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LIDERANÇA &
PRODUTIVIDADE FAÇA A MUDANÇA ACONTECER
LIDERANÇA &
PRODUTIVIDADE
FAÇA A MUDANÇA ACONTECER
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LIDERANÇA &
PRODUTIVIDADE
FAÇA A MUDANÇA ACONTECER
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SUMÁRIO
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LIDERANÇA &
PRODUTIVIDADE
FAÇA A MUDANÇA ACONTECER
1. A importância do autoconhecimento___04
2. Liderança e Comunicação______________08
3. Gestão de Conflitos______________________13
4. Feedback_________________________________16
5. Produtividade_____________________________21
6. Ferramentas______________________________27
7. Conclusão________________________________30
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AUTOCONHECIMENTO
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LIDERANÇA &
PRODUTIVIDADE
FAÇA A MUDANÇA ACONTECER
A IMPORTÂNCIA
DO AUTOCONHECIMENTO
É a base do desenvolvimento humano, é preciso se conhecer, pois
quanto mais você se conhece, mais você evolui e obtém crescimento.
Neste sentido, saber sobre suas características em potencial, seus
pontos limitantes e habilidades são de suma importância. Outro ponto
fundamental é identificar as competências que precisam ser
aprimoradas para que você conquiste seus objetivos.
RESPONDA
O que é autoconhecimento para você?
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AUTOCONHECIMENTO
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LIDERANÇA &
PRODUTIVIDADE
FAÇA A MUDANÇA ACONTECER
RESPONDA
Por ação ou por omissão para onde você está conduzindo sua vida pessoal
ou profissional?
ATIVIDADE
Quando você faz uma reflexão de si, quais são as primeiras palavras que
vem a sua mente?
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AUTOCONHECIMENTO
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LIDERANÇA &
PRODUTIVIDADE
FAÇA A MUDANÇA ACONTECER
PERCEPÇÃO DOS
ACONTECIMENTOS
Em uma empresa de médio porte do segmento industrial, onde seus
empregados trabalhavam desmotivados em um ambiente hostil para
se trabalhar gerado pela falta de preparo de alguns profissionais. Um
dia chegou José, um jovem profissional que buscava uma
oportunidade de emprego, onde foi admitido e logo integrado a linha
de produção. Sempre bem animado, entusiasmado e interessado em
aprender mais e mais, até que um dia, outros empregados o
perguntaram "Zé, como você consegue trabalhar com tanto
entusiasmo, visto esse ambiente péssimo para se trabalhar?".
José olhou para eles e respondeu: "Bem, este emprego que tenho hoje,
é a única oportunidade que tenho no momento. Além disso, posso
escolher como fazer o meu dia ser, ao invés de criticar e reclamar,
prefiro agradecer. Quando comecei a trabalhar aqui, eu vi o ambiente
de trabalho, mas ninguém me obrigou a ficar nesta empresa, não tem
sentido ficar reclamando pelos cantos. O entusiasmo de José, chamou
a atenção da diretoria "Se ele trabalha com este entusiasmo,
responsabilidade e comprometimento, acredito que ele vai sair-se bem
como líder de departamento". Logo recebeu a oportunidade e alguns
colegas de trabalho falaram que José era um grande puxa-saco e
outros dizendo que era sortudo.
Consciência e Percepção;
Assumir a Responsabilidade;
LIDERANÇA &
PRODUTIVIDADE
FAÇA A MUDANÇA ACONTECER
ONDE VOCÊ
ENCONTRA-SE HOJE?
ATIVIDADE
Identidicando o seu estado atual hoje:
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A LIDERANÇA
Vivemos em uma época em que a demanda pela liderança excede em muito
a oferta. Nos dias de hoje, se faz necessário o emprego de atividades
incluindo planejar o trabalho, preencher cargos, atribuir tarefas, motivar,
orientar e avaliar o trabalho dos outros. Não dedicar todo o tempo
apagando incêndios, lidando com tarefas sozinhos.
Lidar com pessoas é provavelmente o maior desafio que você pode
enfrentar, especialmente no mundo corporativo. Isso também é para donas
de casa, empreendedores e profissionais como você. Pesquisas realizadas
revelam um fato muito importante e significativo: no mundo empresarial,
cerca de 15% do sucesso financeiro dos profissionais se deve ao
conhecimento técnico e algo como 85% resultantes de sua personalidade e
habilidade em lidar e liderar pessoas. Essa é uma das peças fundamentais
do quebra-cabeça da liderança, outras necessárias dos líderes de hoje, são:
AUTORIDADE
Não confunda autoridade com autoritarismo, os líderes podem ser
escolhidos, eleitos ou simplesmente reconhecidos pelos integrantes de
um grupo. Mas, é preciso ser capaz de comunicar claramente sua visão,
seja por palavras, seja por atos.
AUTOCONFIANÇA
Os líderes acreditam em si mesmos, isso é essencial para que os outros
acreditem também. Eles sentem que podem superar obstáculos e
obterem resultados significantes.
FLEXIBILIDADE
Líderes não são rancorosos e teimosos, eles tem a habilidade em ouvir
o que é essencial para a mudança, para a melhoria contínua.
ACEITAÇÃO AO RISCO
O medo do fracasso faz com que muitas pessoas desistam antes mesmo
de começar, mas se os benefícios do possível sucesso superam as
possibilidades do fracasso, quando vale a pena correr o risco, o líder
deve arriscar.
DETERMINAÇÃO
Os líderes não desistem de entrar em ação. Os sucesso não chega
facilmente, mas os líderes persistem até que alcancem o objetivo 8
desejado.
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ATIVIDADE
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A COMUNICAÇÃO
SOBREPOSIÇÃO:
Sempre buscam sobrepor ao interlocutor, exemplo: "Márcia: Amiga,
estou com dor de cabeça. Aline: A minha está pior que a sua, parece
enxaqueca!"
INTERROMPER A COMUNICAÇÃO
Interrompem antes mesmo de finalizar a conversa, exemplo: "José:
Vamos apresentar o proj..., Fausto: Em falar nisso, eu preciso saber
quando será o pagamento?".
EMBATE INTELECTUAL:
Procuram mostrar superioridade de intelecto, exemplo: " Fernando: A
rua 7 de Setembro fica no centro! Paulo: Você tem certeza? Eu moro a
mais de 10 anos na Glória e pelo que sei, fica próximo a Praça 10
Tiradentes!
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A COMUNICAÇÃO
Na comunicação podemos classificar como as pessoas se comportam em
três categorias: passiva, agressiva e assertiva. E o fator predominante é que
a escolha de adotar qual o tipo de comportamento é sua.
Se você tem a tendência para agir de forma passiva, você pode tentar fugir
de qualquer conflito à custa de suas próprias necessidades.
Se a sua tendência é agir de maneira agressiva, você pode ir ao extremo e
agravar o conflito buscando satisfazer suas próprias necessidades ( e nem
sempre sendo bem sucedido).
Acredito que a grande maioria das pessoas concordam que é melhor evitar
os extremos, gerando desgaste, se puder agir de maneira assertiva, é a
melhor maneira de expressar suas necessidades sem precisar ofender,
insultar ou até mesmo agredir aos outros. Veja, a seguir, algumas dicas
sobre como comunicar-se de forma mais assertiva:
Para uma abordagem mais assertiva, um líder deve agir assim: "No mês
passado, você foi um dos melhores na produtividade. Ultimamente, seu
desempenho caiu, sei como é, eu enfrento esta oscilação em minha
função. Tem ideia do que possa estar te atrapalhando?" ao invés de:
"Seu desempenho está muito ruim, você já foi bom, procure melhorar!"
Ao descrever qualquer situação, seja específico e cite exemplos de
quando o comportamento aconteceu. Evite exageros, generalizações e
faça a descrição mais simples e direta possível.
Para concluir esta parte, temos algumas perguntas que precisa ter em
mente e o ajudarão no desenvolvimento da assertividade:
Quando discorda de alguém, você respeita, e é capaz de apresentar
sua visão sem ofender?
Aceita prontamente críticas ou sugestões positivas?
Aceita como colaboração uma solução melhor de outra pessoa, para
determinado problema? 11
Busca soluções que beneficiem ambos os lados?
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Postura;
Tom de voz;
Gestos;
Olhar;
Expressão facial.
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GERENCIANDO
CONFLITOS
Até este ponto, abordamos sobre as habilidades interpessoais e sobre como
elas podem ser colocadas em ação de maneira prática e assertiva.
Agora, entraremos em outra habilidade interpessoal, a resolução de
conflitos. O conflito é uma realidade no ambiente de trabalho e é essencial
que líderes conheçam ferramentas para lidar efetivamente com ele, para
que possam chegar a uma solução. Conviver com as diferenças é uma das
principais dificuldades no ambiente de trabalho, gerando conflitos com
agressões, rivalidades, sentimentos negativos de competição, abuso de
autoridade, arrogância, fofocas e pessoas despreparadas para trabalhar
em grupo.
GERENCIANDO
CONFLITOS
Para que este problema seja resolvido e não contamine o restante da
equipe, caberá ao líder adotar algumas atitudes para a administração do
conflito em si. Segue orientações de como atuar nesta situação:
ATIVIDADE
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GERENCIANDO
CONFLITOS
3. Agora, você irá fazer uma lista de conflitos que você esteja enfrentando
atualmente. Descreva o plano de ação para solucioná-los. Estabeleça
prazos para cada um deles. Então, respire fundo, elogie-se por ser
corajoso e proativo.
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FEEDBACK
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PRODUTIVIDADE
FAÇA A MUDANÇA ACONTECER
A IMPORTÂNCIA DO
FEEDBACK
Muitos profissionais quando se deparam com este momento de receber
esta devolutiva sobre como está seu desempenho de acordo com suas
competências, além de seus resultados apresentados para a
organização, acaba sendo gerado um clima de tensão, devido a falta de
prática desta ferramenta, tanto em aplicar, quanto à receber. As
orientações acabam sendo levadas para o lado pessoal e não
profissional, não sendo vista como uma oportunidade de melhoria para o
profissional.
Em muitos destes casos, se dão pela falta de preparo de gestores e
lideres em aplicá-lo de forma mais objetiva. Segundo pesquisa
apresentada pela revista exame, aponta que cerca de 92% de gestores e
líderes não sabem aplicar feedback construtivo aos seus liderados, 63%
dos funcionários entrevistados acreditam que a última devolutiva
recebida foi injusta ou imprecisa e 62% dos funcionários se demitem dos
líderes e não das empresas onde trabalham.
Realinhar os objetivos;
Reajustar as rotas;
Trabalhar o Reconhecimento;
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A IMPORTÂNCIA
DA PRÁTICA DO AUTOFEEDBACK
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FEEDBACK
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APLICANDO O
FEEDBACK
Quando você for aplicar esta ferramenta, não vá com a intenção de
punir a pessoa. Vamos compreender que o FEEDBACK não é critica, não
é chamar a atenção e sim um processo de desenvolvimento. lembre-se
disso.
Resultado Plano de
Comportamento Consequências
Limitante Ação
apresentando improdutividade
Feedback Acompanhamento
Positivo Follow-up
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FEEDBACK
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APLICANDO O
FEEDBACK
EXEMPLO:
Situação ou Evidência
Esta semana ou este mês.
Comportamento
Você tem chegado atrasado habitualmente.
Impacto ou Consequência
Precisamos deslocar outro funcionário para realizar suas
atividades, reduzindo nossa produtividade.
Plano de ação
Entendo que aconteça estas situações, existe algo que esteja te
atrapalhando? O que você pode fazer para melhorar? Cite 3
ações para isso? (Lembrando que é necessário direcionar a
responsabilidade à quem esteja recebendo o feedback).
Follow-up ou Acompanhamento
Estarei com você, e acredito que melhore este desempenho, conto
com você?! Na próxima semana, voltaremos à nos falar e verificar
como foi o resultado...
Reconhecimento ou Feedback Positivo
De acordo com a folha de ponto analisada, você melhorou 90%
nas últimas 2 semanas, parabéns pela atitude e iniciativa em
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melhorar, sua contribuição é importante e contamos com você!
FEEDBACK
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APLICANDO O
FEEDBACK
ATIVIDADE
Situação ou Evidência
Comportamento
Impacto ou Consequência
Plano de ação
Follow-up ou Acompanhamento
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PRODUTIVIDADE
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A PRODUTIVIDADE
Escrevendo este capítulo, sinto-me realizado e com um enorme
sentimento de dever cumprido. Quando decidi trabalhar com
treinamentos, recrutamento e desenvolvimento humano, fiz porque
tinha uma visão bem clara da minha missão de vida: Impactar e
potencializar pessoas em busca de melhores resultados pessoais e
profissionais, mostrando a elas o quanto podem tornar-se melhores.
E quando desafiei-me em abrir uma empresa. Portanto, o primeiro
passo foi dado, agora o que faltava, era introduzir a metodologia
coaching em meus treinamentos, através de técnicas e ferramentas
possibilitando as pessoas aplicarem na prática e aplicando um
conteúdo mais focado na ação.
O CONHECIMENTO E A
PRODUTIVIDADE
como um eterno aprendiz e um apaixonado por estudar o
comportamento humano, sobre como funcionamos e reagimos. Fui
buscar diversas certificações e formações, além da vivência em meus
treinamentos e atuação pelo RH de empresas, identifiquei que o
emprego da metodologia coaching em meus treinamentos,
proporcionaria resultados bem melhores, onde podemos refletir
sobre muitas perguntas, por exemplo:
LIDERANÇA &
PRODUTIVIDADE
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INTERFERÊNCIAS EM NOSSA
PRODUTIVIDADE
Falta de foco: a falta de clareza em nossas tarefas, nossos objetivos,
nossos sonhos, acabam não nos permitindo a praticar a alta
performance. Pois, não é encontrado um sentido para o que esteja
executando, interferindo diretamente na produtividade e na
capacidade de superar desafios.
A questão é, o que move você para o próximo desafio?
O que você tem feito hoje, vai te levar para o melhor resultado que
pode alcançar?
O que você pode deixar de fazer para deixar o seu dia mais
produtivo?
LIDERANÇA &
PRODUTIVIDADE
FAÇA A MUDANÇA ACONTECER
Você tem sido capaz de manter o foco no que faz sentido para você?
Seja verdadeiro(a) com você, o que te distrai do seu estado de foco?
O que tira seu foco de imediato?
O que faz com que você comece uma jornada rumo ao seu objetivo e de
repente, se vê indo para outra direção?
Quais fatores são responsáveis pela sua distração?
O que faz com que você pare de agir em direção ao seu objetivo?
O que faz com que você esqueça do que é importante para você?
A PERSISTÊNCIA
Ser persistente é caminhar na direção do seus objetivos, mesmo diante de
obstáculos, problemas e adversidades. Muitos param pelo primeiro
obstáculo. Desafios são necessários para que aprendamos com as
adversidades, lembre-se, quanto maior os objetivos, maiores os desafios,
esteja preparado. Outro fator, é que ficamos esperando o momento
perfeito para iniciar alguma atividade, estar inspirado para agir, o ideal é
agir, inspirado ou não, vai para cima, é você no comando. 23
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Exemplo: .
Simulamos uma prova entre dois adversários, com o nível de
competências e habilidades bem equilibrados, temos a seguinte
situação:
O Jogador 1: vem se preparando à meses, atentando quais
estratégias empregar e o preparo de seu condicionamento físico
para a prova.
O Jogador 2: Não buscou antever como o seu adversário atuava,
deixou para treinar na última semana, se preocupou com outras
tarefas fora a prova....
Não é necessário continuar essa história. Pois, você já sabe quem foi
o vencedor desta prova ou pelo menos 99% de chances de qual dos
dois ganharia esta prova.
Olha o que a FORBES tem dizes sobre isso: Fazer diversas atividades
ao mesmo tempo, deixa a mente exausta, reduz a nossa capacidade
cognitiva e atrapalha nossa tomada de decisão.
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PRODUTIVIDADE
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Você jé deve ter ouvido falar na técnica POMODORO, caso não tenha
ouvido, melhor ainda..
No que consiste?
A ideia é que você foque pelo menos 25 minutos em apenas uma
tarefa. Checar e-mails, olhar o whatsapp, instagram, posts nas redes
sociais, se conectar com outra órbita, não pode durante esse período
dos 25 minutos. Neste momento é respira e trabalha.
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A razão é por uma boa causa. Ficar focado o dia todo é exaustivo e
desgastante.
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AÇÕES DE ALAVANCAGEM
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CONLCUSÃO
Ei, por favor! Tira a bunda da cadeira e entre em ação, não fique
esperando alguma força do acaso ajudar você.
O tempo passa e se você adquiriu este e-book é por que está neste
processo. Para prosperar e conquistar sua realização como pessoal
e profissional.
Bruno Crescente
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A Gestão de Conflitos;
O Feedback;
A Produtividade;
As Ferramentas.
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