Universidad de San Carlos de Guatemala

Centro Universitario de Chimaltenango

Contaduría Pública y Auditoría
Sanciones por incumplimiento

P.T. C-
Entidad: Cooperativa Regional Integral de Servicios Hecho por: Subgrupo 1
Agrícolas Flor Chimalteca, R.L. Fecha: 27/08/2023
Revisado THBZ
Dirección: Km 56.5, Carretera Interamericana por:
Tipo de Auditoría: Operacional Fecha: 02/09/2023
Ciclo: Nómina de sueldos y salarios
Periodo: De septiembre a noviembre 2023

Sanción por no brindar Contrato de Trabajo

Según el Código de Trabajo, Contrato escrito. Formalidades Artículo 28. El contrato
individual de trabajo debe extenderse por escrito, en tres ejemplares: uno que debe recoger
cada parte en el acto de celebrarse y otro que el patrono queda obligado a hacer llegar a la
Dirección General de Trabajo, directamente o por medio de la autoridad de trabajo más
cercana, dentro de los quince días posteriores a su celebración, modificación o novación.

El Libro de Salarios
Es una obligación legal establecida en el Código de Trabajo, Artículo 102, el cual
señala: “Todo patrono que cupe permanentemente a diez o más trabajadores, debe llevar
un libro de salarios autorizado y sellado por la Dirección General de Trabajo del
Ministerio de Trabajo y Previsión Social, el que está obligado a suministrar modelos y
normas para su debida impresión”.

Si el empleador incumple con el Libro de Salarios autorizado por la Dirección General

de Trabajo, al momento de ser objeto de una inspección, será sancionado de acuerdo a
lo establecido en el Código de Trabajo. Violación a disposiciones prohibitivas: entre 2 y
10 salarios Mínimos mensuales.
Sanción al no registrarse al IGGS
Los patronos deben inscribirse en el IGSS dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha
de inicio de la obligación. Al incumplir lo anterior se incurre en multa de Q500.00 más
recargos e intereses que procedan. Cada empleador tiene la responsabilidad de seguir y
ejecutar las disposiciones emitidas por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, con
el propósito de prevenir la ocurrencia de accidentes laborales y enfermedades relacionadas
con el trabajo, según el artículo 198 del Código de Trabajo.

 Incumplimiento al pago del ISR

Los encargados de retener estarán obligados a presentar un informe anual jurado, que
incluya un registro de las retenciones realizadas a trabajadores con vínculo laboral,
adjuntando la lista de empleados y los sueldos abonados durante el año previo. Esta
declaración deberá ser entregada, como máximo, para el treinta y uno de marzo de cada
año. Si no se hace efectiva esta presentación, se impondrán las sanciones determinadas en
el Código Tributario, en el artículo 89 la omisión de pago de tributos será sancionada con
una multa equivalente al ciento por ciento del importe del tributo omitido, por la falta de
determinación o la determinación incorrecta presentada por parte del sujeto pasivo
detectada por la acción fiscalizadora.

 Jornada de trabajo
La duración estándar de trabajo durante el día no debe sobrepasar las ocho horas diarias, ni
superar un acumulado de cuarenta y ocho horas semanales. En cuanto al horario laboral
normal durante la noche, no debe exceder las seis horas por día ni las treinta y seis horas
por semana. En caso de incumplirse con la jornada establecida, se impondrá una
penalización que oscila entre tres y doce veces el salario mínimo mensual vigente, tal como
se detalla en el artículo 272 del Código de Trabajo.

 Incumplimiento de trabajo
Según el decreto 7-2017, artículo 5 inciso d, cuando un trabajador viola las normas
preceptivas, se le impone una multa de entre cuatro y ocho semanas de salario mínimo. Esta
sanción económica está destinada a hacer cumplir el cumplimiento normativo en el ámbito
laboral y varía en función de la gravedad de la falta cometida. La medida busca fomentar el
respeto a las disposiciones laborales y garantizar un entorno de trabajo justo y legal. La
cantidad específica de la multa se calcula considerando el valor de semanas de salario
mínimo vigente en el país.

Atraso de sueldo de los empleados

Conforme al artículo 93 del Código de Trabajo, se estipula que el salario debe ser calculado
en su totalidad en cada periodo de pago. Para este propósito, y también para determinar las
compensaciones o beneficios establecidos en este Código, se define el salario completo
como la suma devengada durante las jornadas regulares y las horas extras. La violación de
esta disposición resultará en la imposición de una multa entre tres y doce salarios mínimos
mensuales vigentes, según lo especificado en el artículo 272 de la misma normativa.

Disminución de sueldos
Según lo establecido en el artículo 91 del Código de Trabajo, se establece que el importe
del salario debe ser acordado por los empleadores y los trabajadores, siempre y cuando no
sea menor al establecido como salario mínimo por dichas partes. Además, tanto los
empleadores como los trabajadores deben determinar el plazo en el cual se efectuará el
pago del salario. En caso de que se incumpla con este artículo, se impondrá una sanción que
variará entre tres y doce salarios mínimos mensuales vigentes, tal como se menciona en el
artículo 272 de la misma norma.

Retener sueldo de los empleados

Retener el sueldo de los empleados sin una causa justificada es una violación a las
disposiciones legales y puede conllevar consecuencias legales para los empleadores. Según
el Código de Trabajo de Guatemala, en su artículo 82, se establece que el empleador debe
pagar el salario al trabajador en la forma y plazos acordados, y la retención injustificada del
salario está prohibida.

En el artículo 272 del mismo Código de Trabajo, se establece que el incumplimiento de las
obligaciones relacionadas con el pago del salario puede dar lugar a la imposición de multas.
La cantidad de la multa puede variar dependiendo de la infracción y de la normativa
aplicable en el momento, la sanción que se indica es una penalización entre tres y doce
veces el salario mínimo mensual en vigor.

Incumplimiento pago de la prestación del Bono 14.

Si se encuentra que un empleador ha cometido una infracción según las normativas
laborales, la inspección tomará medidas para aplicar una sanción. Una sanción es una
consecuencia negativa que se impone en respuesta a una acción incorrecta. En este caso,
la sanción se basará en lo que se establece en el Código de Trabajo. La magnitud de la
sanción en términos monetarios será determinada por el rango establecido en la
normativa, que es entre 8 y 18 salarios mínimos mensuales vigentes. Esto significa que
la multa puede variar en cantidad, dependiendo de la gravedad de la infracción y de la
actividad en cuestión.

Incumplimiento del pago aguinaldo y vacaciones

Al incumplir el patrono con el pago del aguinaldo o vacaciones, la autoridad
competente tiene la facultad de imponer una penalización al empleador en forma de
multa que varía entre 8 y 18 salarios mínimos, tal como se establece en el artículo 272,
literal a, del Código de Trabajo.

Divulgación de datos de los empleados

De acuerdo a lo establecido en el Artículo 64 de la Ley de Acceso a la Información Pública,
se establece que aquel individuo que comercie o distribuya de cualquier manera archivos
que contengan información de carácter personal, datos considerados sensibles o
información personal de naturaleza delicada, protegidos por esta legislación, sin obtener la
expresa autorización por escrito por parte del propietario de dichos datos, y que no sean
obtenidos de registros de acceso público, será sujeto a penalización. Esta penalización
consiste en una pena de prisión que oscila entre cinco y ocho años, acompañada de una
multa que varía entre cincuenta mil y cien mil Quetzales. Además, se contempla la
confiscación de los elementos e instrumentos utilizados para llevar a cabo la infracción.

Código de Trabajo, reglamentos laborales

Multas o sanciones de 2 a 18 salarios mínimos por cada obligación que incumplan con:
 Reglamento Interior de Trabajo debidamente registrado y autorizado en el
Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
 Contratos individuales sin vigencia y pendientes de inscribir.
 Tener al día los libros de salarios entre otras obligaciones.
 Contrato de trabajo que sea presentado ante una autoridad judicial, sin el sello
respectivo del Ministerio de Trabajo se invalida o en caso de ser tomado así, se
determina una multa a pagar entre 2 a 9 salarios mínimos.