CARTILHA PARA A ORIENTAÇÃO DE

MANUSEIO DE DOCUMENTOS FÍSICOS

Prevenção. Faça disso um hábito.

 Expediente

Norma Angélica Reis Cardoso Cavalcanti

PROCURADORA-GERAL DE JUSTIÇA

Paulo Marcelo de Santana Costa

PROCURADOR-GERAL DE JUSTIÇA ADJUNTO

Wanda Valbiraci Figueiredo

PROCURADORA-GERAL DE JUSTIÇA ADJUNTA PARA ASSUNTOS JURÍDICOS

Cleusa Boyda de Andrade

OUVIDORA

Cleonice de Souza Lima

CORREGEDORA-GERAL

Pedro Maia Souza Marques

CHEFE DE GABINETE DA PROCURADORA-GERAL DE JUSTIÇA

Alexandre Soares Cruz

SECRETÁRIO-GERAL

Ricardo de Assis Andrade

SECRETÁRIO-GERAL ADJUNTO

Patrícia Kathy A. M. Alves Mendes

PROMOTORA DE JUSTIÇA – COORDENADORA DO CESAU

Frederico Welington Silveira Soares

SUPERINTENDENTE DE GESTÃO ADMINISTRATIVA

Diagramação e arte
Francisco França S. Junior
 Comissão de Prevenção de Infecções
no Ambiente de Trabalho do MPBA
Adriano Marcus Brito de Assis
AMPEB

Ana Paula Pinheiro Rodrigues de Mattos

CESAU

Celso Fernandes Sant’Anna Junior

PGJ - GABINETE

Fábio de Lima Barreto

CEAT - UNIDADE DE APOIO TÉCNICO CONTÁBIL

Lara Lacerda
SINDSEMP/CEAT - UNIDADE APOIO MEIO AMBIENTE E ENGENHARIA

Larissa Dantas Guimarães

SGA/GESTÃO DA QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO

Márcio José Cordeiro Fahel

PGJ - ASSESSORIA ESPECIAL

Patrícia Kathy Azevedo Medrado Alves Mendes

CESAU

Rogério Luis Gomes de Queiroz

CIDADANIA - 12ª PROMOTORIA DE JUSTIÇA
 Apresentação

Prezados(as),

Esta cartilha consolida informações técnicas a respeito do

manuseio de documentos físicos no Ministério Público do Estado
da Bahia, com o objetivo de tentar diminuir os riscos do contágio
pelo novo coronavírus (COVID-19).

É importante ressaltar que as informações, dicas e sugestões

contempladas nessa cartilha não se esgotam aqui.
Dicas básicas para manuseio de
papel no ambiente de trabalho:

Não colocar os cotovelos sobre os documentos físicos

durante a consulta;

Não molhar os dedos com saliva para manuseio das

folhas;

Evitar acúmulos de documentos, objetos e materiais

sobre a mesa de trabalho;

Lembrar sempre de higienizar as mãos com água e

sabão e/ou álcool em gel a 70%;

Recomenda-se, quando couber e se possível, a opção

pelo documento digitalizado.

Você conhece o projeto institucional “DIGITALIZE-SE”?

Com ele, nós começamos a realizar uma transformação
digital do MPBA.

Você sabia que podemos tramitar ofícios, despachos,

comunicação interna, solicitações, dentre outros, e
assiná-los eletronicamente pelo Sistema Eletrônico de
Informação (SEI), sem precisar encaminhá-los
fisicamente?
para saber mais
clique aqui
A instituição oferece os principais sistemas de
informações para que tudo seja realizado por meio
eletrônico:

IDEA: tramitação de procedimentos extrajudiciais físicos

e eletrônicos;

SEI: processos administrativos eletrônicos;

SIGA: é o sistema de gestão e acompanhamento da

carreira ministerial e das Procuradorias e Promotorias de
Justiça do Estado da Bahia, que gera um fluxo de
informações entre a Secretaria Geral, Gabinete da PGJ e
membros da instituição;

formatação de textos, dentre outros. Você sabia que

mais de uma pessoa pode colaborar no mesmo

documento, de forma concomitante?

SIMP (Central de Solicitações): realizar solicitações de

bens de consumo, bens permanentes e serviços;

SIMPV2: cadastrar, acompanhar e distribuir procedimentos

administrativos, realizar o acompanhamento de diligências,
controlar o acervo de procedimentos;

PROJUDI: é um programa vinculado ao TJBA que permite

a completa substituição do papel por autos processuais
digitais;

PJE e e-SAJ: sistemas judiciais eletrônicos, vinculados ao

TJBA, que tramitam processos judiciais eletrônicos e
físicos.

Além disso, ainda existe o Microsoft Teams para realizar

compartilhamento de documentos, informações,
comunicação, colaboração e conferências.
Para facilitar o acesso, a segurança e disponibilidade de
todos os documentos, se possível, recomenda-se a
opção pelo documento digitalizado, mediante arquivo
PDF. O emitente é o responsável pela guarda do
documento. Orienta-se que os documentos sejam
enviados, na íntegra, apenas por uma via: eletrônica ou
física.

Além disso, lembramos que nos processos físicos,

vinculados ao Poder Judiciário do Estado da Bahia, o
translado dos autos e peças irão tramitar,
exclusivamente, por meio digital, mediante arquivo PDF,
certificado por assinatura eletrônica, ficando o emitente
do documento responsável por sua guarda, para
oportuna juntada, conforme Decreto Judiciário nº 392 de
9 de julho de 2020, publicado pelo Tribunal de Justiça do
Estado da Bahia.

Informe-se e proteja-se

De acordo com as informações divulgadas, o

coronavírus permanece ativo em algumas superfícies,
podendo variar de acordo com as condições ambientais,
por exemplo:

Aço inoxidável: 72 horas (3 dias);

Plástico: 72 horas (3 dias);

Papelão: 24 horas (1 dia);

Cobre: 4 horas;

Aerossóis/poeira: 40 minutos a 2 horas e 30 minutos.

 É importante evitar tocar em superfícies com as quais
muitas pessoas têm contato, o que inclui mesas,
bancadas, maçanetas, interruptores, telefones,
teclados, torneiras, entre outros.

Cuidados no manuseio direto de

documentos físicos

As recomendações contidas abaixo são embasadas em

estudos científicos publicados sobre a permanência ativa
do novo coronavírus em diversos tipos de superfícies. Nas
hipóteses em que seja necessário o imediato manuseio do
documento físico, em razão da urgência, recomenda-se a
estrita observância das regras de higiene, com a limpeza
das mãos antes e depois do manuseio, além do uso de
máscara. Essas informações podem ser atualizadas com o
surgimento de novos estudos.

1. Documentos recebidos na unidade:

Deverão ser colocados em quarentena mínima de 5
dias, em um local separado (veja um local da sala
para colocar: mesa, em cima do armário, em um
escaninho separado).
2. Após o período de quarentena dos documentos,
realize a higienização das mãos com água e sabão e/
ou álcool a 70% antes e logo após o seu manuseio.

3. Realize a transferência do documento você mesmo.

Quanto menos pessoas manipularem o mesmo
documento, melhor.

NÃO ESQUEÇA DE SEMPRE

REALIZAR A HIGIENIZAÇÃO
DAS MÃOS COM ÁGUA
E SABÃO E/OU ÁLCOOL
EM GEL A 70%.

#SOMOSTODOSMP
REFERÊNCIAS
BRASIL. ANVISA. Nota técnica nº 34/2020. Recomendações e alertas sobre
procedimentos de desinfecção em locais públicos realizados durante a
pandemia da COVID-19. 2020. Disponível em:
http://portal.anvisa.gov.br/documents/219201/4340788/SEI_ANVISA+-+0976
782+-+Nota+T%C3%A9cnica.pdf/1cdd5e2f-fda1-4e55-aaa3-8de2d7bb447c
Acesso em: 08/07/2020.

BRASIL. ANVISA. Procedimento: limpeza e desinfecção de ambientes,

equipamentos, utensílios potencialmente contaminados, gerenciamento de
resíduos sólidos e efluentes sanitários. 2019. Disponível em:
http://portal.anvisa.gov.br/documents/219201/5777769/PROCEDIMENTO+01+
-+PLD-Residuo-Efluentes-/54d4b6eb-36a9-45d9-ba8b-49c648a5f375
Acesso em: 08/07/2020.

BRUÑA-ROMERO, O. Notícias da UFSC: Professor da UFSC especialista em

pandemias indica medidas de proteção para ir ao mercado. 2020. Disponível em:
https://noticias.ufsc.br/2020/03/professor-da-ufsc-especialista-em-pandemi
as-indica-medidas-de-protecao-para-a-ida-ao-mercado/ Acesso em:
08/07/2020.

2020. Disponível em:

https://www.thelancet.com/pdfs/journals/lanmic/PIIS2666-5247(20)30003-
3.pdf Acesso em 09/07/2020.

THE NEW ENGLAND JOURNAL OF MEDICINE. Aerosol and Surface Stability of

SARS-CoV-2 as Compared with SARS-CoV-1. Centros de Controle e Prevenção
de Doenças (CDC) da Universidade da Califórnia, em Los Angeles e em
Princeton. Disponível em:
https://www.nejm.org/doi/full/10.1056/NEJMc2004973?query=featured_hom
e. Acesso em: 08/07/2020.

VAM DE BERG, T. V. Recomendações para a proteção da saúde dos profissionais

que atuam em arquivos, bibliotecas, museus e centros de documentação, e a
preservação dos documentos em suporte papel em tempos de COVID-19. 2020.
Disponível em:
https://proad.ufba.br/sites/proad.ufba.br/files/recomendacoes_para_a_protec
ao_da_saude_dos_profissonais_e_a_preservacao_dos_documentos_diante_do_c
ovid-19.pdf Acesso em: 08/07/2020.