para aplicar a fórmula e ver o resultado do filtro.

7. A tabela filtrada agora mostra apenas as vendas realizadas pelo vendedor "João" e com
um valor total maior do que R$ 1.000,00.

8. Podemos ainda usar a função FILTRO para filtrar os dados com base em um intervalo
de datas, por exemplo, para mostrar apenas as vendas realizadas entre 01/01/2022 e
31/01/2022.

9. Para isso, podemos usar a fórmula =FILTRO(A2:C8;

(A2:A8>=DATE(2022;1;1))*(A2:A8<=DATE(2022;1;31))).

10. Pressione Enter para aplicar a fórmula e ver o resultado do filtro.

11. A tabela filtrada agora mostra apenas as vendas realizadas entre 01/01/2022 e
31/01/2022.

A função FILTRO é uma ferramenta poderosa para filtrar dados de forma rápida e eficiente no
Excel 365. Com ela, é possível analisar grandes conjuntos de dados e obter informações
específicas de forma simples e rápida.

Agrupar e Desagrupar Dados

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Agrupar e desagrupar dados no Excel é uma maneira útil de visualizar informações de maneira
mais organizada e resumida. Essa função permite agrupar linhas ou colunas com base em um
determinado critério e, em seguida, exibir um resumo desses dados.

Para agrupar dados no Excel, siga os passos abaixo:

1. Selecione as células que deseja agrupar.

2. Na guia "Dados", clique em "Agrupar".

3. Escolha se deseja agrupar por linha ou coluna.

4. Selecione o critério que deseja usar para agrupar os dados. Por exemplo, se estiver
agrupando por data, selecione "Dia", "Mês" ou "Ano".

5. Clique em "OK".

Para desagrupar os dados, siga os passos abaixo:

1. Selecione as células que deseja desagrupar.

2. Na guia "Dados", clique em "Desagrupar".

A seguir, vamos ver um exemplo prático de como agrupar dados no Excel.

Exemplo:

Suponha que você tenha uma planilha com informações de vendas de uma empresa, como o
nome do produto, a data da venda e o valor da venda. Você deseja agrupar as vendas por mês
para poder ver um resumo das vendas mensais.

1. Selecione as células que deseja agrupar, incluindo as células que contêm os cabeçalhos
das colunas.

2. Na guia "Dados", clique em "Agrupar".

3. Selecione "Linhas" e, em seguida, selecione a coluna que contém as datas de venda.

4. Clique em "OK".

5. O Excel agrupará automaticamente as vendas por mês. Para expandir ou contrair as

informações agrupadas, clique no sinal de mais (+) ou menos (-) à esquerda da célula
que contém o nome do mês.

Segmentação de dados
Segmentação de dados é uma ferramenta do Excel que permite filtrar dados de uma tabela ou
gráfico de maneira visual e interativa. Com ela, é possível criar botões ou caixas de seleção que,
quando clicados, filtram as informações que aparecem na tabela ou no gráfico. É uma ótima
ferramenta para análise de dados e relatórios dinâmicos.

Para criar uma segmentação de dados, siga os seguintes passos:

1. Selecione a tabela ou o gráfico que deseja filtrar.

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 2. Na guia "Inserir", clique em "Segmentação de dados".

3. Escolha a coluna que deseja filtrar.

4. Formate a segmentação de dados de acordo com sua preferência.

Exemplo prático:

Suponha que você tenha uma tabela com informações sobre vendas por mês e por produto:

Produto Jan Fev Mar

A 100 150 200

B 50 75 100

C 200 250 300

Para analisar as vendas de um produto específico, você pode criar uma segmentação de dados
na coluna "Produto". Para fazer isso, siga os passos acima e escolha a coluna "Produto" como
fonte da segmentação.

Ao selecionar um produto na segmentação, a tabela será filtrada automaticamente para

mostrar apenas as informações relacionadas ao produto selecionado. Por exemplo, se você
selecionar o produto "B", a tabela ficará assim:

Produto Jan Fev Mar

B 50 75 100

Você também pode criar várias segmentações de dados para filtrar informações com base em
várias colunas. Além disso, as segmentações de dados podem ser formatadas de várias
maneiras para se adequarem ao estilo do seu relatório.

Texto para Colunas

Texto para Colunas é uma ferramenta muito útil do Excel que permite separar o texto em uma
coluna em várias colunas. Ela é particularmente útil quando você tem uma coluna com
informações separadas por um delimitador, como vírgula, ponto-e-vírgula ou tabulação. Nesta
seção, vamos explorar como usar a função Texto para Colunas e exemplos práticos.

Conceitos básicos

A função Texto para Colunas permite que você separe os dados em uma coluna em várias
colunas, com base em um delimitador. Por exemplo, digamos que você tenha uma coluna com
nomes e sobrenomes, separados por um espaço. Você pode usar a função Texto para Colunas
para separar o nome e o sobrenome em colunas separadas.

A ferramenta pode ser acessada a partir do menu "Dados" na faixa de opções, clicando em
"Texto para Colunas". Ela abre o assistente de conversão de texto para colunas, onde você
pode selecionar o delimitador que separa os dados e ver uma pré-visualização dos resultados.

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Exemplos práticos

Vamos agora ver alguns exemplos práticos do uso da função Texto para Colunas.

Exemplo 1: Separando nomes e sobrenomes

Suponha que você tenha uma lista de nomes e sobrenomes na coluna A e gostaria de separá-
los em colunas separadas. Siga as etapas abaixo:

1. Selecione a coluna A.

2. Clique em "Texto para Colunas" na guia "Dados".

3. No assistente de conversão de texto para colunas, selecione "Delimitado" e clique em

"Avançar".

4. Selecione o delimitador que separa os dados na coluna A (por exemplo, espaço) e

clique em "Avançar".

5. Na etapa 3, você pode optar por selecionar o formato de dados da coluna (por
exemplo, Texto, Número, Data, etc.).

6. Clique em "Concluir".

Agora, a lista de nomes e sobrenomes na coluna A deve estar separada em duas colunas.

Exemplo 2: Separando endereços em colunas

Suponha que você tenha uma lista de endereços que inclui o número, a rua, a cidade, o estado
e o CEP, todos separados por vírgulas. E você deseja separar cada um desses elementos em
colunas separadas. Siga as etapas abaixo:

1. Selecione a coluna com os endereços.

2. Clique em "Texto para Colunas" na guia "Dados".

3. No assistente de conversão de texto para colunas, selecione "Delimitado" e clique em

"Avançar".

4. Selecione o delimitador que separa os dados na coluna (por exemplo, vírgula) e clique
em "Avançar".

5. Na etapa 3, você pode optar por selecionar o formato de dados de cada coluna (por
exemplo, Texto, Número, Data, etc.).

6. Clique em "Concluir".

Agora, cada elemento do endereço deve estar separado em colunas diferentes.

Preenchimento Relâmpago
Preenchimento Relâmpago é uma ferramenta muito útil do Excel que permite preencher
rapidamente células com um padrão específico. Por exemplo, suponha que você tenha uma
planilha com uma coluna de nomes que devem ser divididos em colunas separadas de primeiro
e último nome. O Preenchimento Relâmpago pode ser usado para preencher automaticamente
as células restantes com o primeiro e o último nome.

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Para usar o Preenchimento Relâmpago, siga os seguintes passos:

1. Insira o padrão na primeira célula da coluna que deseja preencher. Por exemplo, se
deseja preencher a coluna B com os valores "Produto 1", "Produto 2", "Produto 3" e
assim por diante, insira "Produto 1" na primeira célula da coluna B.

2. Selecione a célula com o padrão que você acabou de inserir.

3. Posicione o mouse sobre o canto inferior direito da célula selecionada até que ele se
transforme em um sinal de "+".

4. Clique e arraste o mouse para baixo ou para a direita até que todas as células que
deseja preencher sejam selecionadas.

5. Solte o botão do mouse e o Excel preencherá automaticamente as células selecionadas

com o padrão que você inseriu na primeira célula.

O Preenchimento Relâmpago pode ser usado com vários tipos de dados, incluindo datas,
números, texto e fórmulas. É uma ferramenta poderosa que pode economizar muito tempo na
criação de planilhas no Excel.

Obter e Transformar Dados

O tópico "Obter e Transformar Dados" é uma funcionalidade avançada do Excel 365, que
permite que os usuários importem dados de várias fontes externas, como bancos de dados,
arquivos CSV, XML, JSON, entre outros, e os transforme em formatos que possam ser usados
para análise e tomada de decisão.

O processo de obter e transformar dados envolve várias etapas, que incluem a conexão com a
fonte de dados, a seleção dos dados a serem importados, a aplicação de transformações para
limpar e preparar os dados para análise, e a exportação dos dados transformados para uma
planilha do Excel.

Abaixo estão alguns conceitos importantes relacionados à obtenção e transformação de dados

no Excel 365:

1. Fontes de Dados: O Excel 365 permite que os usuários importem dados de várias
fontes externas, incluindo bancos de dados, arquivos CSV, XML, JSON, entre outros. A
escolha da fonte de dados correta é fundamental para garantir que os dados
importados sejam precisos e relevantes para a análise.

2. Conexão com a Fonte de Dados: Para importar dados de uma fonte externa, o Excel
365 precisa estabelecer uma conexão com a fonte de dados. Isso pode ser feito usando
um assistente de conexão que guia o usuário através do processo de conexão com a
fonte de dados.

3. Importar Dados: Depois de conectar com a fonte de dados, o usuário pode selecionar
os dados que deseja importar. O Excel 365 fornece várias opções para selecionar os
dados, incluindo a importação de todas as tabelas da fonte de dados ou a importação
de uma tabela específica.

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 4. Transformar Dados: Uma vez que os dados são importados, o usuário pode aplicar
transformações para limpar e preparar os dados para análise. As transformações
incluem renomear colunas, remover colunas desnecessárias, filtrar dados, aplicar
fórmulas e criar relações entre tabelas.

5. Exportar Dados: Depois de aplicar as transformações necessárias, o usuário pode

exportar os dados transformados para uma planilha do Excel para análise adicional.

A funcionalidade de Obter e Transformar Dados no Excel 365 é uma ferramenta poderosa que
permite aos usuários importar e manipular grandes conjuntos de dados de várias fontes
externas. Usando essa funcionalidade, os usuários podem criar relatórios e análises precisas e
relevantes, que podem ajudar a informar a tomada de decisão em uma ampla gama de
contextos de negócios.

Power Pivot

Introdução ao Power Pivot

O Power Pivot é um complemento do Microsoft Excel que permite a criação de modelos de

dados grandes e complexos a partir de várias fontes de dados. Com ele, você pode criar
relatórios e análises mais avançados, como tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos e relatórios
KPI, para citar alguns exemplos.

O Power Pivot é um componente do Microsoft Business Intelligence, que inclui também o SQL
Server Analysis Services, o SQL Server Reporting Services e o SharePoint Server.

Principais recursos do Power Pivot

 Integração com várias fontes de dados, como arquivos do Excel, SQL Server, Access,
Oracle, IBM DB2, SAP e outros sistemas de banco de dados

 Recursos avançados de modelagem de dados, como a criação de relacionamentos

entre tabelas, colunas calculadas, medidas e hierarquias

 Capacidade de trabalhar com grandes volumes de dados, sem perda de desempenho

ou capacidade de resposta

 Criação de tabelas e gráficos dinâmicos com recursos avançados de formatação e

filtragem

 Criação de relatórios KPI (Indicadores-chave de desempenho), permitindo monitorar o

desempenho dos negócios em tempo real

 Capacidade de compartilhar modelos de dados e relatórios com outros usuários do

Excel e do SharePoint

Exemplos práticos

 Criação de um modelo de dados complexo, com várias tabelas e relacionamentos, a

partir de várias fontes de dados, como arquivos do Excel, SQL Server e Oracle.

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  Criação de uma tabela dinâmica ou gráfico dinâmico com recursos avançados de
formatação e filtragem, como segmentação de dados e mini gráficos.

 Criação de uma medida personalizada usando a linguagem DAX (Data Analysis

Expressions) para calcular um valor específico com base em uma ou mais colunas da
tabela.

 Criação de um relatório KPI para monitorar o desempenho de uma empresa ou

departamento específico, usando gráficos, tabelas e indicadores visuais.

 Compartilhamento de um modelo de dados e relatórios com outros usuários do Excel e

do SharePoint, permitindo que eles vejam e interajam com as informações de forma
mais avançada e eficiente.

Conclusão

O Power Pivot é uma ferramenta poderosa para a criação de modelos de dados avançados e
relatórios no Excel. Ele oferece recursos avançados de modelagem de dados, integração com
várias fontes de dados, suporte a grandes volumes de dados e recursos avançados de
visualização e compartilhamento. Com o Power Pivot, os usuários do Excel podem criar
relatórios e análises mais avançados e eficientes, que permitem uma melhor compreensão dos
dados e a tomada de decisões mais informadas.

KPI (Key Performance Indicator)

KPI (Key Performance Indicator), ou Indicador-Chave de Performance, é uma métrica utilizada
para avaliar o desempenho de uma empresa ou processo em relação a um objetivo específico.
O Excel 365 oferece diversas ferramentas para criação de KPIs, desde fórmulas simples até
recursos mais avançados, como dashboards e gráficos interativos. Nesta apostila, vamos
explorar alguns conceitos básicos de KPI e mostrar como utilizá-los no Excel 365.

Conceitos básicos de KPI

Antes de criar um KPI, é importante definir qual é o objetivo que se pretende alcançar e qual é
a métrica mais adequada para avaliar esse objetivo. Por exemplo, se o objetivo é aumentar as
vendas de um produto, a métrica mais adequada seria o faturamento gerado por esse produto.

Além disso, é importante definir uma meta a ser alcançada e um período para avaliação. Por
exemplo, aumentar as vendas de um produto em 10% no próximo trimestre.

A partir dessas informações, é possível calcular o KPI. No caso do exemplo acima, o KPI seria a
variação percentual do faturamento do produto em relação ao trimestre anterior. Se o
faturamento anterior foi de R$ 100.000,00 e a meta é aumentar em 10%, a meta seria de R$
110.000,00. Se o faturamento atual foi de R$ 120.000,00, o KPI seria de 20%.

Criando KPIs no Excel 365

O Excel 365 oferece diversas ferramentas para criação de KPIs. A seguir, vamos mostrar
algumas fórmulas e recursos que podem ser utilizados:

1. Formatação Condicional: é uma ferramenta que permite aplicar formatos diferentes a

células com base em uma condição. Por exemplo, é possível formatar uma célula com

Prof. Esp. Márcio Carmona.

 fundo verde se o valor for maior que a meta e com fundo vermelho se o valor for
menor que a meta.

2. Funções de Agregação: são funções que permitem calcular médias, somas, contagens,
entre outras operações, sobre um conjunto de valores. Por exemplo, a função SOMA
pode ser utilizada para calcular o faturamento de um produto em um determinado
período.

3. Gráficos: são recursos visuais que permitem representar dados de forma mais clara e
objetiva. Por exemplo, um gráfico de linhas pode ser utilizado para representar a
evolução do faturamento de um produto ao longo do tempo.

4. Tabelas Dinâmicas: são ferramentas que permitem agrupar e analisar grandes

conjuntos de dados de forma mais rápida e eficiente. Por exemplo, é possível criar uma
tabela dinâmica que mostre o faturamento de um produto por mês e por região.

5. Power BI: é uma ferramenta de business intelligence da Microsoft que permite criar
dashboards e relatórios interativos a partir de dados de diversas fontes, incluindo o
Excel. Por exemplo, é possível criar um dashboard que mostre o faturamento de vários
produtos em diversas regiões, permitindo a análise de diversas métricas e o
cruzamento de informações.

Exemplo prático de KPI no Excel 365

Suponha que você é um gerente de vendas de uma empresa e precisa monitorar o

desempenho das vendas da equipe de vendas. Você tem os seguintes dados:

 Meta de vendas mensal: R$ 100.000,00

 Total de vendas realizadas no mês: R$ 80.000,00

 Custo total de vendas no mês: R$ 20.000,00

 Margem de lucro alvo: 30%

Com esses dados, podemos calcular alguns KPIs importantes para a equipe de vendas:

1. Realização da Meta de Vendas A realização da meta de vendas pode ser calculada

como a porcentagem de vendas realizadas em relação à meta de vendas. No nosso
exemplo, a realização da meta de vendas é de 80% (R$ 80.000,00 ÷ R$ 100.000,00).

2. Margem de Lucro Realizada A margem de lucro realizada é calculada como a

porcentagem de lucro em relação às vendas realizadas. No nosso exemplo, as vendas
realizadas geraram um lucro de R$ 60.000,00 (R$ 80.000,00 - R$ 20.000,00). A margem
de lucro realizada é de 75% (R$ 60.000,00 ÷ R$ 80.000,00).

3. Variação da Margem de Lucro em Relação à Meta A variação da margem de lucro em

relação à meta é calculada como a diferença entre a margem de lucro alvo e a margem
de lucro realizada. No nosso exemplo, a margem de lucro alvo é de 30% e a margem de
lucro realizada é de 75%, resultando em uma variação positiva de 45%.

Com esses KPIs, podemos avaliar o desempenho da equipe de vendas em relação às metas
estabelecidas e tomar decisões para melhorar os resultados. É possível criar gráficos e tabelas
com esses KPIs para tornar a visualização dos dados mais fácil e intuitiva.

Prof. Esp. Márcio Carmona.

Power Query
Introdução ao Power Query no Excel 365

O Power Query é uma ferramenta de Business Intelligence que permite a conexão com diversas
fontes de dados externas e facilita a limpeza, transformação e modelagem desses dados antes
de serem carregados em uma planilha do Excel. Com essa ferramenta, é possível trabalhar com
grande quantidade de dados de forma rápida e eficiente, além de automatizar processos e
tarefas que antes eram feitos manualmente.

Conceitos básicos do Power Query

A interface do Power Query é dividida em três seções: a seção de "Origem de Dados", onde é
feita a conexão com a fonte de dados externa; a seção de "Editor de Consultas", onde são
realizadas as transformações e modelagens dos dados; e a seção de "Gerenciamento de
Consultas", onde são gerenciadas as consultas criadas.

Para criar uma nova consulta, basta clicar na opção "De Outras Fontes" na seção de "Origem de
Dados" e selecionar a fonte de dados que se deseja conectar. Em seguida, é possível aplicar
filtros, transformações e outras operações de limpeza e modelagem dos dados na seção de
"Editor de Consultas".

Exemplos práticos do Power Query

Para exemplificar a utilização do Power Query, vamos considerar uma situação em que se
deseja trabalhar com dados de vendas de uma empresa que estão em um arquivo CSV. Para
isso, vamos seguir os seguintes passos:

1. Conectar a fonte de dados: Clique na opção "De Arquivo" na seção de "Origem de

Dados" e selecione o arquivo CSV desejado.

2. Remover colunas desnecessárias: Na seção de "Editor de Consultas", selecione a

coluna que se deseja remover e clique em "Remover Colunas".

3. Renomear colunas: Para renomear uma coluna, basta clicar na opção "Renomear" na
seção de "Editor de Consultas" e inserir o novo nome.

4. Filtrar dados: Na seção de "Editor de Consultas", selecione a coluna que se deseja

filtrar e clique na opção "Filtrar". Insira os critérios de filtro desejados e clique em
"OK".

5. Ordenar dados: Na seção de "Editor de Consultas", selecione a coluna que se deseja

ordenar e clique na opção "Ordenar". Selecione o tipo de ordenação desejado e clique
em "OK".

6. Carregar os dados na planilha do Excel: Clique na opção "Fechar e Carregar" na seção

de "Editor de Consultas" para carregar os dados limpos e modelados na planilha do
Excel.

Conclusão

O Power Query é uma ferramenta extremamente útil e poderosa para quem trabalha com
grande quantidade de dados no Excel 365. Com ele, é possível realizar diversas operações de

Prof. Esp. Márcio Carmona.

limpeza, transformação e modelagem dos dados de forma eficiente e automatizada, tornando
o trabalho mais produtivo e eficiente.

Prof. Esp. Márcio Carmona.