MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Estudante: Filipe Gaudenci Marcondes Ferraz

Disciplina: Gerenciamento de Mudanças e Stakeholders – 0123-3

Turma: MBA_GMSMBAEAD-24_23012023_3

1. Introdução

Este trabalho discorre sobre o projeto de implementação de um novo software de

cálculo estrutural para projetos em alvenaria estrutural, dentra da empresa RMMais.
A empresa RMMais, atua há cerca de 10 anos em projetos estruturais de médio e
grande porte, sendo esses no sistema de concreto convencional, protendido,
paredes de concreto e alvenaria estrutural.
Como a carteira atual de projetos da RMMais está com a grande demanda em
alvenaria estrutural, surgiu a necessidade de aprimorar o nosso sistema de cálculo,
a fim de buscar maior produtividade e consequentemente maior economia para
nosso cliente, tudo isso baseado nas normas atuais vigentes no Brasil.

2. Tema do projeto
Implantação de um novo software (ALVMais) para cálculo de projetos estruturais em
sistema de alvenaria estrutural.

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3. Visão do projetos

Com a implementação do novo software, a RMMais visa se tornar ainda mais forte e
produtiva no seguimento de alvenaria estrutural, agregando ainda mais valor aos
nossos clientes,

4. Equipe de projeto
Sponsor – Raul Mayer, Head de engenharia, fornece todo o suporte técnico para a
equipe de inovação;
Gerente do projeto – João Pedro, gerente da equipe de inovação, responsável por
desenvolver junto à sua equipe, toda a parametrização e automação do software;
Especialistas – William, Luan e Rafael, engenheiros da equipe de inovação,
responsáveis por todo o desenvolvimento do software;
Equipe do desenvolvimento – Equipe que será responsável a principio por todos os
testes necessários e que após a implementação, será responsável por aderir ao
novo método de trabalho; Essa equipe é subdividida por quatro equipes, cada qual
com seu coordenador, dois engenheiros e dois estagiários, sendo todas gerenciadas
pelo gerente da área Filipe Gaudenci;
Pessoa com credibilidade – Filipe Gaudenci e Daniel Campos, gerentes da RMMais,
que possuem grande conhecimento na área de Alvenaria Estrutural;
Equipe de Marketing – Isadora, responsável pelas divulgações nas redes sociais;

5. Stakeholders
Diretores – Acompanham diretamente o andamento do desenvolvimento (são
internos ao projeto);
Gerentes – Lidam no dia a dia com a métrica e normatização do software, além de
participar do desenvolvimento (são internos ao projeto);
Colaborados – Serão afetados após a implementação do novo software, precisarão
de treinamentos para o uso correto (são internos ao projeto);

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Clientes – Serão afetados após a implementação do software, desde aos melhores
prazos e às economias trazidas (são externos ao projeto);
Concorrentes – Serão afetados pela eficiência trazida pelo novo software, podendo
ocorrer algumas perdas de projetos (são externos ao projeto);

6. Avaliação dos stakeholders

Matriz de Influência versus Posicionamento

Matriz de Atitude
[Posicione um ou dois dos seus stakeholders nesta matriz, conforme exemplo a seguir. Você também
pode elaborar uma matriz de atitude para cada um deles.]

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 Forte Head de Head de
Apoio Engenharia Engenharia

Equipe do
Diretoria Diretoria
executivo

Colaboradores
acomodados
Apoio

Equipe
Colaboradores do
acomodados executivo
Forte
Rejeição
Muito Baixa Receptividade Muito Alta

Atual Desejado

7. Plano de comunicação

Ordem Público-alvo Canais Prazo Tipo de material Responsável

Informativos e
Diretoria e Head de E-mail e discussões sobre
1 Engenharia reuniões Mensal próximos passos João Pedro
Gerente do E-mail e Alinhamento sobre
2 desenvolvimento reuniões bimestral os testes João Pedro
Início ao Informativos do
Teams e E- fim do andamento do Equipe de
3 Engenharia mail projeto software Inovação
Postagens sobre o
andamento e a
Redes funcionalidade do Equipe de
4 Clientes sociais Mensal novo software Marketing

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8. Vitórias intermediárias

 Implementação das normas vigentes dentro do software;

 Programação testada com comparações em projetos já desenvolvidos;
 Primeiro teste com o programa beta implementado;
 Inclusão de futuras ferramentas no software, como o gerador automático de
quantitativos;

9. Entrega de valor e benefícios

Com a finzalização do projeto, espera-se alcançar resultados dentro da empresa que

agreguem valor ao projeto desenvolvido, sendo esses: maior produtividade das
equipes, o que consequentemente otimizará o trabalho efetuado, maior efetividade
nos resultados obtidos, sempre baseando-se nas normas vigentes, maior economia
no quantitativo final do projeto, o que trará benefícios para nossos clientes e
consequentemente benefícios internos, para conseguirmos fechar novos projetos.
Dessa forma, conseguiremos beneficiar nossos stakeholders em potencial, que são
nossos clientes (agregando mais valor ao nosso projeto) e também nossa equipe de
colaboradores, que conseguirão otimizar seu tempo de trabalho, ligado diretamente
à uma maior produtividade. Fora isso, a diretoria e o Head de engenharia, estarão
satisfeitos com a possibilidade de maior produtiovodade e novos clientes em
potencial.

10. Avaliação de impacto na cultura organizacional

Com a implementação do novo software, a tendência é a produtividade dos
colaboradores aumentar e dessa forma, não será mais necessário a jornada de
trabalho diária se estender como acontece atualmente, com isso, a tendência é de
existir um clima mais confortável ainda no dia a dia de trabalho, o que vai

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diretamente ao encontro da cultura da empresa, em obter sempre a maior qualidade
em projetos, porém sem se preocupar com o bem maior, que são seus
colaboradores.
A adaptação dos colaboradores erá necessária, porém com o time todo unido, será
mais fácil alcançar os objetivos finais.

11. Conclusão
Os processos de mudança não são fáceis, leva tempo e é necessário a colaboração
do time como um todo. Porém, com a implementação do novo software, a RMMais
está busncando agregar ainda mais valor ao seu produto final (projetos estruturais
em alvenaria estrutural) e também à seu time de engenharia, visando uma maior
produtividade e qualidade, ligada à economia final.
Com o estudo da matéria e o desenvolvimento desse trabalho, será ainda mais fácil
agregar conhecimento nesse projeto que está sendo implementado na empresa,
conseguindo observar de forma mais clara e objetiva como qualquer mudança
impacta no dia a dia de uma empresa e seus stakeholders, sejam esses internos ou
externos à organização.

*Referências bibliográficas
DOS REIS NETO, Almiro. Gerenciamento de mudanças e stakeholders.

SÁNCHEZ CUEVAS, Gema. Kurt Lewin e sua teoria sobre relações interpessoais. A
mente é maravilhosa, 2019. Disponível em:
https://amenteemaravilhosa.com.br/kurt-lewin-relacoes-interpessoais/. Acesso em:
10 de março de 2023.

TEORIA U: O QUE É, QUEM CRIOU E QUAIS SÃO AS SUAS ETAPAS?. Blog

Randon, 2022. Disponível em: https://blog.randon.com.br/teoria-u/. Acesso em: 11
de março de 2023.

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AKTAS, Mert. Modelo de Kotter – Gestão de mudança em 8 passos. User Guiding,
2022. Disponível em: https://userguiding.com/pt-br/blog/mudanca-em-8-passos-de-
kotter/. Acesso em 11 de março de 2023.