OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Otimizar a sua agenda como gestor, delegando as atividades corretas, alo

foco em atividades de maior impacto para o negócio.

A ferramenta te permite enxergar as tarefas por um outro prisma, iden

aquelas que elevam a sua energia e as que extraem energia de você. Além
possibilitará que você mapeie as atividades que devem ser atribuídas a ou
do time, tornando as entregas mais fluidas e o time mais rápido e efi

1. Complete cada aba passo-a-passo;

2. As duas abas finais vão gerar automaticamente quais das suas atividad
ser delegadas à sua equipe e insights da forma que você está direcionan
tempo.
 Seja honesto ao preencher os campos. O intuito aqui é gerar posteriorm
avaliação para identificar oportunidades de melhoria, então, ser honesto
é um favor que fará para você mesmo.

Leia o artigo completo do G4 Educação sobre Como se tornar um Gestor m

OS

ades corretas, alocando o seu

a o negócio.

utro prisma, identificando

gia de você. Além disso, ela
ser atribuídas a outra pessoa
mais rápido e eficiente.

asso;

das suas atividades devem

cê está direcionando o seu
 gerar posteriormente uma
tão, ser honesto na resposta
esmo.

ornar um Gestor mais Efetivo.

 Faça uma lista com todas as suas atividades di
todas as ativida

COLUNA 1: Atividades que precisam de habilid

Repare que a coluna 2 é referente a atividades de

importante

EXEMPLO

Atividades que precisam de habilidades técnicas,

experiência e expertise.
 COLUNA 1

Atingir metas Estar nas reuniões

Brainstorming Construir sistemas

Desenvolver processos Analisar parte financeira

Prever desafios Planejar estratégias

Inovar Definir deadlines

Gerenciar o fluxo de trabalho Atribuir tarefas

Networking Fazer apresentações

Fazer pagamentos Reservar viagens

Resolver problemas Gerenciamento de projetos

Fazer compras para o setor Relacionar com fornecedores

 Relacionar com os
Levantar capital
consumidores

Fazer pesquisar Fazer relatórios

Revisar documentos legais Revisar notas fiscais

Agendar reuniões Responder e-mails

Assinar cheques Fazer negociações

Solucionar problemas de
Ler notícias do ramo
softwares

Resolver problemas de
Recrutar candidatos
infraestrutura

Falar com outros setores Iniciativas de Estratégias

Escrever e-mails Escrever para o blog

Construir relacionamentos-
Lidar com a imprensa
chave

Observação: Os itens na coluna 2 são atividades relacionadas aos subordi

Leia o artigo completo do
ta com todas as suas atividades diárias, semanais e mensais que você faz no tr
todas as atividades que realiza. Separando-as em duas colu

: Atividades que precisam de habilidades técnicas.

a coluna 2 é referente a atividades de gestão, diretamente relacionada aos subordinad

importante é ter a lista completa. Siga o exemplo a seguir:

EXEMPLO

Atividades relacionadas aos subordinados.

 COLUNA 2

Reconhecer e recompensar
colaboradores

Avaliar desempenho

Treinar equipe

Direcionar pessoas

Treinamento do time

Mediar disputas

Fazer mentorias

Promover reuniões

Despedir pessoas

Delegar funções
2 são atividades relacionadas aos subordinados.
Leia o artigo completo do G4 Educação sobre Como se tornar um Gestor m
 nais e mensais que você faz no trabalho. Preencha literalmente com
aliza. Separando-as em duas colunas.

COLUNA 2: atividades que estão diretamente relacionadas aos

subordinados.

etamente relacionada aos subordinados. Tudo bem demorar um pouco, o

completa. Siga o exemplo a seguir:

PREENCHA COM SUAS ATIVIDADES

Atividades que precisam de habilidades técnicas,

Atividades relacionadas aos su
experiência e expertise.
COLUNA 1 COLUNA 2
Observação: Os itens na coluna 2 são atividades relacionadas aos subordina
ão sobre Como se tornar um Gestor mais Efetivo.
IDADES

elacionadas aos subordinados.

COLUNA 2
das aos subordinados.
 Quando você estiver 100% satisfeito e com a sua lista c
você preench

Atenção

Lembre-se: Seja honesto. O intuito aqui é gerar poste

O QUE COLOCAR EM CADA QUADRANTE

1) Eu amo fazer e sou muito bom nisso 2) Eu gosto de fazer e sou bom nisso

Liste as atividades que você domina e que

Listar as atividades que você executa se
ama fazer. Elas devem te dar energia e
muito esforço e que te trazem prazer e
fazer você se sentir realizado quando as
Liste as atividades que você domina e que
Listar as atividades que você executa se
ama fazer. Elas devem te dar energia e
muito esforço e que te trazem prazer e
fazer você se sentir realizado quando as
satisfação.
executa.

3) Eu não gosto de fazer, mas sou bom 4) Eu não gosto de fazer e não sou bo
nisso nisso

Essas atividades geralmente não condiz

Listar atividades que você é bom na
com a sua área de atuação e fazem você
execução, mas não te trazem prazer e
sentir frustrado e inadequado para aque
satisfação ao realizá-las.
exercer a função.
Leia o artigo comp
sfeito e com a sua lista completa com todas as atividades, é a hora de preencher o fram
você preencheu anteriormente no quadrante que faz mais sentido para você

Atenção: Não colocar a mesma atividade em mais de um quadrante.

ntuito aqui é gerar posteriormente uma avaliação para identificar oportunidades de me

favor que fará para você mesmo.

QUADRANTE SUAS

o de fazer e sou bom nisso 1) Eu amo fazer e sou muito bom nisso

idades que você executa sem

rço e que te trazem prazer e
 idades que você executa sem
rço e que te trazem prazer e
satisfação.

osto de fazer e não sou bom

3) Eu não gosto de fazer, mas sou bom nisso
nisso

des geralmente não condizem

ea de atuação e fazem você se
do e inadequado para aquela
exercer a função.
Leia o artigo completo do G4 Educação sobre Como se tornar um Gestor mais E
ra de preencher o framework abaixo. Coloque cada atividade que
mais sentido para você.

is de um quadrante.

r oportunidades de melhoria, então, ser honesto na resposta é um

o.

SUAS ATIVIDADES

muito bom nisso 2) Eu gosto de fazer e sou bom nisso

mas sou bom nisso 4) Eu não gosto de fazer e não sou bom nisso
nar um Gestor mais Efetivo.
 A tabela abaixo está simplesmente replicando o que você pr
sou bom nisso
preenchimento do quadr

COLUNA 1

0
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0
 0
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0
0
0
0
0
0
0
0

não sou bom nisso 0

0
0
0
0
0
á simplesmente replicando o que você preencheu na página anterior. Ela te ajudará com o
preenchimento do quadrante ao lado.

COLUNA 1 COLUNA 2

0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
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0 0
0 0
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0 0

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0 0
0 0
0 0
erior. Ela te ajudará com o

UNA 2

0
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0
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0
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0
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0
 RESULTADO

As atividades que você deve delegar devem vir dos dois quadrantes inferior
para passar o tempo nos dois quadrantes superiores. Isso irá liberar proativ
para o crescimento. No mínimo, lhe dará tempo extra para lidar com as e
todas as semanas.

ATIVIDADES QUE DEVEM SER DELE

0 0 0

0 0 0

0 0 0

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0 0 0

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0 0 0

0 0 0

Leia o artigo completo do G4 Educação sobre Como se torn

 RESULTADO

dos dois quadrantes inferiores (3 e 4) da planilha anterior, liberando-o

ores. Isso irá liberar proativamente capacidade extra para prepará-lo
po extra para lidar com as emergências que inevitavelmente surgem
todas as semanas.

QUE DEVEM SER DELEGADAS

0 0 0

0 0 0

0 0 0

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 0 0 0

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0 0 0

ucação sobre Como se tornar um Gestor mais Efetivo.

 AVALIAÇÃO DO RESULTADO

específicas para lidar com subordinados diretos. Veja a seguir a quant

Quantidade

Quantidade total de
atividades

Quantidade de atividades
na coluna 1 (habilidades
técnicas)

Quantidade de atividades
na coluna 2 (habilidades
relacionadas a pessoas)
 RESULTADO

Quadrante

Quantidade total de
atividades

Eu amo fazer e sou

muito bom nisso

Eu gosto de fazer e sou

bom nisso

Eu não gosto de fazer,

mas sou bom nisso

Eu não gosto de fazer e

não sou bom nisso

Se um mínimo de 80% de todas as suas atividades estão nos quadrante

sou muito bom nisso", e "Eu gosto de fazer e sou bom nisso",
capacidade necessária para ser um bom líd
 SOMA DOS QUADRANTES

PORCENTAGEM

SUPERIORES

INFERIORES

bom nisso" e "Eu não gosto de fazer e não sou bom nisso",
pessoas), mas não tem domínio sobre as atividades da
ótimo com pessoas. Porém, essas habilidades sozinhas não são o sufi
técnicas), mas teme fazer as atividades relacionadas a pessoas

No final do dia, tudo é sobre pessoas. Tudo o que fazemos, seja no in

participação de pessoas. Por isso, características de liderança não so
necessárias para garantir que toda a cultura e atitude da empresa seja
certo.

Caso tenha interesse em desenvolver na prática suas habilidades de lid

LIAÇÃO DO RESULTADO

os diretos. Veja a seguir a quantidade total de cada coluna e a

Nº %

0 100.0%

0 #DIV/0!

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 RESULTADO

Quantidade %

0 100.0%

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0 #DIV/0!

0 #DIV/0!

0 #DIV/0!

s atividades estão nos quadrantes superiores: "Eu amo fazer e

to de fazer e sou bom nisso", você provavelmente tem a
necessária para ser um bom líder.
MA DOS QUADRANTES

PORCENTAGEM

#DIV/0!

#DIV/0!

e não sou bom nisso", você pode encontrar mais satisfação e

as atividades da coluna 1 (habilidades técnicas), você deve ser
ilidades sozinhas não são o suficiente para te tornar um bom
relacionadas a pessoas (coluna 2), você deve ter competências

Tudo o que fazemos, seja no início ou ao fim do dia, requer

racterísticas de liderança não somente são importantes, mas
cultura e atitude da empresa sejam direcionadas ao caminho
certo.

a prática suas habilidades de liderança com os melhores do mercado, e assim formar