Manual - Processos Especiais

MM – Gestão de Materiais
Manual de Procedimentos de Compras
PROCESSOS ESPECIAIS
TELEFONIA
ELETRICIDADE
FRETE
LOGÍSTICA
COMPRAS E ESTOQUE
MM – (MATERIAL MANAGMENT)
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 1/38
Data alteração:17/01/01
ÍNDICE
I. SUPRIMENTO DE SERVIÇOS DE TELEFONIA.................................................3

I.1 CRIAÇÃO DO CÓDIGO DE MATERIAL..................................................................................................................4
I.2 CRIAÇÃO DO PROGRAMA DE REMESSA..............................................................................................................6
I.3 RECEBIMENTO FISCAL PARA TELECOMUNICAÇÃO COM CRÉDITO DE ICMS...........................................9
II. SUPRIMENTO DE SERVIÇO DE ELETRICIDADE..........................................14
II.1 CRIAÇÃO DO MATERIAL....................................................................................................................................15
II.2 CRIAÇÃO DO PROGRAMA DE REMESSA.........................................................................................................18
II.3 RECEBIMENTO DA CONTA DE ENERGIA ELÉTRICA.....................................................................................21
III. FRETE.....................................................................................................23
III.1 CRIAÇÃO DO CÓDIGO DE MATERIAL...........................................................................................................23
III.1.1 Material Frete com Crédito de ICMS................................................................................................24
III.1.2 Material Frete sem crédito de ICMS.................................................................................................27
III.2 CRIAÇÃO DO PROGRAMA DE REMESSA.......................................................................................................29
III.2.1 Criação do programa de remessa para Frete com crédito de ICMS....................................29
III.2.2 Criação do programa de remessa para Frete sem crédito de ICMS....................................31
III.3 RECEBIMENTO DO FRETE................................................................................................................................34
III.3.1 Recebimento de Frete com Crédito de ICMS...............................................................................34
III.3.2 Recebimento de Frete sem Crédito de ICMS................................................................................37
A1 – ÍNDICE REMISSIVO.................................ERRO! INDICADOR NÃO DEFINIDO.
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 2/38
I. Suprimento de serviços de telefonia.
Para este processo devemos:

A) Telefonia com crédito de ICMS
1 Criar um material como tipo Dien

Código NCM = 99999999 – outros
CFOP = 2
Classe avaliação = não preencher
Preço Standard
Destinação do material = 1
Origem do material = nacional
2. Criar um material sem crédito de ICMS

Código NCM = 99999999 – outros
CFOP = 2
Preço Standard
3 Criar um programa de remessa

com uma entrega mensal
válido por 5 anos
preço: R$ 1,00
IVA = I1 (para telecomunicação com crédito de ICMS ), D2 para (telecomunicação sem
crédito de ICMS)
Marcar apenas o campo: EF
3 Recebimento
Para serviços, não haverão recebimentos Físicos, ou seja, será feito apenas recebimento Fiscal
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 3/38
I.1 Criação do código de material
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 4/38
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 5/38
I.2 Criação do programa de remessa
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 6/38
As informações referentes a
conta do razão e centro de
custo, devem ser adquiridas
com a contabilidade
Atenção
Para telecomunicação sem crédito de ICMS repetir o procedimento anterior, apenas atentar
para uso do IVA D2, e na tela condições colocar a aliquota de ICMS na linha de consumo
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 7/38
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 8/38
I.3 Recebimento Fiscal para Telecomunicação com crédito de ICMS

Com a transação J1B1, criar nota fiscal Writer
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File:693276725.doc 9/38
Data de emissão
da Nota Fiscal
Clicar no Botão Sintese
Clicar neste botão
O sistema preencherá as demais informações
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 10/38
Preencha este campo

normalmente com 1
Colocar o código do
material, o centro e
teclar enter
Importantíssimo.
Colocar código EN.
Clicar neste ícone
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File:693276725.doc 11/38
Marcar os campos
acima e clicar aqui
Para Telecomunicação sem crédito de ICMS, repetir todo processo, apenas observar a linha na
qual deverá ser colocado o montante base, como no exemplo:
Voltar e salvar o registro
Imprimir a Nota Fiscal, usando a transação J1B3
Verificar o lançamento no livro (usar a transação F.98) – Ex.: Telecomunicação com Crédito de
ICMS
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File:693276725.doc 12/38
Obs.:
Os demais processos, ou seja, contabilização de impostos e contas a pagar do
fornecedor deverá ser feito pelo setor de contabilidade.
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File:693276725.doc 13/38
II. Suprimento de Serviço de Eletricidade

Código NCM = 9999.99.99 – outros
CFOP = 1
Preço Standard

com uma entrega mensal
válido por 5 anos
preço próximo dos débitos mensais
IVA = I1
Marcar o campo EF
3 Recebimento
Após a apuração de todos os serviços de telefonia e resumo feito pela área fiscal com os
detalhamento de impostos procedemos:
Recebimento da fatura (detalhes da operação a seguir)
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 14/38
II.1 Criação do Material
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File:693276725.doc 15/38
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 16/38
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File:693276725.doc 17/38
II.2 Criação do programa de remessa
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 18/38
Criar as divisões do Programa de Remessa
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 19/38
Após criar a solicitação de remessa, Salvar
II.3 Recebimento da Conta de Energia Elétrica
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 20/38
Colocar E1
Colocar o valor bruto menos o valor

do imposto, como no exemplo, e
depois clicar em Nota Fiscal
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 21/38
Salvar o documento.
Livro Fiscal
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 22/38
III. Frete
a) Frete com crédito de ICMS

CFOP = 3
Preço Standard

com uma média de entregas mensais (varia de acordo com o fornecedor)
válido por 5 anos
preço: R$ 1.00
IVA = I1
Marcar o campo EF
3 Recebimento
No recebimento será feito somente o recebimento fiscal da fatura. Deve ser feito sem
identificar o tipo de categoria de nota fiscal para não registrar o livro e gerar contas a pagar.
Posteriormente deve ser feito uma nota fiscal de entrada com o resumo geral para registro do
livro.
b) Frete sem crédito de ICMS

CFOP = 3
Preço Standard

com uma média de entregas mensais (varia de acordo com o fornecedor)
válido por 5 anos
preço: R$ 1.00
IVA = D2
Marcar o campo EF
3 Recebimento
No recebimento será feito somente o recebimento fiscal da fatura. Deve ser feito sem identificar
o tipo de categoria de nota fiscal para não registrar o livro e gerar contas a pagar.
Posteriormente deve ser feito uma nota fiscal de entrada com o resumo geral para registro do
livro.
III.1 Criação do código de Material
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 23/38
III.1.1 Material Frete com Crédito de ICMS
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 24/38
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 25/38
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 26/38
III.1.2 Material Frete sem crédito de ICMS
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 27/38
Atenção !
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 28/38
III.2 Criação do Programa de Remessa
III.2.1 Criação do programa de remessa para Frete com crédito de

ICMS
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 29/38
Atenção
Pegar informações
com a contabilidade
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 30/38
III.2.2 Criação do programa de remessa para Frete sem crédito de

ICMS
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 31/38
Frete sem crédito,

usar D2
Atualizar as divisões do programa de remessa
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 32/38
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 33/38
III.3 Recebimento do Frete
III.3.1 Recebimento de Frete com Crédito de ICMS
Para frete, frete não haverá recebimento físico, apenas fiscal.
Recebimento Fiscal.
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 34/38
Não colocar a
categoria
Valor bruto menos o

ICMS
Salvar o registro
Proceder criação da nota fiscal Writer, pois o procedimento anterior, apenas atualiza o Contas a
Pagar.
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 35/38
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 36/38
III.3.2 Recebimento de Frete sem Crédito de ICMS
Não colocar
categoria
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 37/38
Valor Bruto menos o

ICMS
Salvar o registro
Proceder criação da nota fiscal Writer, pois o procedimento anterior, apenas atualiza o Contas a
Pagar.
_________________________________________________________________________________
File:693276725.doc 38/38

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I. SUPRIMENTO DE SERVIÇOS DE TELEFONIA.................................................3

I. Suprimento de serviços de telefonia.

Para este processo devemos:

1 Criar um material como tipo Dien

2. Criar um material sem crédito de ICMS

3 Criar um programa de remessa

I.1 Criação do código de material

I.2 Criação do programa de remessa

I.3 Recebimento Fiscal para Telecomunicação com crédito de ICMS

Clicar no Botão Sintese

Clicar neste botão

O sistema preencherá as demais informações

Preencha este campo

Clicar neste ícone

Voltar e salvar o registro

Imprimir a Nota Fiscal, usando a transação J1B3

II. Suprimento de Serviço de Eletricidade

Para este processo devemos:

1 Criar um material como tipo Dien

2 Criar um programa de remessa

II.1 Criação do Material

II.2 Criação do programa de remessa

Criar as divisões do Programa de Remessa

Após criar a solicitação de remessa, Salvar

II.3 Recebimento da Conta de Energia Elétrica

Colocar o valor bruto menos o valor

a) Frete com crédito de ICMS

Para este processo devemos:

1 Criar um material como tipo Dien

2 Criar um programa de remessa

b) Frete sem crédito de ICMS

Para este processo devemos:

1 Criar um material como tipo Dien

2 Criar um programa de remessa

III.1 Criação do código de Material

III.1.1 Material Frete com Crédito de ICMS

III.1.2 Material Frete sem crédito de ICMS

III.2 Criação do Programa de Remessa

III.2.1 Criação do programa de remessa para Frete com crédito de

III.2.2 Criação do programa de remessa para Frete sem crédito de

Frete sem crédito,

Atualizar as divisões do programa de remessa

III.3 Recebimento do Frete

III.3.1 Recebimento de Frete com Crédito de ICMS

Para frete, frete não haverá recebimento físico, apenas fiscal.

Valor bruto menos o

III.3.2 Recebimento de Frete sem Crédito de ICMS

Valor Bruto menos o

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