Governo do Estado de Minas Gerais

Secretaria de Estado de Saúde de Minas Gerais

Procedimentos e documentações necessárias para elaboração de processo de

Compras na modalidade "Adesão de órgão não participante" (CARONA).

As orientações presentes neste documento se baseiam nas diretrizes do Decreto Estadual de

Minas Gerais N° 46.311/2013, o Decreto Federal n° 9.488/2018, bem como Resolução
Conjunta SEPLAG/CGE nº 9.447/2015.

Caso necessite de algum dos modelos de documentos a seguir, ou tenha qualquer dúvida na
elaboração dos mesmos, gentileza nos informar.

Chek-list/procedimentos necessários para instrução de Processo de Adesão como Órgão

não Participante em Ata de Registro de Preços:

1) Determinação do Objeto pela área técnica competente. (área demandante);

2) Abertura de processo SEI! destinado à adesão de Ata de Sistema de Registro de
Preços (área demandante);
3) Comprovação da Vantajosidade: (área demandante);
a) Pesquisa de preços com a inclusão de, no mínimo, três cotações,
preferencialmente de Atas de Registro de Preços, datadas e assinadas. Nesse
ponto, ressaltamos que devem ser observadas as diretrizes do Art. 21 do decreto
estadual 46.311/2013, bem como a Resolução Conjunta SEPLAG/CGE nº
9.447/2015 para a formação de preços; ressaltamos ainda que, as solicitações de
cotação/pesquisa de preços via e-mail, bem como as respectivas negativas,
deverão ser inseridos no processo SEI; (área demandante);
b) Inserção no SEI! de Mapa comparativo de preços assinado e datado (área
demandante);
c) Escolha da ata mais vantajosa para a administração pública. (Considerando
especificação Técnica, disponibilidade de quantitativo, valor total, etc.); (área
demandante);
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d) Justificativa de Preço (assinada pelo ordenador de despesas) demonstrando como
foi realizada a pesquisa de preço, e qual foi a metodologia utilizada para chegar-
se na Ata mais vantajosa tendo como base legislação citada no item 3 - a) - além
disso, deverá ser acrescentada comprovação (tela do SIRP) da inexistência de ata
vigente no Estado de Minas Gerais que possa atender à demanda (para o caso de
adesão de Ata fora do SIRP). (Área demandante);
4) Termo de anuência (aceite) do órgão gerenciador e do fornecedor beneficiário da
ata. (Área demandante);
5) Termo de adesão a Ata de sistema de Registro de Preços (consta modelo padrão no
SEI! – “Termo de Adesão à Registro de Preços - Carona”). Obs.: Quando carona em
Ata do SIRP-MG, é necessário também, Termo de Adesão gerado no SIRP; (solicitar à
DC-CPG). (Área demandante);
6) Cópia da Ata assinada, do edital, da publicação da licitação e do contrato (quando
este existir) aos quais se pretende aderir (área demandante);
7) Justificativa da necessidade da adesão como Não Participante (carona) e da forma
como se pretende executar a ata (cronograma) - (área demandante);
8) Designação de fiscal e gestor da contratação assinado por fiscal, gestor e autoridade
superior (área demandante);
9) Documentação da contratada (CRC e habilitação jurídica, fiscal e trabalhista)
+EMPRESAS INIDÔNEAS- TCU; SICAF; CNJ; CEIS; CADIM; (área demandante);
10) No caso de setor de nível central da SES, enviar memorando encaminhando processo
SEI para análise previa da Coordenação de Preparo e Gerenciamento (DC-CPG); (área
demandante);

*Após a análise da (DC-CPG) e devolução, a área demandante deverá anexar:

11) Publicação da “Divulgação de Intenção de Adesão como Carona”, com a

comprovação nos autos da referida divulgação; ressaltamos que, a solicitação de
publicação de intenção de carona, deverá ser solicitada via oficio à SEPLAG e, além
disso, a compra somente poderá ser efetuada 48 horas após a publicação de
intenção de carona, conforme § 1º do art. 20 do Decreto 46.311/2013; (Área
demandante)
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12) Declaração de disponibilidade orçamentária, caso seja contratação, providenciada
junto à Diretoria de Planejamento e Orçamento (área demandante e DPO);
13) Descentralização orçamentária, providenciada junto à Diretoria de Planejamento e
Orçamento (DPO) (área demandante e DPO);
14) Termo de execução de ata de sistema de registro de preços (consta modelo padrão
no Sei! – “Termo de Execução de Ata de Registro de Preços”) (área demandante);
15) Pedido de compra inserido no Portal de Compras do Estado de Minas Gerais
(lembrando que a opção a ser considerada no preenchimento do mapa é a de “inserir
preços coletados fora do sistema”, inserindo apenas o preço homologado pelo
planejamento a ser aderido) (área demandante);
16) No caso de setor de nível central da SES, enviar memorando de encaminhamento à
Diretoria de Compras (área demandante); e
17) No caso de setor de nível central da SES, encaminhar Minuta de contrato para análise
(caso a ata de Registro de Preço seja vinculada a um contrato) (CFCO).

Observações: cabe à área demandante observar (i) de que órgão é a ata de sistema de
registro de preços, (ii) se o edital ou a ata admite expressamente a adesão à ata por órgão
não participante, (iii) se a ata está vigente, (iv) o quantitativo reservado para aquisições pelo
órgão gerenciador, órgãos participantes e órgãos não participantes, conforme prevê o
Decreto nº 46.311/13, e (v) se existe previsão para que a contratação seja efetivada em até
90 dias após a autorização do órgão gerenciador, observado o prazo de vigência da ata.
Demais Orientações para aquisições:
http://intranet.saude.mg.gov.br/index.php/institucional/gestaocolaborativa

FAQ - Perguntas frequentes: Principais dúvidas para as aquisições na SES/MG:

http://intranet.saude.mg.gov.br/images/2021/gestao-colaborativa/processo-compras/1-
_Processo_de_Compras_-_FAQ-_Perguntas_Frenquentes.pdf

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