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ANA CAROLINA
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O conteúdo deste livro eletrônico é
licenciado para o usuário detentor do
acesso primário á mentoria. Vedada, por
quaisquer meios e a qualquer título, a
sua reprodução, cópia, divulgação ou
distribuição, sujeitando-se aos infratores
à responsabilização civil e criminal.
Olá!
Esse e-book tem como objetivo um detalhamento completo de
todos os processos que você precisa saber para atender o seu
cliente MEI, através dele você conseguirá dar andamento aos
seus atendimento sozinho e conseguir sua liberdade financeira
assim como eu.
rolina
Com carinho,
Ca
Ana
Introdução
boa leitura.
Atenção
Todos sites do governo terminam em
GOV.BR, assim se realizar qualquer
abertura fora do site terminado em
GOV.BR, ou qualquer outro
procedimento em prefeitura e estado,
saiba que estará realizando em um
ambiente “não seguro” e controlado por
terceiros.
O Crescimento do
MEI
Em pouco tempo a tecnologia revolucionou o dia a dia de diversos
empreendedores e seus negócios. Hoje, graças a ela, ficou muito mais fácil
estruturar um pequeno negócio sem que haja a necessidade de grandes
investimentos. Para quem quer inovar e empreender com criatividade, o mercado
continua com oportunidades. Para trilhar com segurança e passos certos o
caminho do empreendedorismo, conhecer como formalizar e estruturar um
pequeno negócio é fundamental. Assim como a tecnologia, a legislação também
criou mecanismos para simplificar tanto a formalização quanto a regularização
desses pequenos negócios. Com menos burocracia e um regime tributário
adequado, a Lei Complementar n.º 128/08 criou a figura do Microempreendedor
Individual que fez com que diversas atividades que tinham dificuldades para se
formalizar como empresas no sistema legal tradicional, passassem a ser
facilmente regularizadas. Por meio dessa legislação, diversos pequenos negócios
podem contar com um CNPJ, emitir notas e terem acesso aos benefícios da
Previdência Social.
O famoso MEI
Vocês lembram que há alguns anos, muitas pessoas trabalhavam como camelôs,
na informalidade sem acesso a benefícios da previdência social ou qualquer
amparo do governo? Pois é. Foi lá em 2008 pela Lei Complementar 128 que o
governo federal criou a figura do MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL (MEI).
Ele foi criado para enquadrar profissionais que exerciam suas atividades
profissionais na informalidade. Com a criação da modalidade, uma série de
profissionais puderam se formalizar e ter acesso a inúmeros benefícios, como
aposentadoria, licença-maternidade, financiamentos, etc. Ser MEI tem algumas
especificidades, como por exemplo: ele pode faturar até R$81.000,00 no ano, de
forma proporcional. Ou seja, se você abriu sua empresa em junho, você não pode
faturar R$81.000,00 de julho a dezembro, você pode faturar até R$40.500,00 e o
MEI pode ter apenas 1 funcionário CLT ou 1 estagiário. Além disso, nem todas as
atividades podem ser MEI.
Ocupações permitidas
https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/empreendedor/quero-ser-mei/atividades-
permitidas
Documentos
- RG ou CNH;
- CPF;
- Comprovante de Endereço da Empresa e da Residência.
- Titulo de eleitor;
- Recibo IRPF
(caso tenha declarado)
Quem não pode
ser MEI
1. Servidor Público Federal em atividade;
2. Servidores públicos estaduais e municipais devem observar os critérios da
respectiva legislação, que podem variar conforme o estado ou município.;
3. Pensionista do RGPS/INSS inválido. O pensionista inválido que se formaliza
como MEI ou realiza qualquer outra atividade é considerado recuperado e apto ao
trabalho, portanto, deixará de receber a pensão;
4. Pessoa que seja titular, sócio ou administrador de outra empresa, ter mais de
um estabelecimento, e se é sócio de sociedade empresária de natureza contratual
ou administrador de sociedade empresária, sócio ou administrador em sociedade
simples;
Abrindo MEI
Com ressalvas
1. Pessoa que recebe o Seguro Desemprego: pode ser formalizada, mas poderá
ter a suspensão do benefício. Em caso de suspensão deverá recorrer nos postos
de atendimento do Ministério do Trabalho;
2. Pessoa que trabalha registrada no regime CLT: pode ser formalizada, mas, em
caso de demissão sem justa causa, não terá direito ao Seguro Desemprego;
3. Pessoa que recebe Auxílio Doença: pode ser formalizada, mas perde o
benefício a partir do mês da formalização;
4. Pessoa que recebe aposentadoria por invalidez e o pensionista inválido, perde
o benefício;malizar como Microempreendedor Individual-MEI não perderá o
benefício de imediato, mas poderá acontecer avaliação do Serviço Social que, ao
identificar o aumento da renda familiar, comprove que não há necessidade de
prorrogar o benefício ao portador de necessidade;
5. Benefício de Prestação Continuada da Assistência Social (BPC-LOAS): O
beneficiário do BPC-LOAS que se formalizar como Microempreendedor Individual-
MEI não perderá o benefício de imediato, mas poderá acontecer avaliação do
Serviço Social que, ao identificar o aumento da renda familiar, comprove que não
há necessidade de prorrogar o benefício ao portador de necessidade;
Aqui tenha muito cuidado para não ir em sites falsos, todos sites oficiais, inclusive
o do MEI, terminam com GOV.BR.
Então, você não será cobrado pela abertura, mas assim que abrir seu MEI já terá
a contribuição mensal daquele mês, então fique muito atento ao dia que vai abrir,
se for entre dia 20 e 31, talvez seja melhor você esperar dia 1 do mês seguinte,
para não pagar a contribuição já no final do mês
Documentos Obtidos
na Abertura
Assim que confirmar a abertura do seu MEI, você terá acesso a dois documentos,
sendo o CNPJ e o CCMEI, vamos ver cada um.
O não envio desta declaração no prazo, acarreta multa de 25,00 por ano, mais o
risco de a empresa ser excluída do MEI. Para fazer a declaração, basta entrar
no Portal do MEI, ou Site do Simples Nacional, clicar na opção Declaração
Anual e preencher as informações, lembre-se que você vai precisar ter em
mãos o valor total das receitas do ano da sua empresa, então controle estas
receitas e despesas mensalmente.
DICA Use a planilha de controle de receitas e despesas mensais. Você pode
utilizar nossa planilha modelo, provavelmente você já o tenha então utilize
pois vai ajudar muito. Com as informações, entre no site, preencha o CNPJ,
selecione o ano, informe as receitas e transmita a declaração, por fim, salve o
recibo.
NFSE, a nota de serviço, para sua emissão sua empresa deve ter eCNPJ A1.
Certificado digital é o documento que autoriza uma empresa ou pessoa a assinar
documentos digitais, ele é um arquivo que é instalado em uma ou mais maquinas,
seu custo é de 200,00 ao ano, e deve ser feito em empresas credenciadas pela
Receita Federal, também chamadas de Certificadoras Digitais, a exemplos
podemos citar VALID, SERASA, SOLUTI, procure uma na sua cidade para poder
fazer este documento que tem validade anual. IM Inscrição municipal como vimos
é seu cadastro na prefeitura. CNPJ que é seu cadastro como empresa, obtido ao
abrir seu MEI.
NFE, a nota de produto, para sua emissão sua empresa deve ter eCNPJ A1.
Certificado digital é o documento que autoriza uma empresa ou pessoa a assinar
documentos digitais, ele é um arquivo que é instalado em uma ou mais maquinas,
seu custo é de 200,00 ao ano, e deve ser feito em empresas credenciadas pela
Receita Federal, também chamadas de Certificadoras Digitais, a exemplos
podemos citar VALID, SERASA, SOLUTI, procure uma na sua cidade para poder
fazer este documento que tem validade anual. IE Inscrição estadual como vimos é
seu cadastro no estado. CNPJ que é seu cadastro como empresa, obtido ao abrir
seu MEI.
SP: Feito de forma online, porém é necessário ter uma senha que só é obtida em
unidades do Poupatempo ou da SEFAZ SP, apresentando um formulário. Siga
este Link: https://www.fazenda.sp.gov.br/nfe/credenciamento/credenciamento.asp
BH: Em Belo Horizonte, basta que seu MEI seja aberto e informado endereço da
cidade, em 2 dias sua IM será liberada automaticamente, sem exceções. Consulte
sua IM no site:
https://mobiliarioonline.pbh.gov.br/mobiliario-cadastro-publico/f/t/emiteficwebsel IM
SP: Em São Paulo, basta que seu MEI seja aberto e informado endereço da
cidade, em 5 dias sua IM será liberada automaticamente, caso sua IM não seja
liberada a prefeitura irá enviar uma carta para o endereço que você informou. Em
São Paulo alguns endereços não podem ter empresa, exemplo condomínios,
neste caso você precisara alterar o endereço da sua empresa no site do MEI.
Consulte sua IM no site: https://ccm.prefeitura.sp.gov.br/login/contribuinte?tipo=F
IM
RJ: No Rio de Janeiro, a IM não é liberada automaticamente, é preciso que você
solicite o alvará do seu MEI, que é gratuito, a IM será liberada por ele. Para
solicitar o alvará você deverá seguir estes passos:.
DICA Você também pode gerar a guia pelo aplicativo do MEI, disponível no
Google Play e na App Store
Nota Fiscal de
Produto - (NFE)
Para emitir a NFE, primeiro acesse o sistema, cadastre sua empresa, vincule o
certificado. Clique em notas fiscais, nova nota fiscal e preencha os dados do
destinatário, produtos e como será o transporte, então transmita a nota e aguarde
retorno da SEFAZ, logo em seguida imprima a DANFE, que é uma copia da nota
fiscal. Esta nota deve ser entregue junto com o produto ao cliente.
Se for enviar o produto via correios, a nota deverá ir junto com o produto no
transporte.
Nota Fiscal de
Serviço SP
Para emitir Nota Fiscal de serviço em SP, basta ir no site Nota no Milhão, fazer o
login com certificado digital, clicar em emitir NFSE, preencher os dados do
tomador, descrever o serviço, escolher um código de serviço de acordo com
aquele que foi prestado, informar o valor e emitir. Para informações adicionais e
tributárias, siga as seguintes:
MEI precisa emitir esta nota apenas se comprar de uma pessoa física, ou seja,
uma pessoa que tem CPF apenas
E se comprar de uma empresa que tem CNPJ e ele não oferecer nota fiscal?
Neste caso você irá pedir a nota, e caso o fornecedor se recuse, faca uma
denuncia a SEFAZ do estado que já estará segurado referente a esta operação.
Caso você compre de pessoa física a nota de entrada deve ser emitida no seu
sistema de nota fiscal de produtos, você vai emitir como se tivesse emitindo uma
nota normal, a diferença é que deverá colocar seu MEI como remetente e
destinatário, CFOP de entrada 2102, Natureza Compra e descrever em
observações os detalhes desta compra
Funcionário
EMPREGADO DO MEI O MEI
tem o direito de contratar um colaborador, que pode ser um empregado CLT ou
um estagiário. Nesse momento, você vai precisar de um contador, mas vamos
nos planejar financeiramente para isso? Como CLT o seu funcionário tem direito a
um salário mínimo ou o salário da categoria, e além disso benefícios
previdenciários e o fundo de garantia (FGTS). Totalizando 11% de gasto com o
FGTS (8%) e o INSS (3%) sobre o salário do colaborador. Ele também tem direito
a receber décimo terceiro salário, ⅓ de férias, vale transporte e alimentação.
Estagiário: O estagiário pode trabalhar 6 horas diárias, e tem direito a férias
remuneradas, ao seguro de vida, vale transporte e vale alimentação. Importante
falar que você não pode contratar seu cônjuge como funcionário do MEI
Programas para emitir nota
fiscal - Gratuitos e pagos
Os programas emissores de Notas Fiscais, também chamados de emissores, são
programas que permitem preencher notas fiscais e transmiti-las e valida-las tanto
para a prefeitura no caso de serviço, quanto para o estado no caso de produtos.
Os programas são mais utilizados para notas de produtos, pois estas só podem
ser emitidas via programas de emissão, as notas de serviço por sua vez podem
ser emitidas por programas, mas as prefeituras sempre disponibilizam um sistema
de emissão online e gratuito. Vamos a alguns programas.
Se você está pensando em abrir uma empresa sem desenquadrar seu MEI, ou
simplesmente deixar de ser empreendedor por algum motivo, saiba que é preciso
fechar sua empresa MEI, ou simplesmente baixar, como é conhecido no mundo
jurídico. Baixar é o ato de encerrar sua empresa, assim parando os lançamentos
de novos impostos ou novas declarações
Antes de dar baixa é precisa saber de alguns pontos, primeiro que o ato de dar
baixa não elimina dívidas que a empresa possua, assim se dever guias do MEI, a
DAS, elas deverão ser pagas antes ou após a baixa. Segundo que a partir do
momento que fechar a empresa a operação não pode ser desfeita, assim não
poderá mais emitir notas fiscais ou utilizar o nome da empresa para operações
futuras.
DECLARAÇÃO DE BAIXA
Anualmente o MEI precisa realizar a entrega da declaração anual simples
nacional (DASN), uma declaração que você informa suas receitas do ano, já
falamos dela por aqui. Entretanto quando se realiza a baixa da empresa, seu
fechamento, é preciso realizar a entrega da declaração até 30 dias apos a data da
baixa.
Envie a DASN de baixa em até 30 dias apos o fechamento do MEI. Para fazer o
envio da declaração de baixa DASN baixa, siga os mesmos passos da DASN
normal, na hora de selecionar o ano da declaração devera marcar SITUAÇÃO
ESPECIAL e informar a data da baixa. Para saber como enviar a DASN normal,
retorno no tópico especifico desta declaração
Desenquadramento
CRESCI, COMO DESENQUADRAR
1- O MEI tem direito a aposentadoria por idade, ou seja: mulher aos 60 anos e
homem aos 65, observado que é tempo mínimo de contribuição de 180 meses,
especificamente para esse benefício, mesmo que você pare de contribuir por
bastante tempo, as contribuições para aposentadoria nunca se perdem, sempre
serão consideradas.
2 - Auxílio doença e Aposentadoria por invalidez: são necessários 12 meses de
contribuição, a contar do primeiro pagamento em dia.
3 - Salário-maternidade: são necessários 10 meses de contribuição, a contar do
primeiro pagamento em dia.
4 - Pensão por morte e auxílio reclusão: esses dois benefícios têm duração
variável, conforme a idade e o tipo do beneficiário. Todos esses benefícios são de
um salário mínimo, porém, é possível, caso MEI queira contribuir com valores
maiores para previdência social, mas nesse caso é de forma separada do MEI.
Caso você precise ter acesso a algum desses benefícios, você pode entrar em
contato diretamente com a Central do INSS no número 135.
Sócio do MEI declara
Imposto de Renda?
Essa dúvida é muito comum mas a primeira coisa que você tem que pensar pra
conseguir entender é que agora não é a partir do momento que você vira um
empresário que você tem uma empresa você é duas pessoas você é uma pessoa
física e uma pessoa jurídica com obrigações distintas e uma não anula a outra. A
declaração de IR do MEI é a DASN, ela é obrigatória para o MEI. A declaração do
sócio é o IRPF aquela que tem todo ano. Então, para saber se você precisa
declarar IRPF para pessoa física, você deverá observar se se enquadra nas
regras de IRPF, assim acabará tendo que fazer ambas declarações.